JPicado & Asociados Consultoría SA: Sistema Administración PROpiedades INmobiliarias
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Contacto: [email protected]ás en: http://jpicadoyasociados.com
SAPROIN: Sistema Administración de PROpiedades INmobiliarias
Quiénes somos• Consultoría en tecnologías de la información y
gestión del potencial humano.
• Experiencia en área comercial, de servicios y financiera.
• Firma regional de investigación y desarrollo con experiencia internacional (Costa Rica, México, España).
JPicado & Asociados Consultoría SA
Nuestros ServiciosJPicado & Asociados Consultoría SA
Consultoría especializada• Tecnologías de la Información.• Gestión del Potencial Humano.Desarrollos a medida• Aplicaciones orientadas a integración.• Aplicaciones multiplataforma - multidispositivo (Web).
• Aplicaciones nativas (Desktop - Mobile).Actualización / Migración de sistemas
JPicado & Asociados Consultoría SA
Aplicación multiplataforma y multidispositivo en la nube desarrollada para la completa administración de propiedades inmobiliarias y activos, entidades (clientes, proveedores, bancos, entidades propias), eventos, mantenimientos, ingresos, y gastos.
Disponga de toda su información siempre accesible y actualizada en tiempo real.
Control de acceso y permisos otorgados a usuarios a través de perfiles.
Administración inmobiliaria y financiera en la nube
SAPROINSistema Administración de PROpiedades
INmobiliarias
Entidades
Propiedades Inmobiliarias y Activos
Mantenimientos
Ingresos
Gastos
Reportes
Productividad
JPicado & Asociados Consultoría SASAPROIN
Sistema Administración de PROpiedades INmobiliarias
Entidades
JPicado & Asociados Consultoría SA
Administración de entidades, así como de sus contactos:• Clientes• Proveedores privados y públicos• Entidades propias• BancosMultimedia:• Imagen principal• DocumentosEventos:• Definición de eventos asociados a una entidad
SAPROINSistema Administración de PROpiedades
INmobiliarias
Entidades
JPicado & Asociados Consultoría SASAPROIN
Sistema Administración de PROpiedades INmobiliarias
Clientes
Pagadores ingresos
Proveedores
Cobradores gastos
Ejecutan Contratos de
MantenimientoEjecutan Órdenes
de servicio
InternasCobradores
ingresos (facturan)
Pagadores gastos
Operadores propiedades
Propietarios propiedades
Administración de propiedades inmobiliarias y activos:• Terrenos, Edificios, Viviendas, Locales
comerciales, Almacenes.• Activos (Tipo, Marca, Modelo, Año)• Definición de propietarios y operadores.Geolocalización:• Visualización y selección de ubicación sobre
mapa• Envío de ubicación. Integración Google Maps y
Waze.Eventos:• Definición de eventos asociados con
propiedades
Propiedades Inmobiliarias y Activos
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Sistema Administración de PROpiedades INmobiliarias
Multimedia:• Imagen principal e imágenes• Planos• Vídeos• DocumentosDisponibles para negocios (alquiler o ventas):• Defina que propiedades y activos tiene
disponibles para realizar negocios y permitir que aparezcan listadas con su información e imágenes para que agentes inmobiliarios externos puedan acceder a su información..
Propiedades Inmobiliarias y Activos
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Sistema Administración de PROpiedades INmobiliarias
Propiedades Inmobiliarias y Activos
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Sistema Administración de PROpiedades INmobiliarias
Mantenimientos
Informales
Contratos
Ingresos
Arrendamientos
Ventas
Gastos
Impuestos
Seguros
Servicios públicos / privados
Financiamientos
Definición y seguimiento de mantenimientos:• Mantenimientos Informales:
Indicación fecha ejecución mantenimiento• Contratos de Mantenimiento:
Contratos preventivos y correctivos. Ordenes de servicio de contrato y manuales. Definición completa (tipo, proveedor, centro
operativo, fechas, activos, montos) Indicación ejecución orden de servicio y fin de
contrato preventivo. Impresión de órdenes de servicio.*Más información sobre contrato s de mantenimiento en el producto “ADMIN”
Mantenimientos
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Sistema Administración de PROpiedades INmobiliarias
Definición y control de ingresos (no sólo de tipo inmobiliario):• Arrendamientos.• Ventas• Otros Servicios:
Consultoría Desarrollo Servicios profesionales …
• Gestión de Cobro• Impresión y Conciliación de documentos (recibos y
facturas)
Ingresos
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Sistema Administración de PROpiedades INmobiliarias
Definición y control de gastos (no sólo de tipo inmobiliario):• Financiamientos• Impuestos• Seguros• Servicios públicos (luz, agua, basuras…)• Servicios privados (TV, teléfono, internet, limpieza,
seguridad)• Compras• Gestión de Pagos
Gastos
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Sistema Administración de PROpiedades INmobiliarias
Generación de reportes por pantalla en tiempo real a partir de la información disponible:• Propiedades y activos sin ubicación.• Propiedades y activos disponibles para arrendar.• Propiedades y activos sin mantenimientos asignados.• Facturación por periodo (balance Ingresos – Gastos).• Reportes contratos mantenimiento:
Contratos Activos – Iniciados – Próximos a finalizar – Cancelados.
Órdenes de servicio previstas por periodo. Gastos contratos por periodo.
Reportes
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Productividad
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Productividad
Gestor Tareas
Tablón Anuncios
Directorio usuarios
Envío de emails
General
Documentos (facturas y recibos)
Órdenes de servicio
Notificaciones (Tareas y Eventos)
Herramientas para mejorar la productividad:• Gestor de tareas
Definición de tareas por realizar, con fecha límite. Asignación de tareas a otro usuario. Indicación tareas con fecha ejecución próxima
• Tablón de anuncios Definición de anuncios visibles por todos los
usuarios. Con fecha de publicación y expiración.
• Directorio de usuariosBuscadores rápidos de propiedades, entidades, cuentas y documentos.Aplicación Web multidispositivo y multiplataforma.
Productividad
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Sistema Administración de PROpiedades INmobiliarias
Envío de correos electrónicos• General: redacte el asunto y el cuerpo del mensaje
(con formato) y seleccione el destinatario (entidad o grupo de clientes).
• Documentos: envíe sus facturas y recibos en formato .pdf a su cliente y/o contactos. Puede enviar cada documento individualmente o realizar un envío masivo en un solo clic.
• Ordenes de servicio: envíe sus ordenes de servicio en formato .pdf a su proveedor y/o contactos.
• Notificaciones: relacionadas con las Tareas y Eventos (cuando hay varios usuarios involucrados). Avisos de nuevo, cambio de estado y nuevo comentario/seguimiento.
Productividad
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Sistema Administración de PROpiedades INmobiliarias
Tecnologías: aplicación Web responsive, Grails (stack Java), MySQL (en ambiente productivo).
Demo: https://youtu.be/4QZvLSGuYoo Website: http://saproin.jpicadoyasociados.com
JPicado & Asociados Consultoría SASAPROIN: Sistema Administración de
PROpiedades INmobiliarias
Contacto: [email protected]ás en: http://jpicadoyasociados.com