La tecnología como factor de cambio en las bibliotecas: reflexiones desde el punto de vista de la...

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4th international lis-epi meeting La información en 2015: Innovación y prospectiva Valencia, 26 y 27 noviembre 2009 La tecnología como factor de cambio en las bibliotecas: Reflexiones desde el punto de vista de la gestión bibliotecaria Roser Lozano

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Lozano, Roser. La tecnología como factor de cambio en las bibliotecas: reflexiones desde el punto de vista de la gestión bibliotecaria. 4th International LIS-EPI meeting, Valencia, 26-27 de noviembre de 2009.

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4th international lis-epi meetingLa información en 2015: Innovación y prospectiva

Valencia, 26 y 27 noviembre 2009

La tecnología como factor de cambio en las bibliotecas:Reflexiones desde el punto de vista

de la gestión bibliotecaria

Roser Lozano

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“ Si buscas resultados distintos no hagas siempre lo mismo” ( Albert Einstein)

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A veces, lo más importante son las preguntas, no las respuestas

Usamos innovaciones tecnológicas

con esquemas mentales obsoletos y reflexiones

convergentes

Page 4: La tecnología como factor de cambio en las bibliotecas: reflexiones desde el punto de vista de la gestión bibliotecaria

A veces, lo más importante son las preguntas, no las respuestas

Lo importante es no dejarde hacerse preguntas

( Albert Einstein)

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A veces, lo más importante son las preguntas, no las respuestas

Proceso de adaptación y otro posterior de asimilación.

“apropiación tecnológica”

Si antes no hemos realizado el cambio cultural, adaptamos la tecnología sin aprovecharla al

máximo

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Hay que atreverse a hacer preguntas aunque no tengamos las respuestas

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¿Hemos aprovechado la tecnología para producircambios radicales?

¿Porqué continuamos manteniendo esquemas rígidos de catalogación, clasificación y recuperación de la información

en las bibliotecas?

¿Porque se continuan organizando los espacios con esquemas obsoletos?

Descentralización de servicios, Autonomía, flexibilidad,

Permitir aflorar la personalidadde las bibliotecas, comunicación

y decisiones en lateral

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La innovación tecnológica requiere de grandes ajustes en

las organizaciones y en las empresas

El entorno de “servicios públicos” amortigua este reajuste

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Las innovaciones tecnológicas producen cambios en las bibliotecas , pero

con diferentes ritmos y de “ fuera a dentro”

Márqueting, difusion de los, imagen, promoción

Relaciones externas

Servicios y productos

Actitudes de los empleados

En las relaciones de autoridad

En la organización interna

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El gran impacto siempre son nuevos servicios o “productos”

Redes sociales E- books

Herramientas 2.0

Aún hay bibliotecas y organizacionesque simplemente citar “algo” 2.0 se estremecen.

2.0 es sinónimo de caos… y eso ocurre ahora…!!!

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La innovación tecnológica es una buena aliada del emprendedor

¿Existen emprendedores en el entorno bibliotecario?

Diferencia abismal entre el entorno privado y público

En la biblioteca se gestiona la tecnología, pero no el cambio

de cultura

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La innovación tecnológica en la biblioteca

Gestión de la innovación completamente diferente .

Innovación vinculada a la comunicación lateral.

Implica tener herramientas adecuadaspara gestionar el conocimiento, la comunicación, gestión de personal .

Las “grandes” bibliotecas tienen por fin herramientas de gestión y control. Y pueden plantearse la innovación lateral.

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La innovación tecnológica en la biblioteca

La innovación “ cerrada” desdelos directivos hacia abajo, tienelos días contados.

Hacia una innovación abierta y participativa

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Nuevo “cóctel de innovación”

“El de abajo” es el que interactúa con el usuario y ha de tener la capacidad y la autonomía de generar innovación

“El de arriba” facilita datos, la información, las herramientas,

el interfaz, el diseño organizativo

Los usuarios (fidelizados)participan, interactuan a través de

blogs, redes sociales…etc.

La opinión de los usuarios “manda”.Compromisos de cambio

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La evaluación de la innovación tecnológica en las bibliotecas

No podemos aplicar los mismos indicadores que en servicios “predecibles”.

No puede haber un control total de los resultados

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¿Cómo influye la innovación tecnológica en la biblioteca ?

La biblioteca “superviviente” en el naufragio tecnológico:

bibliotecas públicas y las bibliotecas universitarias se

transforman

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La tecnología cambia los cambios de hábitos y la forma de aprender de las personas

Cambios en la relaciónprofesor- alumno

Se consolida el concepto deaprendizaje permanente:

Alfabetización informacional y digital en bibliotecas

Centros de recursos para el aprendizaje y la investigación CRAI

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Cambios en las funciones y modelo bibliotecario

El gran impacto aún ha de llegar.

Si la biblioteca no ofrece lo que los usuarios desean y cómo lo desean, buscan nuevos entornos

Y tienen la tecnología.

Ejemplo: “ Libray Think”

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Aprendizaje diferente, hábitos diferentes… pero…

Los jóvenes aprenden diferente,se relacionan diferente, pero…

No trabajan diferente ennuestras bibliotecas….!!!

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Cambia el concepto de autoridad

Aflorar el talento de las personas, nolas jerarquías

Menor separación entre funcionescreativas y ejecutivas.

Jefe 1.0… se le da por perdido…?Demasiados cambios y muybruscos para hábitos tanarraigados

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Hacia la revolución del talento

Aflorar el talento de las personas, nolas jerarquías

Menor separación entre funcionescreativas y ejecutivas.

Funcionario 1.0… ¿Le damos porperdido…? Demasiados cambios ymuy bruscos para hábitos tanarraigados.

Miedo en los “jefes” por la falta decontrol… 2.0 es la “revolución” deltalento

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¿Bibliotecas 2.0?

Es una cierta “pose”. Está de moda.

¿Se abren las puertas a lainteracción con los usuarioscuando jamás se han abierto alpropio personal?

Gestión 2.0 en entornos de serviciospúblicos son aún una excepción.

En entonos de servicio público setiene que buscar un equilibrioentre el alienamiento y laflexibilidad.

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Valores para la gestión 2.0

Colaboración permanenteAperturaTransparenciaProtagonismo al personalResponsabilidadDisfrutar con el trabajoHacer disfrutar a los otrosEmpujarServirTener ideasPersistir en el cambio

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Gestión 2.0 vinculada a un entorno 2.0

Circulación de información

Gente conectada

“las conversaciones” soninformación

Información lateral

Redes sociales: han hecho evidentelo que ya se sabía.

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Redes sociales son un espacio estratégico para la biblioteca

Fidelización de usuarios

“Conversaciones” directas ylateralmente.

Gestión de la imagen en la redsocial.

Generación de informaciónpara

nuevos servicios y productos

Posibilidad de nuevasactividades:

Concursos interactivos enredes sociales

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Redes sociales son un espacio estratégico para los empleados

Estamos despertando y conectandogente.

Generando información informalque llega a ser más potente quela formal

“Estandar” habitual actual:Conversaciones con personas detodo el planeta

Generamos falsas expectativas enlos empleados

Nuestros sistemas de trabajo no permiten aflorar

y poner en funcionamiento aquelloque se ha generado

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Redes sociales son un espacio estratégico para los sistemas bibliotecarios

“ La tierra ya es plana” … seconoce, se alcanza…

Provoca que los diferentes modelosy sistemas bibliotecarios seanconocidos.

Los países menos desarrollados hansalido beneficiados de lacirculación de la información

Aprovechar conexiones y conversaciones para

crear alianzas, explorar nuevas oportunidades, entre diferentes

“mundos”

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Gestión 2.0 vinculada a un entorno 2.0

Antes, la biblioteca era laprotagonista. Ofertabaservicios y seleccionaba libros.

Ahora la comunidad “estáconectada”. La información y lavaloración de libros entreusuarios.

Entre los usuarios circula muchamás información de la queofrece la biblioteca

La biblioteca debería entrar en esas “conversaciones”

y dejar que también entren en la biblioteca

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Gestión 2.0 vinculada a un entorno 2.0

Cada vez más son espacios de aprendizaje y de sociabilización.

Ahora las bibliotecashan perdido

el monopolio de la información

Transformación a diferentes ritmos

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La tecnología produce flexibilidadY automáticamente se produce una

fuerza de trabajo que estáacostumbrada a esa flexibilidad

en su vida cotidiana

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Cuando esta generación de “ nativos digitales” se incorporen a

nuestras bibliotecas, no les servirán nuestros esquemas de

trabajo

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¿ Ocurrirá “algo” si no nos adaptamos?

No, absolutamente nada. La bibliotecacontinuará existiendo

No tenemos competencia como en el sectorprivado

Los presupuestos públicos nos siguen manteniendo

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Simplemente nos perdemos una gran oportunidad y aflorar muchos

recursos “intangibles” que podrían ayudarnos a conseguir la excelencia en el servicio

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A coste cero…Casi nada lo que perdemos…!

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Preferimos pagar consultoras privadas para que nos detecten los

“puntos críticos”

Que dar voz al personal y al usuario que ya los ha detectado

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La tecnología provoca cambios radicales en las

organizaciones

Transversalidad

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La tecnología provoca cambios radicales en las

organizaciones

Hacia la “republica de los artesanos”

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La tecnología provoca cambios radicales en las

organizaciones

Hacia la especialización flexible

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¿Qué es la especialización flexible?

Trabajadores muy especializados en unámbito, muy flexibles, que cambian

continuamente de tarea

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¿Qué es una organización flexible?

Una organización basada en la personalización de los productos y servicios

Es un corte radical con los sistemas anteriores

de especialización del trabajo.

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¿Qué es la especialización flexible?

Autonomía, delegación, implicación y motivación

en lugar de :

Orientación continua, intervencionismo, control

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¿Qué es la especialización flexible?

Es similar a la producción artesanal anteriora la revolución industrial del siglo XIX

Sorprende: Tanto cambio, tanta innovación, tanta historia , como para volver a los orígenes

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Se introduce un nuevo concepto de liderazgo

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El nuevo líder ha de ser capaz de tener lavisión global y la visión de futuro de laorganización

Ofrecer coherencia a la organización

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Ha de apostar por la coherencia de la organización y no por el control y la

intervención directa.

Existen las herramientas tecnológicas

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¿Todo es positivo ?

No, los cambios siempre están en una balanza

positivo / negativo

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¿Qué hay en el otro lado de la balanza?

La relación entre innovación tecnológica y satisfacción laboral no es siempre positiva

Ergonomía, fatiga, estrés

Flexibilidad: trabajo sin horarios fijos ni tareas

adjudicadas

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¿Qué hay al otro lado de la balanza?

Formación continuada: la percepción de no sabernunca lo suficiente, conocimientos y habilidades

Fácilmente obsoletas

Organización flexible se confunde con horariosflexibles.

Gstión del cambio continuo: “ el beta” perpetuo

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¿Qué hay al otro lado de la balanza?

Confusión entre vida privada y vida personal :Disminución de la calidad de vida laboral de los

trabajadores.

“espacio profesión” se confunde con el “espacio profesional”.

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¿Qué hay al otro lado de la balanza?

Gestión del cambio continuo: Se requiere tener habilidades específicas de flexibilidad

y agilidad.

No todo el mundo las posee

Más ansiedad, más inseguridad,

Menos control de las situaciones

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¿Por qué esta magnífica tecnología científica, que ahorra trabajo

y nos hace la vida mas fácil,nos aporta tan poca felicidad?

La repuesta es está, simplemente: porque aún no hemos aprendido a usarla con tino.

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