INTRODUCCIÓN AL USO DE OPEN OFFICE
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UNIDAD 4Las hojas de CálculoOPEN OFFICE CALC
(Introducción y 1er ejercicio)
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Generalidades
Pertenecen a Suites ofimáticas Paquetes de software para facilitar el trabajo de oficina.
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Funciones de las hojas de cálculo
Hacer cálculos repetitivos de forma automática.
Hacer gráficos a partir de datos numéricos.
Reflejar información en tablas. Aplicar formatos a los datos (negrita,
tamaños, fondos, bordes…). Exportar tablas a otros formatos para
usarlos en otros programas (.pdf, .xls).
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El entorno de trabajo
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El entorno de trabajo
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Un archivo creado con este programa se denomina LIBRO.
Un libro está compuesto por varias HOJAS. Estas se pueden ver y cambiar abajo a la izquierda en el entorno de trabajo.
Cada hoja está compuesta por FILAS y COLUMNAS.
Las filas están nombradas mediante NÚMEROS y las columnas, mediante LETRAS.
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El entorno de trabajo
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La intersección entre una columna y una fila se denomina CELDA. Las celdas son los espacios donde se introducen datos (texto, números o fórmulas).
Las celdas se nombran: LETRA+NÚMERO en función de la columna y fila a las que correspondan.
IMPORTANTE: Las líneas entre celdas no son imprimibles (funcionan como los márgenes en Writer). Para imprimirlos, hay que dibujarlos.
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El entorno de trabajo
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El formato de los datos en las celdas se trabaja igual que en Open Office Writer.
Tras seleccionar las celdas, con el botón derecho Formatear celdas, podemos encontrar todas las opciones:
- Carácter (negrita, cursiva, tamaños, efectos…).
- Párrafo.- Justificado.- Bordes y fondos para las
celdas.
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Práctica U4A1
Vamos a trabajar varias cuestiones en un solo libro de Calc.
1 – Abre Open Office. Elige Hoja de cálculo.2- Guarda el archivo como:
U4A1_4Letra_NombreApellido NombreApellido.
3- Y colócate en la Hoja 1.
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Hoja 1: Operaciones básicas
1- Coloca en las columnas A y B las siguientes cantidades:
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Vamos a hacer lo siguiente:En la columna C sumaremos A + B.En la columna D restaremos A – B.En la columna E multiplicaremos A · B.En la columna F dividiremos A : B.En la columna G raíces cuadradas de A.En la columna H A elevado al cubo.
Y también vamos a poner bordes en todas las celdas.
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2- Ponte en la celda C1. Vamos a introducir una fórmula de forma que sume A1 + B1.
3- Para que el programa entienda que vamos a escribir una fórmula, es importante dar al
signo + o = del teclado, o sobre este icono:
4- En la Barra de fórmulas aparecerá el signo =.5- Ahora pincho con el ratón en A1. Le doy a +
(teclado) y luego pincho en B1. Veré que en la barra de fórmulas aparece “=A1+B1.
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6- Damos a INTRO. Se ha calculado la suma.7- Para hacer que toda la columna haga la
misma operación, no es necesario repetir la fórmula muchas veces. Pon el ratón sobre el cuadradito negro de la celda y “estira” de él hacia abajo hasta que todas las celdas se llenen de azul.
Cuando sueltes el ratón, se habrán rellenado.
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8- Para restar A - B, colócate en la celda D1, haz click en el icono =. A continuación, pincha en A1, tecla -, y pincha en B1. Se calcula el cociente. Haz click en el cuadrito negro y arrastra el ratón para que se rellene la celda.
9- Haz lo mismo en las columnas E y F para la multiplicación (tecla *) y la división (tecla /).
10- Para hacer las raíces cuadradas de A en la columna G, colócate en G1. Haz click en el icono =, escribe RAIZ ( haz click en A1 ). Es importante escribir los paréntesis. Rellena el resto de las celdas como siempre.
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11- Para hacer los cubos de la columna A, colócate en la celda H1. Haz click en el icono = y después haz click sobre A1. Coloca el signo ^ con tu teclado (al lado de la p) y escribe 3 entre paréntesis, así: ^(3). Puedes usar este símbolo para escribir cualquier exponente. A continuación, rellena el resto de la columna como siempre.
12- Ahora, colócate en la primera fila (en cualquier celda) y haz click en el botón derecho Insertar Insertar fila completa.
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13- Escribe en la primera fila:Cifra 1Cifra 2SumaRestaProductoCocienteRaíz cifra 1Cifra 13
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14- Haz que toda tu tabla tenga bordes negros. Selecciona todas las celdas usadas y clicka en el icono “Bordes” de la barra de herramientas. Elige “Todos los bordes”.
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15- Vamos a quitar decimales a las columnas F y G. Selecciona todos los números en estas columnas, clicka el botón derecho y elige “Formateo de celdas Número Estándar Dos decimales 1 cero principal”.
16- Ahora añade separador de miles a las columnas E y H. Se hace igual (busca la opción “Separador de miles”).
17- Si todo ha ido bien, la tabla debería quedar así:
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18 – Ve a la parte inferior del libro y cambia el nombre a la Hoja 1 por “Operaciones Básicas”. Hazlo apretando botón derecho sobre la pestaña “Hoja 1 Cambiar nombre de la hoja”.
19 – Guarda y no envíes a la profesora. Haremos más ejercicios en otras hojas.