Investigacion de Planeación MMA

7/17/2019 Investigacion de Planeación MMA

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PLANEACION

2.1 CONCEPTO

Es seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro paraformular las actividades necesarias para lograr los objetivosorganizacionales.La determinación de los objetivos y la elección de los cursos de acciónpara lograrlos, con base en la investigación y elaboración de unesquema detallado que habrá de realizarse en un futuro.

La planeación consiste en jar el curso concreto de acción que ha deseguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, lasecuencia de operaciones para realizarlo, y la determinación de tiempo ynmeros necesarios para su realización. !gust"n #eyes $once.

%istema que comienza con los objetivos, desarrolla pol"tica, planes,procedimientos y cuenta con un m&todo de retroalimentación deinformación para adaptarse a cualquier cambio en las circunstancias.'urt (. %canlan.

IMPORTANCIA

La planeación es esencial para el adecuado funcionamiento del cualquiergrupo social ya que a trav&s de ella se prev&n las contingencias y

cambios que puede deparar el futuro y se establecen las medidasnecesarias para afrontarla el reconocer hacia donde se dirige la acciónpermite encaminar y aprovechar mejor los esfuerzos.

Los fundamentos básicos que muestran la importancia de la planeaciónson)*.+ $ropicia el desarrollo de la empresa al establecer m&todos deutilización racional de los recursos..+ #educe los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en elfuturo, mas no los elimina.-.+ $repara la empresa para hacer frente a las contingencias que se

presenten, con las mayores garant"as de &ito./.+ 0antiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir,y un afán de lograr y mejorar las cosas.1.+ 2ondiciona a la Empresa al ambiente que la rodea.3.+ Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitandolas corazonadas o empirismos.4.+ #educe al m"nimo los riesgos y aprovecha al máimo lasoportunidades.5.+ Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.



6.+ !l establecer un esquema o modelo de trabajo 7$lan8, suministra lasbases a trav&s de los cuales operara la empresa.*9.+ $romueve la eciencia al eliminar la improvisación.**.+ $roporciona los elementos para llevar a cabo el control.*.+ :isminuye al m"nimo los problemas potenciales y proporciona al

administrador magn"cos rendimientos de su tiempo y esfuerzo.*-.+ $ermite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar unadecisión.*/.+ La moral se eleva sustancialmente, al conocer todos los miembrosde la empresa hacia donde se dirigen sus esfuerzos.*1.+ 0aimiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos en todos losniveles de la empresa.

PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN

;n principio se concibe como todo aquello que se acepta o se acoge en

esencia sin que haya entera conformidad en la forma o en los detalles.

<ambi&n puede entenderse como fuente, origen y causa inicial.

Entre los principios que se le atribuyen a la planeación pueden

mencionarse los siguientes)

• PRINCIPIO DE LA UNIVERSALIDAD

La planeación debe comprender suciente cantidad de factores como

tiempo, personal, materia, presupuesto etc. de tal manera que aldesarrollar el plan sea suciente.

• PRINCIPIO DE RACIONALIDAD

<odos y cada uno de los planes deben estar fundamentados

lógicamente, deben contener unos objetivos que puedan lograrse y

tambi&n los recursos necesarios para lograrlos.

• PRINCIPIO DEL COMPROMISO

El tiempo es un factor de crucial importancia cuando se está deniendo

un plan, por eso debe determinarse con mucha precisión, sin que ello

indique que en las empresas haya un tiempo estándar para planear. %olo

se deben comprometer fondos para planeación cuando se pueda

anticipar en el futuro próimo un rendimiento sobre los gastos de

planeación, como resultado del análisis de planeación a largo plazo.



• PRINCIPIO DE LA PREVISIÓN

2uando un plan se basa en estudios y eperiencias anteriores. Este

adquiere tal consistencia que intenta reducir al máimo sus errores. 2oneste principio se despeja la proyección hacia el futuro.

• PRINCIPIO DE FLEXIBILIDAD

Los planes deben caracterizarse por ser =eibles y no ser estructuras

r"gidas, deben caracterizarse por ser susceptibles al cambio

respondiendo a imprevistos y circunstancias de carácter eógeno que

puedan presentarse. :ebido a que virtualmente es imposible conocer lo

que sucederá despu&s de formulado un plan, se requieren jefes creativose innovadores que puedan hacer cambios en los planes cuando ello sea

necesario.

• PRINCIPIO DE CONTINUIDAD

Los planes deben formularse teniendo en cuenta el anterior, de manera

que se eviten recesos por alteraciones en el plan. Esto debe hacerse

para cumplir con las metas globales de la organización.

• PRINCIPIO DE PRECISIÓN

Los planes que se realicen deben ser precisos, carentes de armaciones

vagas, inconclusas, pues debe tenerse en cuenta que van a regir

acciones espec"cas, concretas y denidas.

• PRINCIPIO DE UNIDAD

Los componentes de un plan deben ser independientes entre ellos

encaminados a un mismo n. Los planes deben considerarse

jerárquicamente hasta formar uno solo.

• PRINCIPIO DE FACTOR LIMITANTE

En la planeación se hace necesario que los administradores sean lo

sucientemente habilitados para detectar los factores que puedan llegar

a limitar o a frenar el alcance de los objetivos perseguidos por la



empresa. En este principio se resalta la importancia de la objetividad en

el momento de tener que escoger entre diferentes cursos de acción o

diversas alternativas para llegar a un n.

• PRINCIPIO DE INHERENCIA

La programación es necesaria en cualquier organización humana y es

propia de la administración. El estado debe planicar la forma de

alcanzar sus objetivos, jando siempre metas mediatas o inmediatas.

$lanicar conduce a la eciencia y otorga la posibilidad de ofrecer

respuestas oportunas a los cambios sociales.

2.2 ETAPAS DE LA PLANEACION

2.2.1 PRONÓSTICOS

Es la nalidad o motivo de creación de empresa, y a la que debe servir.La denición de la misión organizacional debe responder a trespreguntas básicas) >?ui&nes somos@ >?ue hacemos@ >$or qu& hacemoslo que hacemos@

Es el proceso por el cual los órganos directivos de la empresa diseAancontinuamente el futuro deseable y seleccionan las formas de hacerlofactible, funciona como un sistema global utilizando la metodolog"a delpensamiento sistemático y la interacción conjunta de sus componentesestrat&gicos y tácticos.

2.2.2 INVESTIGACIÓN

Es un proceso que procura obtener información relevante y dedignacon el n de eplicar, describir y predecir cualquier situaciónadministrativa que afecte o benecie a la empresa.



La investigación aplicada a la planeación consiste en la determinaciónde todos los factores que in=uyen en el logro de los propósitos yobjetivos, as" como los medios óptimos para conseguirlos.El proceso de investigación administrativa está constituido por las

siguientes etapas)*.+ #econocimiento de los problemas y autorización para realizar elestudio..+ ;bicación precisa del área en que se presentan los problemas.-.+ <ipicación de los problemas./.+#ecopilacion de Bnformación.1.+ Bnterpretación de los datos recabados.3.+ Cormulación del Bnforme.4.+ :iseAo del nuevo sistema administrativo.5.+ $rograma de Bmplantación.6.+ Ejecución del programa de Bmplantación.

*9.+ Evaluación del nuevo sistema administrativo.

2.2.3 PREMISAS

Es un supuesto acerca de factores o condiciones futuras que afecten eldesarrollo de un plan, de acuerdo con su naturaleza puede ser)

a. Bnternas. 2uando se originan dentro de las empresas que puedanin=uir en el logro de la misma. !lgunas de ellas son) variaciones en elcapital, ausentismo, notación de personal, accidentes,

sinistros,innovaciones, reacciones del personal ante los sistemasorganizacionales, el prestigios de los jefes ante el personal, lospuntos fuertes y d&biles de los altos ejecutivos, de aquellos que loscontrolan7accionistas8 y a menudo de los subordinados.

b. Eternas. %on factores o condiciones cuyo origen es ajeno a la

empresa pero que pueden tener efecto decisivo en el desarrollo delas actividades y que por lo mismo, deben en tomarse en cuenta alplanear.

Las premisas eternas pueden ser)

a8 :e carácter pol"ticob8 :e carácter legal

• <endencias scales

• <endencias en la legislación

• Económicasc8 %ocialesd8 <&cnicas



e8 Dtros factores

2.2.4 OBJETIVOS

Cines que se persiguen por medio de una actividad de una u otra "ndole.#epresentan no solo el punto terminal de la planeación, sino tambi&n el nque persigue mediante la organización, la integración de personal, ladirección y el control.2lasicación)

• Est!t"#$%&s & #'('!)'s* comprende toda la empresa y seestablece a largo plazo

• T+%t$%&s & ,'-!t!'(t!)'s * se reeren a un área odepartamento de la empresa, se subordina a los objetivos generalesy se establecen a corto y a mediano plazo

O-'!%$&(!)'s & 's-'%/0%&s) se establecen en niveles o secciones

más espec"cas de la empresa, se reeren a actividades másdetalladas, e invariablemente zona corto plazo.

2.2. ESTRATEGIAS

:eterminación del propósito y de los objetivos básicos a largo plazo deuna empresa, as" como la adopción de los cursos de acción y de laasignación de recursos necesarios para su cumplimiento.

%on cursos de acción general o alternativa que seAala la dirección porseguir, as" como empleo general de los recursos y esfuerzos para lograrlos objetivos en las condiciones más ventajosas.

!l establecer estrategias es conveniente seguir tres etapas) *.+ :eterminación de los cursos de acción o alternativas. 2onsiste enbuscar el mayor nmero de alternativas para lograr cada uno de losobjetivos

.+ evaluación. !nalizar y evaluar cada una de las alternativas,considerando cada una de las ventajas y desventajas auiliándose de la



investigación y de algunas t&cnicas como las matrices y el árbol dedecisión.

-.+ selección de alternativas. 2onsiderar las alternativas más idóneas encuanto a la factibilidad y ventajas, seleccionando aquellas que permitan

lograr con mayor eciencia y ecacia los objetivos de la empresa

2.2. POLITICAS

%on disposiciones del pensamiento administrativo que orienta o regula laconducta que hay que seguir de la toma de decisiones, acerca deacciones o actividades que se repiten una y otra vez dentro de unaorganización.

2lasicación de las pol"ticas

1. Est!t'#$!s & #'('!)'s

%e formulan a nivel de alta gerencia y su función es establecer yemitir lineamientos que gu"en a la empresa como una entidad ounidad integrada.

2. T+%t$%!s & ,'-!t!'(t!)'s

%on lineamientos espec"cos que se reeren a cadadepartamento

3. O-'!t$!s & 's-'%$0%!s

%e aplican principalmente en las decisiones que tienen queejecutarse en cada de las unidades de las que consta undepartamento.

En cuanto a su origen las pol"ticas pueden ser)

1. EXTERNA

2uando s originaron por factores eternos a la empresa

2. CONSULTADOS

ormalmente, dentro de una empresa esporádica que da lugara que el personal tenga que recurrir a su jefe inmediato parasolucionar un problema, originándose as" un pol"tico.

3. FORMULADOS



%on emitidas por diversos niveles superiores, con el propósitode guiar la correcta acción y decisión del personal en susactividades.

4. IMPL5CITASEn las actividades diarias de una empresa el personal seenfrenta a situaciones decisión en donde no eiste una pol"ticapreviamente establecida, lo que origina ciertos lineamientosque si están escritos se aceptan por costumbre en laorganización.

2.2.6 PROGRAMAS

Es un esquema donde se establecen)

Las secuencias de actividades espec"cas que habrán de realizarse paraalcanzar los objetivos, y el tiempo requerido para efectuar cada una desus partes y todos aquellos eventos involucrados en su consecución.

1. T7CTICAS

%on aquellas que se establecen nicamente para un área

2. OPERATIVOS

%on aquellos que se establecen en cada una de las unidades sonsecciones de las que consta una área de actividad.

2.2.8 PRESUPUESTO

Es un plan de todos o algunos de las fases de actividad de la empresaepresando en t&rminos económicos, junto con la comprobaciónsubsecuente de las realizaciones con dicho plan.

Es un esquema escrito de tipo general espec"cos, que determina poranticipado, en t&rminos cuantitavos, de origen y asignación de losrecursos de la empresa para un periodo especico.



CLASIFICACION DE LOS PRESUPUESTOS

1. ESTRAT9GICOS O CORPORATIVOS

%e establece en el más alto nivel jerárquico de la empresa la asignaciónde recursos de toda la organización.

2. T7CTICAS O DEPARTAMENTALES

!quellos que están formulados para a cada una de las a&reas deactividad de la empresa

3. OPERATIVOS

%e calcula para secciones de los departamentos

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