La administración de personal en el trabajo
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GESTIÓN DE PERSONALLicenciatura en Mercadeo y Negocios Internacionales
1. El Papel estratégico de la administración de
personal.
1.1 La administración de personal en el
trabajo.
• Todos los gerentes cumplen 5 funciones básicas:
• Planificar.
• Organizar.
• Dotar de personal.
• Dirigir
• y controlar.
El Proceso
administrativo.
La administración de personal se refiere a las políticas y
las prácticas que se requieren para llevar aspectos
relativos a las personas, que competen a un puesto de
administración, que incluyen reclutar, seleccionar,
capacitar, compensar y evaluar.Gary Dessler
¿Qué es administración de personal?
Realizar análisis de los puestos.
Planificar las necesidades laborales y reclutar a candidatos para esos puestos.
Seleccionar a los candidatos para esos puestos.
Orientar y capacitar a los nuevos empleados.
Administrar los sueldos y salarios.
Brindar incentivos y prestaciones.
Evaluar el desempeño.
Comunicar (entrevistar, asesorar, disciplinar).
Capacitar y desarrollar.
Fomentar el compromiso de los empleados.
ACTIVIDADES DEL AREA DE PERSONAL:
Además, todo gerente debe saber acerca de:
• La igualdad de oportunidades y la acción afirmativa.
• La salud y la seguridad de los empleados.
• Las querellas y las disputas laborales.
¿Por qué gestionar el personal es importante para todos
los gerentes?
Contratar a la persona equivocada para un puesto.
Tener una gran rotación de empleados.
Descubrir que su personal no está haciendo su mejor esfuerzo.
Perder tiempo en entrevistas inútiles.
Hacer que su compañía sea demandada en los tribunales por sus acciones discriminatorias.
Hacer que su compañía sea multada por sus prácticas carentes de seguridad de acuerdo con las normas de seguridad ocupacional.
Hacer que sus empleados consideren que sus sueldos son injustos y desiguales, en comparación con los de otras personas de la organización.
Permitir que la falta de capacitación afecte la eficacia de su departamento.
Cometer injusticias laborales.
Lista de errores relativos al personal que usted no
querrá cometer:
La autoridad de línea frente a la función de staff
Los gerentes de línea están
autorizados para dirigir el trabajo de
sus subordinados.
Los gerentes de línea están
encargados de alcanzar las metas
básicas de la organización.
Los gerentes de personal cuentan con
autoridad para ayudar a los gerentes
de línea y para aconsejarles cómo
alcanzar sus metas básicas.
Los gerentes de personal cumplen
con funciones de staff. Es decir,
asesorar a los gerentes de línea en
áreas como el reclutamiento, la
contratación y la compensación.
Las responsabilidades del gerente de línea en la administración de
personal
Colocar a la persona indicada en el puesto correcto.
Iniciar a los empleados nuevos dentro de la organización.
Capacitar a los empleados para trabajos que les son nuevos.
Mejorar el desempeño laboral de cada persona.
Conseguir una cooperación creativa y desarrollar relaciones laborales amables.
Interpretar las políticas y los procedimientos de la compañía.
Controlar los costos laborales.
Desarrollar las capacidades de cada persona.
Crear y conservar la moral del departamento.
Proteger la salud y la condición física de los empleados.
Las responsabilidades de administración de personal del departamento
de personal
1. FUNCIÓN DE LÍNEA:
El gerente de personal cumple con una
función de línea, porque dirige las actividades
de las personas dentro de su departamento y
en las áreas de servicio.
Los gerentes de personal suelen también
contar con autoridad implícita, ya que los
gerentes de línea saben que el gerente de
personal con frecuencia tiene acceso a la
administración superior, en las áreas
relacionadas con el personal como la
aplicación de pruebas y la acción afirmativa.
2. FUNCIÓN DE COORDINADOR:
Los gerentes de personal también fungen
como coordinadores de las actividades de
personal, obligación que con frecuencia se
conoce como control funcional.
En este caso, el departamento y el gerente
de personal actúan como el «brazo
derecho» del ejecutivo máximo, para
asegurarle que los gerentes de línea están
cumpliendo de forma consistente con los
objetivos, políticas y procedimientos de
personal que se han aprobado y adoptado.
3. FUNCIÓN DE STAFF:
Servir y asesorar a los gerentes de línea
es lo «esencial» del trabajo del gerente
de personal. Por ejemplo el gerente de
personal ayuda a contratar, capacitar,
evaluar, premiar, asesorar, ascender y
despedir a los empleados.
Así mismo, administra los distintos
programas de prestaciones. Ayuda a los
gerentes de línea a cumplir con las leyes
laborales, entre otras acciones relativas a
la seguridad industrial, relaciones
laborales, reclamos, demandas, etc.
Algunas obligaciones de los puestos del departamento de
personal:
ReclutadoresMantener contacto con la comunidad y viajar en búsqueda de
aspirantes calificados para los puestos.
Analistas de
puestos
Reunir y estudiar información detallada acerca de las
obligaciones de los puestos para preparar la descripción de los
mismos.
Gerentes de
compensaciónElaborar planes de compensación y manejar el programa de
compensaciones para empleados.
Especialistas en
capacitaciónResponsables de planificar, organizar y dirigir las actividades de
capacitación.
Especialistas en
relaciones laborales
Asesorar a la administración sobre todos los aspectos de las
relaciones entre el sindicato y la empresa.
EJEMPLO:
En el área de reclutamiento y contratación, el gerente de línea es el
responsable de especificar las calificaciones que necesitan los empleados
para ocupar ciertos puestos. Entonces el personal de staff se hace cargo.
Éste desarrolla fuentes de solicitantes calificados y realiza las entrevistas
iniciales para una selección. Administra las pruebas apropiadas. Después,
envía a los mejores solicitantes al supervisor (gerente de línea), quién
entrevista y selecciona a los que requiere.
Cooperación entre las gerencias de línea y el personal de
staff en la administración de personal.
La administración de personal es una parte integral de cada gerente. Se
trate de un supervisor de primera línea, un gerente medio o el presidente; o
de un gerente de producción, gerente de ventas, gerente administrativo,
administrador de un hospital, administrador de un municipio, etc. El nombre
del juego es la obtención de resultados por medio de personas
comprometidas. Y, para conseguirlo, se necesita un buen conocimiento de
los conceptos y las técnicas de administración de personal.