Libro Costos Historicos
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Lic. Juan Antonio Parra Valenzuela
Instituto Tecnolgico de Agua Prieta
Costos Histricos
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Instituto Tecnolgico de Agua Prieta
Costos Histricos
Juan Antonio Parra Valenzuela
Agua Prieta Sonora, a 26 de Enero de 2009
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C o n t e n i d o:
Introduccin
1. Conceptos Bsicos en la Contabilidad de Costos. 1.1 Relacin entre la contabilidad financiera, la contabilidad de costos y la contabilidad
administrativa..7
1.2 Importancia y objetivos de la contabilidad de costos...11
1.3 Caractersticas y comparacin entre las empresas: Industriales, comerciales y de
servicios..................................13
1.4 Clasificacin de los costos16
1.5 Concepto y diferencia entre las erogaciones: Costo y Gasto...........................23
1.6 Clasificacin de los sistemas de costo de produccin...........................24
1.7 Elementos del costo de produccin.....29
1.8 Cuentas principales en contabilidad de costos...........................74
1.9 Estado de costo de produccin y de costo de lo vendido ..77
2. Sistema de Costos por rdenes de Produccin. 2.1 Caractersticas del sistema de costos por rdenes de produccin ...86
2.2 Control y contabilizacin de los elementos del costo de produccin (aspectos a
considerar)..91
2.3 Estado de costo de produccin y de costo de lo vendido....91
2.4 Casos y ejercicios prcticos, por rdenes de produccin....92
3. Sistemas de Costos por Procesos. 3.1 Caractersticas del sistema de costos por procesos ......112
3.2 Control y contabilizacin de los elementos del costo de produccin (aspectos a
considerar) ......114 3.3 Estado de costo de produccin y de costo de lo vendido.........117
3.4 Casos y ejercicios prcticos por procesos...118
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4. Control y contabilizacin de la produccin conjunta
4.1 Concepto de produccin conjunta.....147
4.2 Clasificacin y caractersticas de la produccin conjunta..148
4.3 Mtodos de asignacin (prorrateos) de los costos de produccin en la produccin
conjunta............................................151
4.4 Casos y ejercicios prcticos de produccin conjunta.....154
5. Bibliografa 5.1 Libros consultados.172 5.2 Referencias de la web ...173
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Introduccin:
Hoy en da la contabilidad de costos sin duda es una herramienta importante para las empresas productoras ya que mediante ella conocemos los costos de produccin de los artculos que se elaboran en la misma.
Partiendo de este punto, nos damos cuenta de que para dichas empresas es importante contar con una herramienta que le ayude a registrar, controlar y cuantificar las operaciones relacionadas con sus procesos productivos para fundamentar su toma de decisiones con respecto a los movimientos originados en la ardua labor de produccin que llevan a cabo; es bien sabido que las empresas industriales juegan un rol importante en la produccin de satisfactores que demanda la sociedad, es por ello que da con da, ante la creciente demanda de productos que requiere la poblacin, se crean empresas para satisfacerlos.
La globalizacin en nuestros das ha generado que los productos nos lleguen de diferentes partes del mundo, queremos decir con esto que ya no se compite nada ms con empresas de la localidad, o del pas, sino con productores de otros pases que incursionan a nuestros mercados locales.
En este contexto la contabilidad de costos juega un papel importante ya que en la actualidad se busca producir con mayor calidad y a un bajo costo para poder ser ms competitivo.
Este libro desarrolla los temas contenidos en la materia de Costos Histricos del plan de estudios vigente de la Licenciatura en Contadura de los Institutos Tecnolgicos Federales en Mxico.
Cabe mencionar que aunque se ha partido de un programa de estudio de la Licenciatura en contadura, los temas desarrollados apoyarn a otras materias que se relacionen con el tema de Costos Histricos, de las dems Licenciaturas Ofertadas por el Sistema Nacional de Institutos Tecnolgicos
El presente libro se divide en cuatro captulos en los que se explican los temas contenidos en el programa antes mencionado de la siguiente manera:
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Captulo 1. Conceptos Bsicos en la Contabilidad de Costos. En este captulo se desarrolla la conceptualizacin de contabilidad financiera, administrativa y de costos, as como la importancia y objetivos de esta ltima. De la misma manera se hace una comparacin entre una empresa comercial e industrial a manera de incursionar en el tema de costos y la forma en cmo influye en las empresas productivas. Analizando tambin los elementos necesarios para la elaboracin de un producto, las cuentas contables para controlarlo, los sistemas de costos que se pueden implementar, culminando con la elaboracin de los estados financieros aplicables a una empresa industrial.
Captulo 2. Sistema de Costos por rdenes de Produccin. En el presente captulo se abordarn los aspectos terico-prcticos del Sistema de Costos por rdenes de Produccin, analizando en primera parte en qu industrias se puede implementar, caractersticas, ventajas y desventajas, posteriormente se desarrolla un caso prctico, en el cual desarrollar la mecnica del procedimiento, estructura contable, control, as como la generacin de informacin emanada del mismo.
Captulo 3. Sistema de Costos por Procesos. De la misma forma que en el sistema anterior, se abordarn los aspectos terico-prcticos del Sistema de Costos por Procesos, conceptualizacin, tipos de industria que los pueden implementar, caractersticas, ventajas y desventajas del mismo, terminando por ltimo con el desarrollo de un caso prctico, que abarque su mecnica, aspecto contable, control y generacin de informacin necesaria para la toma de decisiones.
Captulo 4. Control y Contabilizacin de la Produccin Conjunta. Una vez que una empresa toma la decisin de dedicarse a elaborar un producto surgen durante el proceso residuos inherentes a la misma, de esta forma las industrias desechan aquellos que no presentan beneficios alguno y se quedan solo con aquellos que pueden ser aprovechados ya sea vendindolos directamente al mercado o envindolos a un proceso posterior; al decidirse las empresas por la segunda opcin nace el concepto de produccin conjunta, que es el tema a tratar en este captulo, el cual incluir los aspectos para su control, contabilizacin, caractersticas y casos prcticos de su aplicacin.
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COSTOS HISTRICOS
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Captulo I
Conceptos Bsicos en la Contabilidad de Costos
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Costos Histricos Conceptos Bsicos en la Contabilidad de Costos
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1.1 Relacin Entre la Contabilidad Financiera, la Contabilidad de
Costos y la Contabilidad Administrativa
Contabilidad Financiera
Concepto
Es un sistema de informacin orientado a proporcionar informacin a terceras
personas relacionadas con la empresa, como accionistas, instituciones de crdito,
inversionistas, etctera, a fin de facilitar sus decisiones.
Contabilidad Administrativa
Concepto
Es un sistema de informacin al servicio de las necesidades de la
administracin, orientada a facilitar las funciones de planeacin, control y toma de
decisiones.
Contabilidad de Costos
Concepto
Es un sistema de informacin que clasifica, acumula, controla y asigna los
costos para determinar los costos de actividades, procesos y productos, y con ello
facilitar la toma de decisiones, la planeacin y control administrativo. Es una rama de
la contabilidad general o financiera que proporciona informacin relativa a los costos,
de producir y vender un artculo o servicio determinado tanto en empresas
industriales como de servicios
A pesar de que la contabilidad financiera y la administrativa emanan de un
mismo sistema de informacin, destinado a facilitar la toma de decisiones de sus
diferentes usuarios, tienen diferencias y similitudes.
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Costos Histricos Conceptos Bsicos en la Contabilidad de Costos
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1.- Diferencias
a).- La Contabilidad administrativa.- est organizada para producir
informacin de uso interno de la administracin. Por ejemplo: -Formula, mejora y
evala polticas para la empresa. -Conoce dentro de la empresa las reas que son
eficaces y aquellas que no lo son a travs, por ejemplo, de la cadena de valor.
-Planea y controla las operaciones diarias. -Conoce los costos de los diferentes
productos o procesos, para lograr el liderazgo en costos en su sector, etctera.
La labor de administrar una organizacin requiere, por parte de su
responsable, una serie de datos que no son los mismos que se presentan a los
interesados externos relacionados con la organizacin, como los accionistas, las
instituciones de crdito, etctera... La diferencia bsica radica en la forma que se
presenta la informacin hacia el exterior, que difiere de la requerida para usos
internos. La contabilidad administrativa nunca requiere de un modelo o formato
especfico, como es el caso en la contabilidad financiera.
b).- La contabilidad administrativa est enfocada hacia el futuro, a diferencia
de la contabilidad financiera, que genera informacin sobre el pasado o hechos
histricos de la organizacin; obviamente, esta ltima informacin se utiliza como
punto de referencia para planificar con vistas al futuro. La contabilidad administrativa
se orienta hacia el futuro, debido a que una de las funciones esenciales del ejecutivo
es la planeacin, dirigida al diseo de acciones que proyectan a la empresa hacia el
porvenir. Para realizar dicho diseo de acciones es necesario contar con informacin
histrica que diagnostique la situacin actual de la empresa e indique sus carencias
y puntos fuertes, para que se fijen las rutas y estrategias a seguir, que permitan
lograr una ventaja competitiva.
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Costos Histricos Conceptos Bsicos en la Contabilidad de Costos
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c).- La contabilidad administrativa no est regulada por principios de
contabilidad, a diferencia de la contabilidad financiera, porque la informacin que se
genera con fines externos tiene que ser producida segn determinados principios o
reglas, de tal forma que el usuario est plenamente seguro de que en los estados
financieros de las diversas empresas existe uniformidad en lo relativo a su
presentacin y, por lo tanto, se pueda comparar. Por ello es necesario que la
informacin est plenamente regulada. En cambio, la informacin requerida por los
administradores se ajusta a las necesidades de cada uno de ellos; por ejemplo,
costos de oportunidad para aceptar o no pedidos especiales o ignorar la
depreciacin para fijar precios, etctera.
d).- La contabilidad financiera es obligatoria, lo que no ocurre con la
contabilidad administrativa, que es un sistema de informacin opcional. De acuerdo
con nuestra legislacin mercantil, deben presentarse a la consideracin de la
asamblea de accionistas los resultados del ejercicio tres meses despus del cierre
de ste, obligando de esta forma a que exista la contabilidad financiera. La misma
informacin es requerida por las instituciones de crdito para llevar a cabo sus
anlisis. Puesto que, las empresas no necesariamente deben llevar la contabilidad
administrativa no existe obligatoriedad. Prueba de ello es que slo un pequeo
porcentaje de las empresas mexicanas se han dado a la tarea de disear un sistema
interno de informacin para toma de decisiones.
e).- La contabilidad administrativa no intenta determinar la utilidad con la
precisin de la contabilidad financiera, ya que otorga ms relevancia a los datos
cualitativos y costos necesarios en el anlisis de las decisiones que, en muchos
casos, son aproximaciones o estimaciones que se efectan para predecir el futuro
de la empresa, por lo cual no es necesario preocuparse por la exactitud y precisin
que regula a la contabilidad financiera para determinar correctamente la utilidad.
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Costos Histricos Conceptos Bsicos en la Contabilidad de Costos
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f).- La contabilidad administrativa hace hincapi en las reas de la empresa
como clulas o centros de informacin (como divisiones, lneas de productos, etc.)
para tomar decisiones sobre cada una de las partes que la componen, que permite
un proceso de mejoramiento continuo, a travs de un anlisis de las diferentes
actividades y procesos que se efectan en las diferentes reas para incrementar la
competitividad, ms que de toda la empresa vista globalmente, tarea que tiene a su
cargo la contabilidad financiera al informar sobre los sucesos ocurridos en ella.
g).- La contabilidad administrativa, como sistema de informacin
administrativo, recurre a disciplinas como la estadstica, la economa, la
investigacin de operaciones, las finanzas, etc. Para completar los datos
presentados, con el fin de aportar soluciones a los problemas de la organizacin; de
ah que exista gran relacin con otras disciplinas, circunstancia que no sucede en la
contabilidad financiera.
2.- Similitudes
Como se ha comentado al hablar de las diferentes ramas o reas de la contabilidad,
existe tambin gran similitud entre ellas.
a).- Ambas se apoyan en el mismo sistema contable de informacin: las dos
parten del mismo banco de datos (sera ilgico e incosteable mantener un sistema
de captacin de datos diferente para cada rea). Cabe aclarar que cada una agrega
o modifica ciertos datos, segn las necesidades especficas que se quieran cubrir.
b).- Otra similitud es que ambas exigen responsabilidad sobre la
administracin de los recursos puestos en manos de los administradores: la
contabilidad financiera verifica y realiza dicha labor a nivel global, mientras que la
contabilidad administrativa lo hace por reas o segmentos.
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Costos Histricos Conceptos Bsicos en la Contabilidad de Costos
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1.2 Importancia y Objetivos de la Contabilidad de Costos
Errneamente se cree que la contabilidad de costos es aplicable solo a
empresas industriales o fabriles; pero la realidad es que su aplicacin es de carcter
general, toda vez que se ve envuelto el valor monetario de una actividad.
De esta manera la contabilidad de costos se aplica a empresas fabriles,
bancos, escuelas, hospitales, empresas de servicio etc. Ya sea pblicas o privadas.
De ah la importancia de la contabilidad de costos, ya que por medio de esta:
1. Se determina el costo de producir una unidad o un lote determinado de
artculos.
2. Se conoce el costo y se podrn tomar decisiones respecto a: reduccin de
costo, eliminacin de artculos que produzcan prdida; o bien restringir su
produccin cuando su venta sea necesaria para completar una lnea de
artculos.
3. Se da la fijacin de precios de venta.
4. Se puede determinar la conveniencia de comprar en lugar de producir algunas
partes del artculo.
5. Se puede proporcionar informacin sobre reas o departamentos productivos
con el propsito de establecer controles
6. Es posible proporcionar elementos para planeacin; especficamente en la
elaboracin de presupuestos.
Objetivos de la Contabilidad de Costos
1. Generar informes para medir la utilidad, proporcionando el costo de ventas
correcto.
2. Valuar los inventarios para el estudio de situaciones financieras.
3. Proporcionar reportes para ayudar a ejercer el control administrativo.
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Costos Histricos Conceptos Bsicos en la Contabilidad de Costos
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4. Ofrecer informacin para la toma de decisiones.
5. Generar informacin para ayudar a la administracin a fundamentar la
estrategia competitiva.
6. Ayudar a la administracin en el proceso de mejoramiento continuo,
eliminando actividades o procesos que no generan valor.
Los costos son una herramienta importante para la administracin de tal
manera que si logramos cumplir con los objetivos de la misma, sin duda se contar
con una herramienta importante en la toma de decisiones gerenciales, encaminadas
a cumplir con los objetivos generales y especficos que las empresas se propongan.
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Costos Histricos Conceptos Bsicos en la Contabilidad de Costos
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1.3 Caractersticas y Comparacin Entre las Empresas: Industriales,
Comerciales y de Servicios
Definiciones:
Empresas Comerciales.
Son aquellas que sirven de intermediarias entre productores y consumidores
de algn producto en particular.
Empresas Industriales.
Este tipo de empresas se pueden dividir en dos importantes grupos.
Industria Extractiva.- son las que tienen por objeto obtener el producto de
la propia naturaleza (no renovables: industria petrolera, minera; renovables:
agricultura, ganadera, pesca y explotacin de bosques.)
Industria de Transformacin.- es aquella que realiza una modificacin de
las caractersticas fsicas y/o qumicas por medio de ensamble, adicin,
yuxtaposicin, hasta obtener un producto terminado.
Empresas de Servicios.- son las que se dedican a vender asesora, asistencia,
transporte, implantacin de sistemas, servicios pblicos etc.
Para el tema que iniciamos es necesario saber distinguir la diferencia entre
comerciante e industrial, no solo en su forma de operar sino por las repercusiones de
sus variadas operaciones en el aspecto contable.
Desde luego sabemos que ambos buscan y tienen como finalidad la
obtencin de un lucro o ganancia practicando el comercio, que es el intercambio de
efectos o mercaderas e incluso servicios, por dinero.
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Costos Histricos Conceptos Bsicos en la Contabilidad de Costos
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El comerciante tiene como finalidad adquirir las mercancas en cierto estado y
en las mismas condiciones venderlas; de esta manera su utilidad est representada
en la diferencia de precios de compra y venta.
Por lo tanto desde el punto de vista contable, es necesario llevar un record
minucioso para conocer el costo de las mercancas vendidas.
El industrial adquiere los elementos para producir las mercancas, es decir,
necesita conjugar los elementos de la produccin, Capital y Trabajo, para obtener un
bien que satisfaga algunas necesidades de la poblacin, una vez realizada esta
actividad pone a la venta esta mercanca y es cuando se convierte en un
comerciante obteniendo un lucro o ganancia al venderla. Dicha venta puede hacerla
a otro comerciante (mayorista o detallista) o bien directamente al ltimo consumidor.
Diferencias Entre una Empresa Comercial y Una Industrial.
Tanto las empresas comerciales, como las industriales tienen como objetivo
principal la obtencin de utilidades a travs de las ventas. No obstante podemos
enumerar una serie de diferencias derivadas de las operaciones que ambas
empresas realizan para lograr sus fines, dentro de las cuales destacan las
siguientes:
1).- En cuanto a su informacin contable y financiera.- El Industrial
necesita elaborar otro Estado Financiero conocido como Estado de costo de
produccin, adems del Estado de situacin financiera y del Estado de Resultados
2).- En relacin a su funcin principal.- El Comerciante compra y vende
productos ya elaborados; mientras que el industrial, compra los materiales, los
procesa y vende productos elaborados diferentes a los que el compr.
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Costos Histricos Conceptos Bsicos en la Contabilidad de Costos
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3).- Por lo que respecta a la inversin ms importante dentro del activo.-
El comerciante la tiene principalmente en el activo circulante al invertir en mercanca
para su venta , mientras que el industrial invierte principalmente en activo fijo, puesto
que necesita de equipo para la transformacin de los materiales
4).-.En funcin de los inventarios.- el comerciante mantiene solo el de
productos terminados, sin embargo el industrial necesita mantener uno para los
materiales, otro para la produccin en proceso y por ltimo uno para productos
terminados.
5).-.Tomando en cuenta el ciclo econmico.- el comerciante se dedica a la
compra venta, y el industrial a la compra-elaboracin-venta
Analizando estas diferencias se concluye que el industrial debe tener la habilidad de
saber comprar, saber producir, y saber vender.
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Costos Histricos Conceptos Bsicos en la Contabilidad de Costos
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1.4 Clasificacin de los Costos
Los costos pueden ser clasificados de acuerdo con el enfoque que se les d.
A continuacin se expondrn los ms utilizados:
1. De acuerdo con la funcin en la que se incurren:
a) Costos de produccin: Son los que se generan en el proceso de transformar
la materia prima en productos terminados. Se subdividen en:
1) Costos de materia prima: El costo de materiales integrados al producto.
Por ejemplo, la malta utilizada para producir cerveza, el tabaco para producir
cigarros, etctera.
2) Costos de mano de obra: Es el costo que interviene directamente en la
transformacin del producto. Por ejemplo, el sueldo del mecnico, del
soldador, etctera.
3) Gastos indirectos de fabricacin: Son los costos que intervienen en la
transformacin de los productos, con excepcin de la materia prima y la mano
de obra directa. Por ejemplo, el sueldo del supervisor, mantenimiento,
energticos, depreciacin, etctera.
b) Costos de distribucin o venta: Son los que se incurren en el rea que se
encarga de llevar el producto desde la empresa hasta el ltimo consumidor; por
ejemplo, publicidad, comisiones, etctera.
c) Costos de administracin: Son los que se originan en el rea administrativa,
como pueden ser sueldos, telfono, oficinas generales, etctera.
Esta clasificacin tiene por objeto agrupar los costos por funciones, lo cual facilita
cualquier anlisis que se pretenda realizar.
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Costos Histricos Conceptos Bsicos en la Contabilidad de Costos
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2. De acuerdo con su Identificacin con una Actividad, Departamento o
Producto:
a) Costos directos: Son los que se identifican plenamente con una actividad,
departamento o producto. En este concepto se cuenta el sueldo correspondiente a la
secretaria del director de ventas, que es un costo directo para el departamento de
ventas; la materia prima es un costo directo para el producto, etctera.
b) Costo indirecto: Es el que no se puede identificar con una actividad
determinada. Por ejemplo, la depreciacin de la maquinaria o el sueldo del director
de produccin respecto al producto.
Algunos costos son duales, es decir, son directos e indirectos al mismo
tiempo. El sueldo del gerente de produccin es directo para los costos del rea de
produccin, pero indirecto para el producto. Como se puede apreciar, todo depende
de la actividad que se est analizando.
3. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados:
a) Costos histricos: Son los que se produjeron en determinado periodo: los
costos de los productos vendidos o los costos de los que se encuentran en proceso.
Estos costos son de gran ayuda para predecir el comportamiento de los costos
predeterminados.
b) Costos predeterminados: Son los que se estiman con base estadstica y se
utilizan para elaborar presupuestos.
4. De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los
ingresos:
a) Costos del periodo: Son los que se identifican con los intervalos de tiempo y
no con los productos o servicios; por ejemplo, el alquiler de las oficinas de la
compaa, cuyo costo se lleva en el periodo en que se utilizan las oficinas, al margen
de cundo se venden los productos.
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Costos Histricos Conceptos Bsicos en la Contabilidad de Costos
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b) Costos del producto: Son los que se llevan contra los ingresos nicamente
cuando han contribuido a generarlos en forma directa; es decir, son los costos de los
productos que se han vendido, sin importar el tipo de venta, de tal suerte que los
costos que no contribuyeron a generar ingresos en un periodo determinado
quedarn inventariados.
5. De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de un
costo:
a) Costos controlables: Son aquellos sobre los cuales una persona, de
determinado nivel, tiene autoridad para realizarlos o no. Por ejemplo, los sueldos de
los directores de ventas en las diferentes zonas son controlables por el director
general de ventas; el sueldo de la secretaria, para su jefe inmediato, etctera.
Es importante hacer notar que, en ltima instancia, todos los costos son controlables
en uno u otro nivel de la organizacin; resulta evidente que a medida que se
asciende a niveles altos de la organizacin, los costos son ms controlables. Es
decir, la mayora de los costos no son controlables en niveles inferiores.
Los costos controlables no son necesariamente iguales a los costos directos.
Por ejemplo, el sueldo del director de produccin es directo con respecto a su rea
pero no controlable por l. Estos costos son el fundamento para disear contabilidad
por reas de responsabilidad o cualquier otro sistema de control administrativo.
b) Costos no controlables: En algunas ocasiones no se tiene autoridad sobre los
costos en que se incurre; tal es el caso de la depreciacin del equipo para el
supervisor, ya que dicho gasto fue una decisin tomada por la alta gerencia.
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Costos Histricos Conceptos Bsicos en la Contabilidad de Costos
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6. De acuerdo con su comportamiento:
a) Costos variables: Son los que cambian o fluctan en relacin directa con una
actividad o volumen dado. Dicha actividad puede ser referida a produccin o ventas:
la materia prima cambia de acuerdo con la funcin de produccin, y las comisiones
de acuerdo con las ventas.
b) Costos fijos: Son los que permanecen constantes durante un periodo
determinado, sin importar si cambia el volumen; por ejemplo, los sueldos, la
depreciacin en lnea recta, alquiler del edificio, etctera.
Dentro de los costos fijos existen dos categoras:
1) Costos fijos discrecionales: Son los susceptibles de ser modificadas;
por ejemplo, los sueldos, alquiler del edificio, etctera.
2) Costos fijos comprometidos: Son los que no aceptan modificaciones,
por lo cual tambin son llamados costos sumergidos; por ejemplo, la
depreciacin de la maquinaria.
3) Costos semivariables o semifijos: Estn integrados por una parte fija
y una variable; el ejemplo tpico son los servicios pblicos, luz, telfono,
etctera.
7. De acuerdo con su importancia para la toma de decisiones:
a) Costos relevantes: Se modifican o cambian de acuerdo con la opcin que
adopte; tambin se les conoce como costos diferenciales. Por ejemplo, cuando se
produce la demanda de un pedido especial y existe capacidad ociosa; en este caso
los nicos costos que cambian si se acepta el pedido, son los de materia prima,
energticos, fletes, etctera. La depreciacin del edificio permanece constante, por
lo que los primeros son relevantes, y el segundo irrelevante para tomar la decisin.
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Costos Histricos Conceptos Bsicos en la Contabilidad de Costos
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b) Costos irrelevantes: Son aquellos que permanecen inmutables, sin importar el
curso de accin elegido.
Esta clasificacin permite segmentar las partidas relevantes e irrelevantes en
la toma de decisiones.
8. De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido:
a) Costos desembolsables: Son aquellos que implicaron una salida de efectivo,
lo cual permite que puedan registrarse en la informacin generada por la
contabilidad. Dichos costos se convertirn ms tarde en costos histricos; los costos
desembolsables pueden llegar o no a ser relevantes al tomar decisiones
administrativas. Un ejemplo de un costo desembolsable es la nmina de la mano de
obra actual.
b) Costo de oportunidad: Es aquel que se origina al tomar una determinacin
que provoca la renuncia a otro tipo de alternativa que pudiera ser considerada al
llevar a cabo la decisin.
El costo de oportunidad representa utilidades que se derivan de opciones que
fueron rechazadas ante una decisin, por lo que nunca aparecern registradas en
los libros de contabilidad; sin embargo, este hecho no exime al administrador de
tomar en consideracin dichos costos. La tendencia normal de los usuarios de los
datos contables para tomar decisiones es emplear slo los costos de lo que la
empresa hace, olvidando lo que no hace, lo cual en muchos casos puede ser lo ms
importante.
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Costos Histricos Conceptos Bsicos en la Contabilidad de Costos
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9. De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminucin de
la actividad:
a) Costos diferenciales: Son los aumentos o disminuciones del costo total, o el
cambio en cualquier elemento del costo, generado por una variacin en la operacin
de la empresa. Estos costos son importantes en el proceso de la toma de
decisiones, pues son los que mostrarn los cambios o movimientos sufridos en las
utilidades de la empresa ante un pedido especial, un cambio en la composicin de
lneas, un cambio en los niveles de inventarios, etctera.
1 Costos decrementales: Cuando los costos diferenciales son generados
por disminuciones o reducciones del volumen de operacin, reciben el nombre de
costos decrementales. Por ejemplo, al eliminarse una lnea de la composicin actual
de la empresa se ocasionarn costos decrementales.
2 Costos incrementales: Son aquellos en que se incurre cuando las
variaciones de los costos son ocasionadas por un aumento de las actividades u
operaciones de la empresa; un ejemplo tpico es la introduccin de una nueva lnea
a la composicin existente, lo que traer la aparicin de ciertos costos que reciben el
nombre de incrementales.
b) Costos sumergidos: Son aquellos que, independientemente del curso de
accin que se elija, no se vern alterados; es decir, van a permanecer inmutables
ante cualquier cambio. Este concepto tiene relacin estrecha con lo que ya se ha
explicado acerca de los costos histricos o pasados, los cuales no se utilizan en la
toma de decisiones. Un ejemplo de ellos es la depreciacin de la maquinaria
adquirida. Si se trata de evaluar la alternativa de vender cierto volumen de artculos
con capacidad ociosa a precio inferior al normal, es irrelevante tomar en cuenta la
depreciacin.
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Costos Histricos Conceptos Bsicos en la Contabilidad de Costos
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10. De acuerdo con su relacin a una disminucin de actividades:
a) Costos evitables: Son aquellos plenamente identificables con un
producto o un departamento, de modo que, si se elimina el producto o el
departamento, dicho costo se suprime; por ejemplo, el material directo de una lnea
que ser eliminada del mercado.
b) Costos inevitables: Son aquellos que no se suprimen, aunque el
departamento o producto sea eliminado de la empresa; por ejemplo, si se elimina el
departamento de ensamble, el sueldo del director de produccin no se modificar.
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Costos Histricos Conceptos Bsicos en la Contabilidad de Costos
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1.5 Concepto y Diferencia Entre las Erogaciones: Costo y Gasto
Costos
Son aquellas erogaciones necesarias para producir o prestar un servicio. Se
hacen con el fin de adquirir artculos, propiedades o servicios y sern recuperables
en el momento en que se venda el producto o servicio.
Gastos
Son las erogaciones que se han aplicado contra el ingreso de un periodo
determinado y por consiguiente no forman parte del inventario de una empresa.
Prdidas
Son las reducciones en el capital contable de una empresa, por las cuales no se ha
recibido ningn valor compensativo.
Diferencia Entre Costo y Gasto.
Como se menciono en los conceptos anteriores las erogaciones de una
empresa con el fin de elaborar un producto, y nos referimos a las erogaciones por
concepto de los tres elementos del costo (materia prima, Mano de obra, Gastos
indirectos de fabricacin) son las que le dan valor a los inventarios de la empresa y
necesarias para determinar el costo unitario de los productos elaborados. Las
erogaciones hechas por la empresa por conceptos que no sean los mencionados
anteriormente sern clasificados como gastos y habr que aplicarlos contra el
ingreso de un periodo determinado y por lo mismo no podrn formar parte del
inventario de una empresa.
Por otra parte las prdidas representan un desembolso no recuperable, que
se aplica directamente a los resultados
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Costos Histricos Conceptos Bsicos en la Contabilidad de Costos
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1.6 Clasificacin de los Sistemas de Costo de Produccin
Sistemas de Costos
Para la implementar un sistema de costos de produccin en una empresa se
tendr que analizar las caractersticas de produccin de la industria de que se trate,
es decir, que el sistema contable deber adaptarse a las necesidades de la empresa
en cuestin.
Clasificacin de los Sistemas de Costos de Produccin.
Existen dos sistemas bsicos de costos de produccin y atendiendo a su
grado de importancia son los siguientes:
Costos por rdenes
Costos por procesos
Los costos de produccin en cuanto a la poca en que se obtienen se dividen
en:
Costos Histricos y Costos Predeterminados.
De acuerdo con la clasificacin anterior podemos hacer la siguiente
distribucin.
Sistema de Costos Histricos
Ordenes de produccin
Clase (Variante del de rdenes de produccin)
Procesos
Operaciones (variante del sistema por procesos)
Combinados (rdenes y Procesos)
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Costos Histricos Conceptos Bsicos en la Contabilidad de Costos
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Sistemas de Costos Predeterminados
Estimados (rdenes y procesos)
Estndar (rdenes y procesos)
Cabe aclarar que los sistemas bsicos para la determinacin del costo
unitario son rdenes y procesos, los que incluso pueden adaptarse combinados, de
acuerdo a las necesidades y formas de produccin de la industria en particular.
Sistemas de Costos Histricos
Son costos histricos aquellos que se obtienen despus de que la produccin ha
sido elaborada.
Sistemas de Costos Por rdenes de Produccin.
En este sistema se expide una orden numerada para la fabricacin de
determinada cantidad de productos, en la cual se van acumulando los materiales
utilizados, la mano de obra directa y los gastos indirectos de produccin, la orden es
expedida por el jefe responsable de la produccin o superintendente, para ser
cumplida en su oportunidad por los departamentos respectivos.
El sistema de rdenes de produccin es aplicado en aquellas industrias que
producen artculos perfectamente identificables durante su periodo de
transformacin, siendo posible localizar los elementos del costo primo (materia prima
directa, mano de obra directa) que corresponden a cada unidad y por lo tanto a cada
orden.
En las industrias ensambladoras, las rdenes de produccin se subdividen en:
Ordenes de produccin de partes,
rdenes de produccin de sub-ensambles,
rdenes de produccin de ensamble.
-
Costos Histricos Conceptos Bsicos en la Contabilidad de Costos
26
Sistema de Costos por Clases.
Este sistema es una variante del procedimiento de costos por rdenes de
produccin pero en una forma ms compactada, para lo cual entenderemos por
clase: un grupo de productos similares en cuanto a su forma de elaboracin,
presentacin y costo. Se utiliza en industrias que producen mltiples artculos
catalogados por clases, lneas, etc. Teniendo la ventaja de que economiza tiempo y
gastos de operacin contable, aprovechando el agrupamiento para calcular el costo
por cada clase en vez de hacerlo por cada producto.
Sistema de Costos por Procesos.
Este sistema se emplea en aquellas industrias cuya produccin es continua y
en masa, existiendo uno o varios procesos para la transformacin de la materia. En
este procedimiento se cargan los elementos del costo correspondientes a un periodo
determinado, al proceso o procesos que existan.
En este tipo de industrias a diferencia de las que operan por rdenes de
produccin, por su forma de producir, no es posible identificar en cada unidad
terminada o en proceso de transformacin los elementos del costo primo (materia
prima directa, mano de obra directa.)
Sistema de Costos por Operaciones.
Este sistema es una derivacin del de procesos, aplicable en aquellas
industrias en las que el proceso productivo puede ser dividido en operaciones,
manejndose el costo por cada uno de ellas.
Este sistema se emplea en aquellas industrias cuya produccin es en grandes
volmenes y en pocos artculos, adems la fabricacin es uniforme o sea que pasan
por las mismas operaciones.
-
Costos Histricos Conceptos Bsicos en la Contabilidad de Costos
27
Sistema de Costo Combinado o de Conversin.
En aquellas industrias que producen por procesos y, en las que el monto de
los salarios pagados al personal ligado directamente con la fabricacin, es de
relativa importancia en comparacin con los otros elementos de la produccin se
sigue la prctica de conjuntar los llamados salarios directos con los gastos de
fabricacin para integrar lo que se denomina costo de conversin que son las
erogaciones necesarias para convertir la materia prima en producto terminado.
Este tipo de procedimiento se aplica a industrias de hilados y tejidos, papel,
embotelladoras etc.
Sistemas de Costos Predeterminados.
Son costos predeterminados los que se obtienen antes de incursionar al
proceso de produccin y de fabricarse el producto.
Sistemas de Costos Estimados
Son aquellos que se calculan en base a la experiencia pasada, del
conocimiento que se tenga de la industria, antes de producirse el artculo y tienen
como finalidad pronosticar los elementos del costo.
La finalidad y origen de este costo es la de conocer en forma aproximada el
costo de produccin del artculo para efecto de cotizacin a los clientes. Actualmente
tiene aplicacin en el terreno contable convirtindose en procedimientos para
contabilizar la produccin terminada, el almacn de artculos en proceso y la
produccin vendida.
Dada la forma en que se determinan los costos estimados, que solo nos
indican lo que puede costar un articulo producido, al compararse con los reales
obtendremos las variaciones que lgicamente muestran lo que falt o sobr al costo
precalculado, siendo necesario corregir dicho calculo para que sea ajustado a la
realidad.
-
Costos Histricos Conceptos Bsicos en la Contabilidad de Costos
28
Sistemas de Costos Estndar
Este clculo se realiza sobre bases tcnicas o casi cientficas para cada uno
de los elementos del costo, a efecto de determinar lo que un producto debe costar
en condiciones de eficiencia normal, sirviendo por lo tanto de factor de medicin de
la eficiencia aplicada. La implementacin y aplicacin del costo estndar requiere de
la integracin y funcionamiento de un control presupuestal de todos los elementos
que intervienen en la produccin.
Los costos estndar se pueden subdividir en:
Circulantes: los cuales indican la meta a llegar considerando que no hay
alteraciones que modifiquen el estndar sealado, pero que de un periodo a otro
podrn modificarse en virtud de las posibles variaciones que obligan a cambiar el
patrn establecido.
Fijos o Bsicos: Es aquel que se establece en forma invariable y se utiliza
como ndice de comparacin. En la prctica y sobre todo en nuestro medio, el
sistema aplicable es el estndar circulante.
La caracterstica especial del costo estndar es que los costos histricos
deben ajustarse a los costos estndar.
-
Costos Histricos Conceptos Bsicos en la Contabilidad de Costos
29
1.7 Elementos del Costo de Produccin
Como hemos analizado en los temas anteriores las industrias son las que se encargan de elaborar productos para satisfacer las ciertas necesidades; para que las
industrias elaboren esos productos son indispensables tres elementos que
indudablemente tendrn que conjugarse para que pueda existir un artculo
elaborado. Estos elementos son:
Materia Prima Directa o Materiales,
Mano de Obra Directa o Sueldos y Salarios, y
Gastos Indirectos de Fabricacin
Materia Prima Directa
Concepto
La materia prima es un elemento importante en la elaboracin de un
producto, ya que son todos los materiales susceptibles de transformacin, los
cuales darn origen a un producto elaborado diferente a los materiales conjugados y
los cuales tendrn plena identificacin con el artculo producido.
Cabe aclarar que en este tema nos referimos a los materiales directos que
podemos identificar plenamente con el producto terminado, pues existen otros
materiales que aunque son necesarios para la elaboracin de un producto no estn
plenamente identificados con el mismo y se controlaran dentro de los gastos
indirectos de fabricacin.
Los materiales representan un elemento fundamental del costo, tanto por lo
que se refiere a su valor, con respecto a la inversin total en el producto, cuando por
la naturaleza propia del artculo elaborado, ya que viene a ser la esencia del mismo;
esto quiere decir, que sin materiales no puede lograrse la obtencin de un artculo.
-
Costos Histricos Conceptos Bsicos en la Contabilidad de Costos
30
Los materiales los podemos encontrar bajo los siguientes aspectos:
Como material en el almacn,
Como material en proceso de transformacin,
Como material convertido en producto.
Importancia del control de los materiales directos
Ya que las empresas industriales realizan una gran inversin en materiales,
los cuales forman parte del activo circulante. Se debe de llevar un buen control ya
que si la inversin en inventarios es muy alta podrn existir perdidas ocasionadas
por obsolescencia, deterioros etc. Y si el inventario es pequeo, se podr caer en el
riesgo de desabasto y por consecuencia una interrupcin en la produccin que
ocasionara un aumento de mano de obra improductiva la cual generar costos
innecesarios para la empresa.
El control de los materiales antes de transformarse, requieren de la intervencin de
algunos departamentos como:
Compras, Almacn, Produccin, Contabilidad.
Compras
Este departamento es el que se encarga de abastecer a la empresa de los
materiales que le sean solicitados. Los cuales debern cumplir con las
especificaciones que el departamento de produccin requiera como pueden ser:
calidad, peso, medida, etc. Por lo que tendr que conocer las fuentes de
abastecimiento o sea a los proveedores, a fin de obtener los mejores precios, mejor
servicio, financiamiento etc.
-
Costos Histricos Conceptos Bsicos en la Contabilidad de Costos
31
Almacn
Se encarga de la guarda y custodia de los materiales, puede decirse que el
almacenista tendr como responsabilidad, el adecuado manejo, orden, y
clasificacin de los materiales de tal manera que puedan localizarse rpidamente, en
secuencia de utilizacin y estar preparado para facilitar el recuento fsico al momento
de la realizacin de los inventarios.
Produccin
Este departamento es quien realiza la fabricacin de los productos por lo
cual requerir de los materiales para la transformacin y realizacin de sus
operaciones productivas, de esta manera deber procurar un mejor
aprovechamiento de los materiales y generar mayor rendimiento de los mismos.
Contabilidad
Es el departamento que controla, procesa, y evala las operaciones de la
empresa, en particular de los materiales en todas sus fases. Para poder controlar los
materiales requiere de auxiliares que permitan la oportuna contabilizacin de sus
movimientos.
La contabilizacin de los materiales o materias primas se sujeta a diversos
trmites, que hacen necesaria la utilizacin de varias formas como las siguientes:
A).- Solicitud de Compra
El Almacenista formula la Solicitud de Compra al departamento respectivo con
la autorizacin del Superintendente, indicando con la mayor precisin posible los
materiales que se necesitan en cantidad, calidad, y plazo de recepcin (ver
Tabla1.1).
-
Costos Histricos Conceptos Bsicos en la Contabilidad de Costos
32
La aprobacin del Superintendente es importante, ya que dicha persona es quien
controla la produccin, y as, el Almacenista, cuando vea que su existencia ha
llegado al mnimo o le falta poco para ello, procurar recabar la aprobacin para que
se surta con toda oportunidad la mercanca, porque de lo contrario podra sobrevenir
la paralizacin de la produccin.
La Solicitud de compra deber hacerse cuando menos en tres tantos:
a).- El original para el Departamento de Compras.
b).- El duplicado para el Departamento de Contabilidad.
c).- El triplicado para el propio Almacenista.
SOLICITUD DE COMPRA
No._________
Mxico, D.F., a de de 2,0 _______
-
Al Departamento de Compras.
Rogamos servir comprar lo siguiente:
ESPECIFICACIN DEL UNIDAD CANTIDAD FECHA DE OBSERVACIONES
ARTICULO ENTREGA
Formul
__________________
________
Vo.Bo. _________
Enterado
_____________________
Almacenista Superintendente Depto. de Compras
Tabla 1.1
B).- Pedido
Al recibir el Departamento de Compras la solicitud, proceder desde luego a
formular el Pedido correspondiente, prestando mayor atencin a las solicitudes que
vengan con carcter de urgente.
El pedido se har al Proveedor que mejores precios y condiciones otorgue,
considerando el factor puntualidad.
-
Costos Histricos Conceptos Bsicos en la Contabilidad de Costos
33
El pedido puede formularse en los siguientes tantos:
1. Original al Proveedor.
2. Duplicado al Almacenista.
3. Triplicado para Contabilidad.
4. Cuadruplicado para el propio Departamento de Compras.
No terminar la funcin del Departamento de Compras hasta que el pedido haya
sido surtido; esto quiere decir que despus de formulado y remitido, deber insistir el
Jefe del Departamento de Compras hasta que el Proveedor lo haya surtido (ver
Tabla 1.2).
-
Costos Histricos Conceptos Bsicos en la Contabilidad de Costos
34
PROCESASORA DEL NOROESTE S.A. DE C.V. No.______
PEDIDO -
PROVEEDOR ___________ __________ _______ FECHA ________ _______ ___________
DOMICILIO ___________ __________ _______ NO. NOTA DE ENTRADA___ ___________
POBLACIN ___________ __________ _______ SOLICITUD DE COMPRA___ ___________
Rogamos a Uds. surtimos en un plazo de ___________ lo siguiente:
ARTCULO UNIDAD CANTIDAD PRECIO VALOR OBSERVACIONES
UNITARIO TOTAL
Condiciones:
Nota:
1. Indicamos que en caso de no surtir nuestra solicitud en el plazo estipulado, srvase comunicarlo al telfono:
2. Suplicamos que al entregar la mercanca a nuestro Almacn, acompaen cuando menos original y copias de su remisin con precios y valores. - 3. El pago de este pedido se har contra la factura original de su remisin (es) debindose presentar dicho documento a revisin los das________ de cada semana, de las ____ hrs., a las _____ hrs., suplicamos
anexar a la factura la remisin firmada, recibida por el Almacenista, adems el pedido correspondiente.
PROVEEDOR DEPARTAMENTO DE COMPRAS
Recib (Nombre y Fecha) Gerente
Tabla 1.2
-
Costos Histricos Conceptos Bsicos en la Contabilidad de Costos
35
Recepcin
Esta funcin corresponde al Almacenista, quien deber cerciorarse de que los
materiales que recibe del Proveedor estn de acuerdo con lo solicitado, segn el
procedimiento siguiente:
a).- Confrontando las notas de remisin del Proveedor con la copia del Pedido
y la Solicitud de Compra, a efecto de percatarse de que la remesa se ajusta a lo
solicitado.
b).- Deber revisar fsicamente que los materiales que se reciben
corresponden a lo especificado en el Pedido, en cuanto a calidad (no siempre) y
cantidad.
C. De encontrarse a satisfaccin la remesa del Proveedor, el Almacenista
pondr un sello con los siguientes datos:
Fecha de recepcin. .
Fecha de entrada.
Calidad.
Observaciones.
Firma del Almacenista.
D).- Guarda
Una vez recibida la mercanca a satisfaccin, el Almacenista deber proceder a su
guarda, de acuerdo con el tipo y naturaleza, en anaqueles o armarios, o estibndola,
de tal manera que sea fcil su manejo y recuento.
El control de los Materiales en existencia, segn se dijo, podr llevarse en la
propia bodega a base de unidades en tarjetas u hojas sueltas, o tambin por
etiquetas; y en Contabilidad por medio de tarjetas u hojas sueltas, en unidades y
valores (ver las Tablas 1.3 y 1.4).
-
Costos Histricos Conceptos Bsicos en la Contabilidad de Costos
36
TARJETA A BASE DE UNIDADES (Para el Almacn)
Artculo Referencia Especificacin Clase Mximo Unidad Mnimo
FECHANO. DE REMISIN
O MOVIMIENTOS DE UNIDADES OBSERVACIONES NO. DE VALE
ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIA
Tabla 1.3
TARJETA-A BASE DE UNIDADES Y VALORES
(Para el Departamento de Contabilidad)
Artculo Referencia
Especificacin Clase Mximo Unidad Mnimo
MOVIMIENTOS DE PRECIO VALORES
FECHA PLIZA NO. DE REMISIN UNIDADES
O No. DE VALE ENTR. SAL. EXIST. ENT. PROM. DEBE HABER SALDO
Tabla 1.4
-
Costos Histricos Conceptos Bsicos en la Contabilidad de Costos
37
E).- Devoluciones a los Proveedores
stas se operan en diferente forma, segn la poca en que se hizo la devolucin:
a).Inmediatas Cuando al estarse recibiendo los Materiales, el Almacenista o el
Departamento de Control de Calidad, rechazan desde luego aquellos que no renen
las condiciones requeridas, en este caso, el Almacenista har la anotacin en el
original y copia de la Remisin del Proveedor, haciendo que firme el representante
de ste, de recibido por la devolucin, en las propias remisiones.
b).Posteriores Cuando despus de haber considerado como buena la entrada de
los Materiales, por diversas circunstancias y previa comunicacin al Proveedor, se
acuerde la devolucin de ellos, es conveniente formular una nota de devolucin en
cuatro tantos:
Original al Proveedor.
Duplicado para el Departamento de Compras.
Triplicado para el Departamento de Contabilidad. .
Cuadruplicado para el propio Almacn.
Al hacerse la devolucin, firmar, a la hora de la entrega, de recibido, el
representante del Proveedor y, de entregado, el Almacenista (ver la Tabla 1.5).
-
Costos Histricos Conceptos Bsicos en la Contabilidad de Costos
38
NOTA DE DEVOLUCIN DEL ALMACN DE MATERIALES No._________
Proveedor______________________________________________________Fecha _________________________________
Direccin_______________________________________________________
Nuestra Orden de Compra No.
____________________________________
Remisin de uds. No._________________
Los siguientes materiales son devueltos a ustedes por las siguientes razones:
___________________________________________________________________________________________________________________
_________________
___________________________________________________________________________________________________________________
_________________
___________________________________________________________________________________________________________________
_________________
___________________________________________________________________________________________________________________
_________________
CLASE DE MATERIAL CANTIDAD
______________________ Almacenista
__________________
control de Calidad
Vo.Bo.
________________________
Superintendente
Tabla 1.5
-
Costos Histricos Conceptos Bsicos en la Contabilidad de Costos
39
F).- Entrada de los Materiales al Almacn
El Almacenista formular diariamente un "Resumen de Entradas al Almacn de
Materiales", anexando las Notas de Entrada al Almacn (ver la Tabla 1.6) con los
siguientes tantos:
a).- Original al Departamento de Contabilidad, anexando las remisiones (copias) de
los proveedores.
b).- Duplicado al Departamento de Compras para su conocimiento.
c).- Triplicado, quedar en poder del Almacenista, con el cual dar movimiento al
Auxiliar respectivo.
La forma en cuestin ser llenada por el Almacenista en lo relativo a unidades,
dejando que el Departamento de Contabilidad llene las columnas correspondientes a
valores. (ver tabla 1.6)
PRODUCTORA DEL NOROESTE S.A. DE C.V...: No.______
NOTA DE ENTRADA AL ALMACN - Fecha 2,0________ PROVEEDOR
Nuestro Pedido nmero_________ del ________ De______
________ _______ de 2,0 ______
Su remisin nm. _____________ del ______________de________ _______ de 2,0 ______
MATERIAL CANTIDAD COSTO UNIDAD UNITARIO IMPORTE
CLAVE DESCRIPCIN BRUTO TARA NETO
RECIBIDO POR: COSTEADO POR: OPERADO POR:
Almacenista Departamento de Departamento de Costos Contabilidad Tabla 1.6
-
Costos Histricos Conceptos Bsicos en la Contabilidad de Costos
40
G).- Suministro de los Materiales
ste se efectuar contra vales o requisiciones formulados por el Jefe del
departamento respectivo, y autorizados por el Superintendente o Jefe de
Produccin.
Lo anterior quiere decir que toda salida de Materiales deber estar amparada por
un vale o requisicin, siendo responsabilidad del Almacenista entregar cualquier
material sin este requisito.
La Requisicin por lo menos se formular por triplicado, para los usos siguientes
a).- Original para el Departamento de Contabilidad.
b).- Duplicado para el Jefe de Produccin o Jefe del Departamento solicitante.
c).- Triplicado para el propio Almacn, para hacer el movimiento en tarjetas a base
de unidades, o como se haga por medios informtico.
El original del Vale llega al Departamento de Contabilidad sin los datos relativos a
valores, y es en este Departamento en donde se hace la valuacin, de acuerdo con
la tcnica que se tenga establecida (ver la Tabla 1.7).
VALE DE SALIDA DEL ALMACEN DE MATERIALES
REQUlSICIN No___________ Fecha Srvase suministrar los siguientes materiales:
ARTCULO UNID. CANT. PRECIO IMPORTE ORDEN OBSERVACIONES
-
Autoriza el Superintendente Solicitado por el Jefe del Departamento Tabla 1.7
-
Costos Histricos Conceptos Bsicos en la Contabilidad de Costos
41
H).- Valuacin de las Salidas del Almacn
Las tcnicas ms conocidas, o adecuadas a nuestro medio, para la "Valuacin de
Salidas de Almacn", son:
Precio Promedio, ltimas Entradas, Primeras Salidas (UEPS), Primeras Entradas,
Primeras Salidas (P.E.P.S).
a).- Precio Promedio
Consiste en dividir el valor final de la existencia, entre la suma de unidades
habidas, con lo que se obtiene un costo unitario promedio; o tambin se puede
determinar sumando a la existencia anterior, en unidades, las entradas menos las
salidas, y el resultado entre la suma de sus valores correspondientes. (Ver tabla 1.8)
Son Constantes, cuando cada entrada origina la obtencin inmediata del Precio
Promedio.
En el primer caso, el objetivo que se persigue es lograr cierta rigidez de precio
promedio para determinados perodos, estimndose que las fluctuaciones son de
poca cuanta.
Esta tcnica no es recomendable en pocas de inflacin y de deflacin, sino ms
bien cuando hay constantes variaciones en los precios.
b).- ltimas Entradas, Primeras Salidas (UEPS)
Esta tcnica consiste en valuar las salidas del Almacn, Utilizando los precios de
las ltimas entradas, hasta agotar existencias cuya entrada es ms reciente. Slo se
refiere al registro, no al movimiento fsico. (Ver tabla 1.9)
De acuerdo con lo anterior, las existencias quedan valuadas a los precios ms
antiguos y concordando con el Pensamiento Conservador, se recomienda esta
tcnica cuando los precios van hacia el alza, en el Ciclo de Prosperidad, Inflacin.
-
Costos Histricos Conceptos Bsicos en la Contabilidad de Costos
42
c).- Primeras Entradas, Primeras Salidas (PEPS)
Esta tcnica es el reverso de la anterior, valundose las salidas de materiales a
los precios de las primeras entradas, hasta agotarlas, siguiendo con los precios de
las entradas inmediatas que continan, y as sucesivamente. Esta tcnica se cita,
por lo conocida que es, mas no resulta aplicable en el Ciclo Econmico de Inflacin,
sino cuando los precios estn hacia la baja. (Ver tabla 1.10)
Para entender mejor las tcnicas de valuacin de salidas de almacn se
ejemplificar por medio del ejercicio siguiente:
Movimientos de las mercancas:
1. Compra de material A 2000 unidades "c" 4.00 c/u
2. Compra de material A 1000 unidades a 5.50 c/u
3. Se enviaron a produccin 500 unidades de material A
4. Se enviaron a produccin 600 unidades de material A
5. Compra de material A 1000 unidades a 3.05 c/u
6. Se enviaron a produccin 800 unidades de material A
7. Se enviaron a produccin 100 unidades de material A
-
Costos Histricos Conceptos Bsicos en la Contabilidad de Costos
43
Solucin por Precios Promedios
TARJETA DE ALMACEN Tabla 1.8
Artculo:___________________________ Referencia:________________________________
Especificacin:______________________ Clase:_____________________________________
Mximo:__________________________ Unidad:___________________________________
Mnimo:___________________________
MOVIMIENTOS DE
UNIDADES PRECIO VALORES
CONCEPTO ENTRADA SALIDA EXISTENCIA C/U MEDIO DEBE HABER SALDO
1. Compra 2000 2000
4.00
4.00
8,000.00
8,000.00
2. Compra 1000 3000
5.50
4.50
5,500.00
-
13,500.00
3. prodn 500 2500
4.50
4.50
-
2,250.00
11,250.00
4. prodn 600 1900
4.50
4.50
-
2,700.00
8,550.00
5. Compra 1000 2900
3.05
4.00
3,050.00
-
11,600.00
6. prodn 800 2100
4.00
4.00
-
3,200.00
8,400.00
7. prodn 100 2000
4.00
4.00
-
400.00
8,000.00
Solucin Primeras Entradas, Primeras Salidas
TARJETA DE ALMACEN Tabla 1.9
Artculo:__________________________ Referencia:___________________________________
Especificacin:_____________________ Clase:________________________________________
Mximo:__________________________ Unidad:_______________________________________
Mnimo:__________________________
MOVIMIENTOS DE
UNIDADES PRECIO VALORES
CONCEPTO ENTRADA SALID
A EXISTENCIA C/U MEDIO DEBE HABER SALDO
1. Compra 2000 2000
4.00
4.00
8,000.00
8,000.00
2. Compra 1000 3000
5.50
5.50
5,500.00
-
13,500.00
3. prodn 500 2500
4.00
4.00
-
2,000.00
11,500.00
4. prodn 600 1900
4.00
4.00
-
2,400.00
9,100.00
5. Compra 1000 2900
3.05
3.05
3,050.00
-
12,150.00
6. prodn 800 2100
4.00
4.00
-
3,200.00
8,950.00
7. prodn 100 2000
4.00
4.00
-
400.00
8,550.00
-
Costos Histricos Conceptos Bsicos en la Contabilidad de Costos
44
Solucin ltimas Entradas, Primeras Salidas
TARJETA DE ALMACEN Tabla 1.10
Artculo:__________________________ Referencia:___________________________________
Especificacin:_____________________ Clase:________________________________________
Mximo:__________________________ Unidad:_______________________________________
Mnimo:__________________________
MOVIMIENTOS DE
UNIDADES PRECIO VALORES
CONCEPTO ENTRAD
A SALIDA EXISTENCIA C/U MEDIO DEBE HABER SALDO
1. Compra 2000 2000
4.00
4.00
8,000.00
8,000.00
2. Compra 1000 3000
5.50
5.50
5,500.00
-
13,500.00
3. prodn 500 2500
5.50
5.50
-
2,750.00
10,750.00
4. prodn 500 2000
5.50
5.50
-
2,750.00
8,000.00
4. prodn 100 1900
4.00
4.00
-
400.00
7,600.00
5. Compra 1000 2900
3.05
3.05
3,050.00
-
10,650.00
6. prodn 800 2100
3.05
3.05
-
2,440.00
8,210.00
7. prodn 100 2000
3.05
3.05
-
305.00
7,905.00
-
Costos Histricos Conceptos Bsicos en la Contabilidad de Costos
45
Mano de obra directa o sueldos y salarios directos
El es segundo elemento del costo de produccin y nos referimos al esfuerzo
humano necesario para transformar la materia prima en productos, este esfuerzo
debe ser remunerado en efectivo como lo establece nuestra constitucin
El ejercicio de las relaciones obrero-patronales est enmarcado por los
conceptos jurdicos contenido en el artculo 123 Constitucional como se mencionan a
continuacin:
Artculo 123 Constitucional.
Toda persona tiene derecho al trabajo digno y socialmente til; al efecto, se
promovern la creacin de empleos y la organizacin social para el trabajo,
conforme a la Ley.
El Congreso de la Unin, sin contravenir a las bases siguientes, deber
expedir leyes sobre el trabajo, las cuales regirn:
A).- Entre los obreros, jornaleros, empleados domsticos, artesanos y de una
manera general, todo contrato de trabajo:
I.- La duracin de la jornada mxima ser de ocho horas diarias;
II.- La jornada mxima de trabajo nocturno ser de 7 horas.
Quedan prohibidas: las labores insalubres o peligrosas, el trabajo nocturno industrial
y todo otro trabajo despus de las diez de la noche de los menores de diecisis
aos;
-
Costos Histricos Conceptos Bsicos en la Contabilidad de Costos
46
III.- Queda prohibida la utilizacin del trabajo de los menores de catorce aos. Los
mayores de esta edad y menores de diecisis tendrn como jornada mxima la de
seis horas.
IV.- Por cada seis das de trabajo deber disfrutar el operario de un da de
descanso, cuando menos.
V.- Las mujeres durante el embarazo no realizarn trabajos que exijan un esfuerzo
considerable y signifiquen un peligro para su salud en relacin con la gestacin;
gozarn forzosamente de un descanso de seis semanas anteriores a la fecha fijada
aproximadamente para el parto y seis semanas posteriores al mismo, debiendo
percibir su salario ntegro y conservar su empleo y los derechos que hubieren
adquirido por la relacin de trabajo. En el perodo de lactancia tendrn dos
descansos extraordinarios por da de media hora cada uno para alimentar a sus
hijos;
VI.- Los salarios mnimos que debern disfrutar los trabajadores sern generales o
profesionales. Los primeros regirn en las reas geogrficas que se determinen; los
segundos se aplicarn en ramas determinadas de la actividad econmica o en
profesiones, oficios o trabajos especiales.
Los salarios mnimos generales debern ser suficientes para satisfacer las
necesidades normales de un jefe de familia, en el orden material, social y cultural, y
para proveer a la educacin obligatoria de los hijos. Los salarios mnimos
profesionales se fijarn considerando, adems, las condiciones de las distintas
actividades econmicas.
Los salarios mnimos se fijarn por una comisin nacional integrada por
representantes de los trabajadores, de los patrones y del gobierno, la que podr
auxiliarse de las comisiones especiales de carcter consultivo que considere
indispensables para el mejor desempeo de sus funciones;
-
Costos Histricos Conceptos Bsicos en la Contabilidad de Costos
47
VII.- Para trabajo igual debe corresponder salario igual, sin tener en cuenta sexo ni
nacionalidad.
VIII.- El salario mnimo quedar exceptuado de embargo, compensacin o
descuento.
IX.- Los trabajadores tendrn derecho a una participacin en las utilidades de las
empresas, regulada de conformidad con las siguientes normas:
a) Una Comisin Nacional, integrada con representantes de los trabajadores, de los
patronos y del Gobierno, fijar el porcentaje de utilidades que deba repartirse entre
los trabajadores;
b) La Comisin Nacional practicar las investigaciones y realizar los estudios
necesarios y apropiados para conocer las condiciones generales de la economa
nacional. Tomar asimismo en consideracin la necesidad de fomentar el desarrollo
industrial del Pas, el inters razonable que debe percibir el capital y la necesaria
reinversin de capitales;
c) La misma Comisin podr revisar el porcentaje fijado cuando existan nuevos
estudios e investigaciones que los justifiquen.
d) La Ley podr exceptuar de la obligacin de repartir utilidades a las empresas de
nueva creacin durante un nmero determinado y limitado de aos, a los trabajos de
exploracin y a otras actividades cuando lo justifique su naturaleza y condiciones
particulares;
-
Costos Histricos Conceptos Bsicos en la Contabilidad de Costos
48
e) Para determinar el monto de las utilidades de cada empresa se tomar como
base la renta gravable de conformidad con las disposiciones de la Ley del Impuesto
sobre la Renta. Los trabajadores podrn formular ante la Oficina correspondiente de
la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico las objeciones que juzguen
convenientes, ajustndose al procedimiento que determine la ley;
f) El derecho de los trabajadores a participar en las utilidades no implica la facultad
de intervenir en la direccin o administracin de las empresas.
X.- El salario deber pagarse precisamente en moneda de curso legal, no siendo
permitido hacerlo efectivo con mercancas, ni con vales, fichas o cualquier otro signo
representativo con que se pretenda substituir la moneda.
XI.- Cuando, por circunstancias extraordinarias deban aumentarse las horas de
jornada, se abonar como salario por el tiempo excedente de un 100% ms de lo
fijado por las horas normales. En ningn caso el trabajo extraordinario podr exceder
de tres horas diarias, ni de tres veces consecutivas. Los menores de diecisis aos
no sern admitidos en esta clase de trabajos.
Clasificacin de los sueldos y salarios
Concepto
Los sueldos y salarios se pueden clasificar de la siguiente manera, directos e
indirectos, directos son aquellos que se pueden identificar por su monto en la
unidad producida, en caso contrario sern indirectos.
Contrato de trabajo
Es un acuerdo de voluntades mediante el cual una persona o un grupo de
personas, se obliga a ejecutar alguna obra o a prestar cierto servicio a otra u otras,
bajo la dependencia de estas y mediante una remuneracin.
-
Costos Histricos Conceptos Bsicos en la Contabilidad de Costos
49
Los contratos de trabajos se clasifican en:
1) Contratos individuales. Son aquellos que se celebran particularmente y en
forma directa entre el patrn y trabajador.
2) Contratos colectivos. Son los que se celebran entre varias personas que
cuentan con un representante comn (sindicatos) y uno o varios patrones que
a su vez pueden tener tambin un representante comn.
Sistemas de salarios e incentivos
Los sistemas de salarios e incentivos se dividen, en cuanto a su forma de
pago en:
A. Sistemas de salarios por tiempo. Es una de las ms populares y su
aplicacin prctica es bastante sencilla, en este sistema se considera como
base para el pago, el lapso o periodos trabajados o laborados (hora, da,
semana. Etc.)
B. Sistema de salarios a destajo. Se utiliza cuando el obrero interviene en
forma determinante en la produccin, o sea, que de el depende el aumento o
disminucin de la elaboracin de los productos.
C. Sistemas de incentivos. Es un complemento de los sistemas de salarios
por tiempo o por produccin, y consiste en otorgar una prima o un premio al
trabajador individualmente o por grupo, tomando como parmetro el aumento
de la produccin, la mejora de la calidad, as como el ahorro del material y el
tiempo.
-
Costos Histricos Conceptos Bsicos en la Contabilidad de Costos
50
Control y contabilizacin de los sueldos y salarios directos
El control y manejo de los sueldos y salarios directos, es de incumbencia
especficamente a los departamentos de personal y de contabilidad, auxiliados por
los departamentos productivos.
El Departamento de Personal tiene a su cargo el control y manejo de los
trabajadores en los aspectos siguientes
:
Ingreso, egreso, ocupacin, cambio de ocupacin, coordinacin de los
perodos de vacaciones, registro de asistencias y faltas, fijacin de los salarios,
elaboracin de tarjetas asistencia, hechura, en ciertos casos, de la Lista de Raya,
permisos, etctera.
Para el control requerido y con la intervencin directa del Departamento de
Contabilidad, auxiliado por la informacin y control de los departamentos
productivos, es conveniente utilizar las siguientes medidas de control general:
Registro del Personal (expediente del Trabajador), Tarjeta de Control del
personal, Tarjeta de Asistencia (entrada y salida), Tiempo Extra. Tarjeta de
Distribucin del Tiempo, y. Nmina o Lista de Raya.
Registro del personal
Consiste en abrir un expediente personal por cada trabajador en donde se
archivara toda su documentacin, el cual contendr todo el historial del mismo en la
empresa.
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Costos Histricos Conceptos Bsicos en la Contabilidad de Costos
51
Tarjeta de control del personal
Consiste en una tarjeta individual, con los datos de cada uno de los
trabajadores, columnas para indicar las percepciones, descuentos etc. Que servirn
como anexo para la declaracin del impuesto sobre la renta. (Ver tabla 1.11)
Anverso:
Nombre del Trabajador ______________________________________________________ Domicilio_________________________________________________________________ Nacionalidad ______________________________________________________________ Lugar y Fecha de Nacimiento _________________________________________________ Edad a la Fecha de Ingreso ___________________________________________________ Estado Civil _______________________________________________________________ Sexo_____________________________________________________________________ Cedula de Afiliacin al I.M.S.S________________________________________________ R.F.C.____________________________________________________________________ Fecha de Ingreso ___________________________________________________________ Fecha de Prueba____________________________________________________________ Fecha en que se le otorgo la planta_____________________________________________ Periodo de vacaciones_______________________________________________________ Ocupacion________________________________________________________________ Sueldo (Semanal, quincenal, mensual, etc.) ______________________________________ Inicial $ __________________________________________________________________ Aumentos_________________________________________________________________ Fecha_________________________________$ __________________________________
Reverso: Salario del Ao 20__ SEMANA No.
IMPORTE DESCUENTOS IMPORTE NETO
OBSERVACIONES IMSS ISR PRESTAMO SINDICATO
Tabla 1.11
Tarjeta de Control de Personal No._________
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Costos Histricos Conceptos Bsicos en la Contabilidad de Costos
52
Tarjeta de asistencia (entrada y salida)
Ms bien conocida como tarjeta de tiempo, o de entrada y salida, que sirve
para registrar las asistencias del trabajador diariamente, sin conocimiento de la labor
desarrollada por el mismo. (Ver tabla 1.12)
TARJETA DE ASISTENCIA (Entrada y Salida)
Nombre No._________
Semana No._______ Del______ Al______ De_____ De______________ de 2,0 _______
MAANA TARDE NOCH E PIEZAS A DESTAJO
Da ENTRADA SALIDA ENTRADA SALIDA ENTRADA SALIDA TIEMPO DESCRIPCIN PESOS
43 Hrs. Diurnas 65.00
Hrs. Nocturnas Hrs. Mixtas. 5 Tiempo de Alimentos. 7.00 7mo. da 10.00 Hrs. extras
TOTAL 82.00
Deducciones: I.S.R. 8.45 S. Social 5.00 Prstamo Cuota Sindical 2.50
Lquido 66.05
Tabla 1.12
Tiempo Extra
Se entiende por tiempo extra, el tiempo adicional a la jornada ordinaria que el
trabajador ha desarrollado, el que de acuerdo al art. 123 Constitucional y a la Ley
Federal del Trabajo deber liquidarse con tiempo Extra, debido a la importancia que
tiene el tiempo extraordinario deber ser autorizado por el jefe del departamento
correspondiente y con el visto bueno del Superintendente. (Ver tabla 1.13)
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Costos Histricos Conceptos Bsicos en la Contabilidad de Costos
53
Tarjeta de distribucin de tiempo
Este formato tiene aplicacin prctica cuando se tiene implementado el
procedimiento de rdenes de produccin, su finalidad es saber en qu accin fue
ocupado el tiempo, a fin de registrarlos correctamente en las rdenes respectivas.
(Ver tabla 1.14)
AUTRORIZACION DE TIEMPO EXTRA
SE AUTORIZA A DEL DEPARTAMENTO
A TRABAJAR EN LA FECHA COMENZANDO A LAS NMERO DE HORAS EXTRAS
NO SE PAGARA TIEMPO EXTRA ALGUNO SI ESTA AUTORIZACIN NO ES ENTREGADA A CONTABILIDAD
TRABAJO A REALIZAR
ORDEN NM. PRODUCCIN MANTENIMIENTO OTROS
DESCRIPCIN DEL TRABAJO
CAUSAS QUE MOTIVARON EL TIEMPO EXTRA
SOLICITADO POR: AUTORIZADO POR: FECHA
Tabla 1.13
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Costos Histricos Conceptos Bsicos en la Contabilidad de Costos
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TARJETA DE DISTRIBUCIN DE TIEMPO
Semana No.__________________
Departamento ________________
Del _________ a _______ de _________________ del 20______
Nombre_____________________ __________ _____________________ N. __________
HORA DESCRIPCIN DEL CUOTA HORAS IMPORTE OBSERVACIONES
TRABAJO HORA TRABAJADA
S
Tabla 1.14
Nmina o lista de de raya.
Es un documento en el cual sern registrados los salarios que debern
cubrirse al final de la semana, concentrando los datos de las tarjetas de asistencia.
(Ver tabla 1.15)
Se aconseja que la nmina o lista de raya, se elabore por departamentos,
para efectos de conocer el costo departamental del trabajo o bien que se divida en
operaciones.
Mecanismo de la Contabilizacin de los Sueldos y Salarios
En la nmina estn asentados los salarios totales, menos los descuentos,
hasta llegar al alcance lquido, y teniendo en cuenta que la Nmina est formulada
departamentalmente, segn, el siguiente cuadro:
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Costos Histricos Conceptos Bsicos en la Contabilidad de Costos
55
RESUMEN DEPARTAMENTAL DE LA LISTA DE RAYA Tabla 1.15
DEPARTAMENTO TOTAL
DESCUENTOS
NETO I.S.R. I.M.S.S. SINDICATO PRESTAMO
Depto. A
7,200.00
220.00
170.00
190.00
150.00
6,470.00
Depto: B
5,600.00
195.00
160.00
120.00
850.00
4,275.00
Calderas
2,700.00
180.00
150.00
95.00
550.00
1,725.00
Taller. Mecnico.
2,100.00
160.00
120.00
120.00
350.00
1,350.00
Alm. de Materiales.
3,300.00
185.00
165.00
135.00
1,250.00
1,565.00
Alm. Art. Terminados.
3,670.00
170.00
155.00
125.00
450.00
2,770.00
Empaque
1,650.00
110.00
100.00
85.00
100.00
1,255.00
Servicios. Grales.
4,250.00
235.00
210.00
175.00
550.00
3,080.00
SUMAS:
30,470.00
1,455.00
1,230.00
1,045.00
4,250.00
22,490.00
Suponiendo que cuando se realiz el pago de la Lista de Raya no
se conoca, la aplicacin de los salarios, se hizo el siguiente asiento de
concentracin:
-1-
Sueldos y salarios por aplicar $ 30,470.00
Bancos $ 22,490.00
Deudores diversos 4,250.00
Obreros
Acreedores 3,730.00
SHCP (ISR). $ 1,455.00
Sindicato 1,230.00
Imss 1,045.00
Cuota de obreros
Registro del pago de la lista de Raya correspondiente a la semana No._____del mes
de ___________de 2,0______ segn cheque No.____________del
Banco__________________ Cuenta No. ___________________.
-
Costos Histricos Conceptos Bsicos en la Contabilidad de Costos
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Aplicacin de los Sueldos y Salarios:
- 2 - Labor directa $ 12,800.00 Depto. "A" $ 7,200.00 Depto. "B" 5,600.00 Gastos indirectos de produccin 12,350.00 Calderas $ 2,700.00 Taller Mecnico 2,100.00 Almacn de Materiales 3,300.00 Servicios Generales 4,250.00 Gastos de venta 5,320.00 Almacn de Artculos Terminados $ 3,670.00 Empaque 1,650.00 Sueldos y salarios por aplicar $ 30,470.00 Aplicacin de la cuenta, Sueldos y Salarios por Aplicar, correspondiente a la raya de la semana No._________de mes de ____________________de 2,0_________.
-
Costos Histricos Conceptos Bsicos en la Contabilidad de Costos
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Costos indirectos de fabricacin
Concepto
Representa el tercer elemento del costo de produccin, ya que no se identifica
su monto en un artculo elaborado, ni en ocasiones en una orden de produccin, o
en un proceso productivo.
De esta forma nos damos cuenta que an formando parte del costo de
produccin no puede conocerse qu cantidad de esas erogaciones estn en la
fabricacin de un artculo
Clasificacin
A).- Por su contenido
a).- Materiales indirectos.- son los materiales que no podemos identificar en el
artculo elaborado
b).- Labor indirecta.- son los sueldos y salarios de las personas que no
intervienen en forma directa en la transformacin de la materia prima.
c).- Otros gastos indirectos
Renta
Depreciaciones
Luz y fuerza
Reparaciones
Seguros
Previsin social
Combustibles y lubricantes
Etc.
B).- Por su recurrencia
a).-fijos.- Son aquellos que son recurrentes en cuanto a su valor y tiempo, es decir
que peridica o constantemente se estn realizando sea cual sea el volumen de
produccin.
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Costos Histricos Conceptos Bsicos en la Contabilidad de Costos
58
b).-Variables.- Son aquellos que se originan y cambian en funcin del
volumen de produccin.
C).- Por la tcnica de valuacin
a).-Reales o histricos.- son aquellos que efectivamente se erogan en un
periodo de produccin dado.
b).-Estimados.- son los que se originan a partir de un presupuesto
establecido, o sobre un factor calculado de costos indirectos, los cuales se pueden
tomar como base unitaria para la obtencin de los costos indirectos estimados.
C.-Estndar. Es la determinacin de los costos indirectos sobre tcnicas y
bases casi cientficas.
D.- Por agrupacin (de acuerdo con la divisin de la fbrica)
a).- Departamentales.- Son los que se aplican por secciones cuando la fabrica
esta seccionada departamentalmente.
b).- Lneas o tipos de artculos
Divisin Departamental
Divisin de la fbrica en departamentos
Es necesario seccionar las operaciones productivas en departamentos,
operaciones, etc. Ya que de esta forma se obtiene informacin ms analtica,
delimitacin de responsabilidades, presupuestos de gastos, toma de decisiones
sobre si contina un departamento o seccin etc. Y en s, otras decisiones
relacionadas con la empresa que conlleven a mejorar el control de la misma.
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Costos Histricos Conceptos Bsicos en la Contabilidad de Costos
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Clasificacin de los Departamentos en Relacin con su Intervencin en
la Produccin
A) Departamentos productivos.- son los que se encargan de transformar,
moldear, ensamblar, yuxtaponer, los materiales.
B) Departamentos de servicios.-
1.-Departamento de servicios a los productivos. Son aquellos
que tienen una inversin definida dentro de la fabricacin y que
completan en cierta forma a los departamentos productivos tales como:
a) Calderas,
b) Taller mecnico,
c) Subestacin,
d) Almacn de materiales.
2.- Departamento de servicios generales.- Son los que tienen un
mayor campo de accin dentro de la fbrica, y la entidad ya que le dan
servicio tanto a los departamentos administrativos, como a los
productivos, apoyando tambin a los que le dan servicio a los
productivos, se consideran entre ellos:
a) Departamento de mantenimiento de edificios y aseo
b) Departamento de personal
c) Departamento de costos
d) Departamento de oficinas generales.
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Costos Histricos Conceptos Bsicos en la Contabilidad de Costos
60
Prorrateo de los Costos Indirectos de Fabricacin
Cuando la fbrica esta seccionada depart