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INVENTARIO

UNIVERSIDAD POLITECNICA TERRITORIAL

ANDRES ELOY BLANCO

P.N.F. CONTADURIA PUBLICA

PROFESORES: NELIDA DIAZ

BLANCA ALBARRAN

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INVENTARIOConjunto de bienes propiedad de la empresa.

Segn VEN-NIF-PYME los inventarios son ativos.

Mantenidos para la venta en el urso normal de las

operaiones.

En proeso de produi!n on vista a esa venta.

En "orma de materiales o suministros# para ser onsumidos en

el proeso de produi!n o en la prestai!n de serviios .

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INVENTARIO$Conjunto de bienes propiedad de una empresa#

%ue &an sido ad%uiridos on el animo de

volverlos a vender en el mismo estado en %ue

"ueron omprados o para ser trans"ormados en

otros tipos de bienes ' vendidos omo tales en

el urso normal de e(plotai!n). Segn* +rito#

,/.

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TIPOS DE INVENTARIO

Meran0as ompradas a tereros.

Materia prima.

Produtos terminados.

Produtos en proeso.

Suministros de "1bria.

Envases.

Material de empa%ue ' embalaje.

Meran0a en transito.

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Es

Conjunto de atividades puestas en pratia en una empresa para

%ue# sustentadas en m2todos sistem1tios # se logren alan3ar los

objetivos siguientes*

Proteger o salvaguardar los ativos ' evitar su mala utili3ai!n.

4umentar la e"iienia ' produtividad en las operaiones.

4lan3ar e(atitud ' on"iabilidad en la in"ormai!n "inaniera.

5ograr %ue se umplan las pol0tias estableidas por la empresa.

unas condiciones tales que evite el deterioro fsico de la !ercanca"

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CONTROL INTERNO

.5as meran0as deben estar protegidas ontra p2rdidas por

robo# manteni2ndolas en inmuebles debidamente errados# on

sistemas seguros# donde solo podr1n aeder las personas

autori3adas. El alma2n debe estar en unas ondiiones tales %ue

evite el deterioro "0sio de la meran0a.

,.Cuando una meran0a ingresa al alma2n# debe ser pesada#

ontada o medida ' el resultado obtenido# omparado on lo

e(presado en la doumentai!n %ue le aompa6a 7"atura# nota de

entrega o el in"orme de produi!n si se trata de meran0a

"abriada por la propia empresa8.

/.En los asos de despa&o# solo se entregara meran0a#

mediante la presentai!n de re%uisiiones u !rdenes de despa&o

pre numeradas ' debidamente autori3adas.

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CONTROL INTERNO

9.:eben ser llevados registros de inventario ontinuo en uanto

a antidades ' valores de todas las meran0as.

;.5os registros de inventario ontinuo deben ser peri!diamente

uadrados on la uenta de ontrol respetiva.

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CONTROL INTERNO=. 5as personas %ue llevan el ma'or au(iliar de alma2n# deben

ser di"erentes a las enargadas de ustodiar la e(istenia de

meran0as.

>. El ma'or au(iliar de alma2n deber se peri!diamente

revisado# on el objeto de enontrar meran0as obsoletas o depoo movimiento.

?. Peri!diamente debe &aerse un onteo "0sio de todas las

e(istenias ' los resultados deben ser omparados on el

ma'or au(iliar de alma2n ' on las uentas de ontrolrespetivas.

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SISTEMAS DE INVENTARIO5a determinai!n del inventario re%uiere de dos "ases*

a8@oma de inventario "0sio.

b8Valorai!n del inventario "0sio.

E(isten dos sistemas de Inventario %ue nos permitir1 alan3ar

esos objetivos.-SI@EM4 :E INVEN@4AIB PEAIB:ICB

-SIS@EM4 :E INVEN@4AIB CBN@INB B PEAM4NEN@E

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INVENTARIO PERIODICO

Este sistema es utili3ado por empresas pe%ue6as o medianas %ue

en Vene3uela son la ma'or0a.

El onteo "0sio solo se &ae una ve3 al a6o al "inali3ar el ejeriio

ontable. Esta in"ormai!n es indispensable para la

determinai!n de la utilidad o perdida %ue la empresa obtuvo en elejeriio %ue "inali3a. Este sistema no permite onoer u1nto se

est1 ganando o perdiendo en "orma bruta ada ve3 %ue la empresa

reali3a una venta.

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INVENTARIO CONTINUO

.- Permite mantener los inventarios entre un tope m0nimo 'm1(imo.

,.- 4l onoer la e(istenia "0sia de ada rubro de inventario# se

tiene la seguridad de poder suplir los pedidos %ue normalmente

&aen los lientes.

/.- 4dem1s de ontrolar en "orma permanente la e(istenia de

unidades "0sias# permite*a8Conoer en "orma onstante el osto unitario ' total de ada

tipo de inventario.

b8Conoer el osto de ada salida de inventario# bien sea para la

venta o para ual%uier otro prop!sito.

En este sistema los registros se &aen permanentes uando se

ompra ' vende la meran0a5a uenta inventario se mantiene ontinuamente atuali3ada as0

omo la del osto de ventas.

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METODO DE CONTROL DE INVENTARIOS

.- CBS@B PABME:IB* se alula ada ve3 %ue se tiene una

entrada o salida de inventario.

El osto de los inventarios se aplia sobre la base del

ltimo osto promedio alulado.

,.- PEPS* Primero %ue entra# primero %ue sale.

Est1 determinado por el osto m1s antiguo# 'a %ue "ueron

los primeros ostos %ue ingresaron.

Esta "orma de valorai!n es apliable* sistema de

inventario peri!dio ' ontinuo.

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ALMACEN

Es el espaio "0sio donde se reiben los bienes# se

registran en el sistema ' ontrola los niveles de

e(istenias ' despa&an en "orma peri!dia segn los

re%uerimientos de las unidades soliitantes.

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FUNCIONES DEL ALMACEN

D Aeepi!nD Aegistro de Entradas ' Salidas.

D 4lmaenamiento.

D Mantenimiento.

D :espa&o.D Coordinai!n on los :epartamentos de Inventarios '

Contabilidad.

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COSTOS DEL ALMACEN

48 Inter2s sobre el apital inmovili3ado representado por el

valor de las e(istenias.

+8 5os gastos de seguro.

C8 El espaio oupado al preio de la loalidad por metro

uadrado.:8 5a amorti3ai!n del edi"iio ' e%uipo de almaenamiento

' manejo.

E8 5a devaluai!n de la merader0a.

F8 El deterioro ' la merma.

8 5os ostos del personal del alma2n"

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TOMA DE INVENTARIO FISICO

4to mediante el ual se proede a ontar# medir o pesar

"0siamente la antidad de unidades de ada produto o

meran0a propiedad de la empresa %ue direta o

indiretamente ser1n destinados a la venta.

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PROCEDIMIENTO PARA EL

INVENTARIO FISICO

8n breve omentario del objetivo %ue se persigue ' la

importania %ue tiene este ato.

,8Indiai!n de la "e&a# &ora ' lugares en %ue se tomara elinventario.

/8Meni!n de %ue e(istenias deben ser inluidas.

98:esripi!n de los "ormularios %ue ser1n utili3ados tales

omo tarjetas# listados# et.# ' una lara e(pliai!n de !moutili3arlos"

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PROCEDIMIENTO PARA EL

INVENTARIO FISICO#$ @ipo de ontrol %ue se ejerer1 sobre las tarjetas deinventario.

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PROCEDIMIENTO PARA EL

INVENTARIO FISICO

4%uellas meran0as deterioradas u obsoletas deben ser

agregadas e inventariadas omo tales# para poder darles el

tratamiento adeuado al valorarlas.

>8:esignar las personas %ue tomaran inventario. :ebe prourarse

%ue el personal seleionado sea a%uel %ue m1s "amiliari3ado este

on el tipo de meran0a %ue se va a ontar.

Si es posible# deben ser las mismas personas %ue en su trabajo#

tienen ontato diario on esa meran0a.

?8:e ser re%uerido# una opia del resultado del inventario &e&o#

debe ser entregado a los auditores e(ternos.

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MUCHAS GRACIAS POR SU

ATENCIN