Introducción SCAN_VISIO eDocument Suite
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miércoles, 19 de febrero de 2014Pablo Domínguez Borreguero
Demostración práctica
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Qué es SCAN_VISIO
Solución avanzada y completa para la Gestión Electrónica de Documentos
totalmente desarrollada en tecnología WEB y que le permite gestionar y
clasificar sus documentos de papel u ofimáticos en formato y archivo digital.
SCAN_VISIO eDocument Suite es una solución homologada por la EAT con el
nº de referencia 14CF898883CB095F, de acuerdo con lo dispuesto en la Orden
EHA/962/2007 como software autorizado para la digitalización certificada.
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Los cuatro módulos
SCAN_VISIO eCapture
Módulo para la digitalización de documentos, su indexación y archivo
digital en su correspondiente área documental. Permite importar/archivar
documentos en cualquier formato (pdf, doc, xls, avi, mpg, cad, ...)
eCapture
SCAN_VISIO Web Viewer
Avanzada y potente búsqueda de documentos por cualquier índice
identificado del archivo.
SCAN_VISIO Check Facility
Sistema de aprobación, verificación y revisión de documentos mediante
Workflow parametrizable de tareas y procesos corporativos.
SCAN_VISIO Doc Delivery
Gestiona la emisión de los documentos salientes de la empresa
(Facturas a Clientes, Pedidos, ...).Doc Delivery
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Arquitectura general
XML
PDFPapel
Doc Delivery
eCapture
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Áreas documentales
• Facturas de PROVEEDOR
• Facturas de CLIENTE
• Solicitudes
• Notas de gasto
• Albaranes
• Documentación General
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Aspecto de la aplicación
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Factura de CLIENTES
ArquitecturaSCAN_VISIO eFactura OUT
Acceso personal de la EMPRESA
e.FAC
T
• Empresas Privadas
• AA.PP. del Estado
• AA.PP. Autonómicas
Acceso Externo de Clientes
Archivo Electrónico
Firma Electrónica (opcional)
Envio eMail de la Factura
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Hoy veremos…
1. Aspecto de la aplicación web de emisión de facturas
2. Emitiremos facturas en formato PDF firmado y XML (Facturae 3.2)
3. Localizar facturas en aplicación web (búsquedas rápidas y avanzadas)
4. Visualización de documentos
5. Anexos manuales y automáticos
6. Reenvíos de facturas
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A continuación
Demostración práctica
Emisión de factura electrónica a clientes
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SCAN_VISIO eFactura IN
Facturas de PROVEEDOR
Repositorio Documental Circuito de aprobaciónPuesto de digitalización
eCapture
Arquitectura
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Hoy veremos…
1. Aspecto de la aplicación web de emisión de facturas
2. Digitalización facturas en papel (certificada), en PDF y XML (Facturae 3.2)
3. ICR, Video corrección (Verify)
4. Localizar facturas en aplicación web (búsquedas rápidas y avanzadas)
5. Circuito de aprobación (aprobar, devolver, rechazar)
6. Desglose contable, anexos, web service
7. Notificaciones y avisos
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A continuación…
Demostración práctica
Gestión electrónica certificada de facturas de proveedores
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Resumen
1. Gestor documental web homologado por la A.E.A.T.
2. Múltiples formatos, idiomas, sociedades, divisas, etc.
3. Casuística (99% incluida)
4. Grado de automatismo: el deseado
5. No sustituye al sistema financiero, lo complementa
6. Tantas áreas documentales como tipologías de documentos
7. Estudio o demo personalizada y materiales solicitar en cuestionario
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Pablo Domínguez BorregueroConsultor y Preventa Técnico
Soluciones de Gestión Documental ABAST Solutions, S.A.
http://lnkd.in/djcWH_6
Gracias