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La Prevención de Lavado de Activos, aplicado sobre el Enfoque de la Gestión de Riesgos en las Instituciones Financieras.
Ing. Adriana Coello
Banco Centroamericano de
Integración Económica
(BCIE)
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Contenido
Estándares Internacionales
Un Sistema de Prevención Basado en Riesgo
Apetito de Riesgo
Algunas Reflexiones Finales
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• Es muy fácil explicar el pasado.
• Es muy difícil predecir el futuro.
• Cuando miramos un evento que ha
ocurrido, seguramente no era conocido en
el momento en que ocurrió.
• Es más fácil mirar el pasado y decir por
qué pasó, que predecir qué va a pasar.
• Las herramientas o modelos nos sirven
para lidiar con la incertidumbre. Utilizar
estas herramientas para tratar de entender
la aleatoriedad y manejar el riesgo.
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“Si no atacas activamente tus riesgos, éstos te
atacarán activamente a tí.” -Tom Gib
“El riesgo es como el fuego: si es controlado te
ayudará; si no es controlado te destruirá.” -
Theodore Roosevelt
“Hasta una decision correcta es incorrecta cuando es tomada muy tarde.” - Lee Iacocca
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¿Cuál es el propósito de la gestión de
riesgos?
ADMINISTRACIÓN DEL
RIESGO DE LA/FT
ADMINISTRACIÓN DE LOS RIESGOS
FINANCIEROS
Sus mecanismos se dirigen a
prevenirlo, detectarlo y reportarlo
(oportuna y eficazmente).
Sus mecanismos se dirigen a
medirlos, asumirlos íntegra o
parcialmente en función del perfil
de riesgo de la entidad y la
relación rentabilidad / riesgo.
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Estándares Internacionales
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Estándares para la Gestión de Riesgo
Modelo
AS/NZS
COSO
2013
GUIAS
GAFI
NORMAS TÉCNICAS
ISO 31000
BASILEA
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Gestión del Riesgo
Las organizaciones de todos los tipos y tamaños se enfrentan a factores
internos y externos y las influencias que hacen incierto alcanzar sus objetivos.
ISO 31000:2009
RIESGO El efecto de la incertidumbre sobre los objetivos.
GESTION
DE RIESGO
Actividades coordinadas para dirigir y controlar una
organización con respecto al riesgo.
Perm
ite
Aumentar la
probabilidad de lograr
objetivos.
Mejora la
identificación de
oportunidades y
amenazas.
Establecer una base
confiable para la toma
de decisiones y la
planificación.
Mejora la gobernanza. Mejora los controles.
Mejora la eficacia
operacional y
eficiencia.
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Gestión del Riesgo
ISO 31000:2009
a) Crea valor y protege
b) Es una parte integral de
los procesos de la
organización
c) Es una parte de la toma
de decisiones
d) Se aborda expresamente
la incertidumbre
e) Es sistemática,
estructurada y oportuna
f) Se basa en la mejor
información disponible
g) A la medida
h) Toma en cuenta los
factores culturales
i) Es transparente e
inclusiva
j) Es dinámica, interactiva y
facilita la respuesta al
cambio
k) Facilita la mejora continua
de la organización
Principio de la gestión de
riesgo (Cláusula 3)
Marco para la gestión del riesgo
(Cláusula 4)
Mandato y
compromiso
(4.2)
Diseño de
marco para
manejar riesgo
(4.3)
Continua
mejora del
marco
(4.6)
Aplicación de
gestión de
riesgo
(4.4)
Seguimiento y
revisión del
marco
(4.5)
Proceso de Gestión del riesgo
(Cláusula 5)
Establecer el contexto (5.3)
Com
un
icació
n y
co
nsu
lta (5
.2)
Con
trol y
Revis
ión
(5.6
)
Evaluación del riesgo (5.4)
Identificación de riesgos
(5.4.2)
Análisis de riesgos
(5.4.3)
Evaluación de riesgos
(5.4.4)
Tratamiento del riesgo (5.5)
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40 Recomendaciones del GAFI
FATF/GAFI
1. Evaluación de riesgos y aplicación de un enfoque basado en riesgo
Los países deben identificar, evaluar y entender sus riesgos de lavado de
activos/financiamiento del terrorismo, y deben tomar acción, incluyendo la designación de una
autoridad o mecanismo para coordinar acciones para evaluar los riesgos, y aplicar recursos
encaminados a asegurar que se mitiguen eficazmente los riesgos. Con base en esa evaluación,
los países deben aplicar un enfoque basado en riesgo (RBA, por sus siglas en inglés) a fin
de asegurar que las medidas para prevenir o mitigar el lavado de activos y el financiamiento del
terrorismo sean proporcionales a los riesgos identificados. Este enfoque debe constituir un
fundamento esencial para la asignación eficaz de recursos en todo el régimen antilavado de
activos y contra el financiamiento del terrorismo (ALA/CFT) y la implementación de medidas
basadas en riesgo en todas las Recomendaciones del GAFI. Cuando los países identifiquen
riesgos mayores, estos deben asegurar que sus respectivos regímenes ALA/CFT aborden
adecuadamente tales riesgos. Cuando los países identifiquen riesgos menores, estos pueden
optar por permitir medidas simplificadas para algunas Recomendaciones del GAFI bajo
determinadas condiciones.
Los países deben exigir a las instituciones financieras y actividades y profesiones no
financieras designadas (APNFD) que identifiquen, evalúen y tomen una acción eficaz para
mitigar sus riesgos de lavado de activos y financiamiento del terrorismo.
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40 Recomendaciones del GAFI
FATF/GAFI
NOTA INTERPRETATIVA DE LA RECOMENDACIÓN 1
(EVALUACIÓN DE RIESGOS Y APLICACIÓN DE UN ENFOQUE BASADO EN RIESGO)
Al implementar un RBA, las instituciones financieras y las APNFD deben tener establecidos
procesos para identificar, evaluar, monitorear, administrar y mitigar los riesgos de lavado
de activos y financiamiento del terrorismo. El principio general de un RBA es que, cuando
existan riesgos mayores, los países deben exigir a las instituciones financieras y a las APNFD
que ejecuten medidas intensificadas para administrar y mitigar esos riesgos; y que, por su
parte, cuando los riesgos sean menores, puede permitirse la aplicación de medidas
simplificadas.
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Un Sistema de Prevención Basado en
Riesgo
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Gestión del Riesgo LA-FT
El Principio 29 de los Principios Básicos para una Supervisión Bancaria Eficaz (septiembre de 2012) establece que todos los bancos estarán obligados a «contar con políticas y procesos adecuados, incluidas estrictas reglas de debida diligencia con la clientela (CDD), para promover normas éticas y profesionales de alto nivel en el sector bancario e impedir que el banco sea utilizado, intencionalmente o no, con fines delictivos»
Evaluación, comprensión, gestión y mitigación de riesgos
Política de aceptación de clientes
Identificación, verificación y elaboración del perfil de riesgo de clientes y beneficiarios efectivos
Seguimiento continuo
Gestión de la información
Notificación de operaciones sospechosas y bloqueo de activos
1 2 3
4 5 6
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Elementos Esenciales de una Sólida Gestión del Riesgo LA/FT
Evaluación, comprensión, gestión y mitigación de riesgos 1 Evaluación y comprensión de los riesgos
Considerar todos los factores de riesgo relevantes (inherentes y residuales) para determinar su perfil de riesgo y el adecuado nivel de mitigación que se aplicará.
Desarrollar un conocimiento minucioso de los riesgos inherentes a su base de clientes, productos, canales de distribución y servicios ofrecidos y en las jurisdicciones en las que él o sus clientes realizan negocios.
Mecanismos de gobierno adecuados
Papel del Consejo de Administración
Responsable ejecutivo de prevención LA/FT
Las tres líneas de defensa
Adecuado sistema de seguimiento de transacciones
Acorde con su tamaño, sus actividades y complejidad, así como con los riesgos presentes en la entidad.
Unidades de
negocio
Responsable
ejecutivo de
prevención LA/FT
Auditoría
interna
BIS
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Elementos Esenciales de una Sólida Gestión del Riesgo LA/FT
Política de aceptación de clientes 2
Identificar los tipos de clientes susceptibles de plantear un
mayor riesgo, conforme a la evaluación de riesgos del banco.
Al evaluar el riesgo, el banco deberá tener en
cuenta los factores pertinentes a la situación,
tales como:
• Antecedentes del cliente
• Ocupación (incluido si ocupa un puesto
relevante en el sector público o privado)
• Fuentes de renta y riqueza
• País de origen y de residencia
• Productos utilizados
• Naturaleza y finalidad de sus cuentas
• Cuentas vinculadas
• Actividades comerciales
• Otros indicadores de riesgo relacionados con el
cliente
- Diligencia debida básica
- Diligencia debida proporcionada
- Medidas Reforzadas
- Medidas Simplificadas
BIS
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Identificación, verificación y elaboración del perfil de riesgo de clientes y beneficiarios efectivos 3
El banco deberá
implantar un
procedimiento
sistemático para
identificar y verificar a
sus clientes y, cuando
proceda, a cualquier
persona que actúe en
nombre de aquéllos y
de cualquier
beneficiario efectivo.
Verificar Identidad
Fuentes de
Información
Documentos
Perfil y
Conducta del
Cliente
Control
de Listas Custodia
Naturaleza
y Nivel de
Riesgo
Categorías
de
Clientes
Monitoreo
BIS
Elementos Esenciales de una Sólida Gestión del Riesgo LA/FT
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Seguimiento continuo 4 “El banco solo puede gestionar eficazmente sus riesgos si conoce la actividad
bancaria razonable y normal de sus clientes y puede de ese modo identificar
transacciones intentadas y anómalas que trascienden los patrones habituales de
la actividad bancaria. Sin este conocimiento, el banco probablemente no
podrá cumplir con su obligación de identificar y notificar las transacciones
sospechosas a las autoridades competentes.”
Sistemas para detectar transacciones o patrones de actividad anómalos o
sospechosos
Diseñar escenarios
Aplicar políticas y procedimientos reforzados de diligencia debida a los
clientes que haya identificado como de alto
riesgo
Sistemas integrados de gestión de la información,
proporcionados a su tamaño, estructura
organizativa o complejidad.
Cotejar su(s) base(s) de datos de clientes cuando haya modificaciones en
los listados de sanciones
BIS
Elementos Esenciales de una Sólida Gestión del Riesgo LA/FT
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Gestión de la información 5
Mantenimiento de Registros
(i) el registro de los documentos facilitados al banco al verificar la identidad del cliente o del beneficiario efectivo y ii) la transcripción en los propios sistemas TI del banco de la información relevante contenida en dichos documentos u obtenida por
otros medios.
Actualización de la Información
Fiabilidad, vigencia y relevancia
Suministro de Información a los Supervisores
Capacidad para demostrar a sus supervisores, a requerimiento de éstos, la
adecuación de sus sistemas, políticas y procedimientos.
BIS
Elementos Esenciales de una Sólida Gestión del Riesgo LA/FT
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Notificación de operaciones sospechosas y bloqueo de activos 6
Notificación de Operaciones Sospechosas
Bloqueo de Activos
Identificación
Investigación
Notificación
La detección de terroristas no
es una medida de diligencia
debida sensible al riesgo, por
lo que deberá realizarse
independientemente del perfil
de riesgo atribuido al cliente.
BIS
Elementos Esenciales de una Sólida Gestión del Riesgo LA/FT
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SARLAFT Colombiano
Políticas. •Son los lineamientos generales que deben adoptar las entidades vigiladas en relación con el SARLAFT.
Procedimientos. •Procedimientos aplicables para la adecuada ejecución y funcionamiento de los elementos y las etapas del SARLAFT.
Estructura organizacional.
•Constituir y asignar las facultades y funciones a cargo de los órganos de dirección, gerencia, control y del oficial de cumplimiento
Infraestructura tecnológica.
•Tecnología y los sistemas necesarios para certificar la adecuada administración del riesgo de LA/FT. Para este deben contar con un soporte tecnológico acorde con sus actividades, operaciones, riesgo y tamaño.
Órganos de control.
•Órganos e peticiones responsables de efectuar una evaluación del SARLAFT, a fin de que se puedan establecer sus fallas o debilidades e informarlas a las peticiones pertinentes.
Divulgación de información.
•Sistema efectivo, eficiente y oportuno de reportes tanto internos como externos que certifique el funcionamiento de sus procedimientos y los requerimientos de las autoridades competentes.
Capacitación. •Diseñar, programar y coordinar planes de capacitación sobre el SARLAFT dirigidos a todas las áreas y funcionarios de la entidad.
SARLAFT
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Proceso
ETAPAS
UNODC
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Proceso
UNODC
Comprometer a los dueños y directivos del negocio
Determinar el contexto en el que se desenvuelve la
empresa
Determinar los factores de riesgo de LA/FT
Elaboración del diagnóstico del riesgo de LA/FT
Definición de las metodologías y herramientas
para la administración de riesgos de LA/FT
PASO 1
PASO 2
PASO 3
PASO 4
PASO 5
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Proceso
UNODC
Identificar los eventos de riesgo y sus causas PASO 1
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Proceso
UNODC
Determinar los criterios para la medición de
los riesgos
(PROBABILIDAD E IMPACTO)
PASO 1
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Proceso
UNODC
Definir los controles para mitigar cada uno de
los eventos de riesgo
Definir los procedimientos para la aplicación de
los controles
Diseñar y aplicar un plan de tratamiento de los
riesgos de LA/FT
Seguimiento y control de las operaciones de las
contrapartes para efectos de la detección y
reporte de operaciones a las autoridades
PASO 1
PASO 2
PASO 3
PASO 4
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Proceso
UNODC
Proveer un sistema de documentos y registros de
las etapas y elementos del Sistema de
Administración del Riesgo de LA/FT
Diseño y ejecución del programa de capacitación y
del plan de divulgación del Sistema de
Administración de Riesgo de LA/FT.
Divulgación de los controles para mitigar el riesgo
de LA/FT
Definir procedimientos para la imposición de
sanciones ante el incumplimiento de la aplicación de
controles
PASO 1
PASO 2
PASO 3
PASO 4
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Proceso
UNODC
Definir procedimientos para la realización de
actividades de monitoreo o seguimiento del
Sistema de Administración del Riesgo de LA/FT.
PASO 1
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Matriz de Riesgo LA/FT
“Las Matrices de Riesgo son una herramienta ampliamente utilizada en diversas actividades
que deben ponderar y gestionar riesgos.”
“La ventaja de este instrumento es que permite establecer un ranking cuantitativo y/o
cualitativo de los riesgos implícitos en una determinada operación en base a la información
disponible, estableciendo así un orden de prioridades. Una condición necesaria para poder
utilizar e interpretar este instrumento, consiste en definir previamente los umbrales de
tolerancia, delimitando las zonas de la tabla que indican mayores y menores riesgo
cualitativos, lo que generalmente se hace asignando colores a cada una de las celdas que
pertenecen a cada umbral.”
UIF Argentina
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Matriz de Riesgo LA/FT
Legal Operativo Reputacional Contagio Diseño Implementación
Calificación
del Control
Nivel de
Exposición
(Riesgo
Residual)
Impacto
Evento de
RiesgoProbabilidad
Riesgo
Inherente
Nombre
del Control
Descripción
del Control
Evaluación del Control
Pro
ba
bil
ida
d
Impacto
Pro
ba
bil
ida
d
Impacto
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Decálogo para la Adecuada Gestión de
Riesgo
1 Función de riesgos independiente y global, que asegura una adecuada
información para la toma de decisiones a todos los niveles
2 Objetividad en la toma de decisiones, incorporando todos los factores de
riesgo relevantes (tanto cuantitativos como cualitativos)
3 Gestión activa de la totalidad de la vida del riesgo, desde el análisis previo a
la aprobación hasta la extinción del riesgo
4 Procesos y procedimientos claros, revisados periódicamente en función de
las nuevas necesidades y con líneas de responsabilidad bien definidas
Gestión integrada de todos los riesgos mediante su identificación y
cuantificación, y gestión homogénea en base a una medida común 5
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Decálogo para la Adecuada Gestión de
Riesgo
6
7
8
9 10
Diferenciación del tratamiento del riesgo, circuitos y procedimientos, de
acuerdo a las características del mismo
Generación, implantación y difusión de herramientas avanzadas de apoyo a la
decisión que, con un uso eficaz de las nuevas tecnologías, faciliten la gestión de
los riesgos
Descentralización de la toma de decisiones en función de las metodologías y
herramientas disponibles
Inclusión de la variable riesgo en las decisiones de negocio en todos los
ámbitos, estratégico, táctico y operativo
Alineación de los objetivos de la función de riesgos y de los individuos que
la componen con los de la Entidad, con el fin de maximizar la creación de valor
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Oficial de Cumplimiento – Especialista
Multitarea
Tecnología Gestión de
Riesgo
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La gestión de riesgos
ha cambiado desde
un enfoque en el
“costo de hacer
negocios”, hacia la
“creación de valor
con visión
estratégica”.
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Apetito de Riesgo
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Apetito de Riesgo
FÁBRICA DEL PENSAMIENTO, INTITUTO DE AUDITORES INTERNOS DE ESPAÑA
“El apetito es el nivel de riesgo que la empresa quiere aceptar y su tolerancia será la
desviación respecto a este nivel. La capacidad será el nivel máximo de riesgo que una
organización puede soportar en la persecución de sus objetivos.”
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Apetito de Riesgo
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Apetito de Riesgo
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Apetito de Riesgo
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Apetito de Riesgo
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Reflexiones Finales
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Reflexiones Finales
Importancia del estudio constante de marcos referenciales.
Construcción del Sistema para la Administración del Riesgo de LA-FT, acorde a naturaleza, tamaño, realidad y contexto de la entidad.
Importancia del Apetito de Riesgo y su dispersión a través de toda la organización.
Un Sistema para la Administración del Riesgo de LA-FT debe estar en constante seguimiento y evolución. Debe ser un modelo dinámico.
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Preguntas
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Muchas gracias.