COMPARTIR LA INFORMACIÓN FÁCILMENTE

SharePoint Connector 4.0 para el Sector Educativo es una innovadora Aplicación de Negocios de Kyocera que se integra sin inconvenientes a un servidor de Microsoft SharePoint existente. Directamente desde el panel de control con pantalla táctil de los equipos multifuncionales de Kyocera, los usuarios pueden indexar, capturar y archivar documentos fundamentales. También son compatibles los

mecanismos de impresión a pedido, direccionamiento y rastreo, y ofrecen una solución integral de gestión de documentos. SharePoint Connector 4.0 para Instituciones Educativas se utiliza para facilitar el trabajo en equipo y dinamizar la posibilidad de compartir información a través de fronteras geográficas, y ofrece una interfaz familiar para la colaboración sin esfuerzo.

FÁCIL INTEGRACIÓN CON SU SERVIDOR DE SHAREPOINT EXISTENTE.

En cualquier momento del año, los volúmenes de impresión en escuelas públicas y privadas, institutos y universidades pueden llegar a cientos de miles de páginas. Tanto maestros, como profesores y personal administrativo, preparan planes de estudio, memorandos, exámenes, calendarios y boletines. Las escuelas luchan contra las limitaciones de presupuesto mediante la implementación orientada de tecnologías paragestionar este flujo de trabajo de la manera más económica posible.

Mediante la implementación de mejoras en el proceso, centradas en la gestión de documentos, los costos operativos se pueden reducir significativamente. Para lograr este objetivo, las instituciones educativas aprovechan los sistemas de gestión de documentos de negocios (EDM) a fin de crear, archivar y compartir contenido en forma eficiente.

En la actualidad, una de las soluciones EDM más populares es Microsoft SharePoint®, una aplicación de servidor que facilita la colaboración entre maestros, profesores y administradores. Las presentaciones, horarios de clases, manuales de políticas y actas de reuniones simplemente se escanean a una Biblioteca de Documentos SharePoint, a la que se puede acceder desde cualquier PC de red. Los usuarios autorizados pueden buscar un archivo específico en el depósito, y revisar registros/cronogramas de correspondencia. SharePoint es una aplicación de fácil uso que captura y distribuye información directamente, lo que es esencial para todas las instituciones educativas, independientemente de su tamaño.

SHAREPOINT CONNECTOR 4.0 PARA EL SECTOR EDUCATIVO ES UNA INNOVADORA APLICACIÓN DE NEGOCIOS DE KYOCERA QUE SE INTEGRA CON FACILIDAD A UN SERVIDOR DE MICROSOFT® SHAREPOINT EXISTENTE.

KYOCERASHAREPOINT® CONNECTOR 4.0 para INSTITUCIONES EDUCATIVAS

SharePoint Connector

CONTROLA LOS COSTOS DE GESTIÓN

DE DOCUMENTOS

SharePoint Connector 4.0 para Instituciones Educativas ofrece flujos de trabajo pre establecidos o personalizados que vinculan los MFP a las Bibliotecas de Documentos de SharePoint para que la información este disponible de inmediato. Para los entornos de Windows, su institución puede crear archivos editables en formato PDF, Word y Excel mediante el Reconocimiento Óptico de Caracteres opcional con tecnología OCR de OmniPage®. Su sólida capacidad le permite extraer por completo el contenido mientras se preserva el formato de cada elemento, ya sea texto, imagen o planilla de cálculo, a fin de ahorrar tiempo y aumentar la productividad.

Con la migración de los documentos en papel al flujo de trabajo digital, SharePoint Connector 4.0 para el Sector Educativo facilita la colaboración de punto-a-punto, mejora la productividad de los docentes, aumenta la confidencialidad de los documentos de los estudiantes y reduce los costos. Esta versátil Aplicación de Negocios de Kyocera también asegura un mayor control mediante un seguimiento de auditoría de todas las transacciones relacionadas con documentos. SharePoint Connector 4.0 para el Sector Educativo brinda un acceso a la información rápido y eficiente para que el personal administrativo y docente dedique más tiempo a las actividades relacionadas con los estudiantes, y no al manejo de archivos en papel, proceso que requiere mucho tiempo y puede generar errores.

BENEFICIOS DE SHAREPOINT® CONNECTOR 4.0 PARA LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS

> Maximiza la productividad al potenciar la infraestructura de Tecnologías de la Información existentes e integradas a la tecnología de los equipos multifuncionales de Kyocera.

> Ofrece acceso a la información a nivel escolar, con soporte para varios servidores SharePoint.

> Permite que el equipo multifuncional de Kyocera sirva como solución de impresión a pedido, con la capacidad de recuperar e imprimir registros archivados de estudiantes, listas de clases, etc.

> Mejora la toma de decisiones al brindar al personal administrativo información estudiantil actualizada, y a la que se puede acceder en todo momento.

> Aumenta el ROI (retorno de inversión) al cambiar los entornos escolares de gran consumo de papel a flujos de trabajo digitales eficientes, y reduce los gastos operativos y generales.

> Genera una mayor capacidad de uso al duplicar las estructuras de carpetas existentes de SharePoint.

> Asegura una mayor eficiencia y control mediante un seguimiento de auditoría para controlar la actividad de procesamiento de documentos.

> Brinda una plataforma segura y fácil de implementar para que se integre rápidamente en todo el entorno educativo.

> Soporta la indexación automática de documentos mediante OCR (reconocimiento óptico de caracteres) para obtener un flujo de trabajo dinámico y más preciso.

KYOCERASHAREPOINT® CONNECTOR 4.0 para INSTITUCIONES EDUCATIVAS

HYPASPlataforma híbrida de software que ofrece una solución escalable, desarrollada por Kyocera, para transformar los equipos multifuncionales en herramientas personalizadas para incrementar su desempeño, además de proporcionar una base para optimizar el flujo de trabajo actual y futuro.

Para leer las últimas novedades sobre conectividad, visite www.kyoceradocumentsolutions.com/laLas especificaciones y el diseño están sujetos a cambios sin aviso previo.Las demás marcas registradas son propiedad de sus respectivos dueños.

KYOCERA Document Solutions America, Inc.Casa Matriz: 225 Sand Road, Fairfield, NJ 07004-0008, EE. UU.©2013 KYOCERA Document Solutions America, Inc.

ESPECIFICACIONES DEL PRODUCTO

> Windows XP o posterior (incluyendo Windows Vista y 7)> Windows Server 2003 o posterior (incluyendo Windows server 2008,

2008 R2)> Soporta ambas plataformas 32 y 64 bits> CPU mínimo: 1 GHz Pentium o equivalente> Memoria RAM recomendada: minimo 512Mb> Espacio libre en Disco Duro: 512Mb

NÚMERO DE PARTE DESCRIPCIÓN

855D200631 SHAREPOINT CONNECTOR 4.0 855D200632 SHAREPOINT CONNECTOR 4.0 por Omnipage OCR