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IV CONGRESO INTERNACIONAL DE SEGURIDAD Y SALUD … · Precio: 3.000€ + IVA ÁREA DE PÓSTERES...
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IV CONGRESO INTERNACIONAL DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL «Análisis de los desafíos laborales del mañana» 14-16 Noviembre 2018 / Palacio Euskalduna, Bilbao DOSSIER EXPOSITIVO Y DE PATROCINIO
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IV CONGRESO
INTERNACIONAL DE
SEGURIDAD Y
SALUD LABORAL «Análisis de los desafíos laborales del mañana»
14-16 Noviembre 2018 / Palacio Euskalduna, Bilbao
DOSSIER EXPOSITIVO
Y DE PATROCINIO
EL CONGRESO
El IV Congreso Internacional de Seguridad y Salud Laboral, que se celebrará del 14 al 16 de
Noviembre de 2018 en el Palacio Euskalduna de Bilbao, realizará un análisis prospectivo de la
prevención de riesgos laborales partiendo de los avances observados en los primeros 25 años de
andadura de OSALAN - Instituto Vasco de Seguridad y Salud Laborales.
El evento celebrará los logros obtenidos como resultado de una sinergia entre Administración,
empresas y agentes sociales que han colaborado activamente en materia de seguridad y salud
laborales.
Será también una oportunidad para analizar la multiplicidad de cambios en la actividad y en los
entornos laborales que el S. XXI nos depara y, como consecuencia de ello, orientar la prevención en
relación a estos nuevos escenarios sin olvidar la realidad y coyuntura actuales.
EL CONGRESO
El IV Congreso Internacional de Seguridad y Salud Laboral contará con:
La asistencia de aproximadamente 1.000 personas.
Más de 100 ponentes nacionales e internacionales expertos en el ámbito de la prevención de
riesgos laborales.
Un programa de 3 días con sesiones científicas (ponencias, talleres, comunicaciones), actos
sociales, exposiciones fotográficas, área de networking y zona de exposición comercial.
La participación personalidades, empresas y organizaciones líderes en el sector.
¿POR QUÉ INVERTIR EN EL CONGRESO?
El IV Congreso Internacional de Seguridad y Salud Laboral le dará la oportunidad de:
DEJAR SU HUELLA
En un congreso de
referencia
internacional en el
sector de la
Prevención de
Riesgos Laborales.
POSICIONARSE
Con una importante
presencia de
marca durante el
evento que
supondrá para su
empresa una mayor
difusión y liderazgo
en el sector.
CREAR REDES
Establecer contactos
personales y
sinergias con otras
empresas del sector,
ponentes de alto
nivel, instituciones y
participantes de cara
a futuras actividades
de interés mutuo.
INFLUIR
Fomentando la
discusión,
apoyando
la investigación y
profundizando en
los retos del
sector.
OPCIONES COMERCIALES
Las posibilidades de participación en el marco del congreso son las siguientes:
COLABORACIÓN PATROCINIO EXPOSICIÓN
PATROCINIO
PRINCIPALES OPCIONES DE PATROCINIO
URREA 50.000€ + IVA
Beneficios:
Extensa presencia de marca como entidad patrocinadora
principal
Inclusión del logo en la página web, el programa oficial, la campaña
promocional, el photocall, el PowerPoint general, la acreditación y la
cartelería informativa.
Espacio expositivo de mayor extensión
Stand modular de 18m2 con ubicación central en la zona de
exhibición.
Visibilidad en el programa
Mención especial en la sesión de inauguración o clausura, así como
posible patrocinio y/o participación en una de las sesiones
científicas.
Visibilidad en prensa
Posibilidad de la participación en la rueda de prensa/envío de nota
de prensa conjunta con la entidad organizadora.
Acreditaciones para el congreso
Un total de 6 inscripciones completas.
PRINCIPALES OPCIONES DE PATROCINIO
ZILARRA 30.000€ + IVA
Beneficios:
Extensa presencia de marca como entidad patrocinadora
destacada
Inclusión del logo en la página web, el programa oficial, la
campaña promocional, el photocall, PowerPoint general, la
acreditación y la cartelería informativa del congreso.
Espacio expositivo de gran extensión
Stand modular de 12m2 con ubicación destacada en la zona de
exhibición.
Visibilidad en el programa
Posible patrocinio y/o participación en una de las sesiones
científicas.
Visibilidad en prensa
Envío de una nota de prensa por parte de la entidad
organizadora donde se incluya información sobre el patrocinio.
Acreditaciones para el congreso
Un total de 4 inscripciones completas.
PRINCIPALES OPCIONES DE PATROCINIO
BRONTZEA 15.000€ + IVA
Beneficios:
Extensa presencia de marca como entidad patrocinadora
El logotipo será incluido en la página web, el programa oficial, la
campaña promocional, el photocall, la acreditación y la cartelería
informativa del congreso.
Espacio expositivo extenso
Stand modular de 9m2 con ubicación de gran visibilidad en la
zona de exhibición.
Visibilidad en prensa
Envío de una nota de prensa por parte de la entidad
organizadora donde se incluya información sobre el patrocinio.
Acreditaciones para el congreso
Un total de 2 inscripciones completas.
COLABORACIÓN
OPCIONES DE COLABORACIÓN
Esponsorización de actos, espacios y materiales
BENEFICIOS:
Logotipo en la web y el programa
final del congreso
Inclusión de la leyenda “Cena
patrocinada por…” en el
programa del congreso, en el
ticket para el evento y la
señalética en la sede de la cena
6 invitaciones para asistir a la
cena
Precio: 15.000€ + IVA
CENA DE GALA DEL CONGRESO
OPCIONES DE COLABORACIÓN
Esponsorización de actos, espacios y materiales
COMIDA DEL CONGRESO (2)
BENEFICIOS:
Logotipo en la web del congreso
Inclusión de la leyenda “Almuerzo patrocinado por…” en el programa del
congreso
Logotipo en señalética en los espacios de comida y descanso para un
máximo de 3 entidades patrocinadoras.
Precio: 5.000€ + IVA / servicio
BENEFICIOS:
Inclusión de la leyenda “Café patrocinado por…” en el programa del
congreso.
Logotipo en el PowerPoint en las sesiones previas a la pausa café.
Precio: 4.000€ + IVA / servicio
PAUSAS CAFÉ DEL CONGRESO (3)
OPCIONES DE COLABORACIÓN
TXOKO DE BUENAS PRÁCTICAS
BENEFICIOS:
Inclusión de la leyenda “Espacio patrocinado por…” en el programa del
congreso
Inclusión del logotipo en la presentación Powerpoint para la introducción del
programa de buenas prácticas
Precio: 5.000€ + IVA
Esponsorización de actos, espacios y materiales
BENEFICIOS:
Logotipo en la entrada de la sala y PowerPoint general del taller
Audiencia de aproximada de 150 personas
Folleto publicitario a colocar en los asientos de la sala (facilitado por la
entidad colaboradora)
Precio: 4.000€ + IVA
TALLER
OPCIONES DE COLABORACIÓN
BENEFICIOS:
Inclusión de la leyenda ““Espacio patrocinado por…” en el programa del congreso
Logotipo en los soportes de la exposición de pósteres de las comunicaciones.
Precio: 3.000€ + IVA
ÁREA DE PÓSTERES
Esponsorización de actos, espacios y materiales
DOCUMENTACIÓN
BENEFICIOS:
Introducción de encarte (material publicitario) en la cartera del congresista -
Tamaño máximo A4 y peso 150 gr; o Introducción de un anuncio/elemento de
difusión dentro del programa del congreso - Tamaño media página
Precio: 2.500€ + IVA
ACREDITACIÓN CONGRESISTAS
BENEFICIOS:
Inclusión del logotipo en las acreditaciones de los asistentes.
Presencia del logo de la empresa en la web del congreso, con acceso directo a
su página web.
Precio: 1.500€ + IVA
EXPOSICIÓN
ZONA EXPOSITIVA
De forma paralela al programa científico del
Congreso, tendrá lugar en el Hall Principal la
Exposición Comercial.
Con una extensa superficie, renovada y ampliada,
este espacio incluirá zonas destacadas para la
presentación de buenas prácticas, la atención a
entrevistas con medios de comunicación y el
intercambio de conocimiento entre profesionales
del sector.
Además, el espacio será un referente de los
encuentros entre asistentes y entidades
expositoras durante las pausas de café, la
celebración de los almuerzos de networking, el cóctel
de inauguración y la defensa de las comunicaciones
en formato póster.
HORARIO DE EXPOSICIÓN COMERCIAL:
• Miércoles 14 de noviembre: de 08:30 a 19:00 horas
• Jueves 15 de noviembre: de 9:00 a 19:00 horas
• Viernes 16 de noviembre: de 9:00 a 15:00 horas
* Plano provisional sujeto a posibles cambios.
Las entidades interesadas tienen a su disposición los siguientes espacios expositivos:
CONTRATACIÓN DE STANDS
OPCIONES Stand de 6m2
2.500€ + IVA
Stand de 12 m2
4.000€ + IVA
BENEFICIOS
• Inserción del logo en la página
web del congreso
• Inserción del logo en el
programa final
• Presencia en el cartel de la
exposición comercial
• 1 inscripción al congreso
• Inserción del logo en la página
web del congreso
• Inserción del logo en el
programa final
• Presencia en el cartel de la
exposición comercial
• 2 inscripciones al congreso
INCLUYE Alquiler del espacio, moqueta ferial, cartel identificativo y toma eléctrica de
200w
POSIBILIDAD DE
CONTRATAR POR
SEPARADO
Estructuras, mobiliario, audiovisuales, servicio de azafatas/os y personal
de carga y descarga
*** Una vez se haya confirmado la contratación del espacio comercial, se enviará la información
relativa al envío de materiales y normas para el montaje y desmontaje de los stands.
CONDICIONES
GENERALES
CONDICIONES GENERALES
Entidades Patrocinadoras/Colaboradoras:
• La participación en calidad de entidad “patrocinadora /
colaboradora” otorga derecho a la inserción del nombre de la
empresa en el listado de patrocinios y colaboraciones del
congreso tanto en el programa definitivo como en la página web.
• La asignación de las partidas se realizará por estricto orden de
solicitud y tras la recepción de justificante del pago
correspondiente.
• Para que el patrocinio/la colaboración se realice en firme, se
deberá enviar el contrato debidamente firmado y sellado, y
abonar el 100% del importe en el plazo de 15 días hábiles desde
la fecha del envío del contrato por parte de la Secretaría Técnica.
• Si transcurrido este período, la organización no hubiese recibido
confirmación del pago, se notificará a la entidad y se procederá a
liberar dicha partida para ponerla a disposición de otras
entidades interesadas.
• La Organización se reserva el derecho de realizar los cambios
necesarios por razones exclusivamente organizativas.
CONDICIONES GENERALES
Entidades expositoras:
• La asignación de las partidas se realizará por estricto orden de
solicitud y tras la recepción de justificante del pago
correspondiente.
• Para que la contratación del espacio se realice en firme, se
deberá enviar el contrato debidamente firmado y sellado, y
abonar el 100% del importe en el plazo de 15 días hábiles
desde la fecha del envío del contrato por parte de la Secretaría
Técnica.
• Si transcurrido este período, la organización no hubiese recibido
confirmación del pago, se notificará a la entidad y se procederá
a liberar dicho espacio para ponerlo a disposición de otras
entidades interesadas.
• La Organización no se hará responsable de cualquier pérdida o
desperfecto ocasionado en los materiales empleados durante el
evento.
• La entidad expositora se responsabilizará de los daños a
terceros incurridos a consecuencia de su actuación en la
exposición.
• El traslado y recogida de materiales desde el almacén y Hall de
Exposiciones será a cargo de la entidad expositora.
• La Organización se reserva el derecho de realizar los cambios
necesarios por razones exclusivamente organizativas.
