LA PERDURABILIDAD DE LAS EMPRESAS DE FAMILIA

IMPORTANCIA DE LAS EMPRESAS FAMILIARES A NIVEL MUNDIAL.

• En la mayoría de los países del mundo de las empresas de familia representan un porcentaje muy alto dentro del total de compañías constituidas en cada uno de ellos, un ejemplo es es estados unidos donde un 90 % de las empresas son familiares .

JHON MARTINEZ

• Nos dice que las empresa de familia generan entre el 45 % y el 70 % del producto interno bruto y entre el 45% y 70 % de empleo en cada país.

EMPRESAS DE FAMILIA EN COLOMBIA

• En Colombia resulta evidente la participación de las empresas de familia. Se estima que mas del 68 % de las empresas que hay en Colombia son, empresas de familia, su presencia resulta evidente tanto en los grandes grupos económicos, como en la pymes y en las microempresas.

MODELOS CONCEPTUALES DE LA EMPRESA FAMILIAR.

• El modelo de las décadas de 1960 y 1970 sostenía la existencia de dos subsistemas interconectados en la empresa familia: la familia y el negocio. Cada uno de ellos tenia sus propias normas, reglas de pertenencia y estructura de valores organizacionales. Se presentan problemas en el momento en el que un funcionario cumple obligaciones en los dos círculos como que aga de gerente y padre a la vez.

• En 1980 un esquema de los 3 círculos.

• El resultado de incorporar el desarrollo a los tres círculos, a lo largo del tiempo, es un modelo evolutivo tridimensional de la empresa familiar, este modelo sirve para crear una estructura predecible del desarrollo de la empresa familiar con el tiempo en cada dimensión, indica las combinaciones de etapas entre propiedad, familia y compañía ayuda a analizar la dinámica de cualquier empresa familiar.

PRINCIPIOS DE GOBIERNO CORPORATIVO

• 1 Garantizar la base de un marco eficaz para el buen gobierno.

• 2 Los derechos de los accionistas y funciones clave en el ámbito empresarial.

• 3 Un trato equitativo hacia los accionistas.

• 4 El papel de las partes interesadas.

• 5 Revelación de información y transparencia.

• 6 Las responsabilidades de la junta directiva.

PROTOCOLOS DE FAMILIA

• El profesor Jon Martínez nos dice que es un documento escrito que contiene losacuerdo a que la familia ha llegado respecto de su relación y con la empresa ypropiedad.

• Para algunos de los otros autores, el protocolo solo tiene un carácter moral y nolegal.

• Un protocolo exitoso se encuentra en el medio de dos extremos, uno elfundador que establece unas reglas y obliga al resto de la familia a someterse alsuupesto acuerdo, y dos es el caso del protocolo impuesto por los sucesores delfundador que termina contra su voluntad y sometido a las decisiones de sushijos.

ALGUNOS DE LOS PUNTOS QUE SE INCLUYEN EN EL PROTOCOLO DE FAMILIA

• Valores, misión y visión.

• Empresas bienes y personas afectadas por el mismo.

• Órganos de gobierno de la empresa.

• Órganos de gobierno de la familia.

• Sucesión en la propiedad .

• Sucesión en la administración.

• Mayorías decisorias.

• Reglas en relación con política y familia.

• Mecanismos de solución de conflictos.

IDEOLOGÍAS CENTRALES DE ALGUNAS EMPRESAS QUE HAN PERDURADO.

• Wal Mart : Sobrepasar las expectativas de los clientes.

• Disney: Llevar alegría a millones; progreso continuo por medio de creatividad, sueños e imaginación.

• Procter y Gamble: Excelencia de los productos, honradez y equidad.

• Johnson y Johnson: La compañía existe “para aliviar el dolor y la enfermedad” Oportunidad individual y recompensa basada en el merito.

ASAMBLEA Y JUNTA DE SOCIOS

• Los miembros de la familia tienen la posibilidad de acordar mecanismos concretos sobre convocatoria, acceso a la información, derechos y deberes de los accionistas, frecuencia en reuniones y elección delos miembros de la junta directiva, entre otros.

• Al proyectar la dinámica de los máximos órganos sociales se podrán apreciar ciertos riesgos, como el crecimiento de las ramas de familia.

• También existe la posibilidad de consagrar en el protocolo algunos acuerdos concretos que contribuyan a mejorar la participación de los accionistas de la asamblea.

JUNTA DIRECTIVA-NOCIÓN DEL MARCO LEGAL.

• Es la principal responsable de las estrategias corporativas, de la determinación de las políticas de negocio y de la fijación y control de la dirección estratégica de la institución. Adicionalmente, supervisa la gestión de las diferentes áreas de negocios y soporte de la orgnizacion

• Los miembros de la junta directiva tienen la calidad de administradores. Articulo 22 de la ley 222 de 1995.

Marcos normativos de las juntas directivas:

• Código de comercio.

• Ley 964 de 1995.

• Ley 1258 de 2008..

FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA EN LAS EMPRESAS DE FAMILIA.

• Asegurar la sucesión de la alta dirección.

• Intervenir en la determinación de estrategias.

• Asegurar la disponibilidad de recursos financieros.

• Vigilar todas las facetas de la actividad de la empresa.

• Designar, evaluar, confirmar y remover al representante legal.

COMPOSICIÓN DE LA JUNTA

• Se deben seleccionar por su merito y por el aporte que puedan hacer a la junta y no para representar el interés particular. Estas personas deben ser:

• Empresarios o ejecutivos éxitos y vigentes.

• Con experiencia en sectores similares.

• Con coraje convicción y piel dura.

• Inquisidores con ganas de aprender del negocio.

• Que sepan trabajar en equipo.

• Honestos íntegros y leales.

• Que guarden confidencialidad.

TAMAÑO DE LA JUNTA

• En este punto la ley 964 de 2005 estableció para los emisores devalores un mínimo de cinco y un máximo de 10 miembros de lajunta. Un consejo es que las juntas se integran con un numeroimpar para evitar bloqueos en la toma de decisiones.

PAPEL DEL PRESIDENTE DE LA JUNTA

• Es el encargado de que la junta trabaje y este debe de aprovecharal máximo los directores externos, se recomienda que este cargoeste separado del director ejecutivo para evitar excesivas de podery para fortalecer la independencia de la junta frente a laadministración.

FRECUENCIAS DE LAS REUNIONES DE LA JUNTA

• La frecuencia de las reuniones de la junta tiene en cuenta las necesidades de laempresa y sus características , pero también deben de evitarse los extremos talescomo programar una sola reunión al año, o una quincenalmente esto hará que seobstaculice la labor de la gerencia.

EVALUACIÓN DE LA JUNTA

• Para realizar esta evaluación se debe incluir una identificación de lascualidades de cada miembro, una evaluación de cada consejero por partede sus colegas, una autoevaluación de cada consejero y un debate de losresultados, la evaluación final la realizara el máximo órgano socialencargado de nombrarlos, confirmarlos y removerlos.

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

• Un consejo para la perdurabilidad de las empresas familiares es laimplementación efectiva de procesos de planeación estratégica, dentro de loscuales se destaca el denominado balanced scorecard.

• Balanced scorecard significa indicadores de balance de desempeño, estapresupone una elección de indicadores que no debe ser restringida al áreaeconómico-financiera.

• Los indicadores financieros no son suficientes para garantizar que una empresa sedirija en la dirección correcta.

• Esta metodología ofrece una visión integrada y balanceada de la empresa ypermite desarrollar la estrategia en forma clara.

RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL

• Otra estrategia clave para lograr la perdurabilidad de las empresases la optimización de la responsabilidad social empresarial, la cualpretende aumentar la competitividad de las empresas a través deldesarrollo de acciones que contribuyan a mejorar las condicioneslaborales de sus empleados, el impacto ambiental de su actividad,generar vínculos comerciales con otras empresas y crearprogramas de apoyo para la comunidad.

FORMALIZACIÓN EMPRESARIAL

• Una condición para la perdurabilidad es la formalización empresarial, ya que si no se hace se vera enfrentada a serios problemas de crecimiento, para competir

y para proyectarse a largo plazo.

Empresa formal (Ventajas) Empresa informal (Desventajas)

(Uso eficiente de recursos Baja productividad y competitividad.

Apertura de relaciones comerciales. Perdida de oportunidades comerciales.

Se expande a otros mercados. Dificultades para encontrar nuevos mercados.

Crecimiento mas rápido. Bajo crecimiento económico.

Tranquilidad Trabaja intranquilo y con temores

Protección legal. Genera desconfianza.

Alianzas estratégicas. Menor posibilidad de alianzas estrategiacas.

MECANISMOS DE SOLUCIÓN DE CONFLICTOS

• La adecuada y oportuna incorporación de mecanismos para lasolución de conflictos es otra de las estrategias para laperdurabilidad de las empresas, en esta materia tanto en losestatutos como en el protocolo, es conveniente detallar losprocedimientos y competencias.