La biblioteca digital: problemas y soluciones Teresa Malo de Molina.
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La biblioteca digital: problemas y soluciones
Teresa Malo de Molina
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El usuario necesita...
Información sin límites horarios Información sin límites espaciales Adquirir la información de forma
completamente autónoma Información a medida
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Temas relacionados con los usuarios
La accesibilidad La integración La preservación El uso La personalización
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El acceso
Acceso restringido: sujeto a condiciones de contratación Sistemas de autenticación Acceso interno vs. Acceso externo Sistemas de registros de usuarios
Acceso abierto: los archivos abiertos
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Acceso restringido
El acceso a los recursos de información está restringido debido a las condiciones expresadas en los contratos, acuerdos y suscripciones que se refieren a: Limitación de acceso a un único rango de
usuarios Limitación de acceso a una selección de los
fondos Limitación de acceso relacionada con el
cumplimiento de determinadas cláusulas que estipulan los límites de la reproducción y el uso
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Sistemas de autenticación
Es necesario certificar la pertenencia del usuario al rango de usuarios autorizados autenticación
A través de: Passwords o contraseñas
¿uno o muchos? Servidores institucionales (LDAP) Reconocimiento de las direcciones IP Ambos procedimientos
La pregunta es: ¿autenticación, una vez o más?
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Acceso interno vs. Acceso externo
In Campus / Off Campus Si funciona el reconocimiento de IPs, ¿qué
pasa cuando estamos fuera del rango institucional?
Posibles soluciones: Intermediación del acceso a través de la
institución la IP enmascada Acceso telefónico Red privada virtual
Otras opciones: sistemas de registros de usuarios
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Sistemas de registros de usuarios(ONE LOG)
Funcionan mediante la gestión de una base de datos de usuarios
Cada usuario está identificado en un registro que se genera a partir de su inclusión en un servidor institucional (LDAP)
Cada vez que un usuario entra por primera vez en un recurso, el sistema recoge su nombre y contraseña de acceso en el recurso y lo incluye en su registro de usuario
La próxima vez el sistema necesita únicamente la identificación general para disparar el acceso al recurso
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Sistemas de registros de usuarios(ONE LOG)
REGISTRO
DE USUARIO
NOMBRE + CONTRASEÑA Autenticación institucional
RECURSO 1
RECURSO 2
RECURSO 3
RECURSO 4
N+C1 N+C2 N+C3 N+C4
N+C1 N+C2 N+C3 N+C4
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Acceso abierto
Los archivos abiertos (OAI): Institucionales Temáticos
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Archivos abiertos institucionales
Basados entorno a una institución: Universidades Otras instituciones de investigación
Incluyen sólo contenidos generados por sus miembros
Se marcan políticas que los miembros deben seguir
Más interés hacia dentro que hacia fuera Mejor por tipologías documentales: tesis,
documentos de trabajo, recursos docentes, artículos, etc.
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Algunos ejemplos
Australian National Universityhttp://eprints.anu.edu.au
Dspace en M.I.T.https://dspace.mit.edu
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Objetivos de los Archivos Abiertos Institucionales Difusión de los resultados de la investigación Preservación de los resultados de la
investigación Obtención de Listados y Sitios Web Recogida de estadísticas y datos
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Archivos Abiertos Temáticos
Están basados en una disciplina Acepta aportaciones relevantes en el ámbito
de la disciplina elegida Es imposible que sea completo Cuesta mucho conseguir que los autores
participen: sistema de validación (peer review)
Son más interesante, pero mucho más difíciles de montar y mantener
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Algunos ejemplos
Cogprints: Cognitive Sciencies EPrint Archivehttp://cogprints.ecs.soton.ac.uk
ArXiv: A large archive of mostly physics and mathematics papershttp://www.arXiv.org
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Cosas a tener en cuenta cuando se construye un archivo abierto... Elegir los metadatos que se van a incluir Saber cómo se va a asegurar la calidad Saber qué es lo que NO se va a incluir Saber qué formatos se van a incluir: PDF, Ms Word,
Powerpoint, ASCII, etc. Saber si se van a incluir registros con documentos
anexados Si interesa la preservación se necesita contar con una
estrategia de mantenimiento y financiación a largo plazo
Otras cosas necesarias: importación de datos bibliográficos, conversión automática de formatos, etc.
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Software para archivos abiertos
GNU Eprints – University of Sothamptonhttp://software.eprints.org
Dspace de M.I.T.http://dspace.org
Hay otras herramientas específicas para tipos documentales concretos, como las tesis
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La integración
Integración versus Segregación
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La preservación
Acceso versus Propiedad
Preservación de: Información Aplicación Software Hardware
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La preservación
Preservar enlaces DOI y CrossRef Preservar documentos identificadores Repositorios de preservación:
De los editores De las bibliotecas De consorcios Distribuidos en red
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El uso
Problemas para medir el uso de los recursos electrónicos: Cada proveedor ofrece diferente rango de
datos Cada recurso se mide de diferente manera
En las revistas: acceso a los sumarios, acceso a los artículos
En las bases de datos: sesiones o búsquedas En las páginas webs: hits?
Los software de integración aspiran a proporcionar control estadístico centralizado
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Cambios provocados por el uso
El aumento del acceso provoca: A más acceso, más uso Se abren nuevas fuentes inexploradas pero
de fácil utilización, así el porcentaje de uso de revistas no suscritas anteriormente se dispara
Se establece un nuevo paradigmaCalidad = accesibilidad
donde prima:InmediatezCantidadComodidad
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La personalización
Factores que favorecen este fenómeno El exceso de información provoca la
necesidad de selección en el usuario: sólo quiere lo que necesita
Conseguir una única autenticación (single sign on)
Integración de todos los recursos de interés para un grupo de usuarios
Proporcionar opciones libres (mediante suscripción voluntaria) y opciones obligatorias (para generar pautas de comportamiento)
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Los portales, nuevos ámbitos de la información Un portal es:
Un canal de comunicación Un integrador de servicios Un selector de información Un entorno de trabajo
La personalización va desde el nivel de grupo de usuarios, a servicios individualizados
Normalmente están vinculados a la actividad de la empresa o institución y son magníficas herramientas de gestión y organización
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Los documentos
Identificación Persistencia
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Identificadores de documentos
IDENTIFICACIÓN LOCALIZACIÓN
LIBROS REVISTAS MÚSICA INTERNET
ISBN ISSN ISMN URL
URN
BICI SICI ISWC PURL
DOI
BICI: Book Item and Contribution IndetifierSICI: Serials item and Contribution IdentifierURL: Uniform Resource LocatorURN: Uniform Resource NamePURL: Persistent URLDOI: Digital Object Identifier
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Persistent Uniform Resource Locator PURL Proyecto desarrollado por OCLC’s Office of
Research Es compatible con URN
Funcionalmente es una URL Sin embargo, en lugar de apuntar directamente
hacia un recurso Internet, PURL apunta a un servicio de resolución intermediario
Este servicio asocia la PURL con la URL actual y envía esta URL al usuario
El usuario accede entonces a la URL correspondiente
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Funcionamiento de PURL
USUARIO
Servidor
PURL
Servidor del Recurso
PURL
URL
URL
RECURSO