Legalizacion Empresa PROMARKET S.a de C.v y Su Sistema Contable

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    INTRODUCCINEste trabajo corresponde al tema de legalizacin de una empresa y sistema contable.

    Pasos que deben cumplirse al momento de legalizar una sociedad y organizacin

    contable de una empresa de El Salvador.

    Dentro de los trmites a cumplirse para el establecimiento de una empresa en El

    Salvador partimos de la realizacin de la Escritura de !onstitucin de una Sociedad lo

    cual es importante investigar e indagar para los pasos que se requieren en la

    elaboracin y presentacin para la legalizacin de una empresa en El Salvador el rubro

    al cual pertenece la empresa y a que se dedicara

    "s# como tambi$n el plan que se tiene como empresa dentro de la empresa se debe

    entregar una visin general de la estrategia de negocios y mostrar su relevancia del

    presente. El anlisis estrat$gico es %undamental para obtener $&ito en todo lo que

    'acemos en las pol#ticas gubernamentales en las decisiones de negocios asimismo y

    en especial en las contables. !onocer el entorno es clave para la toma de decisiones

    as# evitaremos %allas o riesgos que no esperbamos

    (ambi$n se tendr la elaboracin de nuestro sistema contable el catalog de cuentas

    las cuales contendrn su nombre su clasi%icacin su cargo su abono su saldo y lo

    que representa. ) el manual en base a *+,, para Pymes de acuerdo a los pasos

    necesarios que atraviesa la contabilidad de una empresa en cada per#odo contable

    Se resumen una gu#a que suministre los aspectos procedimientos prcticos contablesy legales que se deben cumplir al momento de crear y-o organizar una empresamercantil por lo cual se vuelve necesario conocer y realizar los di%erentes trmites y

    requisitos que son e&igidos por las di%erentesinstituciones

    PROMARKET S, A DE C.V Venta de computadoras, software, equipo de seguridad

    computarizado

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    OBJETIVOS

    OBJETIVO GENERAL

    Poner en prctica los conocimientos adqiridos para la ela!oraci"n de nsistema conta!le para na empresa

    #ise$ar e implementar n Sistema %onta!le para na empresa&

    OBJETIVOS ESPE%'(I%OS

    #eterminar los pasos qe se de!en poner en prctica para la le)ali*aci"n dena empresa si)iendo correctamente s proceso& As+ como tam!i,n presentar ladocmentaci"n necesaria qe se reqiere para la le)ali*aci"n de na empresa en

    los distintos l)ares del pa+s&

    #ise$ar na sistema conta!le adaptado a las necesidades espec+-cas denestra empresa PRO.AR/ET S0A #E %&V con1orme los Principios de %onta!ilidadGeneralmente Aceptados

    Estrctrar n %atlo)o de %entas qe conten)a todas las centasnecesarias para el re)istro de las operaciones de la empresa& Ela!orar el .anal de

    %onta!ilidad de la Empresa

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    2PRO%ESO #E LEGALI3A%I4N #E LA E.PRESA5

    Nacimiento de la Sociedad

    Ubicacin:Estos trmites al constituir la empresa los realizan en el !entro *acional

    de egistro /!*0

    *ombre de la empresa P12"3E( S" DE !.4 Personas por las cuales est

    conformada la sociedad:

    5os$ 6ladimir "l%aro 7aleano Ed8in 5avier 2art#nez 9ernndez !arlos "lberto 4squez 5im$nez

    DUI de los socios:

    :; ::=>;?@:@?; :@?@BC?:

    *1(" El nFmero de DG+ y *+( estn en el mismo orden en el cual se encuentran los

    socios.

    GIRO D !" #PRS":

    4enta de computadoras so%t8are equipo de seguridad computarizado

    Re$uisitos:

    Socios. Porcentaje de participacin de c-socio. !apital Social. "portacin por socio. 5unta directiva de la empresa.

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    Ubicacin:Estos documentos le son proporcionados a un abogado para que el realice

    la inscripcin de la escritura en el !entro *acional de egistro /!*

    Obtencin del Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) Y Nmero de Registro de

    Contribuyente (RUC)

    Re$uisitos: ,otocopia de la Escritura.

    ,ormulario ,?=@: /G!0 para tarjeta *+(Ubicacin:

    Estos documentos se presentaran en el 2inisterio de 9acienda

    Obtencin del RUC

    Pasos Para la obtencin del RU%:

    @. Dar datos verbalmente a %uncionario

    =. !omprobante de pago de *+( /original0

    B. Documento Fnico de identidad /DG+0 /original H copia simple0

    para salvadoreIos o pasaporte /o carnet de residente0 para e&tranjeros del

    comerciante individual

    Por apoderado

    ;. Poder /original H copia simple0 o copia certi%icada en el que se seIalen %acultades

    para e%ectuar trmites ante el 2inisterio de 9acienda

    A. (arjeta *+( /original H copia simple0 del apoderado

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    declaraciones del !entro de servicios al contribuyente o descargarse en l#nea desde la

    pgina 8eb del 2inisterio de 'acienda o desde nuestro sitio

    A. "utorizacin para realizar trmites ante el *K de 9acienda /original0

    %irmada por el comerciante individual y autenticada por notario

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    Presentacin de la scritura &&'

    (OR#U!"RIO ()*'& +NIT,

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    #INISTRIO D -"%IND"

    DIR%%ION GNR"! D I#PUSTOS INTRNOS

    T"R.T" D IDNTI(I%"%ION TRI/UT"RI"

    (E%6A #E E7PE#I%ION

    PROMARKET S, A DE C.V Venta de computadoras, software, equipo de seguridad

    computarizado

    ,

    (irma del 1ncionario atori*ado (E%6A #E E7PE#I%ION

    PROMARKET S,A DE C.V

    NO.BRE #EL %ONTRIB89ENTE

    05 12

    2011

    &0'1)*2&1'*)'&2)*No. DE IDENTIFICACIONTRIBUTARIA (NIT)

    Firm !"# $%&'io&rio

    PARA TO#A GESTION O TR:.ITE RELA%IONA#OS%ON LA A#.INISTRA%ION (IS%A L #EBERAPRESENTARSE ESTA TARJETA O 6A%ER RE(EREN%IAAL %ORRESPON#IENTE N8.ERO #E IN#ENTI(I%A%IONTRIB8TARIA&

    No3 @AAAA;A:

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    Re$uisitos:

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    #INISTRIO D -"%IND" No. 211*DIR%%ION GNR"! DI#PUSTOS INTRNO

    *126E - "L1*

    PRO.AR/ET S0 A #E %&V

    AV& ALBERT EINSTEIN ; ANTIG8O %8S%ATLANPro?incia>LA

    Inscri ci"n+IRO O ACTIVIDAD ECONOMICA

    VETA #E %O.P8TA#ORAS0 SO(T@ARE 9 E8IPO #E SEG8RI#A#

    +IRO O ACTIVIDAD ECONOMICA

    VETA #E %O.P8TA#ORAS0 SO(T@ARE 9 E8IPO #E SEG8RI#A#%O.P8TARI3A#A

    ES(" ("5E(" "!ED+(" M" +*S!+P!+1* E* EME7+S(1 DE !1*(+6G)E*(ES DEM +2PGES(1S " M"("*S,EE*!+" DE 6+E*ES 2GE6MES ) " M"PES("!+1* DE SE4+!+1S.

    M+!D". 2+" *D" 5G"ES DE 21M+*"

    5E,E DEM "E" DE E2+S+1*

    *o DEE7+S(1

    @>B=

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    Re$uisitos en la "lcald4a #unicipal

    Re$uisitos:

    6alance +nicial. ,ormulario Fnico

    declaracin 5urada.

    Ubicacin:Estos documentos deben ser presentados en la "lcald#a 2unicipal dedonde ser inscrita la Sociedad

    6alance +nicial

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    O-"&'i/& !" Mri'%# !" Com"r'io E-#"'imi"&oRe$uisitos:

    !opia de *+( de la Sociedad.

    6alance +nicial. Solicitud de 2atricula de !omercio. ecibo. Solicitud de egistro de Patentes.

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    #INISTRIO D -"%IND"

    DIR%%ION GNR"! D I#PUSTOS INTRNOS

    T"R.T" D IDNTI(I%"%ION TRI/UT"RI"

    (E%6A #E E7PE#I%ION

    PROMARKET S, A DE C.V Venta de computadoras, software, equipo de seguridad

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    (irma del 1ncionario atori*ado (E%6A #E E7PE#I%ION

    PROMARKET S,A DE C.V

    NO.BRE #EL %ONTRIB89ENTE

    No. DE IDENTIFICACIONTRIBUTARIA (NIT)

    &0'1)*2&1'*)'&2)*

    05 122011

    Firm !"# $%&'io&rio

    PARA TO#A GESTION O TR:.ITE RELA%IONA#OS%ON LA A#.INISTRA%ION (IS%A L #EBERAPRESENTARSE ESTA TARJETA O 6A%ER RE(EREN%IAAL %ORRESPON#IENTE N8.ERO #E IN#ENTI(I%A%IONTRIB8TARIA&

    No3 @AAAA;A:

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    6"M"*!E +*+!+"MDEM @ DE E*E1 DE =:@B.

    "cti5os3

    %orriente3 '6 7&86&&&

    E%ectivo y equivalentes de e%ectivo. @ ::A:::

    +nventarios. C:::::

    No corriente3 1&&6&&&

    Propiedad planta y equipo. ;:::::

    Total de activos. 2, 205,000

    Pasi5os3

    %orriente3 *6&&&

    !uentas por pagar. =:::Patrimonio3 *6 *&96&&&

    !apital social. = =:B:::

    Total Pasivos ms Capital. 2,205,000

    ,NNNNNNNNNNNNNNNNN ,NNNNNNNNNNNNNNNNNN ,NNNNNNNNNNNNNNNNNNNN"uditor !ontador epresentante legal

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    Solicitud de #atricula de %omercio3

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    El RE%IBO

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    So#i'i%! !" R"3iro !" P"&"

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    !E*(1 *"!+1*"M DE E7+S(1S

    +*S(G!!+1*ES P"" MME*" ,12GM"+1 ,SP+:;

    @. !ompletar a mquina o a mano con letra de molde legible estampar las %irmas ypresentar en las ventanillas de recepcin de documentos del egistro de la Propiedad+ntelectual.

    =. ,avor dejar en blanco los espacios escritos en rojo pues son de uso e&clusivodel egistro de Propiedad +ntelectual.

    B. Puede ane&ar una versin en %ormato digital o enviarla al correopropiedadintelectualOcnr.gob.sv 'aciendo re%erencia al nFmero de presentacin de lasolicitud.

    ;. Ma solicitud deber ir acompaIada de los siguientes documentos !omprobantede pago de los derec'os de presentacin establecidos /"rt@B< MP+0 Descripcin /"rt.@BC MP+0 eivindicaciones /"rt.@;: MP+0 Dibujos /"rt.@B> MP+0 y esumen /"rt.@;@MP+0. Debern presentarse en original y dos copias y legalmente traducidos alcastellano si encuentran redactados en otro idioma.

    A. nicamente cuando se trate del representante legal de una sociedad mercantilinscrita en el egistro de !omercio o de un apoderado cuyo poder se encuentrainscrito en el mismo egistro bastar relacionar los datos de inscripcin en las casillascorrespondientes sin necesidad de ane&ar original o copia certi%icada de los

    documentos con que acredita su personer#a.

    . El tiempo de concesin para una patente de invencin es de =: aIos y para unmodelo de utilidad @: aIos.

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    %NTRO N"%ION"! D RGISTROS

    S1M+!+(GD DE E7+S(1 DE P"(E*(E DE +*4E*!+Q* 1 21DEM1 DE G(+M+D"D

    /,ormulario ,SP+:;0

    -ora fec;a de recepcin < sello*2E1 DEM !12P16"*(E DE P"71 DE M1S DEE!91S DE E7+S(1

    RGISTRO D !" PROPID"D INT!%TU"!

    D"TOS D! SO!I%IT"NT

    *126E

    *+(

    !digo

    ED"D P1,ES+1*

    D12+!+M+1

    !+GD"D

    P"+S

    *"!+1*"M+D"D

    !"M+D"D E* RGE "!(G"

    Personal

    "poderado

    epresentante Megal 7estor 1%icioso

    Si es "poderado datos de inscripcin de Poder en el egistro de !omercio

    *Fmero Mibro De 1tros !ontratos 2ercantiles

    Posee alguna de las in'abilidades establecidas en el art#culo >> del !digo de Procedimientos !iviles

    si no

    Si esRepresentante !e=al datos de inscripcin en el egistro de !omercio de

    a0 Escritura de !onstitucin de Sociedad /o Pacto Social vigente0

    *Fmero !ibro De Sociedades

    b0 !redencial de 5unta Directiva

    *Fmero Mibro De Sociedades

    D"TOS D! PROPIT"RIO

    *126E !digo

    D12+!+M+1

    !+GD"D

    *"!+1*"M+D"D

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    P"+S

    D"TOS D! IN>NTOR

    *126E !digo

    D12+!+M+1

    !+GD"D

    P"+S

    *"!+1*"M+D"D

    D"TOS D:

    P"TNT D IN>N%I?N #OD!O D UTI!ID"D

    ((GM1 DE M" P"(E*(E 1 21DEM1

    P"S DE 1+7E* DE M" +*4E*!+Q* 1 21DEM1

    E+4+*D+!" P+1+D"D S+ *1

    *2E1 DE P+1+D"D

    ,E!9" DE P+1+D"D

    P"S DE P+1+D"D

    PE(+!+1*ES

    (ener por parte al solicitante

    "dmitir la solicitud y darle trmite de ley

    +nscribir la patente o modelo solicitado

    (iempo de concesin =: aIos @: aIos

    "gregar documentacin adjunta

    1tras /especi%icar0

    "*ET1S

    1riginal y = copias de documento de

    descripcin de la invencin o modelo

    1riginal y = copias de documento de

    eivindicaciones

    1riginal y = copias de documento de

    !esin de Derec'os

    (raducciones

    Solicitud prioritaria en el e&tranjero

    !omprobante de pago

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    esumen

    1riginal y = copias de Dibujos

    Documentos de personer#a /especi%icar0

    ,ianza 1tro /especi%icar0

    *1(+,+!"!+1*ES

    +ndicacin de los medios autorizados por el solicitante para recibir noti%icaciones

    D+E!!+Q* PES1*" "G(1+L"D" /para noti%icar en direccin oen la o%icina del egistro0

    D+E!!+Q* DE e?mail

    /si el solicitante seIala este medio se tomarcomo %ec'a de noti%icacin el d#a de env#o dele?mail del cual se agregar una copia ale&pediente lo cual acepta por medio de laindicacin de su direccin de correoelectrnico en la presente casilla y la %irma dela solicitud0

    *G2E1 DE ,"T

    /si el solicitante seIala este medio se tomar como %ec'ade noti%icacin el d#a de env#o del %a& de cuyacon%irmacin de env#o se agregar una copia ale&pediente lo cual acepta por medio de la indicacin desu nFmero de %a& en la presente casilla y la %irma de lasolicitud0

    MG7" ) ,E!9"

    ,+2" S1M+!+("*(E

    "G(E*(+!" DE ,+2" DEM S1M+!+("*(E

    /si la solicitud es presentada por persona distinta del solicitante0

    D1) ,E Rue la %irma que calza la anterior solicitud es "G(E*(+!" por 'aber sido NNNNNNNNNNNNNNNN ami presencia por NNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNN de

    NNNNNNNNNNNNNNNNNNNN aIos de edad NNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNN del domicilio de NNNNNNNNNNNN aquien NNN conozco e identi%ico por medio de su NNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNN nFmero

    NNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNN. En la ciudad de NNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNN alos NNNNNNNNNNNNN d#as del mes de NNNNNNNNNNNNNNNNNN dos mil NNNNNNNNNNNNNNNNNN.

    Licenciado aC

    So#i'i%!, !"# 4i'"&'i!o "& Co&!%r P6-#i'

    !arlos "lberto 4asquez 5imenez

    Presente.

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    )o "s'ley 2ic'elle 2art#nez Polanco comerciantes de nacionalidad salvadoreIa del

    domicilio de san salvador Departamento de san salvador actuando en calidad de

    epresentante Megal de la sociedad denominada sociedad annima de capital

    variables P12"3E( que se puede abreviarP12"3E( S." DE !.4 inscrita en el

    egistro de !omercio bajo el nFmero @> del Mibro nFmero =;@Cdel egistro deSociedades %olios del ;=A al ;BBcon %ec'a =< del mes de abril de dos mil =:@= y

    domiciliada en "ntiguo !uscatln Departamento de Ma Mibertad cuya actividad

    econmica principal es venta de producto.

    Solicito se legalice

    @0 El sistema contable de acuerdo a lo especi%icado en el "rt#culo ;BA del !digo de

    !omercio y "rt#culo @ literal b de la Mey eguladora del Ejercicio de la !ontadur#a y

    =0 Mos libros contables y sociales que detallo a continuacin de acuerdo a lo

    especi%icado en el "rt#culo @;@ literal d del !digo (ributario y al "rt#culo @ literal b

    de la Mey eguladora del Ejercicio de la !ontadur#a Gn Mibro Diario y-o 2ayor /%olios del nFmero @ al @::0. Gn Mibro de Estados ,inancieros /%olios del nFmero @ al =A0. Gn Mibro para el egistro de las !ompras /%olios del nFmero @ al @::0. Gn Mibro para el egistro de las 4entas a !onsumidor ,inal /%olios del nFmero @ al

    @::0. Gn Mibro para el egistro de las 4entas a !ontribuyente /%olios del nFmero @ al

    @::0. Gn Mibro para el egistro de las "ctas de las 5untas 7enerales de "ccionistas

    /%olios del nFmero @ al =A0. Gn Mibro para el egistro de "ccionistas /%olios del nFmero @ al =A0. Gn Mibro para el egistro de "umentos y Disminuciones de !apital Social /%olios del

    nFmero @ al =A0.

    Estos libros servirn para desarrollar el sistema contable de la sociedad y para registrar

    las operaciones a%ectas del +mpuesto a la (rans%erencia de 6ienes 2uebles y a la

    Prestacin de ServiciosJ asimismo para cumplir con lo establecido en el !digo de

    !omercio re%erente a los libros sociales para lo cual declaro la siguiente in%ormacin

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    2atr#cula de Empresa *Fmero =:@=:@:@:@

    *Fmero de +denti%icacin (ributaria /*+(0 &0'1)*2&1'*)'&2)*

    *Fmero de egistro de !ontribuyente /*!0 @>BC?

    *ombre del contador encargado de la contabilidad !arlos"lberto4asquez 5im$nezDireccin del contador San Salvador

    2onto del activo segFn el balance inicial U =@:::.::

    "simismo autorizo a "s'ley Polanco para que retire la resolucin y la documentacin

    que se derive de esta solicitud.

    San Salvador a los veintis$is d#as del mes de abril de dos mil doce.

    NNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNN

    !om"re # firma del representantelegal)

    I&'ri7'i/& !" # "m7r" "& "# Mi&i"rio !" Tr-8o Pr"9ii/& So'i#

    Re$uisitos:

    Escritura. !omo llenar %ormulario. ,ormulario de inscripcin.

    Ubicacin:

    Estos documentos deben presentarse en el 2inisterio de (rabajo.

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    RG!"#NTO INTRNO

    DIR%%ION GNR"! D TR"/".O

    %"PITU!O I

    D+SP1S+!+1*ES PEM+2+*"ES

    Deber determinarse el objeto del reglamento las principales unidades de suorganizacin en caso que las tuviera y la estructura jerrquica. "simismo debernrelacionarse tanto las de%iniciones y disposiciones que se estimen convenientes comola %inalidad de la empresa.

    %"PITU!O II

    ERG+S+(1S DE +*7ES1

    "rt#culo. =C del !digo de (rabajo.

    %"PITU!O III

    D+"S ) 91"S DE ("6"51

    "rt#culos. @

    91"S DES(+*"D"S P"" M" !12+D".

    "rt#culos. @ @== @= @B= @BB @B; @BA @BC y @;B del !digo de (rabajo.

    %"PITU!O >I

    DES!"*S1 SE2"*"M

    "rt#culos. @@ @; @A @

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    "rt#culos. @>: @>@ @>= @>; del !digo de (rabajo.

    %"PITU!O >III

    4"!"!+1*ES "*G"MES.

    "rt#culos. @ @C @C: @C= @CA @C @CC y @: inciso tercero del !digo de (rabajo%"PITU!O I@

    "7G+*"MD1S

    "rt#culos. @> @>C @>> =:: y =:@ del !digo de (rabajo.

    %"PITU!O @

    16M+7"!+1*ES ) P19+6+!+1*ES P"" M1S/"S0 E2PME"D1S/"S0.

    "rt#culos. B@ y B= del !digo de (rabajo.

    %"PITU!O @I

    16M+7"!+1*ES ) P19+6+!+1*ES P"" M" E2PES".

    "rt#culos. => y B: del !digo de (rabajo. "rt#culo =; de la ley de equiparacin de1portunidades para las personas Discapacitadas.

    %"PITU!O @II

    M"61ES RGE *1 DE6E* E5E!G(" 2G5EES *+ 2E*1ES DE ED"D.

    "rt#culos. @:; @:A @@; /solo inciso @K0 @@< y @@ del !digo de (rabajo.

    %"PITU!O @III

    ET"2E*ES 2ED+!1S ) 2ED+D"S P1,+M"!(+!"S.

    "rticulo B:; literal %. del !digo de (rabajo.

    %"PITU!O @I>

    SE7G+D"D E 9+7+E*E E* EM ("6"51.

    "rt#culos. B@; y B@A del !digo de (rabajo.

    %"PITU!O @>

    61(+RG+*

    %"PITU!O @>I

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    PES("!+1*ES !G6+E("S P1 EM +SSS.

    %"PITU!O @>II

    PE(+!+1*ES E!M"21S ) 21D1 DE ES1M4EM1S.

    %"PITU!O @>IIID+SP1S+!+1*ES D+S!+PM+*"+"S DE "PM+!"M"S.

    "rt#culos. A: y B:A del !digo de (rabajo.

    %"PITU!O @I@

    D+SP1S+!+1*ES ,+*"MES PG6M+!+D"D ) 4+7E*!+".

    +nstrucciones Para llenar ,ormulario de +nscripcin

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    (ormulario de Inscripcin de Persona .ur4dica

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    I&'ri7'i/& !"# &"3o'io o Em7r" "& "# ISSSRe$uisitos:

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    Escritura. ,ormulario de +nscripcin. "viso de inscripcin de patrono. (abla de inscripcin de empleados. (abla de empleados.

    Ubicacin:

    Estos documentos y trmites debern ser realizados en el +nstituto SalvadoreIo delSeguro Social /+SSS0.

    Presentacin de la Escritura ::@

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    I&'ri7'i/& !"# &"3o'io "& # A!mi&ir'i/& !" Fo&!o !"P"&io&" (AFP)Re$uisitos:

    ,ormulario de incorporacin o modi%icacin de datos de empleadores.

    Ubicacin:

    Este documento debe presentarse en una de las ",P que se 'aya escogido paramatricular la empresa y sus empleados en esta ocasin nosotros 'emos escogido laso%icinas de ",P !E!E.

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    RE8ISITOS PARA LEGALI3A%ION #E SISTE.AS %ONTABLES

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    RE8ISITOS PARA LEGALI3A%ION #E LIBROS #E %ONTABILI#A#

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    Pro'"!imi"&o !" 4"3#i:'i/&

    Si"m Co&-#"(oda persona natural o jur#dica obligada a llevar !ontabilidad ,ormal debe realizar un

    acto a trav$s del cual se legaliza el sistema contable a utilizar el cual puede ser manual

    o mecanizado.

    "ctualmente estos se legalizan por un !ontador PFblico debidamente autorizado

    despu$s de 'aber cumplido con la obligacin de inscribir el balance inicial. !on el

    objeto de diseIar un sistema contable a la medida de la actividad econmica

    enmarcado en las normas internacionales de contabilidad %inanciera el cual constara de

    lo siguiente

    Descripcin de sistema contable

    !atlogo de cuentas 2anual de aplicaciones Pol#ticas contables de la empresa

    Megalizacin de los libros de control tributarios de contabilidad obligatoria y control

    interno.

    SegFn los art#culos

    #arco !e=al

    %di=o de %omercio

    "rt4culo 198 El comerciante est obligado a llevar contabilidad debidamente

    organizada de acuerdo con alguno de los sistemas generalmente aceptados en materia

    de !ontabilidad y aprobados por quienes ejercen la %uncin pFblica de "uditoria. #arco

    !e=al

    %di=o de %omercio

    Mos comerciantes debern conservar en buen orden la correspondencia y dems

    documentos.

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    El comerciante debe llevar los siguientes registros contables Estados ,inancieros

    diario y mayor y los dems que sean necesario por e&igencias contables o por Mey.

    #arco !e=al

    !e< Re=uladora del Aercicio d la %ontadur4a PBblica < la "uditor4a

    "rt#culo @Mos contadores pFblicos estarn de %orma obligatoria en estos casos

    "utoriza las Descripciones de los Sistemas !ontables los !atlogos de !uentas y

    2anuales de +nstrucciones que deben llevar los comerciantes. Esta autorizacin

    proceder en todos aquellos casos en que leyes especiales no establezcan que

    determinados entes %iscalizadores gubernamentales autoricen los sistemas contables

    de sus respectivos entes %iscalizados. Megalizar los requisitos o libros que deben llevar

    todos los comerciantes de con%ormidad con las leyes de la materia previa solicitud del

    interesado por escrito y autenticada.

    Donde lo realizaremos

    Mos realizaremos en un Despac'o !ontable donde es el contador quien se encarga de

    e%ectuar todos los pasos correspondientes a la legalizacin de los libros y elaboracin

    del sistema contable.

    Documentos a presentar?Solicitud por parte del interesado en %orma escrita y autenticado por un notario dirigida

    al auditor e&terno de la sociedad en cuanto a autorizacin del sistema contable por

    primera vez modi%icacin o reposicin del sistema contable.

    ?,otocopia de *+( y del nFmero de inscripcin de +4" de la Sociedad.

    ?,otocopia de los recibos por pagos de matr#culas de comercio del ejercicio vigente.

    ?,otocopia de la Escritura de !onstitucin de la sociedad inscrita en el egistro de

    !omercio o en su caso modi%icaciones del pacto social.

    ?,otocopia del balance general que est inscrito en el registro del comercio.

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    4i-ro Co&-#"

    Mos libros obligatorios para los empresarios debern ser legalizados en el egistro

    2ercantil.

    16M+7"D1S " E"M+L".

    (odos los empresarios que lleven contabilidad debern legalizar los libros que

    obligatoriamente deben llevar con arreglo a las disposiciones legales vigentes en el

    egistro 2ercantil.

    ERG+S+(1S P"" M" ME7"M+L"!+1* DE M1S M+61S !1*("6MES

    (oda persona que constituya una empresa debe presentar su solicitud por escrito esta

    debe llegar al contador pFblico y $l debe e&presar el tipo de libro que se desea que se

    legalice al igual que el nFmero de %olio legalizar. Ma solicitud debe estar %irmada siempre

    por el representante legal propietario o apoderado sea el caso.

    ? Se deben agregar las copias de recibos de matr#culas de comercio o constancia de

    recepcin de documentos balances inscritos.

    ? (ambi$n se requerir la copia de la autorizacin de la descripcin del sistemacontable.

    Mos libros que obligatoriamente se debe legalizar son

    El libro de inventario y cuentas anuales. El libro mayor. El libro diario. Mibro de los estados %inancieros

    Donde los legalizaremos

    Mos libros en %ormato papel o en soporte in%ormtico se legalizarn en el egistro

    2ercantil.

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    Mas empresas que dispongan de libros propios independientes de la sociedad

    principal podrn legalizarse en el egistro 2ercantil.

    En el egistro de su domicilio social se presentar la solicitud de legalizacin mediante

    instancia por duplicado dirigida al egistrador 2ercantil competente segFn modelo de

    cada egistro en la que se re%lejarn las siguientes circunstancias

    *ombre y apellidos del empresario individual o denominacin de la sociedad o

    entidad y en su caso datos de identi%icacin registral as# como su domicilio.

    elacin de los libros cuya legalizacin se solicita con e&presin de s# se

    encuentran en blanco o si 'an sido %ormados mediante la encuadernacin de

    'ojas anotadas as# como del nFmero de %olios u 'ojas de que se compone cada

    libro.

    ,ec'a de apertura y en su caso de cierre de los Fltimos libros legalizados de la

    misma clase que aquellos cuya legalizacin se solicita.

    ,ec'a de la solicitud.

    En la instancia se e&presar si se presenta en %ormato digital o en papel.

    !on la solicitud que 'abr de estar debidamente suscrita y sellada debernacompaIarse los libros que pretendan legalizarse. Mos sujetos sometidos a inscripcin

    obligatoria y no inscritos slo podrn solicitar la legalizacin una vez presentada a

    inscripcin la escritura de constitucin. Mos libros no sern legalizados 'asta que la

    inscripcin se practique.

    Plazo para la legalizacin.

    Mos libros debern ser presentados para la legalizacin antes de que transcurran los ;meses siguientes a la %ec'a de cierre del ejercicio. En el caso de que la legalizacinsolicite %uera del plazo legal el egistrador lo 'ar constar as# en la diligencia del libroy en el asiento correspondiente del Mibro?%ic'ero de legalizaciones.

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    SISTEMA CONTAB4EI!"&i;''i/& !" # Em7r"

    Do +"&"r#" !" # "m7r"S%RITUR" D %ONSTITU%I?N

    SO%ID"D "N?NI#" D %"PIT"! >"RI"/!

    NU#ROcero cero uno. En la ciudad de San Salvador a las Diez 'oras y treinta minutos del d#a

    cinco de Diciembre de Dos mil once. "nte m# odrigo 5avier Sambrano "las *otario de este

    domicilio comparecen al SeIor 5os$ 6ladimir "l%aro 7aleano de Diecinueve aIos de edad de

    domicilio de San Salvador y de nacionalidad SalvadoreIa a quien conozco e identi%ico por medio

    de Documento nico de +dentidad nFmero cero cuatro siete tres uno oc'o cuatro cinco?dos J a

    SeIor Ed8in 5avier 2art#nez 9ernndez de Diecinueve aIos de edad del domicilio de San

    2arcos y de nacionalidad SalvadoreIa a quien conozco e identi%ico por medio de Documento

    nico de +dentidad nFmero cero cuatro oc'o oc'o seis seis siete dos ?cincoJ y Ma seIorita

    osa vazquez de Diecioc'o aIos de edad del domicilio de 2ejicanos y de nacionalidad

    SalvadoreIa a quien conozco e identi%ico por medio de Documento nico de +dentidad nFmero!ero !uatro siete seis oc'o oc'o seis dos?nueveJ y Ma seIorita "s'ley 2ic'elle 2artinez

    Polanco de Diecinueve aIos de edad del domicilio de +lopango y de nacionalidad SalvadoreIa a

    quien conozco e identi%ico por medio de Documento nico de +dentidad nFmero cero cuatro cinco

    uno nueve uno seis cinco?ceroJ y "l seIor !arlos "lberto 4asquez 5imenez de Diecinueve aIos

    de edad del domicilio de Soyapango y de nacionalidad SalvadoreIa a quien conozco e identi%ico

    por medio del Documento nico de +dentidad nFmero !ero !uatro siete oc'o cuatro siete cero

    uno?uno C # DI%N:Rue por medio de este instrumento convienen en constituir una Sociedadde *aturaleza "nnima de con%ormidad con las clusulas siguientes I, N"TUR"!"6 RGI#N

    D %"PIT"!6 DNO#IN"%ION6 C N"%ION"!ID"D: Ma Sociedad que se constituye es de

    naturaleza "nnima sujeta al r$gimen de !apital 4ariable que girar con la denominacin de

    P12"3E( seguida de las palabras SO%ID"D "N?NI#" D %"PIT"! >"RI"/!

    pudiendo utilizar como abreviatura P12"3E( S.". DE !.4.J siendo de nacionalidad

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    salvadoreIa. II, DO#I%I!IO:El domicilio de la Sociedad es la ciudad de "ntiguo !uscatlan en e

    Departamento de Ma Mibertad. III, P!"O: Ma Sociedad que se constituye es por un plazo

    indeterminado /si es determinado e&presar el plazo convenido0. I>, (IN"!ID"D SO%I"!: Ma

    Sociedad tendr por %inalidad 4enta de equipo de computo so%t8are y equipo de seguridad

    computarizada >, %"PIT"! SO%I"!:Ma Sociedad se constituye con un !apital Social de veinte yun mil D?!"RS moneda de curso legal representado y dividido en Doscientas Diez acciones

    comunes y nominativas de un valor nominal de U@::.:: D?!"RS cada una siendo su !apita

    Social 2#nimo la suma de veinte y un mil D?!"RS. >I, SUS%RIP%I?N C P"GO D! %"PIT"!:

    El capital social est totalmente suscrito y se 'a pagado el siete por ciento de cada accin as# Ma

    seIorita "s'ley 2ic'elle 2rtinez Polanco 'a suscrito 4einte y cinco por ciento de acciones y 'a

    pagado la suma de trescientos sesenta y siete dlaresJ y la seIorita osi 4asquez 'a suscrito 4einte

    y cinco por ciento de acciones y 'a pagado la suma de trescientos sesenta y siete dlares y e

    seIor !arlos "lberto 4asquez 5imenes 'a suscrito Diez por ciento de acciones y 'a pagado la suma

    de !iento !uarenta y siete dlares y el seIor 5os$ 6ladimir "l%aro 7aleano 'a suscrito Diez po

    ciento de acciones y 'a pagado la suma !iento !uarenta y siete dlares y el seIor Ed8in 5avie

    2art#nez 9ernndez 'a suscrito Diez por ciento de acciones y 'a pagado la suma de !iento

    !uarenta y siete dlares. El pago respectivo es 'ec'o por medio de c'eque certi%icado que al %ina

    de esta escritura relacionar$. /El capital suscrito y no pagado se pagar en el plazo de un aIo

    contados a partir de la %ec'a de inscripcin de esta escritura en el egistro de !omercio0. >II

    %ONDI%IONS P"R" ! "U#NTO C DIS#INU%I?N D! %"PIT"! SO%I"!:Mos aumentos y

    disminuciones de capital social se 'arn previo acuerdo de 5unta 7eneral E&traordinaria de

    "ccionistas adoptado con el voto %avorable de las tres cuartas partes de las acciones en que se

    encuentre dividido y representado el capital social. Ma 5unta 7eneral E&traordinaria de "ccionistas

    %ijar los montos de los aumentos o disminuciones de capital socialJ asimismo en caso de aumento

    de capital social determinar la %orma y t$rminos en que debe 'acerse la correspondiente

    suscripcin pago y emisin de las nuevas acciones en su caso todo de con%ormidad a la Mey y a

    las estipulaciones contenidas en esta escritura. (odo aumento o disminucin de capital sociadeber inscribirse en el Mibro a que se re%iere el "rt#culo B@= del !digo de !omercio el cual podr

    ser consultado por cualquier persona que tenga inter$s en ello. >III, D !"S "%%IONS: Mas

    "cciones sern siempre nominativasJ por tanto los requisitos de emisin de los t#tulos del libro de

    registro de accionistas la representacin de acciones la transmisin o la constitucin de derec'os

    reales sobre ellas y dems regulaciones relativas a las acciones se regularn de con%ormidad con

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    el !digo de !omercio. Mos t#tulos de las "cciones o los !erti%icados representativos de las mismas

    sern %irmados por el Presidente de la 5unta Directiva o quien 'aga sus veces o por el "dministrador

    nico de la Sociedad en su caso. DR%-O PR(RNT D SUS%RIP%I?N D "%%IONS

    N %"SO D "U#NTO: En caso de aumento de capital social los accionistas gozarn de

    derec'o pre%erente de suscripcin de acuerdo a lo establecido en el "rt#culo @A del !digo de!omercio. I@, GO/IRNO D !" SO%ID"D:Mas 5untas 7enerales de "ccionistas constituirn la

    suprema autoridad de la Sociedad con las %acultades y obligaciones que seIala la ley. @, .UNT"S

    GNR"!S:Mas 5untas 7enerales de "ccionistas sern 1rdinarias E&traordinarias o 2i&tas si su

    convocatoria as# lo e&presareJ sus respectivas competencias convocatorias qurums agendas

    porcentajes de votacin y dems aspectos legales que deben observar se regirn por las

    disposiciones establecidas en la Seccin ! !ap#tulo 4++ (#tulo ++ del Mibro Primero del !digo de

    !omercio. @I, "D#INISTR"%I?N C RPRSNT"%ION !G"!: Ma administracin de la

    sociedad segFn lo decida la 5unta 7eneral de "ccionistas estar con%iada a un "dministrador

    nico Propietario y su respectivo Suplente como los miembros de la 5unta Directiva durarn en sus

    %unciones !inco aIos pudiendo ser reelectos. Mas vacantes temporales o de%initivas de los

    directores Fnicos o de junta directiva se suplirn de con%ormidad con las reglas establecidas en e

    "rt#culo =

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    comisiones que designe de entre sus miembros quienes debern ajustarse a las instrucciones que

    reciban y dar peridicamente cuenta de su gestin. @III, D !" GRN%I":Ma 5unta Directiva o e

    "dministrador nico en su caso podrn nombrar para la ejecucin de decisiones a uno o varios

    gerentes o subgerentes y los poderes que se les otorguen determinarn la e&tensin de su

    mandato. (anto el nombramiento de gerentes o subgerentes como los poderes con%eridos debernser inscritos en el egistro de !omercio as# como su revocatoria. "simismo cuando la terminacin

    de los poderes con%eridos se produzca por la cesacin de las %unciones del representante legal que

    los 'aya con%erido o de quien 'aga sus veces debern otorgarse nuevos poderes e inscribirlos en

    el egistro de !omercio as# como solicitar la cancelacin registral de los poderes terminados. @I>

    "UDITORI":Ma 5unta 7eneral 1rdinaria de "ccionistas nombrar a un "uditor por el plazo que

    estime conveniente el cual no podr ser menor de un aIo ni e&ceder de Gn aIo para que ejerza

    todas las %unciones de vigilancia de la administracin de la sociedad con las %acultades y

    obligaciones que determina la ley. En caso de muerte renuncia incapacidad o in'abilidad del

    "uditor la junta general elegir a otra persona para que ejerza las %unciones de vigilancia de la

    administracin social. "simismo la 5unta 7eneral 1rdinaria elegir a un "uditor ,iscal de

    con%ormidad como dispone el !digo (ributario. En caso de muerte renuncia incapacidad o

    in'abilidad del auditor %iscal la junta general estar obligado a nombrar nuevo auditor %iscal dentro

    de diez d#as 'biles siguientes de suscitada la muerte renuncia incapacidad o in'abilidad

    debiendo in%ormar dic'o nombramiento a la "dministracin (ributaria en la %orma prevista en e

    "rt#culo @B@ del !digo (ributario dentro del plazo de cinco d#as 'biles de ocurrido e

    nombramiento. "simismo los nombramientos del "uditor y del "uditor ,iscal debern inscribirse en

    el egistro de !omercio. @>, .R%I%IO %ONO#I%O:El ejercicio econmico de la sociedad

    ser de un aIo de acuerdo a lo establecido en el "rt#culo >C del !digo (ributario. @>I

    RSR>"S:Mas reservas sociales sern las que indiquen los "rt#culos @=B @=; y =>A del !digo

    de !omercio. @>II, DISO!U%ION C !IEUID"%ION:Ma disolucin de la sociedad proceder en

    cualquiera de los casos contemplados en la ley debiendo reconocerse las causales respectivas de

    con%ormidad como seIala el "rt#culo @CC del !digo de !omercio. Disuelta la sociedad se pondren liquidacin observndose las disposiciones del !ap#tulo T+ del (#tulo ++ del Mibro Primero de

    !digo de !omercio. Ma junta de liquidadores que se nombre estar integrada por !inco miembros

    la sustitucin de cualquiera de los liquidadores se 'ar de la misma %orma en que se debe realizar el

    nombramiento. @>III, NO#/R"#INTO D !" PRI#R" "D#INISTR"%ION: Mos otorgantes de

    presente acto acuerdan que para el primer per#odo de !inco aIos la administracin de la sociedad

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    estar a cargo de /"dministrador nico0 y sus respectivos suplentes y acuerdan elegir a la SeIorita

    2iriam Mourdes !'vez (rejo Edad Diecinueve Pro%esin Estudiante Domicilio San Salvador y de

    *acionalidad SalvadoreIa para el cargo de "dministrador nico respectivamente. ) a la SeIorita

    5ocelyn +vet' 9ernndez Sandoval Edad Diecinueve Pro%esin Estudiante Domicilio Soyapango y

    de *acionalidad SalvadoreIa para el cargo de Sub?7erente respectivamente. )o el *otario Doy,e @0 Rue 'e tenido a la vista el !'eque !erti%icado *Fmero !ero !ero Gno Serie !ero !ero

    !ero Gno librado en la ciudad de San Salvador contra el 6anco "gr#cola por la suma de

    Setecientos !incuenta dlares a %avor de la sociedad que por medio de esta escritura se constituye.

    =0 Rue antes del otorgamiento de este acto 'ice a los comparecientes la advertencia a que se

    re%iere el "rt#culo BAB del !digo de !omercio respecto de la obligacin de inscribir esta escritura

    en el egistro de !omercio y de las consecuencias de la %alta de inscripcin. "s# se e&presaron los

    comparecientes a quienes e&pliqu$ los e%ectos legales del presente instrumentoJ y le#do que les %ue

    por m# #ntegramente en un solo acto sin interrupcin rati%icaron su contenido y %irmamos. DOC (

    Nom-r" !" # "m7r"PROMARKET

    Dir"''i/&"v. "lbert Einstein V @ !ol Momas de San ,rancisco "ntiguo !uscatln Ma Mibertad

    F"'

  • 7/26/2019 Legalizacion Empresa PROMARKET S.a de C.v y Su Sistema Contable

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    N6m"ro !" I!"&i;''i/& Tri-%ri:I%IOS6 INDUSTRI" +PRSNT"R UNO D !OS

    REUISITOS6 ORIGIN"! C (OTO%OPI",3

    ;. 6alance inicial con activo m#nimo de U==C

  • 7/26/2019 Legalizacion Empresa PROMARKET S.a de C.v y Su Sistema Contable

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    mensual a percibir /las cartas deben ser %irmadas por los propietarios de los negocios o

    por el epresentante Megal en caso de

    Persona 5ur#dica0.

  • 7/26/2019 Legalizacion Empresa PROMARKET S.a de C.v y Su Sistema Contable

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    Q0H&

    A'i9o "& +iro? @220,*00.00

    DATOS DE4 SISTEMA

    P"rio!o Co&-#"

    El periodo contable y %iscal de la empresa ser del primero de enero al treinta y uno dediciembre del aIo corriente

    V#%'i/& !" I&9"&rio

    Ma empresa se emplea la normativa internacional *++, P"" M"S P)2ES en la cualse aplica la seccin @B inventarios

    SegFn los prra%os

    @B.@C Gna entidad medir el costo de los inventarios distintos de los tratados en elprra%o

    @B.@ utilizando los m$todos de primera entrada primera salida /,+,10 o costopromedio ponderado. Gna entidad utilizar la misma %rmula de costo para todos losinventarios que tengan una naturaleza y uso similares... El m$todo Fltima entradaprimera salida /M+,10 no est permitido en esta *++,.

    PPS: Primeras entradas6 primeras salidas (I(O

    Se basa en que los primeros art#culos que entren en el almac$n son los primeros quesalen por lo que a las e&istencias estn representadas por las Fltimas entradas y estnvaluadas a los Fltimos precios de adquisicin.

    Este m$todo representa los siguientes e%ectos /precios unitarios se incrementan0

    El inventario que da valuado a los Fltimos precios unitarios de compra su valor estageneralmente actualizado

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    computarizado

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    El costo de ventas queda valuado a precios unitarios anteriores a lo que a%ectara a losresultados de la entidad produciendo una mayor utilidad.

    Si"m !" D"7r"'i'i/&Se utilizara la *++, para Pymes la seccin @.== 2$todos de Depreciacin

    Ma empresa trabajara con el m$todo de lineal para calcular la depreciacin de los

    activos correspondientes.

    2$todo de Depreciacin lineal.

    !onsiste en dividir el valor del activo entre la vida Ftil del mismo. Para utilizar este

    m$todo primero determinemos la vida Ftil de los di%erentes activos.

    "dems de la vida Ftil se maneja otro concepto conocido como valor de salvamento o

    valor residual y es aquel valor por el que la empresa calcula que se podr vender el

    activo una vez %inalizada la vida Ftil del mismo. El valor de salvamento no es

    obligatorio.

    Gna vez determinada la vida Ftil y el valor de salvamento de cada activo se procede a

    realizar el clculo de la depreciacin.

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    computarizado

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  • 7/26/2019 Legalizacion Empresa PROMARKET S.a de C.v y Su Sistema Contable

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    "u&iliar de Depreciacin

    2$todo lineal.

    Sistema Saldos +niciales mensuales

    "ctivo

    ,ec'a de adquisicin

    4alor de adquisicin

    (asa de depreciacin anual

    4ida Ftil

    Depreciacin mensual

    "plicacin

    Po#i' Co&-#"

    (omando en cuenta que la Sociedad PRO#"RFT6 SO%ID"D "N?NI#" D

    %"PIT"! >"RI"/! que puede abreviar M 21G6 S3 "3 D %3 >3 tendr que irse

    adaptando a los cambios que le e&ige el mercado actual al grado de llegar a realizar

    otras actividades econmicas permitidas por las leyes del pa#s segFn lo establece el

    pacto social cuyas cuentas de mayor a %ines no podr#an estar incluidas en su plan de

    cuentas original lo que conlleva a establecer gu#a de accin que le darn la pauta de

    las medidas a seguir para 'acer %rente a la situacin.

    !onsiderando la normativa t$cnica local como internacional la administracin de la

    empresa es la responsable de la adopcin de las pol#ticas a seguir actualizando el

    catlogo de cuentas con su respectivo manual de aplicacin entre las cuales se puedenmencionar

    W (oda inclusin o modi%icacin 'ec'a al plan de cuentas original con el %in de

    actualizarlo deber estar apegado totalmente a la normativa t$cnica y

    vigente se realizarn cuando las circunstancias lo determinen necesario y a

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  • 7/26/2019 Legalizacion Empresa PROMARKET S.a de C.v y Su Sistema Contable

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    juicio del contador que es la persona encargada de elaborar los registros

    contables siempre y cuando cuente con el aval de laadministracin de la entidad

    y del auditor interno.

    W En un breve discurso escrito debe de e&presarse las razones por las cualessurgen la inclusin o modi%icacinJ

    W Para realizar cualquier inclusin o modi%icacin se deber tomar en

    consideracin los e%ectos que pueden incidir en las actividades econmicas de

    la empresaJ y adems se solicitar la autorizacin de un contador pFblico tal

    como lo establece en el art#culo @ literal a0 de la Mey eguladora del Ejercicio

    de la !ontadur#aJ

    W Depuracin de cuentas inutilizadasJ

    WEl personal responsable de generar la in%ormacin %inanciera deber de poseer

    un esp#ritu de actualizacin e investigacinJ asistiendo a seminarios congresos

    eventos o coloquios legales y-o t$cnicos donde se d$ una amplia di%usin de

    normas internacionales de contabilidad y de *ormas +nternacionales de +n%ormacin

    ,inanciera para las PequeIas y 2edianas EntidadesJ La Li!ertad0 a los qince

    d+as del mes de a)osto del dos mil once&

    epresentante Megal !ontador.

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  • 7/26/2019 Legalizacion Empresa PROMARKET S.a de C.v y Su Sistema Contable

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    R"3iro 4"3#"Ma empresa llevara los registros contables y administrativos en 'ojas separadas y

    computarizadas de la siguiente manera

    Re=istros %ontables:

    Mibro diario En este se llevara las anotaciones diarias de todas las operaciones

    e%ectuadas por la empresa. Mibro 2ayor Por medio de este se determinaran los saldos a %inal de mes para

    poder establecer el balance de comprobacin la empresa llevara registros

    au&iliares de las cuentas de mayor que se relacionen en este balance. Mibro de Estados ,inancieros Ma empresa trabajara en este libro una vez por

    aIo y en $l se anotara el balance general el estado de resultados el estado de

    cambios al patrimonio y el estado de %lujo de e%ectivo al cierre del ejerciciocontable.

    Re=istros "dministrati5os:

    egistro de "ccionistas Se 'arn anotaciones de acuerdo a los movimientos

    realizados por parte de los accionistas de la empresa. "umento y Disminucin de !apital Ma empresa llevara anotaciones sobre los

    movimientos que su%ra el capital social a partir de los acuerdos que se realicen

    en la 5unta 7eneral de "ccionistas. "ctas de las 5unta Directiva Se llevaran los acuerdos que se realicen en las

    reuniones de la 5unta Directiva a medida que se lleven a cabo. "ctas de 5unta 7eneral de "ccionistas Ma empresa llevara anotaciones de todo

    lo acordado en las reuniones por la 5unta Directiva.

    Re=istros de %ontrol Interno:

    Mibro de !ompras? +4" Se llevaran anotaciones de cada una de las

    transacciones de compra que realice la empresa en %orma individual y se

    especi%icaran las %ec'as nFmeros de documento nFmero de proveedor y el

    valor de la compra esto se totalizara mensualmente. Mibros de 4enta con !r$dito ,iscal En dic'o libro se anotara a diario cada venta

    e%ectuada en el cual se indicara %ec'a el nFmero de compra y su valor.

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    Mibro de 4enta con ,actura En $l se anotaran diariamente el resumen de las

    ventas e%ectuadas indicando el rango de los documentos utilizados.

    CATA4O+O = MANUA4 DE CUENTASC#o3o !" C%"& "36& NIIF 7r P=MES

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    1 ACTIVO

    11 ACTIVOS CORRIENTES

    1101 EFECTIVOS = E>UIVA4ENTES

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    120 INTAN+IB4ES

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    220* CUENTAS = DOCUMENTOS POR PA+ARH< %8ENTAS POR PAGAR A LARGO PLA3OH

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    H

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    520R DEVO4UCION SOBRE VENTAS5205R REBAGAS SOBRE VENTAS

    +ASTOS

    1 +ASTOS DE ADMINISTRACIN

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    H

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    #anual de %uentas

    ROMARKET

    "%TI>O3

    6ajo esta clasi%icacin principal se agrupan todos los recursos /tangibles e intangibles0

    controlados por la entidad como resultado de sucesos pasados del que esta espera

    obtener en el %uturo bene%icios econmicos.

    ''3 "%TI>O %ORRINT

    Gn activo debe clasi%icarse como corriente cuando su saldo se espera realizar o se

    tiene para su venta o consumo en el transcurso del ciclo normal de operacionesde la empresaJ se mantiene %undamentalmente por motivos comerciales o para un

    plazo corto de tiempo y se espera realizar dentro del per#odo de doce meses tras la

    %ec'a del balance o se trata de e%ectivo u otro medio l#quido equivalente cuya

    utilizacin no est restringida. (odos los dems activos tienen que ser clasi%icados como

    no corrientes.

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  • 7/26/2019 Legalizacion Empresa PROMARKET S.a de C.v y Su Sistema Contable

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    ''&'(%TI>O C EUI>"!NTS D (%TI>O

    Esta cuenta registrara las entradas y salidas de %ondos de e%ectivo y los movimientos

    de los %ondos disponibles en bancos e instituciones %inancieras ya sean en cuentas

    corrientes cuentas de a'orro cuentas de depsitos a plazo o inversiones temporales

    segFn detalle de sub cuentas especi%icadas en el catlogo de cuentas.

    Se car=ar !on el valor del e%ectivo e&istente al inicio durante el ejercicio con todos

    los ingresos que tenga la empresaJ por las cancelaciones y abonos recibidos de

    nuestros clientesJ con el valor de las remesas depsitos que realicen nuestros clientes

    con las notas de abono que nos 'iciere el banco por cualquier motivo y con la inversin

    en t#tulos valores 'asta noventa d#asJ y con el valor de la creacin o incremento del

    %ondo disponible de la empresa para gastos menores de U@::.::.

    Se abonar !on las remesas que se env#en a las instituciones %inancierasJ con la

    emisin de c'eques con las notas de cargo emitidas por el bancoJ por la venta de los

    t#tulos valoresJ y por la disminucin del %ondo %ijo o por la decisin de liquidar el

    mencionado %ondo.

    Su saldo es Deudor3

    ''&* IN>RSIONS T#POR"!S

    %ar=o: Del importe de su saldo deudor que representa el valor nominal de las

    inversiones en valores negociables a su valor neto de realizacin. Del importe del valor

    nominal de las adquisiciones de inversiones temporales a precio de costo

    "bono Por la venta de inversiones temporales a precio de costo

    Por el importe de su saldo para saldarla

    Su saldo es:deudor

    ''&9 %UNT"S C DO%U#NTOS POR %O/R"R

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  • 7/26/2019 Legalizacion Empresa PROMARKET S.a de C.v y Su Sistema Contable

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    egistrar los derec'os por cobrar a %avor de la empresa derivados de los cr$ditos a

    cargo de sus clientes a consecuencias de transacciones comerciales e%ectuadas con

    $stos as# como otros derec'os que surgen de transacciones con proveedores con el

    personal de la empresa y otras transacciones. "simismo registrar el movimiento de la

    estimacin para cuentas incobrables

    Se car=ar !on las ventas de bienes y-o servicios del giro normal al cr$dito otorgados

    a nuestros clientes derec'os sobre impuestos a %avor de la empresa pr$stamos a

    %uncionarios y empleadosJ asimismo con otros derec'os anlogos tambi$n con el valor

    de liquidacin de las cuentas a cargo de clientes consideradas como incobrables segFn

    detalle de las sub cuentas especi%icadas en el catlogo de cuentas.

    Se abonar !on las cancelaciones y abonos que realicen nuestros clientesinstituciones %uncionarios empleados y otros a su cuenta y con los valores que se

    establezcan como estimaciones para cuentas incobrables.

    Su saldo es Deudor.

    ''&1 STI#"%ION P"R" %UNT"S IN%O/R"/!S

    !uenta de orden. Es cuando se llega a la conclusin de que algunas %acturas son incobrablespor ejemplo cuentas por cobrar a clientes que pueden llegar a ser incobrables

    ''&8 %UNT"S POR %O/R"R NO %O#R%I"!S

    egistrar el saldo por cobrar derivado de transacciones comerciales y %inancieras

    e%ectuadas por la empresa con sus partes relacionadas sean $stas Directores Ejecutivos

    y Empleados que %ormen parte del 7obierno !orporativo de las entidades o !ompaI#as

    a%iliadas asociadas o subsidiarias.

    Se car=ar !on los importes y participaciones ya sea por motivos de inversin

    comercial que la sociedad posea o realiza en otras empresas o entidadesJ y en donde se

    posee control o in%luencia signi%icativa.

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  • 7/26/2019 Legalizacion Empresa PROMARKET S.a de C.v y Su Sistema Contable

    68/96

    Se abonar !on las liquidaciones de los montos invertidos en las empresas o compaI#as

    que se consideran partes relacionadas dejando de tener control e in%luencia signi%icativa

    en esta.

    Su saldo es Deudor3

    ''&0 STI#"%ION P"R" %UNT"S IN%O/R"/!S NO %O#R%I"!S

    Su saldo es "creedor

    Se car=ara por los valores que los clientes abonen a la empresa

    Se abonara:para disminuir los valores brutos por cobrar para la revelacin razonable de lossaldos.

    Dic'a estimacin deber obedecer a la in%ormacin %iable que posee la empresa sobre la

    mejor %orma de medir los riesgos de incobrabilidad inmersos en la naturaleza de estos saldos

    ''&2 I>" %RHDITOS (IS%"!

    En esta cuenta se registrar el valor del impuesto a la (rans%erencia de 6ienes 2uebles

    y a la Prestacin de Servicios cargado a la empresa por los proveedores acreedoresinstituciones estatales y otros en la compra de bienes corporales o servicios

    documentados con comprobantes de cr$ditos %iscales y-o declaracin de ingresos de

    mercanc#as debidamente registrados en el libro de compras correspondiente.

    Se car=ar !on el valor de aquellas sumas de dinero pagadas en concepto de

    impuesto cuando la empresa e%ectFa compra de bienes o servicios y le

    proporcionan su respectivo comprobante de cr$dito %iscal nota de d$bitocomprobante de retencin percepcin y comprobante de liquidacin por compras o

    servicios prestados a empresas consideradas como grandes contribuyentes

    declaracin de ingresos de mercanc#as recibidos de los proveedores acreedores

    instituciones estatales y otros por compras locales y-o importaciones.

    PROMARKET S, A DE C.V Venta de computadoras, software, equipo de seguridad

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  • 7/26/2019 Legalizacion Empresa PROMARKET S.a de C.v y Su Sistema Contable

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    Se abonar En su liquidacin mensual contra los d$bitos %iscales registrados en la

    cuenta I>" DH/ITOS (IS%"!S6 con el objeto de acreditar los impuestos pagados que

    se detallan en la declaracin correspondiente contra el monto total de los impuestos

    cobrados a los clientes a %avor del ,isco.

    Su saldo es Deudor3

    ''&7 %UNT"S POR %O/R"R POR "RRND"#INTO

    !uando se reconocen por primera vez los instrumentos %inancieros se miden a su precio

    de transaccin salvo que el acuerdo constituya en e%ecto una transaccin de

    %inanciacin. Si el acuerdo constituye una transaccin de %inanciacin la partida se medir

    inicialmente al valor presente de los cobros %uturos descontados a una tasa de inter$s demercado para un instrumento de deuda similar.

    ''& IN>NT"RIOS

    Esta cuente servir para registrar las adquisiciones de insumos para la prestacin de

    servicios y otros tipos de inventario segFn sea el giro del negocio.

    Se car=ar !on la compra de insumos para la prestacin de servicios segFn

    comprobantes de cr$dito %iscalJ asimismo.

    Se abonar !on los descargos de insumos o retiros autorizados por la administracin.

    Su saldo es Deudor.

    '''& DTRIORO D IN>NT"RIOS

    !uando las condiciones del mercado ocasionen que el !osto supere al 4alor *etoealizable se deber registrar una estimacin de deterioro por la di%erencia entre

    estos dos valores.

    ''''R O/SO!NI%" D IN>NT"RIOS

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  • 7/26/2019 Legalizacion Empresa PROMARKET S.a de C.v y Su Sistema Contable

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    Mos criterios para determinar la obsolescencia por los materiales e insumos como

    asimismo de los repuestos en bodega del activo %ijo stand by son los siguientes

    #ateriales e insumos

    Mas obsolescencias se determinan anualmente por la natural e&tincin y reemplazoprincipalmente por aspectos de carcter t$cnico del activo principal en produccin

    quedando en esta condicin todos los materiales asociados a dic'o bien.

    Stand bO NO %ORRINT

    (odos aquellos que no cumplen las caracter#sticas para ser reconocidos como activos

    corrientes. +ncluye activos tangibles intangibles y %inancieros que por su naturaleza

    sean a largo plazo.

    '*&' PROPID"D P!"NT" C EUIPO

    Mos activos propiedades planta y equipo. Son los bienes tangibles que posee la

    empresa para el suministro de bienes y servicios para arrendarlos a terceros o para

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  • 7/26/2019 Legalizacion Empresa PROMARKET S.a de C.v y Su Sistema Contable

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    propsitos administrativos y de los cuales se espera usar durante ms de un aIo o

    per#odo econmicoJ en este se reconocern todos aquellos activos como propiedad

    planta y equipo si y solo si la entidad obtendr bene%icios econmicos %uturos asociados

    con el elemento y el costo del elemento puede medirse con %iabilidad.

    Se car=ar !on el costo de adquisicin de los bienes clasi%icados como activo en

    propiedades planta y equipo incluidos los aranceles de importacin y los impuestos

    indirectos no recuperables que recaigan sobre la adquisicin as# como 'onorarios

    legales y de intermediacin y cualquier costo directamente relacionado con la puesta en

    servicio del activo para el uso al que este destinado. Se deducir cualquier eventual

    descuento o rebaja del precio para llegar al costo del elemento.

    Se abonar Por las ventas negociaciones o retiro de los mismos por cualquier motivo

    dejando de ser parte de la propiedad de la empresa.

    Su saldo es Deudor

    '*&* DPR%I"%I?N "%U#U!"D" PROPID"D P!"NT" C EUIPO

    Ma depreciacin es la distribucin sistemtica y racional del importe depreciable de un

    activo a lo largo de su vida Ftil la depreciacin de un activo comenzar cuando est$

    disponible para su uso esto es cuando se encuentre en la ubicacin y las condiciones

    necesarias para operar de la %orma prevista por la gerencia.

    Se abonar: !on la cuota mensual adecuadaJ para desvalorizar los activos %ijos

    utilizados en la generacin de ingresos del giro normal de la empresa sujetos a

    desgaste o deterioro por su uso o e&posicin al ambiente.

    Se car=ar: !on la depreciacin acumulada que se libre #a sea por la venta

    cambio donacin o retiro de los bienes por cualquier causa.

    Su saldo es: "creedor3

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    computarizado

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  • 7/26/2019 Legalizacion Empresa PROMARKET S.a de C.v y Su Sistema Contable

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    '*&9 DPR%I"%ION D /INS IN#U/!S

    6ajo esta cuenta de 2ayor se registrara la distribucin sistemtica del importe de un

    bien intangible a lo largo de su vida Ftil calculada a partir del momento de la

    depreciacin y 'asta el %inal de su vida Ftil.

    Se %ar=a con la depreciacin acumulada de un bien al momento de su venta

    desapropiacin o retiro de los bienes de uso.

    Se "bona con la estimacin mensual de la depreciacin del revalFo del bien

    calculada con base al tiempo de vida Ftil estimado al momento de su revaluacin y

    utilizando un m$todo adecuado de depreciacin.

    Su saldo es "creedor

    '*&1 DPR%I"%ION D /INS #U/!S

    6ajo esta cuenta de 2ayor se registrara la distribucin sistemtica del importe de un

    bien intangible a lo largo de su vida Ftil calculada a partir del momento de la

    depreciacin y 'asta el %inal de su vida Ftil.

    Se %ar=a con la depreciacin acumulada de un bien al momento de su venta

    desapropiacin o retiro de los bienes de uso.

    Se "bona con la estimacin mensual de la depreciacin del revalFo del bien

    calculada con base al tiempo de vida Ftil estimado al momento de su revaluacin y

    utilizando un m$todo adecuado de depreciacin.

    Su saldo es "creedor

    '*&8 "GOT"#INTO "%U#U!"DO

    epresenta la distribucin sistemtica del importe depreciable de un activo lo largo de

    su vida Ftil as# como la amortizacin de los intangibles y el agotamiento de recursos

    naturales.

    Se %ar=a con la depreciacin acumulada de un bien al momento de su venta

    desapropiacin o retiro de los bienes de uso.

    PROMARKET S, A DE C.V Venta de computadoras, software, equipo de seguridad

    computarizado

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  • 7/26/2019 Legalizacion Empresa PROMARKET S.a de C.v y Su Sistema Contable

    73/96

    Se abona con la estimacin mensual de la depreciacin del revalFo del bien

    calculada con base al tiempo de vida Ftil estimado al momento de su revaluacin y

    utilizando un m$todo adecuado de depreciacin.

    Su saldo es "creedor

    '*&0 %UNT"S POR %O/R"R " !"RGO P!"O

    epresenta los derec'os de la empresa que e&ceden de doce meses.

    Se %ar=ar Por todos los cr$ditos otorgados a Margo Plazo.

    Se "bonarPor los cobros recibidos de nuestros deudores.

    Su Saldo Deudor.

    '*&2 IN>RSIONS PR#"NNTS

    Esta cuenta registrara los valores que representan inversiones en otras sociedades

    e%ectuadas con la %inalidad de ejercer in%luencia signi%icativa y-o control sobre $stasJ

    adems aquellas inversiones %inancieras disponibles para la venta que proporcionan

    la oportunidad de generar ingresos por dividendos y ganancias comerciales.

    Se car=a inicialmente al costo de la inversin. Mas inversiones en asociadas sern

    registradas posteriormente bajo el 2$todo de participacin bajo el cual esta cuenta

    se carga para reconocer la porcin que le corresponde como inversor de las

    utilidades del periodo de la entidad participada. "simismo se carga por incrementos

    en la inversin inicial y por aumento en el valor de mercado de los instrumentos

    %inancieras valuados al valor razonable.

    Se abona: las inversiones en asociadas se abonan al reconocer la porcin que le

    corresponde como inversor en las p$rdidas del periodo de la entidad participadaJ as#

    como por el valor de las distribuciones de dividendos de la participada. (ambi$n se

    abonan cuando se liquidan las inversiones o por deterioro de valor de las mimas o

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  • 7/26/2019 Legalizacion Empresa PROMARKET S.a de C.v y Su Sistema Contable

    74/96

    por disminuciones en el valor de mercado de los instrumentos %inancieros mantenidos

    para la venta.

    Su saldo es Deudor

    '*&7 STI#"%ION POR PHRDID" D IN>RSIONS

    Ma estimacin de %alta de recuperabilidad del valor puede proceder de la insolvencia

    del deudor o de una evolucin des%avorable de los tipos de inter$s de mercado en el

    periodo que se prev$ que se va a mantener la inversin.

    Ma reversin de p$rdidas por deterioro se limita al importe en libros que 'ubiera tenido

    el activo si no 'ubiera 'abido una p$rdida por deterioro.

    Se car=ara: al momento de la reversin y el reconocimiento de una utilidad por

    inversiones.

    Se abonara para el reconocimiento en las perdidas en inversiones con las

    reversiones de p$rdidas por deterioro se limita al importe en libros que 'ubiera tenido

    el activo si no 'ubiera 'abido una p$rdida por deterioro.

    '*& "%TI>OS INT"NGI/!S

    En esta cuenta se registraran los valores de aquellos activos inidenti%icables decarcter no monetario y sin apariencia %#sica cuyo costo al que se registre sea %iable

    ya sea que lo 'aya adquirido la empresa o lo 'aya generado internamente tales

    como Derec'os de llave 2arcas Patentes Programas y Sistemas etc.

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  • 7/26/2019 Legalizacion Empresa PROMARKET S.a de C.v y Su Sistema Contable

    75/96

    Se car=a:con el valor de las cuentas por cobrar concedidas a ms de @ aIo plazo y

    con el monto de la cuentas por cobrar que se liquiden con cargo a la estimacin para

    cuentas incobrables.

    Se "bona : con la porcin circulante relacionada a dic'o activo %inanciero

    reclasi%icada al inicio del aIo a la cuenta @@@J y tambi$n con el valor que se

    establezca como estimacin para cuentas incobrables.

    Su saldo es Deudor

    '*'& "#ORTI"%ION

    Son aquellos activos no circulantes que si ser materiales o corpreos son

    aprovec'ables en el negocio. Para una adecuada identi%icacin de estos activos se

    dividen en dos clases

    Partidas que representan la utilizacin de servicios o el consumo de bienes pero que

    producirn directamente ingresos espec#%icos en el %uturo

    Gn bien incorpreo que implica un derec'o o privilegio y en algunos casos tiene la

    capacidad de reducir costos de produccin mejorar la calidad de un producto o

    promover su aceptacin en el mercado

    '*'' OTROS "%TI>OS

    egistrar el movimiento de los viene y derec'os de la entidad que no 'an sidocategorizados en los rubros anteriores

    Se car=ar: por el monto de los bienes y derec'os cuya registracin no se 'ubiese

    contemplado en los rubros anteriores

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  • 7/26/2019 Legalizacion Empresa PROMARKET S.a de C.v y Su Sistema Contable

    76/96

    Se abonara: por la cancelacin de los activos no contemplados en los rubros

    anteriores

    Su saldo es deudor

    * P"SI>O

    6ajo esta clasi%icacin principal se agrupan todas las obligaciones presentes de la

    entidad surgidas a ra#z de sucesos pasados al vencimiento de las cuales y para

    cancelarlas la entidad espera desprenderse de recursos que incorporan bene%icios

    econmicos.

    *' P"SI>O %ORRINT

    Gn pasivo se debe clasi%icar como corriente cuando Se espera liquidar en el cursonormal de la operacin de la empresa o bien debe liquidarse dentro del per#odo de

    doce meses desde la %ec'a del balance. (odos los dems pasivos deben clasi%icarse

    como no corrientes.

    *'&' PRHST"#OS C SO/RGIROS /"N%"RIOS

    egistrar los valores que la empresa perciba de cualquier institucin bancaria en

    calidad de pr$stamos o sobregiros autorizados para generar su actividad principal los

    cuales sern pagados dentro del ciclo normal de operaciones.

    Se abonar !on el valor de los pr$stamos o sobregiros bancarios otorgados a la

    empresa por parte de las instituciones %inancieras.

    Se car=ar !uando se realicen abonos a cuenta de la misma o con la

    cancelacin de la suma adeudada.

    Su saldo es "creedor.

    *'&* POR%ION %ORRINT " !"RGO P!"O

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  • 7/26/2019 Legalizacion Empresa PROMARKET S.a de C.v y Su Sistema Contable

    77/96

    Ma empresa reconocer la porcin a largo plazo cuando las obligaciones e&cedan de

    doce meses

    Se carga para liquidar el valor de la porcin corriente a largo plazo

    Se abona para el reconocimiento obligaciones a largo plazo

    Su saldo es acreedor

    *'&9 PRST"#O " %ORTO P!"O

    Esta cuenta registrara las contraprestaciones econmicas que la empresa adeuda a sus

    empleados derivados de la relacin obrero?patronal y que no 'ayan sido canceladas en la

    %ec'a de su vencimiento y cuya %ec'a de pago no e&ceda de los doce meses de la %ec'a del

    balance.

    Se abona "l provisionar y registrar el valor de los bene%icios econmicos devengados por los

    empleados por la prestacin de servicios a la empresa en concepto de sueldos y-o

    prestaciones laborales

    Se %ar=a con el valor de los pagos parciales o totales que se realicen de estos

    compromisos.

    Su saldo es "creedor

    *'&1 %UNT"S C DO%U#NTOS POR P"G"R3

    Esta cuenta mostrar las obligaciones econmicas que la sociedad contraiga a plazos

    iguales o menores de un aIo y su control se 'ar por medio de las subcuentas

    principales como !uentas por pagar comerciales y documentos por pagar comerciales

    a si como otras cuentas por pagar.

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  • 7/26/2019 Legalizacion Empresa PROMARKET S.a de C.v y Su Sistema Contable

    78/96

    Se abonar !on las adquisiciones al cr$dito de bienes o servicios en el pa#s o en el

    e&terior y por el valor de las mercader#as recibidas en las cuales la sociedad 'aya

    %irmado algFn documento mercantil.

    Se car=ar !on los pagos que la empresa realice para abonar o cancelar a cuentade la mercader#a comprada al cr$dito o de los %inanciamientos con garant#a

    recibidos.

    Su saldo es "creedor.

    *'&8 RTN%IONS !G"!S

    Esta cuenta registrara las retenciones e%ectuados al personal accionistas o terceras

    personas en concepto de cotizaciones laborales +SSS ",P pr$stamos bancarios y ,S4

    cuotas alimenticias procuradur#a general de la repFblica impuestos y otros que se realizan

    en cumplimiento a las leyes de la republica

    Se abona con los montos que adeude la empresa a las di%erentes instituciones estatales o

    privadas derivados de los valores retenidos y descontados a los empleados y terceros.

    Se %ar=a con el valor de los pagos parciales o totales de estas obligaciones

    Su Saldo es "creedor3

    *'&0 RTN%IONS PRSON"!S

    epresenta las obligaciones de los empleados %rente a terceros por lo cual la empresa se

    vuelve como la intermediaria de pagos a los entes que los empleados adeudan.

    Se carga con el pago que la empresa realice

    Se abona por el descuento realizado al empleado por medio de planilla

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  • 7/26/2019 Legalizacion Empresa PROMARKET S.a de C.v y Su Sistema Contable

    79/96

    *'&2 "%RDORS >"RIOS

    Esta cuenta representa el valor de las obligaciones que la empresa tiene con terceros por

    compras al cr$dito de materias primas as# como otros bienes necesarios para la realizacin

    de las operaciones de la empresaJ representa tambi$n los saldos por pagar a corto plazo

    correspondientes a gastos relacionados con la actividad administrativa ventas y servicios de

    taller as# como la porcin circulante de otras cuentas por pagar a largo plazo.

    Se car=ara !on el valor de los pagos realizados a cuenta de tales obligaciones

    Se abonara:!on el importe de las compras al cr$ditoJ con el monto de las retencionesJ con

    el valor de las provisiones de impuestos por pagar y con otros valores que constituyan

    obligaciones de corto plazo por pagar.

    El saldo es "creedor

    *'&7 INTRSS POR P"G"R

    epresentan un pasivo porque la empresa tiene la obligacin de mantener en el poder

    deudor la cantidad que 'a concedido en pr$stamo durante el tiempo que comprenden los

    intereses.

    Se car=a: por la disminucin de la obligacin o pago de intereses

    Se abona: con el reconocimiento de la obtencin del pr$stamo e intereses

    Su Saldo: es acreedor

    *'& I#PUSTO POR P"G"R

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  • 7/26/2019 Legalizacion Empresa PROMARKET S.a de C.v y Su Sistema Contable

    80/96

    Esta cuenta registrara el valor de los impuestos sobre la enta corriente +4"

    2unicipales y la Provisin del pago a cuenta que se encuentren pendientes de pago a

    la %ec'a de presentacin de los Estados ,inancieros.

    Se "bona con el valor de la provisin de los impuestos respectivos a pagar

    Se %ar=a con el valor de los pagos parciales o totales de los impuestos provisionales

    previamente.

    Su saldo es "creedor

    *''& PRO>ISIONS

    Esta cuenta registrara las obligaciones por pagar relacionadas con gastos recurrentes yaincurridos y no pagados a la %ec'a de presentacin de los estados %inancieros tales como

    cotizaciones patronales +SSS y ",P servicios pFblicos 'onorarios pro%esionales y otros que

    no 'ayan sido %acturados aFn a la empresa y cuya %ec'a de pago no e&ceda de los doce

    meses de la %ec'a del balance.

    Se abona al contraerse las obligaciones respectivas o aplicarse las provisiones

    correspondientes.

    Se car=a:con el valor de los pagos parciales o totales de tales obligaciones

    Su saldo es "creedor

    *''' DI>IDNDOS POR P"G"R

    Esta cuenta mostrar los montos adeudados a los accionistas en concepto de

    ganancias realizadas de acuerdo a su participacin accionar#a.

    Se abonar !on el valor de los dividendos decretados por la junta general de

    accionistas.

    Se car=ar !on los pagos que se e%ectFen a los accionistas en concepto de

    dividendos pendientes de cancelacin.

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  • 7/26/2019 Legalizacion Empresa PROMARKET S.a de C.v y Su Sistema Contable

    81/96

    Su saldo es "creedor3

    *''* I>" DH/ITOS (IS%"!

    Esta cuenta registrar el impuesto cobrado por la trans%erencia de bienes muebles y-o la

    prestacin de servicios /+4"0 a nuestros clientes.

    Se abonar !on el impuesto tasado en los comprobantes de cr$dito %iscal %acturas

    y notas de d$bito emitidas por las ventas de bienes o prestacin de servicios y

    trasladado a los clientes.

    Se car=ar !on el importe de los cr$ditos %iscales para determinar el impuesto a pagar

    a la Direccin 7eneral de (esorer#a al %inal del per#odo mensual.

    Su saldo es "creedor.

    *''9 OTROS P"SI>OS %ORRINTS

    Deudas u obligaciones con%ormadas por los cr$ditos di%eridos

    ** P"SI>O NO %ORRINT

    6ajo este rubro se agrupar las cuentas que representen obligaciones

    econmicas a pagar con vencimientos despu$s de un aIo con instituciones %inancieras

    o cualquier otro acreedor a trav$s de una garant#a real.

    **&' PRHST"#OS /"N%"RIOS " !"RGO P!"O

    Esta cuenta mostrar las obligaciones econmicas contra#das a un plazo mayor a unaIo con +nstituciones %inancieras a trav$s de una garant#a real.

    Se abonar !on los %inanciamientos recibidos de las instituciones %inancieras a un

    plazo mayor de un aIo.

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  • 7/26/2019 Legalizacion Empresa PROMARKET S.a de C.v y Su Sistema Contable

    82/96

    Se car=ar !on la reclasi%icacin de la porcin corrienteJ con abono a la cuenta =@:@

    PXS("21S ) S16E7+1S 6"*!"+1S que vence en el pr&imo ejercicio

    econmico o con la cancelacin total de la obligacin.

    Su saldo es "creedor3

    **&* O/!IG"%IONS POR "RRND"#INTOS (IN"N%IROS " !"RGO P!"O

    Esta cuenta registrara el saldo de las obligaciones pendientes de pago derivadas de

    contratos de arrendamiento %inanciero suscritos por la empresa con entidades

    arrendadoras cuyo vencimiento sea a largo plazo o sea posterior a los doce meses de

    la %ec'a del balance.

    Se abona con el valor de las obligaciones asumidas a consecuencia de la suscripcin

    de contratos de "rrendamiento ,inanciero con terceros.

    Se %ar=a con los pagos parciales o totales que se e%ectFen sobre tales obligaciones al

    momento de cancelar las cuotas o pagos m#nimos establecidos en el contrato de

    arrendamiento %inanciero y con el traslado de la porcin circulante de la deuda a largo

    plazo al pasivo corriente.

    Su saldo es: "creedor

    **&9 %UNT"S C DO%U#NTOS POR P"G"R " !"RGO P!"O

    Esta cuenta registrara las obligaciones derivadas de transacciones comerciales con

    proveedores de bienes y servicios locales y del e&terior suscripcin de documentos por

    pagar /contratos de corto plazo0 anticipos de clientes y otras obligaciones que se espere

    cancelar a largo plazo o sea. Posteriores a los @= meses de la %ec'a del balance.

    Se "bona:al contraerse las deudas respectivas por bienes o servicios recibidos al

    cr$dito.

    Se %ar=a con el valor de los pagos parciales o totales que se realicen de estos

    compromisos u obligaciones y con el traslado de la porcin circulante de la deuda a largo

    plazo al pasivo corriente.

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  • 7/26/2019 Legalizacion Empresa PROMARKET S.a de C.v y Su Sistema Contable

    83/96

    **&1 PRST"#OS /"N%"RIOS

    Esta cuenta representa el importe total de la deuda de capital por pagar a bancos

    instituciones %inancieras personas jur#dicas y naturales por los sobregiros y pr$stamos

    otorgados a la sociedad a un plazo 'asta de un aIo despu$s de la %ec'a del 6alance

    7eneral.

    Se car=ara:!on el importe de los pagos e%ectuados a cuenta de los Sobregiros o

    Pr$stamos contra#dos

    Se abonara: !on el importe de los sobregiros o desembolsos parciales o totales

    recibidos o con la porcin corriente de los pr$stamos bancarios a largo plazo.

    El saldo esacreedor

    **&8 INGRSOS %O/R"DOS POR "NTI%IP"DO

    "s# como podemos cancelar por adelantado para adquirir ciertos bienes o servicios

    tambi$n se da el caso contrario es decir que nos paguen por adelantado algFn bien o

    servicio que estamos vendiendo. Mos ingresos deben registrarse en el periodo en que se

    obtengan aunque todav#a no 'ayan sido cobrados.

    **&0 PRO>ISI?N P"R" O/!IG"%IONS !"/OR"!S

    6ajo esta cuenta se registra el pasivo laboral en concepto de indemnizacin a %avor de

    los trabajadores de la empresa por los servicios prestados a la misma.

    Se abonar !on las cantidades estimadas para responder por cualquier con%licto

    laboral que destine la junta general de accionistas. !onsiderando las leyes

    respectivas a tal respecto.

    Se car=ar !on las l iquidaciones correspondientes en concepto de

    indemnizacin.

    Su saldo es "creedor.

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  • 7/26/2019 Legalizacion Empresa PROMARKET S.a de C.v y Su Sistema Contable

    84/96

    **&2 PRO>ISION P"R" PRST"%IONS SO%I"!S

    egistra el valor de las apropiaciones e%ectuadas por el ente econmico de las

    obligaciones que se generan en la relacin laboral sean $stas legales convencionales

    o internas que tienen una e&igibilidad a corto plazo o que en ocasiones requiere de un

    pago inmediato e%ectuadas con base en las liquidaciones de nmina y en un

    porcentaje adecuado sobre los salarios causados.

    Se carga mediante el pago

    Se abona por el reconocimiento de las boni%icaciones alimentaciones y otras

    provisiones

    **&7 P"SI>O POR I#PUSTO SO/R !" RNT" DI(RIDO

    Esta cuenta registrara las cantidades de impuestos sobre las ganancias a pagar en

    periodos %uturos relacionadas con las di%erencias temporarias imponibles.

    Se abona con los pasivos que resultan de las di%erencias temporarias imponibles al

    %inalizar cada ejercicio contable.

    Se %ar=a con los pasivos por impuesto sobre la renta di%erido en la medida vayan

    revirtiendo las di%erencias temporarias imponibles en los periodos contables

    posteriores cuando los valores en libros de los pasivos se vayan liquidando.

    Su Saldo es "creedor

    **& OTR"S P"SI>OS NO %ORRINTS +O/!IG"%IONS (UTUR"S,

    Esta cuenta registrara los valores de otras obligaciones adquiridas por la empresa

    que no sean de la actividad propia de la misma y que generen obligaciones de pago

    en un %uturo a largo plazo.

    PROMARKET S, A DE C.V Venta de computadoras, software, equipo de seguridad

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  • 7/26/2019 Legalizacion Empresa PROMARKET S.a de C.v y Su Sistema Contable

    85/96

    Se "bona con el monto de las obligaciones que 'aya que pagar a un plazo mayor a

    un aIo.

    Se %ar=a con el valor de los pagos parciales o totales y con el traslado de la porcin

    circulante de la obligacin a largo plazo al pasivo corriente cu