La presentación en Poster Carlos G. Rengifo. Mg.Sc....

La presentación en Poster Carlos G. Rengifo. Mg.Sc. Esp. Profesor

Material de apoyo para la PPI Página 1



El póster es una pieza de diseño cuya característica

fundamental es la transmisión casi inmediata de un mensaje. Entre sus cualidades principales se encuentran las grandes dimensiones en las que se presenta y el funcionamiento ante el público masivo. Un póster es un medio visual para comunicar los resultados de trabajos, experiencias, proyectos de investigación, etc., y pueden darse a conocer de diversas maneras; su presentación en congresos, conferencias, mesas redondas, comunicaciones orales es una de ellas. Esta forma de exposición contribuye al intercambio de información entre los asistentes a los eventos, que tienen la oportunidad de interactuar directamente con los autores y obtener información adicional en caso de estar interesados. Un póster no es simplemente un artículo presentado en otro formato y no debe ser considerado como un tipo de comunicación de segunda línea. El póster, a diferencia del artículo, es de carácter más grafico. Un buen póster debe guiar al espectador usando una lógica visual, con una estructura jerárquica que enfatice los puntos principales del trabajo.

Es necesario, entonces, que el póster maneje un código comunicacional acorde al público que se espera que lo vea. Además, al estar situado en un contexto histórico (lugar y tiempo determinados), el póster debe establecer un diálogo con los códigos propios de cada contexto y con las formas particulares de decodificar esos códigos1. Para obtener un póster efectivo es necesario que la imagen creada sea la suma total de todos los elementos que éste presentará para así lograr impacto y una unidad de información suficiente y precisa. Esta unidad debe estar dada por todos los elementos conviviendo en armonía. Tanto el estilo de letra como la imagen deben ser parte del mismo universo y seguir una línea clara de dirección y de estructura. Un buen póster es aquel que llama la atención del público y que sobresale entre otros, pues estéticamente esta en un aparente equilibrio2.

1 Para que un póster tenga eficacia comunicativa debe presentar el contenido a través de una retórica (metáfora) que pueda ser decodificada por el público al que se dirige, en un contexto específico. Las variantes del contexto a tener en cuenta incluyen el idioma, la herencia cultural y el momento histórico, entre otras. 2 Cuando se habla específicamente del lenguaje de una pieza gráfica, sea cual sea la pieza, se hace referencia a su estética, es decir, a la conjunción de lenguaje visual y verbal. Una estética puede ser, por ejemplo, de los 80`s, grunge, punk, etc., o mezcla de varios lenguajes. Este aspecto de la construcción del póster es tan importante como el resto, ya que de la fuerza del lenguaje y de su correcta aplicación depende el impacto y el funcionamiento de aquél.



Algunos de los aspectos a considerar a la hora de diseñar un póster son los siguientes:

structura3

Al hablar de estructura se hace referencia a los puntos de tensión que generan los elementos en el plano. El ojo se dirige a estos puntos como entrada a la lectura de una imagen. Ésta no tiene una lectura lineal, sino que en ella los elementos están distribuidos de manera alterna en el espacio. Por lo tanto a la hora de generar una imagen para un póster hay que tener claro qué elementos se quieren enfatizar, ya que, según su tamaño, colores y posición, éstos van a llamar más o menos la atención. Dentro del concepto de estructura puede considerarse la presencia de diagonales (positivas o negativas), horizontales y/o verticales. Una diagonal negativa es aquella que va del ángulo inferior derecho al ángulo superior izquierdo. Los elementos que se compongan en esta diagonal visualmente tenderán a caerse del plano. Por el contrario, en una diagonal positiva -aquella que va del ángulo inferior izquierdo al ángulo superior derecho- los elementos tenderán a subir. Las verticales y horizontales sirven para hacer un corte en el plano. Este corte marcará cuatro sub-planos, como si se doblara una hoja en cuatro partes. Las dos partes inferiores son las que el ojo percibe de modo más relajado, mientras que las dos partes superiores implican un mayor esfuerzo visual. La parte derecha es la parte a la que se dirige la vista en forma inmediata. Por lo tanto, es la parte en la que el ojo está más relajado. Así, la vista centra la atención primariamente en el cuadro inferior derecho. Y el ángulo contrario es incómodo para la visión y produce mayor tensión. De esta manera, al momento de diseñar un póster se hace necesario tener en cuenta el uso de diagonales positivas o negativas, así como también la ubicación de los elementos en los sectores izquierdo, derecho, inferior o superior, ya que esto determinará dónde los receptores prestarán más atención.

ondo, figura y blancos

Al tener en cuenta el concepto de estructura se debe hacer referencia también a la diferenciación entre el fondo, la figura y los blancos. Los blancos son los espacios limpios; esto significa que, por ejemplo, un póster con fondo negro también tiene blancos. Los blancos en un póster son esos lugares sin elementos

3 La estructura y contenido del póster dependen del tipo de trabajo que se presenta. Por ejemplo, un póster sobre un trabajo de investigación avanzado con resultados tangibles puede contener los siguientes tópicos adicionales: introducción, solución propuesta (teoría, metodología), resultados, conclusiones y trabajo futuro.



que rodean la figura y la tipografía generando un aire. Este aire sirve para potenciar la estructura logrando así focalizar la atención donde se desea.

oportes de impresión

Algunos soportes para la impresión de pósters pueden ser lonas, vinilos, papeles, textiles, transparencias, soportes especiales, entre otros.

so de la tipografía

En cuanto a la tipografía de un póster, ésta tiene que estar unida en idea y forma con la imagen. Su utilización se debe evaluar al mismo nivel que la figura, tanto si la acompaña como si la tipografía misma funciona como imagen. Debe ser parte de la unidad que constituye el póster.

Cuando se trata del acompañamiento de la imagen lo ideal es partir de fuentes puras, es decir, de aquellas que en su naturaleza están bien construidas (Garamond, Helvética, Futura, etc.), y en base a ellas buscar la semantización de las mismas. De todas formas esto no quiere decir que sean las únicas posibilidades tipográficas correctas. También se puede construir una tipografía propia, experimentando con diferentes técnicas. O bien utilizar otro tipo de fuentes creadas digitalmente, pero teniendo

cuidado con su estructura, ya que de ésta depende la legibilidad.

enguaje

El lenguaje es la facultad humana en virtud de la cual el hombre posee capacidad de sustituir al mundo. Lo que distingue al ser humano de los demás seres vivientes es la capacidad de simbolizar. Al hombre le es posible evocar las cosas ausentes, tanto objetos vistos, como sensaciones, olores, etc. A través de los signos vuelve a la memoria el recuerdo de lo vivido. Por otra parte, todo lenguaje proporciona a quien lo usa un repertorio ordenado de variantes u opciones. Los diseñadores las evalúan y eligen las que sean más adecuadas para posicionarlas en un espacio y tiempo y producir un póster con un mensaje efectivo.



Antes de comenzar a realizar

el póster se debe tener el texto – se puede partir de los antecedentes o información previa, o cualquier situación que invite al tercer lector a invocar o visitar el Poster, algunas ocasiones cuando se trata de temas científicos se presentara el abstrac y resumen- aquí ya se hace importante tener en cuenta la cantidad de gráficos, figuras, tablas, etc. Que se incluirán. Es importante que el póster siga una secuencia lógica, de izquierda a derecha y desde la parte superior a la inferior. El lector inicia la lectura en el margen izquierdo superior y la finaliza en el margen derecho inferior; disponer la información teniendo en cuenta esto ayudará en el diseño del mismo.

egla R defina el propósito.

El propósito variará en función del estatus y de la naturaleza del trabajo que se está presentando así como del significado. Algunos pósters son diseñados para usarlos una y otra vez; por ejemplo, los que advierten a los asistentes a un congreso sobre algo de uso común. Otros probablemente serán usados una vez en una reunión científica y luego serán relegados a las paredes del laboratorio. Antes de empezar a preparar un póster, pregúntese lo siguiente: ¿Qué quiere usted que haga la persona que pasa por su póster?4: ¿Entablar una discusión acerca del contenido? ¿Aprender lo suficiente como para que luego lo intente por sí mismo? ¿Quiere lograr una colaboración?; ¿Todo esto, o nada de esto y algo más? Haga un estilo de póster de acuerdo a ello.

4 El mensaje a transmitir debe elaborarse teniendo en cuenta al emisor y al receptor, para asegurar su eficacia comunicativa. Tener en cuenta el público al que se dirige el póster, audiencia que debe estar lo suficiente y claramente delimitada, ya que de otra forma el mensaje llegará a unas pocas personas.



egla R venda su trabajo en diez segundos.

Algunas reuniones presentan cientos de pósters, por lo que usted deberá luchar para lograr atención. La primera impresión de su póster y, en menor medida, lo que usted pueda decir cuando está parado frente a él, son cruciales. Es análogo a estar en un ascensor y tener algunos segundos para ganar el interés de alguien antes que baje. La triste verdad es que usted tiene que vender su trabajo. Una manera de hacerlo es exponer su trabajo en el póster estableciendo una problemática decisiva, la cual debe luego plantearla lo mejor posible. Una vez que ha establecido la problemática, que bien puede ser la motivación del estudio hecho, el póster debería focalizarse en presentarla de una manera clara y concisa.

egla R el título es importante.

El título es una buena manera de vender su trabajo. Puede llegar a ser la única cosa que el asistente a una conferencia mire antes de llegar a su póster. El título debería hacerlo venir y visitarlo. El título podría ser una pregunta decisiva, definir el propósito del trabajo o mostrar un nuevo descubrimiento. Por sobre todo, el título debería ser corto y comprensible para una amplia audiencia. El título es el equivalente al encabezado del diario: corto, punzante y convincente.

egla R la aceptación del Póster no significa nada.

No tome la aceptación del póster como una aprobación de su trabajo. Las reuniones o eventos necesitan asistentes para ser viables. Hay un pequeño número de presentaciones orales respecto del total que pueden motivar nuevas sensaciones o que por tiempo y espacio no son viables o están disponibles a todos los asistentes, ¿cómo resolver el dilema?, una respuesta puede ser hacer un pósters, sin ser garantía que una comunidad técnica acepte tus puntos de vista o reflexiones expuestas. De esta manera todos pueden presentar algo. En otras palabras, un póster no es aprobado, sino aceptado. Para ser “aprobado” por sus pares, debe ser acompañado de unos espacios concretos de discusión, debate y critica, así se recomienda; haga buena



ciencia, conceptualice con verdaderos argumentos y preséntelos bien en un póster.

egla R muchas de las reglas para hacer un buen artículo se

aplican también para los Pósters. Identifique su audiencia y provea el objetivo y profundidad de contenido apropiados. Si la reunión científica incluye no especialistas en el tema, acomódese a ellos, si usted se dirige a un grupos específicos de la población, contextualice. Al igual que el resumen de un artículo publicado, su póster necesita tener un breve resumen de la motivación, hipótesis a ser testeada, principales resultados, reflexiones y conclusiones.

egla R un buen Póster tiene rasgos únicos no pertinentes al

trabajo5. La cantidad de material presentado en un trabajo es mucho más extenso que el presentado en un póster. Un póster requiere que usted seleccione los elementos fundantes del trabajo de campo, de su indagación, de su historia, de su idea, etc, sin perder el mensaje o el flujo lógico del mismo. El póster necesita ser visto a distancia como quien vocea el matutino del día. Debe ser utilizado como un medio de distribución de información, como medio de exposición de conceptos, prototipos, ideas, propuestas, etc., para apoyar la divulgación y copia de trabajos semejantes, como información complementaria al tema principal de debate y de folletos. El póster le permite ser más especulativo. A menudo solo los títulos o a lo sumo el resumen del póster pueden ser publicados; es decir, extensamente distribuidos. En la mayoría de los casos, puede que nunca más sean vistos. Esta es la oportunidad de decir más que lo que usted podría en la literatura tradicional, que para cualquier intención será siempre parte de una fría publicación. Aproveche esta ventaja única.

5 Es importante tener en cuenta la ubicación de los distintos sectores de información y demás elementos que intervienen en el plano, esto es, texto, miscelánea e imagen. De acuerdo a la ubicación de cada uno de ellos en la totalidad de la construcción, y de cada uno de ellos respecto de los otros elementos, tendrán más o menos importancia y serán más o menos rápidamente capturados por el público.



egla R la disposición y el Formato son críticos6.

El músico pop Keith Richards expresó muy bien el tema en una entrevista con Der Spiegel: “Si Ud. es un pintor, entonces la cosa más importante es la tela desnuda. Un buen pintor nunca cubrirá todo el espacio de la tela, y siempre dejará espacios en blanco. Mi tela es el silencio”. Su tela, como presentador del póster, es también el espacio en blanco. Intente guiar los ojos del auditorio de un breve cuadro a otro, de una manera lógica desde el comienzo al fin. A diferencia de la literatura, que es lineal, en virtud de que una página sigue a otra, el lector de un póster es libre de vagar sobre las páginas en un orden aleatorio. Dirija al lector con flechas, números, o cualquier cosa que tenga sentido para llevar al espectador a moverse de un paso lógico al siguiente (guarde la prudencia al usar estas figuras). Intente hacer esta orientación de un modo inusual y atrapante. Busque disposiciones apropiadas en otros pósters y adopte algunas de sus propuestas o enfoques. Finalmente, nunca use un tamaño menor que 24 de letra, y asegúrese que los puntos principales puedan ser leídos a la altura de los ojos.

egla R el contenido es importante, pero sea conciso7.

Todo en el póster debería ayudar a transmitir el mensaje. El texto debe adaptarse a las normas de un reporte científico: claridad, precisión de expresión y economía de palabras. Esto último es importante en el póster debido a sus limitaciones de espacio. Use material gráfico para ilustrar el póster, que puede transformar una masa desconcertante de datos complejos en una historia coherente, amena y convincente. Una figura producida con cuidado o un gráfico, a menudo dicen más de cientos de palabras. Use la gráfica para "la representación clara de la complejidad", no para impresionar

6 En un póster hay distintas jerarquías de información. Éstas deben ser claras y no confundir al lector. Se trata de organizar la información en el plano. Para esto es importante definir los niveles de lectura que se utilizarán y explotar al máximo cada espacio para una correcta comunicación. Por supuesto, se debe evitar la saturación de información o no se llamará la atención sobre ninguna parte en especial. 7 No se puede esperar incluir todos los detalles de un trabajo de investigación en el reducido espacio del póster. Por lo tanto, es importante enfatizar los conceptos, ideas y resultados más relevantes del trabajo de investigación.



(o desconcertar) a los espectadores con un complejo arte. Permita que una figura pueda ser vista tanto de forma superficial como en detalle. Por ejemplo, una tabla extensa podría tener franjas de color indicando contribuciones relativas para diferentes categorías y texto pequeño proporcionando detalles para los que los deseen. De la misma manera, un gráfico podría proporcionar una línea de tendencia (con su interpretación), y también tener muchos puntos detallados con sus barras de error. Para el caso de un poster científico, tenga un juego de conclusiones claras y obvias - después del resumen, esto es lo que recorrerán los ojos del espectador. Sólo entonces, ellos irán a los resultados, seguido de los métodos.

egla R los Pósters deberían tener su personalidad.

Un póster es un medio diferente al del artículo, el cual es convencionalmente seco e impersonal. Piense en su póster como una extensión de su personalidad. Úselo para atraer al espectador a tener una mirada más cercana o para que quiera hablar con usted. La colaboración científica a menudo comienza por razones de interés personal, más que por el interés científico compartido. Una foto suya sobre el póster no sólo ayuda a que lo encuentren en la conferencia cuando usted no está en el póster, sino también puede ser usado para ilustrar un pasatiempo o un interés que puede abrir o iniciar una conversación.

egla R el impacto de un póster ocurre tanto durante

como después de la sesión de Póster. Para hacer un póster se realiza un esfuerzo considerable, no lo abandone el día de la presentación pensando que por tener el póster se alcanza máximo impacto. Esto requiere una correcta interacción entre la audiencia y el presentador. Trabaje para conseguir una muchedumbre comprometida; un espectador comprometido atraerá a otros. No acose a la gente, déjelos leer. Esté listo con la Regla 2. Trabaje con toda la audiencia inmediatamente, no haga esperar a los visitantes por su atención. Haga contacto visual con cada visitante. Facilite el contacto con los asistentes a posteriori de la reunión científica. Tenga copias a mano de sus trabajos relevantes, así como las copias del póster



en tamaño de papel estándar. Tenga el póster en línea y proporcione el URL (sitio Internet) con el folleto. Tenga claramente visible su correo electrónico y otros datos demográficos. Siga en contacto con la gente que viene al póster colocando una hoja donde pueda dejar sus datos. Es más probable que el visitante lo recuerde más a usted que al contenido del póster. Hágase fácil de recordar. Como presentador del trabajo, debe ser atento, abierto, curioso, y seguro de sí mismo, pero nunca arrogante y agresivo. Deje el espacio y el tiempo a los visitantes para que ellos pueden "viajar" por su póster a su propio ritmo y discreción. Si un visitante hace una pregunta, contéstele simple y abiertamente sobre el trabajo. Esta es su oportunidad de conseguir un ida y vuelta sobre su trabajo antes de ser publicado. Mejor estar equivocado delante de su póster que ante el revisor del manuscrito.

ipos de oster

1. Informativo: Este tipo de carteles puede ser presentado sólo con texto,

para lo cual se recomienda letras grandes sobre fondo de color contrastante. Los textos deberán proporcionar sólo la información indispensable, También pueden ser presentados con texto e imagen.

2. Formativo: En el cartel formativo igual se informa con la intención de crear conciencia en los lectores sobre el tema a tratar. la imagen tiene preponderancia sobre el texto, el mensaje es expresado gráficamente en forma clara y sólo se apoya en un corto texto, que dé énfasis a la idea sugerida.

3. Educativo: Está hecho para captar la atención de las personas mientras estas se encuentran en movimiento para ello debe ser visible desde grandes distancias, por lo cual es necesario que sea impactante. Debe presentar (gráficamente) un correcto equilibrio de todos sus elementos. Pretenden no solo influir en el receptor, sino, además, modificar una conducta para convertirla en una acción educativa.

4. Social: tiende a tener poco texto y muchas imágenes, se encarga solo de temas de relacionados con la sociedad ej.(problemas en la sociedad)

5. Publicidad: Los posters de publicidad están por todos lados y se utilizan para anunciar un evento o un nuevo producto, de acuerdo con el sitio. Usualmente son a colores y se colocan en las áreas de mucho tráfico, donde se pueden ver fácilmente.

6. Políticos: Estos carteles presentan los momentos pre-electorales y simplemente se limitan a retratos de los candidatos, en la realización de estos carteles se usa el sistema ``OFS-SET'' por la cantidad que se imprime.

7. Tema: Los posters de tema son acerca de cualquier cosa. Normalmente se venden en los conciertos o en las funciones artísticas. El retrato de un músico o de una exhibición de arte son a menudo el tema de estos posters, de ahí su nombre.



8. Afirmación: Los posters de afirmación presentan frases inspiradoras o motivacionales. Pueden tener versículos de la Biblia o imágenes hermosas, además de algún tipo de eslogan para mantener a la gente motivada, animada o darles consuelo.

9. Propaganda: Los posters de propaganda a menudo tienen una mala reputación porque a menudo se asocia con las campañas políticas o publicidad corporativa. A menudo tienen logotipos y representa los valores o filosofía de una sola posición.

10.Deportivos: Se demuestra los objetos que se quiere vender, si es un evento que se publicita presentes los medios de difusión y el movimiento que desata el deporte.

puéstale a:

No olvides que la imagen en un cartel no es un fin en sí misma, sino un medio para llegar al fin propuesto, que es la comunicación y fijación del mensaje. El texto cumple una doble función en el cartel, refuerza el mensaje implícito en la imagen y es en sí mismo un elemento importante en la composición que ayuda a dar la impresión de equilibrio. Este elemento del cartel debe cuidarse tanto en la redacción como en el tipo de letra, tamaño de la misma y su colocación. La redacción no debe ser muy extensa, sino más bien debe ser un destello al observador que la visualizará en segundos. Dicho en otras palabras, para que la percepción sea rápida los textos deben ser cortos, directos y claros, buscando al igual que la imagen, comunicar el mensaje con el mínimo de elementos, sin utilizar palabras o frases largas. Hay que buscar el texto que mejor transmita el mensaje. El tamaño del cartel deberá considerarse, pues dependiendo del lugar en que estará colocado y la distancia en la que pasarán los que lo observen, determinará sus dimensiones. Un cartel de calidad es aquel que llama la atención espontáneamente, es decir, independientemente de la voluntad del observador. Los elementos físicos que provocan este tipo de atención son: imagen, texto, color, composición, tamaño y formato. La imagen debe ser una síntesis que resuma la idea a la mínima expresión gráfica, sin dejar de ser clara y significativa. Son poco recomendables las simplificaciones exageradas, así como el abuso de abstracciones, debido a que presentan dificultades para su comprensión o decodificación del mensaje, y en consecuencia, el número de observadores que entiendan el mensaje se reducirá. La imagen en un cartel está constituida por formas, que desde nuestro punto de vista, pueden ser básicamente: naturales, geométricas o abstractas.



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1. Bourne PE (2007) Ten simple rules for making good oral presentations. PLoS Comput Biol 3: e77. doi:10.1371/journal.pcbi.0030077 2. Bourne PE (2005) Ten simple rules for getting published. PLoS Comput Biol 1: e57. doi:10.1371/journal.pcbi.0010057 3. Vicens Q, Bourne PE (2007) Ten simple rules for a successful collaboration. PLoS Comput Biol 3: e44. doi:10.1371/journal.pcbi.0030044 4. (1998) Interview with Keith Richards. Meine Leinwand ist die Stille. Der Spiegel 45: 167–170. 5. Tufte ER (2001) The visual display of quantitative information. Cheshire (Connecticut): Graphics Press. p. 191. 6. Wolcott TG (1997) Mortal sins in poster presentations or how to give the poster no one remembers. Newsletter Soc Integr Compar Biol Fall: 10–11. Available: http://www.sicb.org/newsletters/fa97nl/sicb/poster .html. Accessed 23 April 2007. 7. Erren TC (2006). Schau mich an! Ein Leitfaden zur Erstellung und Pra¨ sentation von Postern in der Medizin und den Naturwissenschaften. Mu¨ nchen/Wien/New York: W. Zuckschwerdt Verlag. PLoS Computational Biology | www.ploscompbiol.org 0778 May 2007 | Volume 3 | Issue 5 | e102

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