K. GLOSARIO Archivo (File) - Francisco...

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K. GLOSARIO

Archivo (File): Grupo de datos relacionados entre sí que se procesan juntos, tales

como el archivo de un estudiante, etc.

Archivo de Datos: Cualquier archivo creado dentro de una aplicación: por

ejemplo, un documento creado por un procesador de textos, una hoja de cálculo,

una base de datos o un gráfico. También denominado Documento.

Áreas de Conocimiento: Campos del saber caracterizados por la homogeneidad

de su objeto de conocimiento, por una común tradición histórica y por la existencia

de comunidades de investigadores. Cada una de las materias o asignaturas que

configuran un plan de estudios debe adscribirse a una o varias áreas de

conocimiento.

CPU: Central Processing Unit. Unidad central de procesamiento. Es el dispositivo

que contiene los circuitos lógicos que realizan las instrucciones de la

computadora.

Computadora: Aparato electrónico de procesamiento de datos.

Datos: Término general para la información procesada por un ordenador.

Decano: El decano es el máximo representante de una facultad.

Directorio: Parte de la estructura de organización de archivos en el disco. Un

directorio puede contener archivos y otros directorios (denominados

subdirectorios). La estructura de directorios y subdirectorios de un disco se

denomina árbol de directorios. Vea también Árbol de directorios, Subdirectorio.

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Disco Duro: Disco que se encuentra montado de forma permanente en el interior de

su unidad. También denominado disco fijo. Vea también Disco, Disquete.

Disco: Medio utilizado para el almacenamiento de información. Cuando se almacena

información en un disco ésta se conserva incluso después de apagar la

computadora, a diferencia de lo que sucede cuando la información se almacena en

memoria (RAM). Los disquetes pueden insertarse y extraerse de la unidad de disco

de la computadora, mientras que los discos duros están instalados de forma

permanente en el interior de sus unidades.

Dispositivo: Componente de hardware del sistema, como puede ser un módem, una

impresora, un Mouse o una unidad de disco. Documento: Todo lo que se cree con

una aplicación, incluyendo cualquier información que se escriba, edite, presente en

pantalla o guarde. Un documento puede ser, por ejemplo, un informe comercial, una

hoja de cálculo, un dibujo o una carta almacenados en el disco bajo forma de

archivo.

Facultades: Son los centros universitarios encargados de la gestión administrativa y

la organización de los estudios conducentes a las titulaciones.

Informática: Todo lo relacionado a información electrónica por computadora.

Hardware: Son todos los componentes físicos que componen una PC.

HTML: (HyperText Markup Language).Lenguaje utilizado para crear los documentos

de hipertexto que se emplean en la WWW. Los documentos HTML son simples

archivos de texto que contienen instrucciones (llamadas tags) entendibles por el

Navegador (Browser).

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HTTP: (HyperText Transport Protocol). Protocolo utilizado para transferir archivos de

hipertexto a través de Internet. Requiere de un programa "cliente" de HTTP en un

extremo y un "servidor" de HTTP en el otro extremo. Es el protocolo más importante

de la WWW.

Lenguaje: En informática, conjunto de caracteres e instrucciones utilizadas para

escribir programas de ordenador.

Matrícula: Es el acto administrativo mediante el cual una alumno selecciona las

asignaturas que desea cursar en el año académico.

Monitor: a) una pantalla de televisión utilizada como unidad de display; carece de

mandos de ajuste; b) la información que lleva el ordenador y que le permite

comprender y ejecutar las instrucciones del programa.

Mouse: Unidad de control, ligeramente más pequeña que un paquete de tabaco, que

rueda sobre la mesa y mueve en sentido paralelo un cursor sobre la pantalla con el

fin de seleccionar las diferentes opciones dentro del programa. Los mouses

funcionan, ya sea por la acción de sus ruedas o leyendo una cuadrícula en la

superficie sobre la que se mueven.

Procesador: Llamado también Microprocesador. Es el chip encargado de ejecutar

las instrucciones y procesar los datos que son necesarios para todas las funciones

de la computadora. Se puede decir que es el cerebro de la computadora. El estándar

del mercado es el fabricado por la empresa INTEL.

Programa: Secuencia de instrucciones que obliga al ordenador a realizar una tarea

determinada. Programar: Escribir programas.

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Red: Grupo de computadoras conectadas por cables u otros medios y que utilizan

software que les permite compartir dispositivos (como impresoras) e intercambiar

información.

Secretaría: Es la dependencia administrativa encargada, en colaboración con la

dirección, de gestionar todos los procedimientos administrativos de un centro y de

sus titulaciones.

Servidor: Computadora que suministra espacio de disco, impresoras u otros

servicios a computadoras conectadas con ella a través de una red. Vea también

Impresora de red, Unidad de red. Software: Todos los componentes no físicos de una

PC (Programas).

Unidad Central de Procesado: Es el corazón del ordenador, en donde se llevan a

cabo las funciones aritméticas, lógicas y de control.

Unidad de Disco: Dispositivo utilizado para almacenar y recuperar información

guardada en discos.

Unidad de Red: Unidad de disco que está a disposición de varios usuarios y

computadoras conectadas a través de una red. Las unidades de red suelen utilizarse

para almacenar archivos de datos de muchos usuarios que constituyen un grupo de

trabajo

Unidad: Dispositivo de un ordenador que acepta discos o cintas en los que lee o

graba datos.

WWW: (World Wide Web). Conjunto de recursos que pueden accederse utilizando

un Navegador, mediante el protocolo HTTP. (Ver también: HTTP, URL).

(Encontrados en los pies de páginas)

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O. BIBLIOGRAFIA Libros 1. Autor(es): Castro Rivas, Jorge Francisco; De la Cruz Guillén, Olga Isela Título: Computación : el ABC de la informática. Edición: 1a ed. Ciudad: México. Editorial: Larousse. Año: 1996. Páginas: 80 p. ISBN: 970-607-583-6. 2. Autor(es): Gildersleeve, Thomas R. Título: Diseño de sistema de archivo generales. Edición: 2ª reimpr.. Ciudad: México. Editorial: Limusa. Año: 1973. Páginas: 59 p. 3. Autor(es): Whitten, Jeffrey L.; Bentley, Lonnie D.; Barlow, Victor M Título: Análisis y diseño de sistemas de información. Edición: 3ª ed. Ciudad: México. Editorial: McGraw-Hill. Año: 2003. Páginas: 908 p. ISBN: 970- 10- 4283- 2. 4. Autor(es): Cabanellas, Guillermo. Título: Diccionario enciclopédico de derecho usual A-B. Edición: 27º ed. Ciudad: Argentina. Editorial: Heliasta. Año: 2005. Páginas: 530 p. ISBN: 950-9065-66-8. 5. Autor(es): Koontz, Harold; Weihrich, Heinz. Título: Administración : una perspectiva global. Edición: 12ª ed. Ciudad: México. Editorial: McGraw-Hill. Año: 2004. Páginas: 804 p. ISBN: 970-10-3949-1. 6. Autor(es): Hernández Hernández, Enrique. Título: Auditoría en informática : un enfoque metodológico y práctico. Edición: 1a. ed. Ciudad: México. Editorial: Limusa. Año: 1995. Páginas: 342 p. ISBN: 968-18-2703-1. 7. Autor(es): Gerez Greiser, Víctor. Título: Introducción al análisis de sistemas e investigación de operaciones. Ciudad: México. Editorial: Representaciones y servicios de ingeniería. Año: 1982. Páginas: 299 p. ISBN: 968-6062-01-7. Tesis 1. Autor(es): Olivares Reyes, Milvia Jessica; Romero Cerritos, Marta Eugenia; Villalta Molina, Marina Eugenia. Título: Diseño e implementación de un sistema automatizado de información para el control de servicios académicos de las facultades de la Universidad Francisco Gavidia. (Caso practico facultad de Ciencias Económicas). Ciudad: San Salvador. Institución: Universidad Francisco Gavidia. Año: 2004. Páginas: 328 h.

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2. Autor(es): Ferrufino Sevilla, Claudia Isabel; Martínez Bonilla, Carlos Mauricio; Antonio Bonifacio, Jerónimo Amilcar. Título: Diseño de un sistema de orientación y asesoría académica para los estudiantes de la Universidad Francisco Gavidia, bajo normas internacionales ISO 9001:2000. Ciudad: San Salvador. Institución: Universidad Francisco Gavidia. Año: 2003. Páginas: 155 h. 3. Autor(es): González Turcios, Matías Antonio; Joya Claros, Yesenia Marisol; Orellana Portillo, Sonia del Carmen. Título: Diseño e implantación de un sistema automatizado en línea de la infraestructura física para la mejor coordinación de las funciones académicas- administrativas en las instituciones de educación superior de El Salvador. Ciudad: San Salvador. Institución: Universidad Francisco Gavidia. Año: 2003. Páginas: 248 h. 4. Autor(es): Barahona Ramírez, Claudia Lorena; Ventura Penado, Roxana Patricia. Título: Diseño de un buscador Web para el almacenamiento y recuperación de síntesis de trabajo de graduación a nivel de educación media para los centros educativos nacionales del área metropolitana de San Salvador. Ciudad: San Salvador. Institución: Universidad Francisco Gavidia. Año: 2004. Páginas: 175 h. Internet 1. Automatización en Flavionet Disponible en: www.flavionet.unlugar.com/vb_autocmd_help.htm [ Consulta Septiembre de 2005] 2. Conceptos en Diccionario El Mundo [en línea] Disponible en: http://diccionarios.elmundo.es/diccionarios/cgi/lee_diccionario.html [ Consulta Septiembre de 2005] 3. Conceptos en el sitio de Wikipedia [en línea] Disponible en: http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema [ Consulta Septiembre de 2005] 4. Conceptos en el sitio de Monografías [en línea] Disponible en: http://www.monografias.com/trabajos15/teoria-sistemas/teoria-sistemas.shtml#CONCEP [ Consulta Octubre de 2005]

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5. Conceptos en el sitio de Monografías [en línea] Disponible en: http://www.monografías.com/trabajos6/masex/masex2.shtml [ Consulta Octubre de 2005] 6. Conceptos de Académica en Udec [en línea] Disponible en: www.udec.cl/~alejanro/pepe/heiplaton.pdf [ Consulta Octubre de 2005] 7. Equivalencias en El Castellano [en línea] Disponible en: http://www.elcastellano.org/ecamara.html [ Consulta Octubre de 2005] 8. Historia de Visual Basic [en línea] Disponible en: http://msdn.microsoft.com/vbasic/ [ Consulta Octubre de 2005] 9. Reglamentos de Equivalencias en ing de Argentina [en línea] Disponible en: http://www.ing.unp.edu.ar/reglamento_capitulo12.htm [ Consulta Octubre de 2005] 10. Reglamento Interno de Equivalencias de la UFG [en línea] Disponible en: http://webserh.ufg.edu.sv/reglamentoE.pdf [ Consulta Septiembre de 2005] 11. Sistemas Operativos en TAU [en línea] Disponible en: http://www.tau.org.ar/base/lara.pue.udlap.mx/sistoper/capitulo2.html [ Consulta Septiembre de 2005] 12. Tipos e Importancia de la Administración en Rincón del Vago [en línea] Disponible en: http://zip.rincondelvago.com/00032405 [ Consulta Septiembre de 2005] 13. Tipos de Administración en Monografías [en línea] Disponible en: http://www.monografias.com [ Consulta Septiembre de 2005] 14. Técnicas de control en itlp de tutoriales [en línea] Disponible en: http://itlp.edu.mx/publica/tutoriales/administracion/Index.html-Tecnicascuantitativasycualitativas [ Consulta Septiembre de 2005]

ANEXO 1

I. INFORMACIÓN

Somos estudiantes egresados de la carrera de Licenciatura en Sistemas de Computación Administrativa de La Universidad Francisco Gavidia, y estamos realizando una investigación acerca del proceso por equivalencias de asignaturas, por lo que solicitamos su amable ayuda. De antemano muchas gracias por su colaboración.

III. OBJETIVO: Obtener información necesaria sobre la percepción que tiene el alumno acerca del proceso de equivalencia. IV. INDICACIONES: En cada interrogante marque con una sola “X”.

V. CUERPO DEL CUESTIONARIO.

1- ¿Con qué tipo de equivalencias ingresó a la universidad?

Equivalencia Interna Equivalencia Externa

2- ¿Le otorgaron el 100% de las asignaturas que solicitó en el proceso de equivalencia de Asignaturas?

Si No Si la respuesta es afirmativa pase a la preguntas No.4

3- ¿Qué porcentaje de Asignaturas le aprobaron de las asignaturas que solicitó en el proceso

de equivalencia de asignaturas? 0% - 25% 25% - 50% 50% - 75% 75% - 100%

4- ¿Cuántos pasos realizó para el proceso de equivalencias de sus asignaturas?

1 – 5 pasos 5 – 10 pasos 10 a más pasos 5- ¿Cuánto tiempo se demoró para obtener la aprobación de sus equivalencias?

1 Mes 2 Meses Más de 2 meses

6- ¿Le parece aceptable el tiempo de respuesta del proceso de equivalencia de asignaturas

de la UFG? Si No

II. DATOS DE CLASIFICACIÓN

Facultad CC.EE. Facultad Ing. y Arq. Facultad de Jurisprudencia y Cc. Soc.

UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

(ESTUDIANTES)

7- ¿Cómo calificaría usted el proceso de equivalencia de Asignaturas de la UFG, en una escala de 1 al 10, siendo 1 el valor mínimo y 10 el valor mayor?

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

8- ¿El personal involucrado en el proceso de Equivalencias le proporcionó algún tipo de

información de dicho proceso? Si No Si su respuesta es negativa pase a la pregunta No.10

9- ¿Qué clase de información le proporcionó el personal involucrado en el proceso de equivalencia de asignaturas? Información verbal Información escrita Consulta en la página WEB

10- ¿Le gustaría que el proceso de equivalencia de asignaturas estuviera automatizado? Si No

DATOS DEL ENCUESTADOR

Nombre _______________________________________________

Lugar__________________________________________________

Fecha__________________________________________________

Hora___________________________________________________

ANEXO 2

I. INFORMACIÓN

Somos estudiantes egresados de la carrera de Licenciatura en Sistemas de Computación Administrativa de la Universidad Francisco Gavidia; y estamos realizando una investigación acerca del proceso de equivalencias de asignaturas por lo que solicitamos su amable ayuda. De antemano muchas gracias por su colaboración. II. OBJETIVO: Obtener la información necesaria para el proceso de equivalencias en cada una de las Facultades, para la realización de la investigación. III. INDICACIONES: En cada interrogante marque con una sola “X”, la respuesta que considere

oportuna.

V. CUERPO DEL CUESTIONARIO.

1. ¿Quién es el responsable de autorizar el dictamen provisional de proceso de equivalencias de asignaturas?

Decano Docente Admón. Académica Otro explique:

______________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________

2. ¿Qué tipo de equivalencias evalúa usted?

Internas Externas

3. ¿Cuál es el tiempo aproximado de resolución del dictamen provisional de equivalencias?

1 día de 2 a 5 días de 6 a 10 días más de 10 días

4. ¿Cuál es el nivel académico del personal asignado al proceso de asignación de equivalencias?

Ingeniero Licenciado Bachiller Otro Especifique:

_______________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

5. ¿Bajo que criterios se deniegan las equivalencias?

_______________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

6. ¿Bajo que criterios se aprueban las equivalencias?

_______________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

7. ¿Como calificaría ud. El proceso de Equivalencias en una escala del 1 al 10, siendo 1 menor calificación y 10

mayor calificación?

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

IV. DATOS DE CLASIFICACIÓN Área Laboral

Decanato de CC.EE. Decanato de Ing. y Arq. Decanato de Jurisprudencia y Cc. Soc.

Unidad de Archivo Administración Académica Unidad de Nuevo Ingreso

UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

(PERSONAL ADMINISTRATIVO)

8. ¿Existe un Software apropiado para realizar el proceso de Equivalencias?

SI NO

9. ¿Con qué tipo de Hardware cuenta para el proceso de Equivalencias?

Lector Óptico Equipo Informático (Computadora, impresor) Maquina de escribir

10. ¿Cual es la cantidad aproximada de solicitudes de equivalencias por ciclo?

0-100 101-200 Mas de 200

11. ¿Cuánto tiempo antes del periodo de inicio de ciclo se debe efectuar el trámite respectivo para el proceso de

equivalencias?

1 a 5 Semanas antes de 6 a 8 Semanas antes Mayor de 8 Semanas antes

12. ¿Existe un número límite de asignaturas concedidas como equivalencias para los estudiantes que lo soliciten?

Si No

13. ¿Cuantas asignaturas en tercera se le autoriza al estudiante en sus equivalencias?

Ninguna 1 Materia 2 Materias

14. ¿Cuanto tiempo después de emitido el dictamen de equivalencias provisional se le extiende el dictamen final al

alumno?

1 Mes 2 Meses Más de 2 Meses

15. ¿Puede diferir el número de materias otorgadas en el dictamen provisional de las aprobadas en el dictamen final

de equivalencias?

Si No

16. ¿Que tipo de almacenamiento (físico o electrónico) se utiliza para archivar los dictámenes de equivalencias?

Archivos hojas de Excel Bases de Datos

17. ¿Cual es el tiempo total requerido para que el alumno obtenga el dictamen final de equivalencias?

1 Mes 2 Meses Más de 2 Meses

18. ¿Existe un reglamento interno de equivalencias en el cual se apoyen para elaborar el dictamen de equivalencias?

Si No

Si la respuesta es NO explique:

_____________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________

19. ¿Que porcentaje de temarios debe cubrir cada materia a evaluar para calificar o validarse como equivalencia?

100% 75% 50%

20. ¿Considera usted Que con un sistema automatizado del proceso de equivalencias contribuiría a mejorar los

tiempos de respuesta de las resoluciones provisional y dictamen final?

Si No

DATOS DEL ENCUESTADOR

Nombre___________________________________________________

Lugar_____________________________________________________

Fecha_____________________________________________________

Hora______________________________________________________

ANEXO 3

ANEXO 4

ANEXO 5

ANEXO 6

ANEXO 7

MANUAL DE USUARIO DEL SIE Inicio de Sesión del Sistema SIE Al iniciar operaciones en el Sistema SIE, se nos presentara la pantalla de acceso

en la cual debemos digitar nuestro “usuario y clave” para accesar.

Cada usuario será creado por el administrador del sistema y este delimitará las

operaciones que se podrán ejecutar dentro del sistema.

Al haber digitado los parámetros necesarios “usuario y clave”, y posteriormente

presionamos el botón conectar, se nos presenta la pantalla de opciones del

sistema, de lo contrario se presentará el mensaje siguiente indicando que la

conexión a la base no fue satisfactoria y que es necesario verificar el usuario y

clave para constatar que fueron ingresados correctamente.

Pantalla Principal Dentro de esta se encuentran las opciones que dispondrá nuestro sistema el cual hemos dividido en 4 secciones:

1. Ingreso de Datos 2. Procesos 3. Seguridad 4. Reportes

Sección Ingreso de Datos Esta sección contendrá los parámetros de definición que utilizaremos en nuestro sistema, ordenando cada elemento según su jerarquía:

1. Tipos de Equivalencia 2. Universidades 3. Facultades 4. Carreras 5. Planes de estudio 6. Asignaturas 7. Asignaturas por carrera 8. Estudiantes 9. Registro Académico.

Estandarización de Pantallas La forma de manipular las distintas opciones del sistema en las pantallas

correspondientes a la secciones ingreso de datos, se describe a continuación.

Botones de operación

Botón Nuevo: Al presionar este botón se habilitaran las casillas de

ingreso de información, donde se deben digitar los datos necesarios

para ser utilizados en el sistema.

Botón Buscar: Este botón tiene como fin presentar una pantalla de

consulta donde podremos buscar los datos que se desee verificar u

observar.

Botón Modificar: Con esta opción podremos modificar los datos

creados en la base de datos.

Borrar: Esta opción es de uso exclusivo de usuarios administradores

y permitirá eliminar registros de la base de datos, siempre que no

existan referencias al registro seleccionado.

Salir: Con este botón retornamos a la pantalla principal del sistema.

Botones de Navegación

El botón con la flecha hacia arriba se moverá al primer registro de nuestra base de

datos.

El botón con la flecha hacia la derecha se moverá al siguiente primer registro de

nuestra base de datos.

El botón con la flecha hacia la izquierda se moverá al registro anterior de nuestra

base de datos.

El botón con la flecha hacia abajo se moverá al ultimo registro de nuestra base de

datos.

El botón con el icono de disco, permitirá guardar los datos ingresados o

actualizados en el formulario en uso.

El botón con el símbolo “X” cancelar la operación de creación o actualización de

datos.

Formulario Tipo de Equivalencias En este formulario de ingresaran los códigos y descripciones a los diferente tipos

de equivalencias, los botones que se presentan a la izquierda del formulario nos

permitirán crear, modificar, borrar y buscar dentro de la base de datos el registro

con el cual reconoceremos a cada tipo de equivalencias (interna, externa y

absorción).

Formulario Catálogo de Universidades Este formulario contendrá el catálogo de universidades existente en el sistema de

educación superior aprobado por El Ministerio de Educación de El Salvador

(MINED),. En este formulario se definen las equivalencias que se aplicarán por

cada universidad.

Formulario de Facultades Este formulario contendrá toda la información relacionada a facultades existentes

dentro de las diferentes Universidades e instituciones de Educación superior en El

Salvador, para poder ingresar facultades es necesario verificar que exista la

universidad, posteriormente se creará y guardará dicho dato en el sistema.

Formulario de Carreras Este formulario se encargará de mostrar los datos relacionados a la carreras que

contiene cada Universidad de El Salvador. La jerarquía se define de la siguiente

forma:

• Las carreras dependerán de la facultad

• Las facultades dependerán a sus vez de una Universidad.

Cuando se reciba a un estudiante de cualquier institución de Educación Superior

se deberá verificar si los datos correspondientes de la Universidad de origen se

encuentran registrados en el sistema, de lo contrario debe procederse a crear

cada uno de los ítems arriba mencionados de acuerdo a la jerarquía definida.

Formulario Plan de Estudios Aquí se crearán los nuevos planes de estudio, de forma que la información esté

siempre actualizada, conforme a los nuevos planes que la universidad propone

con miras a la renovación y mejora de los niveles académicos de sus estudiantes.

Se definirán el numero de ciclos por plan, el ciclo de inicio y fin del plan, de forma

que se pueda controlar los cambios de planes.

Formulario de asignaturas Este formulario almacenará y mostrará todas las asignaturas, sean estas de La

Universidad Francisco Gavidia, así como de las demás instituciones de educación

superior de El Salvador. Es necesario ingresar las asignaturas de fuentes externas

( proceso de equivalencias externas), con el fin de registrar en nuestro sistema el

expediente que entrega el estudiante para realizar este proceso.

Formulario Asignatura por Carrera En este formulario se adjudicarán las asignaturas correspondientes a cada carrera

perteneciente a una Universidad específica.

Cuando se crea la asignatura ésta debe vincularse con la universidad, facultad y

carrera de procedencia, de esta forma se crea un catálogo de referencia en el

sistema, el cual permite leer esta información cuando realizamos los procesos

respectivos de equivalencia.

Formulario de Estudiante

Aquí se guardarán los datos generales del estudiante, carné, nombres, apellidos,

dirección de casa y/o trabajo, así como los datos de procedencia como

universidad y carrera que estudió.

Como parte de nuestro sistema hemos incluido una sección de seguimiento, es

por ello que los campos de e-mail serán obligatorios, con este campo realizaremos

el envío de información al estudiante, sean éstos recordatorio de documentación

pendiente, estado de solicitud, etc.

Formulario Registro Académico En este formulario se registrará la información académica del estudiante

relacionada con el ingreso o trámite académico que realice, se ingresará la

certificación de notas expedida por la universidad de procedencia, la cual

utilizaremos para procesar y establecer qué asignaturas se darán por

equivalencias para ingresar a la Universidad Francisco Gavidia.

Procesos

En esta sección del sistema estableceremos los procesos que realizará nuestro

sistema:

• Equivalencias Internas: Proceso relacionado con el cambio de carrera.

• Equivalencias Absorción: Proceso vinculado a la integración a nuevos

planes de estudio.

• Equivalencias Externas: Proceso de ingreso a la Universidad Francisco

Gavidia de otras instituciones de educación superior.

Proceso de Equivalencias Internas y Absorción Dentro de este formulario se capturará la información relacionada al proceso de

equivalencias internas y absorción, previo ingreso del expediente académico.

1. Para inicializarlo presionaremos el botón nuevo, posteriormente debemos

ingresar la fecha del proceso, el carné del estudiante, cuando ingresemos el

carné nos aparecerán los datos relacionados a facultad, carrera y

asignaturas del estudiante.

2. luego debemos buscar la carrera a la que aplicará el estudiante, cuando la

seleccionemos se llenará el recuadro “equivalencias”, donde aparecerá el

detalle de asignaturas a las cuales aplica el proceso.

3. Presionamos el botón “guardar” para almacenar los datos.

4. Imprimimos el dictamen provisional al estudiante.

Proceso de Equivalencias externas En este formulario procesaremos las solicitudes de ingreso por equivalencias a la

Universidad Francisco Gavidia, para realizarlo es necesario ejecutar los siguientes

pasos:

1. Presione el botón nuevo, inmediatamente se generará el número de

solicitud y estado de ésta, debe digitar la fecha e introducir el carné del

estudiante. Luego se nos presentarán las generales de procedencia del

estudiante.

2. Seleccionamos la carrera a la cual aplicará dentro de la universidad.

3. Luego se evalúa como criterio principal las equivalencias que se

adjudicarán en el proceso, esto se dará de no existir datos históricos dentro

del sistema, de lo contrario el sistema hace el proceso automáticamente.

4. Almacenamos los datos presionando el botón “guardar”.

5. Se imprime el dictamen provisional de equivalencias.

B. MANUAL DE USUARIO DE LA PÁGINA WEB DEL SIE La página principal de inicio o homepage del “SIE” se presentará a continuación y

es la misma página tanto para el estudiante que consulta acerca de su proceso de

equivalencias interno o externo, así como para el decano o docente que realiza la

evaluación de las equivalencias internas y externas. En la parte inferior izquierda

es donde el estudiante ingresara su número de carné y el código del tipo de

equivalencia ya sea interna, externa o de absorción, y en la parte inferior derecha

es donde el docente y decano que realizan los dictámenes de equivalencias

accesan para visualizar el estado de los dictámenes y realizar cambios, aprobar o

denegarlos, así:

Cuando el estudiante se somete al proceso de equivalencias interna o externa

puede acceder y consultar por el estado de su solicitud y le aparecerá un mensaje

de texto color rojo en la parte izquierda donde se le dice en proceso, el dictamen

esta listo u observaciones del docente o decano quien realizó la evaluación:

En caso se introduzca una clave o usuario erróneo por parte del Decano o docente

aparecerá un mensaje de texto color rojo en la parte derecha que dirá “Error en

usuario y contraseña, inténtelo nuevamente” de esta forma:

En la siguiente página para el evaluador docente o decano es donde aparece el

listado de casos de alumnos pendientes de aprobación y solicitudes con

comentarios a los dictámenes de evaluación de equivalencias, siendo el texto de

color amarillo si esta pendiente la solicitud, rojo si está denegada, y azul si esta

aprobada:

En la siguiente página el decano o docente realiza la aprobación, denegación y

solicita cambios con respecto al estudio o dictamen de equivalencias internas y

externas de los estudiantes, así como se puede visualizar la información o datos

del estudiante:

Cuando se deniegan las equivalencias aparecerá esta pantalla donde se muestra

el nombre del estudiante y el estado de su solicitud, en texto color rojo:

Cuando se da un click en “solicitar cambios” aparecerá la pantalla siguiente donde

el decano y docente puede hacer sugerencias y cambios en los dictámenes para

que el programador pueda atender estas peticiones:

Cuando el usuario da un click en “salir” se podrá abandonar la sesión y aparecerá

un mensaje de texto de color rojo que dice “usted abandonó la sesión

correctamente” así:

BREVE GLOSARIO DE TÉRMINOS Archivo (File): Grupo de datos relacionados entre sí que se procesan juntos, tales como el archivo de un estudiante, etc. Base de datos: Conjunto de datos almacenados en un ordenador y/o servidor

ordenados que se utilizan para un fin determinado o función de procesamiento.

Botón: Dispositivo que al ser activado o presionado produce una acción en el

sistema o programa.

Catálogo: Listado de elementos de un tema o concepto determinado.

Datos: Término general para la información procesada por un ordenador.

Estandarización: Poner un patrón o norma a seguir en determinado proceso o

función.

HTML: (HyperText Markup Language).Lenguaje utilizado para crear los

documentos de hipertexto que se emplean en la WWW. Los documentos HTML

son simples archivos de texto que contienen instrucciones (llamadas tags)

entendibles por el Navegador (Browser).

HTTP: (HyperText Transport Protocol). Protocolo utilizado para transferir archivos

de hipertexto a través de Internet. Requiere de un programa "cliente" de HTTP en

un extremo y un "servidor" de HTTP en el otro extremo. Es el protocolo más

importante de la WWW.

Programa: Secuencia de instrucciones que obliga al ordenador a realizar una

tarea determinada. Programar: Escribir programas.

Proceso: Es una secuencia de pasos para lograr un fin o propósito.

Red: Grupo de computadoras conectadas por cables u otros medios y que utilizan

software que les permite compartir dispositivos (como impresoras) e intercambiar

información.

Reporte: Datos ordenados resultantes de un proceso, que se pueden imprimir

para efecto de su posterior interpretación.

Servidor: Computadora que suministra espacio de disco, impresoras u otros

servicios a computadoras conectadas con ella a través de una red. Vea también

Impresora de red, Unidad de red. Software: Todos los componentes no físicos de

una PC (Programas).

Unidad de Red: Unidad de disco que está a disposición de varios usuarios y

computadoras conectadas a través de una red. Las unidades de red suelen

utilizarse para almacenar archivos de datos de muchos usuarios que constituyen

un grupo de trabajo.

WWW: (World Wide Web). Conjunto de recursos que pueden accederse utilizando

un Navegador, mediante el protocolo HTTP. (Ver también: HTTP, URL).

SECCION A

SECCIÓN A

CUADROS CON RESUMEN Y BREVE ANÁLISIS DE ENTREVISTAS AL PERSONAL ADMINISTRATIVO POR

FACULTAD DE LA UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA

PREGUNTA 1 : ¿Quién es el responsable de autorizar el dictamen provisional del proceso de equivalencias de

asignaturas?

OBJETIVO: Conocer quien es el responsable de autorizar el dictamen provisional del proceso de equivalencias de

asignaturas.

OPCIONES

FACULTAD CIENCIAS SOCIALES

FACULTAD INGENIERIA Y

ARQUITECTURA

FACULTAD CIENCIAS

ECONOMICAS

FACULTAD CIENCIAS

JURIDICAS TOTALPORCENTAJE

% Docente 5 3 6 1 15 100% Decano 0 0 0 0 0 0% Ambos 0 0 0 0 0 0% TOTAL 5 3 6 1 15 100% ANÁLISIS: Se puede observar que el 100% de los entrevistados afirma que es el docente quien autoriza el dictamen provisional

de equivalencias en cada facultad.

A

PREGUNTA 2 : ¿Qué tipo de equivalencias evalúa usted?

OBJETIVO: Conocer qué tipo de equivalencias evalúan los involucrados en el proceso.

Opciones



ARQUITECTURA

FACULTAD CIENCIAS

ECONOMICAS

FACULTAD CIENCIAS


% Internas 0 0 0 0 0 0% Externas 0 0 0 0 0 0% Ambas 5 3 6 1 15 100% TOTAL 5 3 6 1 15 100%

ANÁLISIS: Se puede observar que el 100% de los entrevistados afirma que evalúan equivalencias tanto internas como externas

en cada facultad.

A1

PREGUNTA 3 : ¿Cuál es el tiempo aproximado de resolución del dictamen provisional de equivalencias?

OBJETIVO: Conocer el tiempo aproximado de resolución del dictamen provisional de equivalencias.

Opciones



ARQUITECTURA

FACULTAD CIENCIAS

ECONOMICAS

FACULTAD CIENCIAS


% 3 días 0 0 0 0 0 0% 1 semana 5 3 6 1 15 100% 2 semanas 0 0 0 0 0 0% TOTAL 5 3 6 1 15 100%

ANÁLISIS: Se puede observar que el 100% de los entrevistados afirma que el tiempo aproximado de resolución del dictamen

provisional de equivalencias se demora una semana.

A2

PREGUNTA 4 : ¿Cuál es el nivel académico del personal asignado al proceso de asignación de equivalencias?

OBJETIVO: Conocer el nivel académico del personal asignado al proceso de asignación de equivalencias.

Opciones



ARQUITECTURA

FACULTAD CIENCIAS

ECONOMICAS

FACULTAD CIENCIAS


% Licenciado 0 0 0 1 1 7% Ingeniero 0 3 0 0 3 20% Máster 5 0 6 0 11 73% TOTAL 5 3 6 1 15 100%

ANÁLISIS: Se puede observar que el 7% de los entrevistados afirma que posee o es Licenciado, un 20% es Ingeniero y un mayor

porcentaje que es el 73% posee una maestría o es Máster en alguna especialidad aparte de su Licenciatura.

A3

PREGUNTA 5 : ¿Bajo qué criterios se deniegan las equivalencias?

OBJETIVO: Conocer bajo qué criterios se deniegan las equivalencias.

Opciones



ARQUITECTURA

FACULTAD CIENCIAS

ECONOMICAS

FACULTAD CIENCIAS

JURIDICAS TOTAL PORCENTAJE

% Notas menores que 6 5 0 0 0 5 35% Por Unidades Valorativas menores 0 0 0 0 0 0% Menos de 75% en temario de asignatura 0 3 6 1 10 65% TOTAL 5 3 6 1 15 100%

ANÁLISIS: Se puede observar que el 65% de los entrevistados deniegan equivalencias con un 75% de temario de asignatura,

mientras que un 35% lo hace por las Unidades Valorativas.

A4

PREGUNTA 6 : ¿Bajo que criterios se aprueban las equivalencias?

OBJETIVO: Conocer bajo qué criterios se aprueban las equivalencias.

Opciones



ARQUITECTURA

FACULTAD CIENCIAS

ECONOMICAS

FACULTAD CIENCIAS


% Notas mayores que 6 5 0 0 0 5 35% Unidades Valorativas 0 0 0 0 0 0% Temario de asignatura mayor a 75% 0 3 6 1 10 65% TOTAL 5 3 6 1 15 100%

ANÁLISIS: Se puede observar que el 65% de los entrevistados aprueban equivalencias con un 75% de temario de asignatura,

mientras que un 35% lo hace por las notas mayores a 6.

A5

PREGUNTA 7 : ¿Como calificaría usted el proceso de Equivalencias en una escala del 1 al 10, siendo 1 menor

calificación y 10 mayor calificación?

OBJETIVO: Conocer como calificarían los entrevistados el proceso de Equivalencias.

Opciones



ARQUITECTURA

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ECONOMICAS

FACULTAD CIENCIAS


% 1 0 0 0 0 0 0% 2 0 0 0 0 0 0% 3 0 0 0 0 0 0% 4 0 0 0 0 0 0% 5 0 0 0 0 0 0% 6 0 0 0 0 0 0% 7 0 0 0 0 0 0% 8 5 3 6 1 15 100% 9 0 0 0 0 0 0% 10 0 0 0 0 0 0%

TOTAL 5 3 6 1 15 100%

ANÁLISIS: Se puede observar que el 100% de los entrevistados le dan una nota de 8 al proceso de equivalencias actual.

A6

PREGUNTA 8 : ¿Existe un Software apropiado para realizar el proceso de Equivalencias?

OBJETIVO: Conocer si existe un Software apropiado para realizar el proceso de Equivalencias.

Opciones



ARQUITECTURA

FACULTAD CIENCIAS

ECONOMICAS

FACULTAD CIENCIAS

JURIDICAS TOTAL PORCENTAJESi 0 0 0 0 0 0% No 5 3 6 1 15 100% TOTAL 5 3 6 1 15 100%

ANÁLISIS: Se puede observar que el 100% de los entrevistados no cuenta con un software apropiado para realizar el proceso de

equivalencias.

A7

PREGUNTA 9 : ¿Con que tipo de Hardware cuenta para el proceso de Equivalencias?

OBJETIVO: Conocer si existe un tipo de Hardware para el proceso de Equivalencias.

Opciones



ARQUITECTURA

FACULTAD CIENCIAS

ECONOMICAS

FACULTAD CIENCIAS


% Ninguno 5 3 6 1 15 100% Computadora 0 0 0 0 0 0% Maquina de escribir 0 0 0 0 0 0% TOTAL 5 3 6 1 15 100%

ANÁLISIS: Se puede observar que el 100% de los entrevistados no cuenta con tipo de Hardware cuenta para el proceso de

Equivalencias.

A8

PREGUNTA 10 : ¿Cual es la cantidad aproximada de solicitudes de equivalencias por ciclo?

OBJETIVO: Conocer la cantidad aproximada de solicitudes de equivalencias por ciclo.

Opciones



ARQUITECTURA

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ECONOMICAS

FACULTAD CIENCIAS


% 25 0 0 0 0 0 0% 50 0 0 0 0 0 0% 100 5 3 6 1 15 100% TOTAL 5 3 6 1 15 100%

ANÁLISIS: Se puede observar que el 100% de los entrevistados afirma que la cantidad aproximada de solicitudes de

equivalencias por ciclo son 100.

A9

PREGUNTA 11 : ¿Cuánto tiempo antes del periodo de inicio de ciclo se debe efectuar el trámite respectivo para el

proceso de equivalencias?

OBJETIVO: Conocer la cuánto tiempo antes del periodo de inicio de ciclo se debe efectuar el trámite respectivo para

el proceso de equivalencias.

Opciones



ARQUITECTURA

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ECONOMICAS

FACULTAD CIENCIAS


% 1 semana 0 0 0 0 0 0% 1 mes 0 0 0 0 0 0% No hay fecha. 5 3 6 1 15 100% TOTAL 5 3 6 1 15 100%

ANÁLISIS: Se puede observar que el 100% de los entrevistados afirma que no hay una fecha específica para efectuar el trámite

respectivo para el proceso de equivalencias.

A10

PREGUNTA 12 : ¿Existe un número límite de asignaturas concedidas como equivalencias para los estudiantes que lo

soliciten?

OBJETIVO: Conocer si existe un número límite de asignaturas concedidas como equivalencias para los estudiantes

que lo soliciten.

Opciones



ARQUITECTURA

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ECONOMICAS

FACULTAD CIENCIAS


% Si 5 3 6 1 15 100% No 0 0 0 0 0 0% TOTAL 5 3 6 1 15 100%

ANÁLISIS: Se puede observar que el 100% de los entrevistados afirma que si existe un número límite de asignaturas concedidas

como equivalencias para los estudiantes que lo soliciten.

A11

PREGUNTA 13 : ¿Cuántas asignaturas en tercera se le autoriza al estudiante en sus equivalencias?

OBJETIVO: Conocer cuántas asignaturas en tercera se le autoriza al estudiante en sus equivalencias.

Opciones



ARQUITECTURA

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ECONOMICAS

FACULTAD CIENCIAS


% Una 0 0 0 0 0 0% Dos 0 0 0 0 0 0%

Ninguna 5 3 6 1 15 100% TOTAL 5 3 6 1 15 100%

ANÁLISIS: Se puede observar que el 100% de los entrevistados afirma que no se autoriza ninguna asignatura en tercera.

A12

PREGUNTA 14 : ¿Cuanto tiempo después de emitido el dictamen de equivalencias provisional se le extiende el

dictamen final al alumno?

OBJETIVO: Conocer cuánto tiempo después de emitido el dictamen de equivalencias provisional se le extiende el

dictamen final al alumno.

Opciones



ARQUITECTURA

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ECONOMICAS

FACULTAD CIENCIAS


% 15 días 0 0 0 0 0 0% 1 mes 5 3 0 0 8 55% Más de 1 mes. 0 0 6 1 7 45% TOTAL 5 3 6 1 15 100%

ANÁLISIS: Se puede observar que el 55% de los entrevistados afirma que un mes dura el espacio de tiempo desde que se le

extiende el dictamen provisional de equivalencias hasta el dictamen final al alumno, y un 45% afirma que en más de un

mes.

A13

PREGUNTA 15 : ¿Puede diferir el número de asignaturas otorgadas en el dictamen provisional de las aprobadas en el

dictamen final de equivalencias?

OBJETIVO: Conocer si puede diferir el número de asignaturas otorgadas en el dictamen provisional de las aprobadas

en el dictamen final de equivalencias.

Opciones



ARQUITECTURA

FACULTAD CIENCIAS

ECONOMICAS

FACULTAD CIENCIAS


% Si 0 0 0 0 0 0% No 5 3 6 1 15 100%

TOTAL 5 3 6 1 15 100%

ANÁLISIS: Se puede observar que el 100% de los entrevistados afirma que no puede diferir el número de asignaturas otorgadas

en el dictamen provisional de las aprobadas en el dictamen final de equivalencias.

A14

PREGUNTA 16 : ¿Que tipo de almacenamiento (físico o electrónico) se utiliza para archivar los dictámenes de

equivalencias?

OBJETIVO: Conocer qué tipo de almacenamiento (físico o electrónico) se utiliza para archivar los dictámenes de

equivalencias.

Opciones



ARQUITECTURA

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ECONOMICAS

FACULTAD CIENCIAS


% Computadora 0 0 0 0 0 0% Máquina de escribir 0 0 0 0 0 0% Proceso Manual 5 3 6 1 15 100%

TOTAL 5 3 6 1 15 100%

ANÁLISIS: Se puede observar que el 100% de los entrevistados afirma que no existe un tipo de almacenamiento (físico o

electrónico) se utiliza para archivar los dictámenes de equivalencias, se hace un proceso manual.

A15

PREGUNTA 17 : ¿Cual es el tiempo total requerido para que el alumno obtenga el dictamen final de equivalencias?

OBJETIVO: Conocer el tiempo total requerido para que el alumno obtenga el dictamen final de equivalencias.

Opciones



ARQUITECTURA

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ECONOMICAS

FACULTAD CIENCIAS


% 15 días 0 0 0 0 0 0% 1 mes 0 0 6 1 7 45%

Más de 1 mes 5 3 0 0 8 55% TOTAL 5 3 6 1 15 100%

ANÁLISIS: Se puede observar que el 55% de los entrevistados afirma que el tiempo total requerido para que el alumno obtenga el

dictamen final de equivalencias es más de un mes, mientras que un 45% dice que un mes.

A16

PREGUNTA 18 : ¿Existe un reglamento interno de equivalencias en el cual se apoyen para elaborar el dictamen de

equivalencias?

OBJETIVO: Conocer si existe un reglamento interno de equivalencias en el cual se apoyen los docentes y decanos

para elaborar el dictamen de equivalencias.

Opciones



ARQUITECTURA

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ECONOMICAS

FACULTAD CIENCIAS


% Si 5 3 6 1 15 100% No 0 0 0 0 0 0%

TOTAL 5 3 6 1 15 100%

ANÁLISIS: Se puede observar que el 100% de los entrevistados afirma que existe un reglamento interno de equivalencias en el

cual se apoyan los docentes y decanos para elaborar el dictamen de equivalencias de asignaturas.

A17

PREGUNTA 19 : ¿Que porcentaje de temarios debe cubrir cada asignatura a evaluar para calificar o validarse como

equivalencia?

OBJETIVO: Conocer qué porcentaje de temarios debe cubrir cada asignatura a evaluar para calificar o validarse como

equivalencia.

Opciones



ARQUITECTURA

FACULTAD CIENCIAS

ECONOMICAS

FACULTAD CIENCIAS


% 25% 0 0 0 0 0 0% 50% 0 0 0 0 0 0% 75% 5 3 6 1 15 100%

TOTAL 5 3 6 1 15 100%

ANÁLISIS: Se puede observar que el 100% de los entrevistados afirma que el porcentaje de temarios que debe cubrir cada

asignatura a evaluar para calificar o validarse como equivalencia es de 75%.

A18

PREGUNTA 20 : ¿Considera usted que con un sistema automatizado del proceso de equivalencias contribuiría a

mejorar los tiempos de respuesta de las resoluciones provisional y dictamen final?

OBJETIVO: Conocer si con un sistema automatizado del proceso de equivalencias contribuiría a mejorar los tiempos

de respuesta de las resoluciones provisional y dictamen final.

Opciones



ARQUITECTURA

FACULTAD CIENCIAS

ECONOMICAS

FACULTAD CIENCIAS


% Si 5 3 6 1 15 100% No 0 0 0 0 0 0%

TOTAL 5 3 6 1 15 100%

ANÁLISIS: Se puede observar que el 100% de los entrevistados afirma que con un sistema automatizado del proceso de

equivalencias sí se contribuiría a mejorar los tiempos de respuesta de las resoluciones provisional y dictamen final.

A19

K. GLOSARIO Archivo (File) - Francisco...

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