La Administración Electrónica en el Ministerio de la Presidencia

Subdirección General de Subdirección General de SistemasSistemas de Informaciónde Información

Jueves con Dintel - 27 Abril 2006

Ana Román . Subdirectora General de Sistemas de Información

Agenda

1. Estructura del Mnisterio2. Los Sistemas de Información actuales3. Nuevos Proyectos

Ramón Iglesias Varé

Estructura del Ministerio de la Presidencia

Estructura del Ministerio de la Presidencia

Estructura del Ministerio de la Presidencia

Los Sistemas de Información actuales

Los Sistemas de Información actualesGenerales :

ProteusGenerales :Proteus

SE Relaciones con las Cortes :Proteus

SE Comunicación:Proteus

Proteus

Proteus 4.04Meta-aplicaciónSGBD SQLServer200 BDsHerramienta comúnInterfaz común:– Consulta– Actualización– Digitalización– Indexación– Extracción

Proteus

Proteus

Proteus

Proteus

Sistemas de InformaciónMultimedia

Duero: Sistema de Difusión de Noticias de Agencia

SDAN: Sistema de Difusión Audiovisual de Noticias

Sistemas de InformaciónMultimedia

Duero

Sistemas de InformaciónMultimedia

Duero

Sistemas de InformaciónMultimedia

SDAN

Páginas web

www.la-moncloa.es: Web del Gobierno

www.mpr.es : Web del Ministerio de la Presidencia

Páginas web

Páginas web

Sistemas de InformaciónIntranet /Extranet

Sistemas de InformaciónIntranet /Extranet

Comisión VirtualBoletines de prensaActividad ParlamentariaInterpelaciones ParlamentariaInsértese DigitalRemisión BOECatálogo AGECentro de Atención a Usuarios

Comisión VirtualFunciones :

– Recepción de los asuntos remitidos por los Ministerios para su inclusión en un próximo Consejo de Ministros.

– Aviso de nuevos asuntos y entrega a los interlocutores de los Ministerios.

– Recepción de observaciones y contestación a las mismas.– Proceso y elaboración de los índices.– Sustitución de los papeles por Tablet PC en las reuniones

.

Comisión VirtualPETICION DE INCLUSIÓN DE :- ASUNTO EN CONSEJO DE MINISTROS- DOCUMENTACIÓN COMPLEMENTARIA- CONTESTACIÓN A LAS OBSERVACIONES

A TODOS LOS MINISTERIOS:- REPARTO DE DOCUMENTACIÓN DE:

- NUEVOS ASUNTOS- OBSERVACIONES- CONTESTACIONES

MINISTERIOS

MINISTERIO DE LA PRESIDENCIA

DIRECCION GENERAL DE SECRETARIADO DEL GOBIERNO

MINISTERIO PROPONENTE

1 2

4 3

AL MINISTERIO REMITENTE:- AVISO DE RECEPCIÓN- OBSERVACIONES REPARTIDAS

RESPUESTAS DE LOS MINISTERIOS- OBSERVACIONES A UN ASUNTO

Elaboración del Índice Negro, para la Comisión General de

Secretarios de Estado y SubsecretariosAcceso con tablet PC (WIFI) en la reunión

Comisión Virtual

Subsistemas:• Reparto

• Observaciones

• Contestaciones

• Índices

• Observaciones al Índice Negro

• Informes de la Secretaría General Técnica.

•Informes Actividad Parlamentaria

• Ley de Medidas de Acompañamiento

• Comisión Delegada de Asuntos Económicos

• Estadísticas Asuntos Examinados

• Gestión de usuarios

Comisión Virtual

Comisión Virtual

Boletines de prensa

Publicaciones

Publicaciones

Insértese Digital

Aplicación de Firma Electrónica para el envío de Acuerdos y Disposiciones a publicar en el BOE

Insértese Digital1. Envío por los Ministerios: Secretarias Generales

Técnicas/Oficialías Mayores/Unidades de RR.HH.2. Ordenación y control de la publicación por parte de la

Dirección General del Secretariado del Gobierno (SDG Seguimiento de Acuerdos y Disposiciones)

a. Vigilancia del cumplimiento de los requisitos de fondo y forma

b. Determinación de la sección en que debe publicarse

c. Programación de la fecha de publicación.

3. Envío al organismo autónomo Boletín Oficial del Estado.

4. Impresión y distribución del diario oficial.

Insértese Digital

Insértese Digital

Procedimiento Tradicional

Cuartilla BOE con firma autógrafa (motorista / correo ord.)+

1993-1997 - disquete

Doc. Electrónico 1997-2000 - correo electrónico (red RICO)

2000 - formulario web (red RICO)

Insértese Digital: Documento electrónico con firmadigital-formulario web (red RICO)

Insértese Digital

1. Carácter oficial y auténtico de las disposiciones publicadas en el “Boletín Oficial del Estado” demanda que la tramitación electrónica ofrezca garantías de:

• confidencialidad• identidad de la disposición• competencia de la autoridad o funcionario que

ordena la inserción en el “Boletín Oficial del Estado”

2. Utilización firma digital3. Envío mediante formulario web a través de la red RICO

Nuevos Proyectos

Proyectos

MovilidadFase 1

Definición e implantación de la oficina móvil para altos cargos y otro personal con esta necesidad

Fase 2 Extensión a otro grupo de usuariosIdentificación e implantación de otros servicios

móviles

Proyectos

MovilidadOrdenador Portátil +ADSL en domicilio + Entorno similar al de la oficina

Oficina en casa, “Teletrabajo”

Oficina móvil, usuarios con desplazamientos

Ordenador Portátil +Tarjeta 3 G + Entorno similar al de la oficina

Correo electrónico y agenda en el bolsillo

Terminal móvil con agenda electrónica

Proyectos

Centro de Respaldo

Estudio de viabilidad e implantación de centro de respaldo

Proyectos

Estudio red InterministerialEstado de la red RICOEstudio del tráfico, necesidades actuales y futurasLa Intranet Administrativa como alternativaElección de solución

Proyectos

Comunicación Audiovisual entre miembros del Gobierno (Avanza)

Estudio de alternativasElección de soluciónPilotoImplantación

Proyectos

Webs de las Consejerías de Información

Con la imagen de la web de la Moncloa

18 consejerías en el mundo

Proyectos

Creación e implantación de una arquitectura .NET

Arquitectura de desarrollo que contemple la migración de todo lo existente

Firma electrónica

Proteus

Proyectos

Insertese Dígital (Avanza)

Extensión a otros Órganos y Administraciones

Proyectos

Consejo de Ministros Dígital (Avanza)

•Extensión de la Comisión Virtual al Consejo de Ministros

•Nuevas funcionalidades

Proyectos

Procedimientos Internos con firma

Implantación de firma electrónica para la tramitación de procedimientos internos

Proyectos

Nueva Intranet

Estructura nueva

Entorno de colaboración basado en Share Point

Proyectos

Relaciones con las Cortes

Revisión de las aplicaciones existentes

Intercambio electrónico de preguntas parlamentarias

Recepción electrónica de documentos del Congreso