La Ofimática en la Industria

Alumno: Morales León Juan Esteban

Profesor: Enrique Velázquez

Materia: Gestiona Archivos Y Dispositivos Ofimáticos

Turno: Vespertino

Grupo: 20217

IMPORTANCIA DELA OFIMÁTICA ACTUAL EN LAS EMPRESAS.La terminología ofimática hace referencia al equipamiento de los hardware y software empleado para crear, coleccionar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente la información necesaria en un computador para realizar tareas y lograr objetivos básicos. Las actividades básicas de un sistema ofimático están constituidas por el almacenamiento de datos en bruto, la transferencia electrónica de los mismos y la gestión de información de medios electrónicos al negocio, es por esto se hablamos de que la ofimática es la que nos ayuda a optimizar r o automatizar los procedimientos existentes en una empresa.

• La ofimática debe estar involucrada directamente con una red de área local (LAN), que permite a los usuarios obtener comunicación de datos, correo electrónico e incluso voz por la red. En general todas las funciones propias del trabajo en oficina, incluyendo dictados, mecanografía, archivado, copias, fax, télex, microfilmado y gestión de archivos, operación de los teléfonos y la centralita, caben en esta categoría.

1. ¿Es pertinente la información?

Sí, porque la información plasmada en este resumen es pertinente debido a que evidencio los aspectos importantes de la ofimática como lo son su inicio, implementación, importancia y desarrollo en el medio empresarial.

2. ¿Es necesario implementarla en mi empresa?

Por supuesto. Esto significaría en mi empresa un avance aplicativo en la automatización de la misma y estar a la vanguardia de la tecnología y representaría una mayor competitividad en el mercado.

3. ¿Es factible de implementar?Todo lo que represente un avance en la empresa y contribuya en el mejoramiento de los procesos es considerado factible.

4. ¿Nos afecta a todos?Claro que nos involucra a todos porque la ofimática es exactamente eso un medio de interacción entre todos los actores de mi empresa, considerando que ayuda a mantener y precisar la información y mantener de manera veraz y oportuna.

5. ¿Qué beneficios obtengo de la misma?

Respecto a la información obtengo beneficios formativos para aplicarlos en mi empresa y reconocer la aplicabilidad en cualquiera de los campos de desarrollo de la empresa dando así un concepto más claro a un enfoque más preciso.

Entre las herramientas propias de la ofimática tenemos:

• Procesamiento de textos: como Word• Hoja de cálculo: como Excel• Herramientas de presentación multimedia.• Base de datos.• Utilidades: agendas, calculadoras, etc.• Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros• Herramientas de reconocimiento de voz.• Suite o paquete ofimático: como Microsoft Office,

Open Office, etc.

• Para entender la importancia de la ofimática en la actualidad hay que remitirse a sus comienzos, más exactamente a los años 70, con la masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras más modernas. Haciéndose evidente el cambio de métodos como lo era la máquina de escribir por las computadoras y sus procesadores de texto.asi, como también, la automatización de las oficinas con la inclusión del sistema de traspaso de información hacia medios electrónicos, luego de proyección de la computadoras personales hacia los años 80.el implemento de la ofimática en las empresas se debió a tres grandes factores como lo era:

• · La gestión de datos: mediante el cálculo y procesamiento de las computadoras.

• · El almacenamiento de información: debido a que la capacidad de almacenamiento crecía y se hacía más barato

• · Intercambio de datos: permitía las facilidades de las redes, la conexión a internet.

• De aquí que en la actualidad las empresas apuestan a implementar cada vez más en el sistema informático ya que esto le permite estará la vanguardia de la tecnología para en el procesamiento de su información.es por eso que las empresas en la actualidad de igual manera prefieren un personal altamente capacitado en todos los programas utilizados ya sean estos, procesadores de texto, planillas de cálculo o bases de datos, estos que son necesarios para llevar los diferentes registros de cualquier empresa al mismo tiempo que están deben considerar fundamental un sistema operativo que funcione a la perfección y para ellos se deben realizar diferentes tipo de revisiones y mantenimientos para así poder mantener todo el sistema actualizado.

• Considerando todas estas apreciaciones podemos decir que las empresas no solo se deben enfocar en implementar un buen sistema para automatizar su información sino que debe tener una constante revisión de sus sistemas pera que este no presente inconvenientes que interrumpan las tareas diarias de los usuarios y alteren el funcionamiento normal de un ciclo de la empresa al igual que su importancia e contribuir en la formación de su personal y capacitarlo de tal medida que sea el idóneo para realizar su labor en dicha empresa y esto represente un nivel más alto en competitividad.