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MÓDULO FORMATIVO 5: el Tutor y las Familias. 1
MÓDULO 5
MÓDULO FORMATIVO 5: EL TUTOR Y LAS FAMILIAS.
1. ACTIVIDADES DE LA TUTORÍA CON PADRES Y MADRES DE
LOS ALUMNOS.
Todos conocemos y estimamos como fundamental el papel que a la familia
corresponde en la educación de sus hijos. El chico o la chica, no solamente nace
en el seno de una familia, sino que su desarrollo primero lo realiza exclusivamente
entre sus familiares. Así, la influencia de la familia va a determinar en los chios la
concepción de sí mismos y del mundo que les rodea, las actitudes y los
comportamientos básicos de la primera etapa formativa que tiene una importancia
decisiva en el resto de sus vidas.
Cuando alguien llega a un centro educativo por primera vez, no viene a
iniciar su educación, sino a continuarla. Al centro le corresponde dar una respuesta
educativa con profesionalidad, es decir, con conocimiento, adecuación e
intencionalidad. Y como la acción educativa del centro no es exclusiva, sino
incluso menor en el tiempo que la de la familia, la colaboración se hace
imprescindible, porque además la educación del chico o de la chica demanda un
proceso de desarrollo coherente y continuado.
A los profesores, y en especial al tutor o la tutora, les corresponde establecer
unas relaciones fluidas y cordiales con los padres de sus alumnos para que la
coordinación y la colaboración entre la acción del centro educativo y la de la
familia sean reales y efectivas.
Enunciada de manera general la finalidad de las relaciones familia-centro,
conviene especificar los objetivos concretos que se persiguen:
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MÓDULO 5
• Informar a padres y madres sobre los aspectos de la vida del centro docente y
en especial del plan de acción tutorial.
• Orientar a los padres sobre las características de la etapa, ciclo o nivel escolar
que se inicia, así como de las alternativas a su finalización.
• Asesorarles en el conocimiento y comprensión del periodo evolutivo que
atraviesan sus hijos, así como de las pautas a seguir para favorecer su
desarrollo.
• Unificar criterios y coordinar actuaciones en materia de organización y
planificación del estudio en casa, actitud ante las notas, disciplina, motivación e
interés ante el aprendizaje, etc.
• Informar periódicamente a los padres sobre la conducta del alumno o la
alumna, especialmente en lo relativo a rendimiento académico según los
criterios de suficiente/insuficiente y satisfactorio/insatisfactorio.
• Recoger la información que los padres puedan proporcionar con vistas a un
mejor conocimiento de los alumnos.
• Estimar el ambiente familiar de los alumnos a través de los contactos con los
padres.
• En determinados casos, influir ante los padres en orden a propiciar el cambio
de ciertos elementos de la vida familiar que estén condicionando negativamente
la conducta o el rendimiento de un alumno en particular.
• Acordar la actuación ante conflictos o deficiencias que alcancen a uno o varios
alumnos.
• Recibir y canalizar sugerencias y reclamaciones de los padres.
• Favorecer una actitud positiva de los padres hacia el centro.
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MÓDULO 5
• Conseguir una participación activa de los padres en la promoción y realización
de actividades conjuntas: exposiciones, fiestas, excursiones, jornadas
culturales, escuela de padres, etc.
Para conseguir estos objetivos, sugerimos una serie de actividades que se
desarrollan a continuación y que en cada caso deben ser adaptadas o
complementadas según se estime necesario a juicio del tutor o de la tutora.
CONOCIMIENTO DEL CENTRO POR PARTE DE LOS PADRES
El conocimiento del centro educativo en el que van a estudiar sus hijos es de
gran interés para los padres, especialmente en el caso de alumnos nuevos. Esta
actividad se puede realizar de una manera global para todo el centro o con un
ámbito más restringido para los padres de los alumnos de una tutoría concreta.
En el primer caso la organización corresponde al equipo directivo que
contaría con la ayuda de los profesores del centro para el desarrollo de la
actividad. Bajo el nombre de día de puertas abiertas, u otro parecido, puede
convocarse a los padres para que visiten el centro y se informen de los aspectos
relacionados con su organización y funcionamiento.
El día de puertas abiertas tendría dos partes bien diferenciadas. En la
primera se reuniría a todos los padres en el salón de actos y, tras la salutación y
presentación por parte del equipo directivo, se expondrían cuestiones como:
• Aspectos más importantes del Proyecto de Centro.
• Rasgos más sobresalientes de la organización y funcionamiento.
• Características de la plantilla de profesores.
• Número de aulas y otras dependencias existentes.
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MÓDULO 5
• Ratio alumnos/unidad, tasas de éxito/fracaso escolar, existencia de aulas de
informática o de apoyo compensatorio, laboratorio, etc.
• Jornada escolar, horario de alumnos y profesores, calendario del curso, etc.
• Programa de actividades extraescolares y complementarias.
• Características de Plan de Acción Tutorial.
• Funciones del Equipo o Departamento de Orientación, si existe en el centro,
etc.
Durante la exposición de estos temas, sería interesante acompañar las
explicaciones con material audiovisual (transparencias con la estructura funcional,
diapositivas o vídeos de algunos trabajos y actividades realizadas, etc.) para
reforzar el mensaje y hacerlo más atractivo; a la vez conseguiremos dar una buena
imagen del centro y de la eficacia del personal que lo atiende.
En la segunda parte, los padres se dividirán en pequeños grupos y
acompañados por los profesores visitarían las distintas dependencias del centro
recibiendo las explicaciones que en cada caso se estimen oportunas.
Aunque no es imprescindible, sería conveniente completar este día de
puertas abiertas con algunas actividades de carácter festivo, recreativo, deportivo
o cultural. Si existe asociación de padres de alumnos en el centro, sería bueno
contar con su colaboración. Si esta actividad no se realizó con carácter general
para todo el centro, el tutor o la tutora del primer curso deberá aprovechar la
primera de las reuniones periódicas para que los padres conozcan el centro.
Lógicamente la actividad será más breve en el tiempo y su contenido más
resumido. La visita al centro se realizaría al terminar la reunión y por las
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dependencias que usan habitualmente los alumnos del curso y las de carácter
común.
REUNIONES PERIÓDICAS CON LOS PADRES
Es necesario que al principio, al final y al menos en dos o tres ocasiones
más durante el curso el tutor o la tutora de un grupo de alumnos mantenga
reuniones de trabajo con los padres y las madres. En estas reuniones se abordarán
temas de carácter general que se supone interesan a todos los padres de los
alumnos de una tutoría.
La primera reunión del curso es sin duda la más importante. En ella se van a
crear los cauces de comunicación y participación entre los padres y la tutoría para
todo el año. Por eso se debe poner especial cuidado en la preparación de este
primer encuentro.
Previo la celebración de la reunión hay que enviar a los padres la citación
con antelación suficiente. Es importante reflejar que no se trata de una reunión
rutinaria, sino que los temas a tratar son importantes. En la convocatoria debe
figurar el orden del día formulado de manera que se entienda con claridad su
contenido. Debe indicarse el lugar concreto, la hora de comienzo, la duración
aproximada y si en la reunión va a estar presente el director, el jefe de estudios o
algún otro profesor. Debe terminarse insistiendo en la importancia de la asistencia
y rogando puntualidad.
El modo más común de enviar la convocatoria es por medio de los propios
alumnos si son suficientemente mayores, si no habría que hacerlo por correo. Es
conveniente pedir a los alumnos el día y la mañana de antes de la celebración que
se lo recuerden a sus padres; así reforzamos la convocatoria y si algún alumno,
cosa frecuente, olvidó entregar el aviso de reunión, aún estará a tiempo de hacerlo.
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MÓDULO 5
La reunión debe comenzar lógicamente con la presentación de los asistentes.
Si se diera la circunstancia de que el tutor o la tutora fuera nuevo en el centro, lo
correcto sería que el director o el jefe de estudios asistiera a la reunión, al menos
en los primeros momentos, para realizar su presentación. A los padres se les pedirá
que cuando se presenten indiquen el nombre de su hijo o su hija.
La primera reunión debe incluir información sobre cuestiones como las
siguientes:
• Aspectos de organización y funcionamiento del centro. Si los padres no conocen el
centro por ser el primer curso de sus hijos en él, es el momento de proceder según
se indicaba en la última parte del apartado primero de este capítulo.
• Líneas generales del Plan de Acción Tutorial: objetivos, actividades más
significativas,
horario de tutoría, etc.
• Características del grupo en el que están integrados sus hijos: número de alumnos
y de alumnas, nivel detectado, alumnos con asignaturas pendientes, repetidores,
deficiencias más significativas,... (Para ello se debe realizar previamente un perfil
del grupo).
• Horario escolar del grupo, profesores que imparten las distintas asignaturas, fecha
de las evaluaciones,...
• Metodología de trabajo, previsiones de estudio en casa, su conveniente
organización y planificación, colaboración de los padres,...
El tutor o la tutora, puede aprovechar esta primera reunión y pedir a los
padres algunas informaciones para conocer mejor a sus hijos. La forma más
adecuada es entregarles un cuestionario para que lo devuelvan cumplimentado al
día siguiente. Se debe explicar la finalidad y el uso que se va a dar a esa
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MÓDULO 5
información, dejando claro que los datos son confidenciales y que redundarán en
una actuación educativa más acertada por parte de los profesores. Siempre es
conveniente leer las preguntas y aclarar las posibles dudas que suelen surgir por
parte de algunos padres.
Se puede terminar abordando la necesidad de colaboración de los padres
con los profesores. Los temas y aspectos de esta colaboración los puede enumerar
el tutor o la tutora, pero es bueno pedir a los padres que completen la relación o
que destaquen los más significativos para ellos, que podrían trabajarse en
reuniones posteriores. Se genera así una dinámica en la que el orden del día de
una reunión se prefigura en la anterior con la participación de los propios padres.
En las reuniones intermedias será un contenido obligado el seguimiento del
curso: progreso de los alumnos, dificultades surgidas, análisis de los resultados de
las evaluaciones si los hubiere, etc. La información que se proporcione a los
padres no debe quedarse en datos numéricos, sino que debe acompañarse de
alguna reflexión sobre causas y aportar conclusiones con propuestas de actuación
en las que, si fuera oportuno, colaborarían los padres.
En estas reuniones intermedias es el momento de abordar con más
profundidad algunos temas en los que la coordinación y colaboración de los padres
se hace más necesaria: Estudio en casa, planificación y organización del trabajo,
actitud ante las notas, motivación ante el aprendizaje, comportamiento,
disciplina,...”.
Si nos encontramos en el último curso de una etapa o ciclo, es importante
ofrecer a los padres una información lo más exhaustiva posible de todas las
alternativas para el curso siguiente: modalidad de estudios, currículos, asignaturas
opcionales y optativas, duración, dificultad y finalidad de los estudios, titulación y,
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en su caso, posibilidades de acceso al mundo laboral, etc. Para trabajar estos
temas es conveniente contar con el apoyo (mejor incluso con la presencia) del
coordinador o Departamento de Orientación del centro.
A veces ocurre que algunos temas interesan hasta tal punto que su desarrollo
no cabe satisfactoriamente en una reunión de estas características.
Es el momento de proponer otro tipo de actividades como jornadas o
escuela de padres donde pueden abordarse más adecuadamente cuestiones como
desarrollo de los adolescentes, prevención de drogodependencias, tabaquismo o
alcoholismo, educación sexual y prevención de enfermedades de transmisión
sexual, orientación al ocio y al tiempo libre, etc. Si existe AMPA es bueno contar
con su colaboración.
Si hay alguna actividad extraescolar prevista a corto plazo, se debe
aprovechar para presentarla a los padres, explicando los objetivos que se pretenden
y en qué consiste la actividad. Debe dársele toda la importancia de una actividad
educativa y por consiguiente interesante para los alumnos. Si se trata de un viaje o
una excursión, que suponen salida del centro, pueden existir algunos padres
reacios a conceder autorización a sus hijos por temor a los accidentes. No se les
debe presionar, pero se les pueden exponer las medidas de seguridad que se
tomarán para evitarlos (aunque la ausencia total de riesgo nunca puede
garantizarse), la necesidad de que todo el grupo participe y se beneficie de la
actividad y la conveniencia de confiar en sus hijos e irles concediendo
paulatinamente un mayor margen de autonomía. Un buen recurso puede ser que
otros padres comenten salidas anteriores de sus hijos para animar a los reacios.
En la reunión que se tenga al final de curso interesa sobre todo hablar de
futuro, aunque antes es lógico hacer un balance del curso que concluye partiendo
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de los objetivos expuestos en la primera reunión, analizando logros y dificultades.
Aunque la evaluación final no esté concluida se puede hacer un pronóstico
aproximado y sobre él las reflexiones que se estimen oportunas.
Es el momento de agradecer a los padres su colaboración y resaltar los
beneficios que de ella se derivaron. Conviene que el tutor o la tutora, dé a los
padres algunas orientaciones sobre las vacaciones para que se emplee el tiempo de
la manera más correcta según la situación en que queden los alumnos tras la
evaluación final. Para los que necesiten recuperar alguna materia es necesario dar
algunas pautas de carácter general para la planificación del trabajo a las que se
unirán, con más concreción, las que el profesor de la asignatura aporte
específicamente sobre contenidos y métodos de trabajo. Interesa insistir en la
dosificación del trabajo diario, fijo y constante y advertir de los malos resultados
de los que lo dejan todo para los últimos días; puede considerarse, si se estima
oportuno, la conveniencia o no de un profesor o academia particular.
También hay que comentar a los padres de los alumnos, suspensos o
aprobados, que las vacaciones, aunque interrumpan el periodo lectivo, no deben
interrumpir el proceso formativo. La utilización racional e inteligente del tiempo
de ocio puede resultar valiosa si se incluyen actividades de lectura, realizaciones
plásticas, construcciones mecánicas, trabajos en la naturaleza, coleccionismo,
deportes, actividades organizadas de aire libre, etc.
ENTREVISTA CON LOS PADRES.
La entrevista es un encuentro entre el tutor o la tutora con los padres -
preferentemente padre y madre- de un alumno o una alumna. Suele realizarse a
petición de los padres o por iniciativa de la tutoría cuando necesitamos la
colaboración de los padres para tratar alguna cuestión que afecta a un solo alumno,
o que afectando a varios queremos abordar individualizadamente.
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MÓDULO 5
Es la forma de comunicación por excelencia. Hay que preparar la entrevista
sabiendo qué información quieren recabar los padres sobre el alumno y qué
información vamos a pedir a los padres. El conocimiento del alumno y la
orientación a los padres son los objetivos esenciales de la entrevista. Cuando se
toma la responsabilidad de tutelar a un nuevo grupo conviene programar durante el
primer trimestre entrevistas con los padres de todos los alumnos. Después las
entrevistas sólo serán necesarias en caso de rendimiento insatisfactorio o
problemas personales.
Orientaciones sobre cómo proceder durante
A continuación se expone un guión para preparar una entrevista con los
padres.
Antes de la entrevista hay que preparar
Información que poseamos sobre el alumno:
• nombre, curso, edad
• nombre, edad y profesión de sus padres
• número de hermanos y lugar que ocupa entre ellos - otras personas que
conviven en el domicilio familiar
• datos de la situación socio-familiar
• datos académicos más relevantes como trayectoria en cursos anteriores, tiempo
que lleva en el centro, rendimiento en el curso actual, dificultades
manifiestas,...
• opinión sobre el alumno de otros profesores
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MÓDULO 5
Datos relativos a la propia entrevista:
• motivo
• lugar, fecha y hora
• personas que participarán
• de quién fue la iniciativa de convocarla
• qué orientaciones se quieren dar o qué
información se solicitará
Desarrollo de la entrevista
Exposición del motivo de la entrevista por parte de la persona que la solicitó.
• hechos que preocupan
• objetivo que se pretende
Intercambio de información
• situación del alumno respecto al ambiente familiar (relaciones con el padre, la
madre y los hermanos) y social (relaciones con amigos)
• situación del alumno ante el trabajo escolar y la relación con sus compañeros
Valoración de la situación
• opinión y juicio de los padres y del tutor o la tutora ante la situación
• cómo afecta el tema al alumno
Propuestas de solución y acuerdos
• acordar qué actuación sería la más aconsejable para abordar la solución del
problema.
• determinar qué parte corresponde realizar a los padres
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MÓDULO 5
• qué compromisos adquiere el tutor o la tutora y el centro
Final de la entrevista
• síntesis de los temas tratados
• acuerdos alcanzados
• compromisos adquiridos por ambas partes
• temas pendientes
• conveniencia o no de otra entrevista posterior
Después de la entrevista
• Evaluación que hace el tutor o la tutora
• impresión general: actitud de los padres, grado de comunicación, coincidencias
o discrepancias, facilidades o dificultades...
• interpretación de la situación
• grado de consecución de los objetivos previstos
Actuación en el caso
• planificación de los compromisos adquiridos
• realización
• seguimiento
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MÓDULO 5
2. El TUTOR Y LA FAMILIA DEL ALUMNO.
Señalar la influencia que el entorno familiar tiene sobre el desarrollo de cualquier
persona, máxime si está en proceso de cambio, es algo que no necesita mayor
justificación. Tanto la visión que el niño o la niña posee del mundo y de su propia
imagen están influenciados por las relaciones que haya tenido y tenga con las
personas de su ambiente familiar. Es en el seno de la familia donde el niño recibe
los estímulos más intensos que van a ir conformando su personalidad.
Por eso, cualquier acción de tipo educativo, tiene que contar con la influencia
tanto de la familia como de la escuela, ya que son las dos instituciones en las que
el alumno se haya ligado más estrechamente. En este sentido, podría decirse que
prácticamente no existe ningún problema en el alumno que únicamente surja y se
agote en el marco escolar. La situación problemática del alumno en el centro se
alarga a la familia y a la inversa, problemas que nacen en la familia acaban siendo
problemas escolares.
Son numerosas las investigaciones que han puesto de manifiesto que el
ambiente familiar es la circunstancia que más influye en la evolución del sujeto
tanto en su mundo de relaciones como en su actuación escolar. Al hablar de los
factores que inciden en el aprendizaje, ya se hizo alusión al hecho de que el
fracaso escolar puede tener su origen en alteraciones emocionales producidas por
la existencia de conflictos en la familia que condicionan negativamente el
comportamiento del alumno.
Es evidente, por tanto, la importancia de la colaboración entre los adultos que
inciden sobre el desarrollo de los niños o adolescentes. Entre la familia y el centro
escolar debe existir una estrecha comunicación, ya que ambos conjuntamente con
el grupo inciden en el proceso educativo del alumno, y únicamente la confluencia
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MÓDULO 5
de información y orientación sobre la situación familiar y escolar permitirá tener
una visión completa de los alumnos.
Muchas conductas de los alumnos tanto en el centro docente como en la
familia no pueden ser encauzadas con éxito actuando únicamente sobre uno de los
dos ámbitos, ya que ambos se interfieren mutuamente.
Las influencias que confluyen en el alumno ejercidas tanto por la familia como
por la escuela pueden contraponerse o potenciarse. De ahí la importancia de una
adecuada coordinación centro escolar-familia, para conseguir que lo que el centro
escolar valore no lo desprecie la familia y los criterios educativos sean similares.
Para propiciar esta relación y esta actitud positiva por parte de los padres
respecto al centro escolar, el tutor tiene el recurso de la realización de las tareas
propias de su función, ya que es a través de su relación con el tutor, como los
padres participan y colaboran con el centro.
FUNCIONES Y OBJETIVOS DE LA ACCIÓN TUTORIAL CON
PADRES
El trabajo con padres es pues un aspecto fundamental y básico del
profesorado en general y una de las funciones propias del tutor, ya que servir de
enlace entre la familia y el centro escolar es el punto central de la tarea que tiene
que realizar con los padres de su clase.
De un modo más específico las funciones a desempeñar por el tutor en
relación con las familias de los alumnos son:
a) Informar y recoger información para un mejor conocimiento de¡ alumno y una
mejor comprensión del proceso educativo.
En este sentido los objetivos de la función tutorial con los padres son:
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• Recoger información sobre la situación familiar, actitudes en casa, relación con los
hermanos, etc.
• Informar a los padres de aspectos relacionados con la institución escolar, sistema
educativo, plan de acción tutorial, etc.
• Informar periódicamente a la familia sobre la conducta y el rendimiento
académico del alumno.
• Informar de modo sistemático sobre la marcha del grupo en el que se encuentra su
hijo.
b) Colaborar con los padres en el conocimiento y comprensión del momento
evolutivo que está atravesando su hijo y orientarles sobre pautas para favorecer su
desarrollo.
A esto se dirigen los objetivos de:
• Asesorarles en su relación con los hijos para que favorezcan la autonomía.
• Ayudarles a ser objetivos en la valoración de sus hijos, a comprender las causas
que influyen en sus dificultades y a la búsqueda de soluciones.
• Animarles a fomentar situaciones de diálogo e intercambio de opiniones con
los hijos.
• Pedir su colaboración para la creación de condiciones adecuadas que
favorezcan el trabajo personal de sus hijos: organización del tiempo de estudio y
descanso, interés por las tareas escolares, etc.
c) Favorecer una actitud positiva y colaboradora de los padres hacia el centro
docente.
En este sentido es interesante:
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• Procurar su participación en las diversas actividades del centro: escuela de padres,
reuniones, charlas, etc
• Recoger y canalizar sus sugerencias o posibles reclamciones sobre el centro
escolar.
• Pedir su colaboración en las actividades extraescolares: fiestas, excursiones etc
TIPOS DE RELACIÓN DEL TUTOR CON LOS PADRES
El tutor lleva a cabo estas funciones y tareas a través de una serie de
actividades que fundamentalmente pueden clasificarse según el tipo de relación
que establezca con la familia:
• Entrevistas personales con la familia de un alumno.
• Entrevistas con familias de un grupo de alumnos.
• Reuniones con los padres de todo el grupo.
La elección del tipo de relación más apropiada debe hacerse en función de la
temática y de los objetivos que el tutor quiera alcanzar; él será quien deba valorar
en cada momento si es preferible una reunión general de todo el grupo de padres, o
una reunión con un pequeño grupo si se trata de analizar un tema específico que
no afecte a todos los alumnos.
Como paso previo antes del primer contacto directo con los padres, es
importante que el tutor establezca un primer contacto con la familia de los
alumnos de su grupo mediante una carta de auto presentación en la que como tutor
explique las funciones que va a desempeñar.
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Habitualmente en esta primera carta de presentación suele citarse a los padres
para tener con ellos la primera reunión del curso.
REUNIONES DEL GRUPO DE PADRES CON EL TUTOR
Las reuniones de padres suelen ser de dos tipos: las que realiza el tutor y
aquellas en las que el tutor colabora en su organización y son programadas por el
Departamento de orientación. Las convocadas por el Departamento suelen
dedicarse a tratar temas de interés educativo: relaciones padres-hijos,
características evolutivas de la etapa en que están los alumnos, rendimiento
escolar, etc.
Aquí van a tratarse las de competencia exclusiva del tutor, que en líneas
generales suelen obedecer a dos objetivos:
• Suministrar información sobre la evolución del curso escolar.
• Tratar algún tema relacionado con una situación especial planteada en la clase:
excursiones, conflictos grupales, etc.
Estas reuniones son convocadas por el tutor. La forma habitual de hacerlo es
mediante una carta que entrega a los alumnos en las que se indica fecha, hora,
lugar de reunión y breve esquema de lo que se va a tratar en la reunión.
Las reuniones habituales con el grupo de padres suelen ser al menos tres por
curso escolar: una al comienzo para presentar las características generales del
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curso académico, otra al final, para dar cuenta de lo realizado y las intermedias
para seguir la evolución del grupo clase.
La primera reunión es muy importante ya que en ella se establece el marco de
referencia para la relación del tutor con los padres y es un buen punto de partida
para entablar una relación de confianza y colaboración.
Resulta imprescindible en aquellos niveles que suponen la incorporación de los
alumnos al centro escolar o un cambio de nivel educativo.
En estos cursos, es relativamente normal que algunos alumnos acusen de algún
modo la nueva situación por eso una reunión con los padres puede ayudar a paliar
los efectos del cambio y servir para que el tutor se haga cargo de las
preocupaciones de los padres.
Habitualmente las reuniones que se celebran durante el curso sirven como se ha
dicho para tratar algún tema puntual o para analizar la marcha del grupo-clase:
características del grupo, rendimiento académico, etc. Si se trata de devolver
información sobre el grupo-clase conviene que el tutor recurra a la presentación
estructurado de los resultados obtenidos a través de los cuestionarios realizados
por los alumnos y de los datos sobre rendimiento escolar, utilizando para ello
gráficas, transparencias, etc.
Cabe la posibilidad de que durante el curso sea alguna vez necesaria una
reunión con padres de alumnos cuando un problema afecta a la clase y el tutor
opina que los padres no sólo deben estar enterados sino que pueden ayudar a
resolverlo.
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Es conveniente, en todas las reuniones, pero especialmente en las de este tipo,
que el tutor realice un informe sobre lo tratado para hacerlo llegar a las familias de
los alumnos.
A propuesta de los padres, el tutor puede programar otras reuniones sobre temas
que les preocupan y que surgen con frecuencia: problemas típicos de la etapa
evolutiva, diálogo padres-hijos, orientación sexual, elección profesional. De
hecho, como se ha dicho al principio, este tipo de reuniones entran dentro de la
competencia del Departamento de Orientación, pero donde no exista, pueden los
tutores de un mismo nivel programar a lo largo del curso una serie de actividades
dirigidas a prestar orientación a los padres sobre el modo de apoyar proceso
evolutivo de sus hijos. Las posibilidades personales y materiales del centro son las
que condicionan este tipo de actividades, que si rebasan, como es probable, la
preparación de los tutores pueden realizarse con la colaboración de los
especialistas que constituyen los equipos psicopedagógicos de apoyo.
La reunión de final de curso es la que se destina a hacer con los padres una
valoración de la acción tutorial.
Es el momento de evaluar en qué medida los objetivos propuestos al inicio del
curso se han cumplido, o si la metodología ha sido eficaz. Puede servir de apoyo a
la reunión suministrar los datos de un cuestionario de evaluación hecho por el
grupo-clase.
Interesa sobre todo resaltar los aspectos positivos del curso y aquellos que han
quedado pendientes y necesitarían mejorar, y en la valoración deben atenderse
tanto a los aspectos de evolución grupal como a los de rendimiento escolar.
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MÓDULO 5
Es una reunión en la que importa que no sea el tutor el único protagonista sino
que los padres manifiesten sus opiniones. De nuevo las técnicas de dinámica
grupal pueden servir para recogerlas. Puede ser oportuno sobre todo en cursos
superiores que los alumnos o mejor alguno de sus representantes asistan a esta
última reunión.
ALGUNAS SUGERENCIAS PRÁCTICAS PARA LAS REUNIONES
En las reuniones con padres conviene fomentar:
• La participación de todos (para ello son indicada las técnicas de dinámica de
grupos).
• Un funcionamiento coordinado: puede nombrarse un moderador que organice las
intervenciones.
• Dirigirse con la mirada a todas las personas del grupo durante las intervenciones
para favorecer la integración.
• El uso del «feed-back» (a través de alguna pregunta dirigida al grupo o a alguna
persona en particular) para cerciorarse de que la exposición se está captando
correctamente.
• El uso de una terminología clara.
Es necesario evitar:
• Las críticas y enfrentamientos tanto entre los padres como con relación al centro.
• Las consultas personales. Se trata de una reunión de grupo no individual.
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MÓDULO 5
• «Dar recetas» si se demanda una respuesta concreta, devolver la pregunta al grupo
para que entre todos se busquen soluciones.
LOS CUESTIONARIOS PARA RECOGER INFORMACIÓN DE LOS PADRES
Se ha señalado repetidas veces que es muy conveniente para el tutor conocer la
visión que los padres del alumno tienen de su hijo, ya que la familia es un factor
crucial en su desenvolvimiento como persona.
Lo ideal sería poder tener una entrevista con todos los padres de los alumnos del
curso. Como esto en ocasiones no es posible, puede suplirse con la realización de
un cuestionario por parte de los padres en el que se recojan los datos más
relevantes de la historia familiar.
Debido a que el clima de recogida de información es muy importante, para
establecer una buena colaboración, el cuestionario debe presentarse dentro de la
primera reunión de padres en un intercambio personal-tutor-familia.
Las preguntas que se recogen en los cuestionarios van encaminadas a obtener
información sobre diversos aspectos de la convivencia de los alumnos con sus
familias. Será el departamento de orientación del centro quien los elabore y el
tutor quién determinara aquellos aspectos de la vida del alumno que le interesa
conocer.
En general, los datos que recogen los cuestionarios abarcan numerosos campos:
• Composición de la familia.
• Nivel socioeconómico.
• Desarrollo del alumno en los primeros años.
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• Datos referentes al estudio y trabajo en casa.
• Ocupaciones en el tiempo libre.
• Intereses y aficiones.
• Escala de rasgos de comportamiento personal y social.
Existen diferencias entre los cuestionarios para padres de alumnos de primeros
cursos y los de cursos superiores tanto en los aspectos que recogen como en los
datos iniciales. Evidentemente si muchos de estos datos ya han sido recogidos en
años anteriores no tiene sentido volver a hacerlo.
Los aspectos tratados en los cuestionarios no sólo tienen interés para ampliar el
campo de conocimiento del alumno ofreciendo su forma de comportarse en el
ambiente familiar, sino que muchas veces sirven para que los padres reflexionen
sobre ciertas circunstancias de sus hijos.
ENTREVISTA PERSONAL CON LOS PADRES DE UN ALUMNO
La entrevista constituye el mejor medio de que dispone el tutor para el
intercambio de opiniones e información sobre el proceso educativo del alumno.
La finalidad de las entrevistas que el tutor realiza con los padres de un alumno
suele ser:
• Intercambiar información sobre el alumno y así lograr una mejor comprensión de
su situación, sin que exista un problema especial.
• Orientarles en algún tema o problema específico que incumba a su hijo, analizarlo
conjuntamente y formular un plan de intervención.
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MÓDULO 5
A menudo, las entrevistas ayudan a aclarar y completar datos que el tutor ha
obtenido en el cuestionario inicial. No es extraño que a partir de este cuestionario
el tutor crea conveniente tener una relación personal con algunos padres para
profundizar en ciertos datos de su hijo que le hayan parecido importantes.
A partir de la entrevista:
• El tutor puede realizar una síntesis de datos personales y ambientales sobre el
alumno y confrontar con los padres sus propios puntos de vista.
• La familia puede conocer a su hijo a través de unos datos complementarios a los
suyos y a menudo darse cuenta de ciertos que les preocupan de su hijo pueden ser
normales respecto a la edad en que se encuentra.
El tutor debe ser consciente de que muchas veces los padres no prestan su
colaboración con el centro debido a sus propios problemas personales: ser
descubiertos en sus errores, sentirse culpables ante la situación del hijo, no sentirse
comprendidos, tener que cambiar, etc. circunstancias todas que pueden hacerse
presentes en la entrevista. El tutor debe entenderlo y hacer llegar a los padres que
no es un juez sino una persona que conoce a su hijo, se interesa por él y está
dispuesto a «escuchar» y compartir la opinión que como adulto y tutor tiene de la
situación escolar del alumno.
MÓDULO FORMATIVO 5: el Tutor y las Familias. 24
MÓDULO 5
Conviene tener en cuenta en las entrevistas con padres:
· Objetivo que se quiere alcanzar.
· Contenido (cuestiones concretas a tratar).
· Estrategia para desarrollar la sesión.
· Evaluación.
Respecto al objetivo es imprescindible que el tutor se plantee lo que quiere
conseguir con la entrevista. Incluso puede ser oportuno que lo escriba para centrar
mejor su atención. Esto le ayudará a darse cuenta si los objetivos son
excesivamente ambiciosos y por tanto no va a ser posible abordarlos en una sola
sesión.
En cuanto a concretar las cuestiones que deben tratarse en la entrevista,
conviene que prepare un breve guión que ayude en el proceso de relación y evite
dispersiones, al formular de modo esquemático las ideas principales que quiere
comunicar.
A nivel global hay una serie de aspectos que a lo largo de la entrevista con
los padres conviene abordar:
a) Ambiente familiar:
Situación del alumno en la familia.
Visión que de él tienen los diferentes miembros de la familia.
b) Actitud hacia el centro escolar:
Opinión que manifiesta sobre el colegio, los profesores y compañeros de clase.
MÓDULO FORMATIVO 5: el Tutor y las Familias. 25
MÓDULO 5
Integración en el grupo-clase.
e) Actitud ante el estudio:
Tiempo que dedica al estudio.
Dificultades que manifiesta.
Grado de preocupación por el rendimiento escolar. Actitud de los padres ante el
rendimiento.
d) Aficiones y ocupación del tiempo libre:
Relaciones de amistad.
e) Opinión que manifiesta sobre sí mismo y actitud ante el tema objeto de la
entrevista.
Por lo que se refiere a la estrategia a seguir el tutor debe procurar que se den
ciertas condiciones.
1. Crear un clima que facilite la interrelación y comunicación. Para ello es
importante:
• Preparar la entrevista.
• Analizar previamente los datos del alumno.
• Disponer de un ambiente lo más agradable posible.
• Explicitar al comienzo de la entrevista el objetivo de la misma.
MÓDULO FORMATIVO 5: el Tutor y las Familias. 26
MÓDULO 5
2. Manifestar una actitud comprensiva y empática: Esto supone:
• Ponerse en el lugar de los padres.
• Ser consciente de que él, como tutor, tiene un conocimiento parcial del alumno.
• Tener presente que suele ser verdad que los padres «quieren lo mejor parar sus
hijos».
• Dejar que los padres se expresen con libertad.
3. Centrarse en el tema de la entrevista y utilizar un lenguaje directo y sencillo. Para
lograrlo:
• Cuidar que las preguntas que se formulen se relacionen con los objetivos
previstos.
• Postergar la entrevista, cuando la actitud de los padres sea agresiva, la situación
incómoda o no se pueda avanzar.
• Hacer las preguntas más delicadas, a mediado del tiempo de la entrevista.
4. Ayudar a clarificar la situación, no imponer la solución.
5. Al final de la entrevista hacer un resumen de lo tratado, de los acuerdos y
compromisos, procurando una despedida cordial.
En consonancia con lo anterior, el tutor en la entrevista con los padres debe evitar:
• Erigirse juez de la situación.
• Convertir la reunión en un interrogatorio.
MÓDULO FORMATIVO 5: el Tutor y las Familias. 27
MÓDULO 5
• Querer controlar la situación totalmente.
• Limitarse a dar información.
• Demostrar su preocupación por el problema como si fuera algo irresoluble.
• Pretender hallar culpables de las situaciones negativas.
• Identificarse con el alumno y rechazar a los padres o a la inversa.
• Exteriorizar prisa.
• Tratar de conseguir demasiado en una sola entrevista.
Al terminar la entrevista, el tutor debe realizar una evaluación para comprobar
si se han alcanzado los objetivos propuestos.
Esta evaluación puede hacerla el tutor individualmente y mejor si se dan las
circunstancias para ello, con las personas que hayan intervenido.
En muchas ocasiones, cuando se trate de orientar a los padres sobre pautas de
intervención ante situaciones problemáticas, dada la multiplicidad de variables que
intervienen en ellas, puede ocurrir que el tutor no se encuentre capacitado para
ello. En este caso será su experiencia profesional quien le indicará la conveniencia
de remitir a los padres a un especialista, en primer lugar el orientador del centro
escolar y si no es posible les pondrá en contacto con el equipo psicopedagógico de
la zona.
MÓDULO FORMATIVO 5: el Tutor y las Familias. 28
MÓDULO 5
ENTREVISTA DEL TUTOR CON UN GRUPO DE PADRES
A lo largo del curso escolar, pueden presentarse algún tipo de problemas que
afecten no a toda la clase sino a un grupo determinado de alumnos. En este caso,
el tutor puede considerar oportuno tratar el tema con el grupo de padres de esos
alumnos para entre todos tratar de encontrar soluciones.
En este caso los pasos a dar en la entrevista para abordar la situación podrían ser
los siguientes:
• Planteamiento del problema que afecta al grupo de alumnos.
• Análisis de los posibles factores que en opinión de los padres y el tutor producen
la situación problemática.
• Búsqueda conjunta de soluciones.
• Elección de la solución que parece más correcta y compromiso de revisarla en un
plazo determinado.
• Evaluar dentro del tiempo previsto la evolución del problema y si no se ha
avanzado en su resolución revisar el proceso.
Otro tipo de metodología adecuada puede ser cualquiera de las señaladas para la
resolución de conflictos.
MÓDULO FORMATIVO 5: el Tutor y las Familias. 29
MÓDULO 5
OTRAS FORMAS DE RELACIÓN CON LOS PADRES
Además del tipo de reuniones señaladas anteriormente existen otras vías de
comunicación tutor-padres, algunas institucionalizadas y otras menos «formales».
Entre las institucionalizadas cabe señalar el boletín de calificaciones y los
informes que sobre cuestiones que afecten a la vida del centro la dirección quiere
comunicar a los padres.
Como instrumentos menos formales el tutor puede utilizar en ciertos momentos
para transmitir información: cartas, circulares o notas, en función de los
contenidos que quiera comunicar. En todo caso es importante que los mensajes
estén escritos de forma personal para captar la atención de los padres en relación al
tema de que se trate.
A modo de resumen, se puede señalar que a lo largo del curso académico, los
tutores a través de las distintas vías de relación con los padres, deben
comunicarles:
En relación con el centro escolar:
• Las líneas generales del proyecto educativo y los elementos del proyecto
curricular.
• Decisiones del consejo escolar que repercutan en la marcha del centro y del grupo-
clase.
• Normas generales del centro.
• Temas de carácter general que afecten a la comunidad educativa: fiestas,
campañas, etc.
MÓDULO FORMATIVO 5: el Tutor y las Familias. 30
MÓDULO 5
• (en la medida en que los padres participen activamente en el centro escolar o que
la dirección dedica reuniones específicas para tratar estos temas, dejará de ser
necesaria la intervención directa del tutor en muchos de estos aspectos).
· En relación con sus hijos:
• Rendimiento académico.
• Relación con los compañeros.
• Relación con el tutor y los profesores.
- Aspectos de su desarrollo personal:
• Autonomía.
• Hábitos de comportamiento.
• Autoestima.
• Maduración psicomotriz.
• Características personales...
- Orientaciones de carácter práctico, para que los padres potencien al máximo las
posibilidades de sus hijos.
· En relación con el grupo-clase:
• Objetivos y actividades que se desarrollan durante el curso.
• Organización general del trabajo en el grupo clase.
• Características peculiares del grupo-clase.
• Problemas o situaciones puntuales que se producen en el grupo.
MÓDULO FORMATIVO 5: el Tutor y las Familias. 31
MÓDULO 5
3. ESTRATEGIAS PARA UNA RELACIÓN SALUDABLE
Lo que puede hacer el centro
1. Establecer continuidad entre la casa y el centro
• Comunicarse con las familias, Ofrecerles visitas para que conozcan el centro
educativo. Hablarles sobre las normas, metas académicas, y explicarles todas las
oportunidades de aprendizaje de las que disponen tanto padres como niños..
• Marcarse la meta de conocer bien a los estudiantes y a sus padres o familiares
responsables de ellos, Formar un grupo o nombrar a un/a padre/madre para
promover la solicitud de ciertas prestaciones o ayudas.
• Utilizar un plan de estudios adecuado con el perfil de nuestros alumnos,
Trabajar con las familias revisando el material escolar y los planes de estudios
vigentes,
• Ofrecer a las familias oportunidades relacionadas con la enseñanza, por
ejemplo, manteniendo la biblioteca y sala de ordenadores abiertas tardes y fines
de semana.
• Ayudar a las familias a modelar una red de conexión social y de ayuda mutua,
por ejemplo, estableciendo un centro con un amplio surtido informativo.
MÓDULO FORMATIVO 5: el Tutor y las Familias. 32
MÓDULO 5
2. Hacer un seguimiento de los alumnos en el colegio
• Confeccionar materiales para presentar el centro, de manera que los padres
puedan hacer la elección con información previa.
• Elaborar un documento con el estilo educativo y las normas del colegio para
que los padres puedan conocerlo,
• Crear un equipo de refuerzo para alumnos que lo necesiten (algunos podrían
ser padres que tengan contacto directo con el colegio).
• Disponer de una amplia variedad de opciones donde pueda elegir el alumno,
• Llevar a cabo exposiciones con los trabajos de los alumnos y explicar los
niveles alcanzados y el por qué, Involucrar a las familias en la tarea de revisar los
apuntes y deberes de los niños y de seguir su progreso. Hacer que los alumnos
participen en el mayor número de actividades que el centro proponga.
• Orientar al equipo de profesores sobre cómo trabajar con las familias: el
papel que juegan los tutores, el trabajo en equipo.
3. Crear oportunidades para investigar
• Elaborar clases novedosas paro los alumnos. Darles recursos y ayuda extra
de manera que todos las puedan superar sin problemas. Ofrecerles la posibilidad
de trabajar unos con otros.
• Ampliar el tiempo para aprender: ofreciendo cursos de verano; haciendo un
proyecto común en el que se elaboren recursos para el aprendizaje fuera de¡
horario escolar; manteniendo la biblioteca y sala de ordenadores abiertas tardes,
fines de semana y en el verano; contactando con empresas locales y
MÓDULO FORMATIVO 5: el Tutor y las Familias. 33
MÓDULO 5
organizaciones para crear una asociación en la que se enseñe a los chicos a
desenvolverse a la hora de buscar trabajo y para orientarles en los estudios y
salidas laborales.
• Facilitar la creación de asociaciones y actividades sociales,
• Establecer programas educativos de manera que los alumnos logren lo que
necesitan en cada momento.
4. Crear una comunidad educativa constructiva
• Compartir información y datos del progreso de los alumnos con los padres.
Realizar sesiones informativas sobre las normas y valoraciones.
• Realizar exposiciones de los trabajos de los alumnos, donde ellos mismos
expongan y expliquen sus proyectos.
• Involucrar a los padres en el desarrollo del criterio de evaluación y en las
revisiones del trabajo de los alumnos.
• Apoyar plenamente a las organizaciones de los padres cediéndoles espacios
para oficinas, accesos a líneas telefónicas, fotocopiadoras, y facilitándoles las
cosas cuando de reuniones o encuentros se trate,
• Mantener el colegio abierto para sus usuarios a lo largo de todo el año,
incluyendo tardes y fines de semanas
MÓDULO FORMATIVO 5: el Tutor y las Familias. 34
MÓDULO 5
4. ORIENTACIONES PRÁCTICAS RELACIÓN CENTRO PADRES
La comunidad educativa debe plantearse el tema de la comunicación, no
tanto como fin en sí misma, sino como medio que facilitará las interrelaciones
personales y colectivas y, en consecuencia, generará un espacio de diálogo en el
que se puedan operativizar los objetivos educativos. La práctica cotidiana nos
muestra que, con frecuencia, maestros y padres intentan hallar salidas a sus
conflictos. Al no encontrarlas, a menudo se generan situaciones agresivas y de
incomunicación que deterioran la imprescindible coherencia que debe presidir
todo acto educativo. Comunicarse puede resultar difícil, entendiendo que para ello
hacemos uso de la conducta verbal y no verbal. Veremos a continuación algunos
aspectos prácticos que distorsionan la comunicación.
• Generalizaciones: · «Todos los padres te plantean lo mismo.» · «Nada
resulta bien.» · «Siempre sucede lo mismo.» · «Todos los hombres son iguales»,
etc.
• Uso de códigos de lenguaje distintos: · uso de palabras con distintas
connotaciones; · utilización de abstracciones, simbolismos o metáforas. ·
Desigualdad en la forma de interpretar el mundo.
• Falta de información previa: · sitúa a los interlocutores a distintos niveles,
generándose interpretaciones dispares de un mismo hecho. · crea expectativas
iniciales distintas.
MÓDULO FORMATIVO 5: el Tutor y las Familias. 35
MÓDULO 5
• Fantasías de carácter personal o colectivo y reticencias: · «Seguro que no
se atreve a decírmelo todo.» · «Cuando el maestro me llama será porque algún
problema debe tener mi hijo.» · «Si me ha pedido una entrevista será que quiere
quejarse de algo».
• Presuponer que el otro comparte nuestros sentimientos, percepciones, etc.:
· «Seguro que a él tampoco le gusta.» · «Evidentemente todos sabemos que los
niños son...» · «¿Cómo es posible que te guste...?»
• Suponer que la percepción que uno tiene es inmutable: · «Así es la vida.» ·
«Qué le vamos a hacer si mi hijo es así.»
• Tendencia a dicotomizar las alternativas: · «Estás de acuerdo conmigo o
no.» · «O se tiene éxito en la vida o se es un fracasado.»
• Utilización de mensajes incompletos: · «Como puede suponer... el
resultado es obvio.» · Suponer que el otro ya nos entiende.
Para evitar estos problemas es necesario que la comunicación sea funcional,
tanto por parte del emisor del mensaje como por parte del receptor. Para ello
conviene que en cada interlocutor se cumplan ciertas condiciones. • expresar con
firmeza su opinión; • utilizar una terminología clara y sin ambigüedades; • hacer
las aclaraciones que sean precisas; • esperar la réplica del otro y aceptarla, etc.
En general, hay que evitar la práctica de los aspectos distorsionadores antes
mencionados. Sería un error pensar que en una entrevista no pueden existir
MÓDULO FORMATIVO 5: el Tutor y las Familias. 36
MÓDULO 5
factores entorpecedores, pero si creemos que es importante tomar conciencia de
ello e intentar subsanarlos, siempre a partir de un diálogo franco y abierto.
¿QUÉ HEMOS DE COMUNICAR A LOS PADRES?
En relación al centro
• Proyecto educativo y Normas de Convivencia. • Cuestiones de orden
económico. • Deliberaciones o decisiones del consejo escolar o del claustro que
repercutan en la marcha de todo el colectivo. • Normas generales del centro
durante un curso determinado. • Temas de índole general que afecten a toda la
comunidad educativa (programa de acción conjunto, campaña,...).
• Evaluación de los objetivos propuestos. En la medida en que los padres
participen más activamente en el consejo escolar y vayan creando canales propios
de comunicación, dejará de ser necesaria la intervención directa de los maestros en
muchos de estos aspectos.
En relación a sus hijos
Conviene informar a los padres acerca de la evolución de su hijo o hija en
los siguientes aspectos: · rendimiento académico; · relación con los compañeros y
compañeras; · relación con los profesores; · proceso de maduración: - psicológico,
- psicomotriz, - cognitivo y desarrollo del pensamiento, - afectivo; · hábitos de
trabajo y de estudio; · hábitos conductuales. Es importante tener presente que la
evaluación del proceso de los alumnos debe darse en términos positivos, haciendo
hincapié no tanto en lo que falta por conseguir sino en lo que ha alcanzado.
Igualmente, también habrá que informar acerca de aspectos más generales: ·
objetivos y actividades que se desarrollan durante el curso a nivel de clase, ciclo o
escuela, y que afectarán a la dinámica del grupo-clase; · problemas o situaciones
MÓDULO FORMATIVO 5: el Tutor y las Familias. 37
MÓDULO 5
puntuales que se produzcan en el grupo; · organización general del trabajo en el
grupo-clase; · orientaciones de carácter práctico para los padres que potencien al
máximo las capacidades del niño o niña y respondan a sus intereses y necesidades.
¿CÓMO HEMOS DE COMUNICARNOS CON LOS PADRES?
Diferenciaremos dos formas fundamentales de establecer relaciones directas
entre el maestro y la familia.
La entrevista personal con los padres de un/a alumno/a en concreto
En este caso, también podemos distinguir dos tipos de entrevista: · De
información general, sin que necesariamente exista algún problema a resolver. ·
Con planteamiento de un problema concreto, y, en tal caso, deberemos situar el
problema en su contexto, haciendo notar las circunstancias percibidas y dando
opción a que los padres hagan sus aportaciones. En cualquiera de los dos tipos
deberemos tener en cuenta lo siguiente: · objetivo que se quiere alcanzar; ·
contenido (concreción de las cuestiones a tratar); · estrategia para desarrollar la
sesión; · evaluación.
Objetivo que se quiere alcanzar Es importante que nos preguntemos acerca
de lo que queremos conseguir con la entrevista. Incluso será bueno que lo
escribamos para centrar más nuestra atención (no olvidemos que un maestro tiene
muchos alumnos a los que atender). Para concretar los objetivos de la reunión
hemos de ser realistas. Si vemos que los objetivos son varios y que, por tanto, no
va a ser posible abordarlos todos, es preferible prever más de una sesión y
determinar qué queremos conseguir en cada una de ellas, para no cargar en exceso
las reuniones.
MÓDULO FORMATIVO 5: el Tutor y las Familias. 38
MÓDULO 5
Contenido Respecto a la concreción de las cuestiones a tratar es conveniente
prepararse un breve guión que nos facilite la entrevista evitando al máximo las
dispersiones dialécticas. De forma esquemática sintetizaremos las ideas
principales que queremos comunicar.
Estrategia Respecto a la estrategia a seguir en las entrevistas, debemos
procurar que se den ciertas condiciones: · que el lugar de la entrevista favorezca la
intimidad; · evitar las barreras físicas entre entrevistador y entrevistado; · crear un
clima cordial (evitar el exceso de protocolo en la medida de lo posible); · facilitar
una situación relajante; · explicitar al inicio de la entrevista el objetivo; · intentar
captar las posibles reticencias, fantasías, etc., de los padres y procurar deshacerlas;
· escuchar y hacer notar nuestro interés sin adelantarnos a las manifestaciones de la
otra persona; · ser claros y concretos en nuestras afirmaciones; · al final de la
entrevista hacer un resumen de lo tratado y de los acuerdos tomados; · procurar
una despedida cordial: el entrevistado/a debe salir con el deseo de otro encuentro.
Por tanto hemos de evitar lo siguiente:
· absorber la entrevista con nuestra charla; · convertir la reunión en un
interrogatorio; · pretender solucionarlo todo en una entrevista; · exteriorizar que no
disponemos de mucho tiempo; · demostrar nuestra preocupación por el problema
como si fuera irresoluble; · pretender hallar los culpables de las situaciones
negativas; · adoptar tonos o actitudes autoritarias; · ser dogmáticos.
Evaluación Debe realizarse una evaluación objetiva de la entrevista para
comprobar si se han alcanzado los objetivos propuestos. La evaluación debe
hacerse conjuntamente con todos los que han intervenido directamente en ella.
MÓDULO FORMATIVO 5: el Tutor y las Familias. 39
MÓDULO 5
Las reuniones con grupos de padres
Pueden dirigirse a ámbitos diversos: · algunos padres del curso; · todos los
padres del grupo-clase; · todos los padres de un mismo nivel (varios grupos) o de
un mismo ciclo; · un pequeño grupo, para tratar en comisión un tema específico.
La elección del tipo de reunión más apropiado deberá hacerse en función de la
temática y de los objetivos que queramos alcanzar. Los tutores deberán valorar en
cada momento si es preferible la reunión general o bien las reuniones parciales.
¿Qué hemos de tener presente al preparar una reunión? Si se trata de la
primera reunión conviene conocer «la historia del grupo». Nos puede ayudar la
opinión de compañeros que hayan conocido el grupo. Nos plantearemos diversos
factores: · los objetivos de la reunión; · el contenido de la sesión; · el número de
asistentes que se prevé; · los recursos y material de que dispondremos; · qué
técnica de dinamización vamos a utilizar; · cómo evaluaremos la sesión.
Recomendaciones prácticas para dinamizar un grupo · Colocación de los
asistentes. Siempre que sea factible se colocarán en círculo y sin barreras físicas
(mesas, columnas,...). Se procurará que las sillas ya estén colocadas cuando
lleguen los padres. · Presentación de los asistentes. Se dará la oportunidad de que
cada uno diga su nombre y cuantos datos desee añadir. Con ello no se pretende
que todos los asistentes se conozcan en un instante, pero si nos ayudará a la
creación de un clima cordial. · La mirada de quien dirige la reunión. La persona
que conduce la reunión procurará mirar a todas las personas del círculo durante
sus intervenciones. Debe evitarse el fijar la mirada en unas pocas personas, de ello
va a depender, en parte, el mayor o menor grado de integración de todos, el clima
que se genere, la motivación, etc. · Valorar la asistencia de las personas presentes.
Existe cierta tendencia a hacer alusiones al bajo nivel de asistencia; en su lugar, se
obtendrán efectos más positivos si valoramos la asistencia de los presentes. ·
MÓDULO FORMATIVO 5: el Tutor y las Familias. 40
MÓDULO 5
Objetivo de la reunión. Debe explicitarse con claridad el objetivo de la reunión por
evidente que éste sea, así como determinar las «reglas de juego» de la sesión
(método de trabajo, turno de intervenciones, etc.). · Si la sesión fuera continuación
de una anterior, es importante resumir brevemente lo dicho o acordado. · Hacer
uso esporádicamente del «feed-back» (por ejemplo, a través de alguna pregunta
lanzada a todo el grupo o a alguna persona en particular). De esta manera podemos
cerciorarnos de que nuestra exposición se ha captado correctamente y en todo su
sentido. · Al terminar, conviene hacer un breve resumen de la reunión, y remarcar
los puntos clave y los acuerdos tomados. Es muy positivo que para hacer este
resumen solicitemos la ayuda de los asistentes. · Facilitar la intervención de todos
los asistentes (para ello citamos más adelante algunas de las técnicas más usuales).
· Evaluación de la sesión.
ALGUNAS TÉCNICAS DE DINAMIZACIÓN DE GRUPOS (1)
Reunión en Corrillos o Phillips 66
Fue creado por J. Donald Phillips, de la Universidad de Michigan. Consiste
en subdividir un grupo grande en pequeños grupos de 6 personas, que discuten
durante 6 minutos (un minuto por participante). Luego a través de un portavoz, los
subgrupos ponen en común lo esencial de sus reflexiones y conclusiones. También
los grupos pueden formarse con 4 o 5 personas y seguir el mismo procedimiento.
Objetivos · Lograr la creación de una atmósfera agradable aunque el grupo
sea grande. · Permitir la participación de todos los integrantes del grupo al ampliar
la base de la participación y comunicación.
· Asegurar una identificación de todos con el problema. · Conseguir que el
grupo trabaje sin fatigarse.
MÓDULO FORMATIVO 5: el Tutor y las Familias. 41
MÓDULO 5
Utilización · En caso de ser necesario crear una atmósfera que facilite mayor
intimidad entre los participantes. · Cuando el tema se presta a un tratamiento en
grupos pequeños.
Advertencia · Dejar explicitado el modo de empleo de la técnica, cómo
funciona, el tiempo que se concede y lo que se espera de cada uno de los grupos. ·
Preocuparse de que todos los portavoces de cada grupo comuniquen en conjunto el
resultado del trabajo de su grupo y que se tomen en cuenta todos los puntos de
vista para evitar frustraciones. Los responsables de la actividad deberán preparar el
cuestionario y el número de copias necesarias para distribuir a todos los
participantes.
Diálogos simultáneos o discusión en binas o cuchicheo
Consiste en que los miembros del grupo dialoguen de dos en dos, para
discutir sobre un tema que se ha planteado. Luego cada pareja expone al grupo
total lo que ha discutido. La conversación dura 2 o 3 minutos.
Objetivos · Permitir la máxima participación individual. · Dar la oportunidad
a todos los integrantes de expresar su opinión.
Utilización · Cuando el grupo se encuentra bloqueado y hay poca
participación. · En momentos de tensión en el grupo, y para producir un cambio de
atmósfera.
Advertencia · Insistir en que hay que hablar en voz baja a fin de que todos
puedan participar. · Dejar en claro que cada miembro de la pareja tendrá 1 o 2
minutos para exponer sus ideas. · Pedir que uno de los dos exponga al resto de los
participantes. · Escribir en la pizarra las opiniones, clasificándolas.
MÓDULO FORMATIVO 5: el Tutor y las Familias. 42
MÓDULO 5
Promoción de ideas, «brainstorming» o torbellino de ideas
La promoción de ideas o torbellino de ideas es una técnica que permite que
los participantes expresen las ideas sin inhibiciones del control lógico. Es decir,
que puedan comunicar cualquier pensamiento o idea sobre un tema sin exponerse
a críticas, aunque les parezcan muy descabelladas. Esta técnica permite enriquecer
la búsqueda de soluciones a través de las ideas lanzadas por los participan-tes.
El monitor deberá clasificar las ideas y escribirlas en un pizarrón con el fin
de sacar conclusiones.
Objetivos · Crear un clima de confianza y seguridad. · Lograr una
participación activa. · Rebajar las defensas de las personas.
Utilización · Cuando los miembros se conocen bien y se atreven a
expresarse libremente. · En caso de tener suficiente tiempo para trabajar. · Cuando
los participantes están un poco apáticos. Advertencias · Dejar claro que pueden
tomarse todo el tiempo que quieran (de 30 minutos a dos horas). · Establecer
adecuadamente las «reglas del juego»: que nadie se critique y que cada uno
exprese lo que «siente». De este modo aumentan la audacia, imaginación y
capacidad de expresarse. Existen otras técnicas de dinamización. Será de interés
para el lector consultar la bibliografía que se cita al final.
Otras formas de comunicación con los padres
Existen diversas vías de comunicación con los padres. Las clasificaremos en
función de su grado de institucionalización.
Medios institucionalizados · Boletín de calificaciones y evaluaciones. ·
Informes de los alumnos.
Medios no formales · Para transmitir información: - carta-circular, - nota o
comunicado, - folleto, - revista escolar, - boletín de la escuela, Obviamente,
MÓDULO FORMATIVO 5: el Tutor y las Familias. 43
MÓDULO 5
optaremos por una u otra en función de los objetivos y del contenido que
queramos transmitir. En cualquier caso pensamos que es importante que las hojas
en las que se envíe un mensaje estén diseñadas para captar la atención de los
destinatarios y en relación al tema de que se trate. · Para fomentar la convivencia: -
debates conjuntos padres-maestros, - fiestas, - salidas de convivencia.
(1) «Los padres en la escuela.» M. Torrente ‐ P. Tschome ‐ M. Villalta. Ed. Laia. Barcelona 1987.
5. PSICODINÁMICA DE LAS RELACIONES PADRES-MAESTROS.
NIÑOS DIFÍCILES, MAESTROS DIFÍCILES
Empezaremos por analizar aquellas situaciones en las que la escuela es
quien aconseja a los padres la entrevista con un especialista para solucionar las
dificultades observadas en un niño. Con bastante frecuencia este consejo comporta
varios aspectos: En primer lugar, puede implicar para la escuela el colocar el
problema fuera de ella, exigiendo a los padres que se cuestionen sus formas de
actuar y de sentir respecto a su hijo, y, en segundo lugar, puede representar en
parte la dificultad de la escuela o del maestro de analizar sus propias actitudes
frente a este niño con dificultades. La forma en que haya sido transmitido a los
padres la existencia de dificultades en su hijo determinará el que pueda ser bien
comprendida y aceptada por su parte; cuando los padres no pueden aceptar las
repetidas indicaciones de consulta por parte del maestro, debemos pensar que no
es debido solamente a las resistencias de los padres en asumir un hijo problema,
sino que dependerá también de cómo lo haya transmitido el maestro. Cuando un
maestro comunica a los padres que su hijo presenta dificultades, puede estar
negándose a sí mismo todo lo que él ha vivenciado frente a su alumno, y puede
estar buscando en la familia o en el niño la responsabilidad de sus propias
MÓDULO FORMATIVO 5: el Tutor y las Familias. 44
MÓDULO 5
limitaciones o las de la institución en la que trabaja. Es evidente que, de una forma
u otra, este niño difícil ha cuestionado al maestro su cualificación pedagógica, es
decir sus aptitudes y recursos como enseñante y educador, a la vez que despierta
en él sentimientos contradictorios de protección y de rechazo. El maestro se
encuentra que debe manejar por un lado sus sentimientos de culpabilidad al pensar
que quizá no dedica a este niño suficiente atención o que no le está dando lo mejor
a su alumno, y, por otro lado, no puede dejar de sentir una cierta agresividad hacia
este niño que es incapaz de recibir lo que pretende darle como maestro. Soportar
esta situación tan conflictiva, obliga a veces al maestro a defenderse de ella
buscando fuera de él algo que justifique sus límites, y en este momento cuando
corre el peligro de trasmitir un consejo o una orientación a los padres con un cierto
matiz de acusación. Queremos aclarar aquí que nosotros no consideramos al
maestro como responsable individual de esta situación conflictiva, sino que
entendemos que es la escuela la que, como institución, debe crear sus propios
recursos para canalizar todas estas tensiones.
LA DISTANCIA COMO DEFENSA
Otra forma de defenderse de sus sentimientos ambivalentes, puede llevar al
enseñante a presentarse frente a los padres como técnico, y como tal con
posibilidad absoluta de objetivizar el problema consiguiendo así alejarse de la
situación dolorosa que están resintiendo los padres. El maestro, de este modo, se
siente seguro y libre de conflictos, atribuyéndolos al niño y a la familia. Esta
situación de falsa objetividad determinará la posterior comunicación entre padres y
maestros, dando lugar a actitudes cada vez más divergentes. La objetividad del
maestro crea en los padres sentimientos muy diversos; por una parte puede dar
lugar a una dependencia frente al enseñante, lo cual puede conllevar una cierta
envidia y agresividad hacia él. Por otra parte, puede provocar sentimientos de
culpa al pensar que no están educando adecuadamente a su hijo. Todo esto se debe
MÓDULO FORMATIVO 5: el Tutor y las Familias. 45
MÓDULO 5
a que se ha partido de la norma pedagógica ideal y no de las posibilidades de
actuación de cada uno de los padres. Es cierto que, a pesar de los vínculos
racionales que se establecen entre alumno y maestro, éste tiene, comparación con
los padres, más posibilidades de objetivizar en lo que se refiere a la forma de ser
del niño dado que le unen a él menos lazos afectivos de los que pueda tener la
familia, sean estos positivos o negativos. En esta posibilidad de objetivización la
que le permite ayudar a los padres respecto a la forma de conducta frente a su hijo.
Este deseo de ayuda puede llegar a confundirse con un deseo de competir con los
padres, creyéndose el educador el padre o la madre ideales de sus alumnos. Este
deseo del maestro toma especial intensidad en la etapa adolescente de los alumnos,
coincidiendo con la crisis de identidad e identificación características de esta crisis
evolutiva, en la que el adolescente intenta abandonar sus figuras parentales. Es
evidente que el maestro puede jugar un papel importante cediendo a nuevas
posibilidades de identificación a condición de que no pretenda sustituir a uno de
los padres aliándose con las quejas que el adolescente formule de ellos.
PADRES Y MAESTROS: UN DIFÍCIL ENCUENTRO
Los padres también resienten dificultades en el trato con los maestros, con
los que comparten la educación y el aprecio de su hijo. La escuela, junto con la
familia, son los grandes puntos de referencia que tendrá el niño a lo largo de su
evolución, y los padres vivirán la escuela como algo que le ayuda en el
crecimiento de su hijo a la vez que sentirán que le quita parte de ellos. De alguna
manera la escuela representará el complemento a las limitaciones de la familia y
exigirá de ella funciones muy concretas. Por ejemplo: una familia con
imposibilidad de poner límites al hijo pueden exigir de la escuela una disciplina
férrea, una madre con conflictos en la alimentación del hijo querrá controlar estos
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aspectos en la escuela... Todas estas exigencias, que traducen un conflicto propio
de los padres, aparecerán en la escuela como poco objetivas y serán realmente
muy difíciles de satisfacer y de englobar en el sistema institucional,
manteniéndose siempre como puntos conflictivos en la relación padres-maestros.
Los padres pueden tener por ellos mismos tantas dificultades para asumir el hecho
de tener un hijo difícil, que tendrán que negarlo a través de considerar la escuela
como algo ineficaz, atacándola constantemente tanto en sus métodos pedagógicos
como criticando su línea educativa. Por ejemplo, los padres pueden decir que no se
atiende suficientemente a los chicos..., que existen compañeros que perjudican a
su hijo..., que han tenido mala suerte con el maestro..., etc. El análisis institucional
de la escuela debería permitir una respuesta adecuada a estas actitudes
provocadoras de los padres para evitar entrar en un dialogo destructivo. En nuestra
experiencia profesional como psicólogos escolares somos requeridos
frecuentemente como jueces para que dictaminemos de qué lado está la razón, del
maestro o de los padres, mediante el estudio del niño en la consulta. Nosotros,
además de tener en cuenta la posible situación conflictiva del niño, constatamos la
mayoría de las veces el gran deterioro existente en la relación entre padres y
maestros, quiénes se disputan el papel de padre ideal, la buena relación, la
objetividad; y se traspasan la culpabilidad, la impotencia, la agresividad,
sentimientos que seguramente se hallan tanto en los padres como en los maestros
pero que nadie se atreve a asumir. En ningún momento creemos que estos
sentimientos deben ser tildados de negativos por ellos mismos, ya que, en todo
caso, lo que puede ser fuente de conflictos es actuarlos sin poderlos concienciar.
Pensamos que una institución escolar debe tener la posibilidad de crear los
recursos necesarios para actuar basándose en estos sentimientos, a estas actitudes y
contra-actitudes, favoreciendo la psicodinámica de la relación padres-maestros.
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Ante todo es necesario que
mantengamos una actitud de escucha y
atención hacia la familia. Pensemos que lo que
la familia pueda decir tiene valor e
importancia. Si nos colocamos en un papel de
experto al que no puede interesar nada de lo
que diga el otro o, incluso, despreciando el
valor de la familia como educadora, la atención y comunicación serán poco menos
que imposible y los padres y madres se sentirán poco inclinados a participar en
posteriores contactos, perdiendo con ello la necesaria colaboración mutua en la
educación.
Es importante aquí reflexionar sobre nuestros propios miedos o ansiedades ante
estos contactos, seguramente por inseguridad en la situación, ya que aquellos
pueden generar, si no los controlamos, tensión, actitudes defensivas o, en casos
extremos, agresividad ante la familia.
Para que nuestras manifestaciones verbales, tanto en las entrevistas como
en las reuniones colectivas, sirvan para desarrollar de forma auténtica la relación
entre nosotros y las familias es necesario decir las cosas de forma positiva, con
palabras sinceras. Procuremos ser específicos, concretos y breves en los mensajes
que demos. Igualmente convendrá comprobar que los padres y madres nos han
entendido y dar lugar a que expresen sus opiniones e ideas.
7. BIBLIOGRAFÍA
Orientación y tutoría MEC (1992)
Los padres en la escuela.» M. Torrente - P. Tschome - M. Villalta. Ed. Laia.
Barcelona 1987