Proyecto De Investigacion De La Empresa De Transportes Angel Divino Original
Investigacion de una empresa de textileria
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UNIVERSIDAD CATÓLICA DE SANTA
MARÍA
Facultad: CIENCIAS E INGENIERÍAS FÍSICAS Y FORMALES
Programa Profesional: INGENIERÍA INDUSTRIAL
Nombre de la Asignatura: Sistemas de Organización Industrial
Docente: Walter Deza Loyaga
Integrantes:
Barrantes Huaracallo , Raúl
Canales Castro, Edgar
Carrillo Monteagudo, Joel
Humpire Vallejos, Cinthya
Quiza Paricoto, Thania
Ramos Zela, Jeannine
2013
INTRODUCCIÓN
PIELES Y CUEROS DEL PERÚ S.A.C. es una empresa relativamente joven, desde su
constitución en el año 2007, se ha podido observar un crecimiento de la producción,
reflejado esto en el aumento de sus ventas, de las cuales las exportaciones ocupan
aproximadamente el 90% de los ingresos. Es una empresa que se dedica a la
fabricación de guantes, tratamiento de cueros (semicurtido), cueros medicinales y
otros cueros especiales.
La empresa PIELES Y CUEROS DEL PERÚ S.A.C. cuenta con 4 accionistas, los cuales
son: Heidi, Edgar, Alejandro y Jessica. El directorio está formado María, Sandra y
Omar. Del directorio depende la gerencia general, y de éste 2 gerencias: Producción
y Finanzas.
De la Gerencia General, cuyo gerente es Raúl Sánchez, dependen también dos
secretarias (una administrativa y otra de exportaciones).
De la Gerencia de Producción, cuyo gerente es Rafael Zúñiga, dependen:
Ocho auxiliares de operación
De la Gerencia de Finanzas, cuyo gerente es Edgar Canales dependen:
Departamento de finanzas y contabilidad
Departamento de administración
Integrado por: Francisco, Damián y Fátima.
En sus inicios, con resultados satisfactorios que constituyen el fruto del esfuerzo
depositado en el desarrollo de cada una de las actividades por parte de los
trabajadores y personal de dirección hasta el año 2013, después de éste, las ventas
decrecieron.
Hace algunos meses, la empresa disminuyó sus ganancias repentinamente, esto fue
debido a la renuncia de la secretaria de exportaciones por motivos personales, el
gerente financiero se percató que su ausencia repercutía en las ventas.
En un pedido anterior, el cliente indicó que el producto recibido no era de la misma
calidad que el anterior; el gerente de producción al recibir la queja hizo un análisis,
y percibió que el control de calidad no era realizado por un personal calificado.
Francisco, Damián y Fátima, comparten las labores de finanzas, contabilidad y
administración, lo cual genera confusión en el manejo de los departamentos.
Anteriormente, se recibió algunas quejas acerca de pedidos no recibidos en la fecha
indicada, se buscó el motivo del retraso y se llegó a la conclusión de que los
pedidos demoraban mucho en ser procesados, la secretaria es la encargada de
procesar estos pedidos.
VISION: Una empresa rentable que desea lograr mejorar continuamente con tecnología apropiada y controlar procesos para producir cueros de excelente calidad y satisfacer con excelencia a todos a sus clientes.
MISION: Servir con excelencia a nuestros clientes y satisfacer sus necesidades. Perseverar en nuestro esfuerzo hacia el mejoramiento continuo a través de la utilización racionalizada de los recursos, la capacitación, motivación y participación del personal.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
ORGANIGRAMA FUNCIONAL
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS
4 ACCIONISTAS
DIRECTORIO3 DIRECTORES
GERENTE GENERAL 1*
GERENTE DE PRODUCCION 1*8 AUXILIARES DE
OPERACIONTOTAL 9
GERENTE FINANCIERO 1*
ADMINISTRACION1 ADMINISTRADOR
1 CONTADOR1 CONTADORA
TOTAL 3
CONTABILIDAD Y FINANZAS
1 ADMINISTRADOR1 CONTADOR
1 CONTADORATOTAL 3
SECRETATIA ADMINISTRATIVA
1 SECRETARIA
SECRETARIA DE EXPORTACIONES1 SECRETARIA
2. ANALIZAR las fortalezas y los problemas de la estructura organizativa de la
empresa. ENUMERAR y EXLICAR cada una de las fallas y fortalezas.
N° PRINCIPIOS DE
ORGANIZACIÓN Y
DIRECCIÓN
FORTALEZAS FALLAS
1 División del trabajo Cada miembro que
integra la organización
conoce bien su rol.
2 Unidad de mando A su vez, saben de quien
recibir órdenes y a quien
rendir cuentas.
3 Jerarquía Se respeta la vía
jerárquica, al transmitir
órdenes, informaciones y
avisos de importancia
4 Ámbito de control No existe un
atascamiento, ni pérdida
de dinamismo por ser
mediana empresa y
contar con suficientes
niveles.
5 Delegación de
autoridad
Los superiores no delegan
autoridad.
6 Homogeneidad Tres personas se encargan
a la vez, de 2
departamentos.
7 Atención equilibrada No se prestó atención
debida al rol que
desempeñaba la secretaria
de exportaciones.
8 De la información La empresa cuenta con
un buen sistema
administrativo la cual
brinda información
confiable.
9 De la coordinación y
trabajo en equipo
El esfuerzo conjunto de
los trabajadores y
directores en cada una de
las actividades asignadas.
10 De la administración
del tiempo
No dedican su tiempo en
analizar a las personas que
son punto clave en la
organización.
3. FUNDAMENTAR las recomendaciones que potencien las fortalezas y permitan
superar las fallas, determinadas en el punto anterior.
FORTALEZAS FALLAS RECOMENDACIONES
Cada miembro que
integra la
organización
conoce bien su rol.
Realizar capacitaciones
permanentes, con la
finalidad de lograr
calidad en la totalidad
de la organización.
A su vez, saben de
quien recibir
órdenes y a quien
rendir cuentas.
Solidificar la relación
que tienen cada uno de
los empleados.
Se respeta la vía
jerárquica, al
transmitir órdenes,
informaciones y
avisos de
importancia
No existe un
atascamiento, ni
pérdida de
dinamismo por ser
mediana empresa y
contar con
Integrar el área de
Organización y Métodos
para evitar problemas
futuros
suficientes niveles.
Los superiores no delegan
autoridad.
Delegar cierto grado de
autoridad, lo que
permita a los superiores
ser apoyados por otras
personas.
Tres personas se encargan
a la vez, de 2
departamentos.
Dividir las funciones
respectivas a cada
miembro de la
organización y contratar
nuevo personal.
No se prestó atención
debida al rol que
desempeñaba la secretaria
de exportaciones.
Prestar atención a las
personas que son factor
clave de la empresa.
La empresa cuenta
con un buen
sistema
administrativo la
cual brinda
información
confiable.
Poseer sistemas de
información que
permitan a la empresa
tener siempre
disponible la
información que
necesite de manera
organizada y
estratégica.
El esfuerzo
conjunto de los
trabajadores y
directores en cada
una de las
actividades
asignadas.
No dedican su tiempo en
analizar a las personas que
Dar capacitaciones a los
trabajadores para
son punto clave en la
organización.
permitir elevar su
potencial dentro de la
empresa.
4. DIAGRAMAR el nuevo organigrama estructural, que refleje las recomendaciones
planteadas en el punto anterior.
5.ANALIZAR Y EXPRESAR los motivos por los cuales no se procesan los pedidos en
forma oportuna.
Los procesamiento de pedidos son realizados por la secretaria, que esto suceda es
un gran problema, debido a que la secretaria no sabe de manera exacta cuáles
son sus funciones y por consecuencia no está concentrada en una tarea tan
importante (homogeneidad de trabajo), es por esto que los pedidos se atrasan en
papelería y no llegan de manera oportuna a la planta y por lo tanto a los clientes.
Como consecuencia de esto se podría perder clientes y bajar las ventas de la
empresa.
Sería recomendable que se desligara de la secretaria el procesamiento de pedidos,
a un área especializada en clientes, para lograr mejorar la atención, conseguir
mayores ventas y mejores utilidades, a partir de este problema se observa la
necesidad de un Manual de organizaciones y funciones, para tener claro cuáles
son las funciones de cada trabajador.
6.Si fuera contratado como analista de organización y métodos para analizar la
organización actual, IDENTIFICAR y NOMBRAR los métodos que utilizaría para
relevar información y fundamentar su elección.
Los métodos que utilizaría para relevar información serían:
Entrevista personal.
Encuesta escrita.
Observación personal.
Debido, a que estos métodos son los más eficientes para recopilar la información
sobre los problemas que atraviesa la organización como la disminución de ventas
y falta de homogeneidad.
La entrevista personal nos permite recabar información conocida por la mayoría
de los empleados de la organización, sin embargo una encuesta escrita nos sirve
para obtener información que el operario teme decir ante su jefe por miedo a una
sanción.
Además la observación personal, nos ayuda a corroborar la información obtenida
y adicionar algún dato que se haya omitido. Por ende, son el conjunto de
métodos más óptimo para conocer los problemas y las causas de éstas; que
afectan a la empresa.
7. COMPARAR la estructura actual y la propuesta.
ACTUAL PRUPUESTO
Existía problemas de delegación
de autoridad
La autoridad es más responsable
de sus propias tareas respectivas
y al departamento al que
pertenece.
Problemas de homogeneidad Se propuso un sistema de
departamentos específicos para
cada trabajador contratando
nuevo personal especializado para
estos cargos.
Mala atención equilibrada Mejorar la atención entre los
clientes mediante un analista de
organización y métodos
En la administración del tiempo
no se dedicó el suficiente
tiempo para asignar o analizar
cuáles son las personas clave
de la organización y sus
respectivas ocupaciones
Capacitar al personal para que
estás se especialicen y/o contratar
nuevo personal que esté
capacitado y pueda aportar
factores productivos para la
empresa
MANUAL DE FUNCIONES Y MANUAL DE CARGOS
ELABORADO POR:
DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS
- BARRANTES HUARACALLO RAUL- CANALES CASTRO EDGAR - CARRILLO MONTEAGUDO JOEL- HUMPIRE VALLEJOS CYNTHIA- RAMOS ZELA JEANNINE- QUIZA PARICOTO THANIA
SISTEMA DE GESTION Sección : 01
PIELES Y CUEROS
DEL PERUS.A.C.
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MANUAL DE DESCRIPCION DE
FUNCIONES
INDICE
Contenido……………………………………………………………pag 3
Introducción…………………………………………………………pag 4
Organización…………………………………………………………pag 5
Estructura orgánica …………….…………………………………..pag 6
Funciones de la organización …...………………………………..pag 7
Junta general de accionistas……..………………………………..pag 7
Gerencia general………………………...……………………………pag 8
Secretaria administrativa………………..…………………………..pag 9
Secretaria de exportaciones ..……………………………………..pag 9
Gerencia de producción …..…………………………………………pag 10
Contabilidad y finanzas ………………………………………………pag 11
Administración …….…………………………………………………..pag 11
PIELES Y CUEROS
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FUNCIONES
1.- INTRODUCCIÓN
Objetivos Alcance Elaboración y revisión Aprobación Distribución Archivo
2.- ORGANIZACIÓN :
Base Legal Objetivo Alcance funcional Relaciones Estructura orgánica Organigrama estructural.
3.- FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGANICAS.-
Gerencia General Gerencia Administrativa
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FUNCIONES
I.- INTRODUCCION
1.1 OBJETIVO DEL MANUAL
El Manual de Organización y Funciones de PIELES Y CUEROS DEL PERU S.A.C Describe las funciones de las área de acuerdo al organigrama vigente.
1.2 ALCANCE
El Manual de Organización y Funciones es un documento interno que sirve de guía para el funcionamiento de la empresa.
Se aplica a todo el organigrama estructural de la empresa PIELES Y CUEROS DEL PERU S.A.C para la producción de curtido de cueros de ovino, piquelado, tratamientos de pieles de llama, alpaca y otros especiales.
1.3 ELABORACION Y REVISION
La elaboración y revisión del Manual de Organización y Funciones son coordinadas por el Área de organización y métodos.Las revisiones sucesivas del Manual de Organización y Funciones pueden efectuarse por secciones o en forma total, debiéndose indicar en la parte superior de cada página el número de revisión.
Toda revisión del manual debe ser registrada en la tabla de contenido, indicando la sección, la fecha y número de revisión.
Es responsabilidad del Gerente General revisar el Manual antes de su aprobación.
1.4 APROBACION
Es responsabilidad del Gerente General de PIELES Y CUEROS DEL PERU S.A.C mantener actualizado el Manual y aprobarlo antes de su distribución.
1.5 DISTRIBUCION
Existen dos ejemplares del Manual: una copia y un original. La copia del Manual es empleada en la inducción del personal nuevo y como consulta sobre el Sistema de gestión por el personal de PIELES Y CUEROS DEL PERU S.A.C. Ambas copias están bajo responsabilidad del Gerente General, quien es responsable de que los manuales empleados sean la última versión controlada de dicho Manual.
La versión actualizada del Manual, también podrá ser accesada desde el computador personal del Gerente General.
1.6 ARCHIVO
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El Gerente General como responsable del Control de la documentación del Sistema de Calidad, tiene archivado el original del Manual y sus diferentes revisiones.
2.-ORGANIZACIÓN
2.1 BASE LEGAL.-
PIELES Y CUEROS DEL PERU S.A.C inició sus operaciones en la ciudad de Arequipa - Perú,
desde marzo del 2005. El accionista mayoritario es el Sr. Peter Keiholz. PIELES Y CUEROS DEL
PERU S.A.C es una Sociedad Anonima Cerrada
2.2 OBJETIVO.-
PIELES Y CUEROS DEL PERU S.A.C es una empresa la cual su principar función es la del
semicurtido o piquelado de las pieles y cueros de distintos animales ya sean llamas, alpacas y otros
especiales.
2.3 ALCANCE FUNCIONAL.-
Trabajamos en optimización para un mejor semitratamiento de las pieles y cueros de distintos animales para así, proveer a otras grandes empresas y se encarguen de su completo curtido y así elaborar distintos productos para su venta.
2.4 RELACIONES.-
La mediana empresa esta relacionada con clientes nacionales y extrajeros (Grecia, Alemania y Turquía), ademas de Permitir la combinación de recursos (conocimiento, personas, dinero y tecnología) que resuelva los problemas y alcance objetivos que las organizaciones no pueden lograr de forma independiente y Posibilitar la comprensión del contexto complejo de los negocios, incluso el desarrollo de mercados y la identificación de nuevas oportunidades estratégicas.
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2.5 ESTRUCTURA ORGANICA.-
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FUNCIONES
3.- FUNCIONES DE LA ORGANIZACIÓN:
Junta General de Accionistas:
Realizar y verificar la lista de accionistas presentes y representados así como de cualquier otro presente por invitación de los administradores de la entidad, identificando en virtud de qué asisten (consejeros, técnicos, asesores, etc.).
Designar presidente y secretario de la junta de accionistas. Designar al presidente, consejero delegado y demás miembros del
consejo y fijar sus retribuciones. Conocer y aprobar el balance general, que irá acompañado del estado de
resultados y de los informes de gestión que sean presentados por el directorio.
Determinar la forma de reparto de los beneficios sociales, tomando a consideración la propuesta realizada por la Gerencia Financiera.
Determinar la amortización de acciones, siempre y cuando se cuente con utilidades liquidas disponibles para el pago de dividendos.
Toma de decisiones en cuanto a prórroga del contrato social, de la disolución anticipada, del aumento o disminución de capital suscrito o autorizado y de cualquier reforma de los estatutos sociales.
Selección de auditores externos en caso de ser requeridos. Velar por la presentación y (en su caso) aprobación de los balances y
cuentas anuales y cualesquiera otros documentos presentados por los administradores.
Velar por la transparencia y cumplimiento de los derechos de información de todo accionista, comprobando y ratificando en el acta que se puso a disposición de todos los accionistas al menos 15 días antes de la celebración de la junta.
Directorio:
Se encarga de ejecutar las resoluciones adoptadas por la Junta General de Accionistas.
Aprobar la Estructura Orgánica Funcional de la Empresa. Reglamentar su propio funcionamiento.
Encomendar determinados asuntos a uno o más de sus Directores, sin perjuicio de los poderes que pueda conferir a cualquier persona.
Reglamentar, fiscalizar e inspeccionar las operaciones de la Sociedad, sin otra limitación o excepción que las señaladas en la Ley y en el Estatuto.
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FUNCIONES
Aprobar el Manual de Organización y Funciones, los demás documentos normativos, directivas y procedimientos de la empresa, que no sean de competencia de la Gerencia General.
Nombrar y remover al Gerente General, Gerentes de Línea y Funcionarios que ejercen cargos de dirección y confianza. El nombramiento de los Gerentes de Línea ocurrirá a propuesta del Gerente General.
Constituir comités, fijando sus funciones dentro de las que el Estatuto asigna al Directorio.
Presentar en tiempo oportuno el Balance y la Memoria Anual a la Junta General de Accionistas, proponiendo la aplicación que debe darse a las utilidades y las medidas de otro orden que estime convenientes.
Evaluar las circunstancias, condiciones o factores que ostensiblemente puedan afectar las actividades de la Empresa.
Mantenerse informado sobre el desarrollo de los negocios de la Empresa.
Gerencia General :
Representar a la empresa y apersonarse en su nombre y representaciónante las autoridades judiciales, administrativas, laborales, municipales,políticas y policiales, en cualquier lugar de la República o en el extranjero.
Asistir, con voz pero sin voto, a las sesiones del Directorio, salvo queéste acuerde sesionar de manera reservada.
Asistir, con voz pero sin voto a las sesiones de la Junta General de Accionistas, salvo que éstadecida lo contrario.
Expedir constancias y certificaciones respecto del contenido de lasactas de JGA o de sesiones de Directorio, de libros contables y registrosde la sociedad.
Delegar total o parcialmente las facultades que se le conceden en elestatuto de la sociedad.
Ejecutar el Plan de Negocios aprobado por el Directorio y proponermodificaciones al mismo.
Celebrar y firmar los contratos y obligaciones de la sociedad, dentro delos criterios autorizados por el Estatuto y el Directorio de la sociedad.
Delegar su celebración, desconcentrar la realización de las licitaciones oconcursos, contratar a personal que desempeñe cargos de nivel directivo
Aprobar el Balance General y Estados Financieros así como las modificaciones presupuestarias que correspondan.
Hacer seguimiento a los indicadores de desempeño de la entidad.
Ejecutar los actos necesarios para la marcha ordinaria de la Autoridad. Designar a los Comités Especiales que sean necesarios para las
contrataciones y adquisiciones que requiera la Autoridad.Secretaría Administrativa:
Recepcionar los documentos dirigidos a la oficina e inscribirlo en el registro correlativo de acuerdo a su clasificación.
Presentar a su Jefe inmediato superior la correspondencia recibida y coordinar con él la atención de la misma.
Tomar dictado y tipear las cartas, oficios, memorandos de la oficina y distribuirlos a quién corresponda en la oportunidad requerida.
Mantener debidamente actualizado el archivo de la documentación emitida y recibida de la oficina.
Atender las llamadas telefónicas que realicen los socios y proveedores sobre asuntos de la oficina.
Preparar el pedido de útiles de escritorio para la oficina y presentarlo al almacén, debidamente autorizado por su jefe inmediato superior.
Solicitar el mantenimiento y/o reparación de los equipos e instalaciones de la oficina cuando observe algún deterioro y desperfecto.
Velar por la seguridad de los documentos, archivos e información de carácter reservado a su cargo e informar a su Jefe inmediato superior cuando observe algún faltante.
Controlar el apagado de la energía eléctrica y equipos electrónicos, y verificar la seguridad de la oficina antes de retirarse.
Apoyar en las labores de organización de charlas de capacitación actos oficiales y aquellos autorizados por la Gerencia General y / o Presidencia del Concejo Directorio e integrar las comisiones que se le asigne.
Hacer de conocimiento de los funcionarios y trabajadores las comunicaciones dispuestos por la Gerencia General o Presidencia del Directorio.
Efectuar las demás funciones técnicas que le encomiende su Jefe inmediato superior.
Secretaría de Exportaciones:
Vigilar el adecuado cumplimiento de los criterios emitidos por el director que permitan la coordinación con el resto de la organización.
Llevar un registro y control de los asuntos y actividades relevantesalas exportaciones.
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FUNCIONES
Informar de manera periódica al director sobre los avances en el cumplimiento de los programas.
Mantener relación directa con las dependencias normativas, a fin de evitar demora en el trámite de la documentación.
Supervisar el pago de nómina, el buen uso de la información que se derive de ella y su entrega oportuna a la dirección general de finanzas.
Apoyar en la realización de eventos.
Informar al director de manera especial sobre el ejercicio del presupuesto.
Coordinar las actividades inherentes a la recepción, control y entrega de la correspondencia.
Gerencia de producción:
Coordinar con la Gerencia General la proyección de nuevas capacidades en las áreas de fabricación, montaje e ingeniería de diseño, para alcanzar las metas de la planificación estratégica.
Velar por el mejoramiento continuo de los procesos y capacidades de las divisiones bajo su gestión.
Velar porque los productos en proceso estén siempre relacionados a una orden de trabajo y asociados a un propósito y que se complete debidamente los procesos.
Coordinar periódicamente con las demás Gerencias de la Empresa y con la debida anticipación, los requerimientos necesarios que permitan ejecutar con eficacia y eficiencia las actividades productivas de su área funcional.
Valorizar los requerimientos de personal y materiales en todas las divisiones y proponer de acuerdo al plan de ventas, el anteproyecto de presupuesto.
Evaluar periódicamente los resultados operativos y tomar las decisiones en forma oportuna, con el propósito de alcanzar un óptimo aprovechamiento del personal productivo y de los recursos materiales puestos a su disposición.
Cumplir con las tareas específicas dadas a la gerencia, por el manual de gestión de calidad de la empresa.
Gerencia Financiera
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FUNCIONES
Planifica, organiza, dirige y controla de manera eficiente y eficaz, los recursos financieros de la empresa.
Programa y controla las diferentes inversiones de tipo financiero que determine la gerencia.
Desarrolla y fortalece un sistema efectivo de controles contables y financieros. Administra todos los ingresos de la empresa. Vela por la relevancia, confiabilidad, comparabilidad y consistencia de la administración
financiera. Aplica a las operaciones patrimoniales, los principios de contabilidad generalmente
aceptados. Presenta informes mensuales y anuales de la ejecución de los
diferentes programas bajo su responsabilidad. Planifica el pago quincenal de los salarios de todo el personal de la Institución. Asegura que se efectúen los descuentos a los salarios de los empleados por diversos
motivos. Confecciona y tramita los cheques destinados para el pago de las distintas cuentas de
la empresa. Elabora proyecciones de ingresos y gastos estimados para la elaboración
del Anteproyecto de Presupuesto. Administra y controla los ingresos y egresos de los diferentes fondos que se manejan
en la empresa, al igual que las recaudaciones recibidas por diferentes conceptos.
Revisa, consolida y aprueba el Plan Anual de actividades y el Anteproyecto de Presupuesto de su Dirección.
Contabilidad y Finanzas
Facilitar la fiscalización de los activos, pasivos, ingresos, costos, gastos, avance en la ejecución de programas.
Realizar las acciones necesarias para garantizar un buen sistema contable del organismo.
Emitir las políticas contables necesarias para asegurar que las cuentas se operen bajo bases eficientes y consistentes, así como para la clara definición y asignación de responsabilidades de funcionarios y empleados.
Mantener actualizado el catalogo de cuentas y guía contabilizadora, de manera que estos satisfagan las necesidades institucionales y fiscalizadoras de información relativa de los activos, pasivos, ingresos, costos, gastos y avance en la ejecución de programas.
Registrar y controlar los recursos financieros provenientes del calendario financiero presupuestal, así como los ingresos de donativos provenientes de dependencias y entidades de sector publico.
Controlar las disponibilidades de las cuentas bancarias de cheques y de inversión, realizando conciliaciones mensuales.
Depurar permanentemente los registros contables y presupuestales. Preparar y presentar los datos que conforman la cuenta publica, el sistema integral de
información, el informe presidencial, las reuniones para junta directiva, comité de control y auditoria, y demás información complementaria que requieran las autoridades competentes respecto de las actividades desarrolladas en el ámbito de su competencia,
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Pagina 11 de 12MANUAL DE DESCRIPCION DE
FUNCIONES
Coordinar, orientar y apoyar las actividades del personal adscrito al área de su competencia.
Preparación de informes financieros que se establecen periódicamente Preparación de comprobantes relativos a todos los cargos.
Administración
Programar y realizar reuniones de trabajo con el personal a su cargo, promoviendo la eficiencia y el máximo rendimiento de los recursos humanos asignados.
Supervisar que el personal a su cargo cumpla con sus funciones, procedimientos, políticas y normas establecidas.
Actuar como miembro en los comités que se forme en la Empresa, cuando se le designe.
Evaluar al personal a su cargo, proponiendo las contrataciones, promociones, cambios o despidos del personal.
Proponer cursos o programas de capacitación para el personal de la oficina a su cargo, orientados a su perfeccionamiento técnico, de acuerdo al presupuesto aprobado.
Proponer los cambios en la estructura orgánica, normas procedimientos, formularios y descripción de puestos de la oficina a su cargo, coordinando con la Gerencia General.
Visar los comprobantes u órdenes de pago de los asuntos directamente relacionados con su área funcional.
Firmar la correspondencia cuyo contenido esté de acuerdo con la importancia del asunto y la jerarquía de su cargo.
Visar el trabajo de horas extras y / o trabajos extraordinarios del personal de la oficina a su cargo.
Aprobar el rol de vocaciones anuales, así como las modificaciones necesarias del personal de la oficina a su cargo.
Aprobar y controlar los pedidos de mobiliario, equipos de oficina y útiles de escritorio que requiera el personal de la oficina a su cargo.
Representar a la Empresa ante toda clase de autoridades, entidades y personas, de acuerdo a las facultades conferidas por la Gerencia General, el Directorio y / o dispositivos legales.
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FUNCIONES
PIELES Y CUEROS
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CARGOS
INDICE
Contenido de cada cargo………………..…………………pag 14
Cuadro de asignación de personal……………..……..…..pag 15
Cargo accionista................................................................pag 16
Cargo Preseidente de Directorio......................................pag 17
Cargo de director...............................................................pag 19
Cargo gerente general.......................................................pag 21
Cargo Secretaria de exportaciones...................................pag 23
Cargo gerente de producción ...........................................pag 25
Cargo gerente financiero...................................................pag 28
Cargo administrador..........................................................pag 30
Cargo contador..................................................................pag 32
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SISTEMA DE GESTION Sección : 02Revisión : 00
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CARGOS
1. -CUADRO DE ASIGNACIÓN DE PERSONAL:
2.- CARGOS:
AccionistaDirector Gerente General Secretaria Adm. Secretaria de exportaciones Gerente de Prod. Auxiliar de Prod. Gerente Financiero Administrador Contador
3.- CONTENIDO DE CADA CARGO
a) Identificación del cargob) Definición del cargo ( descripción general)c) Puestos bajo su mando:d) Jefe inmediato.- e) Contactos permanentes:
Internos:Externos
d) Descripción de actividades especificas ( permanentes, eventuales y periódicas).
e) Especificaciones del cargo:escolaridadexperienciarequisitosresponsabilidad
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CARGOS
1.- CUADRO DE ASIGNACIÓN DE PERSONAL
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS
4 ACCIONISTAS
DIRECTORIO1 PRESIDENTE DE
DIRECTORIO2 DIRECTORES
GERENTE GENERAL 1*
GERENTE DE PRODUCCION 1*8 AUXILIARES DE
OPERACIONTOTAL 9
GERENTE FINANCIERO 1*
ADMINISTRACION1 ADMINISTRADOR
1 CONTADOR1 CONTADORA
TOTAL 3
CONTABILIDAD Y FINANZAS
1 ADMINISTRADOR1 CONTADOR
1 CONTADORATOTAL 3
SECRETATIA ADMINISTRATIVA
1 SECRETARIA
SECRETARIA DE EXPORTACIONES
1 SECRETARIA
PIELES Y CUEROS
DEL PERUS.A.C.
SISTEMA DE GESTION Sección : 02Revisión : 00
Pagina 5 de 21MANUAL DE DESCRIPCION DE
CARGOS
2.- CARGOS:
2.1 Cargo: Accionista
Definición del puesto.-
Le confiere un conjunto de derechos políticos y económicos. El ejercicio de estos derechos debería ir asociado a un compromiso
en el seguimiento de la información (económico financiera, societaria, etc.) y en la asistencia a la Junta General de Accionistas o, en su caso, delegación responsable del voto.
Puestos bajo su mando:
Gerente General
Jefe inmediato:
Ninguno
Contactos permanentes:Internos:
Gerente Administrativo y Gerente de Operaciones
Externos:
Con proveedores, con entalles financieras y contables
Descripción de actividades especificas ( permanentes, eventuales y periódicas).
Actividades permanentes:
Ninguno
Actividades periódicas:
Asistir a las juntas generales obligatorias anuales
Actividades eventuales:
- Designar o delegar en el directorio la designación de los auditores externos, cuando corresponda en conjunto con todos los accionistas.
- Resolver sobre los demás asuntos que le sean propios conforme al estatuto y sobre cualquier otro consignado en la convocatoria con todos los accionistas.
- Asistir a las juntas generales.
Especificaciones del cargo:
Estudios académicos:
No fundamental, solo requiere tener capital.
Experiencia:
No fundamental.
Requisitos
Dinero o bienes con valor para vender o valuar tecnicamente.
Responsabilidad
De las decisiones que pueda tomar el o todos los accionistad
Puede ser trabajador de la empresa como también no es indispensable que asi sea.
2.2 Cargo: PRESIDENTE DE DIRECTORIO
PIELES Y CUEROS
DEL PERUS.A.C.
SISTEMA DE GESTION Sección : 02Revisión : 00
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CARGOS
Definición del puesto.-
- El directorio es órgano colegiado elegido por la junta general. Cuando una o más clases de acciones tengan derecho a elegir un determinado número de directores, la elección de dichos directores se hará en junta especial.
- Dirigir las actividades de la empresa en concordancia con los objetivos, políticas, planes y presupuestos aprobados, controlando que los recursos de la misma sean utilizados de una manera racional, con un criterio de eficiencia, que redunde en una mayor productividad y procure bienestar para los asociados.
Puestos bajo su mando:
Gerente General
Jefe inmediato.-
Junta General de accionistas.
Contactos permanentes:Internos:
Gerente General
Externos:
Con proveedores, con entalles financieras y contables, cuando sea necesario.
Descripción de actividades especificas ( permanentes, eventuales y periódicas).
Actividades permanentes:
- Según los estautos de la empresa y ley general de sociedades.
- Ejercer la representación legal de la empresa.- Supervisar el cumplimiento de los planes y programas.
Actividades periódicas:
- Redactar la memoria anual y presentarla a la Junta de Accionistas.- Disponer la realización de auditorias al término del ejercicio
PIELES Y CUEROS DEL PERU
S.A.C.
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CARGOS
Actividades eventuales:
- Según los estautos de la empresa y ley general de sociedades.- Proponer al directorio el nombramiento del gerente, ejecutivos y trabajadores, así como
su cese de acuerdo a la ley- Convocar y presidir las sesiones de Directorio.
Especificaciones del cargo:
- Estudios académicos:
- Tendrá que determinarse sí es un accionista o una persona que se le contrata para estos fines
- Experiencia:
- Depende si es accionista o si es persona contratada.
- Responsabilidad
- Según lo dispuesto por los estatutos y la Ley General de Sociedades.
2.3 Cargo: DIRECTOR
Definición del puesto.-
- Efectuar las acciones de control de la gestión empresarial mediante procedimientos de auditoría que permitan verificar la razonabilidad de las operaciones contables y administrativas, identificando las desviaciones y emitiendo las recomendaciones del caso.
Puestos bajo su mando:
Gerente General
Jefe inmediato.-
Junta General de accionistas.
Contactos permanentes:
Internos:
Gerente General
PIELES Y CUEROS
DEL PERUS.A.C.
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CARGOS
Externos:
Con proveedores, con entalles financieras y contables, cuando sea necesario.
Descripción de actividades especificas ( permanentes, eventuales y periódicas).
Actividades permanentes:
- Dirigir y controlar la implementación de los objetivos, políticas, planes, metas y presupuestos aprobados para la oficina a su cargo, así como las disposiciones dadas por el Concejo Directivo.
Actividades periódicas:
- Evaluar periódicamente que las actividades relacionadas con las acciones de control interno se efectúen de acuerdo con los planes previstos, presupuestos aprobados informando sobre su cumplimiento al Presidente del Directorio.
Actividades eventuales:
- Formular los objetivos, políticas, planes y metas relacionados con las acciones de control interno de la gestión así como de los procedimientos administrativos, en
coordinación con el Departamento de Finanzas, Planificación y Presupuesto y presentarlo a la Gerencia General para su consolidación y aprobación por los niveles correspondientes.
- Ejecutar las medidas correctivas necesarias cuando se observen desviaciones y / o incumplimiento de lo planificado.
Especificaciones del cargo:
Estudios académicos:
Tendrá que determinarse sí es un accionista o una persona que se le contrata para estos fines
Experiencia:
Depende si es accionista o si es persona contratada.
Responsabilidad
PIELES Y CUEROS
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CARGOS
Según lo dispuesto por los estatutos y la Ley General de Sociedades.
2.4 Cargo: GERENTE GENERAL
Definición del puesto.-
- Es la unidad orgánica responsable de ejercer la representación administrativa de la Empresa y desarrollar las actividades relacionadas con la planeación, organización, dirección y control de salud y seguridad que brinda la Empresa, de acuerdo con las atribuciones conferidas por el Estatuto y aquellas especiales que le conceda el Directorio mediante el poder.
Puestos bajo su mando:
- Gerente financiero, Gerente de producción y el personal dependiente de dichos gerentes.
Jefe inmediato.-
El Directorio.
Contactos permanentes:Internos:
Gerente Financiero y Gerente de Producción
Externos:
Con clientes del exterior y proveedores.
Descripción de actividades especificas ( permanentes, eventuales y periódicas).
Actividades permanentes:
- Administrar, organizar y dirigir la oficina principal, sucursales y demás dependencia de la sociedad.
- Representar a la sociedad ante toda clase de autoridades, personas naturales y/o jurídicas, instituciones públicas y/o provadas.
- Se asegura del cumplimiento de la Ley, el Estatuto y los acuerdos de la Junta General.
Actividades periódicas:
- Contratar seguro, endosar y renovar pólizas.- Efectuar la venta de bine adquiridos por la empresa en vía de adjudicación o dación en
pago.
PIELES Y CUEROS
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CARGOS
- Solicitar procedimientos de Prueba Anticipada solicitar su apersonamiento en cualquier proceso en el que la empresa sea parte o tenga legítimo interés; reconvenir, contestar demandas y reconvenciones.
- Abrir y cerrar cuentas bancarias y/o mercantiles, imponer y retirar fondos, constituir y retirar depósitosde cualquier entidad bancaria y financiero.
- Girar cheques con cargo a cuentas corrientes de la sociedad, con saldos acreedores y/o en sobregiro previamente aceptado por el Banco, endosar cheques.
- Contratar créidot s documentarios y endosar los conocimientos de embarque.- Comprar, vender, renovar, endosar, depositar y retirar valores.- Finalizado el ejercicio debe formular la memoria, los Estados Financieros y la propuesta
de aplicación de las utilidades en caso de haberlas.
Actividades eventuales:
- Contratar y despedir al personal en forma y oportunidad que estime conveniente para los intereses de la sociedad dando cuenta al directorio
- Solicitar el registro de patentes, marcas de fábrica, nombres comerciales, conceciones y otros p´rivilegios ante INDECOPI.
- Tramitar autorizaciones concesiones licencias ante las autoridades competentes para la utilización de recurso hídricos de cualquier naturaleza y para la obtención de energía eléctrica.
- Solicitar la conclusión, suspensión o interrupciuón del proceso.- Delegar la representación la representación y resumirla las veces que fuera necesario.
Especificaciones del cargo:
Estudios académicos:
Estudios universitarios completosConocimiento word y excel avanzado.Ingles intermedio
Experiencia
Los candidatos deben tener un mínimo de cinco años de experiencia en gestión y un título de licenciatura o maestría en un campo de estudio relacionado.
Requisitos:
Alto conocimiento en administración de empresa.El candidato debe tener habilidades superiores en la toma de decisiones,habilidades de resolución de problemas y habilidades de gestión de conflictos
PIELES Y CUEROS
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CARGOS
Capaz de trabajar con todos los niveles de gestión y tener una formación superior y capacidades de delegación.
Deberá ser capaz de supervisar y guiar a los los gerentes que están por debajo de él.
Responsabilidad
Según lo dispuesto por los estatutos y la Ley General de Sociedades.está obligado a implementar las políticas y los procedimientos de la empresa.También debe asegurarse de que sus gerentes implementen y apoyen laspolíticas con sus equipos.Es responsable de asegurar que los servicios administrativos.se completen y dirijan de manera oportuna.
2.5 Cargo: Secretaria de exportaciones:
Definición del cargo.-
Es la responsable de realizar las ventas al exterior, estas ventas constituyen el 90% de las ventas totales.
Puestos bajo su mando:Ninguno
Jefe inmediato.- Gerente general
Contactos permanentes:Internos:Gerente General, Gerente de producción.
Externos:
Con clientes externos.
Descripción de actividades especificas( permanentes, eventuales y periódicas).
Actividades permanentes:
Gestionar las ventas a los clientes externos Buscar nuevos clientes externos. Emitir boletas para los clientes. Enviar una orden de producción al gerente de producción
Actividades periódicas:
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CARGOS
Asistir a coordinadores de exportaciones en la remisión de cuadros de análisis de las ventas.
Soporte, trámite y obtención de documentos de Embarque.
Actividades eventuales:
Elaboración de cartas y cuadros del DRAWBACK.
Especificaciones del cargo:
Estudios académicos:
Licenciada en secretaria
Requisitos
Conocimientos en ventas,Jóvenes dinámicos, enérgicos y con muchos deseos de superación
Inglés a nivel intermedio.
Responsabilidad
Gestión de las exportaciones de la empresa, informar a los clientes sobre las actividades de laempresa.
2.6 Cargo: Gerente de produccion
Definición del Cargo.-
Es el encargado principalmente de establecer y mantener programas de producción, sin perder de vista las necesidades de los clientes y las condiciones económicas favorables que se obtienen con una programación adecuada.
Puestos bajo su mando:
Auxiliar de producción
Jefe inmediato.-
Gerente general
Contactos permanentes:Internos:
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CARGOS
Gerente general y secretaria de exportaciones.
Externos:
Con proveedores
Descripción de actividades específicas(permanentes, eventuales y periódicas).
Actividades permanentes:
Análisis y control de fabricación o manufactura. Control de la producción y de los inventarios. Control de Calidad.
Optimiza y planifica los recursos productivos de la empresa para obtener un crecimiento progresivo de la productividad a la vez que se respetan los condicionantes y especificaciones de calidad.
Da Seguimiento a la evolución tecnológica, analizando la aplicabilidad en la propia empresa y estudiando la posible rentabilidad de su utilización.
Tiene a su cargo, supervisa y controla las actividades de almacenaje, tanto de materias primas como de productos terminados, así como también su entrega a los clientes.
Actividades periódicas:
Higiene y seguridad industrial. Mantenimiento
Actividades eventuales:
Medición del trabajo. Métodos del trabajo. Ingeniería de producción Planeación y distribución de instalaciones. Trata con el Gerente General sobre los planes a corto, medio y largo plazo para
hacer progresar el área productiva de la empresa con respecto a las tendencias del
mercado y de la tecnología.
Especificaciones del cargo:
Estudios académicos:
Titulado en ingeniería, Estudios de especialización sobre planificación y Gestión de Producción. Análisis de procesos, Outsoucing.
Conocimientos especializados sobre la gestión de la producción.
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CARGOS
Conocimiento en el semicurtido de cuero
Experiencia:
Mínimo 5 en puestos similares
Requisitos
Conocimientos sobre sistemas de calidad, de productividad y de medio ambiente.
Capacitación en gestión de recursos
Capacitación en planificación de la producción
Conocimiento en el semicurtido de cuero
Conocimientos de informática a nivel de usuario.
Conocimientos sobre organización, gestión y conducción de equipos de personas.
Conocimientos sobre dirección de personal y administración de empresas.
Responsabilidad
Administrar y dirigir las operaciones generales de la empresa, asegura y toma las decisiones de la planeación estratégica.
2.7 Cargo: Auxiliar de produccion
Definición del puesto.-
Encargados realizar el proceso productivo del semicurtido de cuero.
Puestos bajo su mando:
Ninguno
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CARGOS
Jefe inmediato.-
Gerente de producción
Contactos permanentes:Internos:
Gerente producción.
Externos:
Ninguno
Descripción de actividades especificas( permanentes, eventuales y periódicas).Actividades permanentes:
Elaborar producto terminado cumpliendo con los estándares de calidad, seguridad industrial
Inspección de producto en proceso y producto terminado.
Actividades periódicas:
Ordenar y acomodar el producto en sus respectivas cajas. Sellado y Empaquetado.
Actividades eventuales:
Limpieza de Maquinas.
Especificaciones del cargo:
Estudios académicos:
Secundaria Completa.
Experiencia:
Con o sin experiencia en el área de producción
Requisitos
Pro actividadTolerancia a trabajo bajo presión
Trabajo en equipoDinámico
ResponsabilidadElaboración del cuero semicurtido
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CARGOS
2.8 Cargo: GERENTE FINACIERO
Definición del puesto.-
- La función propia del administrador financiero, conducente siempre a coayudar en el propósito de maximizar el patrimonio de los accionistas, puede analizarse dividiéndola en las actividades que realiza repetitivamente y en aquellas que lo deben ocupar de tiempo en tiempo.
- Utilizando las estrategias tendientes a acrecentar los activos de una empresa, poniendo de manifiesto la capacidad para aprender y seguir aprendiendo, para tener éxito, producir resultados y sobre todo ganar dinero. De igual forma, el gerente debe tener una gran amplitud mental, que le va a brindar la estabilidad para actuar con objetivos frente a oportunidades y amenazas del mercado, poniendo de manifiesto la capacidad captar oportunidades de negocios, persuadir clientes y enfrentar obstáculos.
Puestos bajo su mando:
- Contabilidad y Finanzas- Administración
Jefe inmediato.-
Gerente General
Contactos permanentes:Internos:
- Contabilidad y Finanzas- Administración
Externos:
Con proveedores, con entalles financieras y contables, cuando sea necesario.
Descripción de actividades especificas( permanentes, eventuales y periódicas).
Actividades permanentes:
- Decide el tipo de política a utilizar en cuanto a las inversiones, conservadora o
arriesgada, y analiza todas las contingencias que pudieran afectar a la
compañía, elecciones, crisis económicas de otros países, devaluaciones, compras o ventas de empresas importantes, deuda externa, comportamiento de los partidos políticos, entre otros. Siendo también, responsable del grado de liquidez de la empresa para afrontar futuros compromisos exigibles.
PIELES Y CUEROS
DEL PERUS.A.C.
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Actividades periódicas:
- Emite informe para el directorio, donde se expone la situación financiera de la empresa, los controles realizados en las inversiones, el aumento de los activos fijos para la producción de bienes y servicios, asimismo, tiene que dar explicaciones siempre por las pérdidas y por los superávits.
Actividades eventuales:
- Debe velar los estados financieros estén a tiempo y sean confiables, colaborando, además, en su análisis. Igualmente, eldirectorio exige la presentación periódica de innumerables formatos con información operativa y tributaria, cuya presentación oportuna se debe supervisar.
Especificaciones del cargo:
Estudios académicos:
Contabilidad, Finanzas o Administración
Experiencia:
Mínimo 3 años de experiencia en posición similar y 5 más experiencia en general
Responsabilidad
Según lo dispuesto por los estatutos y la Ley General de Sociedades.
2.9 Cargo: ADMINSTRADOR
Definición del puesto.-
- Un administrador es aquella persona dentro de la empresa que soluciona problemas, mide recursos, planea su aplicación, desarrolla estrategias, efectúa diagnósticos de situaciones, Ext. exclusivos de la organización a la que pertenece.
- A un administrador se le puede enseñar lo que debe de hacer para llevar a cabo el proceso administrativo, pero eso no lo capacitara efectivamente para hacerlo en todas las organizaciones , el éxito de un administrador en una organización no está enteramente relacionado con sus conocimientos académicos, eso es un aspecto muy importante sin embargo el administrador debe tener ciertas características de personalidad, de conocimiento tecnológico de administración, para llevar a cabo de manera eficiente la administración el administrador debe tener un perfil adecuado.
Puestos bajo su mando:
No tiene a personas bajo su cargo
Jefe inmediato.-
Gerente Financiero
Contactos permanentes:Internos:
Contador
Externos:
Con clientes del exterior y proveedores.
Descripción de actividades especificas( permanentes, eventuales y periódicas).
Actividades permanentes:
Revisa y verifica los movimientos y registros contables, estados de cuentas, conciliaciones bancarias, cierres de cuentas y balances de comprobación.
Lleva registro y control administrativo del presupuesto asignado a la unidad. Elabora y analiza cuadros relacionados con el movimiento y gastos administrativos. Lleva el control de las cuentas por cobrar y pagar. Elabora y mantiene actualizada la ejecución presupuestaria de la unidad. Efectúa las conciliaciones bancarias. Mantiene actualizada la disponibilidad y cuentas para efectos del cierre contable del
ejercicio fiscal. Tramita órdenes de servicio de mantenimiento, construcción de obras y reparaciones
necesarias en la dependencia. Controla el saldo del fondo fijo. Realiza transferencias y demás trámites para la cancelación o movimientos de cuentas. Maneja y controla el fondo rotativo de la unidad. Tramita las liquidaciones de impuesto y cualquier otro asunto del régimen tributario. Tramita o verifica los viáticos. Lleva registro y control de proveedores. Lleva el control de los bienes y materiales de la unidad. Lleva el control y administra los fondos de trabajo y/o caja chica. Redacta documentos y memoranda en general. Participa en el control financiero de proyectos de investigación.
PIELES Y CUEROS
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CARGOS
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CARGOS
Asiste y participa en reuniones del comité de compras y otras, referentes al área de su competencia.
Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
Actividades periódicas:
Debe analizar los recursos físicos, financieros y humanos con los que cuenta, planear y distribuir los mismos de una manera estratégica y eficiente
Evaluar continuamente cómo puede optimizar cada uno de estos recursos para el beneficio de su organización
Conocer cada uno de los cargos y procesos, operativos y administrativos que se lleven a cabo dentro de la organización ya que será su responsabilidad al momento de evaluar la consecución de los propósitos establecidos para cada uno de los procesos.
Establezca los mecanismos de control necesarios, con el fin de que pueda verificar la eficacia de las estrategias propuestas o proceder a realizar los cambios necesarios, de acuerdo con las necesidades que se vayan presentando en el desarrollo de cada actividad.
Función social y humana que este representa para sus subordinados, dado que para mi concepto personal de este depende en gran parte la motivación y el empeño que cada colaborador tendrá al realizar las funciones asignadas de una manera eficaz y eficiente
Actividades eventuales:
El Administrador o los Administradores tendrán responsabilidades fiscales cuando incumplan las obligaciones tributarias de la empresa y/o realicen una infracción tributaria. Igualmente el Administrador o los Administradores serán responsables cuando el incumplimiento y/o la infracción sean realizados por alguno de sus subordinados o personal a cargo.
El Administrador tendrá responsabilidades penales cuando: Falsee las cuentas anuales o documentos de la empresa (prisión de 1 a 3 años o multa
de 6 a 12 meses). Imponga acuerdos adoptados con una mayoría "ficticia" (prisión de 6 meses a 3 años o
multa del triple del beneficio obtenido). Obstruya el control y la supervisión pública (prisión de 6 meses a 3 años o multa). Realice acciones fraudulentas en el ejercicio de su cargo (prisión de 6 meses a 4 años
o multa del triple del beneficio obtenido).
Alce los bienes de la empresa o los suyos propios en perjuicio de sus acreedores (prisión de 1 a 4 años y multa).
Contraiga o genere nuevas deudas en el proceso de disolución de la empresa (prisión de 1 a 4 años y multa).
Especificaciones del cargo:
Estudios académicos:
PIELES Y CUEROS
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CARGOS
Administración, Administración de empresas
Experiencia
Los candidatos deben tener un mínimo de un año de experiencia
Requisitos:
Conocimiento de Excel intermedio-avanzado.
- Deseable con inglés intermedio (no indispensable)
Responsabilidad
- Impulsación y venta de los productos
- Asistir al Genrente Financiero
- Emitir y analizar informes de ventas. Administrar herramientas de ventas (Brochures,
Merchandising). Responsable atención a los clientes.
- Responsable de las condiciones comerciales como solicitud de crédito, orden de
compra, Contratos.
- Seguimiento de Facturación.
- Interrelación con las Aéreas de la Empresa, en el aspecto Administrativo del proceso
de ventas.
2.10 Cargo: CONTADOR
Definición del puesto.-
- El deber del contador es recopilar todos los registros y luego presentar una interpretación a fin de mostrar con eficacia si la empresa sufre algún defecto o debe mejorar en otros aspectos. La mayoría de los contadores son muy diversos en la presentación de declaraciones de impuestos y el mantenimiento de registros financieros adecuados. Ellos saben cómo generar informes que no sólo son fáciles de entender, también son fáciles de interpretar. Son los mejores consultores en lo que respecta al crecimiento económico.
Puestos bajo su mando:
No tiene a personas bajo su cargo
Jefe inmediato.-
Gerente Financiero
Contactos permanentes:Internos:
Administrador
Externos:
Con clientes del exterior y proveedores.
Descripción de actividades especificas( permanentes, eventuales y periódicas).
Actividades permanentes:
- Elaborar la información financiera que refleja el resultado de la gestión. - Examinar y evaluar los resultados de la gestión, con la finalidad de expresar una opinión
objetiva sobre los estados financieros y la gestión que los generó apegados a una ética del ejercicio profesional.
- Diseñar sistemas de información (contable y gerencial) mejorándolos y documentándolos.
- Analizar los resultados económicos, detectando áreas críticas y señalando cursos de acción que permitan lograr mejoras.
Actividades periódicas:
- Clasificar, registrar, analizar e interpretar la información financiera de conformidad con el plan de cuentas establecido para Fondos de Empleados.
- Llevar los libros mayores de acuerdo con la técnica contable y los auxiliares necesarios, de conformidad con lo establecido por la SIES.
- Preparar y presentar las declaraciones tributarias del orden municipal y nacional, a los cuales el Fondo de Empleados esté obligado.
- Preparar y certificar los estados financieros de fin de ejercicio con sus correspondientes notas, de conformidad con lo establecido en las normas vigentes.
- levar el archivo de su dependencia en forma organizada y oportuna, con el fin de atender los requerimientos o solicitudes de información tanto internas como externas.
- Presentar los informes que requiera la Junta Directiva, el Gerente, el Comité de Control Social, el Revisor Fiscal y los asociados, en temas de su competencia.
- Las demás que le asignen los Estatutos, reglamentos, normas que rigen para las organizaciones de Economía Solidaria.
Actividades eventuales:
- Asesorar a la gerencia en planes económicos y financieros, tales como presupuestos. - Asesorar en aspectos fiscales y de financiamientos sanos a la gerencia. - Crear un banco de información básica que haga posible darle seguimiento económico
actualizado a las instituciones, sus planes y cumplimiento de metas.
PIELES Y CUEROS
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SISTEMA DE GESTION Sección : 02Revisión : 00
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CARGOS
- A s e s o r a r a l a G e r e n c i a y a l a J u n t a D i r e c t i v a e n a s u n t o s r e l a c i o n a d o s c o n e l c a r g o , a s í c o m o a
toda la organización en materia de control interno.- Asesorar a los asociados en materia crediticia.
Especificaciones del cargo:
Estudios académicos:
- Bachiller en Contabilidad.
Experiencia
- Los candidatos deben tener un mínimo de unaño de experiencia
Requisitos:
- Manejo fluido a nivel intermedio de, MS Excel, y otros.
- Sistemas electrónicos aplicados a Contabilidad.
Responsabilidad
- Recepción y revisión de los comprobantes de ventas en físico de los canales de
tiendas y Canal Mayorista con el sistema.
- Realización del Informe de Ventas, detallando los eventos ocurridos en el mes.
- Impresión de Libros Contables.
- Ingreso de compras, de cajas chicas y rendiciones.
- Control de la planilla de movilidades y numeración.
- Control de archivos documentarios.
- Control de series de comprobantes.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PIELES Y CUEROS
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SISTEMA DE GESTION Sección : 02Revisión : 00
Pagina 21 de 21MANUAL DE DESCRIPCION DE
CARGOS
ELABORADO POR:
DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS
- BARRANTES HUARACALLO RAUL- CANALES CASTRO EDGAR - CARRILLO MONTEAGUDO JOEL- HUMPIRE VALLEJOS CYNTHIA- QUIZA PARICOTO THANIA- RAMOS ZELA JEANNINE
PIELES Y CUEROS
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SISTEMA DE GESTION Sección : 03Revisión : 00Pagina 1 de
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
1.- OBJETIVO:
La formulación del manual de procedimientos de la empresa PIELES Y CUEROS
DEL PERU S.A.C. tiene como objetivos:
- Estandarizar los procedimientos que desarrollo actualmente la empresa.
- Implantar como instrumento de información y orientación al personal que
interviene directa o indirectamente en la ejecución de las labores que
competen a la organización a fin de que puedan aplicar los
procedimientos que figuran en este manual.
- Facilitar el conocimiento del nuevo personal a futuro.
2.- ALCANCE:
Tiene como alcance hacia todo el personal mediante los rpocedimientos descritos
posteriormente.
3.- RESPONSABILIDADES:
- Gerente de producción
- Responsable de compras
- Proveedor
- Encargado de almacén
- Responsable de producción
- Contabilidad
4.-
PROCEDIMIENTOS:
4.1 PROCEDIMIENTO DE COMPRAS Y CONTROL DE ALMACENES DE PRODUCTOS QUÍMICOS:
1. COMPRA Y ADQUISICION DE PRODUCTOS QUIMICOS
a) El Gerente de producción o solicitante, en coordinación con el responsable de almacén o viceversa, después de verificar si hay stock o se ha llegado al stock mínimo para hacer una nueva compra, presentará su requerimiento al responsable de compras.
b) El responsable de la compra de productos químicos realizará la compra comparando precio, condiciones de pago y calidad (de acuerdo a los requerimientos de producción) con diversos proveedores, buscando el mayor beneficio para la empresa.
c) El proveedor, una vez recibido la orden de compra de manera impresa o verbal, entregará los productos en los almacenes ubicados en nuestro domicilio (Parque Industrial Rio Seco D-3 Cerro Colorado) adjuntando Guía de Remisión y Factura correspondiente.
2. INGRESO A ALMACEN
a) El proveedor al atender nuestras Órdenes de Compra, el encargado de almacén procede a verificar que los productos se encuentre en buen estado, que el peso sea el correcto; que sea consistente con la Orden de Compra, Factura y Guía de Remisión; de haber alguna inconformidad, este deberá ser devuelto a la brevedad posible.
b) De estar todo conforme, los bienes ingresarán inmediatamente a almacén mediante PARTE DE INGRESO, el mismo que será emitido por el responsable de almacenes de productos químicos, cuyas copias serán destinadas de la siguiente manera:
Original: Responsable de productos químicos. Copia 1: Responsable de producción Copia 2: Área de contabilidad, adjuntando a la Factura y Guía de
Remisión.c) El responsable del almacén de productos químicos actualizará inmediatamente el
kardex por el ingreso del o los productos.
3. SALIDA DE ALMACEN
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PIELES Y CUEROS
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
a) El Gerente de producción o solicitante, de acuerdo al plan de producción del día, programará y solicitará sus requerimientos al responsable de almacén todos los días al inicio de la jornada laboral.Los requerimientos podrán solicitarse con anticipación, si al dia siguiente se debe
iniciar un proceso sin demora, atención que se hará a partir de las 15.30 horas.
Todo requerimiento se hará indicando el nombre del producto, cantidad y el No. de la Orden de Producción.
b) Toda entrega de productos químicos a producción será mediante el formato NOTA DE SALIDA DE ALMACEN, formato que se emitirá una por día o las que fueran necesarias según requerimientos de dicho día, lo que evitará hacerse muchas Notas de Salida de Almacén.
c) El responsable de almacén, diariamente entregará los productos químicos de almacén mediante la NOTA DE SALIDA DE ALMACEN, la cual deberá ser visada por el solicitante y visada por el Gerente de Producción en señal de conformidad y recepción del producto entregado.
Una vez entregado los productos, en el acto hará los descargos en el kardex por las salidas atendidas según la NOTA DE SALIDA DE ALMACEN.
d) El Gerente de Producción o el que haga sus veces, se encargará de elaborar las ORDENES DE PRODUCCION con la información real de acuerdo a las NOTAS DE SALIDA DE ALMACEN. lo que permitirá que la información sea consistente con los controles de almacenes y contabilidad.
e) Al final del día, el responsable de almacén procede a distribuir la NOTA DE SALIDA DE ALMACEN de la siguiente manera :
Original: Responsable de almacén productos químicos. Copia 1: Gerente de Producción Copia 2: Contabilidad
4. OTROS CONTROLES
a) El Gerente de Producción o el que haga sus veces, mensualmente y dentro los 5 días hábiles del mes siguiente, deberá entregar a contabilidad las ORDENES DE PRODUCCION para los fines consiguientes.
b) Las muestras de productos químicos deberán ingresar al almacén siguiendo el mismo procedimiento como si fuera una compra normal.
5. DE LOS RESPONSABLES
a) El responsable de las Compras de productos químicos en general seguirá a cargo del Gerente de Producción, salvo disposición en contrario que se dicte posteriormente.
b) El Responsable de Almacén de Productos Químicos, será el Sr. Walter Flores Flores, por tanto, será el único responsable de la entrega de productos y de la custodia de los mismos, por tanto, también será el único responsable de la seguridad del almacén (llaves de los candados).
ANEXOS
FORMULARIO
FECHA
NUMERO DE FORMULARIO
COMERCIALIZADORNUMERO DE IDENTIFICACION RAZON SOCIAL
PROVEEDOR
NUMERO DE IDENTIFICACION
PRIMER APELLIDO SEGUNDO APELLIDO NOMBRES
RAZON SOCIAL
DIRECCIONDEPARTAMENTO CIUDAD TELEFONO
IDENTIFICACION DEL CERTIFICADOTIPO DE CERTIFICADO CERTIFICADO DEL PROVEEDOR FORMULARIO ANTERIOR
NUMEROP DE CERTIFICADO FECHA CODIGO DE C.I. FECHA DE ASIGNACION
MERCADERIACOSTO DE LA COMPRA ESTADO DE LA MERCADERIA ADQUISISCION A TITULO DE:
FECHA LIMITE
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SISTEMA DE GESTION Sección : 03Revisión : 00Pagina 3 de
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
/ / /Señor(a)_____________________________________R.U.T_________________Direccion:___________________________________Telfono_________________Giro:______________________________________Comuna_________________Cond de Venta:________________O.C.Nº_____________Guias Nº____________
Son:______________________________________Nombre:______________________R.UT.________Fecha:_________________Firma:______________
DIRECCION:
FONO: 600636
FACTURA
Nº 00001
Cantidad Detalle Precio Unitario
TOTAL
Valor Neto:
IGV:TOTAL:
DIAGRAMA DE FLUJO
PIELES Y CUEROS
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UNIDAD DE ALMACÉNSección : 03Código: MA-PRO-01Revisión : 00Página 1 de 12
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
INDICE
Nº DESCRIPCIÓN PAGINA
1.02.03.04.05.06.07.08.0
OBJETIVOALCANCEDEFINICIONESRESPONSABILIDADESDOCUMENTOS DE REFERENCIAPROCEDIMIENTOREGISTROSANEXOSA.1 DIAGRAMA DE FLUJO
2224
45
566
Remitida a: ....................................................................................................
Cargo: ...........................................................................................................
CONTROL DE COPIAS Nº
REV. ELABORADO REVISADO APROBADO FECHA
00 JULIAN ALVAREZ
GTE.ADMINISTRATIVO
ABRAHAM PEJOVES A.
GERENTE GENERAL
ABRAHAM PEJOVES A.
GERENTE GENERAL
PIELES Y CUEROS
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UNIDAD DE ALMACÉNSección : 03Código: MA-PRO-01Revisión : 00Página 1 de 12
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
1.0 OBJETIVO.-
Normar, sistematizar e integrar el procedimiento para efectuar el control de inventarios de
bienes, materiales y suministros en el almacén de Pieles y Cueros del Perú S.A.C.; que
contribuya a que se preste un servicio eficaz y eficiente a las diferentes unidades
administrativas de la empresa.
2.0 ALCANCE.-
Aplicable a todas las operaciones de registro de ingreso y egreso de bienes, materiales y
suministros que se tienen en la unidad de almacén de Pieles y Cueros del Perú S.A.C.
3.0 DEFINICIONES.-
3.1 Calidad: Grado en el que un conjunto de características inherentes cumple con los
requisitos.
3.2 Cotización: Documento que contiene un valor indicado por los diferentes proveedores
para la venta de los elementos requeridos por la empresa, el cual a su vez contiene
especificaciones, forma de pago, forma de entrega y otras particularidades del producto o
servicio que se desea adquirir.
3.3 Control de calidad: Parte de la gestión de calidad orientada al cumplimiento con
estándares.
3.4 Factura: Documento que soporta una tasación de compraventa de bienes o prestación
de servicios.
3.5 Insumos: Materiales adquiridos por la empresa que se necesitan para el proceso
ulterior del servicio que se ofrece.
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3.6 Inventarios: Materias primas, productos en proceso, suministros que se utilizan en sus
operaciones y productos terminados.
3.7 Kardex: Sistema de registro y control en el cual se lleva el movimiento de las
existencias (entradas, salidas) debidamente sustentadas con los comprobantes de ingreso
y salida donde permanentemente se reflejara el total de existencias en inventario.
3.8 Materiales y Repuestos Críticos: Son todos aquellos materiales y repuestos que
influyen significativamente en la calidad GLP, conectar accesorios roscada a la línea.
3.9 Nota no conforme: Notificación dirigida al proveedor en la cual se informa la no
conformidad acerca del producto comprado en caso de que no cumpla con las
especificaciones de la orden de pedido, se anotan descuentos al valor de la factura o la
devolución total del bien comprado.
3.10 Orden de compra: Formato con numeración consecutiva, donde se detallan los
materiales solicitados al proveedor, se dan las instrucciones de despacho de los
materiales.
3.11 Procedimiento: Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso.
3.12 Proceso: Conjunto de actividades relacionadas, las cuales transforman elementos de
entrada en resultados.
3.13 Producto: Resultado de un proceso.
3.14 Proveedor: Persona u organización que proporciona un producto.
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3.15 Requisición interna de materiales: Formato interno en el cual se detalla el pedido a
realizar.
3.16 Saldos: Diferencia entre las entradas y las salidas.
3.17 Stock: Cantidad mínima de insumos y/o suministros que es necesario tener
almacenados para compensar la diferencia entre el flujo de consumo y el costo de
oportunidad.
3.18 Suministros: Artículos necesarios para el funcionamiento de la entidad, pero que no
llegan a ser parte del producto que se comercializa.
4.0 RESPONSABILIDADES.-
4.1 La Gerencia finanzas a será responsable de la adquisición de materiales a solicitud de
la Gerencia General.
4.2 La Gerencia de Producción, será responsable de la verificación y control de la calidad
de los productos adquiridos.
4.3 Es responsabilidad de la Gerencia de Producción, mantener el stock adecuado de
bienes, materiales y suministros que contribuyan al desarrollo óptimo de las actividades.
4.4 Es responsabilidad de la Gerencia de Finanzas, proporcionar el soporte necesario para
que la unidad de almacén disponga de un adecuado stock de bienes, materiales y
suministros.
5.- DOCUMENTOS DE REFERENCIA.-
* Manual del Sistema de Calidad (MSC)
* Lista de Proveedores Aceptados 2001 (SO-DIN-06)
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* Especificaciones de calidad de materiales y repuestos (SO-ESP-01 al SO-ESP-10).
6.- PROCEDIMIENTO.-
1. En la gerencia de producción se lleva control de los inventarios que tienen, el gerente
recibe pedidos y realiza el cálculo de materiales, teniendo un stock minino, se cerciora
la cantidad de materiales existentes.
2. Si se tiene un déficit en el stock se realiza una requisición interna de materiales,
este documento es enviado a el encargado de administración en el área de finanzas.
3. Si no se tiene déficit se realiza la producción, concluyéndose así el pedido de
materiales.
4. El encargado de administración en la gerencia de finanzas, realiza una cotización de
proveedores, tomando en cuenta la calidad y precio de producto.
5. El encargado de administración realiza la orden de compra.
6. La orden de compra tiene que ser cerciorada por el gerente de finanzas, si existen
fondos suficientes se realiza la compra.
7. Si no se tiene fondos suficientes se evalúa el financiamiento y se manda la orden
de compra.
8. La orden es recibida por la gerencia de producción donde se evalúa el
cumplimiento de las especificaciones.
9. Si la orden de compra esta correcta, se recibe y firma la factura.
10. Si la orden de compra es incorrecta se realiza una nota no conforme y se envía el al
proveedor el original y una copia a administración.
11. Con la nota no conforme administración vuelve a realizar el procedimiento de
abastecimiento de materiales.
7.-REGISTROS
Requisición interna de materiales
Orden de compra
Factura
Nota no conforme
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8.-ANEXOS
a.1 Diagrama de flujo
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FORMULARIOS:
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REQUISICIÓN DE MATERIALES N°: ENTREGAR A: FECHA: APROBADO POR: CARGAR A:
ARTÍCULOCANTIDA
DN°
DESCRIPCIÓN
CANTIDAD EMITIDA
COSTO UNITARIO
COSTO TOTAL
LLAMADO POR: RECIBIDO POR:
COTIZADO POR: FECHA:
PIELES Y CUEROS DEL PERÚ S.A.C.
ORDEN DE COMPRA AL PROVEEDORN°: FECHA:
INFORMACIÓN DEL PROVEEDOR REFERENCIA VALORNOMBRE: CÓDIGO: PLAZO DE ENTREGA DEL PEDIDODIRECCIÓN: FECHA DE INICIO: TELÉFONO: PLAZO (DÍAS HÁBILES): CIUDAD: PAÍS: FECHA MÁX. DE ENTREGA: CÓDIGO DESCRIPCIÓN CANTIDAD VALOR UNIT. DCTO. VALOR TOTAL
PARCIAL: DESCUENTO: IGV: TOTAL:
FORMA DE ENVÍO: ANTICIPO IDENTIFICACIÓN VALORFORMA DE PAGO: PREPARADO REVISADO APROBADO RECIBIDO FIRMA Y SELLO
PIELES Y CUEROS DEL PERÚ S.A.C.
FACTURA N°:
de del
CLIENTE: RUC: DOMICILIO: PAGO: CANTIDAD CONCEPTO-REFERENCIA PRECIO IMPORTE
TOTAL BRUTO: DESCUENTO: IGV: TOTAL:
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SISTEMA DE EXPORTACIONES Sección : 02Revisión : 00
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EXPORTACIONES
INDICE
N° DESCRIPCION PAGINA
1.02.03.04.05.06.07.08.0
OBJETIVOALCANCE DEFINICIONES RESPONSABILIDADESDOCUMENTOS DE REFERENCIAPROCEDIMIENTOANEXOSA.1. DIAGRAMA DE FLUJO
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SISTEMA DE EXPORTACIONES Sección : 02Revisión : 00
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EXPORTACIONES
1.0 OBJETIVOEstablecer el procedimiento adecuado (eficiente para las exportaciones realizadas.
2.0 ALCANCEAplicable a todos los productos que serán exportados, así como a las personas que desempeñan dicha actividad (personal profesional, técnico y operativo).
3.0 DEFINICIONES3.1 PRODUCTOS: Un producto es un conjunto de atributos tangibles e intangibles
que abarcan empaque, color, precio, calidad y marca, además del servicio y la reputación del vendedor.
3.2 PERSONAL PROFESIONAL: Requerido para el desarrollo del sistema de exportaciones.
3.3 PERSONAL TECNICO: Requerido para el desarrollo de exportaciones (Nivel Técnico)
3.4 PERSONAL OPERATIVO: Requerido para apoyar el desarrollo del procedimiento de exportaciones.
4.0 RESPONSABILIDADES
4.1 Secretaria de Exportaciones 4.2 Gerente General 4.3 Gerente de Producción Auxiliar de Producción
5.0 DOCUMENTOS DE REFERENCIA5.1 Registro5.2 Nota de pedido5.3 Carta de pedido fallido5.4 Documento de salida de mercadería5.5 Factura5.6 Guía de Remisión5.7 Declaración de exportación5.8 Carta de conformidad de pedido
6.0 PROCEDIMIENTO
La Secretaria de Exportaciones se encarga de anotar en un registro los datos del cliente como nombres y apellidos, dirección, teléfono, etc. Además de tomar la nota de pedido.
Ingresa los datos al sistema, enviándole una copia de la nota de pedido al Gerente General, el cual verifica el crédito del cliente. Si posee crédito, entrega una copia de la nota de pedido al Gerente de Producción. Si no posee crédito, comunica a la secretaria de exportaciones para que ella envíe una carta indicando el pedido fallido al cliente.
El gerente de producción revisa el stock de inventario y comunica el pedido al auxiliar de producción, el cual alista el pedido y emite un documento de salida de mercadería.
Este documento lo recibe la secretaria de exportaciones y emite una factura, la guía de remisión y la declaración de exportación.
Los documentos mencionados son enviados al gerente general para su revisión, en caso de estar conformes la mercadería y los documentos son entregados al transportista para su envío.
El transportista se encarga de dar el producto y los documentos al cliente. Por último, el cliente envía una carta de conformidad de pedido vía web a la secretaria de exportaciones, finalizando así el proceso de venta de exportación.
7.0 ANEXOS
FACTURA N°: de del
CLIENTE: RUC: DOMICILIO:
PAGO:
CANTIDAD CONCEPTO-REFERENCIA PRECIO IMPORTE
TOTAL BRUTO: DESCUENTO IGV: TOTAL:
DECLARACIÓN DE EXPORTACIÓN
N° de Guía: Fecha:
1 Exportador(Remitente) RUC del Exportador
DE
Dirección
País Ciudad Código Postal
Persona de Contacto Teléfono E-mail
2 Importador(Destinatario)
PARA
Dirección
País Ciudad Código Postal
Persona de Contacto Teléfono E-mail
3 DESCRIPCIÓN DE MERCANCÍASubpartida Nacional
Descripción de la Mercancía
Valor Venta/ N° de bulto
Cant./TUF
N° de Factura
Régimen Pres y/o Apli.
1
GUÍA DE REMISIÓN N°
DIA MES AÑO
8.0
DECLARACIÓN DE EXPORTACIÓN
N° de Guía: Fecha:
1 Exportador(Remitente) RUC del Exportador
DE
Dirección
País Ciudad Código Postal
Persona de Contacto Teléfono E-mail
2 Importador(Destinatario)
PARA
Dirección
País Ciudad Código Postal
Persona de Contacto Teléfono E-mail
3 DESCRIPCIÓN DE MERCANCÍASubpartida Nacional
Descripción de la Mercancía
Valor Venta/ N° de bulto
Cant./TUF
N° de Factura
Régimen Pres y/o Apli.
1
A.1 DIAGRAMA DE FLUJO