Informacin muy importante a tener en_cuenta al momento de la facturacin a IOMA

Informacin muy importante a tener en_cuenta al momento de la facturacin a IOMA

El armado del legajo, debe respetar el siguiente orden de contenido:

Contenido del legajo mensual a presentar por el psiclogo1- Los primeros 3 folios sern: Original, Duplicado y Triplicado de Recibo/ Factura (B o C) (Estas 2 ltimas pueden ser fotocopias (momentneamente), siempre que se la identifique como Duplicado, triplicado y en las mismas deben figurar la leyenda es copia fiel del original todas firmadas y sellados en original por el Psiclogo. Recordar que la factura se debe confeccionar por grupo de afiliados por el total de las sesiones efectuadas en el mes (Discriminando lo trabajado en Prov. y en Cap.) y el importe total. Ambos en letras y nmeros, indicando la cantidad de folios comprendidos en esa facturacin. Esto siempre y cuando el IOMA deba pagar algo al prestador si en esa facturacin solo tiene entrevistas iniciales, es decir importe a abonar por el IOMA ($ 0) los tres primeros tres folios sern las tres copias de la planilla de liquidacin mensual. DATOS NECESARIOS PARA EL ARMADO DE LA FACTURA / RECIBO1. Sr/es Instituto de Obra Medico Asistencial de la Prov. De Bs As. 2. Domicilio: Calle 46 N 886 La Plata3. Nmero de C.U.I.T. 30.62824952-74. IVA : Exento

5. Detallar cantidad de prestaciones por Prov. y por Cap. ( si corresponde )6. Identificacin del grupo de afiliados

7. Aclarar el mes que se esta facturando 8. Monto total en nmero y letras. 9. Cantidad de folios.A continuacin ud. puede encontrar un ejemplo

2.-Los Folios cuatro, cinco y seis sern las tres copias de la Planilla de liquidacin mensual ( Excel ) por grupo afiliatorio (en la que se detalla nombre y apellido del afiliado, n de carnet, y monto) las 3 copias firmadas y selladas por el psiclogo en original.

Recuerde que el archivo con la Planilla ( Excel ) adems ser entregada en Secretaria en :

Diskette, Pen drive o CD etc / tambin podr enviarlo por correo electrnico de hacerlo recuerde antes de presentarse a realizar la presentacin, corroborar si llego correctamente el archivo.3- Los siguientes folios dependern de cada facturacin en particular, pero igualmente

deben seguir un orden, que es el siguiente: A.- Por cada paciente y en el orden en que fueron cargados en la planilla resumen:

1-Planilla Registro de Firmas por las sesiones brindadas (iniciales / psicoterapia / entrevistas a padres) con la firma en original del psiclogo, sello aclaratorio y firma del paciente o responsable.2- Planilla de Conformidad del Afiliado (impresa desde la WEB de IOMA) firmada por el Paciente y por el Psiclogo con sello aclaratorio. (Al inicio del tratamiento y de

tener 1er o 2da continuidad de tratamiento respectivamente )

Planilla de denuncia (por nica vez) Imprimindola desde el Men de Impresines de la WEB de IOMA. Firmada por el Psiclogo con sello aclaratorio.3.- Planilla de Inicio de Psicoterapia (una vez que IOMA autorice el tratamiento, imprimindola desde el Men de Impresiones de la WEB de IOMA(nios, adolescentes, adultos o de orientacin a padres, la que corresponda);4.-Planilla de Evolucin de Tratamiento e H.Clnica (cuando corresponda)5.-Planilla Continuidad de Tratamiento 2 (cuando corresponda)6.- Foliar toda la documentacin, una vez realizado el control expresado en los puntos anteriores.

Identificacin de los pacientes

Para una correcta identificacin del afiliado, debern observar lo siguiente:

afiliados obligatorios: el nmero del carnet tiene doce (12) dgitos numricos nicamente.

afiliados voluntarios: el nmero de carnet tiene doce (12) dgitos alfanumricos, siendo el primero una letra entre la A y la I, o la letra S.

afiliados voluntarios colectivos: el nmero de carnet tiene doce (12) dgitos alfanumricos, siendo el primero una letra entre la J y la Z, excluida la letra S.

afiliados por convenio de reciprocidad: se los identifica a travs de la carta presentacin que les confecciona el IOMA, tomando el nmero de afiliado a su obra social y si este nmero posee menos de doce dgitos, se antepondr el nmero 0 en todos los espacios libres hasta completar el campo. Fecha para la presentacin de las facturaciones

Las facturaciones se podrn entregar en la secretaria del Colegio desde el da 25 del mes en el cual se realizan las prestaciones y hasta el 3 da hbil del mes siguiente (excluidos los sbados) de cada mes en el horario de 10 a 17 hs. (sin prorroga alguna) de no ser entregada en esa oportunidad deber ser presentada el mes siguiente (entregando cada mes por separado).

Recuerde que solo tiene 60 das de plazo para presentar la Facturacin.