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LICITACIÓN PÚBLICA
2016LN-000001-01
DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE MEJORAS PARA EL PARQUE MARINO DEL PACIFICO.
FIDEICOMISO ICT – INCOP- BNCR
- 2016 -
Instituto Costarricense de Puertos del Pacífico
Licitación Pública 2016LN-000001-01
Diseño y Construcción de Mejoras para el Parque Marino del Pacífico
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TERMINOS DE REFERENCIA
I. OBJETIVO GENERAL
Contratar servicios profesionales en ingeniería y arquitectura para elaborar los diseños y
planos constructivos y ejecutar la construcción de las mejoras para el Parque Marino del
Pacífico; a través del Fideicomiso ICT – INCOP – BNCR.
II. TIPO DE CONTRATACIÓN
Esta licitación se tramitará bajo la modalidad de “Diseño y Construcción”.
III. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA.
El INCOP a través del Fideicomiso ICT-INCOP-BNCR; y para los fines de esta licitación ha
destinado una suma de doscientos noventa y nueve millones setecientos mil colones.
IV. UBICACIÓN DEL PROYECTO.
Los servicios a contratar por medio de ésta licitación se ejecutarán en las instalaciones
existentes en el Parque Marino del Pacífico, que se ubica en la ciudad de Puntarenas, cantón
de Puntarenas, Provincia de Puntarenas.
V. DESCRIPCION GENERICA Y ALCANCE DE LAS MEJORAS A CONTRATAR.
Las mejoras a contratar con esta licitación para el Parque marino del Pacífico, se describen
genéricamente así: construcción, instalación y puesta en operación de dos peceras marinas y
un estanque de rayas, que generarán un atractivo visual y fomentarán la enseñanza sobre los
recursos marino-costeros de una forma dinámica e interactiva:
1. Diseño, fichas técnicas y planos constructivos de remodelación del actual módulo de
exhibiciones temporales, de forma tal que permita un flujo voluminoso de personas
alrededor de las peceras marinas N° 1 y 2 que se instalarán en este módulo.
a. Pecera marina N°1: pecera cilíndrica acrílica.
Dimensiones sugeridas: 2.0 m de diámetro, 2.44 m de altura, pared reforzada de acrílico
termo formado, espesor de 6 cm.
La pecera cilíndrica se deberá colocar sobre un Pedestal cilíndrico de un metro de alto con
capacidad suficiente para que pueda soportar de forma segura la pecera en funcionamiento.
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El acabado del pedestal debe ser en aluminio compuesto, color a elegir por el contratante.
Se debe anclar el pedestal a los compontes estructurales circundantes de forma que no se
afecte el acceso de los usuarios y evite el movimiento de la pecera.
Sistema de filtración sugerido debe ser adecuado para mantener el agua cristalina y con
condiciones adecuadas de calidad de agua para el volumen de agua marina y según la lista
de peces que se menciona. El sistema de filtración no debe quedar visible al público, debe
plantearse un diseño que permita el mantenimiento del equipo y que este no pueda ser
accesado por el público. El cual deberá contar con:
Fraccionadores de proteínas (protein skimmer).
Lámparas de desinfección UV.
Sistemas especiales de enfriamiento tipo splits o sistema de ducto ocultos bajo cielo
suspendido a 210 m de altura, con capacidad para mantener el agua a 26ºC.
Ventiladores para enfriar equipos de filtración.
Bombas que permitan la correcta y adecuada circulación del sistema.
Las tuberías para colocar todo el equipo de filtración.
Medidores de temperatura con alarma.
NOTA: el equipo debe trabajar en 110V-220V, ser apto para sistemas de agua marina y
condiciones hostiles, los equipos no deben generar un ruido que no sea perturbador para
los visitantes (50-60 dB).
Iluminación de la pecera sugerida:
Luces led suspendidas con tensores en la pecera, que tengan controladores de luces
automático, tipo temporizador.
Luces tipo led de 14.000K con ambientación y cambio de sensaciones con controlador y
luz de luna especial similar al tipo luz actínica (actinic blue). La cantidad de luces debe
ser de acuerdo al volumen de la pecera.
Deben incluirse enfriadores/ventiladores para las luces leds
Sustrato de la pecera: la pecera deberá contener una capa de 10 cm de arena de
aragonita, de color blanco, tamaño del grano 1.0 - 2.0 mm.
Decoración sugerida: consiste en un inserto de rocas y corales ornamentales falsos en el
centro, dando un aspecto lo más natural posible y brindando hábitat óptimo para los
peces. La dimensión del refugio no debe ser inferior al 10% - 15% del volumen total de la
pecera.
La decoración debe ser exclusiva para acuarios, tener características que garanticen la
larga duración, ser de grado alimenticio, no liberar toxinas, ni colorantes y no decolorarse
con el tiempo, deben de ser de los siguientes tipos:
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- Orange cup coral
- Seastar linckia
- Mushrom double rosa
- Mushrom large amarillo
- Sea squirt large
- Cat paw coral extra small
- Velvet stone coral
- Velvet stone coral verde
- Sea squirt blue
- Velvet stone medium mostaza
- Branch coral large sea
- Sea fan medium rojo
- Sea fan medium morado
- Staghorn coral large
- Table coral extra large
b. Pecera marina N°2: pecera rectangular de acrílico y cemento
Dimensiones y materiales sugeridos: 2,44 m de largo, 1,22 m de ancho y 2,44 m
de altura.
Pared reforzada de acrílico termo formado, espesor mínimo de 6 cm y pared de concreto
falsa con decoración de corales ornamentales falsos y piedras, simulando un arrecife que
sale de la pared trasera; en su parte superior, baja una pared llorona simulando una
cascada.
Sistema de filtración sugerido: debe ser adecuado para mantener el agua cristalina y con
condiciones adecuadas de calidad de agua para el volumen de agua marina y según la
lista de peces que se menciona. El sistema de filtración no debe quedar visible al público,
debe plantearse un diseño que permita el mantenimiento del equipo y sin acceso al el
público, el cual deberá contar con:
protein skimmer
Lámparas de desinfección UV.
Sistema especial enfriamiento con capacidad para mantener el agua de la pecera a
26ºC.
Ventiladores para enfriar equipos.
Bombas que permitan la correcta y adecuada circulación del sistema.
Medidores de temperatura con alarma.
NOTA: todos los equipos deben trabajar en 110V-220V, ser apto para sistemas de agua
marina y condiciones hostiles, los equipos no deben generar un ruido que no sea
perturbador para los visitantes (50-60 dB).
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Iluminación de la pecera:
Luces led suspendidas con tensores en la pecera, con que controladores de luces
automático, tipo timer.
Luces tipo led de 14.000K con ambientación y cambio de sensaciones con controlador y
luz de luna especial similar al tipo luz actínica (actinic blue). La cantidad de luces debe
ser de acuerdo al volumen de la pecera.
Deben incluirse enfriadores/ventiladores para las luces leds.
Sustrato de la pecera: La pecera deberá contener una capa de 10 cm de arena de aragonita, de color blanco,
tamaño del grano 1.0 - 2.0 mm
Decoración:
Se sugiere un inserto de hormigón en la parte trasera con piedra coralina, roca, corales
ornamentales falsos, dando un aspecto lo más natural posible y brindando hábitat óptimo
para los peces. La decoración debe ser exclusiva para acuarios.
La decoración debe cubrir la pared del fondo de la pecera (trasera) (2,44 x 2,44 m) y
contar con corales ornamentales con características que garanticen larga duración, ser de
grado alimenticio, no liberar toxinas ni colorantes y no decolorarse con el tiempo y que
simulen los siguientes:
- Gorgonia sea naranja
- Velvet Stone rosado
- Sponge tube
- Branch coral
- Velvet Stone montipora naranja
- Sea squirt large
- Orange cup coral
- Velvet stone coral montipora verde
- Sea squir medium
- Clubfoot coral small
- Branch coral
- Brown stem
- Table coral
c. Se deberán diseñar e instalar todas las acometidas, tableros de control, entubado y
cableado; así como todos los sistemas de control automático eléctricos, en específico las
peceras marinas N°1 y 2. Los sistemas eléctricos de ambas peceras deben tener
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supresores de pico de voltajes (protección) y deben estar enclavados según la necesidad,
por medio de sistemas de control electrónico.
d. Se deberá diseñar e instalar todos los sistemas mecánicos de bombeo,
equipamiento especial de filtración, tuberías, valvulería.
2. Diseño, fichas técnicas y planos constructivos de un nuevo sector ubicado dentro
de la propiedad del Parque Marino pero fuera de los edificios existentes; que permita un
flujo voluminoso de personas alrededor del tanque para rayas a construir en este sector,
pero que lo integre con el resto del complejo arquitectónica y funcionalmente.
Se deberá proponer por parte del contratista opciones de ubicación de este nuevo
estanque para rayas, de tal modo que se permita que esa nueva estructura se integre de
manera armonica con la infraestructura existente, permitiendo un fácil acceso a los
visitantes
a. Pecera marina N°3: Estanque para rayas.
Dimensiones y materiales sugeridos: Fosa en dos niveles de profundidad con una
pendiente del 5%y una profundidad máxima de 1.22m y una altura de piso a muro
terminado 0,70 m; 7.0 m de largo por 6.0 m ancho, de forma curvilínea (no recta);
con 4 ventanas de acrílicos de 1.22 x 2.44 y 6cm de grosor y pasamanos alrededor
del estanque en acero inoxidable con conectores. Acabado tipo lujado, debe
considerarse una iluminación interna del tanque tipo spot sumergible apto para agua
marina.
Se debe garantizar la estanqueidad del acuario.
Estructuras de Cubiertas Aeroespaciales: cubierta principal con estructura
espacial de soporte y cubierta en forma de raya gigante de 7.0 m por 5.0 m con forma
alusiva a la especie gavilana (Aetobatus narinari). Dos cubiertas secundarias en sus
laterales con forma alusiva a especies diferentes de rayas de 2.50 metros por 3.00
metros colocadas de manera tal que se cubra la superficie del tanque.
Debe especificarse el diseño de los cimientos que aseguren la estabilidad de la
estructura.
Las cubiertas deben llevar iluminación.
Cuarto de máquinas: debe incorporarse al estanque de rayas de forma tal que se
conforme un ambiente natural acuático de fuentes, cascadas y vegetación; con todas
sus conexiones y tuberías instaladas de forma subterránea. La dimensión de la
misma debe ser de 2.4 x 2.4 y 2.3 metros de altura.
Sistema de filtración sugerido: debe ser adecuado para mantener el agua cristalina
y con condiciones adecuadas de calidad de agua para el volumen de agua marina y
según la lista de peces que se menciona. El sistema de filtración no debe quedar
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visible al público, debe plantearse un diseño que permita el mantenimiento del
equipo y que este no debe de tener acceso al público
- Fraccionador de proteínas (protein skimmer)
- Lámparas de desinfección UV
- Sistema especial de enfriamiento con capacidad de mantener el volumen de
agua del acuario a 28°C.
- Bomba centrífuga autocebantes que permitan la correcta y adecuada
circulación del sistema.
- Filtro de arena.
- Medidores de temperatura con alarma.
Sustrato de la pecera sugerida: capa de 10 cm de arena aragonita, de color blanco,
tamaño del grano 1.0 - 2.0 mm
Decoración: acabados semejando rocas sumergidas y sobresaliendo del nivel del
agua en una isla central, con características de grado alimenticio, materiales de larga
duración, no liberar toxinas y colorantes y no decolorarse con el tiempo.
La decoración no debe tener ningún tipo de rugosidad, crestas, filos que puedan
lacerar los organismos.
o Se deberán diseñar e instalar todas las acometidas, tableros de control, entubado y
cableado; así como todos los sistemas de control automático eléctricos, sistema de
iluminación.
o Se deberá diseñar e instalar todos los sistemas mecánicos de bombeo,
equipamiento especial de filtración, sistema de climatización para evitar que se
produzca estrés térmico a los animales, tuberías, valvulería.
VI. DESCRIPCION GENERICA Y ALCANCE DE LOS SERVICIOS A CONTRATAR.
El diseño y construcción de las mejoras al Parque Marino, requiere el siguiente alcance de
los servicios profesionales y técnicos a contratar:
6.1 ETAPA I. Elaboración del Proyecto.
6.1.1 Fase I. Anteproyecto (a presentar en la oferta).
Los potenciales oferentes, con base en la información genérica aportada en este cartel, así
como, el reconocimiento de campo que deberán elaborar y presentar con su oferta un
anteproyecto, tanto en formato escrito como digital, que contenga:
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El programa de necesidades.
La propuesta fundamentada de estudios técnicos a desarrollar para su elaboración
final.
Los planos del anteproyecto: un juego en formato físico debidamente firmado por el
profesional responsable de su elaboración y en formato digital (formato CAD), que
debe incluir como mínimo:
- Ubicación, localización y orientación del proyecto en el terreno propuesto para
su desarrollo, de acuerdo con las edificaciones existentes y el plano catastrado.
- Propuesta arquitectónica de áreas aproximadas a remodelar en edificación
existente: planta de distribución y cualquier dato -dibujo o plano adicional- que,
de acuerdo con la complejidad y características del anteproyecto propuesto, se
requiera para la comprensión total de la obra por realizar.
- Propuesta de mejoramiento de área exterior: diseño de sitio con indicación de
las vías de acceso y/o circulación, áreas verdes, jardinería y de arborización.
- Propuesta arquitectónica de las peceras marinas N°1, 2 y 3: localización,
ubicación, forma, dimensiones, colores, materiales de construcción, con
indicación de los componentes principales de los sistemas electro-mecánicos.
Presupuesto del proyecto, incluyendo las instalaciones complementarias
indispensables para el normal funcionamiento de la obra, por renglones principales
de costos del proyecto:
- Remodelación de área interior.
- Remodelación de área exterior.
- Pecera N°1.
- Pecera N°2.
- Pecera N°3.
- Equipamiento electro-mecánico.
Programa preliminar de ejecución del proyecto.
Con la oferta se deberá aportar el programa preliminar del proyecto, que incluya:
- Las actividades principales del proyecto:
a) Etapa I: elaboración final del proyecto (fase II) a partir de la orden de inicio
y hasta obtener los entregables de esta etapa.
b) Etapa II: construcción del proyecto a partir de la orden de inicio y hasta su
entrega.
- Secuencia de ejecución de las actividades del proyecto, por medio de un
ordenamiento lógico mediante la aplicación de un método de programación
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moderno, determinado el plazo de cada etapa y total del proyecto, sin
considerar los períodos de revisión por parte del Contratante.
- Diagrama de barras.
6.1.2 Fase II. Elaboración del proyecto, especificaciones técnicas y diseños.
Al Adjudicatario de esta licitación, una vez aprobado el respectivo contrato, se procederá
a revisar el anteproyecto aportado con su oferta, dentro de los 15 hábiles siguientes a la
fecha de emisión de la orden de inicio para la etapa de elaboración final del proyecto. En
caso de correcciones o modificaciones que solicite al Contratante como resultado de la
revisión del anteproyecto, el Consultor deberá resolverlas dentro de los cinco días hábiles
siguientes a la fecha de su comunicación.
Aprobado el proyecto, el Contratista deberá elaborar los siguientes diseños:
Diseño arquitectónico: corresponde a los diseños de conjunto en planta, distribuciones,
fachadas, dimensionamiento y acabados de áreas a remodelar y de áreas exteriores.
Diseño de peceras marinas:
- Diseño arquitectónico de las peceras marinas: al menos de: forma, dimensiones, materiales,
texturas, colores, ubicación y orientación.
- Diseño estructural: de todos y cada de los elementos estructurales que compongan las
peceras: al menos de: cimentación, muros, elementos de las peceras, etc.
Diseño electromecánico: de todos y cada de los elementos que compongan los sistemas
siguientes:
- Eléctricos: al menos de: acometidas, paneles de control, cableado, salidas. Especial
atención merece la introducción de tecnologías que propicien el ahorro energético, como
son: utilización de lámparas para iluminación exterior alimentadas por panel solar, lámparas
de iluminación interior a base de tecnología LED, etc.
- Mecánicos: al menos de: equipos de bombeo, filtración, climatización, válvulas, etc.
Diseño Hidráulico: al menos de: corresponde al diseño de todas las estructuras de recolección
de aguas pluviales y marinas (tragantes, fosos, cajas de registro, etc), tuberías de conducción
tanto de agua dulce como marina y su disposición final en el drenaje natural o artificial más
cercano.
Evaluación ambiental preliminar.
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6.1.2.1 Entregables de la Fase II. Elaboración de Proyecto.
Estudios Técnicos:
Informe con los estudios técnicos realizados para elaborar los diseños y las fichas técnicas
del proyecto.
Planos Constructivos y Especificaciones Técnicas.
El juego de planos de construcción y las especificaciones técnicas, deben contener la
información gráfica y escrita indispensable para la correcta ejecución de la obra.
Dichos documentos no deberán requerir de información o planos adicionales para que la
obra pueda ser ejecutada bajo la dirección de un profesional.
Los planos de construcción deben de estar en un todo de acuerdo con los reglamentos
vigentes de construcción, tanto de la municipalidad con jurisdicción como de otras
instituciones que regulan los diferentes servicios públicos.
Para la obra de remodelación de edificaciones, los planos deben contener como mínimo lo
siguiente:
- Localización del proyecto y niveles del terreno;
- Ubicación geográfica del terreno;
- Plantas de distribución;
- Cortes longitudinales, cortes transversales y elevaciones;
- Detalles de muebles, ventanearías y puertas e indicación de acabados;
- Planta de techos y evacuación de aguas pluviales;
- Plantas de cimientos, entrepisos y techos;
- Detalles estructurales;
- Plantas de instalaciones eléctricas mecánicas y sanitarias.
- Planta de instalaciones para telecomunicaciones.
De existir obras de mejoramiento del sitio y entorno, el juego de planos debe contener como
mínimo lo siguiente:
- Diseño de sitio;
- Planos de ejes;
- Plantas de evacuación de aguas pluviales;
- Planta de sistema de abastecimiento de agua potable;
- Planta de pavimentos;
- Plano de áreas verdes y de arborización.
Las especificaciones técnicas son parte de los planos constructivos, siendo requisito
indispensable la preparación de un libro de especificaciones que contenga, como mínimo:
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La calidad de los materiales y equipos a incorporar en la obra;
La normativa de las pruebas de control de calidad de todos los materiales y equipos a
emplear; ya sea que fueren elaborados en el sitio o suplidos para colocar. Además
deberá generar un Plan de Autocontrol de la Calidad de la Obra, en donde deberá
indicar el elemento a controlar, la norma que le aplica, los parámetros aceptables y la
frecuencia de muestreos.
Los procedimientos recomendados para la ejecución de los diferentes trabajos que
componen la obra.
Detallado del presupuesto y del programa de trabajo.
El trabajo consiste en detallar el presupuesto presentado con la oferta conforme a los
planos constructivos y especificaciones técnicas, manteniendo invariable el monto
ofertado, de manera que se puedan conocer en detalle y con precisión; las diferentes
actividades, tipo y cantidad de mano de obra, materiales, equipos y maquinaria, los
precios unitarios (los que se deben garantizar como invariables) y, en general, todos
los aspectos relacionados con costos de la obra que se incluyen en la oferta.
El cálculo de las cantidades de obra se harán con base en los planos constructivos y
las especificaciones técnicas, tomándose en cuenta los rendimientos normales de
todos los componentes incorporados al proceso de construcción.
El trabajo consiste detallar el programa de trabajo preliminar presentado con la oferta
conforme a los planos constructivos, manteniendo invariable el plazo ofertado.
Programa de mantenimiento para el proyecto.
El trabajo consiste en elaborar un programa de mantenimiento para el proyecto, que deberá
incluir:
- Actividades principales para el mantenimiento rutinario de la obra civil y electromecánica
del proyecto, en forma mensual.
- Actividades principales para el mantenimiento rutinario de las especies marinas,
definiendo su frecuencia.
- Cuantificación económica del costo mensual de las actividades principales para el
mantenimiento rutinario, determinando cantidades de materiales, equipos, personal no
calificado, calificado y profesional.
- Vida útil de los equipos, acuarios y estructuras.
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Gestión ambiental.
Atendiendo las disposiciones de la SETENA sobre la gestión de la evaluación ambiental en
proyectos públicos, el Contratista prepara toda la documentación necesaria para tramitar la
Viabilidad Ambiental del proyecto.
Cantidad de Entregables de la Fase II. Elaboración del Proyecto
El Consultor deberá entregar un informe escrito detallado del trabajo efectuado en esta fase
para cada proyecto, de acuerdo con el tipo y cantidad de documentos que se definen a
continuación, tanto en formato escrito como digital:
Dos copias de los informes de los estudios técnicos ejecutados.
Dos juegos de planos constructivos del proyecto en papel bond, debidamente firmados por
los profesionales responsables de su elaboración. Las láminas de los planos serán de tamaño
0,90 m. x 0,60 m., con el formato vigente para trámite de permisos ante el CFIA. Se
deberán suministrar todas las boletas para el trámite de conexiones eléctricas temporales y
definitivas del proyecto.
Dos copias del pliego de especificaciones técnicas (librillo de especificaciones),
generales y especiales del proyecto.
Dos copias del informe de presupuesto detallado del proyecto.
Dos copias del informe con el programa de ejecución del proyecto.
Dos copias del informe con el programa de mantenimiento del proyecto.
Dos copias de los estudios y documentación a presentar para obtener la viabilidad
ambiental de los proyectos.
Cinco Cd´s conteniendo cada uno: planos constructivos del proyecto, pliego de
especificaciones técnicas, generales y especiales, presupuesto detallado del proyecto,
programa de ejecución del proyecto, programa de mantenimiento del proyecto, Plan de
Emergencia y los estudios y documentación a presentar para obtener la viabilidad
ambiental de los proyectos.
ETAPA II. ETAPA CONSTRUCTIVA.
Este servicio se refiere a la construcción de las mejoras al Parque Marino del Pacífico
diseñadas en la Etapa I de este contrato, de acuerdo al monto y plazo de ejecución
ofertado, para las siguientes líneas:
LÍNEA I: Remodelación del área de exhibiciones existentes.
LÍNEA II: Remodelación de área exterior.
LÍNEA III: Elaboración e instalación de la pecera marina N°1.
LÍNEA IV: Elaboración e instalación de la pecera marina N°2.
LÍNEA V: Elaboración e instalación de la pecera marina N°3.
LÍNEA VI: Equipamiento electro-mecánico para las peceras marinas.
LÍNEA VII: Aporte de peces marinos de acuerdo a la siguiente lista:
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Pecera Marina 1
Cantidad Especie Tamaño
1 Ángel francés (Pomacanthus paru) 10 a 12 cm
1 Ángel rey (Holacanthus passer) 10 a 12cm
1 Pez Conejo (Siganus magnificus) 10 a 12 cm
1 Pez zorro (Siganus vulpinus) 10 a 12 cm
1 Ballesta payaso (Balistoides conspicillum) 8 a 10 cm
10 Pez luna de plata (Monodactylus sp) 9 cm a 12 cm
2 Mariposa de banda cobre (Chelmon rostratus) 05 cm
10 Damisela dominó (Dascyllus trimaculatus) 5 cm
10 Damisela de 4 bandas (Dascyllus melanurus) 5cm
2 Cirujano de cola amarilla (Zebrasoma xanthurum) 10 cm
2 Lábrido arlequín (Choerodon fasciatus) 10 a 12cm
2 Cirujanos Vela del Pacífico (Zebrasoma veliferum) 10 a 12 cm
2 Peces gallardete (Heniochus acuminatus) 8 a 10cm
1 Ballesta Picasso (Rhinecanthus aculeatus: Huma huma fish) 7 cm
2 Tiburón bamboo (Fam: Hemiscylliidae) 20 cm
1 Pez vaca (Lactoria cornuta) 5 cm
Pecera Marina 2
Cantidad Especie Tamaño
4 Idolomoro (Zanclus cornutus) 10 a 12 cm
1 Pez Ángel Regal (Pygoplites diacanthus) 10 a 12cm
10 peces tipo antias (Pseudanthias sp) 7 a 9 cm
1 Cirujano de garganta blanca (Acanthurus leucosternon) 8 a 10 cm
5 Lábridos limpiadores azules (Labroides dimiatus) 8 a 10 cm
5 camarones limpiadores (Lysmata amoinensis) 5 cm a 7 cm
1 mariposa de cobre (Chelmon rostratus) 9 a 10 cm
2 estrella chocolate chip (Protoreaster sp) N/A
2 estrella de mar azul (Linckia laevigata) N/A
10 damiselas azules (Chrysiptera cyanea) 4 a 6 cm
10 damiselas verde azul (Chromis viridis) N/A
4 peces tomate (Amphiprion melanopus) 7 cm
1 ángel emperador adulto (Pomacanthus imperator) 10 a 12 cm
1 pez ángel de dos espinas (Centropyge bispinosus) 8 a 10cm
1 ángel rey (Pomacanthus passer) 8 a 10 cm
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Pecera Marina 3
Cantidad Especie Tamaño
10 rayas (Rhinoptera sp) 20-30cm
6.2.1 Entregables de la Etapa II.
Debidamente construidas y aceptadas por el Contratante las obras de la LÍNEA I.
Debidamente construidas y aceptadas por el Contratante las obras de la LÍNEA II.
Debidamente construidas y aceptadas por el Contratante las obras de la LÍNEA III.
Debidamente construidas y aceptadas por el Contratante las obras de la LÍNEA IV.
Debidamente construidas y aceptadas por el Contratante las obras de la LÍNEA V.
Debidamente construidas y aceptadas por el Contratante las obras de la LÍNEA VI.
Debidamente construidas y aceptadas por el Contratante las obras de la LÍNEA VII.
Planos “AS BUILT”, conteniendo todas las modificaciones aprobadas durante la ejecución
del proyecto. Los planos “AS BUILT” deberán ser firmados por el Director Técnico y el
Supervisor del Proyecto, aportando 3 juegos en papel bond y cinco copias en formato
digital.
6.3 RECURSOS CON QUE DEBERA CONTAR EL CONTRATISTA.
El Contratista deberá disponer de recurso humano, material, equipo y maquinaria,
idóneos, suficientes y oportunos para la elaboración final y la construcción del proyecto
de forma tal que se logren los objetivos de la contratación sin retrasos o deficiencias de su
parte o menoscabo de la calidad del servicio. A manera de guía, se proponen de forma
general los recursos con que deberá contar el Contratista, pudiendo el oferente ampliar
el alcance de la lista de considerarlo pertinente conforme a su planificación.
6.3.1. PERSONAL PROFESIONAL:
Profesional autorizado por el CFIA para el ejercicio profesional en el país.
Área profesional Especialidad Etapa Observaciones
Arquitectura: Arquitecto (a) I Fases I y II
Ingenierías
Civil: I y II Director Técnico. Etapa II.
Estructuras. Etapa I. Fase II.
Eléctrica: I y II
Puede ser un solo profesional
electromecánico. Etapa I. Fase II. Mecánica:
Ambiental Consultor ambiental Inscrito ante la SETENA. Fase II.
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6.4 DE LA OFERTA.
6.4.1 Participación en Consorcios:
a. Los oferentes que participen bajo la modalidad de consorcio, deberán actuar bajo una
misma representación.
b. Para efectos de este concurso, una empresa solo podrá participar en consorcio para un
mismo concurso.
c. Los demás aspectos relacionados con la participación consorcial estará regulada por lo
establecido en los artículos 72 y siguientes del Reglamento a la Ley de Contratación
Administrativa.
6.4.2 Documentación Técnica.
Para que la información aportada en los siguientes formularios, sea utilizada en la
evaluación, los mismos deberán estar debidamente llenos y firmados, conforme se
solicita en cada caso específico.
6.4.2.1 Del Oferente
El oferente deberá presentar con su oferta los siguientes requerimientos de
información para evaluar detallada y objetivamente los requisitos de admisibilidad,
establecer las ofertas elegibles para adjudicación y determinar el orden para
adjudicación:
a. Carta de Presentación…………………………….………………Formulario F-1.
b. Información del Oferente…….…………………..…………….Formulario F-2.
c. Certificación de personería………………………….………….Formulario F-3.
d. Experiencia del oferente…………….…………Formularios F-4, F-5 y F-6.
e. Otros Documentos:
i. Anteproyecto (ETAPA I, FASE I)
ii. Certificación emitida por el C.F.I.A., vigente a la fecha de recepción de ofertas,
de que el oferente se encuentra inscrito en dicho colegio como empresa
consultora-constructora.
iii. Listado del recurso humano, personal profesional – técnico y otros, que se ofrece
para ejecutar el proyecto.
iv. Listado de los recursos de equipo y maquinaria materiales que se ofrecen que se
ofrece para ejecutar el proyecto.
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v. Aportar la metodología de ejecución del proyecto, estableciendo de forma clara y
concisa el alcance, la organización técnico – administrativa, en forma esquemática,
donde se muestre la definición e integración de los equipos de trabajo, su
interrelación y jerarquía, tanto para la Etapa I. Elaboración de Proyectos como
para la Etapa II. Constructiva.
vi. Tabla de Pagos: se deberá incluir en la oferta una tabla de pagos elaborada de
acuerdo a la planificación que el oferente se haya planteado para la ejecución del
proyecto, de acuerdo al formato que se incluye en los formularios de la oferta
económica (OE-x), para:
- La Etapa I. Elaboración del proyecto final: el oferente deberá determinar los
costos de esta etapa los aplicando el arancel del Decreto Ejecutivo Nº 18636-
MOPT (Arancel de servicios profesionales de consultoría para edificaciones) a
los servicios de elaboración del anteproyecto y de elaboración de planos
constructivos y especificaciones técnicas.
- La Etapa II. Construcción del proyecto: de acuerdo al avance que presente esta
etapa determinado del programa de trabajo del oferente para cada pago que
establezca la “Tabla de Pagos” incluida en la oferta.
vii. Desglose del precio ofertado: se deberá incluir en la oferta un del precio ofertado
para la Etapa II. Construcción del proyecto, de acuerdo al formato que se incluye en
los formularios de la oferta económica (OE-x).
Del personal Profesional.
a Aportar “Hoja de Vida” de cada profesional ofrecido, con copia de los atestados.
b. Aportar certificación emitida por el C.F.I.A., vigente a la fecha de recepción de
ofertas, de que cada profesional propuesto, se encuentra inscrito en dicho colegio
profesional y habilitado para el ejercicio profesional en el país.
c. Experiencia del personal profesional ofrecido, Formulario F-7:
Para el personal profesional se considerará la experiencia desde el momento de
la incorporación al C.F.I.A.
a. Presentar compromiso de participación, Formulario F-8:
De cada profesional ofrecido para participar en esta licitación, en las funciones
definidas, a partir de la fecha de inicio.
En caso de duda o de que se requiera alguna aclaración respecto a la información
presentada; el Contratante a través de las instancias competentes estará facultado para
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solicitar por escrito al oferente, cualquier información o documento adicional pertinente.
La negativa, falta de respuesta o respuesta fuera del plazo establecido por ley, por parte
del oferente o representante, a la solicitud por escrito anterior, será motivo de
descalificación. El incumplimiento de lo anterior por parte de una empresa que participe
asociada a otras, será causa de descalificación del Consorcio.
6.5 Presentación de Ofertas
6.5.1. Las ofertas deberán ser presentadas en original y tres copias.
6.5.2. Las ofertas deberán ser entregadas en un único sobre cerrado en el Departamento de
Proveeduría del INCOP, que se ubica en el edificio de INCOP en Puerto Caldera, antes
de la hora señalada para la apertura de las mismas indicando claramente en el sobre la
siguiente leyenda:
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Departamento de Proveeduría
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DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE MEJORAS PARA
EL PARQUE MARINO DEL PACIFICO
FIDEICOMISO ICT – INCOP- BNCR
Recepción de ofertas, vence el 15 de abril del 2016
Hora: 10:00
6,5.3 Las ofertas ilegibles o que contengan omisiones, alteraciones, datos falsos, borrones o
tachaduras graves serán rechazadas.
6.5.4 Una vez depositada la oferta en el Departamento de Proveeduría del INCOP no podrá ser
retirada, entendiéndose que la misma es propiedad de la Institución. La oferta podrá ser
modificada o anulada mediante solicitud por escrito del concursante en fecha anterior a la
apertura de ofertas.
6.5.5 Las ofertas deberán presentarse firmadas por la persona legalmente autorizada para
hacerlo, debiendo venir debidamente autenticada por un Abogado, con sus respectivos
timbres.
6.5.6 De conformidad con el Artículo 65.- Documentos a aportar del RLCA, se deberá incluir
en la oferta: a) declaración jurada de que se encuentra al día con el pago de los impuestos
nacionales; b) declaración jurada de no estar afectado por ninguna causal de prohibición
(Artículo 22 y 22 bis de la Ley de Contratación Administrativa). Estas declaraciones
juradas deberán ser otorgadas ante Notario Público.
Además, se deberá aportar Certificación de la Caja Costarricense del Seguro Social,
donde conste que se encuentran al día con las obligaciones obrero - patronales.
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6.5.7 La oferta deberá contener las informaciones que se soliciten de acuerdo al formato de los
formularios que se definen en este cartel.
6,5.8 Todos los oferentes deberán adjuntar en su oferta, el timbre de la Ciudad de las Niñas de
¢20.00 y el timbre del Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica
de ¢200.00.
6.5.9 Se deberá de anotar la vigencia de la oferta, misma que no deberá ser inferior a treinta
(30) días hábiles.
6.5.10 La oferta deberá de incluir la garantía de los trabajos realizados, separados por: obra civil,
electromecánica, equipos, peceras, entre otros; la garantía debe ser como mínimo 1 año a
partir de la entrega a satisfacción de los trabajos
6.5.11 Pago anticipado:
No se autoriza ningún pago anticipado.
6.5.12 Adelanto.
No se autoriza ningún pago por adelantado
6.6 Garantías
6.6.1 Las garantías deberán ser rendidas de acuerdo con los lineamientos definidos en el artículo
42 del Reglamento General de la Contratación Administrativa.
6.6.2 Cada participante deberá entregar junto con su oferta el comprobante respectivo de haber
realizado el depósito de garantía de participación en la Sección Caja del INCOP, por un
monto equivalente al 5% de su oferta económica, recibo que se confecciona en el
Departamento del Proveeduría antes de pasar a la Sección Caja a efectuar el respectivo
depósito)
6.6.3 La vigencia del depósito por garantía de participación debe ser un período mínimo de 60
días a partir de la fecha establecida para el acto de recepción de ofertas. La garantía de
participación quedará bajo custodia del INCOP y será devuelta en fecha posterior al depósito
de la garantía de cumplimiento por parte del Adjudicatario.
6.6.4 Quien resulte adjudicatario en esta licitación deberá depositar por concepto de Garantía
de Cumplimiento un monto equivalente al 10% de su oferta económica.
6.6.5 La vigencia de la garantía de cumplimiento debe ser por un período mínimo del plazo
ofrecido para la ejecución del proyecto más dos meses adicionales catorce meses y será
devuelta dos meses después de acordado el finiquito del contrato.
7.0 RECEPCIÓN Y APERTURA DE LAS OFERTAS.
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7.1 El plazo de recepción de ofertas vence el día 15 de abril del 2016 a las 10:00 horas en
Puerto Caldera, o en la fecha prorrogada que se publicitara.
7.2 La apertura de ofertas se realizará inmediatamente después de vencido el plazo para la
recepción de las ofertas, por parte de personal del Departamento de Proveeduría, en las
oficinas de INCOP en Puerto Caldera.
7.3 El INCOP resolverá este concurso a más tardar treinta (30) días hábiles después de la
fecha de apertura de ofertas.
8 CONDICIONES ESPECÍFICAS. 8.1 La Licitación se adjudicará a un único oferente.
8.2 Podrán participar en este concurso las empresas debidamente registradas ante el Colegio
Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica (C.F.I.A).
8.3 En caso, de presentación de documentos en otros idiomas, deberá hacerse acompañar de una
traducción libre de su texto. Si fueren atestados académicos deberán venir apostillados.
8.4 Si el Contratista no informa sobre un conflicto, antes de comenzar un servicio específico,
será considerado como evidencia de que ha decidido proceder por su cuenta y que, si alguna
corrección es requerida, el Contratista será responsable de los costos de la misma.
8.5 El Contratista no podrá ser relevado o eximido en forma alguna de sus obligaciones en la
ejecución del contrato de acuerdo con lo establecido en este Cartel.
8.6 Cualquier entregable que no estuviera de acuerdo con lo establecido en este cartel o la buena
práctica de la ingeniería, será considerado como trabajo defectuoso, y deberá ser corregida
por el Contratista, a su costo y dentro del plazo de corrección de defectos establecido por el
Contratante.
8.7 Para efectos de jerarquía, responsabilidades e interpretaciones el contrato será el documento
contractual del procedimiento, que abarcará el Cartel y sus anexos (planos, láminas), así
como lo establecido en la oferta del adjudicatario.
8.8 La omisión inadvertida de especificaciones o indicaciones del Cartel de cualquier servicio
necesario para la buena ejecución del contrato, no libera al Contratista de suministrarlo;
siempre y cuando no estuviere fuera del alcance de los servicios definidos en este cartel. De
lo contrario, implicaría una modificación tramitada bajo lo establecido en el artículo 200 del
Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.
8.9 El Contratista será responsable ante el Contratante por los actos u omisiones de sus
empleados, subcontratistas, y cualquier otra empresa o persona ejecutando porciones de
servicios requeridos y ordenados por el Contratante.
8.10 El Contratista será responsable de revisar cada etapa del contrato (la de elaboración final y
construcción del proyecto, asegurándose que la etapa anterior se encuentre debidamente
concluida para poder continuar con la etapa subsiguiente sin atrasos ni inconvenientes.
8.11 El Contratista deberá suplir por su cuenta todos los materiales, equipos, maquinaria y
accesorios necesarios para obtener los entregables definidos en este cartel. Cualquier
suministro necesario para obtener los entregables definidos y que no haya sido contemplado
en el cartel, deberá ser cubierto por el Contratista sin costo adicional.
8.12 El Contratista deberá tener disponibilidad inmediata para evacuar consultas y participar en
reuniones de coordinación, visitas, inspecciones, entre otras cuando sea requerido por el
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8.13 Los entregables a suministrar por el Contratista, deberán cumplir con todas las normas de la
sana actividad constructiva nacional y lo estipulado en las leyes, reglamentos y códigos para
las actividades de construcción vigentes en Costa Rica.
8.14 Será obligación del Contratista y de su personal el manejar con estricta confidencialidad
toda la información, ya sea escrita, verbal o en medio magnético, que se genere o bien tenga
acceso, en virtud del servicio prestado o se produzca a lo largo y después de esta
contratación, aceptando que dicha información (en cualquier forma en que sea obtenida), es
de carácter confidencial para el INCOP.
IX. DE LA EVALUACION Y CALIFICACION DE LAS OFERTAS.
El sistema propuesto para evaluar y calificar las ofertas presentadas a esta licitación, se
compone de las siguientes etapas:
Evaluación de los requisitos de admisibilidad: determina cuales de las ofertas
presentadas son admisibles.
Evaluación y calificación de los requisitos de elegibilidad: determina cuales de las
ofertas admisibles son elegibles para adjudicación.
“Orden para Adjudicación”: se determina de acuerdo a la calificación obtenida por
cada oferta elegible.
9.1 Requisitos de admisibilidad.
Para determinar cuáles de las ofertas presentadas son admisibles para adjudicación, se
procederá a evaluar el cumplimiento de los requisitos de admisibilidad que se definen a
continuación para los siguientes aspectos:
- Legal: cumplimiento de todos y cada uno de los requisitos legales exigidos en el cartel y
de forma supletoria el ordenamiento legal que rige la materia de la contratación
administrativa.
- Técnico: cumplimiento de todos y cada uno de los requisitos técnicos mínimos
siguientes:
9.1.1 DEL OFERENTE
a) Aportar un anteproyecto (ETAPA I, FASE I) que debe consistir de esquemas y
planos complementados por una descripción explicativa. Para que el anteproyecto
sea aceptable; y que cumpla con los siguientes requisitos y los indicados en el
apartado de ETAPA I, FASE I:
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i. Proponer la solución arquitectónica como espacio público para la remodelación
del área de exhibiciones existente, donde se ubicarán las peceras marinas N°1 y
N°2, de acuerdo con lo indicado en este documento.
ii. Proponer la solución arquitectónica como espacio público para la
remodelación del área exterior, donde se ubicará la pecera marina N°3 para
rayas, de acuerdo con lo indicado en este documento.
iii. Propuesta para las peceras marinas N°1, N°2 y N°3, definiendo ubicación,
forma, dimensiones, materiales, texturas y colores, manteniendo los
requisitos mínimos definidos en este cartel.
iv. Propuesta genérica de los equipos de bombeo, filtración y climatización; así
como interconexiones con la edificación existente.
v. El anteproyecto debe estar firmado por un profesional en arquitectura.
b) Plazo de la gestión empresarial consultiva-constructiva (PGEC): el plazo mínimo
de la gestión empresarial consultiva-constructiva del oferente es de 10 años a partir
de la fecha de inscripción ante el CFIA como empresa consultora-constructora.
c) Aportar el listado del personal profesional que se ofrece para ejecutar el proyecto y que
como mínimo deberá corresponder con las áreas genéricas de especialidad
determinadas por el Contratante en este cartel.
d) Aportar el listado de los recursos materiales, equipo y maquinaria que se ofrecen para
ejecutar el proyecto.
e) Definir clara y concisamente de forma descriptiva, el alcance de los servicios que se
ofrecen para la Etapa I. Elaboración del proyecto final y Etapa II. Construcción del
proyecto.
f) Aportar la “Tabla de Pagos” debidamente confeccionada y firmada de acuerdo con el
formato definido en este cartel.
g) Aportar el desglose del precio ofertado por línea, debidamente confeccionado y firmado
de acuerdo con el formato definido en este cartel.
h) Aportar el compromiso de un laboratorio para el control de calidad para la etapa
constructiva del proyecto, que este acreditado ante el Ente Costarricense de
Acreditación (ECA).
9.1.2 Del personal profesional propuesto para la etapa de elaboración de los proyectos.
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Arquitecto: profesional con grado académico mínimo de licenciatura, debidamente
autorizada por el CFIA para el ejercicio profesional en el país, mínimo 10 años de
experiencia en labores de diseño arquitectónico.
Ingeniero Estructural: profesional con grado académico mínimo de licenciatura en
ingeniería civil, y preferiblemente una maestría en ingeniería estructural (la que
tendría un puntaje adicional), debidamente autorizado por el CFIA para el ejercicio
profesional en el país, mínimo cinco años de experiencia en labores de diseño
estructural.
Ingeniero electromecánico: profesional con grado académico mínimo de
bachillerato, debidamente autorizada por el CFIA para el ejercicio profesional en el
país, mínimo cinco años de experiencia en labores de diseño electromecánico. Se
puede ofrecer un profesional para el diseño eléctrico y otro por el diseño mecánico,
que cumplan con las condiciones antes mencionadas.
Ambiental: profesional inscrito en y autorizado por la SETENA como Consultor
Ambiental, debidamente autorizado para el ejercicio profesional en el país, mínimo 10
años de experiencia en la evaluación y elaboración de los instrumentos de
evaluación ambiental.
Director Técnico: Profesional en Ingeniería y/o arquitectura, con grado académico
mínimo de licenciatura, debidamente autorizado por el CFIA para el ejercicio
profesional en el país, mínimo 10 años de experiencia en la dirección técnica,
supervisión y/o inspección, de proyectos de infraestructura.
Este profesional debe visitar el proyecto al menos una vez por semana y hacer
anotaciones en el Cuaderno de Bitácora de obra, guardando las directrices que se
mencionan en el “Reglamento Especial del Cuaderno de Bitácora en Obras”, vigente
del CFIA; y en caso necesario, hacerse acompañar de profesionales responsables de la
etapa de diseño para resolver dudas sobre dichos diseños.
9.2 Requisitos de Elegibilidad.
La evaluación de los requisitos de elegibilidad a los oferentes admisibles, se realizará
bajo el siguiente sistema de puntos:
Parámetros a evaluar: Puntaje máximo asignado
Del Oferente 38
Del personal profesional 33
Precio 80
Plazo 20
TOTAL 171
9.2.1 Del Oferente.
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a. Gestión empresarial consultiva:
i. Plazo de la gestión empresarial consultiva-constructiva (PGEC): este plazo se
contará a partir de la fecha de inscripción ante el CFIA como empresa consultora.
Se asignará un máximo de doce (12.0) puntos de la siguiente forma:
PGEC (años) PUNTAJE
10=<PGEC<12 2.0
12=<PGEC<14 4.0
14=<PGEC<16 6.0
16<=PGEC<18 8.0
18=<PGEC<20 10.0
PGEC>=20 12.0
ii. Monto Anual Producido (MAP): es el monto anual certificado por el auditor
externo del oferente de lo producido como resultado de sus labores consultivas y/o
constructivas, durante los cinco períodos fiscales anteriores a la fecha establecida
para la recepción de las ofertas.
Puntuación: se asignará un máximo de diez (10.0) puntos al (los) Oferente (s) que
tenga(n) el mayor monto anual producido en los años definidos. A los demás
oferentes se les asignará la puntuación por proporción así:
PMAPi= (MAPi / MAPmax)*10.0.
PMAPi= puntaje obtenido por la oferta admisible en evaluación por concepto
de monto anual producido en la gestión empresarial consultiva-
constructiva.
MAPi= Mayor monto anual producido por la gestión empresarial consultiva-
constructiva de la oferta admisible en evaluación, en los cinco
períodos fiscales anteriores a la fecha establecida para la recepción de
las ofertas.
MAPmax = oferta admisible con el mayor monto anual producido por concepto
de la gestión empresarial consultiva-constructiva en los cinco
períodos fiscales anteriores a la fecha establecida para la recepción de
las ofertas.
b. Organización:
Se evalúa y califica el grado de organización del oferente como empresa
consultora-constructora para enfrentar el proyecto, de la siguiente forma:
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i. Estructura organizativa del oferente para prestar servicios como empresa
consultora-constructora:
Organigrama: 3 puntos.
Existencia de dependencias para enfrentar servicios
como empresa consultora-constructora: 3 puntos.
Definición de jerarquía y dependencias: 2 puntos.
Definición de responsables profesionales por
cada área de trabajo: 2 puntos.
Si el oferente aporta certificados de normalización de procesos y procedimientos
acreditados (ISO, ECA); se asignará un punto adicional por cada certificado, hasta
un máximo de tres puntos.
Si el oferente aporta certificados de reconocimiento otorgados por el CFIA, la
Cámara Costarricense de la Construcción y/o la Cámara Costarricense de
Consultores, sobre su gestión empresarial consultiva-constructiva; se asignará un
punto adicional por cada certificado, hasta un máximo de tres puntos.
Si el oferente, durante el plazo de su gestión empresarial consultiva, por causas
imputables a su accionar, tiene contratos de construcción y/o consultoría sin
terminar, se deducirá un punto por cada contrato de obra en esa condición hasta un
máximo de tres puntos. Esta declaración del oferente, debe ser una declaración
jurada para que pueda ser considerada en la evaluación.
Si el oferente, durante el plazo de gestión empresarial consultiva-constructiva, por
causas imputables a su accionar tiene contratos de construcción y/o consultoría
rescindidos, se deducirá dos puntos por cada contrato en esa condición hasta un
máximo de cuatro puntos. Esta declaración del oferente, debe ser una declaración
jurada para que pueda ser considerada en la evaluación.
9.2.2 Del personal profesional.
a. Arquitecto:
Preparación Académica: grado académico profesional mínimo de licenciatura.
Puntuación: se asignará un puntaje máximo de 3,0 puntos, distribuidos así: hasta
2,0 puntos de acuerdo con el máximo grado académico obtenido por el profesional
propuesto, de la siguiente forma:
licenciatura maestría Adicionales
Puntos
Puntos
Puntos
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1,0 2,0 1,0
Se asignará un punto adicional, si el profesional propuesto ha recibido preparación
en el diseño de espacios públicos y/o acuarios.
Experiencia profesional:
Puntuación: se asignará un puntaje máximo de 4,0 puntos, distribuido así: hasta 3,0
puntos, de acuerdo con los años de experiencia en diseño arquitectónico del
profesional propuesto de la siguiente forma:
Se asignarán 0,25 puntos adicionales por cada año de experiencia sobre los 20
años, hasta un máximo de 1 punto.
b. Director Técnico
Preparación Académica:
Puntuación: se asignará un puntaje máximo hasta de 3,0 puntos, de acuerdo
con el máximo grado académico obtenido por el profesional propuesto, de la
siguiente forma:
Licenciatura Maestría o
especialidad Doctorado
Puntos Puntos Puntos
1,00 2,0 3,0
Experiencia profesional:
Puntuación: se asignará un puntaje máximo de 4,0 puntos, distribuido así: hasta
3,0 puntos, de acuerdo con los años de experiencia en supervisión y/o
inspección de obras civiles del profesional propuesto de la siguiente forma:
Se asignarán 0,25 puntos adicionales por cada año de experiencia sobre los 20
años hasta un máximo de 1,0 punto.
c. Ingeniero estructural:
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Preparación Académica:
Puntuación: se asignará un puntaje máximo hasta de 3,0 puntos, de acuerdo
con el máximo grado académico obtenido por el profesional propuesto, de la
siguiente forma:
Licenciatura Maestría o
especialidad Doctorado
Puntos Puntos Puntos
1,00 2,0 3,0
Experiencia profesional:
Puntuación: se asignará un puntaje máximo de 4,0 puntos, distribuido así: hasta
3,0 puntos, de acuerdo con los años de experiencia en diseño estructural del
profesional propuesto de la siguiente forma:
Se asignarán 0,25 puntos adicionales por cada año de experiencia sobre los 20
años hasta un máximo de 1,0 punto.
d. Ingeniero electro-mecánico.
Preparación Académica:
Puntuación: se asignará un puntaje máximo hasta de 2,0 puntos, de acuerdo
con el máximo grado académico obtenido por el profesional propuesto, de la
siguiente forma:
Experiencia profesional:
Puntuación: se asignará un puntaje máximo de 4,0 puntos, distribuido así: hasta
3,0 puntos, de acuerdo con los años de experiencia en diseño eléctrico del
profesional propuesto de la siguiente forma:
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Se asignarán 0,25 puntos adicionales por cada año de experiencia sobre los 20
años hasta un máximo de 1,0 punto.
e. Ambiental.
Preparación Académica:
Puntuación: se asignará un puntaje máximo hasta de 2,0 puntos, de acuerdo
con el máximo grado académico obtenido por el profesional propuesto, de la
siguiente forma:
Experiencia profesional:
Puntuación: se asignará un puntaje máximo de 4,0 puntos, distribuido así: hasta
3,0 puntos, de acuerdo con los años de experiencia en elaboración de
instrumentos de evaluación ambiental y trámite de autorizaciones ante la
SETENA del profesional propuesto de la siguiente forma:
Se asignarán 0,25 puntos adicionales por cada año de experiencia sobre los 20
años hasta un máximo de 1,0 punto.
9.2.3 Precio.
El precio ofrecido para ejecutar el proyecto por cada oferente admisible, se evaluará por
medio de un factor precio que asigna y distribuye 80 puntos de la siguiente forma:
FPi = (Pmin/Pofi )* 80.
FPi= puntaje obtenido por la oferta admisible en evaluación.
Pmin= Precio menor ofrecido entre los oferentes admisibles.
Pofi= Precio del oferente admisible en evaluación.
9.2.4 Plazo.
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El plazo ofrecido para ejecutar el proyecto por cada oferente admisible, se evaluará por
medio de un factor plazo que asigna y distribuye 20 puntos de la siguiente forma:
FPli = (Plmin/Plofi )* 20.
FPli= puntaje obtenido por la oferta admisible en evaluación.
Plmin= Plazo menor ofrecido entre los oferentes admisibles.
Plofi= Plazo del oferente admisible en evaluación.
9.3 Determinación de oferta elegibles:
La calificación obtenida por cada oferta admisible corresponderá con la suma aritmética de
los puntajes obtenidos en la evaluación de los requisitos de elegibilidad definidos en este
cartel.
Los oferentes admisibles que obtengan un puntaje total igual o superior a 120 puntos en la
evaluación de los requisitos de elegibilidad, serán declaradas ofertas elegibles.
X. ADJUDICACIÓN.
10.1 Orden para adjudicación:
El Orden para Adjudicación se determinara de acuerdo con el puntaje total obtenido por
cada oferta elegible, colocando en el primer lugar la oferta elegible que haya obtenido la
mayor calificación; y así sucesivamente.
10.2 Criterios de Desempate.
En caso de que dos o más ofertas elegibles pudieren obtener la misma calificación total, se
utilizarán los siguientes criterios para desempate:
a) El oferente elegible con el precio ofertado menor.
b) El oferente elegible con menor plazo de ejecución.
c) El oferente elegible con mayor plazo en la gestión empresarial consultiva-constructiva
(PGEC).
d) Si persistiera el empate se utilizará el método del azar, utilizando una moneda, acto que se
realizará en presencia del representante de la Proveeduría Institucional y la Asesoría Legal.
10.3 Adjudicación.
El Contratante se reserva el derecho de aceptar adjudicar por línea o en forma total, la oferta
que más convenga a sus intereses, o bien rechazar todas, si ninguna le resultare satisfactoria,
decisión que tomará dentro del período de vigencia de las ofertas definido en este cartel.
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El Contratante se reserva el derecho de prorrogar este plazo de adjudicación, en cuyo caso el
oferente estará obligado a prorrogar la vigencia de su oferta y de su garantía de participación.
XI. DE LA FORMALIZACION DEL CONTRATO.
11.1 Acreditación.
La documentación que se indica a continuación deberá ser presentada conjuntamente con la
garantía de cumplimiento, dentro del plazo que señalará la Proveeduría:
En el caso de los contratistas nacionales, certificación del asiento de su inscripción en el
Registro Público correspondiente.
Cuando se trata de una sociedad costarricense colectiva, en comandita, anónima o de
responsabilidad limitada, aportar una CERTIFICACIÓN PÚBLICA SOBRE LA
NATURALEZA Y PROPIEDAD DE SUS CUOTAS O ACCIONES. Si las cuotas o
acciones fueren nominativas y éstas pertenecieren a otra sociedad, deberá igualmente
aportarse certificación pública respecto de esta última en cuanto a la naturaleza de sus
acciones.
Las certificaciones serán emitidas en papel sellado y timbrado:
a. En cuanto a la naturaleza de las cuotas o acciones; por el Registro Público o por un
Notario Público, con vista en los Libros del citado Registro.
b. En cuanto a la propiedad de las cuotas o acciones, por un Notario Público o Contador
Público Autorizado, con vista en los libros de la sociedad. No obstante, si se tratare de
una sociedad inscrita dentro del año anterior al requerimiento de la certificación o
modificada a acciones nominativas dentro del período indicado, la certificación sobre
ambos extremos podrá ser extendida por el Registro Público o por un Notario.
11.2 Garantía de cumplimiento.
La garantía de cumplimiento se regirá por las disposiciones contenidas en la Sección Segunda
del Capítulo IV del R.L.C.A.
11.3 Contrato.
En firme el acto de adjudicación y presentados los documentos de “Acreditación”, El Instituto
Costarricense de Puertos del Pacífico elaborará el respectivo contrato, el cual será notificado
al adjudicatario oportunamente para su firma.
Corresponderá al adjudicatario cubrir el costo de las especies fiscales de ley respectivas al
contrato (Artículo 272 del Código Fiscal).
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Se advierte a los participantes que el contrato suscrito como resultado de esta licitación, queda
sujeto al previo refrendo o aprobación contractual que correspondiere de conformidad con el
Reglamento vigente sobre el Refrendo de las Contrataciones establecido por la Contraloría
General de la República.
XII. DE LA EJECUCION DEL CONTRATO.
12.1 Relaciones entre el Contratante y el Contratista.
Será a través de la Unidad Coordinadora del Fideicomiso ICT-INCOP-BNCR que se
canalicen las relaciones contractuales entre el Contratante y el Contratista.
12.2 Reunión de pre-inicio.
a) La reunión de pre-inicio la coordinará la Unidad Coordinadora del Fideicomiso ICT-
INCOP-BNCR, dentro de los cinco días hábiles posteriores a la comunicación del
refrendo del contrato, donde se trataran los siguientes temas genéricos del contrato:
i. Resolución de dudas técnicas o administrativas: la Unidad Coordinadora del
Fideicomiso ICT-INCOP-BNCR, resolverá las dudas técnicas u administrativas
respecto a la ejecución del contrato que tuviere el Contratista.
ii. Personal profesional asignado: el Contratista deberá comunicar a la Unidad
Coordinadora del Fideicomiso ICT-INCOP-BNCR, si todo el personal propuesto en
la oferta está disponible para iniciar los diferentes servicios contratados. Caso
contrario, deberá proponer para aprobación los sustitutos, bajo la condición de que
sus atestados académicos y de experiencia sean iguales o superiores a los propuestos
en la oferta.
iii. Ajustes en la metodología de ejecución propuesta.
De todo lo acordado en la reunión de pre-inicio se levantar un acta, donde se acordara la fecha
de inicio de los servicios contratados.
12.3 Orden de Inicio.
Una vez refrendado el contrato y realizada la reunión de pre-inicio, la Unidad Coordinadora
del Fideicomiso ICT-INCOP-BNCR, comunicará al Consultor la Orden de Inicio, de
acuerdo a las regulaciones contempladas en el Artículo.- 192 s.s. y concordantes del
R.L.C.A., de la siguiente forma:
a) De forma inmediata, la orden de inicio de la Etapa I. Elaboración final del proyecto.
b) De forma diferida, la orden de inicio de la Etapa II. Construcción del proyecto.
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12.4 Decisiones de la Unidad Coordinadora del Fideicomiso ICT-INCOP-BNCR.
La Unidad Coordinadora del Fideicomiso ICT-INCOP-BNCR decide de manera equitativa e
imparcial las cuestiones que se susciten entre el Contratante y el Contratista con relación a
este Contrato.
La Unidad Coordinadora del Fideicomiso ICT-INCOP-BNCR deberá llevar un registro de
lo tratado en las reuniones con el Contratista, confeccionando las actas respectivas y
suministrando copias de las mismas a los asistentes y al Contratante; ya sea en la propia
reunión o con posterioridad a ella, en un máximo de 3 días hábiles a partir de la fecha de la
reunión.
12.5 Forma y Requisitos para el pago.
El Contratante debe pagar al Contratista los montos que la Unidad Coordinadora del
Fideicomiso ha aceptado, dentro de los treinta días calendario contados a partir de la fecha
de la correcta presentación de la factura correspondiente, debidamente autorizada por la
Dirección General de Tributación Directa, en las oficinas del Instituto Costarricense de
Puertos del Pacífico, sito Puerto Caldera, Edificio Administrativo; de la siguiente forma:
a. Etapa I. Elaboración de Proyectos:
Los pagos correspondientes a esta etapa se harán contrato recibo a satisfacción de los
siguientes entregables:
Anteproyecto.
Planos constructivos y especificaciones técnicas.
b. Etapa II. Construcción del Proyecto.
Al Contratista se le pagará de acuerdo al avance de la obra debidamente aceptada por la
Unidad Coordinadora del Fideicomiso, que determine la tabla de pagos aportada por el
Contratista en su oferta.
Para iniciar el trámite de pago, el Contratista deberá presentar ante la Unidad Coordinadora del
Fideicomiso el certificado de pago de conformidad con la “Tabla de Pagos”, que se compone de
los siguientes documentos:
i. Estimación descriptiva del avance alcanzado durante el período (avance parcial de
cada actividad involucrada) y avance total del proyecto a la fecha. De haberse
autorizado modificaciones al programa de trabajo aprobado, se deberá incluir un
programa de trabajo que incluya dichas variaciones. Durante la ejecución de la Etapa
II. Construcción del proyecto, se deberá incluir el certificado de calidad emitido por
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el Director Técnico con base en las pruebas de autocontrol de calidad, de que las
obras incluidas en el certificado de pago han sido construidas de acuerdo a los
planos constructivos y las especificaciones técnicas del proyecto.
ii. Estimación cuantitativa del avance, indicando por actividad los montos pagados, los
montos a cobrar, los montos actualizados y el pendiente de pago; junto con el
control del plazo de ejecución del proyecto: plazo autorizado, plazo transcurrido
antes del certificado de pago que se tramita, plazo transcurrido durante el período del
certificado de pago que se tramita, plazo actualizado y plazo pendiente.
iii. Factura debidamente autorizada por la Dirección de Tributación Directa del
Ministerio de Hacienda, con los montos por cada una de las líneas contratadas.
El INCOP realizará los pagos mediante transferencias electrónicas, para lo cual se deberá
disponer de una cuenta corriente en colones o dólares, en el Banco de Costa Rica, aspecto
que tendrá que indicarse expresamente en la oferta. Asimismo, es requisito indispensable,
para aquellos proveedores que no lo hayan aportado, adjuntar la certificación emitida por la
entidad bancaria, en la que se indique tanto el número de cuenta como el número de cuenta
cliente y comprobantes de estar al día en el pago por concepto de las Cargas Sociales del
personal del Contratista designado para el proyecto y que corresponden por ley a la Caja
Costarricense del Seguro Social, y al Instituto Nacional de Seguros por concepto de la Póliza
de Riesgos del Trabajo de dicho personal, así como también cualquier otro pago que por ley
deba efectuarse y que se exige en nuestra legislación.
Los bienes objeto de este concurso los cancelará el INCOP única y exclusivamente contra
orden de compra y de acuerdo a la facturación aportada por el Consultor.
12.5.1 Deducciones y Retenciones
De acuerdo con la legislación vigente, al Contratista se le deducirá el 2% de cada pago
solicitado y aprobado por el Contratante, para efectos del Impuesto sobre la Renta (Ley
7092).
De cada pago solicitado y aprobado al Contratista, el Contratante retendrá una suma
equivalente al 5.0% del monto total de la misma. Estas retenciones tienen como objetivo
reservar un fondo para asegurarse la atención, por parte del Contratista de la realización de
reparaciones en trabajos defectuosos o incompletos, antes de la recepción definitiva de la
obra; situación que pudiera afectar el uso del objeto del contrato.
En estos casos, el Contratante podrá realizar las correcciones necesarias y cancelar sus
costos haciendo uso de esa reserva de retenciones, reintegrando el saldo de las mismas al
Contratista, una vez acordado el finiquito del proyecto.
12.6 Reajuste de Precios.
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De conformidad con el Artículo 31. —Reajustes o revisiones del precio del R.L.C.A.; las
partes tendrán derecho al reajuste o revisión del precio siempre que se acredite la variación
de los respectivos costos, conforme las reglas existentes. El derecho a reajuste o revisión de
los precios rige desde la presentación de la oferta y podrá ser solicitado una vez que dé
inicio la ejecución contractual.
El escalamiento de precios durante la ejecución de la Etapa II del contrato, se estimará
según el Decreto Ejecutivo No. 33114-MEIC, publicado en la Gaceta N°94 del miércoles
17 de marzo de 2006: “Reglamento para el reajuste de precios en los Contratos de Obra
Pública de Construcción y Mantenimiento” y su reforma publicada en el Decreto Ejecutivo
No. 33218-MEIC, publicado en la Gaceta N°139 del miércoles 19 de julio de 2006.
La empresa oferente deberá presentar dentro de su oferta, los elementos que componen su
precio, para poder aplicar el reajuste o revisión de precios, a saber, los costos directos e
indirectos por aparte, para lo cual se entiende por costos directos como aquellos costos que
realmente involucran lo esencial y sustantivo del objeto de contrato y el caso de los costos
indirectos se entienden como aquellos costos accesorios y necesarios para poder desarrollar
eso esencial y sustantivo que persigue la relación contractual, la utilidad y los imprevistos.
Los precios serán reajustados de acuerdo con el procedimiento que se detalla en el presente
artículo.
Procederá el reajuste de precios cuando se produzca variación en los precios de un insumo
o servicio necesario para el cumplimiento del contrato. En el caso de que existiera un índice
de precios que refleje la variación en el precio de ese insumo o servicio, el reajuste de
precios se calculará utilizando dicho índice de precios. En el caso de que no existiera
ningún índice de precios que refleje la variación de los precios, se utilizará para el reajuste
de precios el método analítico, tomando en consideración la diferencia en el precio del
insumo entre el día de oferta y el día de compra.
Para obtener el reajuste de precios, se entiende que la estructura del precio del contrato es la
siguiente:
PC = CDM + CDI + CIM +CII +∑CE + U + I = 1
Donde:
PC: Corresponde al precio del contrato.
CDM: Ponderación total de los costos de mano de obra directa.
CDI: Ponderación toral de costos de insumos directos.
CIM: Ponderación total de costos de mano de obra indirecta
CII: Ponderación total de costos de insumos indirectos.
CE: Ponderación del costo de los insumos y servicios específicos.
U: Ponderación de la Utilidad prevista.
I: Ponderación dispuesta para el rubro de imprevistos.
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El monto de reajuste (RP) se calculará de la siguiente manera:
Donde:
RP: Monto del reajuste del período
EPA: Monto de la estimación presentado en la factura.
CDM: Ponderación del costo de la mano de obra directa presupuestada.
CDI: Ponderación del costo de los insumos directos presupuestados.
CIM: Ponderación del costo de mano de obra indirecta presupuestada.
CII: Ponderación del costo de insumos indirectos presupuestados.
CEA= Ponderación del costo total a precios iniciales de los grupos de insumos y
servicios especiales: costo fijo, combustible, llantas, repuestos, lubricantes.
CE: Representa la ponderación del monto total a precios iníciales del costo total de los
insumos y servicios específicos.
IMEi: Índice de precios de mano de obra directa para construcción para el mes de
facturación.
IMEo: Índice de precios de mano de obra directa para construcción para el mes de
presentación de la oferta.
ICEAIi= Representa el índice de precios de los grupos de insumos y servicios especiales
respectivo para el mes de facturación.
ICEA0i= Representa el valor del índice de precios inicial de los grupos de insumos y
servicios especiales respectivo.
IOIEi: Índice de precios para la construcción de edificios para el mes de facturación.
IOIEo: Índice de precios para la construcción de edificios para el mes de presentación de
la oferta.
ISMi: Índice de precios de mano de obra indirecta para el mes de facturación
(corresponde al de salarios mínimos).
ISMo: Índice de precios de mano de obra indirecta para el mes de presentación de la
oferta (corresponde al de salarios mínimos).
IPCI: Índice de precios al consumidor para el mes de facturación.
IPCO: Índice de precios al consumidor para el mes de presentación de oferta.
RA: Cambio porcentual del precio que se determinará por método analítico.
RAi = ﴾P1 - PO﴿
Po
P1= Representa el precio de cada unidad de los insumos y servicios específicos
(i) empleados o incorporados en el mes en que se ejecuta la obra. La
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documentación de soporte deberá ser aportada por el contratista y
verificada por la Administración.
Po= Representa el precio de cada unidad de los insumos y servicios específicos
(i) en la fecha de presentación de ofertas.
Para obtener este reajuste de precios, la parte gestionante deberá presentar conjuntamente
con su solicitud: el cálculo del reajuste de acuerdo con la metodología definida en este
cartel, el programa de trabajo actualizado, los índices utilizados para determinar las
variaciones en los elementos de costo, y toda prueba documental que considere necesaria
para demostrar el desequilibrio financiero del contrato. Corresponde al Contratante a través
de la Unidad Gerencial del Fideicomiso, la verificación de los elementos base y del cálculo
del reajuste de precios y la aprobación del reclamo respectivo.
Las liquidaciones de pago por trabajo realizado y aceptado en cada período de ejecución de
la Etapa II del contrato, cuando hubiere reajuste de precios, se harán en facturas separadas:
una para el pago de avance de obra; y otra por lo correspondiente a los reajustes.
Todos los índices a que se hace mención en la presente cláusula se refiere a los calculados y
publicados por el Instituto Nacional de Estadística y Censos de Costa Rica (INEC).
Finalmente se recuerda que el derecho de solicitar el reajuste de precios termina con el
finiquito contractual. La finalización de la obligación o contrato se formalizarán mediante
un finiquito contractual y de reajuste del contrato que deberán suscribir las partes. En caso
de no formalizarse el respectivo finiquito, el derecho de reclamar el reajuste prescribe en 5
años,
12.7 Cesión de los Derechos de Pago.
En esta situación se procederá de conformidad con las disposiciones contenidas en el
artículo 36 del R. L.C.A.
12.8 Modificación unilateral del contrato.
De requerirse, el Contratante podrá modificar unilateralmente el contrato tan pronto éste se
perfeccione, aún antes de iniciar su ejecución y durante ésta, para lo cual se deberá seguir el
procedimiento establecido en el artículo 200 del Reglamento a la Ley de Contratación
Administrativa.
12.9 Multas y clausula Penal.
12.9.1 Etapa I. Elaboración del Proyecto:
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En caso de no cumplir el Contratista con los entregables de esta etapa dentro del plazo
acordado, el Contratante cobrará una multa diaria del 1.0% sobre el monto definido
para esa etapa en el contrato.
12.9.2 Etapa II. Construcción del proyecto:
Multas:
En esta etapa el Contratante cobrará las siguientes multas sobre el monto definido en el
contrato para esta etapa:
M = (MC/PC) * FR
Donde:
M = monto de multa.
MC = monto del contrato de la Etapa II.
PC= plazo de ejecución del contrato de la Etapa II.
FP = Factor de ponderación del riesgo, repercusiones del incumplimiento en el
servicio a brindar, en el interés público y la posibilidad de incumplimientos
parciales por línea.
Los incumplimientos que originan el cobro de multas, son los siguientes:
Atrasos en la corrección de defectos constructivos: la sanción por este
incumplimiento se determinará aplicando FP=0,50 al monto M por cada día natural
de atraso en la corrección de defectos comunicados por escrito por el Supervisor del
Proyecto, si el Contratista a partir del quinto día de la comunicación no ha iniciado
la corrección comunicada.
Atraso en la aplicación de recomendaciones técnicas o constructivas: la sanción por
este incumplimiento se determinará aplicando FP=0,40 al monto M por cada día
natural de atraso en la aplicación de recomendaciones técnicas o constructivas
emitidas en forma escrita por el Supervisor del Proyecto; si el Contratista a partir del
quinto día natural de la comunicación no las comienza a aplicar.
Atraso en la aplicación de recomendaciones y disposiciones ambientales: la sanción
por este incumplimiento se determinará aplicando FP=0,25 al monto M por cada día
natural de atraso en la aplicación de recomendaciones y disposiciones ambientales
comunicadas en forma escrita por parte del Supervisor del Proyecto o del Regente
Ambiental, si el Contratista a partir del quinto día natural de la comunicación no las
comienza a aplicar.
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Retiro injustificado de personal, equipo o maquinaria: la sanción por este
incumplimiento se determinará aplicando FM=0,40 al monto M por cada día natural
transcurrido la fecha de retiro injustificado de personal, equipo o maquinaria del
sitio de obras, hasta la fecha de comunicación de la justificación del retiro o la
reincorporación del personal, equipo o maquinaria al sitio de obras.
Incumplimientos a lo establecido en el Reglamento de Dispositivos de Seguridad: la
sanción por este incumplimiento se determinará aplicando FM=0,25 al monto M por
cada día natural desde la fecha de comunicación al Contratista del incumplimiento
del Reglamento de Dispositivos de Seguridad para Protección del personal y las
Obras, hasta la fecha que se normalice la aplicación de las disposiciones del
Reglamento.
Incumplimiento en la periodicidad de visitas del Director Técnico: la sanción por
este incumplimiento se determinará con una multa equivalente a cuatro horas
profesionales según el costo vigente establecido por el Colegio Federado de
Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica para la hora profesional. La periodicidad de
visitas mínima del Director Técnico designado para el Proyecto es de una vez por
semana.
Clausula penal:
Para determinar el monto por concepto de cláusula penal que procede por la ejecución
tardía de las obligaciones contractuales, se aplicará la siguiente fórmula genérica::
M = (MC/PC) * DA.
Donde:
M = monto de la cláusula penal.
MC= monto del contrato para la Etapa II del contrato.
PC = plazo de ejecución para la Etapa II del contrato.
DA= Días calendario de atraso en alcanzar el avance definido para un pago en la
“Tabla de Pagos”.
El Contratante cobrara las citadas multas y cláusula penal de las retenciones de precio
que se hubieren practicado y de los saldos pendientes de pago, o de la garantía de
cumplimiento, o de estos conceptos juntos, si por separado no resultarán suficientes.
Si el monto por concepto de multas y clausula penal alcanza el 25% del monto total del
contrato, se tendrá como incumplimiento grave imputable al Contratista y se procederá
con la resolución del mismo de conformidad con lo establecido en el artículo 11 de la
Ley de Contratación Administrativa.
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Lo anterior, sin perjuicio del derecho del Contratante de recurrir a los Tribunales para
resarcirse de cualquier costo en que pudiera incurrir, así como el pago de daños y
perjuicios que le fueren ocasionados en virtud de dicho atraso o falta.
12.10 Obligaciones del Consultor.
Si por causa justificada el Contratista debe realizar sustituciones en el personal aprobado,
tales cambios deberán ser aprobados por la Unidad Gerencial del Fideicomiso; siendo
necesario, que el nuevo personal (profesional u otro), tenga como mínimo la misma
experiencia y categoría que el anterior.
De considerarse que existe un comportamiento irregular del personal del contratista, la
Unidad Gerencial del Fideicomiso podrá ordenar la sustitución de dicho personal por otro
que cumpla las calidades requeridas.
El Contratista deberá sustituir el personal faltante por motivos justificados, como
incapacidades o vacaciones, comunicando mínimo 10 días calendario de anticipación, la
situación mencionada a la Unidad Gerencial de Fideicomiso, para la debida autorización.
El Contratista no podrá reclamar el reembolso de ningún gasto adicional resultante de la
remoción y/o sustitución de algún integrante del personal propuesto.
12.10.1 Conflicto de intereses
a. Prohibición del Contratista de aceptar comisiones, descuentos, etc.
La remuneración del Contratista en relación con este Contrato o con los Servicios será
únicamente la estipulada en el Contrato y el Contratista no aceptará en beneficio propio
ninguna comisión comercial, descuento o pago similar en relación con las actividades
contempladas en este Contrato, o en los Servicios, o en el cumplimiento de sus
obligaciones en virtud del mismo; además, el Contratista se asegurará de que ni su
Personal, ni ningún Sub-contratista, reciban ninguna de tales remuneraciones
adicionales.
b. Prohibición de desarrollar actividades incompatibles.
Ni el Contratista ni ningún Sub-contratista, ni tampoco su personal, podrán participar, en
forma directa o indirecta durante la vigencia de este Contrato en ninguna actividad
comercial o profesional en el país que sea incompatible con las asignadas a ellos en virtud
de este Contrato.
12.10.2 Confidencialidad
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Ni el Contratista, ni el personal (propio o subcontratado), podrán revelar, durante la
vigencia de este Contrato o dentro del año siguiente a su expiración, ninguna información
confidencial o de propiedad del Contratante relacionada con este Contrato o las
actividades u operaciones del Contratante sin el previo consentimiento por escrito de este
último.
12.10.3 Propiedad del Contratante de los documentos preparados por el Contratista.
Todos los planos, diseños, especificaciones, estudios técnicos, informes y demás
documentos y archivos electrónicos preparados por el Contratista para el Contratante
pasarán a ser de propiedad del Contratante, a quien el Contratista los entregará a más
tardar al término de cada una de las etapas del contrato, junto con un inventario
pormenorizado de todos ellos. El Contratista podrá conservar una copia de dichos
documentos y archivos electrónicos. Los archivos electrónicos no podrán ser utilizados
para fines comerciales, solo será información de respaldo de la contratación.
12.10.4 Responsabilidad y Carácter no Laboral de este Contrato.
En acato a lo dispuesto en el Directriz Presidencial N° 34, publica en el Diario Oficial
“La Gaceta” N° 39 del 25 de febrero de 2002, se recuerda que es un deber ineludible de
las empresas contratantes, cumplir estrictamente las obligaciones laborales y de seguridad
social, teniéndose su inobservancia como causal de incumplimiento del contrato
respectivo.
El Contratista deberá cancelar oportunamente al personal asignado los salarios
correspondientes a las jornadas laboradas, cumpliendo con los salarios mínimos
establecidos por el Ministerio de Trabajo. Dichas obligaciones están debidamente
estipuladas en los artículos 136, 139, y 163 del Código de Trabajo, siendo el
incumplimiento de cualquiera de los artículos causa suficiente para resolver el contrato.
Queda expresamente entendido que los servicios objeto de esta contratación serán
prestados por el Contratista sin que medie ninguna relación laboral ni estatutaria. El
Contratista, no se considerará en forma alguna, empleado del Contratante.
12.10.5 Incumplimientos fundamentales del Consultor
Incumple los términos del contrato.
Suspende, sin que medie razón, la prestación de los servicios profesionales
contratados.
No mantiene vigentes, en monto y plazo, las garantías y los seguros exigidos.
No mantiene vigentes su compromiso con la CCSS.
Es declarado en quiebra o entra en proceso de liquidación por razones distintas de una
reorganización o fusión.
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De incurrirse en alguno de los incumplimientos citados, ello será causa suficiente para
resolver el Contrato, ejecutar la Garantía de Cumplimiento hasta por el monto necesario
para resarcir al contratante por los daños y perjuicios imputables a la adjudicataria,
teniéndose que de ser insuficiente el monto de la garantía; y quedare algún saldo al
descubierto, deberá reclamarlo por las vías legales pertinentes; todo conforme lo dispuesto
en el Artículo 4, Procedimiento para la Ejecución de la Garantía de Cumplimiento, del
Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.
12.10.6 Supervisión y coordinación.
El INCOP supervisará la ejecución de este contrato mediante la Unidad Gerencial del
Fideicomiso, quien cuenta con profesionales que brindarán su criterio técnico para
recomendar o no la recepción del proyecto o parte de él. También o podría realizar mediante
la contratación de una Supervisión especifica, según considere la Administración del
INCOP.
El Área de Proveeduría tendrá la potestad de supervisar e informar sobre la calidad o
incumplimiento de los documentos presentados para pago, garantías de participación,
cumplimiento y demás documentos administrativos correspondientes al proceso de
contratación, de acuerdo con las condiciones establecidas en el cartel y la oferta.
12.11 Subcontratación.
Las empresas bajo condición de subcontratados deberán cumplir con sus obligaciones
obrero patronales, para lo cual el oferente deberá indicar expresamente en su oferta que
velará para que durante la ejecución del contrato éstas cumplan con dichas obligaciones.
Listado de subcontratación.
En licitaciones públicas, los participantes deberán presentar con su oferta un listado de todas
las empresas a las que se planea subcontratar para llevara a cabo servicios o trabajos
especializados.
En este listado se indicarán los nombres de las personas físicas o jurídicas de quienes se
pretende subcontratar y se aportará una declaración jurada que no están afectas al régimen
de prohibiciones previsto en la Ley de Contratación Administrativa, así como una
certificación de los titulares de su capital social y de sus representantes legales, cuando ello
corresponda.
Límite de la subcontratación.
El Contratista no podrá subcontratar por más de un cincuenta por ciento (50%) del total del
contrato, salvo autorización previa y expresa del Contratante, cuando a juicio de este último,
circunstancias muy calificadas así lo justifiquen. Sin embargo, la subcontratación no
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relevará al Contratista de su responsabilidad por la ejecución total del contrato. Asimismo,
los Subcontratistas estarán sujetos a lo dispuesto en el artículo 22 bis de la Ley de
Contratación Administrativa (Art. 62 Ley Contratación Administrativa).
12.12 Recepción de entregables.
a. El Contratista deberá suministrar los entregables definidos en tipo, formato y cantidad
en este cartel, dentro del plazo contractual.
b. La recepción de los entregables tendrá carácter provisional, en razón de la revisión
pertinente por parte del Contratante. Del acto de recepción provisional se levantará un
acta que suscribirán los funcionarios representantes del Contratante y el Contratista, en
donde se consignarán todas las circunstancias pertinentes en orden al estado de las
cosas del contrato.
Se entenderá posible la recepción provisional, siempre y cuando los entregables se
encuentren en un nivel aceptable de finalización, faltando solamente pequeños detalles
de forma y no de fondo, que deberán consignarse en el acta, para que el Contratista
proceda a ajustarlo a los requerimientos cartelarios de la Etapa pertinente del proyecto.
c. Si el recibo no es a plena satisfacción del Contratante, o si se hace bajo protesta dada
la gravedad y trascendencia del incumplimiento, los entregables no se aceptan en ese
momento.
d. Una vez efectuada la recepción provisional no correrán multas por atraso en la entrega.
e. Se dispondrá de un plazo de quince días calendario para realizar la recepción definitiva
de los entregables de la Etapa I; y de un plazo de treinta días calendario dos meses para
la recepción definitiva de los entregables de la Etapa II. Ambos plazos anteriores
contados a partir de la fecha de la recepción provisional.
f. El Contratante recibirá definitivamente los entregables, después de su revisión
minuciosa y de haberse corregido e introducido las observaciones y recomendaciones
solicitadas y demás documentos técnicos que acrediten el cumplimiento de los
términos de la contratación, sin perjuicio de las responsabilidades correspondientes a
las partes en general y en particular las que se originen en vicios ocultos.
g. La recepción definitiva de los entregables no exime de responsabilidad profesional
alguna al Contratista.
12.13 Finiquito del Contrato.
El Contratante y el Contratista tendrán la facultad para acordar la suscripción del finiquito
del contrato dentro del año siguiente a la recepción definitiva de los entregables del
contrato.
Los entregables serán recibidos por la Unidad Gerencial del Fideicomiso, como
certificación del cumplimiento de los términos contractuales, pero sin detrimento o
corresponsabilidad en las responsabilidades profesionales del Contratista.
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La recepción definitiva de los entregables deberá contar con el aval de la Gerencia General
del Contratante, previo a la cancelación del total del precio pactado.
De cada pago solicitado y aprobado al Contratista, el Contratante retendrá una suma
equivalente al 5.0% del monto total de la misma. Estas retenciones tienen como objetivo
reservar un fondo para asegurarse la atención, por parte del Contratista de la realización de
reparaciones en trabajos defectuosos o incompletos, antes de la recepción definitiva de la
obra. En caso que el Contratista, no atienda las indicaciones del Supervisor del Proyecto
(quien puede ser parte de la Unidad Gerencial o una supervisión especifica contratada por
el Contratante)y el Contratante no pueda hacer uso de la obra, este podrá realizar las
correcciones y cancelar sus costos haciendo uso de esa reserva de retenciones, reintegrando
el saldo de las mismas al Contratista, una vez acordado el finiquito del proyecto.
12.14 Marcas, materiales y equipos de referencia
Toda mención de catálogos, nombres, marcas, especificaciones y otras indicaciones que
corresponden a determinadas casas comerciales, deben tomarse únicamente a título de
referencia pues han sido citados solamente con el propósito de identificar, describir e
indicar las características de los materiales deseados para mayor claridad de los
participantes y desde luego se aceptan mejoras y ventajas que más convengan a la
Institución; cuando se menciona una marca de algún material se entenderá que puede ser
suplido en forma equivalente, pero de calidad y especificaciones iguales o superiores a las
de la marca señalada.
12.15 Rótulos Informativos.
El Contratista deberá suministrar y colocar en un lugar visible desde la vía pública, en la
zona de Obra, un rótulo informativo del proyecto, con las características que se adjuntan en
el esquema del anexo Nº1. El costo de éste rótulo se considera incluido dentro del precio
del contrato.
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ANEXO 1
ROTULO INFORMATIVO.
ANEXO 2
Formularios de la oferta
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Licitación Pública 2016LN-000001-01
Diseño y Construcción de Mejoras para el Parque Marino del Pacífico
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Carta de presentación F-1
San José, ____________de ________________ de 2016 Señores INSTITUTO COSTARRICENSE DE PUERTOS DEL PACIFICO. INCOP Puerto Caldera. Edificio Administrativo. Referencia: Licitación N°_____________ Proyecto__________________________________________________________________ Estimados Señores: En atención a la invitación a participar en la licitación indicada en la referencia, el suscrito propone suministrar los recursos humanos y materiales necesarios, suficientes y oportunos para cumplir con el alcance de los servicios solicitados y definidos en este cartel, por los siguientes montos:
Etapa I. Elaboración del proyecto final:
LINEA I: Anteproyecto: ____________________(números); ______________________(letras) LINEA II: Planos constructivos y especificaciones técnicas:__________(números)_______(letras)
Etapa II. Construcción del Proyecto: LÍNEA I: Remodelación del área de exhibiciones existentes:_________(números)______(letras LÍNEA II: Remodelación de área exterior : __________(números)_______(letras)
LÍNEA III: Elaboración e instalación de la pecera marina N°1:________(números)______(letras)
LÍNEA IV: Elaboración e instalación de la pecera marina N°2:________(números)______(letras) LÍNEA V: Elaboración e instalación de la pecera marina N°3:________(números)______(letras) LÍNEA VI: Equipamiento electro-mecánico para las peceras marinas:____(números)____(letras)
El plazo de ejecución, sin contar los períodos de revisión por parte del Contratante son:
Etapa I. Elaboración del proyecto final: __________________ d.c. Etapa II. Construcción del Proyecto: ____________________ d.c.
Esta Oferta tiene una vigencia de _________ d.n. Además, acuso recibo de los siguientes documentos recibidos como referencia para preparar mi oferta: …........................................................................................................................................ …........................................................................................................................................ Atentamente, Firma y nombre del Representante: ___________________________________________ Autentica: ________________________________________________________________
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Experiencia del Oferente F-3
NOMBRE DEL OFERENTE:
Declaración Jurada
Declaro bajo juramento que de acuerdo con el Acta Notarial de Constitución de la firma que represento, cuenta con una experiencia empresarial de ________________ años. (Tiempo de estar constituida y organizada). Asimismo, declaro que la experiencia de la empresa consultiva-constructiva es de _______ años, según detallo en el Formulario F-4. Por el Oferente: ________________________ REPRESENTANTE LEGAL
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FORMULARIO DE EXPERIENCIA DEL OFERENTE. F-4 NOMBRE DEL OFERENTE:
Nombre del
Proyecto Fecha inicio (mes/año)
Fecha final (mes/año)
Elaboración de proyectos de infraestructura; supervisión y/o inspección de contratos de obra
n Descripción (TAn) Monto
(millones de CRC)
Dis
eño d
e
pro
yecto
s
1
2
n
Constr
ucció
n
de P
royecto
s
1
2
n
A todos los proyectos incluidos en este formulario, se les debe aportar la Declaración Jurada Experiencia. F-5.
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DECLARACIÓN JURADA DE EXPERIENCIA DEL OFERENTE F-5
NOMBRE DEL OFERENTE:
__________________________________________________ Empresa privada o pública (propietario o dueño del proyecto)
__________________________________________________
Nombre del proyecto
__________________________________________________ Nombre de la empresa que ejecuto el proyecto (razón social)
PERIODO DE EJECUCION
Fecha de Inicio:____________________ Fecha de Finalización:_____________________
CONDICION CONTRACTUAL
Contratista: __________________________ Subcontratista:_______________________
SERVICIOS PROFESIONALES PRESTADOS Diseño: ________ Construcción : _________
CONDICION DE RECEPCIÓN DEL CONTRATO
A satisfacción: ____ Bajo protesta: ______ Inconcluso:______ Rescisión:______
Descripción del tipo de infraestructura y de los servicios prestados:
DECLARACION JURADA En conocimiento de los apercibimientos que impone nuestro marco jurídico sobre Falso Testimonio, declaro bajo fe de juramento que la información anterior es veraz y verificable y emite a petición del interesado.
_________________________________________ Firma del Propietario o su Representante Autorizado
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FORMULARIO DE EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROFESIONAL Y TÉCNICO F-6
NOMBRE DEL OFERENTE:
Etapa de Elaboración de Proyecto: Arquitecto ( ), Ing. estructural ( ); Ing. Electro- mecánico ( ); ambiental ( )
Etapa de Construcción: Director Técnico ( )
# Nombre del Proyecto y
monto
Fecha inicio (mes/año)
Fecha final (mes/año)
Actividad a Evaluar
Descripción Monto US$
Dis
eño d
e
Pro
yecto
s
Superv
y/o
Inpecció
n
*** Los proyectos incluidos deben ser los mismos del Currículum Vitae
DECLARACION JURADA
En conocimiento de los apercibimientos que impone nuestro marco jurídico sobre Falso Testimonio, declaro bajo fe de juramento que esta es la experiencia que poseo en las actividades descritas anteriormente.
_______________________________________________
Firma del personal ofrecido según corresponda
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*** Todo el personal ofrecido debe llenar el formulario de compromiso para ser considerado en
la evaluación de la oferta.
CARTA DE COMPROMISO DE PARTICIPACIÓN F-7
NOMBRE DEL OFERENTE:
El suscrito, ______________________, (indicar calidades) , hago constar que conozco
la oferta presentada por la empresa _________________________________, para la Licitación
Pública No._______________________ ;“___________________________________________”, y
manifiesto mi compromiso de participar en la ejecución del contrato, en las funciones definidas en la
oferta presentada, en caso de resultar adjudicataria y formalizarse el contrato correspondiente.
_______________________________________ _____________
Firma del profesional o técnico ofrecido Fecha
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NOMBRE DEL OFERENTE:
Asignación de personal. F-8
Nombre Función Observaciones y/o comentarios
ETA
PA
I ELA
BO
RA
CIÓ
N
FIN
AL D
EL P
RO
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Personal profesional:
Personal técnico:
Personal administrativo:
ETA
PA
II. C
OS
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UC
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N
DEL P
RO
YEC
TO
Personal profesional:
Personal técnico:
Personal administrativo:
Firma del Representante Legal:
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FORMULARIO OE - 1
LICITACION PÚBLICA 2016LN-000001-01
MEJORAS EN EL PARQUE MARINO DEL PACÍFICO. Nombre del Oferente:
OFERTA ECONOMICA Y PLAZOS DE EJECUCIÓN
DESGLOSE GENERAL
ETAPA
N° Línea Descripción Precio Total (CRC)
I
I Anteproyecto
II Planos constructivos y especificaciones técnicas.
Subtotal ETAPA I:
MONTO EN LETRAS ETAPA I:
PLAZO DE EJECUCIÓN ETAPA I (días calendario):
II
I Remodelación del área de exhibiciones existente.
II Remodelación de área exterior.
III Elaboración e instalación de la
pecera marina N°1.
IV Elaboración e instalación de la pecera marina N°2.
V Elaboración e instalación de la
pecera marina N°3.
VI Equipamiento electro-mecánico para las peceras marinas.
Subtotal ETAPA II:
MONTO EN LETRAS ETAPA II:
PLAZO DE EJECUCIÓN ETAPA II (días calendario):
MONTO TOTAL EN NUMEROS:
MONTO TOTAL EN LETRAS:
PLAZO TOTAL DE EJECUCIÓN (días calendario):
Firma del Representante Legal:
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LICITACION PÚBLICA N°
MEJORAS EN EL PARQUE MARINO DEL PACÍFICO.
FORMULARIO OE – 2
Nombre del Oferente:
TABLA DE PAGOS: Pago
Nº
Etapa
N°
Línea
N°
Actividad
N°
Descripción detallada del avance de las
actividades incluidas en el pago.
Monto
(US$)
Avance relativo
(%)
Avance total
(%)
1
I I
II
II
I a
b
Subtotal LINEA N°I
II a
b
Subtotal LINEA N°II
III a
b
Subtotal LINEA N°III
IV a
b
Subtotal LINEA N°IV
V a
b
Subtotal LINEA N°V
VI a
b
Subtotal LINEA N°VI
MONTO TOTAL PAGO N°1
n
MONTO TOTAL PAGO N°n 100
Firma del Representante Legal:
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LICITACION PÚBLICA N°:
MEJORAS EN EL PARQUE MARINO DEL PACIFICO FORMULARIO OE – 3
Nombre del Oferente:
ESTRUCTURA DE COSTOS DE LA OFERTA ECONÓMICA. ETAPA II.
LÍNEA I : Remodelación del área de exhibiciones existentes ( )
LÍNEA II : Remodelación de área exterior ( )
LÍNEA III : Elaboración e instalación de la pecera marina N°1 ( ) LÍNEA IV : Elaboración e instalación de la pecera marina N°2 ( ) LÍNEA V : Elaboración e instalación de la pecera marina N°3 ( ) LÍNEA VI : Equipamiento electro-mecánico para las peceras marinas ( )
Elemento Descripción Monto (US$) (%)
CMD Ponderación total del costo de la mano de obra directa.
CID Ponderación total del costo de insumos directos
CMI Ponderación total del costo de la mano de obra indirecta.
CII Ponderación total del costo de insumos indirectos.
CIE
Ponderación del costo de insumos específicos:
Costo Fijo.
Combustible.
Lubricantes.
Repuestos
Llantas.
Materiales de importación.
Equipos de importación.
Maquinaria de importación.
U Utilidad
I Imprevistos
TOTAL 100
Firma del Representante Legal: