libro de excel
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cualquier explotación de la obra autorizada por la licencia habrá falta reconocer la auditoria.
No comercial (Non Comercial: la
explotación de esta obra queda limitada a usos no comerciales
Sin derivadas (No derívate work): la
autorización para explotar no incluye la transformación para crear otra derivada.
Índice Introducción ____________________________________ I
Introduction ___________________________________ I
Principios de la hoja de cálculo________________________ 6- 20
Botón de office
Barra de acceso rápido
Cinta de operaciones, barra de formulas
Celda activa, cuadro de nombres
Barra de desplazamiento
Vistas y zoom
Las formulas_____________________________________ 21- 29
Concepto
Elementos de la formula
Tipos de operadores
Jerarquía de operadores matematicos
Funciones en Excel_________________________________ 29-39
Concepto
Clasificación de funciones
El asistente de funciones
Funciones básicas
Declarativo______________________________________ 39- 52
Funciones matemáticas
Funciones estadísticas
Funciones tipo fecha
Otros tipos de funciones ___________________________ 53- 57
Ejercicios de repaso _______________________________ 58-59
Esta es una guía de estudio acerca de Excel que le será útil
para poder así saber utilizar correctamente este programa.
Microsoft Excel cuenta con muchas funciones y muchas
formulas que son útiles en la realización de trabajos. En esta
guía se aprenderá a cómo utilizar las funciones básicas, así
como se enseñara desde los principios de la hoja de cálculo a
como saber utilizar las diferentes funciones de Excel. Se
llevara a cabo unas demostraciones que enseñaran paso por
paso a cómo utilizar Microsoft Excel.
This is a study guide about Excel that will be
helpful to know more about it and how to use properly
this program. Microsoft Excel has many functions and
many formulations that are useful in the realization
of jobs. In this guide you will learn how to use basic
functions and you will know the principles
of the worksheet as knowing how to use the different
functions of Excel. This guide it will should you a few
demonstrations to learn step by step how to use
Microsoft Excel.
Botón de Office
El botón de office es muy útil ya que este tiene muchas funciones
básicas que son muy utilizadas. Este se encuentra en la esquina superior
izquierda del programa Excel.
Al hacer clic en el botón de office,
se verán los comandos básicos
que tiene.
Barra de Acceso Rápido Tiene un conjunto de comandos independientes de la ficha que se está
mostrando en la cinta de opciones.
Esta barra contiene Guardar , Deshacer y Rehacer .
Esta barra puede ser personalizada para agregar los botones que quieras.
Solo haz clic en la flecha de la derecha y selecciona Personalizar Barra
de opciones de acceso rápido.
Puedes colocarle
cualquier comando que
desees.
Barra de Formulas Esta barra muestra el contenido real de la celda activa y permite que
sea modificado.
El botón: sirve para insertar o
modificar una formula.
El cuadro de contenido, que es el que está a la derecha del botón,
muestra el contenido de la celda que estamos utilizando o sea un valor o
una formula.
Esta barra la podemos utilizar con dos formas distintas.
1. Barra de formulas contraída:
2. Barra de formulas expandida:
Para poder regresar a la barra contraída, lo único que se debe de hacer
es dar clic en la flecha ascendente que aparece en el extremo derecho
de la barra
Para escribir alguna fórmula se deben de hacer los siguientes pasos:
1. De clic en la celda en donde quiere colocar la formula.
2. Siempre se utilizara el signo “=” antes de escribir una formula.
3. Introduzca la formula que desea utilizar y pulse la tecla ENTER.
Cinta de opciones Esta nos ayuda a encontrar fácilmente los comandos necesarios para
realizar el trabajo que estamos realizando. Los comandos se organizan en
grupos lógicos, que se reúnen en fichas. Cada ficha está relacionada con
un tipo de actividad, estas pueden ser: hacer el diseño de la página o
escribir.
En todos los casos algunas fichas solo se muestran cuando son necesarias,
como cuando insertamos una formula, nos aparece la barra de formulas
que está arriba, por si quisiéramos elegir entre alguna fórmula de alguna
función.
Celda activa
La celda activa es la que muestra la celda seleccionada donde se meterán
los datos, valores, formulas, etc. Cuando una celda está activa se
diferencia del resto de las celdas, por un marco, recuadro o contorno
más grueso.
La celda activa es la que esta siendo utilizada en el momento en que uno
esta utilizando excel.
Cuadro de nombres
Hay una barra que se destaca y es muy comun. Pero muy pocos estan
acostumbrados a utilizarla. Y es el cuadro de nombres.
En el cuadro de nombres, se puede observar la celda que esta siendo
utilizada, es decir, la celda activa. Al principio siempre que abrimos
Excel es la celda A1, y este es reconocido en el cuadro de nombres como
la celda A1.
Este nombre si deseamos lo podemos cambiar, escribiéndolo en el mismo
cuadro de nombres y pulsando la tecla ENTER, procurando no dejar
ningún espacio.
Y asi como le podemos poner nombre a las celdas también le podemos
poner nombre a los rangos.
Barras de desplazamiento
Estas barras son las que nos permiten desplazarnos de celdas.
Estas barras son muy útiles, porque podemos llegar a una celda. , un
valor que podemos variar mediante una barra deslizante o mediante los
botones que hay en los extremos. Que si la celda que elegimos como
valor-resultado de la barra de desplazamiento es una celda de la cual
depende un gráfico conseguimos saber que ocurre en el gráfico con cada
uno de los resultados que nosotros asignemos con la barra.
Al presionar, quedará preparado para “extender” una barra de
desplazamiento en cualquier sitio de nuestra hoja de cálculo. Se debe
hacer en diagonal y puede quedar formada de forma horizontal o
vertical, según se extienda el cursor:
Vista Esta es utilizada en las siguientes formas:
La vista normal es la vista con la que siempre trabajamos en nuestra hoja
de cálculo. Y está situada en la esquina inferior de nuestra hoja.
La vista preliminar es una herramienta que nos permite visualizar la hoja
antes de imprimirla.
Pero primero mejor ver la Vista de Diseño de página para poder ver los
saltos de página, márgenes, encabezados y pies de página, el formato
completo de la hoja.
Para visualizar la Vista de Diseño de página, seguir los siguientes pasos:
Selecciona la pestaña Vista y después elige la opción Vista de Diseño de
página.
En el centro de la ventana aparecerá una página de nuestra hoja de
cálculo. Desde esta vista podemos seguir trabajando con la hoja de
cálculo como hasta ahora, la única diferencia es que sabremos cómo
quedará en la hoja al imprimirla.
Acontinuacion se mostrara como nos muestra el diseño de pagina a la
hora de imprimirlo.
Zoom
Se utiliza para aumentar o reducir hasta lo más mínimo de la hoja donde
se esta trabajando. El control de Zoom se encentra del lado derecho de
la barra de estado, al lado de los botones de vista.
Esta opción también la puedes encontrar en la esquina de la parte
inferior.
El zoom en el tamaño 100%
Es el tamaño normal de la hoja
Cuando utilizamos el zoom “aplicar selección”
Este nos ampliara las celdas activas en las que estamos trabajando.
Formulas
Una fórmula es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los
valores existentes. El resultado será asignado a la celda en la cual se
introduce dicha fórmula. La formula está compuesta por un ordenador y
un operador.
Ordenador: son los datos que se desean operar.
Operador: es la operación que quiero utilizar con el ordenador.
Cada formula se opera en una celda.
Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. También
se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en
otras hojas del libro.
En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican
por un número/letra de fila y un número/letra de columna, y pueden ser
identificadas con un nombre único.
Celda:
Una columna Las columnas son las que corren de arriba a abajo, y estan
encabezadas por letras. Excel cuenta con 256 columnas.
Tipos de operadores Excel utiliza operadores aritméticos, de comparación, de texto y de
referencia.
Operadores aritméticos Se usan para realizar las operaciones matemáticas como suma, resta
o multiplicación.
+ Suma
- Resta
* Multiplicación
/ División
% Porcentaje
^ Exponenciación
Operadores de comparación Permite comparar entre si dos valores. El resultado es un valor
lógico: VERDADERO o FALSO.
= Igual a
<=Menor o igual que
<> Distinto de
Operador de concatenación de texto Se utiliza para unir o concatenar una o varias cadenas de texto.
& ampersand (“Música”&” Ligera” produce el nuevo valor “Música
Ligera”)
“y” comercial
Operadores de referencia Combinan rangos de celdas produciendo referencias a celdas para ser
utilizados en los cálculos por otras operaciones, como argumentos en
las funciones.
: Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas
que se encuentran entre dos referencias a celdas. ( B5:B15)
; Operador de unión que combina varias referencias en una sola. (
B5:B15;D5:D15)
(espacio) Operador de intersección que genera una referencia a
celdas comunes a las dos referencias.( B7:D7 C6:C8 hace referencia
a la celda C7 )
Jerarquía de operadores matemáticos
Un operador es un símbolo o palabra que significa que se ha de realizar
cierta acción entre uno o dos valores que son llamados operandos.
Tipos de Operadores:
a) Aritméticos (su resultado es un número): potencia, * , / , moda,
división, suma+, resta-
b) Relacionales (su resultado es un valor de verdad): =, <, >, <=, >=,
<>
c) Lógicos o Booleanos (su resultado es un valor de verdad): not, and,
or
d) Alfanuméricos: + (concatenación)
e) Asociativos. El único operador asociativo es el paréntesis ( ) , el
cual permite indicar en qué orden deben realizarse las operaciones.
Cuando una expresión se encuentra entre paréntesis, indica que las
operaciones que están dentro de ellos deben realizarse primero. Si
en una expresión se utilizan más de un paréntesis se deberá
proceder primero con los que se encuentren más hacia el centro de
la expresión.
Funciones en Excel
Existen varios tipos de funciones en la hoja de Excel y estos nos ayudan a
resolver operaciones de una forma más fácil.
Clasificación de funciones Excel cuenta con varias funciones por lo cual están distribuidas en diferentes
secciones según su tipo.
Asistente de funciones El asistente es el que nos ayuda a escribir la función que deseamos
automáticamente y esta nos permite trabajar más fácilmente.
Se puede acceder de dos maneras:
De igual
manera
Funciones básicas Las formulas de estas funciones son muy fáciles y estas nos ayudan a resolver
operaciones de cálculo simples o difíciles.
A continuación se mostraran las funciones básicas.
Función suma: Su fórmula es "=SUMA (número1; [número2];…)" y esta es la que nos ayuda a
saber cuál es la cantidad sumada de los valores de las celdas que deseamos.
Funciones “MAX” y “MIN”
Sus formulas son las siguientes:
"=MAX (número1; número2...)", "=MIN (número1; número2...)"
Estas funciones nos son útiles para poder saber cuál es el valor más alto o el
más bajo ya sea en una columna o una fila.
Función contar
Su fórmula es "=CONTAR (valor1, valor2...)"
Este cuenta la cantidad de celdas que contienen números.
Función promedio
Su fórmula es "=PROMEDIO (número1; número2...)" , este sirve para dar el
promedio de unas cantidades.
Función producto
Su fórmula es "=PRODUCTO (número1, número2...)", este es muy útil cuando
necesitamos multiplicar varias celdas con otras.
Función contar.blanco Su fórmula es “=CONTAR.BLANCO (rango)”. Es el rango dentro del cual
desea contar el número de celdas en blanco.
Declarativo Funciones matemáticas
Función ABS Su fórmula es =ABS (numero), este es el número real del valor absoluto que
queremos obtener.
C
Función cociente Su fórmula es =COCIENTE (numerador; denominador), este muestra la parte
entera de una división. Se utilizan 2 números, el primero que es el numerador o
dividendo y el segundo que es el denominador o divisor.
Función tan Su fórmula es =TAN (número), es el ángulo en radianes cuyo ángulo se quiere
obtener.
A continuación se presentaran algunas formulas que puedes utilizar en el uso de
TAN.
Función cos Su fórmula es =COS (número), es el ángulo en radianes cuyo coseno se quiere
obtener.
Función potencia Su fórmula es =POTENCIA (número; potencia), esta sirve para poder elevar un
numero a una potencia.
Función redondear Su fórmula es =REDONDEAR (numero; num_decimales), este funciona para
poder redondear o sea hacer menos corto algún numero como los decimales
grandes.
Funciones estadísticas Función mediana Su fórmula es =MEDIANA (número1; número2...), esta es la que sirve para
encontrar la cantidad que se encuentra en el medio, es decir,
Función moda Su fórmula es =MODA (número1; número2...), esta es la cantidad que se
repite más en columnas o filas.
Lo puedes utilizar de la siguiente manera:
Funciones tipo fecha Función ahora Esta función da la fecha y la hora actual del sistema.
Función “=HOY ()” Esta función da la fecha actual del sistema.
Función día Esta función da el día de una fecha, y está es representada por un número de
serie.
Función mes: Esta función muestra el mes de una fecha indicada.
Función =AÑO () Esta función muestra el año correspondiente a una fecha.
Función =DIASEM ()
Esta función da un número del 1 al 7 que identifica al día de la semana, el
parámetro tipo específica desde qué día comienza la semana. Por ejemplo el día
domingo esta representado por el número 1, el día lunes por el numero 2, hasta
llegar al día sábado por el número 7.
Función =DIAS360 ()
Nos calcula la diferencia de días que hay entre dos fechas basándose en un
año de 360 días, normalmente se utiliza para cálculos financieros
Excel también cuenta con las siguientes funciones:
Función lógica
FUNCIÓN DESCRIPCIÓN
Y Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son
VERDADERO.
FALSO Devuelve el valor lógico FALSO.
SI Especifica una prueba lógica que realizar.
SI.ERROR Devuelve un valor que se especifica si una fórmula lo evalúa
como un error; de lo contrario, devuelve el resultado de la
fórmula.
NO Invierte el valor lógico del argumento.
O Devuelve VERDADERO si cualquier argumento es
VERDADERO.
VERDADERO Devuelve el valor lógico VERDADERO.
Función de texto FUNCIÓN DESCRIPCIÓN
ASC Convierte las letras inglesas o katakana de ancho
completo (de dos bytes) dentro de una cadena de
caracteres en caracteres de ancho medio (de un byte).
TEXTOBAHT Convierte un número en texto, con el formato de
moneda ß (Baht).
CARACTER Devuelve el carácter especificado por el número de
código.
LIMPIAR Quita del texto todos los caracteres no imprimibles.
CODIGO Devuelve un código numérico del primer carácter de
una cadena de texto.
CONCATENAR Concatena varios elementos de texto en uno solo.
MONEDA Convierte un número en texto, con el formato de
moneda $ (dólar).
IGUAL Comprueba si dos valores de texto son idénticos.
ENCONTRAR,
ENCONTRARB
Busca un valor de texto dentro de otro (distingue
mayúsculas de minúsculas).
DECIMAL Da formato a un número como texto con un número
fijo de decimales.
JIS Convierte las letras inglesas o katakana de ancho
medio (de un byte) dentro de una cadena de
caracteres en caracteres de ancho completo (de dos
bytes).
IZQUIERDA,
IZQUIERDAB
Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor
de texto.
LARGO, LARGOB Devuelve el número de caracteres de una cadena de
texto.
MINUSC Pone el texto en minúsculas.
EXTRAE, EXTRAEB Devuelve un número específico de caracteres de una
cadena de texto que comienza en la posición que se
especifique.
FONETICO Extrae los caracteres fonéticos (furigana) de una
cadena de texto.
NOMPROPIO Pone en mayúscula la primera letra de cada palabra de
un valor de texto.
REEMPLAZAR,
REEMPLAZARB
Reemplaza caracteres de texto.
REPETIR Repite el texto un número determinado de veces.
DERECHA,
DERECHAB
Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor
de texto.
HALLAR, HALLARB Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue
mayúsculas de minúsculas).
SUSTITUIR Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una
cadena de texto.
T Convierte sus argumentos a texto.
TEXTO Da formato a un número y lo convierte en texto.
ESPACIOS Quita los espacios del texto.
MAYUSC Pone el texto en mayúsculas.
VALOR Convierte un argumento de texto en un número.
Función de ingeniería
FUNCIÓN DESCRIPCIÓN
BESSELI Devuelve la función Bessel In(x) modificada.
BESSELJ Devuelve la función Bessel Jn(x).
BESSELK Devuelve la función Bessel Kn(x) modificada.
BESSELY Devuelve la función Bessel Yn(x).
BIN.A.DEC Convierte un número binario en decimal.
BIN.A.HEX Convierte un número binario en hexadecimal.
BIN.A.OCT Convierte un número binario en octal.
COMPLEJO Convierte coeficientes reales e imaginarios en un
número complejo.
CONVERTIR Convierte un número de un sistema de medida a otro.
DEC.A.BIN Convierte un número decimal en binario.
DEC.A.HEX Convierte un número decimal en hexadecimal.
DEC.A.OCT Convierte un número decimal en octal.
DELTA Comprueba si dos valores son iguales.
FUN.ERROR Devuelve la función de error.
FUN.ERROR.COMPL Devuelve la función de error complementario.
MAYOR.O.IGUAL Comprueba si un número es mayor que un valor de
umbral.
HEX.A.BIN Convierte un número hexadecimal en binario.
HEX.A.DEC Convierte un número hexadecimal en decimal.
HEX.A.OCT Convierte un número hexadecimal en octal.
IM.ABS Devuelve el valor absoluto (módulo) de un número
complejo.
IMAGINARIO Devuelve el coeficiente imaginario de un número
complejo.
IM.ANGULO Devuelve el argumento theta, un ángulo expresado en
radianes.
IM.CONJUGADA Devuelve la conjugada compleja de un número
complejo.
IM.COS Devuelve el coseno de un número complejo.
IM.DIV Devuelve el cociente de dos números complejos.
IM.EXP Devuelve el valor exponencial de un número complejo.
IM.LN Devuelve el logaritmo natural (neperiano) de un
número complejo.
IM.LOG10 Devuelve el logaritmo en base 10 de un número
complejo.
IM.LOG2 Devuelve el logaritmo en base 2 de un número
complejo.
IM.POT Devuelve un número complejo elevado a una potencia
entera.
IM.PRODUCT Devuelve el producto de números complejos.
IM.REAL Devuelve el coeficiente real de un número complejo.
IM.SENO Devuelve el seno de un número complejo.
IM.RAIZ2 Devuelve la raíz cuadrada de un número complejo.
IM.SUSTR Devuelve la diferencia entre dos números complejos.
IM.SUM Devuelve la suma de números complejos.
OCT.A.BIN Convierte un número octal en binario.
OCT.A.DEC Convierte un número octal en decimal.
OCT.A.HEX Convierte un número octal en hexadecimal.
Ejercicios de repaso Resuelve los siguientes problemas utilizando las funciones:
Encuentra la moda, mediana y media de los siguientes datos:
Encuentra el número máximo, el número mínimo y el promedio de las
siguientes notas.
Encuentra el cociente, tangente y coseno de los siguientes números:
Encuentra el valor absoluto (ABS) de los siguientes números: