La importancia de word y excel en la elaboración de programaciones didácticas 4
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LA IMPORTANCIA DE WORD Y EXCEL EN LA ELABORACIÓN DE PROGRAMACIONES DIDÁCTICAS Módulo Formativo 5: Personalizando nuestra programación APPF.es 1 APPF.es 1. ENCABEZADO Y PÍE DE PÁGINA Debemos dar un toque profesional a nuestras programaciones, y una forma muy habitual y fácil de hacer es incluir un encabezado y píe de página en nuestro documento. El encabezado de página se sitúa en la parte superior del documento y el píe de página en la parte inferior. Podemos aprovechar estos espacios para situar nuestro nombre, el curso sobre el que se realiza la programación, número de página, imagen asociada a la programación o marco decorativo. Encabezado Píe de Página
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PROGRAMACIONES DIDÁCTICAS
Módulo Formativo 5: Personalizando nuestra programación
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APPF.es
1. ENCABEZADO Y PÍE DE PÁGINA
Debemos dar un toque profesional a nuestras programaciones, y una forma
muy habitual y fácil de hacer es incluir un encabezado y píe de página en
nuestro documento.
El encabezado de página se sitúa en la parte superior del documento y el
píe de página en la parte inferior. Podemos aprovechar estos espacios para
situar nuestro nombre, el curso sobre el que se realiza la programación,
número de página, imagen asociada a la programación o marco decorativo.
Encabezado
Píe de Página
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Para acceder al Encabezado o Píe de página podemos hacerlo desde la cinta
menú en la pestaña Insertar o haciendo doble clic en la zona del
documento.
Al seleccionar “Encabezado” o “Píe de página” se desplegará un menú de
diseños para nuestro encabezado o píe de página.
Por ejemplo, seleccionamos el diseño Alfabeto:
Hacemos clic sobe “[Escriba el título del documento]” y ponemos por
ejemplo nuestro nombre.
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Ahora, haciendo uso de las herramientas de alineación, que tenemos en la
pestaña Inicio, podemos alinear nuestro texto a derecha o izquierda según
nos parezca.
2. NUMERACIÓN DE PÁGINAS
Algunos diseños incorporan la numeración de páginas básicas, pero al igual
que con el Encabezado y Píe de página, podemos elegir entre varios
diseños en el menú desplegable desde el icono en la pestaña insertar,
además de poder indicar dónde queremos que aparezca el número de
página.
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Una vez insertado el número de páginas podemos modificar el formato del
mismo haciendo clic derecho sobre el mismo y seleccionar “Formato del
número de página”.
Por ejemplo, elegimos el pie de página diseño En blanco (tres columnas)
Nos aparecen tres huecos de texto para insertar lo que nosotros queramos,
con lo que podemos poner por ejemplo el curso, la materia y el número de
página.
Para escribir los textos basta con hacer clic en el hueco y escribir.
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Para insertar el número de página en el tercer hueco, nos situamos en este y
hacemos clic en el icono eligiendo Posición actual seleccionamos,
por ejemplo el diseño Dos barras.
Con lo que obtendremos algo así, numerando de forma automática las
páginas de la programación.
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3. WORDART PARA TÍTULOS
Podemos hacer uso de la herramienta WordArt para hacer únicas nuestras
programaciones. Con WordArt podemos crear títulos más originales y
divertidos, aunque debemos de tener en cuenta que el abuso de esta
herramienta puede repercutir de forma negativa en la impresión que pueda
causar nuestra programación resultando poco seria.
Podemos encontrar nuestra herramienta dentro de la pestaña insertar.
Seleccionamos el diseño inicial y escribimos el texto que proceda.
Para realizar cualquier modificación podemos hacer uso de su propio menú
que aparece al hacer clic sobre el objeto WordArt
Vamos a ver un ejemplo para un posible título en nuestra programación.
Hacemos clic en el icono correspondiente y elegimos el
diseño que se muestra en la imagen.
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Ahora solo tenemos que escribir el texto y colocar el cuadro donde
queramos.
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4. FORMAS Y ESQUEMAS
Para dar un aspecto más atractivo al contenido de nuestros contenidos es
hacerlo a través de esquemas y formas.
Dentro de las formas podemos encontrar 7 categorías en las
que se ordenan, teniendo en la primera categoría las
utilizadas recientemente para tener un acceso más rápido.
Podemos encontrar desde las formas más básicas como
líneas y flechas hasta formas en tres dimensiones.
Podemos hacer uso la herramienta que trae Office para
realizar esquemas y diagramas, donde ahora se llama
Smart Art.
Con este asistente podremos elegir entre diversos tipos
de diagramas, donde una vez realizado nos dará la
oportunidad de transformarlos en otro tipo de diagrama
que se nos muestra en esta ventana.
Para acceder a estas herramientas las tenemos en la pestaña insertar.
Formas: Al elegir la forma con la queramos trabajar, nos situamos en el
documento, hacemos clic y tenemos presionado el botón mientras
arrastramos para definir el tamaño de la forma.
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Diagramas: Cuando trabajamos con diagramas, lo primero que tenemos que
hacer es seleccionar el tipo de diagrama que queremos conseguir para que
nos ofrezca un diagrama base sobre el que iremos trabajando añadiendo y
modificando a través de su propia barra de herramientas que aparece al
hacer clic sobre el diagrama como se puede ver en la siguiente imagen.
A continuación veremos cómo crear un esquema de Lista vertical de
cuadros para indicar en nuestra programación los tres niveles de
concreción a atender en nuestra programación.
Para llegar a este tipo de esquemas tenemos que empezar por el icono
y seleccionamos el diseño deseado.
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Hacemos clic en aceptar y obtendremos algo como esto.
Rellenamos con los textos correspondientes, y hacemos clic en las cajitas
blancas para añadir texto, obteniendo un esquema completo.
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Ahora nos queda el último toque para darle un aspecto más atractivo. A
través de la barra de herramientas hacemos clic en Cambiar colores y
seleccionamos los colores que más acorde vayan con nuestra programación
o más nos guste.
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5. IMÁGENES EN LA PROGRAMACIÓN
Para no hacer una programación “aburrida” visualmente podemos insertar
alguna imagen a nuestra programación como un mapa, foto del centro,
imagen de materiales o recursos didácticos a utilizar en nuestras clases.
Al fin y al cabo se trata de realizar una programación completa desde el
punto de vista de convocatoria, pero que destaque de forma positiva sobre
el resto y destaque de alguna manera diferenciándose del resto.
Office hace una diferenciación entre imágenes e imágenes prediseñadas,
las imágenes son aquellas que nosotros tenemos en nuestro ordenador,
pendrive o unidad de DVD, las imágenes prediseñadas son las que tiene
office. Son imágenes organizadas por categorías que se incluyen en el
proceso de instalación y podemos encontrar más en la página de recursos
que veíamos en el módulo formativo 1.
Ambos tipos de imágenes los podemos encontrar en la pestaña Insertar.
Vamos a ver los pasos a seguir para insertar una imagen de deportes en
nuestra programación.
Lo primero será situarnos en la zona del documento donde queramos
insertar la imagen, a continuación hacemos clic en Imágenes prediseñadas,
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nos aparecerá a la derecha una ventana para realizar la búsqueda de
imágenes, escribimos nuestro criterio y hacemos clic en buscar.
Ahora solo tenemos que hacer doble clic en la
imagen que nos guste.
Una vez en el documento podremos modificarla
estirando de las bolitas, o girarla arrastrando la bola
verde.
También podemos insertar imágenes de internet en nuestra programación
mediante la técnica Copy-Paste, que se trata de hacer clic con el botón
derecho sobre la imagen que te guste, selecciona la opción copiar,
volvemos al documento y utilizamos la opción pegar o combinación teclas
abreviadas Ctrl+V.
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6. TABLAS DE CONTENIDOS E ÍNDICE
Las tablas de contenido, bajo mi punto de vista son de las cosas más útiles
en nuestra programación ya no solo de cara al tribunal que pueda
comprobar fácilmente que están todos los puntos cubiertos, sino a la hora
estar trabajando con ella nosotros.
Ya que van a ser muchos meses los que vamos a estar elaborando y
refinando nuestra programación, debemos tenerla bien organizada y poder
acceder de una forma rápida a los contenidos.
Antes de comentar como obtener nuestra tabla de contenido, debemos saber
la base de cómo se ordena la misma. Las tablas de contenidos se crean
automaticamente partiendo de los títulos que indiquemos, pero debemos
hacerle saber a Word que son títulos o subtítulos.
En Word existe lo que se llama los Estilos, que son unos patrones
predfinidos para cada tipo de texto, ya que no pondremos igual los títulos
que los subtítulos o los parrafos. Para no liarse mucho, ya que este tema
puede resultar bastante complejo al principio es recomendable utilizar los
estilos que vienen por defecto, aunque desde aquí invito a los y las
valientes a probar a modificarle colores y demás.
Bien, para aplicar estos estilos a nuestros títulos debemos situarnos en la
línea del título o subtitulo y aplicarle el estilo correspondiente. Para poder
aplicarle un estilo u otro lo tenemos en la ventana Estilos que aparece
dentro de la pestaña Inicio.
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Una vez asignados los estilos (Título 1,
Título 2, Título 3,…) podemos crear
nuestra tabla de contenido o índice. Nos
dirigimos a la pestaña Referencias y
seleccionamos Tablas de Contenido,
automáticamente se creara una tabla de
contenido indicando el númer de página
donde se encuentra cada Titulo, al que
podremos acceder directamente presionando la tecla Ctrl+clic sobre el que
nos interese.
En caso de realizar modificaciones en nuestra programación, puede que el
número de páginas no corresponda con la realidad pero esto se soluciona
tan rápido como haciendo clic derecho sobre la tabla de contenidos y
seleccionando .
Vamos a ver un ejemplo para entender cómo funcionan los estilos y las
tablas de contenido. Una vez que tengamos los textos, seleccionamos para
párrafo de título para asignarle el estilo Titulo1.
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Una vez tengamos los títulos identificados y asignado con su estilo, solo
tenemos que insertar una tabla de contenido desde la pestaña Referencias.
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Obtendremos nuestra tabla de contenido ordenando los títulos y mostrando
en que página se encuentra cada uno de ellos.
Si realizamos cualquier cambio en nuestra programación que altere la
ubicación de los títulos, insertamos algún título más, bien sea Título1 o
Titulo2, y actualizamos nuestra tabla de contenidos se incorporarán los
nuevos títulos y se actualizarán los números de páginas.
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Autor: Jose Blas Blázquez Gregorio
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7. BIBLIOGRAFÍA
http://www.sabercomosehace.es
http://www.tutorialword.com
http://office.microsoft.com
