BASES DE COTIZACION PUBLICA

BASES GENERALES

LA MUNICIPALIDAD DE CONCEPCION HUISTA, DEL DEPARTAMENTO DE HUEHUETENANGO CONVOCA A LAS EMPRESAS INTERESADAS A COTIZAR LA CONSTRUCCIÓN DEL PROYECTO DENOMINADO: “CONSTRUCCION CAMINO RURAL” DE LA ALDEA CHALHUITZ A LA ALDEA ONLAJ, CONCEPCION HUISTA, DEPARTAMENTO DE HUEHUETENANGO.----------------

A) DE LAS OFERTAS:

En la oferta los montos de cada renglón, se consignarán en cifras y letras expresadas en quetzales, (moneda nacional).

Solo se aceptará una oferta por persona (jurídica o individual)

ACLARACIONES PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS:

Para las aclaraciones que se estimen pertinentes del contenido de las bases, planos, especificaciones y demás documentos de las personas individuales o jurídicas que participen en esta COTIZACION podrán solicitarlos por escrito antes del día de fijación para la presentación de las ofertas, dirigiéndose a la COMISIÓN DE COTIZACION DEL PROYECTO: CONSTRUCCION CAMINO RURAL” DE LA ALDEA CHALHUITZ A LA ALDEA ONLAJ, CONCEPCION HUISTA, DEPARTAMENTO DE HUEHUETENANGO.

B) Condiciones y Requisitos para la Presentación de la Oferta

1. Instrucciones para los interesados en presentar Ofertas.

Los interesados en presentar ofertas de precios para este concurso, deben presentar lo solicitado en Secretaría de la Municipalidad de CONCEPCION HUISTA.

1.1. La junta de Cotización al evaluar las ofertas, no aceptará ni considerará la presentación de alternativas ni condiciones que modifiquen a tergiversen las bases y especificaciones técnicas de este concurso, ni los formularios o documentos que se requiera.

1.2. Para participar en la presente COTIZACION, las personas individuales o jurídicas, deberán estar inscritas en el Registro de Precalificados del Ministerio de Comunicaciones, Transportes y Obras Públicas en el grupo de capacidad económica anual, igual o superior al monto total ofertado.

1.3. El oferente debe cumplir con todo lo estipulado en estas bases, respectivamente a cada uno de los numerales.

1.4. El oferente debe comprometerse a utilizar los servicios de profesionales colegiados activos, para que intervengan en la ejecución técnica de las obras y representan a la persona individual o jurídica con quien se contrate.

1.5.

Docum

entos

que

acomp

añan

la

Oferta:

No. REQUISITOS PARA PRESENTACIÒN DE OFERTAS

1 Carta de Presentación de oferta, firmada por el representante legal

2 Presentación de oferta con precios unitarios e integración de costos

3 Fianza de sostenimiento de oferta 2%

4 Constancia de precalificado extendida por el MICIVI, actualizada.

5 Constancia especifica del proyecto, extendida por el MICIVI

6 Fotocopia de constancia de precalificado en la SCEP., actualizada.

7 Fotocopia Autenticada Patente de comercio, y fotocopia de Nit

8 Fotocopia de Cedula de vecindad del representante legal

9 Constancia de Inscripción en la SAT ( IVA, ISR), y solvencia de la SAT, Fotocopia de estados financieros del último año

10 Fotocopia de Inscripción al IGSS., como patrono

11 Declaración jurada sobre la inexistencia de conflicto de interés entre el oferente y el Banco que acredite la titularidad de sus cuentas bancarias.

12

Certificado extendido por un banco del sistema que acredite la titularidad de las cuentas y operaciones bancarias que posea el oferente, con la siguiente información:

Identificación del cuentahabiente

Tipo de cuentas que posee en la entidad bancaria;

Promedio de cifras antes del punto decimal de los saldos que posee

Tiempo de manejo de cuenta

Clase de cuentahabientes

Determinación si posee créditos

Saldo del deudor; y

Clasificación o categoría del deudor de conformidad con la normativa correspondiente.

13 Constancia de inscripción y actualización en Guatecompras

14 Recibo de Pago de bases en Tesorería

15 Demostrar experiencia de trabajos en proyectos similares, de preferencia, fotocopias de actas de recepción, finiquitos, contratos autenticados.

16 Declaración jurada que el oferente no es deudor moroso con el estado. ORIGINAL

2.- Fecha límite

de entrega de Oferta

s:

Las ofertas serán recibidas en LA SECRETARIA MUNICIPAL DE LA MUNICIPALIDAD DE CONCEPCION HUISTA, DEL DEPARTAMENTO DE HUEHUETENANGO, ubicado en el mismo EDIFICIO. La recepción de las ofertas se realizará a partir de la fecha de publicación de la presente solicitud DE COTIZACION, finalizando la misma el día jueves dieciséis de septiembre 2010, a las 10:00 a.m. La oferta se presentará en sobre cerrado dirigido a la Junta de COTIZACION. (ORIGINAL Y DOS COPIAS)

2.1. Ausencia de oferentes En este caso, la Junta levantará el acta correspondiente, lo hará del Conocimiento al representante legal, para conformar los servicios dentro de otra nueva cotización o prórroga de cotización por ausencia de oferentes, si así lo considerara la Autoridad Superior. 2.2. Prohibición de Traspaso de Derechos Contractuales El oferente no podrá ceder, vender, traspasar a terceros ni disponer en cualquier otra forma de los derechos adquiridos mediante el Contrato que se suscriba, por lo que no podrá subcontratar, sin el previo consentimiento por escrito de la municipalidad y no sustituirá al oferente de cualquiera de sus responsabilidades. Sin embargo deberá enterar a los subcontratistas de que en caso de cancelación del contrato ya sea por requerimientos del mismo o rescisión ésta se hará cargo de todo el trabajo sin incurrir en ninguna obligación o responsabilidad para con ellos. Por lo tanto, tal eventualidad deberá ser contemplada en el convenio celebrado en la subcontratación.

C) ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO:

17 Fotocopia autenticada de todo el expediente (un solo legajo,)

18 Currículum de la empresa y del administrador de la empresas

19 |Constancia de visita al proyecto firmada y sellada por el COCODE, O REPRESENTANTE DE LA MUNICIPALIDAD

20 Constancia Original de Colegiado Activo del Ingeniero Civil responsable del proyecto

21 Certificado extendido por un banco del sistema que acredite la titularidad de las cuentas y

operaciones bancarias que posea el oferente.

22 Declaración jurada en la que conste la capacidad económica, giro comercial u objeto de la organización y su historial.

23 . Solvencia fiscal extendida por la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT).

24 Estados financieros certificados por contador público y auditor registrado en la SAT.

1. El procedimiento de Adjudicación se realizará conforme a lo establece el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

1.2. Requisitos que deben cumplir los oferentes:

Las ofertas deben ser presentadas de tal manera que cumplan con lo indicado en la ley de Contrataciones del Estado para lo cual el oferente debe de analizar cuidadosamente su contenido, declarando bajo juramento en el documento de presentación de la oferta que tiene conocimiento de tales documentos y expresar con precisión de su oferta, que aceptan todas y cada una de las condiciones indicadas. Además deberán cumplir con lo siguiente:

1.3. Proporcionar la totalidad de la información requerida.

1.4. Conocer con Claridad los presentes requisitos de COTIZACION.

D. DISPOSICIONES GENERALES PARA LA CLASIFICACION DE LOS OFERENTES:

1. Forma, presentación y contenido de la Oferta,

La propuesta, que en adelante se llamará OFERTA, la presentará el oferente en sobre debidamente cerrado, rotulados con el nombre de la empresa oferente y título asignado a la presente invitación a ofertar, Compuesto de original y DOS copias. Cada hoja deberá ser numerada y foliada.

1. Condiciones legales

Las personas interesadas (OFERENTES), en presentar Ofertas en la COTIZACION Pública, deben considerar y tener en cuenta las siguientes disposiciones generales:

2.1. Las ofertas deben referirse y sujetarse a las condiciones establecidas en este documento, y la presentación de la oferta constituirá evidencia de que el OFERENTE leyó, analizo, verificó y entendió completamente los documentos, lugar de entrega y anexos (SI LO HUBIERE), lo que le habrá permitido identificar de manera clara, completa y precisa lo requerido para poder COTIZAR adecuadamente el precio y el producto correspondiente de conformidad con las especificaciones del mismo.

2.2. La junta de COTIZACION, se reserva el derecho y facultad de verificar la autenticidad de los documentos presentados; así como la veracidad de la información que contenga la oferta. De encontrar falsedad o engaño en los mismos, o diferencia de calidad o especificaciones rechazará de plano la oferta u ofertas presentadas.

2.3 El contrato que llegue a suscribirse se someterá a las Leyes Guatemaltecas y en especial a las normas pertinentes de: Ley de Contrataciones del Estado Decreto número 57-92 del Congreso de la República de Guatemala y su Reglamento;

Decreto número 119-96 del Congreso de la República de Guatemala, Ley de la Contencioso Administrativo y sus reformas; las presentes bases que regirán la cotización Pública que en adelante se denominarán las Bases y notas aclaratorias que de ellas surjan.

2.4 Las ofertas con precios, recibidas en respuesta a esta convocatoria no serán devueltas al OFERENTE, su original y copias quedará en poder la MUNICIPALIDAD, y permanecerán en sus archivos durante el tiempo que estime razonable y pertinente. El contenido de las ofertas, documentos y sus anexos que presenten los oferentes serán tratadas como documentos confidenciales por la MUNICIPALIDAD, por lo que su uso se limitará a la evaluación de las mismas y como referencia a la Convocatoria.

2.5. Con excepción a lo regulado en el Articulo No. 37 de la Ley de Contrataciones del Estado, los costos y gastos en que incurra el concursante para la preparación y presentación de su oferta así como de las muestras solicitadas, serán por cuenta y riesgo del OFERENTE, quien debe expresar ha leído, comprendido y aceptado dicho artículo, razón por la cual la Municipalidad de CONCEPCION HUISTA no reconocerán suma de dinero alguna, ni efectuarán reembolsos de ninguna naturaleza por tal concepto.

La MUNICIPALIDAD, podrá prescindir en cualquier fase de la negociación pero antes de la suscripción del contrato respectivo, siempre y cuando sea por caso fortuito o fuerza mayor, de conformidad a lo establecido en el Artículo No. 37 de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.6. De acuerdo a lo que establece el Artículo No. 34 del Decreto No. 57-92 del Congreso de la República y su Reglamento, La junta de Cotización podrá adjudicar el evento completo o parcialmente por renglón.

2.7 La junta de Cotización verificará si algún producto ha sido objeto de denuncias y sanción por incumplimiento de calidad o en la entrega del mismo.

2.8 Contra la resolución de la adjudicación emitida por la Junta de Cotización que adjudique el Concurso de cotización, sólo se podrán interponer los Recursos de Aclaración y Ampliación, de conformidad con lo establecido en el Artículo No. 99 de la Ley de Contrataciones del Estado, contra la Resolución Ministerial que aprueba la adjudicación de la Junta de Calificación, procederá el Recurso de Reposición de conformidad con lo establecido en los artículos 9 y 17 de la Ley de lo Contencioso Administrativo.

2.9 Aquellos OFERENTES que interpongan los recursos que en Derecho correspondan deben especificar en su memorial no sólo la resolución que contenga el rubro que les interese, sino también en específico el renglón que impugnan y los fundamentos de Hecho y de Derecho que estimen los procedentes. En todo caso podrán aportar las pruebas que sustenten sus afirmaciones.

3 La JUNTA DE COTIZACION: que en adelante se denominará La Junta, se reserva el derecho y la facultad de verificar la autenticidad y el contenido de los documentos presentados; así como la veracidad de la información que contenga la oferta, de encontrar falsedad o engaño en los mismos, la Junta procederá a la descalificación de la oferta, sin responsabilidad de su parte y sin perjuicio de efectuar las denuncia correspondientes si fuera el caso.

3.1. Todos los documentos requeridos en estas Bases de Cotización con la información y las formalidades que en cada una se requieren deben ser presentados inexcusablemente con la oferta, el día y hora fijados en estas bases para la presentación de las mismas.

La junta rechazará, sin responsabilidad de su parte, las ofertas que no se ajusten a los requisitos fundamentales definidos como tales en las bases o cuando los precios, calidades u otras condiciones ofrecidas sean inconvenientes para los intereses de la MUNICIPALIDAD. Los requisitos no fundamentales contemplados en las bases podrán satisfacerse en la propia oferta o dentro del plazo común que fije la Junta. Dentro de este mismo plazo se llenarán los requisitos formales que no se hubieren cumplido satisfactoriamente al presentar la oferta.

3. Consulta, Adquisición y Costo de Bases del Concurso

3.1 Las bases de este concurso serán puestas a disposición de todos los interesados, en forma gratuita, para su consulta.

3.2. Los interesados podrán consultar las bases en las Oficinas de la Secretaría Municipal de CONCEPCION HUISTA.

3.3. Si el OFERENTE, tomase la decisión de participar en el evento de cotización deberá adquirir las bases de Cotización Pública a un costo de TRESCIENTOS QUETZALES (Q. 300.00), cuyo valor debe ser depositado en la Tesorería Municipal.

4. Calificación y Evaluación de las Ofertas

4.1 La junta de COTIZACION , adjudicará de acuerdo con lo que se establece la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, la contratación de Servicios de Construcción, matriz de evaluación y cada una de las condiciones y especificaciones técnicas y de calidad requeridos en las presentes bases.

4.2 EL OFERENTE, que cotice el Servicio de Contratación de Servicios de Construcción, solicitado en estas bases, habiendo satisfecho todas y cada uno de los requisitos establecidos para las mismas y sean convenientes a los intereses del estado de acuerdo a los criterios de calificación que señala el Artículo No. 28 de la Ley de Contrataciones del Estado, será quien la junta de COTIZCION adjudique el negocio.

4.3 La junta de COTIZACIÓN, procederá a la apertura de las plicas y fraccionará el o las actas de recepción de ofertas y calificación y adjudicación de la negociación.

4.4 Luego de concluida la apertura de ofertas, la Junta de COTIZACION procederá a la calificación de los documentos incluidos dentro de las plicas, y establecerá si las ofertas cumplieron con los requisitos solicitados y descalificará a los OFERENTES, que no hayan cumplido con la presentación de algún documentos establecido en estas bases como fundamental.

4.5 Finalizada la revisión de la documentación presentada, procederá a la evaluación de los precios ofertados.

5.6 Si un oferente es descalificado por la Junta de COTIZACION por no presentar todos los requisitos fundamentales, se rechazará de plano su oferta, todo lo cual se hará constar en acta

E) CANTIDADES ESTIMADAS DE TRABAJO:

Las cantidades estimadas de trabajo serán de la siguiente manera:

PRESUPUESTO GENERAL

PROYECTO: CONSTRUCCION PUENTE VEHICULAR No.1 UBICACIÓN: SOBRE RIO AZUL, CASERIO CHALHUITZ, CONCEPCION HUISTA,

HUEHUETENANGO.

PRESUPUESTO GENERAL

Renglón Cantidad Unidad Costo

Unitario Costo Total

Trazo y estaqueado 4,061.60 ML

Corte de terreno duro 18,235.00 M3

Cuneta natural 4,061.60 ML

Drenajes transversales 19.00 Unidad

Transporte de maquinaria 1 Global

MONTO TOTAL DEL

PROYECTO =

NOTA EL PRESUPUESTO DEBE DESGLOSARSE POR RENGLONES CON PRECIOS UNITARIOS., Y PRESENTAR INTEGRACIÒN DE COSTOS Y CRONOGRAMA DE AVANCE FISICO Y FINANCIERO. EL MONTO TOTAL YA INCLUYE TODOS LOS IMPUESTOS DE LEY.

El plazo será propuesto por la empresa, el tiempo estará estipulado en meses.

F) PLANOS ESPECIFICACIONES QUE REGIRAN:

Los planos respectivos para dicha construcción, serán proporcionados por el contratante, de acuerdo al levantamiento topográfico respectivo, elaborado por otro Ingeniero o arquitecto contratado por LA MUNICIPALIDAD DE CONCEPCION HUISTA.

G) FIANZAS, GARANTIAS Y SEGUROS:

1.- SOSTENIMIENTO DE OFERTA:

La firmeza de la oferta se caucionara como depósito en efectivo o mediante fianza, por un porcentaje del 2% del valor de contrato. Cubrirá el periodo comprendido desde la recepción y apertura de plicas, hasta la aprobación de la adjudicación y, en todo caso, tendrá una vigencia de ciento veinte (120) días. Sin embargo, con el adjudicatario puede convenirse su prórroga.

2.- DE ANTICIPO:

Previo a recibir cualquier suma por concepto de anticipo, el contratista constituirá garantía mediante fianza o hipoteca por el monto del ciento por ciento (100%) del mismo. La garantía estará vigente hasta la total amortización del anticipo, pero podrá reducirse en la medida en que se vaya amortizando el mismo. SE DEBERÀ PRESENTAR PLAN DE INVERSIÒN DEL ANTICIPO y CRONOGRAMA DE EJECUCION DEL ANTICIPO.

3.- DE CUMPLIMIENTO:

El contratista deberá otorgar a favor del Contratante una fianza de cumplimiento para garantizar todas las obligaciones estipuladas en el Contrato y cubrir las fallas o desperfectos que surgirán durante la ejecución del proyecto, por un valor de veinte por ciento (20%) del monto del contrato respectivo.

4.- DE CONSERVACIÓN DE OBRA:

El contratista responderá la conservación de la obra, mediante depósito en efectivo, fianza, o hipoteca que cubra el valor de las fallas o desperfectos que le sean imputables y que apareciera durante el tiempo de responsabilidad de DIECIOCHO MESES contados a partir de la fecha de recepción de la obra. El valor de esta garantía seta del quince por ciento (15%) del valor original del contrato, debiéndose otorgar como requisito previo a la recepción de la obra.

5.- SALDOS DEUDORES:

Para garantizar el pago de saldos deudores que pudieran resultar a favor del Estado, de la Entidad correspondiente o de terceros en la liquidación, el contratista deberá presentar fianza, depósito en efectivo o constituir hipoteca, a su selección por el cinco por ciento (5%) del valor original del contrato. Esta garantía deberá otorgarse simultáneamente con la de conservación de obra como requisito previo para la recepción de la obra, bien o suministro. Aprobada la liquidación si no hubiere saldos deudores, se cancelara esta garantía.

NOTA: TODAS LAS FIANZAS SERAN PRESENTADAS EN ORIGINAL Y SERAN ACEPTADAS PREVIA CONFIRMACION DE LA AFIANZADORA.

H) FORMA DE PAGO:

1. ANTICIPO O PRIMER PAGO: Se considerara hasta un máximo del veinte por ciento (20%) del monto original del contrato, debiéndose previamente, constituirse la fianza por un porcentaje igual al veinte por ciento (20%) sobre el monto total del contrato.( ver numeral 2)

2.- PAGOS CONSIGUIENTES:

Los pagos consiguientes se estimaran, de acuerdo al informe de avance físico de la obra que presente el contratista en tiempo estipulado.

I) FECHA DE ANTICIPO DEL PROYECTO: El contratista deberá principiar los trabajos dentro de los QUINCE (15) DIAS CALENDARIO, siguientes a la fecha en que la comisión de cotización adjudique la ejecución del proyecto o se le concede el anticipo correspondiente.

J) INSPECCION, RECEPCIÓN FINAL Y LIQUIDACIÓN DE LA OBRA:

La inspección, recepción final y liquidación de la obra, así como el último pago al contratista, se llevaran a cabo de conformidad con lo estipulado en los artículos 55, 56,y 57 de la Ley de contrataciones del Estado, Decreto 57-92 del Congreso de la República y artículos 30 y 31 de su Reglamento.

Para la entrega de trabajos, el contratista deberá tener limpio todo el lugar en perfectas condiciones, procediendo a limpiar y retirar de la obra, así como de sus alrededores, en sitios públicos o privados, los materiales sobrantes, maquinaria, equipo, herramienta, instalaciones provisionales etc., Debiendo restaurar la propiedad pública o privada si hubiera sido dañada durante la construcción. Lo que será aceptado por la comisión receptora nombrada por el Contratante.

K) SANCIONES PECUNIARIAS:

En caso de que el contratista no entregar la obra total y satisfactoriamente terminadas, dentro del plazo establecido deberá pagar A LA MUNICIPALIDAD DE CONCEPCION HUISTA, en concepto de sanción, equivalente a cero punto cinco por millar del valor del contrato.

L) DEL PERSONAL: 1. El personal técnico de dirección especializado y no especializado que se requiera

para la ejecución del proyecto, será proporcionado por el Contratista, quien deberá cubrir además de los sueldos y salarios, todas las prestaciones que las leyes del país establecen.

2. El contratista debe cumplir con las disposiciones del Código de Trabajo y cualquier otra ley y reglamentos relacionados con prestaciones sociales y laborales.

M) SEGURO SOCIAL:

El contratista deberá estar inscrito como patrono en el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS), para la ejecución de dicho proyecto, cubriendo las respectivas cuotas.

N) CONTRATACIÓN:

El contrato será suscrito dentro del plazo prudencial a partir de la fecha de adjudicación definitiva.

O) PRORROGA:

A solicitud del contratista el plazo de ejecución del contrato podrá ser prorrogado, cuando concurran casos fortuitos, fuerza mayor debidamente comprobados o por cualquier otra causa no imputable al contratista así como consignar al ordenar trabajos adicionales, sobre la base de lo estipulado en el artículo 51 de la Ley y 27 de su Reglamento.

P) DISCREPANCIAS:

Cualquier divergencia o discrepancia lo que al cumplimiento, interpretación, ampliación y efectos del contrato se refiere se resolverá entre las partes contratantes, caso contrario, ante la falta de tal acuerdo, se someterán al conocimiento del Tribunal de los Contencioso Administrativo.

ESPECIFICACIONES GENERALES.

A. PREVALENCIA DE DOCUMENTOS:

La prevalecía de documentos será en su respectivo orden:

1. Bases de COTIZACION 2. Especificaciones generales 3. Disposiciones generales 4. Planos.

B. ERRORES, DISCREPANCIA U OMISIONES

Al encontrar el contratista discrepancias, errores u omisiones en los planos y especificaciones durante el tiempo del trabajo, se tomará en cuenta lo siguiente;

1. Las dimensiones acatadas regirán sobre las medias y escala. 2. Las especificaciones se regirán sobre los planos. 3. Cualquier cambio que se considere necesario, se notificará de inmediato al

Supervisor y contratante, por escrito.

C. PLANOS

A quienes participen en la Cotización les serán entregados planos y especificaciones, cuando sea necesario introducir modificaciones a los planos o a las especificaciones, se entregará copia al Contratista de las demás.

Es obligación del contratista mantener en obra un juego de planos.

Si fuese necesario introducir alguna modificación a los planos, ésta se hará con autorización del SUPEVISOR PROPUESTO POR LA MUNICIPALIDAD Y Vo. Bo. DEL ALCALDE MUNICIPAL.

D. PARAMETROS DE DISEÑO:

Los parámetros de diseño se indican en los planos correspondientes.

E. TIMBRES PROFESIONALES:

El contratista está obligado a pagar los timbres profesionales por el monto del contrato que se suscriba.

F. ALCANCE DE TRABAJO:

El contrato para la realización de los trabajos tendrá las siguientes cláusulas.

1. Descripción de trabajos que se realizarán con sus costos unitarios; los cuales podrán variar mediante documentos que amparen los cambios, previo a la realización de los trabajos.

2. Materiales 3. Personal 4. Planos 5. Calidad de los materiales 6. Tiempo de la ejecución de los trabajaos. 7. Monto al contrato 8. Forma de pago.

G. CALIDAD DE LOS TRABAJOS:

El contratista se compromete a usar los materiales de calidad y resistencia indicada en las especificaciones contenidas en los planos del proyecto, cumpliéndose con las normas y técnicas usuales de construcción. Reanudándose, por lo tanto, los que se consideran defectuosos.

H. DESARROLLO DEL TRABAJO:

1. PRINCIPIO CONTRACTUAL El plazo contractual principiará el día en que se haga al contratista la notificación formal de que se ha sido aprobado el contrato.

2. PRORROGAS O EXTENSIONES DE TIEMPO: Podrán ser otorgadas extensiones de tiempo por causas de fuerza mayor, por aumento en las cantidades de trabajo originalmente contratadas, cuando hayan sido suspendidos los trabajos por causas imputables al contratista, cualquier extensión de tiempo deberá ser aprobada por el contratista.

3. SUSPENSION DE TRABAJO: El supervisor tendrá autoridad de suspender parcial o totalmente la ejecución del trabajo, durante el período necesario, por causas de fuerza mayor, cuando exista incumplimiento del contratista de las disposiciones del contrato o de órdenes emitidas por el supervisor. La suspensión será ordenada por escrito, detallando las razones que la motivan.

4. RECEPCION DE LA OBRA: Al estar terminada la obra, el contratista dará aviso por escrito a la autoridad contratista para que efectúe la inspección final, quien la hará dentro de los siguientes quince (15) días hábiles.

Si la obra no está construida de acuerdo a los planos y especificaciones, EL CONTRATISTA lo hará saber por escrito al contratista para que proceda a corregir las diferencias.

En caso que la comisión receptora encontrare omisiones en los trabajos efectuados hará constar en esta las correcciones o trabajos adicionales que deben efectuarse en el tiempo a emplearse, y así el tiempo se incluye dentro del plazo contractual o es adicional.

Al estar ejecutados los trabajos satisfactoriamente la comisión receptora, procederá a suscribir el Acta de Recepción definitiva de la obra.

5. AMPLIACION DEL CONTRATO: El monto del contrato podrá ampliarse en un veinte (20%) del monto original contratado por medio de órdenes de trabajo suplementario de acuerdo a trabajos extras.

6. SANCIONES POR RETRASO: Si el contratista no entrega terminada la obra en el plazo contratado o dentro de las extensiones al plazo contratado o dentro de las extensiones al mismo acordadas, será sancionado con el pago de una multa por cada día de retraso equivalente al cero punto cinco por millar (0.5/000) del valor total del contrato. Cuando éste emprenda la ejecución de más de una obra, la sanción se calculará sobre el valor de la obra.

I. MEDIDAS Y CANTIDADES:

Se harán estimaciones periódicas de trabajo, en las cuales se concluirán los renglones de trabajo durante el período consignado a la cantidad realmente ejecutada.

J. LOS PAGOS:

1. El trabajo de los renglones contratados a precio unitario, se pagarán por la cantidad, real, ejecutada de acuerdo a los planos, especificaciones y/o modificaciones.

2. En los renglones que sean contratados con forma de pago global, los pagos parciales se harán de acuerdo con el porcentaje de avance.

K. LIQUIDACION FINAL:

1. Luego de haber sido recibida la obra, la misma comisión en un plazo máximo de TREINTA (30) DIAS CALENDARIO, procederá a efectuarse la liquidación final para lo cual tendrá a la vista toda la papelería, documentaciones y facturas de pagos efectuados al contratista, relacionados con la obra.

2. Si en la liquidación existiera un saldo a favor del contratista, este se le pagará dentro de los TREINTA (30) DIAS CALENDARIO, siguientes a la fecha en que la AUTORIDAD CONTRATISTA apruebe la liquidación.

L. Nota importante

Al oferente que omita o incumpla con la presentación de uno o más documentos requeridos en este numeral, le será rechazada su oferta por parte de la junta de COTIZACION. Sin ninguna responsabilidad para la MUNICIPALIDAD DE CONCEPCION HUISTA.

ANEXOS: ANEXO 1

MODELO DE OFERTA

Lugar y fecha.

A: _______

Presente.

Ofrezco construir y entregar totalmente terminado el proyecto identificado con el NOG _______________ de la comunidad ___________________________________

_________________, Municipio_____, departamento ______________, de conformidad con el CUADRO DE CANTIDADES ESTIMADAS DE TRABAJO Y PRECIOS UNITARIOS adjunto, que forma parte de la oferta, con apego a lo indicado en los Datos de la licitación, las ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE CONSTRUCCIÓN y PLANOS proporcionados por LA MUNICIPALIDAD.

Para preparar la oferta he visitado el área de trabajo y he evaluado las condiciones de acceso, las características de la región, conversado con miembros de la comunidad. Me comprometo a transportar y entregar en el predio de la obra, bajo mi cuenta y riesgo, por los medios más adecuados, todos los materiales necesarios para la ejecución.

En esas condiciones ofrezco ejecutar el proyecto descrito anteriormente por el monto de: ________________________________________________________________

______________________________________________ (escribir el monto en letras y números utilizando cifras enteras múltiplos de 10) y propongo el plazo de _____________________ meses

calendario [escribir en letras y números].

Entiendo que LA MUNICIPALIDAD DE CONCEPCION HUISTA no está obligada a aceptar ni la oferta más baja ni ninguna otra que pueda recibir. Declaro que conozco y acepto íntegramente todas las condiciones y requisitos fijados por LA MUNICIPALIDAD en los Documentos de licitación:

Confirmo que la presente oferta tiene la validez de Noventa (90) días y que adjunto a la presente la Fianza de Sostenimiento de oferta por un monto de 2% del monto ofertado.

Firma autorizada__________________________________________ (estampar sello)

Nombre y Cargo del Firmante: _____________________________________________

Nombre del Oferente: ____________________________________________________

Dirección para recibir notificaciones __________________________________________

_____________________________________________________________________

Teléfono __________________

Fax ______________________

ANEXO 2

MODELO PARA CONSTANCIA

CONSTANCIA DE VISITA AL LUGAR DONDE SE CONSTRUIRA EL PROYECTO

Por este medio de hace constar que el señor: ___________________________

____________________________________________________________

Visitó el área de trabajo del proyecto (escribir código y nombre) ________________________________________________________________

_______________________________________, con el propósito de evaluar los aspectos referentes al acceso al área de trabajo, conocer las condiciones y características del

predio y conversar con la comunidad sobre los derechos de paso donde pasara el proyecto.

Para efectos de la LICITACION ________________________________, se extiende la presente CONSTANCIA el ______ de _________ del 2010

(N) (F)

NOMBRE AUTORIDAD CONSTA

Firma respectiva de autoridad

SELLO (INTEGRANTE DE LA COMUNIDAD, ALCALDE U OTRA AUTORIDAD CERCANA)

NOTA:

ESTA CONSTANCIA TIENE QUE INCLUIRSE EN EL SOBRE DE LA OFERTA.

ANEXO 3.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

PROYECTO: APERTURA DE CARRETERA 4,061.60 M.L. 5.00 M ANCHO

UBICACIÓN: ALDEA ONLAJ/ CONCEPCIÓN HUISTA.

APERTURA: 4,061.60 M.

LAS PRESENTES ESPECIFICACIONES SE HAN REALIZADO CON EL PROPÓSITO QUE EL EJECUTOR

Y /O CONTRATISTA CUENTA CON LO QUE SEA APLICABLE, CON UN DOCUMENTO QUE LE SIRVA

COMO BASE DE ENTENDIMINETO TÉCNICO, PARA REALICIÓN DE ESTE TIPO DE PROYECTO.

LOS PLANOS Y ESPECIFICACIONES SE COMPLEMENTAN Y LO QUE SE DESIGNE EN CUALQUIERA DE

ELLOS ES COMO SI ESTUBIERA EN ELLOS.

LAS ESPECIFICACIONES, PLANOS DISPOSICIONES ESPECIALES, CONDICIONES GENERALES Y

ACLARACIONES, SON PARTES DEL CONTRATO, CUALQUIER REQUISITO INDICADO EN UNO DE

ESTOS DOCUMENTOS ES TAN OBLIGATORIO COMO SI ESTUVIERA EN TODOS.

QUEDA ENTENDIDO QUE EL EJECUTOR CONVIENE EN ENTREGAR LAS OBRAS TOTALMENTE

TERMINADAS, DE MANERA QUE NO SE HARÁN RECLAMOS POR PAGOS DE MATERIALES

OBVIAMENTE NECESARIOS, PERO NO ESPECIFICADOS ESPECIALMENTE.-

LIMPIEZA DE TERRENO Y TRAZO: 4,061.60.M.L.

LA LIMPIEZA DEBERÁ HACERSE HASTA 0.5 M COMO MÁXIMO, FUERA DE LA PISTA, SIEMPRE

QUE LO PERMITAN LOS LINDEROS.

EL TRAZO CONSISTIRÁ EN DEFINIR LOS LIMITES DE LA OBRA CON TOLERANCIA+ 0-1 CM., CON

RESPECTO LO ESPECIFICADO EN LOS PLANOS, TANTO EN LAS VERTICALES COMO EN LO

HORIZONTAL.

MOVIMIENTO DE TIERRAS:

LA ACTIVIDAD DE MOVIMIENTO DE TIERRAS CONSISTIRÁ EN CORTES Y RELLENOS PARA LOGRAR

LA LÍNEA DE RASANTE FINAL CON LOS PENDIENTES INDICADAS EN LOS PLANOS.

CORTE EXCAVACIONES:

SIEMPRE QUE SEA FACTIBLE, LOS MATERILES APROPIADOS QUE SEAN REMOVIDOS DE LAS

EXCAVACIONES, DEBEN UTILIZARSE EN LA CONSTRUCCIÓN DE TERRAPLENES, SUBRASANTE,

HOMBROS, RELLENOS, AMPLIACIÓN Y ACABADO DE TALUDES DE TERRAPLENES Y PARA TODOS

AQUELLOS USOS QUE SE INDIQUE.

EL MATERIAL SATISFACTORIO QUE SEA OBTENIDO DE REMOVERSE LA CAPA VEGETAL, TANTO

DE LA CARRETERA COMO DE LOS BANCOS DE PRÉSTAMO DEBE USARSE EN LA CONSTRUCCIÓN

DE TERRAPLENES U HOMBRES, DENTRO DE LOS LÍMITES DE ACARREO ECONÓMICO.

DONDE SEA POSIBLE, LA PARTE DE LA SUB-RASANTE SOBRE LA QUE TENGA QUE COLOCARSE LA

SUB-RASANTE DEBE CONSTRUIRSE CON LOS MEJORES MATERIALES DISPONIBLES,

PROVENIENTE DE EXCAVACIONES ADYACENTES A LA CARRETERA Y BANCOS DE PRÉSTAMO.

TODO EL MATERIAL SOBRANTE QUE SEA DE BUENA CALIDAD DEBE UTILIZARSE, EN LA

AMPLIACIÓN DE TERRAPLENES, DENTRO DEL LÍMITE DE ACARREO LIBRE, NINGÚN MATERIAL

EXCAVADO DEBE DESPERDICIARSE.

CUANDO DENTRO DE LOS LÍMITES DE LA CARRETERA SE ENCUNTRE FANGO U OTROS

MATERIAL INAPROPIADO PARA LA CIMENTACIÓN DE CAJAS Y CABEZALES. LA SUB-RASANTE U

OTRA PARTE DE LA CARRETERA, EL CONTRATISTA DEBE EXCAVAR TAL MATERIAL POR LO MENOS

30 CENTÍMETROS DEBAJO DE LA COTA DE LA SUB-RASANTE O A LA PROFUNDIDAD QUE INDIQUE

EL SUPERVISOR. EL CONTRATISTA DEBERÁ RELLENAR LA EXCAVACIÓN EFECTUADA CON

MATERIAL APROPIADO. EL C UAL DEBE SER DEBIDAMENTE CONFORMADO Y COMPACTADO.-

SI SE COLOCA EL MATERIAL DE CORTE Y EXCAVACIÓN INAPROPIADA, A LOS LADOS DE LA

CARRETERA, DEBE DEJARSE UNA DISTANCIA LIBRE DE POR LO MENOS 1.0 M, ENTRE EL MATERIAL

Y EL BORDE SUPERIOR DEL TALUD EN CORTE O EL PIE DEL TALUD EN RELLENO.

LOS TALUDES DE CORTE DEBEN QUEDARSE RECORTADOS COMO SE MUESTRA EN LOS PLANOS.

TODAS LAS EXCAVACIONES DEBEN EFECTUARSE EN TAL FORMA, QUE DRENEN

APROPIADAMENTE PARA EVITAR ESTANCAMIENTOS DE AGUA. DURANTE LA CONSTRUCCIÓN

PUEDE AMPLIARSE LOS CORTES O VARIARSE LA PENDIENTE DE LOS TALUDES, SI LAS

NECESIDADES DEL TRABAJO O LA ESTABILIDAD DEL MATERIAL ASI LO REQUIEREN, O SI ES

NECESARIO GARANTIZAR LA OBTENCIÓN DE MATERIAL DE MATERILA ADICIONAL.-

CONSTRUCCIÓN DE CAJA Y CABEZALES DE DRENAJE TRANSVERSAL: 19 UNIDADES

LA CONSTRUCCIÓN DE CAJAS Y CABEZALES EN DRENAJE TRANSVERSAL, SE ESPECIFICA UNA CAJA

DE ENTREDA Y UN CABEZAL DE SALIDA EN CADA TRAMO DE TUBERÍA DE DRENAJE TRANSVERSAL

PARA EL DRENADO DE LA CARRETERA PARA EVITAR LA EROSIÓN DE LA RODADURA, EN LOS

PLANOS SE INDICA SU GEOMETRÍA, MAMPOSTERIA DE PIEDRA PARA SU CONSTRUCCIÓN ,

QUEDANDO TOTALMENTE PROHIBIDO EL EMPLEO DE BLOCKS DE PÓMEZ; EN TODO CASO LA

SUPERFICIE INTERIOR DE LA CAJA Y LA SUPERRFICIE EXTERIOR DEL CABEZAL, SERÁ CON UN

ACABADO ALISADO DE COLOR BLANCO PARA QUE PUEDA SER DISTINGUIDO POR LOS

CONDUCTORES, QUEDANDO SOBRE ÉSTAS UN BORDILLO DE TREINTA (10) CENTIMETRO DE

ALTURA PARA FACILITAR SU ADVERTENCIA EL CUAL DEBERÁ QUEDARSE ALISADO DE COLOR

BLANCO.

CONFORMACIÓN DE CUNETA NATURAL: 4,061.60 M.

LA CONFORMACIÓN DE CUENTA NATURAL SE EJECUTARÁ ÚNICAMENTE CON

MOTONIVELADORA O PATROL, DEJANDO EN LA PENDIENTE LATERAL SUPERIOR AL 10%

(BOMBEO) PROCEDIENTO A COMPACTAR TODO EL ÁREA CON RODILLO VIBROCOMPACTADOR

PARA ESTABILIZAR EN FONDO Y LA PARED DEL LADO DE LA RASANTE, EL ANCHO DE LAS

CUNETAS TERMINADAS SERÁ DE 0.5’ METROS ( CUNETAS SOLO DE UN LADO)

NOTA: CUALQUIER CAMBIO O DISCREPANCIA DE LAS

ESPECIFICACIONES INDICADAS ANTERIORMENTE, DEBERÁ SER

PUESTA EN CONOCIMIENTO DEL SUPERVISOR ASIGNADO POR LA

EMPRESA O ENTIDAD EJECUTORA.

CRITERIOS PARA CALIFICAR OFERTAS DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA POR MEDIO DE CONCURSOS DE COTIZACIÒN O

LICITACIÒN.

Presentación de documentos de acuerdo a bases

En la presentación de la oferta se deberá incluir toda la documentación de soporte legal de la empresa., tomando en consideración lo que establece la Ley de Contrataciones del Estado en Capitulo I, articulo 17, 18, 19 y otros requerimientos que se incluyen en las bases de licitación, el punteo que se dará a cada ítems es de un punto, en total si la documentación está de acuerdo al cuadro de requerimientos se podrá dar un punteo de 20

Precio

En la presentación de la oferta deberá indicarse el precio unitario, así la integración de costos y resumen total de costos. La oferta que presente el precio total más bajo tendrá automáticamente 50 puntos; la oferta que ocupe el segundo lugar 40 puntos, el tercer lugar y el resto de ofertas, tendrán un punteo de 30 puntos, (Capitulo I, articulo 28 Ley de Contrataciones del Estado).

Plazo de entrega del producto:

La oferta que ofrezca el menor tiempo de entrega, el cual deberá estar dentro del plazo estipulado en las bases de cotización tendrá 10 puntos automáticamente, las demás obtendrán una calificación de 5 (Capitulo I, articulo 28 Ley de Contrataciones del Estado).

Calidad del Producto:

Para la calificación de la calidad, la Junta de Cotización analizará la propuesta técnica, dando su valorización en puntos que van de 0 a 30 Quedando en discreción de la Junta solicitar la ayuda de un técnico experto en la materia, para obtener mayor objetividad en la calificación de la oferta si lo consideran necesario

ANEXO 4.-

CRITERIOS PARA CALIFICAR OFERTAS DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA POR MEDIO DE CONCURSOS DE COTIZACIÒN O

LICITACIÒN

No.

REQUISITOS PARA PRESENTACIÒN DE OFERTAS

PRESENTO DOC

PONDERADO PUNTOS

SI NO

1 Carta de Presentación de oferta, firmada por el representante legal

1 1

2 Presentación de oferta, con precios unitarios e integración de costos

1 1

3 Fianza de sostenimiento de oferta 2% 1 1

4 Constancia de precalificado extendida por el MICIVI, actualizada.

1 1

5 Constancia especifica del proyecto, extendida por el MICIVI

1 1

6 Fotocopia de constancia de precalificado en la SCEP., actualizada.

1 1

7 Fotocopia autentica Patente de comercio y fotocopia de nit

1 1

8 Fotocopia de Cedula de vecindad del representante legal

1 1

9

Constancia de Inscripción en la SAT ( IVA, ISR) y solvencia Fiscal extendida por la SAT, fotocopia de estados financieros certificados por contador público y auditor registrado en la SAT del último año.

1 1

10 Fotocopia de Inscripción al IGSS., como patrono

1 1

11

Declaración jurada sobre la inexistencia de conflicto de interés entre el oferente y el Banco que acredite la titularidad de sus cuentas bancarias que posee el oferente.

1 1

12

Certificado extendido por un banco del sistema que acredite la titularidad de las cuentas y operaciones bancarias que posea el oferente, con la siguiente información: -Identificación del cuentahabiente -Tipo de cuentas que posee en la entidad bancaria; -Promedio de cifras antes del punto decimal de los saldos que posee -Tiempo de manejo de cuenta -Clase de cuentahabientes -Determinación si posee créditos -Saldo del deudor; y -Clasificación o categoría del deudor de conformidad con la normativa correspondiente.

1 1

RESUMEN DE CRITERIOS

13 Constancia de inscripción y actualización en Guatecompras

1 1

14 Recibo de Pago de bases en Tesorería 1 1

15

Demostrar experiencia de trabajos en proyectos similares, de preferencia, fotocopias de actas de recepción, finiquitos, contratos autenticados.

1 1

16 Declaración jurada que el oferente no es deudor moroso con el estado.

1 1

17 Fotocopia autenticada de todo el expediente (un solo legajo,)

1 1

18 Currículum de la empresa y del administrador de la empresas

1 1

19 Constancia de visita al proyecto firmada y sellada por el COCODE, o representante de la municipalidad

1 1

20 Constancia de Colegiado Activo del ingeniero Civil responsable del proyecto en original

1 1

PUNTEO TOTAL 20

ATENTAMENTE:

COMISIÓN DE COTIZACION

COORDINADOR DE LA JUNTA

SECRETARIO

VOVAL I.

No. Descripción Punteo

1 Presentación de documentos de acuerdo a bases 20

2 Precio ofertado 50

3 Plazo de entrega 10

4 Calidad del proyecto ofertado. 20

TOTAL DE PUNTOS OBTENIDOS 100