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Maestría en Gestión de Tecnología de la
Información
Introducción a la gestión de
proyectos
Bogotá D.C., agosto de 2016
Estructura Guía PMBOK 2013
Gestión de la Integración.
Gestión del Alcance.
Gestión del Tiempo.
Gestión del Costo.
Gestión de la Calidad.
Gestión de los Recursos Humanos.
Gestión de las Comunicaciones.
Gestión de los Riesgos.
Gestión de las Adquisiciones.
Gestión de los Interesados
Principales componentes de los proyectos
Procesos.
Personas.
Tecnología.
Producto
Definición de proyecto
Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabopara crear un producto, servicio o resultado.
Temporal significa que se tiene un comienzo yun final.
Los productos, servicios o resultados sonúnicos.
¿Qué es la dirección de proyectos?
Luis Alfonso Angulo B. Magíster en Gestión de Proyectos.
Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientasy técnicas sobre actividades de un proyecto para elcumplimiento de su objetivo en términos de plazo,presupuesto y especificaciones (Expectativas del cliente)
Integración de procesos.
Inicio.
Planeación.
Ejecución.
Seguimiento y control.
Cierre.
Quiénes interactúan en los proyectos
Interesados - Stakeholder Personas u organizaciones activamente comprometidas con el
proyecto o cuyos intereses pueden ser afectados en forma positivao negativa como resultado de la ejecución o finalización delproyecto.
Áreas de experiencia del gerente de proyectos
Gestión financiera y contable.
Compras y adquisiciones.
Ventas y comercialización.
Contratos y derecho mercantil.
Fabricación y distribución.
Logística y cadena de suministro.
Planificación estratégica, táctica y operativa.
Estructuras y comportamiento de la organización, administración depersonal, compensaciones, beneficios y planes de carrera.
Prácticas sanitarias y de seguridad.
Tecnología de la información.
Habilidades gerenciales
Líder.
Negociador.
Comunicativo.
Recursivo.
Organizado.
Responsable.
Motivador.
Innovador.
Creativo.
Proactivo.
Estratega.
Aventurado.
Perspectiva a largo plazo.
Clarificación de objetivos.
Participación en solución de problemas
Planeación y pensamiento sistemático.
Habilidades políticas.
Relaciones interpersonales.
Formación y desarrollo de equipos.
Manejo de altos estándares.
Habilidad para delegar.
Reconocimiento para el equipo.
Las organizaciones y los proyectos
Alineación estratégica
Misión de la Organización
Objetivos
Metas
Portafolio
Proyecto c
Proyecto d
Programas
Proyecto a Proyecto b
Alineación estratégica
Misión de la organización.
Objetivos de la organización.
Estrategias.
Portafolio.
Programas.
Proyectos.
Proyectos y planificación estratégica
Demanda del mercado.
Oportunidad estratégica.
Solicitud de un cliente.
Adelantos tecnológicos.
Requisitos legales.
Contexto de la gerencia de proyectos
Restricciones en los proyectos
Costo Tiempo
Alcance
Alcance
Costo
Tiempo
Calidad
Riesgo
Recursos
Influencia de la organización en la dirección de proyectos
Culturas y estilos de la organización
• Muchas organizaciones han desarrollado culturasúnicas que se manifiestan de diferentes maneras, entrelas que se incluyen:
– Visiones, valores, normas, creencias y expectativascompartidas.
– Políticas, métodos y procedimientos.
– Percepción de las relaciones de autoridad.
– Ética laboral y horario de trabajo.
• La cultura de la organización es un factor ambiental dela empresa.
Organización funcional
Fuente: PMI (2013). Guía del PMBoK. Pensilvania: Quinta Edición, página 22
Organización matricial débil
Fuente: PMI (2013). Guía del PMBoK. Pensilvania: Quinta Edición, página 23
Organización matricial equilibrada
Fuente: PMI (2013). Guía del PMBoK. Pensilvania: Quinta Edición, página 24
Organización matricial fuerte
Fuente: PMI (2013). Guía del PMBoK. Pensilvania: Quinta Edición, página 24
Organización orientada a proyectos
Fuente: PMI (2013). Guía del PMBoK. Pensilvania: Quinta Edición, página 25
Organización compuesta
Fuente: PMI (2013). Guía del PMBoK. Pensilvania: Quinta Edición, página 26
Ciclo de vida del proyecto
Niveles típicos de costo y dotación de personal
Fuente: PMI (2013). Guía del PMBoK. Pensilvania: Quinta Edición, página 39
Impacto de as variables en función del tiempo
Fuente: PMI (2013). Guía del PMBoK. Pensilvania: Quinta Edición, página 40
Fases de un proyecto
Definición de requerimientos.
Análisis de requerimientos.
Ingeniería de detalle.
Ejecución.
Aseguramiento de calidad.
Pruebas.
Implantación.
Mantenimiento.
Un proyecto de una sola fase
Fuente: PMI (2013). Guía del PMBoK. Pensilvania: Quinta Edición, página 42
Un proyecto de tres fases
Fuente: PMI (2013). Guía del PMBoK. Pensilvania: Quinta Edición, página 43
Un proyecto con fases superpuestas
Fuente: PMI (2013). Guía del PMBoK. Pensilvania: Quinta Edición, página 43
Procesos de la dirección de proyectos
Grupo de procesos de la dirección de proyectos
Fuente: PMI (2013). Guía del PMBoK. Pensilvania: Quinta Edición, página 50
Grupos de procesos interactúan en una fase o proyecto
Fuente: PMI (2013). Guía del PMBoK. Pensilvania: Quinta Edición, página 51
Grupo de procesos de inicio
• “Aquellos procesos realizados para definir unnuevo proyecto o nueva fase de un proyectoexistente al obtener la autorización parainiciar el proyecto o fase” (PMBoK, 2013:49)
Fuente: PMI (2013). Guía del PMBoK. Pensilvania: Quinta Edición, página 50
Grupo de procesos de planificación
Fuente: PMI (2013). Guía del PMBoK. Pensilvania: Quinta Edición, página 50
• “Aquellos procesos requeridos para establecer elalcance del proyecto, refinar los objetivos y definir elcurso de acción requerido para alcanzar los objetivospropuestos del proyecto” (PMBok, 2013:49)
Grupo de procesos de ejecución
Fuente: PMI (2013). Guía del PMBoK. Pensilvania: Quinta Edición, página 50
• “Aquellos procesos realizados para completar eltrabajo definido en el plan para la dirección delproyecto a fin de satisfacer las especificaciones delmismo” (PMBoK, 2013:49)
Grupo de procesos de seguimiento y control
Fuente: PMI (2013). Guía del PMBoK. Pensilvania: Quinta Edición, página 50
• “Aquellos procesos requeridos para rastrear,revisar y regular el progreso y el desempeñodel proyecto, para identificar áreas en las queel plan requiera cambios y para iniciar loscambios correspondientes” (PMBoK,2013:49)
Grupo de procesos de cierre
Fuente: PMI (2013). Guía del PMBoK. Pensilvania: Quinta Edición, página 50
• “Aquellos procesos realizados para finalizartodas las actividades a través de todos losGrupos de Procesos, a fin de cerrarformalmente el proyecto o una fase delmismo” (PMBoK, 2013:49)
Maestría en Gestión de Tecnología de la
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GRACIAS POR SU ATENCIÓN
Este material se basa en la Guía de los FundamentosPara la Dirección de Proyectos (Guía del PMBok) Quinta Edición
Del PMI