HOJA DE

FECHA DE ELABORACIÓN

DEPENDENCIA U ORGANISMO: (2) (4) UNIDAD ADMINISTRATIVA: (3)

DIA MES AÑO

Gobierno del Estado de México Secretaría de Finanzas, Planeación y Administración Secretaría de la Contraloría

6.9) INVENTARIO DE SOFTWARE

(1)

NOMBRE SOFTWARE

VERSIÓN MARCA DOCUMENTO QUE AMPARA LA LICENCIA

NÚMERO DE LICENCIAS

PLATAFORMA CLASIFICACIÓN OBSERVACIONES

(5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)

RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN

(13) NOMBRE Y FIRMA

Gobierno del Estado de México Secretaría de Finanzas, Planeación y Administración Secretaría de la Contraloría

6.9) INVENTARIO DE SOFTWARE

INSTRUCTIVO DE LLENADO OBJETIVO: Identificar e inventariar el software de las Dependencias y Organismos Auxiliares del Gobierno del Estado de México para efectos de registro y control. OBLIGADOS: Titular de la Secretaría de Finanzas, Planeación y Administración, y Coordinadores Administrativos de las Dependencias y Organismos Auxiliares. VIGENCIA DE LA INFORMACIÓN: Se entregará la información actualizada a la fecha de la Entrega y Recepción, la cual incluirá el inventario del software utilizado por las Unidades Administrativas, Dependencias y Organismos para sus actividades institucionales.

NÚMERO SE ANOTARÁ (N) (1) Número de hoja que le corresponde y la referencia del número total de hojas utilizadas

para un mismo formato, por ejemplo: hoja 1 de 5. (2) Denominación de la Dependencia u Organismo Auxiliar con la nomenclatura que

establece la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de México o el Decreto de Creación respectivo.

(3) Denominación de la unidad administrativa que específicamente hace entrega de la información consignada en el formato concentrador. Ejemplo: Departamento, Subdirección, Dirección, Dirección General, etc.

(4) Anotar, respectivamente, día, mes y año en que se llena el formato, que deberá ser la fecha más próxima posible a la entrega-recepción.

(5) Nombre del software. Ejemplo: Excel. (6) La versión del software. Ejemplo: 7.0, 2000, etc. (7) La marca de la empresa fabricante del software. Ejemplo: Microsoft. (8) El documento que ampara las licencias del software instalado en los equipos de la

institución. (9) Cantidad de licencias que ampara (n) el (los) disco (s) de instalación.

(10) Plataforma sobre la que corre el software. Ejemplo: Windows 2000, etc.

Gobierno del Estado de México Secretaría de Finanzas, Planeación y Administración Secretaría de la Contraloría

6.9) INVENTARIO DE SOFTWARE

NÚMERO SE ANOTARÁ (N)

(11) Número de clasificación asignado al software de instalación: a.1 Ambiente de sistemas operativos a.2 Lenguaje de programación a.3 Manejador de base de datos a.4 Paquete integral de oficina a.5 Procesador de texto a.6 Hoja de cálculo a.7 Paquete de presentaciones a.8 Editor de publicaciones a.9 Paquete de diseño gráfico y/o multimedia a.10 Paquete estadístico a.11 Paquete de diseño asistido por computadora (CAD) a.12 Sistema de información geográfica (GIS) a.13 Administrador de archivos a.14 Software de comunicaciones a.15 Antivirus a.16 Herramientas CASE a.17 Administrador de proyectos a.18 Administrador de documentos a.19 Diseño de páginas electrónicas a.20 Servidores de aplicaciones a.21 Servidores web a.22 Servidores de directorios a.23 Software para flujo de trabajo a.24 Software de seguridad a.25 Otro, especifique ____________________

(12) Aclaraciones o comentarios sobre alguna particularidad del software. (13) Nombre y firma del servidor público responsable de la elaboración