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LEGALIZACION DE ANTICIPOS Y PAGOS ANTICIPADOS

12-06-12

1. OBJETIVO GENERAL

2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

3. MARCO LEGAL

4. MARCO CONCEPTUAL

5. DESARROLLO TRANSACCIONAL

6. TALLER Y/O EVALUACIÓN

AGENDA

Dar a conocer a el proceso para la legalización de los anticipos

y pagos anticipados en el SIIF Nación .

OBJETIVO GENERAL

1. Precisar los insumos que se requieren para legalizar

correctamente la legalización.

2. Indicar las transacciones que se deben realizar para la

legalización de anticipos.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

1. Ley 80 de 1993 “ Por la cual se expide el Estatuto General de

Contratación de Administración Pública”.

2. Ley 1474 de 2011” Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer

los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de

corrupción y la efectividad del control de la gestión pública”.

3. Directiva presidencial N 04 de 2003.”Orden lucha contra la corrupción

en la contratación estatal”.

4. Decreto 4828 de 2008 “por el cual se expide el régimen de garantías

en la Contratación de la administración Pública”.

5. Decreto 2789 del 31-Ago/04 “Por el cual se reglamenta el Sistema

Integrado de Información Financiera SIIF Nación”.

MARCO LEGAL

1. La legalización del anticipo y del pago anticipado, corresponde al

reconocimiento contable de un hecho económico que se genera

cuando se efectúa un pago sin haber recibido contraprestación, de

modo que mientras no se legalice el pago existe un derecho a favor

de quien lo pago.

2. La legalización no tiene instancias posteriores ya que su fin es el

reconocimiento contable.

3. Se puede legalizar total o parcialmente el valor entregado a un tercero

como anticipo.(Esto dependerá de lo pactado en el contrato).

MARCO CONCEPTUAL

DESARROLLO TRANSACCIONAL

1. Radicar Cuenta por Pagar por Concepto de Anticipo

Responsable: Central de Cuentas por pagar

Perfil: Contable

Ruta: EPG/Cuentas por Pagar/Radicar/Anticipo, P.

Anticipado o Avance.

2. Aprobación de la Cuenta por Pagar

Responsable: Central de cuentas por pagar

Perfil: Contable

Ruta: EPG/Cuentas por Pagar/Aprobar/Presupuestal

3. Legalización del Anticipo

Responsable: Área Contable

Perfil: Contable

Ruta: EPG/Legalizaciones/Anticipo, P. Anticipado o

Avance

Orden de pago

pagada cuyo

atributo en la

línea de pago del

compromiso es

Anticipo

RADICAR CUENTA POR PAGAR1.

APROBAR CUENTA POR PAGAR2.

LEGALIZACIÓN DEL ANTICIPO O

PAGO ANTICIPADO

3.

COMPROBANTE CONTABLE 4.

TALLER Y/O EVALUACION6.

GRACIAS POR SU ATENCIÓN

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