Laboratorio de Sistemas de Informacion.

7/24/2019 Laboratorio de Sistemas de Informacion.

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Introduccin.

Con el desarrollo y presentacin de este informe integrado de las

caractersticas, funcionalidades y uso del programa A2 Contabilidad

esperamos una asimilacin mucho ms clara y practica sobre las

capacidades que esta herramienta nos ofrece, y a su ve poder desarrollar

la habilidad de poder usar este soft!are de manera ms e"ciente y

productiva para empresa.


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3ig# interfa del programa

3uente5 A2 6of!ay, 7antalla principal del sistema

2. Creacin de una empresa.

7ara comenar a utiliar el programa A2, es necesario la

creacin de la empresa, este debe ser el primer paso y el ms importante

a la hora de iniciar y llevar los registros de una organiacin, dentro de

este paso se le asigna un nombre a la empresa sus datos principales, la

duracin del e-ercicio contable, su plan maestro de cuentas como tambi*n

se predeterminan una serie de funciones vitales para el funcionamiento y

control de las operaciones, como por e-emplo, el formato de los

comprobantes a generar, la validacin de centros de responsabilidad o

costos entre otros.

$l proceso de creacin de la empresa dentro del sistema A2

puede comenar por lugares uno dentro de la pesta(a /0antenimiento1 o

directamente desde el acceso directo /$mpresas1 8er 3ig. 24 que esta

mostrado en la pantalla principal del programa


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3ig. 2

3uente5 A2 6of!ay.

9entro de estas funciones se mostrar una ventana con una serie de

campos en las cuales se proceder a incluir los datos principales de la

empresa, comenando por la ran social de la misma, direccin, n%mero

de tel*fono, persona de contacto, correo electrnico, sitio !eb, :I3 entre

otros.

;na ve introducidos estos datos debemos avanar a la siguiente

pesta(a que se encuentra deba-o llamada /Con"guracin de Cuentas,

Comprobantes y


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$n la con"guracin de la duracin del e-ercicio contable se le

especi"ca al sistema cuando comiena y termina el e-ercicio contable

actual mediante un calendario, una ve establecido, se con"gura el

formato de plan de cuentas y su /mascara1, esta de"ne la forma en que

las cuentas se van a codi"car dentro del plan de maestro y sus niveles

desde cuentas de grupo hasta la cuenta de movimiento que se encuentra

en el %ltimo nivel de la mscara tambi*n, se podr activar la casilla

/validar Centro de Costos1 esta opcin es vital para que el programa

pueda utiliar los centros de costos que se van a crear posteriormente.

9entro de la misma pesta(a en la parte superior se encuentra la

opcin de /importar plan de cuentas1 la cual como su nombre nos dice

nos permite traer un plan de cuentas que utilia otra empresa o importar

el plan por defecto que A2 nos facilita.

;na ve "naliado el proceso, se procede a guardar los datos, esto

permite crear una carpeta virtual donde se van a guardar las operaciones

que se vayan realiando en el operar normal de la empresa, despu*s de

haber guardado se deber activar la empresa que hemos creado para

poder traba-ar en ella. 7ara activar la empresa es necesario ir a la opcin

que se encuentra dentro la pesta(a mantenimiento que se llama

/6eleccin de $mpresas1, *sta opcin nos va a mostrar todas empresas

creadas que eisten permiti*ndonos escoger una de ellas, hay que notar


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que en la parte superior del programa se puede leer /$mpresa 9e

9emostracin1 y una ve que hemos seleccionado la empresa ese teto

cambiar al nombre de la empresa que hemos creado. 8er = y >4

3ig =3uente5 A2 sof!ay mdulo de Contabilidad

3uente5 A2 sof!ay, se muestra como el tito del programa

cambia al nombre de la empresa.

=. 7lan de cuentas


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$l plan de cuentas es el catalogo maestro de todas las partidas a

utiliar el cual est constituido de cuentas de grupo y cuentas de

movimientos, permitiendo agrupar nominales y reales, considerando la

separacin de grupos circulantes y largo plao, hay que aclarar las

partidas estn codi"cadas seg%n la mscara que previamente se haba

establecido durante el proceso de creacin de la empresa, se recomienda

estudiar cada empresa para desarrollar un plan de cuentas %nico para

esta debido a que el plan por defecto puede no satisfacer las necesidades

que la empresa posee.

7ara importar el plan de cuentas se debe buscar la opcin que se

encuentra en el mdulo de crear empresas, en la parte superior, esta nos

llevar a un recuadro donde nos muestra dos botones principal /Importar1

o /plan defecto1, estos dos botones aunque su funcin es parecida ambos

traba-an de forma totalmente distinta, mientras que el botn importar nos

permite traer un catlogo de cuentas de una empresa ya eistente incluso

con sus saldos iniciales, el botn plan defecto solo nos traer el plan que

viene con el sistema contable y saldos en cero, esta funcin de importar

nos resulta muy %til cuando se quiere traba-ar sobre una laptop y llevar la

informacin para su posterior anlisis. 8er "g. &4


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3ig. &3uente5 A2 6of!ay 7roceso y dialogode cmo importar el plan cuentas.

>. 0dulo de )erceros.$sta utilidad del sistema permite la creacin de los relacionados o

terceros donde el ente posee alg%n vnculo econmico, es decir, los

proveedores, los clientes, entre otros. $sta utilidad facilita la con"guracin

de una base de datos que agiliar las transacciones contables y a la ve

alivia la carga de cuentas del sistema evitando crear una cuenta por cada

cuenta por cobrar con una ran diferente que se genere, as el sistemasolo mane-ara una sola cuenta por cobrar relacionada con terceros a

varias cuentas por cobrar que sobrecargaran el sistema.

$n este mdulo se registra informacin bsica de los terceros

comenando por un cdigo que es asignado por el usuario, la ran social,

el tipo que est referido al tipo relacin que puede ser proveedor, cliente,

entre otros, contacto, direccin, tel*fono, rif entre otros. 8er 3ig. ?4


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3ig. ?3uente5 A2 6oft!ay, 0odulo de creacin de )erceros

&. Centro de Costos.

$s una utilidad del sistema que permite la creacin de centros de

responsabilidad 9epartamentos, @reas, 7rocesos, Actividades, entre

otros4, que se encargan de controlar desembolsos asociados a la actividad

principal del negocio. $n el dise(o de centros de costos, se presenta un

cuadro de dialogo en donde ser posible seleccionar varias opciones como

la b%squeda de registros, incluir registro, modi"car registros y borrar

registro.


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ivel B=

ivel B2

ivel B#7residencia

.

7roduccion.#

Administracin. 2

Contabilidad. #.2.#

7resupuesto.#.2.2

os centros de Costos deben ser creados siguiendo la estructura

organiacional de empresa para poder llevar un orden coherente y poder

a-ustar estos a la realidad de la empresa. 7or e-emplo, si la empresa *sta

organiada de la siguiente forma 8er "g. D4 de igual forma debe hacerse

al momento de crear los centros de costos, cabe aclarar que las

codi"caciones de los centros de costos tambi*n son llevadas mediante de

una mscara que es preestablecida al momento de la creacin de la

empresa.

3ig.D

3uente5 A2 6oft!ay centros de costos.

7ara crear los centros de costos debemos entrar a la opcin desde el

men% de mantenimiento o directamente desde el icono en la pantalla

principal, una ve dentro de este se nos mostrar un recuadro donde

primero se registrarn los centros de costo es la forma de /grupo1 como

vimos anteriormente, estos grupos no registrarn movimientos solo

organian la estructura, una ve creado el grupo se deber crear el centro

de costo de movimiento, este se caracteria por el que se encuentra en el

%ltimo nivel de la mscara y es en el cual se llevaran los registros.ver 3ig.

E4


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3ig. E3uente5 A2 6oft!ay. 6e muestra el modulo para agregar centros de costo,

el primero es un centro de grupo y el segundo es el de movimiento.

?. Fndices 3inancieros

Son una serie de frmulas diseadas para informarnos sobre aspectos financieros y

administrativos de la empresa en un momento determinado, utiliando el catlogo de

cuentas para llevar a cabo clculos que nos aportan una idea sobre el

estado en particular del negocio, como solvencia, endeudamiento, capital de trabajo, entre

otros. En el mdulo de ndices financieros, se dispone de un editor de frmulas que permitir crear o

modificar una frmula. (ver Fi. !"


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3ig. G3uente5 A2 6oft!ay, 0odulo para la elaboracin de ndices

"nancieros con la frmula de capital de traba-o.

$ste mdulo muestra una botonera en su parte inferior donde

nos permite incluir operaciones matemticas que afectaran las

cuentas que importemos a trav*s del botn /C1, mediante el botn

/intro1 el modulo comprueba la coherencia matemtica de la

formula, pero no es capa de infrmanos si el resultado es

realmente lo que se pretende, eso queda en manos del contador

que opera el sistema.D Activos.


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Hibliografa.

http5!!!.a2.com.veproductosEJcontabilidad.html

http5armandourdaneta#.bligoo.esmediausers2'#'>G>G2"les2?>'GE;I9A9KIIIK8$:6I

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