INVENTARIOS

INVENTARIOSJuan David Martnez Pava Contabilidad y Finanzas (657870)Sistema de Inventario Permanente o PerpetuoEn este sistema la empresa conoce el valor de la mercanca en existencia y el costo de la mercanca vendida en cualquier momento, sin necesidad de realizar un inventario fsico, que los movimientos de compraventa de mercancas se registran directamente en la cuenta mercancas no fabricadas por la empresa, a precio de costo. La empresa que adopta este sistema, requiere un fichero o auxiliar de mercancas denominado krdex, en el cual se registra cada artculo como subcuenta de la cuenta mercancas. La suma de los saldos de cada subcuenta da el saldo de mercancas, razn por la cual este sistema recibe el nombre de inventario permanente o perpetuo y es utilizado manualmente por las empresas que tienen poca variedad de mercancas. Cuando las empresas tienen en existencia una gran variedad de artculos con distinta referencia, es conveniente llevar un krdex sistematizado para controlar el movimiento de las mercancas. Las empresas obligadas a presentar su declaracin tributaria firmada por revisor fiscal o contador pblico, debern utilizar el sistema de inventario permanente.CuentasDbitoCrditoMercaras no fabricadas por la empresa350,000,Impuestos sobre ventas por pagar28,000,Proveedores Nacionales339.500Retencin en la Fuente10.500Impuesto a las ventas retenido28.000Ejemplo 2: Compra mercancas a crdito a Antenex por $350.000; IVA 16%, retencin en la fuente 3%. Comprador gran contribuyente, vendedor rgimen simplificado.Como se observa, en el registro de compras por los dos sistemas de inventarios slo se diferencia por el nombre de la cuenta que se debita, de acuerdo con el sistema utilizado.Devoluciones en Compras: En las devoluciones en ventas y en compras no se tiene en cuenta la base para liquidar la retencin en la fuente. Si al comprar o vender se liquida retencin, cuando se devuelve mercanca por cualquier cuanta, tambin se retiene. Al recibir descuento por pronto pago, la cuanta se contabiliza con un crdito en la cuenta ingresos financieros y no se afectan ni el impuesto sobre las ventas por pagar, ni la retencin en la fuente.Devolucin de mercanca comprada al contado por $250.000; IVA 16%, retencin en la fuente 3% comprador gran contribuyente.

CuentasDebitoCrditoCaja262500Retencin en la fuente7500Impuestoa las ventas retenido20000Mercancas no fabricadas por la empresa250000Impuestosobre ventas por pagar40000C. Ventas: Para contabilizar la venta de mercancas, en este sistema se requieren dos asientos:En el primerose registra la salida de mercanca al precio de venta, tal como se hace en el inventario peridico, tomando los valores de la factura de venta,En el segundose registra la venta a precio de costo, debitando la cuenta costo de ventas y acreditando la cuenta mercancas no fabricadas por la empresa. Los valores se toman de la columna salidas de la tarjeta de krdex.Ejemplo: venta de mercancas al contado a varios clientes por $ 153.276; IVA 16%. Costo de ventas de la mercanca $97.000.Registro a precio de venta:IVA = 153.276 x 16% = 24.524

Registro a precio de costo:

CuentasDbitoCrditoCaja177.800Comercio al por mayor y menor153.276Impuesto sobre las ventas por pagar24.524CuentasDbitoCrditoComercio al por mayor y menor (costos)97.000Mercancas no fabricadas por la empresa97.000D.Devoluciones en Ventas: Por este sistema, igual que en las ventas, se requieren dos asientos pararegistrarlas devoluciones:En el primer asiento seregistrar la devolucin a precio de venta, segn nota crdito, tomando los datos de lafacturade venta.En el segundo asiento se registra la devolucin a precio de costo los valores de krdex.

Ejemplo: Pedro Rendn devuelve mercancas facturadas a crdito por $285.000 ms IVA 16% costo de ventas $11.000.Asiento de devolucin de ventas a precio de venta.

Asiento de devoluciones en ventas a precio de costo.

CuentasDbitoCrditodevoluciones en venta285.000Impuesto sobre las ventas por pagar45.600Clientes330.600CuentasDbitoCrditoMercancas no fabricadas por la empresa171.000Comercio al por mayor y al por menor171.000E. Descuentos en ventas: En este caso, una rebaja no implica entrada de mercanca al almacn; por tanto se registra en un solo asiento, con dbito a Gastos Financieros y un crdito a Clientes, Caja o Bancos, segn el caso; y de igual forma como el sistema de inventario peridico.Ejemplo: un cliente paga por anticipado la factura de mercancas vendidas a crdito por $342000, IVA 16%, costo $218.000 y se acoge al descuento por pronto pago del 2% sobre la mercanca.Asiento:

CuentasDbitoCrditoCaja383.040Gastos financieros6.840Clientes389.880Manejo de Krdex por el mtodo de promedio ponderado: Los movimientos se registran as:En entradas: se anota la cantidad y el costo total de la compra o de la devolucin en compras, restando de estas columnasEn salidas: Se registra la cantidad de la mercanca vendida; y en la columna del costo, el resulta de multiplicar la cantidad por el costo unitario del rengln anterior. Las devoluciones se registran al costo en que se vendieron, resaltando en esta columnaEn saldos: Para obtener los valores de esta columna, a los valores del saldo anterior se les adicionan las entradas o se les disminuyen las salidas Costo unitario: Para obtener el costo unitario se toma la columna de saldos y se divide el costo total entre la cantidad total de cada rengln. El costo unitario varia siempre que se compran mercancas a precio diferente o hay devoluciones en ventas; cuando se registran las salidas, se mantiene el ultimo costo unitario. Costo unitarioCosto totalCantidad totalManejo de Krdex por mtodo PEPS: En Entradas: Se registra, igual que en el mtodo del promedio ponderado, cantidad y costo total liquidado, segn la factura de compra o la nota crdito por devolucin en compras, disminuyndola.En salidas: Para determinar el costo por registrar en esta columna, primero se traza una lnea para conocer los niveles de costo de los saldos anteriores; luego, se registra el movimiento de ventas, teniendo en cuenta que la primera mercanca que entro es la primera que sale. La nota debito por devolucin en ventas se registra en el nivel respectivo.En saldos: A diferencia del mtodo de promedio ponderado, en esta columna no se acumulan las existencias de cada entrada, excepto cuando tengan el mismo costo; de lo contrario, se presentan en niveles por cada precio de costo, el cual se mantiene hasta que la existencia se agote. Las notas debito o crdito se suman a los saldos del nivel respectivo.El valor de la existencia se obtiene al sumar los niveles del ultimo saldoCosto unitario: Se determina de igual forma que en el promedio ponderado ( se divide el costo total entre la cantidad total de la columna de saldos); se diferencia en que esto se hace por cada nivel y se presentan generalmente varios costos unitarios correspondientes al ultimo saldo; es decir, un costo unitario diferente por cada nivel

14Manejo de Krdex por mtodo UEPS: En entradas: Se registra de igual forma que en los mtodos promedio ponderado y PEPSEn salidas: Igual que en el PEPS, se traza una lnea para determinar el costo de las mercancas que se van a registrar en el movimiento. En este mtodo, se da salida a los ltimos artculos que entraron hasta agotar las existencias de cada entrada; Luego se comienzo a dar salida a los anteriores hasta completar la cantidad de mercanca vendida en cada operacin. En saldos: Igual que en el PEPS, se establecen niveles de acuerdo con los distintos costos de las existencias, sin agrupar distintos precios en un solo nivel. Costo unitario: Se sigue el mismo proceso utilizado en los mtodos anteriores (se divide el costo total entre la cantidad total de la columna de saldos en cada nivel)El valor del inventario final se obtiene con la suma de los niveles del ultimo saldo de la mercanca en existencia.

Mtodo RetailEste mtodo consiste en manejar las mercancas a precio de venta. Es de uso corriente en los negocios de venta al detal en grandes volmenes, como en cadenas de almacenes, ferreteras, drogueras y negocios similares, dada la gran variedad y cantidad de los artculos de los inventarios. Este mtodo se basa en la relacin entre el costo de la mercanca disponible para la venta y el precio de venta al detal de las mercancas, que se determina al momento de la compra. En el retail se usa el Krdex, al precio de venta, clasificadas de acuerdo con los mrgenes de utilidad liquidados sobre el costo.

Para garantizar una correcta aplicacin de este mtodo, las mercancas deben clasificarse por grupos homogneos, a los cuales se les asigna un precio de venta a partir del costo de compra y del margen de utilidad bruta deseado. El precio de venta debe marcarse en cada articulo y la etiqueta puede contener la clave del factor de costo.El factor de costo se calcula mediante la relacin entre mercanca disponible para la venta al costo y la mercanca disponible para la venta al precio al detal

Ejemplo: Para determinar el costo por el mtodo retail de zapatos HM-5, cdigo 14350540, se toman los datos de la tarjeta Krdex.

Mercanca disponible para la venta al costo (Inventario inicial+ Compras devoluciones)Mercanca disponible para la venta a precio al detalFactor de Costo150.000+600.000-75.00050 Unidades por $18.000 c/u 675.000900.0000.75 *100 = 75% Valor inventario final = Cantidad existente * Precio de Venta al detal * Factor de costo Valor inventario final = 17 Unidades * $20.000 c/u * 75% = $255.000Mtodos de Valuacin para fijar el Costo de mercancas Mtodo de promedio ponderado: Este mtodo consiste en hallar el costo promedio de cada uno de los artculos que hay en el inventario, cuando las unidades son idnticas en apariencia, pero no en el precio de adquisicin, por cuanto se han comprado en distintas pocas y a diferentes preciosPara fijar el valor de costo de la mercanca por este mtodo, se efecta la siguiente operacin: valor total de la mercanca del inventario inicial, mas las compras del periodo, divido entre la cantidad total de unidades del inventario inicial, mas las compras del mismo periodoInventario inicial: 10 unidades a $10.000 c/u; total $100.000+ Compras: 30 unidades a $15.000 c/u; total = Cantidad total: 40 unidades. Valor total: $550.000Costo promedio ponderado:Valor total / Cantidad Total = $550.000 / 40 = $13.750Ventas en el periodo: 35 Unidades Inventario Final: 40 unidades 35 unidades = 5 unidadesEl valor promedio de costo por articulo es $13.750El valor del inventario final: 5 unidades $13.750 = $68.750El inventario queda as valorado al costo promedio de la mercanca en existencia.

Mtodo PEPS o FIFO: Es el acrnimo de primeras entradas, primeras salidas. Aplicado a la mercanca , significa que en este mtodo a las salidas se les asignan los precios mas antiguos de la mercanca en existencia. De esta manera las unidades del inventario quedan valorizadas a los ltimos precios de las entradas.

Ejemplo y Explicacin del Mtodo PEPShttp://www.youtube.com/watch?v=PjidmX8c3FYMtodo UEPS o LIFO: Es el acrnimo de ultimas entradas, primeras salidas (en ingls LIFO: last in, first out). Este mtodo implica que a las ultimas salidas del inventario se les asigna el valor de las ultimas compras, en consecuencia las unidades del inventario quedan valorizadas a los precios ms antiguos.

Ejemplo y Explicacin Mtodo UEPShttp://www.youtube.com/watch?v=Nh1S8godzFMCompra de Mercanca a Contado: ReportesRequisicin de Materiales: Tambin se llama solicitud de materiales.Es una hoja especial que generalmente se hace por triplicado, exigida por el almacenista para entregar la materia prima con destino a un trabajo especfico. Una de las copias de esa solicitud queda en poder del almacenista, y las otras dos se envan a los departamentos de contabilidad y de Costos. Se establece as un control ms efectivo de los materiales que se suministran a produccin.Las requisiciones pueden tomar diversas formas de acuerdo con el tamao y la naturaleza de la empresa. Deben tener el nombre correspondiente o su cdigo, con datos sobre el nmero, la fecha de entrega, la clase de trabajo en que se aplicarn los materiales, la cantidad, la descripcin y el costo unitario, as como las firmas autorizadas del jefe de produccin o cualquier otro alto funcionario.

Ordenes de Compra: Normas Contables y Tributarias en Manejo de IVA