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N°1 EN SOLUCIONES
E - COMMERCE EN EUROPA
N°1 en soluciones e-commerce en Europa
La solución Xopie,
powered by Oxatis
Conector FacturaPlus – Xopie
para Windows XP®, Windows Vista®, Windows® 7 and Windows® 8
José Chedas-Técnico Consultor Xopie
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SUMARIO:
PARTE 1: INSTALAR EL DATAPLUG
PARTE 2: CONFIGURACIÓN DEL DATAPLUG
PARTE 3: IMPORTACIÓN DE ARTÍCULOS EN EL DATAPLUG
PARTE 4: ASOCIACIÓN DE LAS COLUMNAS (MAPPING)
PARTE 5: ASOCIACIÓN DE LAS IMÁGENES:
PARTE 6: CONFIGURACIÓN DEL TAMAÑO DE LAS IMÁGENES
PARTE 7: TRANSFERIR LOS ARTÍCULOS E IMÁGENES EN EL SITIO
PARTE 8: AGENDA TAREAS
PARTE 9: INFORMACIONES GENERALES
PARTE 10: EXPORTACIÓN DE LOS PEDIDOS DE TU SITIO
PARTE 11: CREACIÓN DEL FICHERO CSV CON LOS DATOS DE LOS PEDIDOS:
PARTE 12: IMPORTACIÓN DE LOS PEDIDOS EN FACTURAPLUS
PARTE 13: AGENDA DE TAREAS DESDE EL DATAPLUG
PARTE 14: IMPORTACIÓN DE LOS PEDIDOS EN FACTURAPLUS
PARTE 15: INFORMACIONES GENERALES PEDIDOS/CLIENTES
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PARTE 1: INSTALAR EL DATAPLUG
La descarga del software está accesible desde la administración de tu sitio Oxatis mediante el menú [Ayuda\
DataPlug (Importación de datos)].
Aceptar las condiciones generales de uso del programa.
Luego descargas el programa Dataplug.
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Sistema operativo y requisitos del sistema
Sistemas operativos admitidos
Windows XP® SP3
Windows Vista® SP1 32-bits / 64-bits
Windows® 7 32-bits / 64-bits
Windows® 8 32-bits / 64-bits
Windows® 10 32-bits / 64-bits
Requisitos para la instalación
Memoria: 1 Gb
Espacio disco libre: 1,5 Gb
NET Framework versión 4.0
Para instalar el Dataplug, te invitamos a consultar la siguiente ayuda en línea:
Oxatis DataPlug - Guía y Condiciones de uso
Una vez establecido y autentificado, vuelve a esta ayuda para continuar con las siguientes etapas.
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PARTE 2: CONFIGURACIÓN DEL DATAPLUG
Para la configuración inicial del enlace entre FacturaPlus y el Dataplug, tienes que tener previamente instalado
el programa FacturaPlus y entrar en el menú:
Menú “Herramientas” > “Configuración de directorio de importación / exportación de Sage FacturaPlus”:
Y elegir la carpeta que quieras utilizar mediante la pantalla siguiente:
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PARTE 3: IMPORTACIÓN DE ARTÍCULOS EN EL DATAPLUG
Antes de explicar la importación a Dataplug, lo primero es tener claro cómo debemos configurar Facturaplus:
1. Hay que crear 2 campos obligatoriamente en la ficha de artículos:
• 1 INCLUIR EN WEB ha de ser de tipo SI/NO
• 2 PUBLICAR WEB del mismo tipo, este segundo campo nos permitirá gestionar que artículos
que queremos ocultar o eliminar masivamente, más adelante lo veremos.
2. El resto de campos libres se pueden usar para las facetas (Campos de filtro de características de los
productos) siempre y cuando el nombre del campo comience por “FACET_” o para uso interno para
Facturaplus.
3. Las propiedades de producto:
• Lo ideal es que, si vamos a sincronizar todas las opciones, independientemente que se haya
tenido en stock alguna vez, es MUY recomendable crear diferentes opciones por tipo de
producto (tallas por sexo, colores por tipos de producto…etc.)
• En el caso de sólo combinar con las propiedades existentes en el almacén se podría combinar
todos en una tabla
No se permiten propiedades de tipo fecha (caducidades) ya que SAGE no permite la incorporación de Pedidos
que contengan alguno de estos productos. Una vez guardado el fichero CSV de FacturaPlus, podrás recuperarlo
en el Dataplug para exportar directamente tus artículos y tus imágenes en el sitio Oxatis.
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Bueno una vez clarificadas las configuraciones iniciales pasamos a ver la importación de artículos.
Daremos al botón importar artículos - Sage Facturaplus.
Nos preguntará varias opciones:
1- para realizar pruebas, la 1ª vez si queréis podéis filtrar por 1 familia de productos antes de realizar toda la
importación completa, es más, es recomendable que lo hagáis de esta manera si os equivocáis la eliminación de
artículos es menos costosa. Una vez ya controlemos todos los pasos podemos vaciar los datos y realizar la
importación de todos.
2- Nos pregunta si queremos realizar todas las combinaciones de tallas y colores de la tabla asociada a la familia de
los productos o sólo aquellos que estén en el almacén independientemente de que actualmente el stock sea 0, si se
ha comprado alguna vez lo incorpora al DataPlug, otra cosa, es que después decidamos si queremos que se
muestren o incluso que se compren, aunque no tengamos stock.
3- Nos pregunta en qué posición tenemos creado el campo incluir en la web
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4-Lo mismo para la visualización (este campo no servirá para acciones posteriores de eliminación masiva lo
veremos más adelante).
5- El resto de configuraciones mejor dejarlas por defecto (excepto el de parámetros ODBC, aquí deberemos indicar
la ruta de instalación del Facturaplus, si es un equipo y el Facturaplus estuviera en un servidor es mejor mapear la
carpeta GrupoSP e indicar aquí la unidad que sería)
6- EL conector genera 2 ficheros TXT en tú carpeta de documentos, uno para los artículos y otro para los usuarios,
en estos ficheros indicará la fecha y hora de la última importación que se ha realizado, de esta manera el conector
sólo sincronizará con tu E-commerce los datos que se hayan modificado posteriormente a ese momento.
Las descripciones de los artículos, deberéis introducirlo en la Descripción=Nombre Xopie, Descripción larga=
Descripción corta Xopie y comentario=Descripción Larga Xopie.
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PARTE 4: ASOCIACIÓN DE LAS COLUMNAS (MAPPING):
En la ventana siguiente, el Dataplug asocia las columnas de tu listín FacturaPlus con los campos
correspondientes en Oxatis.
Haz clic en el botón [Siguiente]:
La casilla abajo del “Mapping” permite guardar la asociación para las próximas importaciones.
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PARTE 5: ASOCIACIÓN DE LAS IMÁGENES:
Si desees importar tus imágenes, seleccionas las siguientes casillas:
Esto hará que la imagen integrada en su FacturaPlus se transforme en 3 imágenes (principal, viñeta y Zoom) y se
queden asociadas a artículo en nuestro E-commerce.
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PARTE 6: CONFIGURACIÓN DEL TAMAÑO DE LAS IMÁGENES
La ventana siguiente te permitirás elegir los parámetros de redimensionamiento de las imágenes.
Si necesitas ayuda sobre como configurar la reorganización, te invitamos a consultar la ayuda siguiente:
DataPlug - Imágenes
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PARTE 7: TRANSFERIR LOS ARTÍCULOS E IMÁGENES EN EL SITIO:
Haz clic en el menú: Transferir > Transferir todo.
La actualización del sitio es instantánea después de la transferencia.
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Los productos estarán disponibles en tu plataforma Oxatis desde el menú: Comercio > Artículos.
Los productos serán también directamente visibles en su sitio como en el ejemplo siguiente:
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PARTE 8: AGENDA DE TAREAS
Es posible crear un planificador de tareas para que el fichero con los productos sea recuperado automáticamente.
Debe en primer lugar, configurarlo con nuestro programa Dataplug desde el menú:
Herramientas > Configuración del conector> Sage FacturaPlus planificable
> pestaña “Agenda de tareas” > elegir las tareas a ejecutar
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PARTE 9: INFORMACIONES GENERALES
- Los productos deben ser añadidos uno a uno en la exportación desde FacturaPlus
- Le aconsejamos diferentes tamaños para las imágenes:
o Anchura de la página: 980 px
o Imágenes principales: 400 px * 400 px
o Imágenes (viñetas) de los productos: 200 px * 200 px
o Imágenes Zoom: 800 px * 800 px
PARTE 10: EXPORTACIÓN DE LOS PEDIDOS DE TU SITIO
Si necesitas ayuda sobre cómo recuperar los pedidos de su sitio Oxatis, te invitamos a consultar la siguiente
ayuda:
DataPlug - Pedidos
Le aconsejamos puntear las casillas como en la copia de pantalla siguiente.
Estas casillas permiten recuperar todos los pedidos, y también los datos de los clientes que han hecho estos
pedidos.
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PARTE 11: CREACIÓN DEL FICHERO CSV CON LOS DATOS DE LOS PEDIDOS:
Una vez los pedidos hayan sido recuperados en el Dataplug, le aconsejamos exportarlos en un fichero CSV desde
el Dataplug.
Botón [Exportación] > botón [Sage FacturaPlus].
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PARTE 12: IMPORTACIÓN DE LOS PEDIDOS EN FACTURAPLUS
Le falta únicamente hacer la importación del fichero desde su interfaz FacturaPlus.
Eso es posible desde el menú: Ventas > Pedidos > botón [Importar desde fichero].
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Seleccionar el fichero creado por el Dataplug con el botón [Examinar ruta], este fichero CSV está en la carpeta
elegida en la parte 2.
PARTE 13: AGENDA DE TAREAS DESDE EL DATAPLUG
Es posible crear un planificador de tareas para que el fichero con los pedidos sea actualizado automáticamente en
dos etapas.
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Debe en primer lugar, configurarlo con nuestro programa Dataplug desde el menú:
Herramientas > Configuración de la carpeta de importación/exportación de Sage FacturaPlus
> pestaña “Agenda de tareas” > elegir las tareas a ejecutar
PARTE 14: IMPORTACIÓN DE LOS PEDIDOS EN FACTURAPLUS
En un segundo tiempo, le aconsejamos crear una importación automática mediante su programa FacturaPlus
desde el menú:
Ventas > Pedidos > botón [Importar desde fichero]
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En la primera etapa de la importación, debe elegir la misma ruta que ha elegido en el Dataplug (Parte 2) y
seleccionar la casilla “Automática: ejecutar cada”
PARTE 15: INFORMACIONES GENERALES PEDIDOS/CLIENTES
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- La importación creará los usuarios inscritos en los pedidos y modificará los stocks de los productos ya
insertados en FacturaPlus.
- En ningún caso, la importación creará productos que no existen en FacturaPlus.
- Los usuarios son asociados según la dirección de correo y no el apellido del cliente.
- En BackOffice debe ponerse como obligatorio el NIF para que lo recoja la importación de pedidos.