Las TIC en la Biblioteca

Las TIC en la biblioteca

José Aguilera RuizIES Gran Capitán (Córdoba, España)

joseaguilera@iesgrancapitan.org

Resumen

Con este trabajo el Departamento de Informática del IES Gran Capitan está desarrollando un proyecto para englobar el uso de las TIC en la biblioteca de un centro. Hemos establecido dos objetivos fundamentales: Incorporar las TIC en las iniciativas de animación a la lectura y gestionar de manera eficar el funcionamiento de la biblioteca. Para conseguir estos objetivos se ha desarrollado un portal literario y una aplicación de gestión de bibliotecas. Todo el proyecto está desarrollado con software libre, con la idea de establecer un modelo cooperativo abierto a sugerencias y aportaciones de cualquier comunidad educativa.

Palabras clave

Lectura, Bibloteca, Gestión, software libre.

Abstract

With this work the Department of Computer science of the IES Great Captain is developing a project to include the use of the TIC in the library of a center. We have established two main targets: To incorporate the TIC in the initiatives of animation to the reading and to manage of way to eficar the operation of the library. In order to obtain these objectives it has been developed to a literary vestibule and an application of management of libraries. All the project is developed with free software, with the idea to establish an open cooperative model to suggestions and contributions of any educative community.

Keywords

Reading, library, managementm, software

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El I.E.S. Gran Capitán es un Centro de enseñanza secundaria donde se imparte el Ciclo Superior de Administración de Sistemas Informáticos. Es un centro TIC y el departamento de informática ha fijado entre sus objetivos el promover iniciativas que faciliten el uso de las TIC en el aula.

El proyecto de una "biblioteca virtual" surge como proyecto integrado para segundo curso del Ciclo Superior de Administración de Sistemas Informáticos. El sistema de información de una biblioteca presenta las características necesarias para ser un proyecto donde nuestros alumnos puedan poner en práctica los conocimientos adquiridos durante el ciclo. Es un proyecto con posibilidades reales de implementación y que podría conectar con el uso de las TIC en nuestro Centro. Dado el interés formativo que presenta, pretende tener continuidad como proyecto integrado en años sucesivos dando servicio a las implementaciones realizadas y añadiendo nuevas funcionalidades y mejoras.

El uso y fomento del software libre está dentro de la filosofía del departamento de Informática. Por ello, todos los proyectos del departamento pretenden desarrollarse bajo licencia GPL. La implementación del sistema se ha hecho usando los siguientes recursos:

1.- Sistema operativo Linux.

Linux es uno de los paradigmas del desarrollo de software libre (y de código abierto), donde el código fuente está disponible públicamente y cualquier persona, con los conocimientos informáticos adecuados, puede libremente estudiarlo, usarlo, modificarlo y redistribuirlo. Desde su lanzamiento, Linux ha incrementado su popularidad en el mercado de servidores. Su gran flexibilidad ha permitido que sea utilizado en un rango muy amplio de sistemas y arquitecturas. Hemos utilizado Debian, distribución de Linux desarrollada por una comunidad de desarrolladores y usuarios que pretende crear y mantener un sistema operativo GNU basado en software libre precompilado y empaquetado en un formato sencillo en múltiples arquitecturas y en varios núcleos.

2.- Servidor Web Apache.

Apache es un servidor web de código abierto para plataformas Unix (BSD, GNU/Linux, etc.), Windows y otras, que implementa el protocolo HTTP y la noción de sitio virtual. Apache presenta entre otras características mensajes de error altamente configurables, bases de datos de autenticación y negociado de contenido. Es software libre y tiene amplia aceptación en la red: en el 2006, Apache es el servidor HTTP más usado, siendo el servidor HTTP del 70% de los sitios web en el mundo y creciendo aún su cuota de mercado (estadísticas históricas y de uso diario proporcionadas por Netcraft).

Tiene capacidad para servir páginas tanto de contenido estático, para lo que nos serviría sencillamente un viejo ordenador 486, como de contenido dinámico a través de otras herramientas soportadas que facilitan la actualización de los contenidos mediante bases de datos, ficheros u otras fuentes de información.

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3.- Servidor Bases de Datos Relacional PostgreSQL.

PostgreSQL es un Sistema de Gestión de Bases de Datos Objeto-Relacionales (ORDBMS) que ha sido desarrollado de varias formas desde 1977. Comenzó como un proyecto denominado Ingres en la Universidad Berkeley de California. Ingres fue más tarde desarrollado comercialmente por la Relational Technologies/Ingres Corporation.

En 1986 otro equipo dirigido por Michael Stonebraker de Berkeley continuó el desarrollo del código de Ingres para crear un sistema de bases de datos objeto-relacionales llamado Postgres. En 1996, debido a un nuevo esfuerzo de código abierto y a la incrementada funcionalidad del software, Postgres fue renombrado a PostgreSQL, tras un breve periplo como Postgres95. El proyecto PostgreSQL sigue actualmente un activo proceso de desarrollo a nivel mundial gracias a un equipo de desarrolladores y contribuidores de código abierto.

PostgreSQL está ampliamente considerado como el sistema de bases de datos de código abierto más avanzado del mundo. Posee muchas características que tradicionalmente sólo se podían ver en productos comerciales de alto calibre y que han sido estudiadas en el módulo de Fundamentos de Bases de Datos en el Ciclo Superior de Administración de Sistemas Informáticos.

4.- Cliente desarrollado en PHP.

Php es un lenguaje de programación usado principalmente para la creación de contenido para sitios web. PHP es un acrónimo recurrente que significa “PHP Hypertext Pre-processor" (inicialmente PHP Tools, o, Personal Home Page Tools), y se trata de un lenguaje interpretado usado para la creación de aplicaciones para servidores, o creación de contenido dinámico para sitios web.

Para el desarrollo del módulo de catalogación electrónica se ha utilizado la librería YAZ. Se trata de un conjunto de herramientas para programadores que apoya el desarrollo de los clientes y de los servidores de Z39.50/SRW/SRU. Z39.50-2003 (versión 3) así como la versión 1.1 de SRW/SRU se apoyan en los papeles del cliente y del servidor.

PHP/YAZ es una extensión a la lengua popular PHP del web server esa funcionalidad del origen de los instrumentos Z39.50 (cliente) así como los protocolos de SRW/SRU

Los servicios siguientes Z39.50 son apoyados por esta extensión: init, búsqueda, presente, exploración y clase. La extensión puede dirigir GRS-1, el ORUJO, SUTRS y XML. El módulo también permite que conviertas el ORUJO en ISO2709 a MARCXML en el lado del cliente.

La extensión de PHP/YAZ es parte de PHP 4.0.1 y más adelante pero ahora se ha movido a PECL. Como módulo de PECL, PHP/YAZ ahora es independiente de las versiones de PHP. Trabaja con PHP 4 y PHP 5.

La incorporación de estas funcionalidades en nuestra aplicación hace que no sea necesaria la utilización de un cliente ajeno.

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Portal Literario

figura 1. Portal

El objetivo principal de nuestro portal literario es el fomento de la lectura. Para ello hemos dado al libro el protagonismo fundamental. Un lector nos invita a leer un libro que presenta en el portal. A partir de ahí añadiremos información variada sobre el libro, con la idea final de que nuestros lectores lo incorporen a su mesilla de noche. Ese es nuestro objetivo.

De cada libro guardamos diferente tipo de información. ''Los comentarios'' que nos permiten leer la opinión del resto de lectores y por supuesto incluir la nuestra propia. ''Los enlaces'' para hacer una navegación dirigida. Visitaremos en Internet sitios interesantes relacionados con nuestro libro: sitio oficial, editorial, autor, etc. ''Los archivos'', pensados para trabajar con los alumnos, nos permiten asociar a un libro documentos varios. ''Las recomendaciones", no dudes en recomendar los libros que te hayan gustado. Conseguiremos una lista de los libros con más “tirón” en nuestro portal.

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Con un poco de imaginación podemos hacer de nuestro portal un recurso educativo muy interesante y muy fácil de usar en el aula. Os proponemos algunas experiencias.

Taller de lectura.

Busquemos un libro para descubrir a nuestros alumnos. ¿Habéis leído ya “Las Lágrimas de Shiva”? Para todos los públicos.

Nos vamos al portal, comentamos el libro y lo proponemos como lectura para nuestros alumnos. Después de algunos días dedicados a su lectura procedemos a trabajarlo en clase.

1. Invitar a los alumnos a que expresen su opinión sobre el libro.

2. Pedimos a los alumnos que les haya gustado el libro que lo recomienden.

3. Añade algunos enlaces de interés sobre el libro. ¿Qué tal la dirección del autor?

4. Crea una caza tesoros o Web Quest sobre el libro o el autor y añade este enlace. Incluye como tarea hacer una biografía del autor.

5. Pide a los alumnos que suban los archivos (formato pdf) con la biografía del autor.

Taller de escritura.

Publicamos como libro un cartel donde publicitamos un concurso de relatos para nuestros alumnos.

1. Incluir las bases en un archivo con formato pdf que subiremos al servidor.

2. Añadimos enlaces dónde nuestros alumnos puedan acercarse al mundo de la lectura y la escritura.

2. Pedimos a nuestro alumnos que suban los relatos escritos en formato pdf (libro electrónico)

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Gestión Biblioteca

figura 2. Gestion.

El proyecto cuenta con un módulo que permitirá una pequeña gestión de nuestra biblioteca. Se trata de una gestión sencilla pero con características importantes.

Las tres funciones más importantes incorporadas en este módulo son:

Función de Inventario.

Permite a las personas responsables, llevar el inventario de fondos (libros, videos, cd's, etc) del centro. Se trata de un inventario general que permite diferenciar entre los departamentos y la biblioteca. Está prevista en la próxima versión del sistema la incorporación de impresión de etiquetas de registros, así como de los libros de inventario en el formato oficial. Otras mejoras previstas pueden consultarse en la sección Actualidad de “bibliowiki” : http://servicios.iesgrancapitan.org/bibliowiki.

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Función de catalogación.

Figura 3. Catalogación

La catalogación electrónica comprende la gestión electrónica de cualquier tipo de información susceptible a ser estructurada, con tendencia a una organización jerárquica. El caso más típico lo constituyen los catálogos de fondos bibliotecarios. A nivel tecnológico estamos en una situación en la que es posible contar en nuestro sistema con una catalogación electrónica.

La función electrónica de catalogación está basada en el conjunto de protocolos Z39.50 que definen la búsqueda y recuperación en un sistema de bases de datos. Para la catalogación electrónica utilizamos REBECA. Se trata de una base de datos que contiene registros bibliográficos en formato Ibermarc. Está concebida como una fuente de recursos para la catalogación automatizada principalmente dirigida a las bibliotecas públicas. El Ministerio de Cultura y las Comunidades Autónomas ponen REBECA a disposición de las bibliotecas españolas con dos objetivos principales:

* Permitirles reducir el tiempo que dedican a la catalogación.

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* Facilitarles el mantenimiento normalizado de sus catálogos.

Los registros se pueden extraer de forma gratuita para ser integrados en los catálogos automatizados de las bibliotecas, siempre que éstas trabajen en Ibermarc.

La base de datos REBECA se actualiza a diario por colaboración entre el Ministerio de Cultura y las Comunidades Autónomas, es una experiencia de catalogación cooperativa en la que actualmente participan 19 Bibliotecas Públicas del Estado, 8 Bibliotecas Centrales de Comunidades Autónomas y dos Redes de Bibliotecas Públicas de CCAA.

Mediante un cliente Z39.50 incluido en la aplicación el sistema conecta con REBECA y descarga los datos bibliográficos del fondo. No es necesario utilizar un programa auxiliar de descarga de registros de este tipo de servidores.

Figura 4. REBECA

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Función de Préstamos.

Nos permite incorporar en la biblioteca una política eficaz de préstamos.

Para ver como estasfunciones se integran en el sistema, vamos a describir el funcionamiento general de la aplicación.

Cuando llega un libro al Centro pasa a secretaría o al responsable de su inventario. En la aplicación el inventario se realiza tomando como referencia el ISBN.

El encargado introduce el ISBN del libro, para ello cuenta con la posibilidad de utilizar un lector de barras. El sistema dispone de la función necesaria para transformar el código CEN en ISBN. Una vez leído el ISBN pueden darse las siguientes situaciones:

1. El libro se encuentra en el catálogo de fondos de nuestra biblioteca. En este caso tendremos que introducir únicamente los datos específicos del ejemplar: Nº Registro, Departamento al que pertenece, ubicación, fecha de alta, etc.

2. El libro no se encuentra en el catálogo de fondos de nuestra biblioteca. Para estos casos el sistema dispone de un cliente Z39.50. El servidor con el que trabaja el cliente es REBECA, del Ministerio de Cultura. Una vez establecida la conexión, el cliente descarga los datos de catalogación del fondo y procedemos a completar el registro con los datos específicos del ejemplar. Es necesario disponer de una conexión a Internet rápida para la descarga de registros.

3. El libro no se encuentra en el catálogo de nuestra biblioteca, y no está catalogado en Rebeca o no disponemos de conexión con este servidor. En este caso deberemos rellenar manualmente tanto los datos propios del fondo (titulo, editorial, etc) como los del ejemplar. Se aconseja rellenar el mínimo de datos posibles y catalogar el libro cuando esté disponible en REBECA.

4. El libro que estamos inventariando no dispone de ISBN. En este caso deberemos crear una clave artificial para simular el ISBN y poder agrupar bajo esa clave los posibles ejemplares del fondo.

Una vez catalogado e inventariado, el libro pasa a biblioteca o al departamento al que pertenece y en su caso queda dentro del sistema de gestión de préstamos.

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Bibliowiki

Figura 5. Ayuda

Para garantizar un adecuado soporte técnico, se ha optado por utilizar un portal wikipedia. Accesible desde un enlace de ayuda en el menú de la aplicación, o bien mediante la dirección:

http://servicios.iesgrancapitan.org/bbliowiki.

La documentación está clasificada en:

Presentación

Introducción al proyecto, reseñando las características más importantes del mismo.

Guía de instalación

Aquí encontraremos una guía para permitir la instalación desde cero en un servidor. Entre los objetivo planteados para la próxima versión, está el automatizar este proceso. Incluye lo siguiente:

• Instalación de Apache.

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• Instalación de Postgresql• Instalación de PHP• Instalación de la Aplicación.

Guía de usuario

Manual básico de usuario.

FAQ

Preguntas y respuestas más frecuentes.

Portal de la comunidad

Es el punto de encuentro de las personas que están involucradas en el proyecto. Aquí se incluyen los errores detectados, nuevas ideas, mejoras, …

Actualidad

Situación actual del proyecto y objetivos establecidos para la siguiente actualización.

Objetivos curso 2006/2007

Portal

• Mejora del interfaz gráfico.• Creaciónde nuevos perfiles de usuario: no registrado, registradoy administrador.• Panel de administración.• Añadir aplicaciones multimedia de animación a la lectura.• Script de instalación.

Biblioteca

• Mejora del interfaz gráfico.• Creación de nuevos perfiles de usuario: no registrado, lector, responsable biblioteca,

tutor biblioteca, responsable secretaría, administrador.• Impresión de informes y estadísticas.• Ampliar los criterios de búsqueda de libros.• Generación de códigos de barras.• Comunicación con el portal literario.• Incorporación de nuevos servidores Z39.50.

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Referencias:

• Manual usuario ISBN.Ministerio de Educación, Cultura y Deporte. Secretaría de Estado de Cultura. Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas.

• Cómo organizar una biblioteca escolar.Gobierno de Navarra. Departamento de Educación y Cultura.

• Formato IBERMARC para registros de fondos y localizaciones.Biblioteca Nacional.

• Yaz User's Guide and ReferenceSebastian Hammer,Adam Dickmeiss, Mike Taylor, Heikki Levanto

• Information Retrieval (Z39.50): Application Service Definition and Protocol Specification.ANSI/NISO

• http://es.wikipedia.org/wiki/MediaWiki • http://www.postgresql.org • http://www.php.net • http://www.mcu.es/bibliotecas/MC/Rebeca/index.html • http://www.bcl.jcyl.es/zeta/ • http://www.indexdata.dk/yaz/

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