Introducción al PDF/A · ¿Formatos de amplia difusión como Ms Word? Nuevos formatos como el XPS...
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Introducción al PDF/A
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Agenda
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La necesidad de preservar la documentación
El formato PDF/A
¿Qué es un PDF/A?
¿Por qué PDF/A y no…?
Ventajas del PDF/A
Cómo hacer PDF/A correctos
Un vistazo hacia el futuro…
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Acerca de EPS
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Fundada en 1996
Especializados en el PDF desde el primer día
Inicialmente en su uso en Artes Gráficas
Estandarización y flujos de trabajo ISO PDF/X
Proveedores de so\ware y soluciones PDF
Miembros del PDF/A Competence Center
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La necesidad de preservar la documentación
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Jamdat Nasr, Uruk III; 3100–2900 A.C.
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Saltando en el Dempo…
La necesidad de preservar los documentos es tan andgua como la propia escritura
La escritura nace en Mesopotamia hacia el 3200 a.C.
El soporte udlizado es arcilla cocida
En la actualidad nos encontramos con:
Ingentes canddades de documentación en papel
Enormes volúmenes de informacion “digital”
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Los problemas del papel…
El problema más grave
La preservación en el dempo
Y además…
Ocupa grandes canddades de espacio (¡con sus costes!)
Hace ardua cualquier búsqueda
Solucionado parcialmente…
Mediante la digitalización de los archivos
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Y los problemas del “digital”…
Aún más complejos
Problemas hardware
El soporte udlizado
El unidad lectora necesaria
Problemas so\ware
El sofware de creación y/o visualización
El sistema operadvo
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El formato de archivo ideal…
Independientemente del soporte…
Accesible
Sin encriptación y fácil de visualizar
Independiente
De aplicaciones y S.O.
Público
A poder ser un estándar
Comúnmente aceptado
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El formato PDF/A
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¿Qué es un PDF/A?
A de “Archivo”
Estándar ISO 19005‐1: 2005
Document Management ‐ Electronic Document file format for long‐term preservadon ‐ Part 1: Use of PDF 1.4 (PDF/A‐1)
Nacido con la finalidad de garandzar la conservación y visualización exacta de los ficheros digitales
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CaracterísDcas de un PDF/A
Un PDF/A debe:
Contener todos los elementos necesarios para su visualización fidedigna
Pero no puede:
Incluir audio, video, JavaScript, transparencias…
Hacer referencia a contenidos externos
Aunque sí puede:
Ser firmado digitalmente y contener formularios
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¿Por qué PDF/A?
Cumple con todas las caracterísdcas para un formato de archivo ideal
Es un estándar ISO
Es independente de so\ware y sistemas operadvos
Es accesible (¡la encriptación esta prohibida!) y puede ser visualizado en cualquier aplicación PDF
Heredero de la amplia aceptación del PDF globalmente
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¿Por qué PDF/A y no…?
¿Formatos ráster comúnmente aceptados en archivo como el TIFF‐G4?
No estándar, B&N, obsoleto, pesado y con “pérdida de información”
¿Formatos de amplia difusión como Ms Word?
Nuevos formatos como el XPS
No es un estándar ISO (si ECMA‐388)
Limitaciones en cuanto al soporte muldplataforma
¿Y qué hay del propio PDF, estándar ISO 32000?13
El nuevo estándar ISO PDF/A para el archivo y conservación de docu-mentos a largo plazo está generando un gran interés en el mercado. El PDF/A Competence Center ha sido fundado como una asociación a fi n de poder poner a disposición pública tanto información sobre el PDF/A como promover el intercambio de ideas y experiencias al respecto. El conocimiento combinado de sus numerosos expertos PDF/A está dis-ponible, para aquellos interesados, en un único paquete. La asociación organiza diferentes actos y seminarios y se constituye en el punto de encuentro para todas aquellas cuestiones relacionadas con el PDF/A.
PDF/ACompetence Center
Las ventajas del PDF/A
El estándar PDF/A, basado en el ampliamente difundido formato PDF, especifi ca los requerimientos que deben cumplir los fi cheros digitales a fi n de poder ser válidos para su conservación en el tiem-po. El PDF/A combina las capacidades del formato PDF con la fi abi-lidad y solidez esenciales para un fi chero que debe ser preservado durante un largo periodo de tiempo.
PDF/A – el PDF inequívoco e inalterableUn fi chero PDF/A incluye todos aquellos elementos necesarios para poder ser visualizado de forma exacta y ninguno que pueda dañar o modifi car dicha representación.
Más idóneo y más reducido que un TIFF G4 o un JPEGLos formatos de mapa de bits almacenan sus contenidos como píxeles. En un PDF/A el texto sigue siendo texto y por tanto se pueden realizar búsquedas. Un PDF/A con páginas escaneadas puede tener el texto procedente de un proceso de OCR en una capa invisible directamente detrás del texto visible. Esto per-mite que se puedan realizar búsquedas por contenido a la vez que el aspecto visual se mantiene inalterado.
Más universal que los fi cheros de las aplicaciones nativasLos fi cheros generados en los diferentes programas requieren normalmente, dichos programas para poder ser abiertos y visualizados. En el caso del PDF/A sólo se necesita un programa, independiente de plataforma, para poder reali-zar dicha labor.
La fi rma digital y el PDF/AEl formato PDF acepta las fi rmas digitales (incrustadas). El estándar PDF/A admite la fi rma digital con un número mínimo de requisitos. Los archivos PDF/A pueden contener explícitamente una fi rma digital que garantice su integridad sin que la misma invalide su compatibilidad con el estándar. Este soporte de fi rma digital es extensible a las nuevas tecnologías de fi rma digital que estarán disponibles en un futuro cercano.
Servicios para miembros del PDF/A Competence Center
El PDF/A Competence Center está dirigido hacia los desarrolladores de soluciones basadas en el formato PDF, distribuidores de software y empresas de consultoría especializadas en el PDF/A, así como hacia aquellos usuarios fi nales que estén considerando implantar el PDF/A en sus negocios o al sector público.
Los miembros del PDF/A Competence Center disfrutan de las siguientes venta-jas:
• La posibilidad de describir sus negocios, soluciones y productos en el sitio web del PDF/A Competence Center
• Disfrutar de una posición más sólida en el mercado gracias a la utilización del logotipo del PDF/A Competence Center
• Benefi ciarse de los esfuerzos de marketing conjuntos a través de la notas de prensa del PDF/A Competence Center.
• Contacto directo con periodistas y publicaciones• Contacto directo con sus expertos PDF/A expertos a través de un foro técnico
interno• Acceso a todos los documentos internos y herramientas de la asociación• La posibilidad de infl uir en el futuro desarrollo del estándar ISO• La participación en el grupo de trabajo técnico• Soporte en la evaluación de la calidad de sus propias soluciones PDF/A• Test recíprocos de conformidad con el PDF/A• Involucración en las conferencias y seminarios sobre el PDF/A• Stand conjunto en las ferias
Información de contacto:
PDF/A Competence Center c/o LuraTech Europe GmbH Kantstr. 21 | 10623 Berlin | Germany
Tel.: +49 30 394050–0 Fax: +49 30 394050–99 E-mail: [email protected] Web: www.pdfa.org
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Usemos como ejemplo el folleto del PDF/A Competence Center
Escaneado en TIFF G4 (B&W): 168KBEscaneado en JPEG: 1 MBEscaneado y converddo a PDF/A (OCR incluido):
Desde TIFF G4: 56 KBDesde JPEG: 136 KB
PDF/A desde fichero nadvo: 68 KB
Ventajas del PDF/A: Tamaño
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Otras ventajas del PDF/A: Control Dpográfico
No solo se verifica si la dpograya está incrustada…
Se llega a un control glifo a glifo
Gracias a la codificación Unicode
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Otras ventajas del PDF/A: Color consistente
Al igual que la dpograya, el color es importante…
¿Amanecía o anochecía?
¿Cuál era el logo correcto?16
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Cómo hacer PDF/A correctos…
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Tres Dpos de origen posibles…
Con origen en ficheros ysicos en papel
Escaneo ‐> OCR y conversión PDF ‐> Validación PDF/A
Con origen en ficheros digitales “nadvos”
Impresión/Exportación a PDF ‐> Validación PDF/A
Con origen en ficheros ya en formato PDF
Conversión y validación PDF/A
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Con un origen digital…
No es PDF o PDF/A todo lo que reluce…
A la hora de crear…
Existe muldtud de so\ware que no siempre dene la calidad deseable
Acrobat Reader sólo es un lector PDF: no valida
Por tanto, es necesario un proceso de control de calidad
Validación PDF/A
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Validación PDF/A
Existen múldples soluciones en el mercado
Sólo los PDF/A validados son auténdcos PDF/A
Pero no todas son igual de fiables
Por ello es necesario validar al validador
El PDF/A CC ha desarrollado un kit de tests: Isartor
h{p://www.pdfa.org/doku.php?id=pdfa:en:isartor_test_suite
Complementado por el “Bavaria Report”
h{p://www.pdflib.com/knowledge‐base/pdfa/validadon‐report/
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Mirando al futuro
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El PDF/A hoy
Existen dos versiones de la especificación
PDF/A‐1a
“Tagged PDF” o PDF estructurado
Permite extraer el texto ordenado
Y la reudlización en otros disposidvos: PDA, teléfonos…
O accesibilidad para discapacitados visuales (lectura)
PDF/A‐1b
Menos exigente que el nivel de conformidad A
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El PDF/A en el futuro inmediato
Una nueva especificación en camino: PDF/A‐2
Moderniza el estándar
Versión de la especificación PDF actualizada
Compresión JPEG 2000
Transparencias…
Que no invalida la especificación actual
Un PDF/A‐1 válido será también un PDF/A‐2 válido
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Manuel [email protected]. 91 5484480
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