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u: m.m4 mUI Dirección de Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios

ACTA CIRCUNSTANCIADA DE LA JUNTA DE ACLARACIÓN DE BASES DE L A LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No. IEDF-LPN-01114

En la ciudad de México, Distrito Federal, siendo las diez horas del día treinta de abril de dos mil catorce, se reunieron en la Sala Anexa a la Secretaria Administrativa del Instituto Electoral del Distrito Federal, ubicado en el número 25 de la calle de Huizaches, Colonia Rancho Los Colorines, Código Postal 14386, Delegación Tlalpan, los servidores públicos y los licitantes que se citan a continuación, con objeto de llevar a cabo la junta de aclaración de bases de la Licitación Pública Nacional No. IEDF-LPN-01114, relativa a la adquisición de materiales, útiles de oficina y consumibles de cómputo, solicitados por diversas áreas del Instituto. -------

POR EL INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL.

RAÚL ALEJANDRO FUENTES CÁRDENAS REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES, CONTROL PATRIMONIAL Y SERVICIOS

MARI0 ENRIQUE CASTAÑEDA CAMPOS REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES, CONTROL PATRIMONIAL Y SERVICIOS

ULISES OCAMPO URIBE REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES, CONTROL PATRIMONIAL Y SERVICIOS

RENÉ CASTAÑEDA CONTRERAS REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES, CONTROL PATRIMONIAL Y SERVICIOS

GABRIELA SIFUENTES BADILLO REPRESENTANTE DE LA DIRECCI~N EJECUTIVA S j 1 DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA r. I

ALDO MAR~N ARENAS REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA

I

SANDRA IVETT MAC~AS AVALOS REPRESENTANTEDE LA CONTRALOR~A GENERAL

NORMA LETlClA BUClO GUILLEN REPRESENTANTE DE LA UNIDAD TÉCNICA DE ASUNTOS JUR~DICOS

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SEVERINO ROGELIO FERNÁNDEZ VILLANUEVA REPRESENTANTE DE l+4 UNIDAD TÉCNICA DE ASUNTOS JUR~DICOS

POR LAS EMPRESAS PARTICIPANTES:

RIGOBERTO LEÓN ORTlZ CENTRO PAPELERO MARVA, S.A. DE C.V.

JOSÉ LUIS HERNÁNDEZ MEJ~A CICOVISA, S.A. DE C.V.

El C. Raúl Alejandro Fuentes Cárdenas, en representación de la Dirección de Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios, dio la bienvenida a los presentes agradeciendo su . . ., particlpaclon .-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Posteriormente, señaló que con fundamento en el artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos: los artículos 82 párrafos segundo y tercero y 83 fracción IV de la Ley de Presupuesto y Gasto Eficiente del Distrito Federal y en los numerales 23, 27 inciso a), - - 28 primer párrafo, 33, 34 fracción 1 , 37, 38, 41, 43 y 64 fracción 1, de los Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Instituto Electoral del Distrito Federal, se publicó la convocatoria el día veinticuatro de abril de dos mil catorce en el Diario Oficial de la Federación y la venta de bases fue el veinticuatro, veinticinco, veintiocho y veintinueve de abril de dos mil catorce ---- - ................................................................................................................................ --------------------------------m--- ACLARACIONES DE LA CONVOCANTE ----------------------------m----- - ...............................................................................................................................

> PUNTO 3.2 DE LAS BASES PAGINA 4 DE 42, INCISO C)

d DICE:

C) Relación con un mínimo de 3 y un máximo de 5 pedidos y10 contratos celebrados en los Últimos dieciocho meses, que demuestren la experiencia en el suministro de los bienes objeto de la presente licitación, con número de pedido y10 contrato, bien entregado, fecha de celebración, nombre del contacto, cargo, domicilios y teléfonos, teniendo la facu DACPyS de verificar la autenticidad de la información proporcionada en este punto, que en caso de falsedad se descalificará automáticamente la propuesta que se enc en este supuesto.

* -

DEBE DECIR: ,j \

C) Relación con un mínimo de 3 y un máximo de 5 pedidos y10 contratos celebrados últimos dieciocho meses, que demuestren la experiencia en el suministro de los bienks objeto de la presente licitación, con número de pedido y10 contrato, bien entregado, fecha de celebración, nombre del contacto, cargo, domicilios y teléfonos, integrando copia simple de la caratula del pedido y10 contrato, teniendo la facultad la DACPyS de

1 V verificar la autenticidad de la información proporcionada en este punto, por lo que en caso C(I

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de falsedad se descalificará automáticamente la propuesta que se encuentre en este - supuesto.

ANEXO TÉCNICO, PÁGINA 23 DE 42.

9 PARTIDAS 24, 25, 26,27

DICE:

DEBE DECIR:

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HEXAGONAL PUNTO FINO

ANEXO TÉCNICO, PÁGINA 28 DE 42.

> PARTIDA 72

DICE:

* .* ' .> FECHAS DE ENTREGA

9 r * * 1 i* S + *

D E ~ I cA&jD*~!. . CANTIDAD I d. 23 DE$w *.:%27D~. -:26L1E Q~..

~ Y Q ,:, :JUNIO'"' , SEPJIEMBRE C' . - M A X ~ A gi s , i~Mi~ IM~ ., , - % ,qg,&'+ 'DE 2614 'DE 2014 ' ' : ,DE 2014:; "'

CINTA ADHESIVA 72 CANELA 48 mm PIEZA 11010 5505 5505

X 50 mts

DEBE DECIR: *

ANEXO TÉCNICO, PÁGINA 28 DE 42.

3 PARTIDA 74

DICE:

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DEBE DECIR:

ANEXO TÉCNICO, PÁGINA 28 DE 42.

P PARTIDA 77

DICE:

DEBE DECIR:

CINTA MAGICA 77 1 12MMX33MTS 1 8 4 4

ANEXO TÉCNICO, PÁGINA 29 DE 42.

k SE SUPRIME LA PARTIDA 91 DEL ANEXO TÉCNICO DE LAS PRESENTES BASES. (F-

Pagina 5 de Y

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ANEXO TÉCNICO, PÁGINA 32 DE 42.

P PARTIDA 122

TICARTA '

ANEXO TÉCNICO, PÁGINA 34 DE 42.

> PARTIDA 146 I V DiCE:

r FECHAS DE ENTREGA

* \ %-

MASKING TAPE 146 DE 19 MM X 50 7176 3588 1794 5382

MTS 314"

DEBE DECIR:

Página 6 de IY

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> SE SUPRIME LA PARTIDA 219, POR CORRESPONDER A LA PARTIDA 3 DEL ANEXO TÉCNICO DE LAS PRESENTES BASES.

TONER NEGRO PARA IMPRESORA LEXMARK NO. 1 DE PARTE PIEZA 1 75 T650Hll L. ALTO RENDIMIENTO PARA 21,000 1 1 PAGINAS

,< = -

CANTIDAD , ,F M~NIMA

* A *

a

9‘ FECHASDEENTREGA

23DE,l ' :DE 26DE 5DE MAYO* JUNIO SEPTIEMBRE DICIEMBRE

DE2014 DE 2014 DE 2014 DE 2014

............................................................................................................................... . .

Acto seguido con fundamento en el numeral 43 de los Lineamientos y al punto 7 de las presentes bases, se procede a dar respuesta a las preguntas formuladas por los licitantes, remitidas vía correo electrónico: .................................................................................... ............................................................................................................................... PAPELERA ANZURES, S.A. DE C.V. ............................................................................ ................................................................................................................................ l. Partida 20. ¿Requieren el block de notas en color amarillo? ............................................. u ................................................................................................................................ 2. Partida 21. ¿Requieren el block de notas en color amarillo? ............................................. II A

Y ................................................................................................................................ R. SI, SE REQUIEREN EN COLOR AMARILLO, ............................................................... ................................................................................................................................ 3. Partida 22. ¿Requieren el block de notas en color amarillo? ............................................. ................................................................................................................................ R. S[, SE REQUIEREN EN COLOR AMARILLO. --------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4. Partida 23. ¿Requieren el block para taquigrafía en tamaño esquela? -------------------------------- ................................................................................................................................ R. sí, SE REQUIERE EN TAMAÑO ESQUELA, ................................................................

l ................................................................................................................................ 5. Partida 28. ¿Requieren el hilo ,cáñamo del número 007 ................................................... -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- R. SI, SE REQUIERE CALIBRE 00 PARA COSER ARCHIVO.--- ......................................... - ............................................................................................................................... 6.' Partida 87. ¿Requieren los cojines para sello en estuche metálico? ................................... ............................................................................................................................... R. NO, SE REQUIEREN EN ESTUCHE DE PL~,STICO. ................................................... -- --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

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7. Partida 91. ¿Podemos cotizar el cuaderno profesional con espiral metálico? ....................... ................................................................................................................................ R. PARTIDA SUPRlMl DA DE ACUERDO A LA ACLARACIÓN DE LA CONVOCANTE:; ------------ ................................................................................................................................ 8. Partida 1 1 9. 'Requieren el folder con broche en color azul? ............................................

R. sí, EL FOLDER ES COLOR AZUL CON BROCHE METÁLI CO. ....................................... ................................................................................................................................ 9. Partida 123. ¿De qué color requieren el folder t,oficio? .................................................... ................................................................................................................................ R. SE REQUIERE EN COLOR CREMA. .......................................................................... ............................................................................................................................... 1 O, Partida 158. ¿Requieren las pastas tipo acetato? .........................................................

R. SE REQU l EREN PASTAS LISAS DE PLÁSTICO TRANSLUCI DAS.---------------------------------- ................................................................................................................................ CICOVISA, S.A. DE C.V. ............................................................................................. .............................................................................................................................. l . ¿En relación al punto 2.2 indican que solo de las partidas: 5, 24, 25, 26, 27, 38, 46, 131, 134, 140 y 142 se entregaran muestras y fichas técnicas es correcto? ........................................ / ............................................................................................................................... R. SI, ES CORRECTO, ADEMÁS DE LA MUESTRA DE LA PARTIDA 133. ........................... ................................................................................................................................ 2. Partida l . Papel bond 75 grs., se nos permite cotizar con un mínimo de blancura del 93%. ----

................................................................................................................................ 3. Partida 13, 14, 15, 16, 17 ¿se refieren a ari l lo~ para engargolar de plástico en color negro es correcto? ................................................................................................................... ................................................................................................................................ R. SI, ES CORRECTO, ................................................................................................ ................................................................................................................................ 4. Partida 23 ¿el block de taquigrafía lo requieren largo o corto? ------------------------------------------ ................................................................................................................................ R. CONTESTADA CON LA RESPUESTA DE LA PREGUNTA 4 DE LA EMPRESA PAPELERA ANZURES, S.A. DE C.V. .............................................................................................. ............................................................................................................................. 5. Partida 20, 21, 22 ¿las notas adheribles son color amarillo? ............................................. ................................................................................................................................ R. SI, SE REQUIEREN EN COLOR AMARILLO, ...............................................................

* I ................................................................................................................................ 6. Partida, 20, 21, 22 ¿en la unidad de medida pieza se refieren a block de 100 hojas? ------------ \ A ................................................................................................................................ R. SI, SON EN BLOCKS DE 100 HOJAS CADA UNO. -----------------------m------ ----- --m----------------- \ ................................................................................................................................ 7. Partida, 24, 25, 26, 27, bolígrafo están solicitando que sea cilíndrico o hexagonal, es decir podemos ofertar esta partida con cualquiera de las dos características ya que solicitan muestra

Página 8 y

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................................................................................................................................ R. CONTESTADA CON LA ACLARACIÓN DE LA CONVOCANTE. ----------------------------------y---

8. Partida 38. Caja para archivo ¿se nos autoriza cotizar en medida de 50 x 31 x 25? -------------- ................................................................................................................................ R. NO SE ACEPTA. APEGARSE A BASES. .................................................................... ................................................................................................................................ 9. Partida 46 ¿el registrador lo requieren verde jaspeado? ..................................................

R. sí, SE REQUIERE VERDE JASPEADO. ..................................................................... ................................................................................................................................ 10. Partida 74 ¿nos pueden indicar la medida de la cinta? .................................................. ................................................................................................................................ R. CONTESTADA CON LA ACLARACIÓN DE LA CONVOCANTE. ......................................

11. Partida 77 ¿la cinta mágica la medida correcta es 12 x 33, favor de aclarar? ..................... 1 .. ................................................................................................................................

12. Partida 88 ¿el cordón para gafete lo requieren redondo en color negro? ........................... ................................................................................................................................ R. SI, SE REQUIERE REDONDO EN COLOR NEGRO. .....................................................

13. Partida 89 ¿el corrector en cinta, la medida estándar es de 4mm x 8 metros se nos permite cotizar con estas medidas? ...........................................................................................

R. NO SE ACEPTA. APEGARSE A BASES. .................................................................... ................................................................................................................................ 14. Partida 91 cuaderno profesional ¿se nos permite cotizar con el espiral metálico que es el que se maneja en el mercado? ...................................................................................... ................................................................................................................................ R. PARTIDA 91 SUPRIMIDA DE ACUERDO A LA ACLARACIÓN DE LA CONVOCANTE. -------- ................................................................................................................................ 15. Partida 138 y 139 ¿las libretas las solicitan rayadas de 96 hojas? .................................... ................................................................................................................................ R. S[, SE REQUIEREN COMO ~ 1 ~ 1 ~ 0 DE 96 HOJAS. .................................................... - ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 16. Partida 145 ¿solicitan marcadores estuche con 12 y la unidad de medida dice pieza es decir el estuche es igual a pieza es correcto? ----------------------------------------------------------------- ---------

17. Partida 146 ¿la medida correcta del masking es de 18 x 50 mts favor de aclarar? --------------- A-

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- R. CONTESTADA CON LA ACLARACION DE LA CONVOCANTE. --------------------------------------

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18. Partida 156 ¿solicitan 10 paquetes de 500 hojas es correcto? ........................................ ............................................................................................................................... R. sí, COMO CANTIDAD MÁXIMA ES CORRECTO. ......................................................... ................................................................................................................................ 19. Partida 166 y 167 ¿las dos partidas hacen referencia al mismo producto? es correcto? -------

R. NO, LA PARTIDA 166 ES PLUMÓN COLOR NEGRO PUNTO FINO Y LA PARTIDA 167 ES PLUMÓN DE TINTA PERMANENTE PUNTO Fl NO COLOR NEGRO. ..................................

CENTRO PAPELERO MARVA, S.A. DE C.V. ..................................................................

l. Respecto al punto 3.2 inciso c) ¿debemos entregar copia simple de los contratos que se indiquen en la relación que menciona dicho inciso? ...........................................................

2. Respecto al punto 3.2 inciso E) ¿se puede presentar carta de distribuidor mayorista en lugar de carta de fabricante ya que estos artículos son 100% importados de China, Taiwan, E.U. por lo consiguiente no existe fabricantes nacionales y tendría que ser carta de fabricante del país de

3. Respecto al anexo técnico partidas Nos. 20, 21 y 22 ¿lo requieren de 100 hojas amarillas? - - 'A ................................................................................................................................ R. SI, SON EN BLOCKS DE 100 HOJAS AMAR1 LLAS CADA UNO. ..................................... L/ ................................................................................................................................ 4. Respecto al anexo técnico partida No. 23 ¿lo requieren de 80 hojas tamaño esquela? ---------- -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- R. SI, SE REQUIERE DE 80 HOJAS EN - ~ A M A N ~ ESQUELA ,------------------------m-------------------

................................................................................................................................ 5. Respecto al anexo técnico partida No. 74 ¿podemos cotizar de 0.38 x 13 metros? --------------- \ y . / ................................................................................................................................ R. CONTESTADA CON LA ACLARACI~N DE LA CONVOCANTE ....................................... ................................................................................................................................ \ # 6. Respecto al anexo técnico partida No. 77 ¿podemos cotizar de 12 mm. x 65 mts.? ¿qué es la. ,

medida comercial? ..................................................................................................... - ................................................................................................................................ A a ../ R. CONTESTADA CON LA ACLARACIÓN DE LA CONVOCANTE .......................................

\

7. Respecto al anexo técnico partida No. 89 ¿podemos cotizar de 4.2 mm. x 12 mts. que es la presentación comercial? ............................................................................................ --- -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- R. CONTESTADA CON LA RESPUESTA DE LA PREGUNTA 13 DE LA EMPRESA CICOVISA, S A DE C V ............................................................................................................ -- . . . . b'

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8. Respecto al anexo técnico partidas Nos. 92 y 93 ¿lo requieren de plástico? ........................

R. S[, AMBOS SE REQUIEREN DE PLÁSTICO. PARA LA PARTIDA 92 SE REFIERE CUTTER CHICO MODELO 3055, PARA LA PARTIDA 93 SE SOLICITA CUTTER GRANDE CON PUNTA DE FLECHA MODELO 5000. ........................................................................................ ................................................................................................................................ 9. Respecto al anexo técnico partida No. 94 ¿podemos cotizar cutter grande con alma de metal? ...................................................................................................................... ................................................................................................................................ R. S[, SE REQUIERE CORTADOR GRANDE CON ALMA DE ACERO Y CUERPO CUBIERTO DE GOMA ,-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

................................................................................................................................ 13. Respecto al anexo técnico partida No. 146 ¿podemos cotizar de 18 mm. x 50 mts. Que es la presentación comercial? ...............................................................................................

................................................................................................................................ 10. Respecto al anexo técnico partidas Nos. 122 y 123 ¿lo requieren en color crema? ------------- ................................................................................................................................ R. SE REQUIEREN COLOR CREMA. ............................................................................ ............................................................................................................................... 11. Respecto al anexo técnico partida No. 134 ¿lo podemos ofertar sin casquillo? ------------------- ................................................................................................................................

l R. NO, APEGARSE A BASES. ......................................................................................

ll- - ................................................................................................................................ Il 12. Respecto al anexo técnico partidas Nos. 1 38 y 139 ¿lo requieren de 96 hojas? ------------------

R. CONTESTADA CON LA ACLARACIÓN DE LA CONVOCANTE. ...................................... \h?í

l

1

............................................................................................................................... Coi/' 14. Respecto al anexo técnico partida No.147 ¿podemos cotizar pliego de 50 x 66 cms.? --------- (

............................................................................................................................... R. CONTESTADA CON LA RESPUESTA DE LA PREGUNTA 15 DE LA EMPRESA CICOVISA, S.A. DE C.V. ..............................................................................................................

................................................................................................................................ R. NO, APEGARSE A BASES. ...................................................................................... ................................................................................................................................ 15. Respecto al anexo técnico partida No. 152 ¿podemos cotizar de 0.91 x 50 mts.? --------------- ................................................................................................................................ R. SE REQUIERE PAPEL BOND BLANCO PARA PLOTTER 90195 GR., ROLLO DE 0.91 X 45 , M., N(JCLEO DE 2" O MAS. ..........................................................................................

\

16. Respecto al anexo técnico partida No. 157 ¿lo requieren de cartón o de plástico? -------------- \,

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 17. Respecto al anexo técnico partida No. 199 la presentación es en paquete con 100 piezas ¿lo podemos cotizar así? ------------------------------------------------------------------------------------- ---------

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---

La convocante consultó a los presentes si había algún otro cuestionamiento, no habiendo más preguntas y una vez atendidas las mismas por las áreas requirentes a plena satisfacción del emisor, se concluye la junta de aclaración de bases firmando de conformidad, al margen y al calce la presente acta por todos los que intervinieron en el evento, entregándose copia de la misma a los participantes, e incorporando el original en el expediente de la licitación. --------------

Se hace mención que los representantes de la Contraloría General y la Unidad Técnica de Asuntos Jurídicos asisten para verificar que el procedimiento se lleve de conformidad con lo establecido en la normatividad aplicable más no avalan las respuestas realizadas, siendo responsable de las mismas a las preguntas formuladas la Direccion de Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios y la Dirección Ejecutiva de Participación Ciudadana. ..........................

Se invita a los asistentes a la primera etapa del acto de presentación y apertura de la documentación legal, administrativa, y la propuesta técnica y económica el nueve de mayo de dos mil catorce, a las diez horas, siendo el lugar de registro y asistencia el área de recepción de

1

este Instituto ubicada en la planta baja del inmueble localizado en el número 25 de la calle de Huizaches, colonia Rancho Los Colorines, Código Postal 14386, Delegación Tlalpan, México, Distrito Federal, en punto de la hora establecida, el personal autorizado por la Direccion de

l Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios trasladará a los participantes al área que se designe para este evento. ............................................................................................

No existiendo otro asunto que tratar, se da por concluido el acto siendo las doce horas con treinta minutos del mismo día de su inicio .------------------------------------------------------------------------ ...............................................................................................................................

POR EL ~NST~TUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL.

RAÚL ALEJANDRO FUENTES CARDENAS REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES, CONTROL PATRIMONIAL Y SERVICIOS

MARI0 ENRIQUE CASTAÑEDA CAMPOS REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES, CONTROL PATRIMONIAL Y SERVICIOS

/ P ULISES OCAMPO URIBE f' REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES, CONTROL PATRIMONIAL Y SERVICIOS

RENÉCASTAÑEDACONTRERAS REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES, CONTROL PATRIMONIAL Y SERVICIOS

l n s t i t u t c E l e c t o r a l d e l D i s t r i t o F e d e r a l Secretlria Administrativa

Dirección de Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicio,s'-

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GABRIELA SIFUENTES BADILLO REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA

ALDO MAR~N ARENAS REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA

SANDRA IVETT MAClAS AVALOS REPRESENTANTEDE LA CONTRALOR~A GENERAL

NORMA LETlClA BUClO GUILLEN REPRESENTANTE DE LA UNIDAD TÉCNICA DE ASUNTOS JUR~DICOS

SEVERINO ROGELIO FERNÁNDEZ VILLANUEVA REPRESENTANTE DE'LA UNIDAD

- - TÉCNICA DE ASUNTOS-JUR~DICOS - .-

POR LAS EMPRESAS PARTICIPANTES:

RIGOBERTO LEÓN ORTlZ CENTRO PAPELERO MARVA, S.A. DE C.V.

JOSÉ LUIS HERNANDEZ CICOVISA, S.A. DE C.V.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................

................................................................................................................................

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................................................................................................................................

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