LA CUENTA CONTABILIDAD

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Contabilidad General M.Sc. Jéssica Malena Yépez Holguín 1

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Contabilidad General

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LA CUENTA CONTABLE Es el nombre común con que se identifica a un grupo de bienes, obligaciones, derechos, gestiones, actos y resultados que nos permiten identificar y registrar los cambios que originan las diferentes transacciones económicas. IMPORTANCIA: Es de suma importancia la utilización de una cuenta, ya que en ella se hace registros sistemático y análogos que permiten la interpretación de las operaciones mercantiles de una institución.

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PARTES DE UNA CUENTA

Debe HaberDébito CréditoDeudor AcreedorDebitar AcreditarCargo Abono

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TÍTULO O NOMBRE1

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4 SALDO O BALANCE: Diferencia entre el Debe y el Haber5

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CLASES DE SALDOS: Deudor, Acreedor y Nulo

SALDO DEUDOR: Cuando los valores del Debe son mayores que el Haber

SALDO ACREEDOR: Cuando los valores del Haber son mayores que el DebeSALDO CERO O NULO: Cuando los valores del Debe y el Haber son iguales

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EJEMPLOS DE SALDOS

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PERSONIFICACIÓN DE LA CUENTA Y SU CLASIFICACIÓN

Es la transformación de los casos materiales en supuestas personas deudoras de los valores, Bienes o Servicios que se reciben y Acreedoras de los valores, Bienes o Servicios que se entregan, cuando se procede a personificar se le asigna un nombre contable para el reconocimiento lógico y el análisis tanto para el comerciante y el empresario.

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PERSONIFICACIÓN DE LAS CUENTAS

CAJA• Representa valores

existentes en efectivo o en cheques

BANCOS• Su saldo representa los

valores que la empresa mantiene en Bancos.

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PERSONIFICACIÓN DE LAS CUENTAS

MERCADERÍAS• Representa los bienes o artículos por

giro del negocio disponibles para la venta

DOCUMENTOS POR COBRAR• Su saldo deudor nos indica el monto de

dinero documentado que nos adeudan a la fecha .

CUENTAS POR COBRAR• Su saldo representa los valores que nos

adeudan, generalmente por facturas o cuentas impagas a la fecha.

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PERSONIFICACIÓN DE LAS CUENTAS

MUEBLES DE OFICINA O MOBILIARIO• Activos fijos depreciables constituidos por muebles

de uso de la empresa.

EQUIPOS DE OFICINA• Activos fijos depreciables constituidos por

máquinas de escribir, calculadoras, copiadoras, etc.

UTILES DE OFICINA • Cuenta transitorio de activo corriente que termina

convirtiéndose en una cuenta de Gastos, según su consumo en el período económico y lo constituyen la papelería en general, lápices, plumas, etc.

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PERSONIFICACIÓN DE LAS CUENTAS

EQUIPOS DE COMPUTACIÓN• Activos fijos depreciables

constituidos por computadoras, impresoras, software, etc. TERRENOS

• Activos fijos no depreciables constituidos por los terrenos que posee la empresa.

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PERSONIFICACIÓN DE LAS CUENTAS

EDIFICIO• Activos fijos depreciables constituidos por

inmuebles que posee la empresa.

VEHÍCULOS• Activos fijos depreciable constituidos por

todo medio de transporte que posea la empresa.

MAQUINARIA• Activo fijo depreciable constituido por

maquinarias y equipos de uso y propiedad de la empresa.

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PERSONIFICACIÓN DE LAS CUENTAS

DOCUMENTOS POR PAGAR• Pasivo corriente constituidos por documentos

pendientes de pago por parte de la empresa. Cuando son a más de un año plazo, se constituyen a pasivos a largo plazo.

CUENTAS POR PAGAR • Pasivo corriente constituido por todas las cuentas

pendientes de pago que no están amparados por pagarés y letras de cambio.

HIPOTECA POR PAGAR • Obligaciones contraídas a largo plazo con el

respaldo de bien inmueble.

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PERSONIFICACIÓN DE LAS CUENTAS

PRÉSTAMOS BANCARIOS• Créditos constituidos por instituciones

bancarias.

CAPITAL• Son las aportaciones hechas por los socios

al inicio del negocio

COMISIONES GANADAS • Rédito obtenido por la intermediación en la

venta de un bien o servicio y que puede ser en valores o especies.

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PERSONIFICACIÓN DE LAS CUENTAS

VENTAS• Bienes o servicios propios del giro del

negocio entregados a cambio de dinero o especies que son ingresos para la empresa.

SERVICIOS PRESTADOS O VENTA DE SERVICIOS • Ingresos obtenidos por la venta exclusiva de

servicios.

COMISIONES PAGADAS • Valores o especies pagados a un tercero por

su intervención en una transacción económica.

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PERSONIFICACIÓN DE LAS CUENTAS

INTERESES PAGADOS• Egresos o gastos que nos ocasiona una deuda

adquirida condicionada a una tasa de interés.

GASTOS VARIOS • Erogaciones por pagos de gastos diversos no

alineados en una cuenta alguna especial.

SUELDOS UNIFICADOS• Remuneración que perciben los empleados y que

aglutina el sueldo básico y otras remuneraciones y compensaciones salariales señaladas expresamente por la ley.

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PERSONIFICACIÓN DE LAS CUENTAS

GASTOS DE PUBLICIDAD O PUBLICIDAD PAGADA• Gastos ocasionados en la promoción de

mercadería.

COMPRA• Monto de adquisiciones de bienes o

servicios utilizados en el giro del negocio para su posterior comercialización.

DEPRECIACIÓN• Porcentaje deducible de los valores de los

activos fijos, cargables a gastos y establecidos por la Ley del Régimen Tributario Interno.

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CLASIFICACIÓNCUENTA

SEGÚN SU NATURALEZA

CUENTAS DE BALANCE

CUENTAS DE RESULTADO

CUENTAS DE ACTIVO

CUENTAS DE PASIVO

CUENTAS DE CAPITAL

CUENTAS DE GASTOS

CUENTAS DE INGRESO

SALDO DEUDOR

SALDO ACREEDOR

SALDO DEUDOR

SALDO ACREEDOR

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ORÍGEN DE LA PARTIDA DOBLE

La idea de analizar en Cuentas todas las operaciones comerciales según su propio sentido y objetividad, fue concebida por primera vez, en el año 1.494, por el Franciscano Lucas Paccioli en Venecia, el gran imperio Comercial.PRINCIPIOS: Todo sistema por Partida Doble reposa en dos principios fundamentales: Todas las cuentas, sin excepción, han de

considerarse personificadas. En toda transacción comercial no hay deudor

sin acreedor por valor equivalente o viceversa.

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Reconocimiento del Débito y del Crédito en las

transacciones comerciales Para identificar las cuentas Deudoras y Acreedoras en las transacciones mercantiles nos haremos las siguientes preguntas:

DEUDOR ACREEDOR ¿Qué entra? ¿Qué sales?

¿Qué ingresa? ¿Qué egresa?¿Quién recibe? ¿Quién entrega?

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EJERCICIO: PRÁCTICOEn toda transacción aplicando los principios de la partida doble registraremos una Cuenta Deudor (Qué recibe) y una cuenta Acreedora (Qué entrega). a) Se recibe $ 14,930.00 por venta de mercaderíasAnálisis: Cuenta Saldo¿Qué recibe? Dinero Caja Deudor ¿Qué entrega? Mercadería Ventas Acreedor

Registro Contable Caja $ 14,930.00

Ventas$ 14,930.00

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EJERCICIO: PRÁCTICOb) Se deposita en Banco el dinero de caja

Análisis: Cuenta Saldo¿Qué recibe? Dinero por depósito Banco Deudor ¿Qué entrega? Dinero Caja Acreedor

Registro Contable Bancos $ 14,930.00

Caja $ 14,930.00