1

Introducción.

Media noches en París es un evento donde viajeros en el tiempo visitarán

diferentes épocas que transcurrirán en un bar, partiendo en el 2016 se dará

comienzo a la velada con la bienvenida a los invitados y bebidas a su

elección.

Luego nos trasladaremos a 1890, para ello sonarán campanazos que

marcarán el paso a esta época en la cual se presentará un pianista y

cantante interpretando clásicos correspondientes, mientras los invitados

disfrutan del show se les servirán bocadillos y bebidas acorde. Luego

escucharán música francesa de fondo mientras cenan.

Para darle paso al 1930 volverán a sonar los campanazos, se degustarán

una variedad de bocaditos dulces, croissants, vino y champagne para

deleitar a los invitados, se volverá a presentar el pianista, esta vez

acompañado de una cantante que estará vestida acorde a esta época e

interpretará un clásico de la misma, después se hará la presentación del

charlestón con bailarinas vestidas con los trajes característicos.

Regresando al 2016 para culminar, habrá un brindis con Champagne y

agradeceremos al público presente entregándoles su respectivo souvenir.

2

Objetivos.

Lograr que los invitados presencien una introducción en vivo a la

época de 1890 y 1930.

Crear una idea al público de las costumbres y culturas de aquella

época parisina.

Lograr que los invitados disfruten del evento.

Un salón con ambiente parisino y agradable para el público.

Llevar a cabo el evento de manera exitosa, utilizando los conceptos

aprendidos en clase.

Consolidar un grupo de trabajo eficaz y dedicado al evento, que

trabaje en equipo.

Generar un ambiente agradable para las personas que estén en el

evento.

Surgimiento de la idea.

Al momento de elegir el tema para generar el evento, pensamos en que sería

interesante tomar como inspiración una película “Media Noche En París”

aprovechamos los viajes en el tiempo que tiene y los utilizamos, fueron la

herramienta principal que tuvimos para trasladar a nuestros invitados, lo

hicimos utilizando la comida, bebida, música y bailes correspondientes a las

épocas elegidas.

3

Cronograma.

Telas: tres semanas antes del evento.

Contratación de pianista y cantante, dos semanas antes del

evento.

Contratación de bailarinas, dos semanas antes del evento.

Compra de las bebidas, dos semanas antes del evento.

Contratación de catering, una semana antes del evento.

Alquiler de vajilla, una semana antes del evento.

Armado de souvenirs: 3 días antes del evento.

Centros de mesa, 3 días antes del evento.

Alquiler de trajes de bailarinas: el día del evento.

Armado de la carpeta para el jurado, dos días antes del

evento.

Impresión gráfica: el día del evento.

4

Organigrama.

Previo al evento:

Compra de telas: Todo el grupo.

Contratación de pianista y cantante, realizado por Silvia.

Alquiler de vajilla: por Segundo.

Compra de materiales para el souvenirs: realizado por Silvia.

Armado de souvenirs: por Silvia.

Contratación de bailarinas: Por segundo.

Catering: Tarta francesa, bocaditos dulces, croissants. Por Julieta

Búsqueda de música: por Segundo.

Centros de mesa: por Brenda

Creación de la gráfica: Por Brenda

Impresión de la gráfica: Todo el grupo

Vestimenta de las bailarinas: Por Anabelle.

Al momento del evento:

Armado y ambientación: todo el grupo.

Recepción/ entrega de credenciales: Anabelle

Bebidas y atención a invitados: Brenda y Silvia

Catering (entrega y retirado): Julieta, Anabelle, Romina

Brindis ( servido, colocado de copas): Romina, Julieta, Anabelle

Brindis (discurso, agradecimiento): Anabelle

Presentación: Segundo

5

Uniformes.

Mujeres.

Remera: color negro.

Pantalón: color negro.

Zapatos: color negro.

Tocado para el cabello con pluma.

Hombre.

Camisa

Pantalón negro.

Zapatos.

Recursos técnicos

Computadora.

Parlantes.

Micrófono.

Luces.

Piano.

Catering

Quiche lorraine

bocaditos dulces

Croissants

Bebidas

Agua

Gaseosa

Vino

Champagne

Vajilla

60 copas de vino

60 copas de champagne

60 copas de agua

6

Ambientación.

La ambientación consistirá en crear un bar inspirado en la película elegida,

utilizaremos telas rojas para bajar el techo, telas negras para crear un

escenario donde se encontrarán los instrumentos necesarios para el show

de música y que enmarque el baile de charlestón. En cuanto a la

iluminación, será muy baja y utilizaremos luces en lugares específicos.

Las mesas serán para pocas personas con el objetivo de ubicar a los

invitados que se conocen entre sí juntos y darles la oportunidad de disfrutar

del evento y compañía, las mismas tendrán manteles blancos y dos centros

de mesa por cada una con flores naturales.

Los shows y la música francesa, la comida, la bebida y los trajes que se

utilizarán harán sentir a los invitados, que se encuentran en un bar en parís

viajando por diferentes épocas.

Entretenimiento.

El entretenimiento de este evento consistirá en dos etapas la primera será

1890 con dos canciones en francés que interpretará un pianista y cantante,

luego otro pianista tocará melodías mientras los invitados cenan.

En la época de 1930 el pianista volverá a interpretar dos canciones, esta

vez acompañado por una cantante femenina que cantará clásicos de esta

época, una vez finalizado el show de los cantantes, se presentará a las

bailarinas de charlestón para cerrar esta época.

7

Programa del día

Presupuesto

19:00 Comienzo del evento, aperitivo y bebidas

19:40 Viaje al 1890 con música en el piano, interpretación de clásicos de la

época y cena

20:10 Viaje al 1930 con música e interpretación de clásico de la época

20:30 Degustación de dulces

20:50 Interpretación del baile de charlestón

21:00 Brindis para cerrar el evento

Cantidad Precio Total

Agua Gaseosa Catering

Vino - Champagne

4 4

----- ------

30 45

2000 800

120 180

2.000 800

Souvenires 50 500 500

Manteles 8 26 200

Tela 27 metros 1200 1.200

Flores Recipientes

Cantante Bailarinas

40 6

----- -----

200 40 500

1500

200 40 500

1.500 7.240

8

Tiempo de armado

El armado del evento comenzó tres horas antes de dar inicio al mismo,

pudimos observar que teníamos que haber comenzado antes porque el espacio

físico era muy grande, aunque contábamos con muchos metros de tela y otros

elementos para la ambientación igualmente teníamos que distribuirlos muy bien

para poder aprovecharlos al máximo.

Inconvenientes que se presentaron.

Uno de los factores que nos afectó desde el principio fue que nos tocó el

espacio más grande para realizar el evento y tuvimos que destinar mucho

dinero a la compra de las telas, pensábamos disminuir el espacio pero las

mesas que nos brindaron en la facultad eran más grandes de lo que

especificaba en la ficha, así que si prescindíamos de una parte del espacio, no

entraban todas las mesas, por este motivo tuvimos que resolver a último

momento utilizar el aula con sus dimensiones sin modificar, esto nos limitó a la

hora de poner las telas y quedaron algunos espacios sin cubrir pero lo

solucionamos cortando pedazos de los textiles y colocarlos en esas zonas.

También nos costó conseguir las bailarinas para el show, ya que nos dieron

presupuestos muy elevados, este aspecto era muy importante para el evento,

luego muy cerca de la fecha del mismo, conseguimos contratarlas a un precio

más razonable.

En cuanto a los souvenirs, la persona que se iba a encargar de hacerlos

canceló pocos días antes y por este motivo tuvo que hacerlos una integrante

del grupo.

Por otra parte, el tiempo de armado nos alcanzó justo ya que comenzamos tres

horas antes pero no estaba la totalidad del grupo en ese momento.

9

Comunicación.

Invitacion

Credeciales

invitados

10

11

12

13

14

Conclusiones.

Aloy Julieta

El evento finalmente se pudo realizar y desarrollar con éxito. Hubo alrededor

de cuarenta asistentes que pudieron disfrutar de la música, shows y comida

francesa, separadas en tres épocas distintivas, la música fue una de las cosas

que más caracterizó a cada época. En lo personal me pareció, siendo el primer

evento de muchos, que salió muy bien, más allá de todas las cosas que por

supuesto podríamos mejorar. La esencia del evento es lo que mejor se pudo

transmitir esa noche.

Barneix Segundo

Creo que fue un buen trimestre, conocí como es trabajar en grupo, con sus

complicaciones y sus beneficios. Hice mi primer evento de este tipo y tuve que

aprender muchas cosas que no sabía hacer en cuanto a la organización.

Aprendí a pedir presupuestos en cuanto a vajilla y shows, telas y alimentos.

También hubo momentos de nerviosismo y poco tiempo en los que tuvimos que

resolver rápidamente y eso creo que es algo muy importante de aprender

porque es algo que nos va a pasar siempre a la hora de llevar adelante un

evento.

Aunque hubo cosas que podríamos haber hecho con mayor anticipación

y predisposición estoy contento en general por el funcionamiento del evento.

Holovachuk Silvia

En mi caso la organización de este tipo de evento fue una experiencia nueva ya

que estudio Diseño de Indumentaria y Textiles, a su vez note la relación que

pueden llegar a tener.

También pude observar la importancia de tener un buen equipo de trabajo y

mantener una buena comunicación entre las partes ya que hay mucho que

hacer y todo tiene que estar calculado, para que no existan muchos factores no

controlados que puedan presentarse como problemas.

Me pareció interesante hacer algo diferente de lo que vengo realizando a lo

largo de mi carrera y aprender a no subestimar el trabajo de otros

profesionales, darme cuenta de que estas actividades conllevan mucho tiempo,

esfuerzo y que tienen algunos factores en común con mi carrera.

Considero que esta materia fue satisfactoria ya que pude observar

coincidencias con algunos desfiles en los que participé. En la misma aprendí

conceptos y generé ideas que podría aplicar para organizar nuevos eventos de

moda.

15

Quipildor Romina

Media Noche en Paris fue la primera experiencia en realizar un evento como

protagonista, se siente diferente estar en el lado del Organizador asumiendo

responsabilidades, funciones y no del lado del invitado. Teniendo en cuenta

más aún que han sido representadas características de una época en los años

1890-1930 de la cultura Francesa, sumado a esto que no tan solo tendríamos

puntos de vista críticos de un público conformado por familiares y amigos sino

que también por un jurado de profesores, aumentando así los nervios y las

intrigas de cuáles serían los métodos que aplicaríamos para la creación de un

evento que pudiese deslumbrar al público en general, creo que fue un trabajo

exitoso para aprender a confrontar, compartir como equipo, reconocer lo que se

debe fortalecer y afianzar a futuro.

Estoy contenta con los resultados del evento porque luego del acontecimiento

se recibió agradecimientos por la invitación y aliento para seguir creando

eventos, y también puedo decir que Media Noche en Paris abrió las puertas de

lo que es en realidad el rol y función de un Organizador de Eventos y ahí está

el desafío de haber logrado un espectáculo diferente al atrevernos a crear un

evento de una contexto y tiempo tan diferente al nuestro.

Ramirez Anabelle

La realización de este evento fue una gran experiencia, me lleno de muchos

conocimientos para mi carrera Organización de eventos, aprendí que tener un

buen equipo de trabajo ayuda que todo salga bien y solucionar los

inconvenientes a tiempo, manteniendo una buena comunicación entre todos y

trabajar de la mejor manera.

Esta materia es el pilar principal de mi carrera ya que aprendí lo primordial y

fundamental, a desenvolver, tener mejores ideas, trabajar en equipo, solucionar

problemas, tener siempre más de una opción.

Siendo la cursada placentera y llenándome de conocimientos para seguir

adelante con mi carrera, teniendo en cuenta cada detalle, para que cada

evento salga de la mejor manera. Para en un futuro ponerlo en práctica y tener

los mejores conocimientos adquiridos para realizarlos con éxitos.

16

Solari Brenda

Respecto al evento Medianoche en París realizado por nosotros, considero que

el ambiente era cálido. En cuanto a la comida y bebida todo salió según lo

esperado, a simple vista se veía que los invitados se sentían satisfechos.

Respecto a los shows considero que los invitados quedaron felices de ver y

escuchar algo que no acostumbran. También creo que el servicio de mesa fue

bueno, fluido y dinámico, ya que no tuvimos ninguna crítica negativa.

Lo que yo sentí, gracias a este evento fue una sensación de felicidad al ver que

logramos realizar el evento con éxito pese a todos los inconvenientes que se

presentaron, al haber preguntado a los invitados todos me dijeron que el evento

fue un éxito.

Conclusión General.

Como grupo pensamos que tanto la materia como el evento fueron muy

satisfactorios. Si bien tuvimos algunos inconvenientes que se presentaron, los

pudimos resolver y aprender de estas situaciones.

El resultado final y la reacción de los invitados fueron motivos de satisfacción

para nosotros, al darnos cuenta de que tanto tiempo y recursos invertidos en el

evento dieron buenos resultados.

Pensamos que, por ser la primera experiencia de este tipo, cumplió nuestras

expectativas, nos sirvió de aprendizaje para saber qué aspectos mantener y

cuáles mejorar en un futuro a la hora de organizar una actividad similar, tanto

para la integrante de Diseño de Indumentaria como para los estudiantes de

Organización de Eventos.

17