LEY DE EMPLEO 2010:

Las Leyes y Reglamentos Más Significativos

Lcdo. Jorge Luis Capó Matos

O´NEILL & BORGES

© Derechos Reservados 2010

LO QUE EL VIENTO SE LLEVÓ

OBAMA -Demócrata

Employee Free Choice Act.

Protección a Huelguistas y Cuotas

Expandir FMLA

Enfermedad

FORTUÑO-PNP

REFORMA LABORAL

EL PARTIDO DEMÓCRATA Y EL PNP

NO realizaron las Reformas Laborales dramáticas que prometieron.

A nivel nacional - Patronos celebran

A nivel local -Patronos desilusionados

Mayor actividad en la “periferia” y en las Agencias.

Tsunami Republicano

ROUND #1 -7 de diciembre se anuncia acuerdo que, a cambio de extender la duración de los recortes contributivos de la era de BUSH,

Extenderá beneficios de programa de desempleo x 13 meses. Dichos programas conceden hasta 99 semanas de beneficos de desempleo en ciertas circunstancias.

Por un año reduciría parte de FICA pagada por empleado de 6.2 a 4.2%

Patient Protection and Affordable Care Act ("PPACA")

23 de marzo de 2010

Contiene enmienda al FLSA para:

Prohibir discrimen o represalia contra cualquier empleado por proveer información sobre violaciones a la ley de reforma de salud.

Requiere tiempo de descanso razonable a empleada no exenta para lactancia.

PPACA Y TIEMPO PARA LACTANCIA

Federal Para no-exentas

SIN paga, pero menos de 20 minutos-es tiempo trabajado

Tiempo/veces: ?

Por un año

Patronos con menos de 50: No aplica si muy oneroso.

Puerto Rico Todas

CON paga

Tiempo/veces: Se dispone

12 meses

No hay excepciones

BONO DE NAVIDAD

9/agosto/10, Secretario del DTRH aprueba 3ra Revisión del Reglamento del Bono eliminando que el estado financiero esté ¨auditado y certificado¨ por CPA (requisito que se había añadido en la 2da Revisión del Reglamento (2007).

Responde a decisión del Trib. de Apelaciones invalidando dicho requisito. Pueblo, Inc. , Casiano Communications, Inc. y otros v. Sec DTRH, 2010 PR App. LEXIS 1009 (30/3/10).

BONO DE NAVIDAD

Ahora, estado financiero:

solo tiene que estar preparado conforme a las normas y principios de contabilidad generalmente aceptados en PR, y

acompañado por un informe de revisión(“review”) en original, emitido por CPA con licencia en PR.

BONO DE NAVIDAD

El cambio abarata el proceso.

Además, se enmendó la definición de “ganancia neta” (Art. 6) y se permite incluir en el estado la depreciación y las contribuciones pagadas. Se mantiene la no inclusión de “pérdidas de años anteriores.”

BONO DE NAVIDAD

Ley Núm. 171 de 15/11/2010 concede un crédito de 7% contra la “contribución adeudada” por las corporaciones y sociedades para el año para el año 2010.

Para ser elegible para dicho crédito, debe haber cumplido con el pago del bono de Navidad dispuesto por la Ley Núm. 148 de 30/06/ 1969.

SALARIOS Y BONO DE NAVIDAD

Contemplando Proyecto de Ley que se sometería a la Legislatura (que promete reducir las contribuciones sobre ingresos del año 2010)…

Gobernador ordenó al Secretario de Hacienda a autorizar no retener en el origen para ciertos pagos a ser realizados en diciembre de 2010.

DETERMINACIÓN ADMINISTRATIVA 10-09

Es sobre los salarios que periódicamente se realizan diariamente o en periódos más extensos, que no sean mayores de mensualmente. El pago tiene que realizarse en diciembre de 2010.

Se refiere al bono de Navidad del año 2010.

Otros pagos quedan sujetos a la retención para fines de contribución sobre ingresos.

PAGOS POR DESPIDOS

HACIENDA: Boletín Informativo de Rentas Internas Núm. 10-08 (8 de marzo de 2010)

Reitera que pagos por despidos constituyen ingreso tributable, aunque si es para cumplir con la Ley Núm. 80 no estará sujeta a retención en el origen para fines de contribución sobre ingresos.

Excepción: Pagos en contexto de cierres, reducciones de personal, reorganizaciones. Ley Núm. 278 de 15 de agosto de 2008.

PAGOS POR DESPIDOS

Boletín Informativo de Hacienda es contrario a la Opinión Mayoritaria enOrsini García v. Secretario de Hacienda, 2009 T.S.P.R. 190 (18 /12/ 2009).

El propuesto “Código de Rentas Internas de Puerto Rico de 2010” adoptará la posición de Hacienda. Sección 1031.01(b)(3).

¿ FICA Y MEDICARE ?

Sigan reteniendo.

Pero, U.S. v. Quality Stores, Inc., 2010 U.S. Dist. LEXIS 15825 (W.D. Mich. Feb. 23, 2010) plantea que pagos por cesantías no están sujetos a FICA y Medicare. IRS NO ESTÁ DE ACUERDO.

Se encuentra ante 6to Circuito.

PROTECCIÓN A LA IDENTIDADLey Núm. 191 de 22 de diciembre de 2009

Prohíbe retener, mantener y archivar las copias certificadas de los certificados de nacimiento expedidos por el Secretario de Salud de PR.

Se puede retener copia fotostática, en formato electrónico o digital del certificado.

ORHELA: Instruye que se debe implantar procesos para cumplir con la ley, auditar expedientes y si se retiene copia-cerificar en el documento que es copia.

IMPACTO SOBRE RECLUTAMIENTO

Ley Núm. 191 invalida las copias certificadas de los certificados de nacimiento emitidos antes del 1 de julio de 2010.

El cert. de naciemiento es uno de los documentos que se puede usar para demostrar autorización para trabajar en EEUU- Lista C de la I-9.

A partir de 30 de octubre de 2010 ya no son válidos. Por tanto, no se pueden usar para completar la I-9.

FONDO DEL SEGURO DEL ESTADO

Reglamento del Plan de Clasificación

Basado en la Experiencia de 23 de

noviembre de 2003.

PRIMAS ¿ ▲ ? o ¿ ▼?

CFSE espera poder recuperar más $$

SERVICIO MILITAR(Ley Núm. 26 de 18 de marzo de 2010)

Requiere pago a empleado privado o públicode la diferencia entre su salario regular neto y lo recibido mientras:

presta servicios a cualquiera de los 7 Servicios Uniformados de los Estados Unidos, el Cuerpo de Ingenieros del Ejército de los Estados Unidos o el Sistema Médico Nacional contra Desastres.

SERVICIO MILITAR(Ley Núm. 26 de 18 de marzo de 2010)

No aplica a los que están en período probatorio o empleo temporero.

Tampoco aplica a los otros servicios militares (ej., Guardia Nacional).

Empleado público que sea miembro de la Guardia Estatal será compensado como un miembro de la Guardia Nacional activo del mismo rango.

SERVICIO MILITAR(Ley Núm. 26 de 18 de marzo de 2010)

Preferencias en el Empleo: Para contratación y empleo en igualdad de condiciones académicas, técnicas o de experiencia:

Miembro de los Servicios Uniformados,

Miembro de la Guardia Estatal, empleado civil del Cuerpo de

Ingenieros o del Servicio Médico Nacional contra Desastres.

SERVICIO MILITAR(Ley Núm. 26 de 18 de marzo de 2010)

También se les sumará diez (10) puntos o el diez por ciento (10%), lo que sea mayor,

y en adición a cualquiera otra bonificación de puntos o porcentaje,

a la calificación obtenida en cualquier examen requerido a los fines de cualificar para un empleo o para un ascenso.

SERVICIO MILITAR(Ley Núm. 26 de 18 de marzo de 2010)

Tiempo servido contará como experiencia de trabajo acreditable para evaluaciones profesionales cuando las funciones en el servicio militar sean las mismas o equivalentes.

También acreditable curso de entrenamiento y capacitación militar cuando se relacionen sus funciones civiles.

SERVICIO MILITAR(Ley Núm. 26 de 18 de marzo de 2010)

Colocar en lugares visibles al público un afiche expresando las disposiciones de la Ley Núm. 218 de 2003, según enmendada.

Penalidades monetarias y penales por infracciones .

REPORTE DE LAS AGENCIAS

El DOL y el EEOC comenzaron a demostrar nueva “vitalidad”.

Presupuesto para el año 2011, incluye $25 millones para DOL dirigidos a luchar contra “misclassification”. Misclassification Initiative

REPORTE DE LAS AGENCIAS

Se espera que DOL adopte posición más restrictiva en cuanto a las exenciones y las clasificaciones de Contratistas Independientes.

Wage & Hour Administrator - Marzo 2010 WHD notifica que cesará de emitir opiniones sobre consultas específicas. Las sustituirá por opiniones generales - “Administrative Interpretations”.

GENETIC INFORMATION NONDISCRIMINATION ACT

OF 2008

GINA prohíbe usar información genética para primas de seguro y tomar decisiones de empleo. También prohíbe que patrono solicite u obtenga dicha información.

9/11/10 EEOC publica su Reglamento Final

GENETIC INFORMATION NONDISCRIMINATION ACT

OF 2008

Aclara ¿qué es una prueba e información genética?

Establece excepciones a la Prohibición de adquirir información genética.

Explica como aplica a examenes médicos requeridos por el patrono.

CONTRATISTAS FEDERALES

19/5/10 OFCCP notifica que a partir del 19 de junio de 2010, contratistas y subcontratistas federales deben cumplir con la Orden Ejecutiva 13496.

Conlleva notificar a los empleados de sus derechos bajo la Ley federal de Relaciones del Trabajo (NLRA).

Obligación de colocar Avisos.