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AREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL UGEL HUARMEY
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Especialista en Racionalización
INTRODUCCIÓN
La Unidad de Gestión Educativa Local de la Provincia de Huarmey,
pone a consideración el Manual de Organización y Funciones, en
concordancia con el D.S Nº 011--2012-ED que aprueba el Reglamento de la
Ley General de Educación y el D.S. N° 009-2005-ED, que aprueba el
Reglamento de la Gestión del Sistema Educativo.
Es necesario contar con un instrumento normativo acorde a las
necesidades y exigencias de los nuevos enfoques de globalización y
desarrollo sostenible, orientados fundamentalmente al trabajo en equipo y al
logro de los Objetivos Institucionales.
La Unidad de Gestión Educativa Local de la Provincia de Huarmey, a
través del Área de Gestión Institucional, en coordinación con las diferentes
Áreas ha elaborado el presente documento denominado “Manual de
Organización y Funciones” (MOF), en su elaboración se tiene en cuenta
funciones que deben cumplir los diferentes cargos para el proceso de
mejoramiento de la calidad de la educación y de modernización del Sistema
Educativo.
En su diseño se ha tenido en cuenta el equilibrio funcional, la línea de
autoridad, responsabilidad y coordinación, para que este sea un instrumento
básico de Gestión Institucional, ágil, veraz, oportuno y concordante con la
realidad educativa del ámbito jurisdiccional.
El Director de la Unidad de Gestión Educativa Local de la Provincia de
Huarmey, los Jefes de Áreas y el Jefe del Órgano de Control Institucional,
invocan a los trabajadores de la UGEL Huarmey al cumplimiento de las
funciones que se les asigne en el cargo que les corresponde, brindando una
atención amable, eficaz, transparente y oportuna a los usuarios para que
nuestra Institución refleje un servicio educativo de calidad.
La Dirección
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INDICE
DATOS GENERALES: 4
I. NATURALEZA 4
II. FINES 4
III. FUNCIONES GENERALES DE LA UGEL 5
IV. DE LA ESTRUCTURA ORGANICA: 6
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL 7
V. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGOS: 8
5.1. DEL ÓRGANO DE DIRECCIÓN: 8
Director 8
Abogado I 10
Relacionista Público I 11
Técnico Administrativo I – (Trámite Documentario) 12
Técnico Administrativo I – (Chofer y Conserjería) 13
Secretaria II 14
5.2. DE LOS ÓRGANOS DE LINEA: 15
5.2.1. DEL AREA DE GESTION PEDAGÓGICA: 15
Jefe del Área (Cargo de confianza) 17
Especialistas en Educación I (Inicial –Especial) 19
Especialistas en Educación I (Primaria) 20
Especialistas en Educación I (Secundaria) 21
Asistente en Servicio de Educación, Cultura y RED 22
Secretaria I 24
5.2.2. DEL AREA DE GESTION INSTITUCIONAL: 25
Jefe del Área (Cargo de confianza) 26
Planificador I 27
Especialista en Racionalización I 29
Especialista en Finanzas I 30
Estadístico I 31
Secretaria 33
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5.3. DEL ORGANO DE APOYO: 34
5.3.1 DEL AREA DE ADMINISTRACION, INFRAESTRUCTURA Y
EQUIPAMIENTO: 34
Jefe del Área (Cargo de confianza) 36
Contador I 37
Tesorero I 39
Ingeniero I 40
Especialista Administrativo I – Personal 42
Especialista Administrativo I – Abastecimiento 43
Técnico Administrativo I – Planillas 46
Técnico Administrativo I – Proyectos y Escalafón 48
Técnico Administrativo I – Almacén 49
Técnico Administrativo I – Tesorería 50
Secretaria I 51
Trabajador de servicio 52
5.4. DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL: 53
Jefe de Oficina 55
Auditor I 56
Secretaria I 57
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DATOS GENERALES:
La Sede de la Unidad de Gestión Educativa Local de Huarmey, se ubica en Calle
Nueva N° 268, en la ciudad de Huarmey.
El ámbito jurisdiccional de la UGEL Huarmey, comprende los siguientes distritos:
a. Huarmey
b. Culebras
c. Huayán
d. Cochapetí
e. Malvas
f. Huanchay ( Provincia de Huaraz)
I. NATURALEZA:
Las Unidades de Gestión Educativa Local son órganos desconcentrados del
Ministerio de Educación, con personería jurídica de derecho público interno y
proporcionan el soporte técnico pedagógico, institucional y administrativo a las
Instituciones Educativas de su ámbito jurisdiccional, para asegurar un servicio
educativo de calidad y equidad. Depende de la Dirección Regional de Educación de
Ancash (DREA)
II. FINES:
Son fines de la UGEL Huarmey los siguientes:
1. Impulsar la cohesión social, articular acciones entre las instituciones públicas
y las privadas alrededor del Proyecto Educativo Local; contribuir a generar un
ambiente favorable para la formación integral de las personas. El desarrollo
de capacidades locales y propiciar la organización de comunidades
educadoras.
2. Fortalecer las capacidades de Gestión Pedagógica, Institucional, y
administrativa de las Instituciones Educativas para lograr su autonomía.
3. Promover el aporte de los gobiernos municipales, las instituciones de
Educación Superior, las universidades públicas y privadas; así como otras
entidades especializadas de la sociedad civil para mejorar la calidad del
servicio educativo.
4. Asumir y adecuar a su realidad las políticas educativas, Pedagógicas,
establecidas por el Ministerio de Educación y por las entidades
correspondientes del gobierno Regional y Local de conformidad a sus
competencias.
5. El establecimiento de una gestión educativa transparente, equitativa y eficaz,
que garantice una adecuada descentralización, la evaluación efectiva de sus
avances y resultados e instaure mecanismos de vigilancia y control
ciudadano.
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III. FUNCIONES GENERALES DE LA UGEL:
a) Contribuir a la formulación de la política educativa regional y nacional
b) Desarrollar actividades culturales, recreativas y deportivas en Instituciones
Educativas, con participación de la comunidad y de instituciones
especializadas
c) Diseñar, ejecutar y evaluar el Proyecto Educativo Local en concordancia
con los Proyectos Educativos Regionales y Nacionales y con el aporte, en lo
que corresponda, de los Gobiernos Locales
d) Regular y supervisar las actividades y servicios que brindan las Instituciones
Educativas preservando su autonomía institucional.
e) Promover y desarrollar experiencias innovadoras de gestión educativa con la
finalidad de sistematizarlas e integrarlas en modelos replicables en otras
instituciones educativas, estableciendo alianzas estratégicas con
instituciones especializadas de la comunidad
f) Asesorar la Gestión Pedagógica y administrativa de las Instituciones
Educativas bajo su Jurisdicción, fortaleciendo su autonomía Institucional
g) Administrar los recursos humanos, materiales, financieros y patrimoniales a
su cargo, en concordancia con la normatividad establecida por los
respectivos sistemas administrativos
h) Prestar apoyo administrativo y logístico a las Instituciones Educativas
Públicas de la jurisdicción.
i) Conducir el proceso de evaluación y de ingreso del personal docente y
administrativo, y desarrollar acciones de personal, atendiendo los
requerimientos de la Institución.
j) Promover la formación y funcionamiento de redes educativas como forma
de cooperación, entre instituciones educativas y programas educativos de su
jurisdicción, las cuales establecen alianzas estratégicas con instituciones
públicas y privadas de la comunidad.
k) Apoyar el desarrollo y la adaptación de nuevas tecnologías de comunicación
y de la información para conseguir el mejoramiento del sistema educativo y
del proceso de aprendizaje.
l) Promover y ejecutar estrategias y programas efectivos de alfabetización de
acuerdo con las características socio-culturales y lingüísticas de cada
localidad.
m) Impulsar, la actividad del Consejo Participativo Local de Educación, a fin
de generar acuerdos y promover la vigilancia ciudadana.
n) Formular, evaluar y ejecutar su presupuesto en atención a las necesidades
de las Instituciones Educativas y Programas Educativos y gestionar su
financiamiento local.
o) Determinar las necesidades de infraestructura y equipamiento, así como
participar en su construcción y mantenimiento, en coordinación con el
gobierno local, Regional.
p) Asesorar los procesos de diversificación y desarrollo curricular en las
Instituciones Educativas de su ámbito.
q) Promover y apoyar la diversificación de los currículos de las Instituciones
Educativas de la jurisdicción.
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r) Promover centros culturales, bibliotecas, teatros y talleres de arte así como
de deporte y recreación y brindar apoyo sobre la materia a los gobiernos
locales que lo requieran. Esta acción la realiza en coordinación con los
Organismos Públicos Descentralizados de su ámbito.
s) Identificar las necesidades de capacitación del personal docente y
administrativo y desarrollar programas de capacitación, así como brindar
facilidades para la superación profesional.
t) Formular proyectos para el desarrollo educativo local y gestionar su
funcionamiento ante las instituciones de la cooperación nacional e
internacional.
u) Actuar como instancia administrativa en los asuntos de su competencia.
v) Informar a las entidades oficiales correspondientes y a la opinión pública, de
los resultados de su gestión.
IV. DE LA ESTRUCTURA ORGANICA:
La Unidad de Gestión Educativa Local de Huarmey tiene la siguiente estructura:
ORGANO DE DIRECCION Dirección de la Unidad de Gestión Educativa Local
ORGANO DE LINEA Área de Gestión Pedagógica
Área de Gestión Institucional
ORGANO DE APOYO Área de Administración, Infraestructura y Equipamiento.
ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL Oficina de Control Institucional
ORGANO DE PARTICIPACIÓN Consejo Participativo Local de Educación
ORGANO DE EJECUCION Instituciones Educativas y Programas
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UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL DE
HUARMEY
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA
AREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL
INSTITUCIONES
EDUCATIVAS
DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION ANCASH
DIRECCION UGEL HUARMEY
CONSEJO PARTICIPATIVO
LOCAL DE EDUCACION
OFICINA DE CONTROL
INSTITUCIONAL
AREA DE ADMINISTRACIÓN,
INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO
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V. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE
CARGOS:
5.1: DEL ORGANO DE DIRECCIÓN:
ESTRUCTURA ORGANICA INTERNA:
Director
Técnico Administrativo I - (Trámite Documentario)
Abogado I
Relacionista Público I
Secretaria II.
5.1.1: DEL DIRECTOR:
Es el Titular de la Unidad de Gestión Educativa Local de Huarmey y es el
funcionario de mayor nivel jerárquico en su ámbito, con autoridad y facultad para
adoptar decisiones resolutivas y administrativas de acuerdo a ley.
Sus Funciones son:
Ejercer la representación legal e institucional de la UGEL Huarmey.
Asegurar la aplicación y adecuación de la política y normatividad educativa en
su ámbito y liderar el proceso de mejoramiento continuo de la calidad, equidad
y eficiencia del servicio educativo.
Orientar y supervisar la aplicación de la política y normatividad educativa e
implementar el proceso de mejoramiento auto sostenido de la calidad, equidad
y democratización del servicio educativo.
Gerenciar la entidad a su cargo y evaluar la gestión de sus áreas, de las
Instituciones y Programas Educativas, adoptando oportunamente, las acciones
preventivas y correctivas pertinentes presentando los informes
correspondientes de su gestión.
Conducir la formulación, ejecución y evaluación del Proyecto Educativo Local
(PEL) de la Unidad de Gestión Educativa Local y los Planes Operativos
Anuales, en coordinación con el Consejo Participativo Local de Educación;
aprobándolos de acuerdo a los dispositivos legales vigentes.
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Apoyar el proceso de descentralización de la gestión efectiva de las
Instituciones y Programas Educativos y Redes Educativas en el marco de la
normatividad vigente.
Proporcionar Asesoramiento y Asistencia Técnico-Pedagógico, Institucional y
Administrativa a las Instituciones y Programas Educativas y otras entidades
educativas a su cargo.
Delinear estrategias para disminuir el analfabetismo y promover la ejecución
de los programas estratégicos multisectoriales.
Suscribir convenios de cooperación y/o contratos con entidades públicas o
privadas, nacionales o internacionales, encaminados a mejorar la calidad de la
educación.
Evaluar permanentemente la gestión educativa de su ámbito, adoptando
oportunamente las acciones preventivas y correctivas pertinentes; y, presentar
los informes de su gestión a las instancias correspondientes.
Concertar con las entidades públicas y privadas de su ámbito programas de
acción conjunta a favor de la educación, la ciencia y la tecnología, la cultura, la
recreación y el deporte.
Organizar, ejecutar y evaluar acciones de capacitación continua del personal de
las Instituciones Educativas, así como del personal de la sede Institucional.
Dirigir la formulación, ejecución y evaluación del presupuesto y sus
modificaciones en coordinación con las Instituciones Educativas de su ámbito
territorial.
Implementar mecanismos de participación y vigilancia ciudadana para
garantizar una gestión transparente y equitativa.
Aplicar estrategias efectivas y permanentes para disminuir drásticamente el
analfabetismo y apoyar los Programas de organización multisectorial de
alfabetización.
Revisar y someter en reunión con los Jefes de los Órganos, o Áreas, los
resultados de la Gestión Anual, así como los estados financieros y la memoria
anual de cada ejercicio, oportunamente.
Delegar funciones y atribuciones que faciliten y flexibilicen la
descentralización de la gestión educativa.
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Mantener coordinación permanente con el Jefe del OCI para el ejercicio del
Control Institucional, cautelando la adecuada implementación y la asignación
de recursos suficientes para la normal ejecución de sus actividades de control
(Art. 17 de la Ley 27785 y Arts. 12 y 18 de la R.C. Nª 114-2003-CG).
Perfil del Puesto:
Título Profesional Pedagógico o Licenciado en Educación.
Experiencia con no menos de 15 años en la docencia.
Capacidad de comprensión y aplicación de la política educativa nacional.
Capacidad de liderazgo y ética comprobada.
Capacidad técnica para manejar enfoques de planificación educativa.
Capacidad para interrelacionarse con los actos educativos.
Capacidad para conciliar conflictos.
Capacidad de manejo de los sistemas administrativos: Presupuesto, Sistema
Integrado de Administración Financiera, Informática y Personal.
Capacidad para la aplicación de los enfoques pedagógicos contemporáneos a la
realidad regional y local.
Capacidad para trabajar con un enfoque intersectorial y multidisciplinario para
la solución de los problemas educativos y sociales de su ámbito territorial.
5.1.2. DEL ABOGADO I:
Depende jerárquicamente del Director de la UGEL Huarmey y cumple las
siguientes funciones:
Asesorar al Órgano de la Dirección de la Unidad de Gestión Educativa.
Emitir dictamen u opinión legal sobre los recursos de impugnación local en
asuntos de carácter jurídico legal, relacionados al servicio del sector como
instancia administrativa, incluyendo la formulación del proyecto de resolución.
Informar, opinar y absolver consultas de carácter legal sobre los proyectos que
formulen las diferentes dependencias de la UGEL – Huarmey y de los usuarios.
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Sistematizar y difundir la legislación educativa dentro del ámbito de ejecución,
en coordinación con la Oficina de Asesoría Jurídica de la Dirección Regional
de Educación.
Participar en la formulación de Proyectos de Resoluciones, disposiciones,
contratos, convenios y otros actos jurídicos de competencia de la UGEL.
Absolver consultas de carácter jurídico legal formuladas por las dependencias
de la Institución y los usuarios.
Perfil del Puesto:
Título Profesional de Abogado.
Capacitación especializada en el área.
Experiencia en administración pública.
Capacidad de análisis y de síntesis, sentido del orden, razonamiento lógico-
deductivo, serenidad e independencia de juicio, sociabilidad, responsabilidad,
dinamismo y firmeza de carácter.
Experiencia en asesoría jurídica educativa.
5.1.3. DEL RELACIONISTA PÚBLICO I
Depende jerárquicamente del Director de la UGEL Huarmey y cumple las
siguientes funciones:
Proyectar la buena imagen institucional de la UGEL Huarmey y del Sector
Educación hacia la comunidad y mantener informada sobre la política
educativa, actividades y servicios educativos que ofrece la Institución, a través
de los diferentes medios de comunicación existentes en la localidad.
Atender los requerimientos de información provenientes de los demás sectores
públicos y Privados y de los medios de comunicación social en coordinación
con las Jefaturas de la UGEL.
Participar y coordinar con las diferentes Áreas de la Sede Institucional la
óptima comunicación de los servicios y acciones desarrolladas durante su
gestión.
Recepcionar y atender a comisiones o delegaciones que visiten a la Institución.
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Representar en los diferentes actos cívico –cultural y sociales que se realice a
nivel local y organizar conferencias de Prensa en su oportunidad para mantener
informado a toda la población de las acciones que se realizan en esta sede
institucional.
Elaborar medios de comunicación como ediciones radiofónicas, el periódico
mural de la entidad, etc.
Perfil del Puesto:
Título Profesional Universitario en Ciencias de la Comunicación y experiencia en
labores periodísticas e imagen
5.1.4: DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO I:
(TRAMITE DOCUMENTARIO)
Depende jerárquicamente del Director de la UGEL Huarmey y cumple las
siguientes funciones:
Planificar, coordinar, dirigir y controlar los procesos de trámite documentario
en la sede institucional.
Recepcionar, verificar requisitos mínimos, registrar, foliar y distribuir los
expedientes y otra documentación que ingresa a la UGEL.
Orientar y absolver consultas de los usuarios, sobre tramitación de
documentos: gestión, presentación y estado de sus expedientes.
Orienta y controla la certificación y autentificación de copias de documentos
originales que obran en el archivo de la UGEL.
Coordinar con el jefe inmediato para el procesamiento y expedición de
documentos que soliciten los interesados.
Mantener actualizado el inventario del acervo documentario de la Oficina.
Dirigir y controlar la conservación, custodia y depuración de la documentación
destinada al archivo de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.
Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir las Resoluciones Directorales que
expide la UGEL y aquellas que envían la DREA.
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Coordina con las dependencias homólogas de la UGEL, sobre el correcto uso y
conservación de los expedientes que ingresan y salen.
Realizar otras funciones de su competencia, que le asigne el Director.
Perfil del Puesto:
Profesional técnico superior o estudios universitarios no concluidos (VI ciclo)
en el Área correspondiente.
Capacidad en ejecución de actividades técnicas de los sistemas administrativos.
Capacitación técnica en el Área.
Experiencia en labores de la especialidad.
Conocimiento de sistemas informáticos.
Habilidad para desarrollar labores de oficina.
5.1.5: DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO I:
(CHOFER I Y CONSERJERIA)
Depende jerárquicamente del Director de la UGEL Huarmey y cumple las
siguientes funciones:
Conducir los vehículos destinados al traslado del Director y del Personal en
cumplimiento del servicio oficial, así como también a los de distribución de
materiales y documentos.
Realizar labores de carga, descarga, almacenamiento, embalaje, transporte y
distribución de materiales portados en el vehículo.
Realizar labores de limpieza, mantenimiento y reparación de los vehículos a su
cargo.
Informar periódicamente el estado de conservación de los vehículos.
Verificar que las reparaciones del vehículo a su cargo, esté de acuerdo con las
especificaciones del contrato.
Elaborar la papeleta de salida del vehículo a su cargo con las autorizaciones
pertinentes
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Llevar adecuadamente un cuaderno de ocurrencias e incidencias de los
vehículos a su cargo.
Distribuir la correspondencia y documentos de carácter externo preparado.
Cuando es en la localidad hacerlo en el lapso de 48 horas y fuera de esta u otro
lugar debe prever las medidas asegurando que lleguen a su destino en el menor
tiempo; recabando firma y fecha de recepción
Realizar otras funciones de su competencia que le asigne el Jefe de Área o el
Director.
Perfil del Puesto:
Instrucción secundaria co7mpleta.
Contar con Licencia de Conducir vigente de Clase Profesional A - Categoría
2A.
Certificado en mecánica automotriz actualizado y/o acreditado.
Experiencia en conducción de vehículos motorizados.
Habilidad para el desempeño laboral, manual, resistencia física, buena salud,
discreto, espíritu de colaboración y responsabilidad.
Record de Tránsito.
institucional o, capacitación en Administración Pública y Educativa.
5.1.6. DE LA SECRETARIA II:
Depende jerárquicamente del Director de la UGEL Huarmey y cumple las
siguientes funciones:
Recepciona, registra, clasifica y distribuye la documentación que ingresa a la
Dirección.
Atiende e informa al público usuario sobre asuntos materia de su
responsabilidad.
Realiza el seguimiento y control de la documentación oficial, manteniendo
informado a la Dirección de los asuntos de su competencia.
Redacta, digita y computariza la documentación para el despacho y organiza
para la firma de la Dirección.
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Especialista en Racionalización
Organiza la agenda de actividades, coordina citas y reuniones de trabajo de la
Dirección.
Vela por la seguridad, conservación y confidencialidad del acervo
documentario y bienes de oficina de Secretaría y Dirección.
Preparar los pedidos de materiales y útiles de oficina para el personal de
Dirección, recepcionarlos y distribuirlos, cuidando del control y seguridad.
Gestionar la reproducción e impresión de los documentos que sean requeridos
por la Dirección de la UGEL.
Atender y efectuar llamadas telefónicas, así como recepcionar y remitir vía fax
los documentos relacionados a las actividades de la Dirección.
Realiza otras funciones de su competencia que le asigne el Director.
Perfil del Puesto:
Titulo de Secretariado Ejecutivo, otorgado por un Instituto Superior
Tecnológico autorizado de nivel superior.
Experiencia en labores propias del secretariado, labores administrativas de
oficina y conducción de personal.
Contar con habilidades para percibir detalles importantes, para observar
diferencias en el copiado y para las tareas administrativas, capacidad para
atender simultáneamente varios objetos o asuntos específicos con eficiencia y
cordialidad, sentido de colaboración y del orden, discreción y responsabilidad.
5.2. DE LOS ORGANOS DE LINEA:
Los órganos de línea son los responsables del cumplimiento de las funciones
sustantivas de la Unidad de Gestión Educativa Local. Están conformados por el
Área de Gestión Pedagógica y el Área de Gestión Institucional.
5.2.1. DEL AREA DE GESTION PEDAGÓGICA:
Tiene la responsabilidad de planificar, organizar, dirigir, coordinar y evaluar las
acciones pedagógicas y las relacionadas con el desarrollo de la cultura, la ciencia
y la tecnología, el deporte y la recreación en el ámbito local, depende
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jerárquicamente del Director de la UGEL Huarmey y cumple las siguientes
funciones:
Adecuar la Política y Normatividad Educativa, Cultural, Deportiva,
Recreacional y de Prevención de la necesidades locales, así como orientar y
supervisar su aplicación en las Instituciones Educativas.
Brindar asesoramiento y asistencia Técnico-Pedagógica a las Instituciones
Educativas, supervisar y evaluar su cumplimiento promoviendo un trabajo
pedagógico centrado en el aprendizaje.
Promover la Investigación técnico-pedagógica e innovaciones, propiciar la
creación y experimentación e intercambio de nuevas tecnologías de
aprendizaje, entre Instituciones Educativas Públicas y Privadas, nacionales e
internacionales.
Planificar, organizar, implementar, dirigir y evaluar el desarrollo de Proyectos
Educativos, Programas de Alfabetización, de prevención y acciones de
carácter no formal declarados prioritarios.
Promover, asesorar y evaluar el desarrollo curricular y a la producción de
materiales educativos adecuados a las características locales, impulsar el uso
de la informática en aplicaciones pedagógicas.
Participar en las acciones de evaluación y medición de la calidad educativa
que ejecuta la Dirección Regional de Educación de Ancash y el Ministerio de
Educación, garantizando el cumplimiento de las horas efectivas de trabajo
pedagógico en las instituciones educativas y programas de su jurisdicción.
Realizar la supervisión a las instituciones educativas en los diferentes niveles
y modalidades para verificar la ejecución del plan de supervisión y
monitoreo, así como las unidades de aprendizaje y demás documentación
técnico pedagógico e implementar el respectivo informe técnico, proponiendo
las acciones correctivas.
Brinda y promueve la asistencia necesaria para el uso del aplicativo
Informático SIAGIE brindando el acceso al aplicativo a cada institución
educativa de su jurisdicción.
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Especialista en Racionalización
Ejecuta programas de actualización y formación continua del personal
directivo, docente y administrativo de las instituciones educativas.
ESTRUCTURA ORGANICA INTERNA:
Jefe del Área ( Cargo de confianza )
Especialistas en Educación I
Asistente en Servicio de Educación , Cultura y RED
Secretaria I.
5.2.1.1. JEFE DEL AREA DE GESTION PEDAGÓGICA
Depende jerárquicamente del Director de la UGEL Huarmey y cumple las
siguientes funciones:
Cumplir y hacer cumplir las funciones asignadas al Área de Gestión
Pedagógica en función a las normas legales vigentes.
Planifica, coordina, organiza, dirige, ejecuta y controla el desarrollo de las
actividades educativas, culturales, deportivas, recreacionales y de
prevención, supervisando su aplicación en las Instituciones Educativas.
Orienta, asesora y brinda asistencia Técnico- Pedagógica, poniendo énfasis
en un trabajo pedagógico, centrado en la calidad de aprendizaje de los
educandos.
Organiza y ejecuta acciones de capacitación y actualización docente, padres
de familia y alumnos, evaluando su aplicación y resultados.
Brinda asesoramiento y asistencia técnica a las Instituciones Educativas.
Promueve y dirige la ejecución de Proyectos, Programas Educativos
Escolarizados y No Escolarizados y de Alfabetización en coordinación con
los demás sectores de la comunidad.
Promueve y orienta la ejecución de Programas de estudio y/o
investigaciones que contribuyan a la obtención de la calidad total del
servicio educativo.
Elabora normas de carácter Técnico – Pedagógico que orientan la
conducción gerencial de las Instituciones Educativas.
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Especialista en Racionalización
Dirige la difusión de la concepción y desarrollo de la modernización en
Educación, vertebrada por la Programación Curricular.
Evalúa, controla e informa sobre el avance del Plan Operativo del área a su
cargo.
Participa en las reuniones del Comité de Coordinación Interna de la UGEL.
Asume las demás funciones afines que el delegue la Dirección de la UGEL.
Perfil del Puesto:
Título Universitario de Licenciado en Educación y/o Profesor con Título
Profesional Pedagógico y estar ubicado en la tercera escala magisterial de la
Ley N° 29944 Ley de Reforma Magisterial.
Tener perfeccionamiento en Administración de la Educación o
Administración Pública, manejo de sistemas informáticos.
Experiencia en dominio de la problemática educativa, conducción y
desarrollo de Personal.
Capacidad para Programar las actividades técnicas y proponer políticas para
el desarrollo.
Capacidad de comprensión, aplicación y evaluación de la política educativa
nacional, regional y local.
Capacidad técnica para dirigir enfoques de planificación educativa.
Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y
experiencia.
5.2.1.2. DEL ESPECIALISTA EN EDUCACION
Depende jerárquicamente del Jefe del Área de Gestión Pedagógica.
Sus funciones son:
Planificar y Programar las acciones de Asesoramiento Técnico Pedagógico
mediante las acciones de monitoreo general y especializado para verificar y
orientar el desarrollo de las capacidades cognoscitivas, habilidades,
destrezas y cultura de valores del educando del nivel correspondiente.
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Especialista en Racionalización
5.2.1.2.1. ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN: NIVEL INICIAL/ESPECIAL
Sus funciones son:
Asesorar y ejecutar la Política y normatividad educativa, supervisando su
aplicación en el ámbito de la Unidad de Gestión Educativa Local de
Huarmey.
Planificar, monitorear, supervisar, evaluar, asesorar, y efectuar el
seguimiento de aspectos técnicos pedagógicos.
Ejecutar las Normas Técnico Pedagógicas y demás dispositivos del nivel.
Participar en la formulación del Plan Operativo Institucional.
Actualizar y brindar asesoramiento a los docentes de los niveles
correspondientes en la elaboración y ejecución de la Programación
Curricular, Unidades de Aprendizaje, Unidades Didácticas, Proyectos,
Módulos, etc.; uso de Métodos y Técnicas de Aprendizaje Significativo,
elaboración, uso y conservación de materiales educativos y la aplicación de
los diferentes clases, tipos y formas de evaluación del educando.
Promover acciones de auto-capacitación técnico pedagógica en talleres
individuales y grupales.
Orientar el cumplimiento de las normas vigentes a los Docentes de la
jurisdicción de la UGEL Huarmey.
Dar el tratamiento adecuado a los expedientes del nivel.
Realizar reuniones de Inter. aprendizajes con docentes del nivel,
periódicamente para atender la problemática y necesidades de las REDES,
educativas., el desarrollo curricular y la producción de materiales
educativos adecuados a su ámbito de ejecución.
Participar en las acciones de medición de la calidad educativa que se realiza
en la jurisdicción.
Emitir opinión Técnico Pedagógica en aspectos de su competencia.
Realizar otras funciones de acuerdo a su competencia que le asigne el
Director de Gestión Pedagógica.
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Especialista en Racionalización
Programar, ejecutar y evaluar las acciones de Monitoreo a las Instituciones
Educativas de los diferentes niveles de EBR, y el cumplimiento de las horas
efectivas de trabajo.
Analizar y promover alternativas de solución a la problemática educativa
del nivel.
5.2.1.2.2. ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN I:
NIVEL PRIMARIA
Sus funciones son:
Asesorar y ejecutar la política y normatividad educativa, supervisando su
aplicación en el ámbito de la UGEL Huarmey.
Participar en la formulación del Plan Operativo Institucional.
Promover y asesorar la diversificación Curricular en las Unidades de
Gestión Educativa Local.
Apoyar las acciones de Medición de la Calidad Educativa que se realiza en
la jurisdicción.
Promover y apoyar acciones de Capacitación y Actualización Docente en la
UGEL. Así mismo evaluar los resultados de desempeño, para brindar la
asistencia técnica correspondiente.
Coordinar y Monitorear los Programas y/o Proyectos que ejecuta el
Ministerio de Educación.
Monitorear y asesorar a los especialistas en educación del nivel primaria de
la Unidades de Gestión Educativa Local, para el tratamiento adecuado a los
expedientes del nivel.
Monitorear el trabajo de las REDES Educativas institucionales en la UGEL
Huarmey.
Promover el trabajo pedagógico centrado en el aprendizaje, monitoreando el
cumplimiento de las horas efectivas de aprendizaje.
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Especialista en Racionalización
Promover, asesorar y Monitorear el Uso y Conservación de los materiales
Educativos, distribuidos por el Ministerio de Educación a las Instituciones
Educativas.
Realizar otras funciones de su competencia que le asigne el Jefe de Gestión
Pedagógica.
5.2.1.2.3. ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN I:
NIVEL SECUNDARIA
Sus funciones son:
Supervisar y adecuar la aplicación de la Política y Normas Técnico
Pedagógicas de las Instituciones Educativas del nivel de Educación
Secundaria a través del monitoreo.
Identificar la problemática de las Instituciones Educativas de la jurisdicción,
proponiendo alternativas de solución.
Actualizar y brindar asesoramiento a los docentes de los niveles
correspondientes en la elaboración y ejecución de la Programación
Curricular, Unidades de Aprendizaje, Unidades Didácticas, Proyectos,
Módulos, etc.; uso de Métodos y Técnicas de Aprendizaje Significativo,
elaboración, uso y conservación de materiales educativos y la aplicación de
los diferentes clases, tipos y formas de evaluación del educando.
Investigar las nuevas técnicas y procedimientos en el marco de la
generación de una nueva tecnología educativa propia y su aplicación en el
proceso de la enseñanza aprendizaje.
Analizar la Estructura Curricular Básica y elaborar propuestas curriculares
diversificadas para el trabajo docente.
Asesorar y ejecutar las normas técnicas pedagógicas y demás dispositivos
del nivel de educación secundaria.
Investigar y sugerir propuestas de innovaciones pedagógicas para su
aplicación en el proceso aprendizaje-enseñanza, así como el intercambio de
nuevas tecnologías educativas.
Participar en la formulación del Proyecto Educativo Institucional (PEI) y
del Proyecto Curricular Institucional (PCI)
AREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL UGEL HUARMEY
22
Especialista en Racionalización
Brindar asesoramiento y asistencia técnico pedagógica a los Docentes del
nivel de Educación Secundaria.
Participar en las acciones de promoción de la investigación técnico
pedagógica, innovaciones educativas.
Coordinar y participar como expositor en eventos de capacitación y
actualización del personal docente del nivel.
Dar el tratamiento adecuado a los expedientes.
Emitir opinión Técnico Pedagógica en aspectos de su competencia.
Participar en las acciones de medición de la calidad educativa.
Realizar otras funciones de su competencia que le asigne el Director de
Gestión Pedagógica.
5.2.1.2.4. ASISTENTE EN SERVICIO DE EDUCACIÓN CULTURA Y RED.
Sus funciones son:
Planificar, coordinar y evaluar, los procesos técnicos educativos culturales
de la jurisdicción.
Participar en la formulación de normatividad y en actividades de asesoría e
investigación.
Colaborar con los Especialistas del Área de Gestión Pedagógica en la
preparación de informes técnicos.
Analizar normas técnicas relacionadas a su competencia y proponer mejoras
de procedimiento.
Planificar, ejecutar y desarrollar eventos culturales de identidad local,
regional y nacional.
Fomentar y ejecutar acciones de movilización comunitaria, en la
jurisdicción del ámbito de la UGEL Huarmey, en coordinación con otros
sectores.
Coordinar y Participar en la ejecución de programas de Capacitación
Docente y capacitación de líderes de la comunidad.
AREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL UGEL HUARMEY
23
Especialista en Racionalización
Adecuar la política y normatividad cultural, deportiva, recreacional y de
prevención a las necesidades del ámbito jurisdiccional, orientando y
supervisando su aplicación en las Instituciones Educativas.
Programar, ejecutar, supervisar y evaluar actividades recreativas y
deportivas.
Promover, orientar, coordinar, implementar, y evaluar las actividades de
educación física, deporte y recreación escolar.
Participar en la elaboración de Planes y Proyectos del Área, así como el
desarrollo del Sistema de RED en coordinación con las entidades
respectivas.
Elaborar normas, directivas, bases y reglamentos en lo concerniente a
actividades de recreación y deporte.
Realizar o participar en trabajos de investigación relacionados a recreación
y deporte.
Emitir opinión y resolver casos concernientes a actividades de recreación y
deporte.
Realizar las demás funciones que le asigne el Jefe del Área.
Perfil del Puesto:
Título Profesional de Administración, Contabilidad, Economía, Ingeniería
Industrial, Licenciado en Educación Física o Post Grado que incluya
estudios relacionados con la especialidad.
Capacitación especializada para el cargo y especialidad.
Experiencia en labores especializadas de recreación, educación física y
deportes.
Estar ubicado en la tercera Escala Magisterial o 15 años de experiencia en la
labor docente.
Experiencia en conocimiento de la realidad y problemática educativa,
conducción de equipos de docentes y alumnos; capacitación docente,
acciones de monitoreo en proyectos educativos, dominio pedagógico en
elaboración de diseños de actividades de aprendizaje e instrumentos de
evaluación.
AREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL UGEL HUARMEY
24
Especialista en Racionalización
5.2.1.4. DE LA SECRETARIA I
Depende jerárquicamente del Jefe del Área de Gestión Pedagógica.
Sus funciones son:
Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentación recibida y las
que genere el área, preparar y descargar los que salen fuera de la misma.
Preparar documentación para el despacho del Jefe de área.
Realizar el seguimiento, control e informe sobre la documentación que se
tramita en el área.
Preparar la agenda diaria para las reuniones del área.
Redactar toda la documentación que se le asigne en el área.
Transcribir las normas específicas que corresponde al área, sobre los
procedimientos administrativos o técnico pedagógicos, emitidos por el
Sector para los Órganos Desconcentrados.
Mantiene actualizado el archivo del Área, de acuerdo a las normas
específicas.
Coordinar la impresión de documentos y demás materiales que se elaboran
en el área.
Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes del área
y lleva el inventario físico valorado correspondiente.
Llevar el control y distribución de los materiales asignados al área.
Realizar otras funciones afines que le asignen el Jefe del área.
Requisitos Mínimos:
Titulo de Secretariado Ejecutivo, otorgado por un Instituto Superior
Tecnológico autorizado de nivel Superior.
Experiencia en labores propias del secretariado, labores administrativas de
oficina y conducción de personal.
AREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL UGEL HUARMEY
25
Especialista en Racionalización
5.2.2. DEL AREA DE GESTION INSTITUCIONAL:
El Área de Gestión Institucional como órgano de línea responsable de los
sistemas administrativos de Planificación, Presupuesto, Estadística, y
Racionalización, tiene las siguientes funciones generales:
Orientar, apoyar y supervisar la formulación y aplicación de la política y
normatividad educativa local, regional y nacional, en materia de gestión
institucional y evaluar sus resultados.
Organizar, ejecutar y supervisar programas de actualización y capacitación
continua, en gestión institucional, del personal directivo, docente y
administrativo de la Sede e Instituciones Educativas.
Asesorar a las Instituciones Educativas en la elaboración, ejecución y
evaluación de los instrumentos de gestión institucional, así como en la
formulación de su presupuesto anual.
Emitir opinión técnica para que la instancia competente autorice la creación,
apertura y ampliación del servicio educativo de Instituciones Educativas
públicas y privadas.
Identificar la necesidad real de plazas docentes y administrativas en función
a la demanda de la población escolar y sustentarla ante el órgano
competente.
Racionalizar en forma efectiva los recursos materiales, físicos, financieros y
de personal, utilizados en la prestación de los servicios educativos a fin de
lograr mayor equidad en su distribución
Elaborar, ejecutar y evaluar el presupuesto anual de la UGEL y sus
modificaciones, sobre la base de objetivos y metas local y regional, con
participación de las Instituciones Educativas a través de las Unidades de
Costeo.
Elaborar las estadísticas educativas y construir los indicadores que definan
la calidad y pertinencia del servicio, utilizando los modernos sistemas de
información.
AREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL UGEL HUARMEY
26
Especialista en Racionalización
Elaborar y actualizar el Libro de Registros de Inscripción de los Consejos
Educativos Institucionales y de las Asociaciones de Padres de Familia de las
Instituciones Educativas del ámbito jurisdiccional
Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas, relacionadas con el
ámbito de su competencia.
ESTRUCTURA ORGANICA INTERNA
Jefe del Área (Cargo de confianza)
Planificador I.
Estadístico I.
Especialista en Racionalización I
Especialista en Finanzas I
Secretaria I
5.2.2.1. JEFE DEL AREA DE GESTION INSTITUCIONAL
Depende jerárquicamente del Director de la UGEL Huarmey, cumple las
siguientes funciones.
Cumple y hace cumplir las funciones asignadas al Área de Gestión
Institucional mediante el D.S. 015-2002-ED.
Planificar, organizar, dirigir y coordinar las actividades técnico-
administrativas del Área de Gestión Institucional.
Coordinar, evaluar y mantener actualizado el diagnóstico institucional, base
estratégica para el desarrollo educativo de la provincia.
Coordinar la formulación, ejecución y evaluación del plan operativo
institucional (POI) con el concurso de las Áreas y/ u dependencias
orgánicas.
Velar por la correcta Formulación, Ejecución, Control y Evaluación del
presupuesto, así como las conciliaciones trimestrales, semestrales y anuales
con el Pliego.
AREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL UGEL HUARMEY
27
Especialista en Racionalización
Coordina y orienta las actividades del Sistema de Racionalización y
Simplificación Administrativa.
Identifica, evalúa y verifica INSITU las metas de atención en las
Instituciones Educativas, con la finalidad de determinar las necesidades de
incremento de plazas docentes y administrativas.
Coordinar y evaluar las actividades estadísticas; con la finalidad de difundir
la Estadística Oficial y los indicadores necesarios para el mejoramiento de la
gestión educativa.
Visa los Proyectos de Resolución que se formulan en su área.
Brinda asesoría y emite opinión técnica en asuntos de competencia del área.
Valida los informes técnicos que se producen en el área.
Perfil del Puesto:
Título Profesional Universitario.
Tener perfeccionamiento en Administración Pública, manejo de Sistemas
Informáticos y Capacitación especializada en el campo de su competencia.
Amplia experiencia en la conducción de programas relacionada con la
especialidad, en la conducción de desarrollo de personal y haber
desempeñado cargos directivos en administración pública.
Conocimiento de las técnicas de planificación, programación, formulación,
ejecución y evaluación presupuesto, de planes de desarrollo y de
documentos de gestión técnicos normativos
5.2.2.2. DEL PLANIFICADOR I
Depende jerárquicamente del Jefe del Área de Gestión Institucional y realiza
las siguientes funciones:
Formular documentos de Gestión Institucional asesorando a las
Instituciones Educativas en su elaboración y aplicación.
AREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL UGEL HUARMEY
28
Especialista en Racionalización
Formular el Plan Operativo de la Sede Institucional brindando
asesoramiento a las dependencias de la UGEL en su elaboración; evaluar e
informar en forma trimestral sobre el avance de su ejecución así como de los
proyectos modificatorios que se presenten.
Asesorar en la elaboración, ejecución y evaluación de los planes de trabajo
de las Instituciones Educativas de la Jurisdicción Educativa de la UGEL-
Huarmey.
Participar en la Formulación del diagnóstico educativo y en acciones de
investigación sobre planificación educativa.
Elaborar expedientes técnicos para ampliación de cobertura en el nivel
inicial
Realizar estudios sobre la distribución e incremento de plazas docentes y
administrativas, en las Instituciones Educativas.
Participar en la formulación de PEI de Instituciones Educativas y Proyectos
innovadores en gestión Institucional.
Realizar estudios sobre oferta y demanda educativa de todos los niveles y
modalidades educativas a cargo de la UGEL.
Coordinar y/o participa en los eventos de capacitación en gestión dirigidos
al Personal Directivo de las Instituciones Educativas de la Jurisdicción.
Realizar acciones de coordinación para la conformación y Registro de
CONEI de las Instituciones Educativas Públicas.
Realizar otras funciones que le asigne el Jefe del área.
Perfil del Puesto
Título Profesional Universitario en Administración, Contabilidad,
Economía, Ingeniería, Licenciado en Educación o postgrado que incluya
estudios relacionados con el cargo
Experiencia en labores especializadas en planificación.
Capacitación especializada en el área.
Capacitación acreditada en Planificación.
AREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL UGEL HUARMEY
29
Especialista en Racionalización
5.2.2.3. DEL ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION
Depende jerárquicamente del Jefe del Área de Gestión Institucional y realiza
las siguientes funciones:
Proponer alternativas que orienten la racionalización del potencial humano y
recursos materiales, tanto en la Sede Institucional, como en las Instituciones
Educativas.
Elaborar y/o actualizar los instrumentos de gestión: Manual de Organización
y Funciones (MOF), Reglamento Interno (R.I), Manual de Procedimientos
Administrativos (MAPRO).
Elaborar y formular informes técnicos, proyectos y resoluciones sobre
asuntos relacionados con creación, fusión, apertura, reapertura, reubicación,
receso, ampliación, clausura de Instituciones Educativas (Públicas y
Privadas).
Mantener actualizado el Presupuesto Analítico de Personal de la Unidad
Ejecutora, en coordinación con el Especialista en Finanzas y el Especialista
Administrativo I – Personal, a través del Sistema Integrado de
Racionalización (SIRA).
Gestionar ante la Unidad de Presupuesto del Ministerio de Educación en
coordinación con el Especialista en Finanzas, la validación de plazas para la
aprobación del Presupuesto Analítico de Personal (PAP)
Reubicar las plazas docentes y administrativo de acuerdo a las necesidades
de las instituciones educativas.
Emitir opinión técnica para la apertura, fusión, cierre y ampliación de
instituciones educativas estatales, en coordinación con el Planificador I y
Estadístico
Analizar y proponer la simplificación de procedimientos y métodos de
trabajo y brindar orientaciones para su aplicación.
Realizar acciones de coordinación para la Conformación del Registro de
APAFAS de las instituciones educativas públicas.
Emitir opinión técnica, sobre asuntos sometidos a su consideración,
informando y/o proyectando las resoluciones a que hubiere lugar.
AREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL UGEL HUARMEY
30
Especialista en Racionalización
Perfil del Puesto:
Título Profesional Universitario en Administración, Contabilidad,
Economía, Ingeniería, Licenciado en Educación o postgrado que incluya
estudios relacionados con el cargo
Alguna experiencia en labores técnicas de racionalización, conocimiento de
sistemas administrativos y algún conocimiento de sistemas informáticos.
Razonamiento lógico, sentido del orden, habilidad numérica, capacidad de
análisis, imaginación creativa e iniciativa.
5.2.2.4. DEL ESPECIALISTA EN FINANZAS I
Depende jerárquicamente del Jefe del Área de Gestión Institucional y realiza
las siguientes funciones:
Formular el Proyecto de Presupuesto de la Sede Institucional y de las
Instituciones Educativas a través del aplicativo del módulo de Formulación
Presupuestal, proponiendo oportunamente los reajustes necesarios.
Controlar, coordinar e informar periódicamente el avance de la ejecución
presupuestaria de la Unidad Ejecutora.
Revisar la planilla de remuneraciones y realizar el control de plazas
presupuestadas
Realizar los informes de análisis y evaluación de la ejecución presupuestal.
Revisar proyectos sobre modificaciones presupuestales, en coordinación con
el Área de Administración, Infraestructura y Equipamiento.
Cierre y Conciliación con el Pliego del presupuesto institucional del
ejercicio anterior, previo análisis contable y presupuestal.
Conciliación del presupuesto institucional semestral, previo análisis
contable y presupuestal.
Emitir opinión técnica sobre asuntos presupuestales y afines, conforme a las
disposiciones y normativas vigentes.
Formular proyectos de resoluciones que impliquen afectación presupuestal.
AREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL UGEL HUARMEY
31
Especialista en Racionalización
Revisa los proyectos de cuadro de distribución de horas de las Instituciones
Educativas.
Analiza y evalúa el Presupuesto Analítico de Personal en coordinación con
el Área de Administración.
Coordina y brinda asesoramiento sobre asuntos de su competencia.
Participa en la Formulación del Plan Operativo Institucional
Certificar presupuestalmente las plazas para contrato generadas.
Realiza otras funciones que le asigne el Jefe del Área.
Perfil del Puesto:
Título Profesional en Administración de Empresas, Contabilidad,
Economía, Ingeniería Industrial o postgrado que incluya estudios
relacionados con el cargo.
Alguna experiencia en actividades financieras, en la formulación y
evaluación de presupuesto y manejo de normatividad sobre el sistema de
presupuesto y de otros sistemas (Personal, abastecimiento, contabilidad).
Capacidad de observación, de análisis y criterios técnicos para solucionar
problemas, alta responsabilidad y ética profesional.
5.2.2.5. DEL ESTADÍSTICO I
Depende jerárquicamente del Jefe del Área de Gestión Institucional y realiza
las siguientes funciones:
Recopilar, procesar, analizar y difundir la información estadística de las
Instituciones Educativas del ámbito de la jurisdicción.
Mantener actualizada a través del Sistema de Información Estadística del
Ministerio de Educación (SIEMED), la información estadística de su
jurisdicción, garantizando su validez y confiabilidad en forma oportuna, de
acuerdo a las normas legales y vigentes.
Proponer, diseñar y adecuar instrumentos escritos o informáticos de
captación de información. Estadística.
AREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL UGEL HUARMEY
32
Especialista en Racionalización
Consolidar la información sobre el cumplimiento de las horas efectivas de
clase remitidas por el Área de Gestión Pedagógica, para su remisión
oportuna al Ministerio de Educación y la Dirección Regional de Educación
conforme la normatividad vigente.
Definir algunos indicadores estadísticos, diseñar la matriz de variables, los
procedimientos más adecuados para el procesamiento de información de
los reportes obtenidos de las Instituciones Educativas de la UGEL.
Capacitar a los diversos usuarios de las Instituciones Educativas, sobre la
utilización de diversos software aplicativos de estadística.
Mantener actualizado el registro y/o padrón de las Instituciones Educativas
Públicas y Privadas de la jurisdicción, por niveles y/o modalidades
educativas.
Elabora, procesa, actualiza y consolida la estadística y los indicadores
educativos necesarios para el mejoramiento de la calidad educativa.
Elaborar boletines, cuadros y otros documentos con información estadística
necesaria, que permitirá realizar estudios para la toma de decisiones.
Participa en la elaboración y evaluación de metas educacionales.
Proponer, participar en acciones de medición de la calidad de la educación.
Preparar informes, documentos e instrumentos técnicos de su competencia.
Perfil del Puesto:
Título Profesional Universitario en Estadística, Ingeniería Industrial,
Economía, Ingeniería de Sistemas u otro título universitario relacionado con
el cargo.
Estudios relacionados con la especialidad y capacitación especializada en el
área.
Experiencia en labores variadas de estadística y algún conocimiento de
Sistema Informáticos.
Elevada capacidad de análisis, de síntesis y de organización, sentido del
orden, razonamiento lógico-deductivo, habilidad numérica e iniciativa.
AREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL UGEL HUARMEY
33
Especialista en Racionalización
5.2.2.6. DE LA SECRETARIA I
Depende jerárquicamente del Jefe del Área de Gestión Institucional y realiza
las siguientes funciones:
Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentación recibida y las
que genere el Área, preparar y descargar los que salen fuera de la misma.
Preparar documentación para el despacho del Jefe de Área.
Realiza el seguimiento, control e informe sobre la documentación que se
tramita en el Área.
Lleva la agenda para las reuniones del Área.
Redactar toda la documentación que se le asigne en el Área.
Transcribir las normas específicas que corresponde al Área, sobre los
procedimientos administrativos o técnico pedagógicos, emitidos por el
Sector para los Órganos Desconcentrados.
Mantiene actualizado el archivo del Área, de acuerdo a las normas
específicas.
Coordinar la impresión de documentos y demás materiales que se elaboran
en el Área.
Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes del área
y llevar el inventario físico valorado correspondiente.
Llevar el control y distribución de los materiales asignados al Área.
Realizar otras funciones afines que le asignen el Jefe del Área.
Perfil del Puesto:
Título de Secretariado Ejecutivo, otorgado por un Instituto Superior
Tecnológico autorizado de nivel superior.
Experiencia en labores propias del secretariado, labores administrativas de
oficina y conducción de personal.
AREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL UGEL HUARMEY
34
Especialista en Racionalización
5.3. DEL ORGANO DE APOYO:
5.3.1. DEL AREA DE ADMINISTRACION, INFRAESTRUCTURA Y
EQUIPAMIENTO.
El Área de Administración, es el Órgano de Apoyo, responsable de conducir
los sistemas administrativos de tesorería, contabilidad, personal y
abastecimiento de la UGEL-Huarmey, sus funciones son:
Proporcionar oportunamente, dentro del marco presupuestal, los recursos
económicos, bienes y servicios que demande la prestación del servicio
educativo de las Instituciones y Programas Educativos a su cargo, en un
marco de equidad y transparencia.
Ejecutar el presupuesto de la UGEL y participar en su formulación.
Participar en las modificaciones presupuestales necesarias, en coordinación
con el Área de Gestión Institucional.
Identificar y sistematizar las necesidades de Infraestructura, mobiliario y
equipamiento de las Instituciones y Programas Educativos, así como
asesorar y supervisar en su construcción y mantenimiento, especialmente en
las zonas más desatendidas, y solicitar su atención a las dependencias
correspondientes.
Mantener actualizado el margesí de bienes inmuebles del ámbito
jurisdiccional, efectuando el saneamiento físico legal de aquellos que lo
requieran.
Difundir y aplicar las normas técnicas para el adecuado mantenimiento de
los locales escolares, en coordinación con la comunidad, Dirección Regional
de Educación y Oficina de Infraestructura Educativa del Ministerio de
Educación.
Prestar apoyo administrativo y logístico a las Instituciones
Administrar los recursos humanos, financieros, materiales y bienes
patrimoniales de la Sede Institucional y controlar los recursos asignados a
las Instituciones Educativas de su ámbito.
AREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL UGEL HUARMEY
35
Especialista en Racionalización
Administrar, controlar y evaluar los procesos técnicos de los Sistemas de
Contabilidad, Tesorería, Abastecimiento, Personal e Infraestructura, así
como lo relacionado al Equipamiento y Control Patrimonial.
Actualizar periódicamente la base de datos del registro escalafonario, el
inventario de bienes patrimoniales y el acervo documentario de la Sede
Institucional y de las Instituciones a su cargo.
Conciliar la información contable, administrativa y presupuestal del
ejercicio fiscal, en los niveles administrativos y plazos correspondientes.
Conducir el proceso de evaluación y de ingreso del personal docente y
administrativo y desarrollar acciones de personal, atendiendo los
requerimientos de las Instituciones Educativas.
Reportar información mensual de los servidores activos y cesantes de sus
remuneraciones afectos para su atención en ESSALUD a través del PDT.
ESTRUCTURA ORGANICA
Es la siguiente:
Jefe del Área. ( cargo de confianza )
Contador I
Tesorero. I
Ingeniero I
Especialista Administrativo I – Personal
Especialista Administrativo I – Abastecimiento
Técnico Administrativo I - Almacén
Técnico Administrativo I – Planillas
Técnico Administrativo I – Tesorería.
Técnico Administrativo I – Proyectos y Escalafón
Secretaria I
Trabajador de Servicio
AREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL UGEL HUARMEY
36
Especialista en Racionalización
5.3.1.1. JEFE DEL AREA DE ADMINISTRACIÓN,
INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO
Depende jerárquicamente del Director de la UGEL Huarmey y realiza las
siguientes funciones:
Planifica, organiza, dirige, coordina, controla y evalúa las actividades que
desarrolla el área según D. S. Nº 015-2002-ED.
Dirige, coordina y controla las acciones correspondientes a los Sistemas
Administrativos de Personal, Contabilidad, Tesorería y Abastecimiento, así
como los correspondientes a los transportes y servicios auxiliares.
Coordina con el Área de Gestión Institucional la Formulación del
Presupuesto de bienes y servicios. Así como los respectivos calendarios de
compromisos.
Revisa y firma los informes de ejecución presupuestaría y sus propuestas de
modificación, los calendarios de pagos, las solicitudes de giro, la relación de
retenciones, la relación de cheques anulados, los compromisos de pago, los
cheques y las constancias de pago de remuneraciones.
Revisa y refrenda, el Cuadro de Adquisiciones y de Suministros, así como el
Inventario de Bienes, Muebles e Inmuebles.
Dispone y visa la formulación de Proyectos de Resolución, sobre asuntos
de los Sistemas Administrativos a su cargo.
Verifica las conciliaciones bancarias.
Participa en las Comisiones de Licitación Pública y Concurso Público de
precios y adquisiciones directas.
Participa en el Directorio del SUB-CAFAE.
Coordina la distribución de recursos, bienes y servicios a las Instituciones
Educativas.
Visa las planillas de haberes.
Organiza e implementa las acciones de seguridad, mantenimiento y
conservación de las instalaciones, equipos y materiales de la Sede de la
UGEL-Huarmey.
AREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL UGEL HUARMEY
37
Especialista en Racionalización
Asesora a la Dirección de la UGEL y otras áreas en asuntos específicos de
su competencia.
Determinar las necesidades de infraestructura y equipamiento educativo,
apoyando y supervisando los programas de conservación, mantenimiento y
construcción de locales escolares y mantener actualizado el margesí de
bienes inmuebles, en el ámbito jurisdiccional de la UGEL-Huarmey en
coordinación con los órganos del Ministerio de Educación.
Realiza otras funciones a fines que le asigne la dirección UGEL.
Perfil del Puesto:
Título Profesional de Administración, Contabilidad, o Economista que
incluya estudios relacionado con la especialidad.
Tener perfeccionamiento en Administración Pública y/o Privada, manejo de
Sistemas Informáticos y Capacitación especializada en el campo de su
competencia.
Amplia experiencia en la conducción de programas relacionada con la
especialidad, en la conducción de desarrollo de personal y haber
desempeñado cargos directivos en administración pública.
Tener aptitudes y manejo de enfoque de planificación y organización,
capacidad para interrelacionarse con instituciones locales, conciliación de
conflictos, manejo de los sistemas administrativos: Presupuesto, Sistema
Integrado de Administración Financieras, Informática y Personal; enfoque
intersectorial y multidisciplinario para la solución de los problemas
educativos y sociales.
5.3.1.2. DEL CONTADOR I
Depende jerárquicamente del Jefe del Área de Administración, Infraestructura
y Equipamiento, y realiza las siguientes funciones:
Registro Contable en Sistema integrado de Administración Financiera
Programar, preparar y presentar la información contable dentro de los plazos
establecidos por la normatividad vigente.
AREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL UGEL HUARMEY
38
Especialista en Racionalización
Elaborar los asientos contables con las pólizas de entrada y salidas de
almacén, libros de caja y formatos contables de acuerdo con los dispositivos
legales vigentes.
Mantener actualizado los registros contables auxiliares y principales, así
como la información contable resultante del movimiento económico y
financiero de la UGEL.
Revisar y firmar los anexos y formatos presupuestales.
Realizar el control interno de la documentación sustentatoria (órdenes de
compra y servicio), planillas de remuneraciones y pensiones, antes de
realizarse la fase de devengado; si es conforme visa los comprobantes de
pago.
Revisar y firmar las operaciones contables provenientes de las Instituciones
Educativas por ingresos propios.
Revisar y firmar la conciliación bancaria y el informe mensual del gasto.
Registrar y mantener actualizados los libros y registros contables de la
Institución.
Brindar apoyo y asesoramiento en el manejo de información contable a las
Instituciones Educativas.
Realizar los arqueos de caja de los ingresos propios, cheques en cartera y
fondos para pagos en efectivo.
Elaborar los estados financieros de la Sede Institucional y sus anexos
respectivos, para su respectiva transmisión vía correo electrónico a la base
de datos del SIAF MEF y del Pliego, previa visación y firma
respectivamente.
Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del
Área.
Perfil del Puesto:
Título Profesional de Contador Público Colegiado.
Capacitación especializada en el Área debidamente acreditado.
AREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL UGEL HUARMEY
39
Especialista en Racionalización
Experiencia en actividades variadas de contabilidad, supervisión y
evaluación del sistema contable y la ejecución presupuestal y algún
conocimiento de sistemas informáticos.
Aptitud de capacidad organizativa, analítica, de razonamiento numérico,
memoria visual, concentración, habilidad para percibir detalles importantes,
capacidad ejecutiva y responsabilidad.
5.3.1.3. DEL TESORERO I
Depende jerárquicamente del Jefe del Área de Administración, Infraestructura
y Equipamiento, y realiza las siguientes funciones:
Perfil del Puesto:
Registrar y controlar la información del sistema a su cargo, en el Software:
Sistema de Administración Financiera, sector público SIAF-SP.
Preparar y presentar la información de tesorería con la conciliación de
cuentas de enlace para el pliego dentro del cronograma establecido, así
como la información mensual de los ingresos del T-5 y reversiones a favor
del Tesoro Público T-6
Revisar y firmar los documentos referentes a relación de giros, retenciones,
cheques acumulados, comprobantes de pago y conciliaciones bancarias.
Girar cheques de planillas manuales, bienes y servicios, bienes de capital,
devoluciones, reprogramaciones, judiciales y otras obligaciones.
Realizar los abonos electrónicos de remuneraciones y pensiones.
Firmar los cheques de descuentos judiciales para ser remitidos a su destino.
Revisar y verificar la documentación que ingresan a Tesorería velando el
estricto cumplimiento de la normatividad legal y vigente.
Efectuar la conciliación bancaria de las cuentas del Tesoro Público,
remuneraciones, transferencias, cuentas corrientes, pensiones, bienes y
servicios, recursos directamente recaudados.
Efectuar los registros en su fase de girado procurando se realice oportuna y
adecuadamente, así como efectuar el seguimiento hasta la fase pagado en el
SIAF
AREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL UGEL HUARMEY
40
Especialista en Racionalización
Cumplir con los pagos oportunos de terceros, descuentos de ley, SUNAT,
AFPs, servicios básicos (luz, agua y teléfono), así como a proveedores.
Realizar las reversiones T-6 a favor del Tesoro Público de pagos indebidos
de remuneraciones y pensiones del personal activo y cesante, así como de
bienes y servicios.
Realizar la programación mensual de calendario de pagos de
remuneraciones, pensiones, bienes y servicios y otros gastos; en
coordinación con la oficina de planillas y abastecimiento.
Formular la petición de ampliaciones de calendario de pago.
Emitir la petición de certificación mensual del gasto ante el AGI, para el
cumplimiento del pago de remuneraciones, pensiones y bienes y servicios.
Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del
Área.
Perfil del Puesto:
Título de Contador Público Colegiado
Amplia experiencia en actividades de administración de fondos, en
conducción de personal, conocimiento de las Normas Técnicas de Control
que le compete y algún conocimiento de sistemas informáticos.
Aptitud en la capacidad organizativa, analítica, de razonamiento numérico,
memoria visual, concentración, habilidad para percibir detalles importantes
en material verbal o numérico, capacidad ejecutiva y responsabilidad
5.3.1.4. INGENIERO I
Depende jerárquicamente del Jefe del Área de Administración, Infraestructura
y Equipamiento, y realiza las siguientes funciones:
Formular el Plan de Infraestructura Educativa en coordinación con otras
Áreas de la UGEL.
Elaborar la Ficha Técnica de Infraestructura que tendrá cada una de las
Instituciones Educativas de la jurisdicción.
AREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL UGEL HUARMEY
41
Especialista en Racionalización
Asesorar a los Directores de las Instituciones Educativas Públicas en
asuntos de infraestructura, equipamiento, saneamiento de la propiedad e
inscripción en los Registros Públicos y Margesí del ME.
Organizar y actualizar el legajo del saneamiento de la propiedad de los
Bienes Inmuebles.
Coordinar acciones con las Instituciones u Organismos que tienen a cargo la
construcción, ampliación y mantenimiento de locales escolares
Orientar a las Instituciones Educativas para establecer las necesidades y
condiciones de riesgo a la seguridad de los usuarios y para no usar
instalaciones que constituyan un riesgo.
Supervisar los programas de mantenimiento ejecutadas en las Instituciones
Educativas de la jurisdicción, así como verificar el estado de equipamiento,
su correcto uso y funcionamiento.
Realizar gestiones con el Director de las Instituciones Educativas para
financiar el proceso de saneamiento legal de los bienes inmuebles escolares.
Mantener actualizado el margesí de bienes inmuebles en el área
jurisdiccional, en coordinación con los órganos del Ministerio de Educación.
Elaborar y verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas que
demanda la realidad geográfica de su localidad en los proyectos de
Infraestructura Educativa.
Realizar inspecciones en los locales escolares para verificar el estado de su
infraestructura.
Promover y orientar la captación de bienes inmuebles para su uso educativo
y apoyar la gestión de donaciones y adjudicaciones.
Verificar las tasaciones de los bienes inmuebles de uso educativo de la
jurisdicción y dar su conformidad.
Participar en la elaboración y actualización de la Carta Educativa de la
UGEL.
Realiza otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe de Área.
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42
Especialista en Racionalización
Perfil del Puesto:
Título Profesional de Ingeniero Civil o Arquitecto Colegiado en la
especialidad requerida.
Experiencia en labores de la especialidad y conocimiento de sistemas
informáticos.
Razonamiento lógico, sentido del orden, habilidad numérica, capacidad de
análisis, imaginación creativa e iniciativa
Experiencia en el Sector Educación.
5.3.1.5. DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I – PERSONAL
Depende jerárquicamente del Jefe del Área de Administración, Infraestructura
y Equipamiento, y realiza las siguientes funciones:
Dirigir, coordinar, orientar y supervisar las acciones del sistema de Personal,
que se realizan en las Instituciones Educativas, así como en la UGEL.
Revisa y firma Constancias Escalafonarias, órdenes de pagos, constancias
de bonificaciones, beneficios y descuentos por distintos conceptos.
Organizar e implementar propuestas de racionalización de personal en
coordinación con el Área de Gestión Institucional
Preparar el rol de vacaciones, controlando su cumplimiento.
Participar en la Comisión de Procesos Administrativos y Disciplinarios así
como en las de selección de personal, capacitación, reasignaciones,
contratos y otras relacionadas al sistema de Personal.
Programar, coordinar, ejecutar y evaluar, las acciones de capacitación y
actualización del Personal Directivo y Administrativo de las Instituciones
Educativas y de la UGEL.
Controlar la asistencia y puntualidad del personal de la Sede de la UGEL.
Absolver consultas y asesorar a los directores de las Instituciones
Educativas del ámbito jurisdiccional de la UGEL.
Participar, supervisar y coordinar la elaboración de directivas y otros
relacionados con su especialidad.
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43
Especialista en Racionalización
Analizar y proponer las acciones de movimiento de personal, en
concordancia con los dispositivos legales vigentes.
Recepcionar y analizar expedientes, visar proyectos de Resoluciones y
emitir informes técnicos, sobre movimiento de personal.
Mantener actualizado el Cuadro Nominal de Personal (CNP) de las
Instituciones Educativas y de la UGEL, a través del Sistema NEXUS.
Mantener actualizado el control de licencias del personal docente y
administrativo.
Remite Informe Técnico al Jefe del Área con copia al Órgano de Auditoría
Interna de las resoluciones de personal que transgredan los dispositivos
legales vigentes.
Organizar y mantener actualizado el archivo digital de proyectos de las
resoluciones así como los dispositivos legales sobre asuntos relacionados
con la administración de personal.
Realiza otras funciones afines que le encargue el Jefe de Área.
Perfil del Puesto:
Título Profesional en Administración de Empresas, Contabilidad,
Economía, Ingeniería Industrial o postgrado que incluya estudios
relacionados con el cargo.
Experiencia en conocimiento de los sistemas administrativos, conducción de
personal, conducción de programas de la especialidad y conocimiento de
sistema informáticos.
Capacidad de organización, sentido de orden, observación, coordinación y
análisis de diferentes elementos para integrarlos como un todo armónico,
aptitud para las tareas administrativas, fluidez verbal, iniciativa e
independencia de juicio.
5.3.1.6. DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I – ABASTECIMIENTO:
Depende jerárquicamente del Jefe del Área de Administración, Infraestructura
y Equipamiento, y realiza las siguientes funciones:
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Especialista en Racionalización
Programar, dirigir, coordinar y evaluar las actividades del sistema
administrativo de abastecimiento.
Organizar y dirigir, coordinar y evaluar la programación de necesidades de
bienes y servicios con las oficinas usuarias de la Sede y Unidades de
Costeo.
Formular el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, para ejecutar la
programación.
Revisar, firmar y tramitar las solicitudes de cotización, cuadro comparativo
de cotizaciones, órdenes de compra, guías de internamiento, pedidos,
comprobante de salidas, órdenes de servicios y otros relacionados a su área.
Efectuar las adquisiciones debidamente autorizadas mediante la orden de
compra
Formular los presupuestos de compra de bienes y servicios.
Tramitar las adquisiciones de bienes aprobados hasta su internamiento en el
almacén.
Participar en las comisiones de licitación pública y de concursos de precios
para adquirir bienes muebles y otros que se asigne.
Registro y actualización permanente de proveedores de bienes y servicios de
la Sede Institucional.
Mantener actualizado el inventario de bienes muebles e inmuebles y equipos
de la SEDE e Instituciones Educativas de la Unidad de Gestión Educativa
Local de Huarmey a través del Sistema SIMI.
Supervisar y asesorar a las Instituciones Educativas de la UGEL-Huarmey,
en asuntos relacionados con el Sistema de Abastecimiento.
Controlar las entradas y salidas de los vehículos dando cuenta al Jefe del
Área.
Remitir a la Superintendencia de bienes nacionales el inventario de los
bienes muebles e inmuebles y equipos de la UGEL Huarmey, de acuerdo
con las disposiciones técnico normativas emitidas por esta entidad y las que
por ley se dicten.
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Especialista en Racionalización
Llevar el archivo de los documentos sustentatorios del proceso de compra
y/o servicio (órdenes de compra, órdenes de servicio, etc.); así como la
conciliación de las cuentas de enlace por las remesas de bienes recibidos.
Elaboración de órdenes de compra y ordenes de servicios (servicios básicos,
servicios de terceros, infraestructura y otros)
Verificar los inventarios físicos de almacén.
Verificar la conformidad de las facturas para su cancelación.
Realiza la fase del compromiso de Bienes y Servicios ( 2.3 )
Participar como integrante del comité de Gestión Patrimonial, como asesor
técnico en el Comité de Altas, bajas y enajenaciones de Bienes Muebles, y
como supervisor y/o ejecutor en la comisión de inventarios.
Proponer controles internos para el buen uso de los bienes.
Efectuar el control de altas, bajas y transferencias de bienes patrimoniales
de activo fijo.
Supervisar la verificación física de los bienes del activo fijo y proponer las
condiciones para su utilidad en las bajas y altas de los mismos
Formular y presentar al Jefe de Administración los informes sobre la gestión
patrimonial de los bienes de la institución.
Elaborar el informe mensual y anual de activos fijos y elevarlo para su
contabilización en los estados financieros de la institución.
Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del Área.
Perfil del Puesto:
Título Profesional en Administración de Empresas, Contabilidad,
Economía, Ingeniería Industrial o postgrado que incluya estudios
relacionados con el cargo.
Tener perfeccionamiento en Administración Pública y/o Privada, manejo de
Sistemas Informáticos y Capacitación especializada en el campo de su
competencia.
Amplia experiencia en la conducción de programas relacionada con la
especialidad, en la conducción de desarrollo de personal y haber
desempeñado cargos afines en administración pública.
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Especialista en Racionalización
Tener aptitudes y manejo de los sistemas administrativos: Sistema Integrado
de Administración Financiera, Informática y Personal; enfoque
intersectorial y multidisciplinario para la solución de los problemas
educativos y sociales.
5.3.1.7. DEL TECNICO ADMINISTRATIVO I – PLANILLAS
Depende jerárquicamente del Especialista Administrativo I – Personal, y
realiza las siguientes funciones:
Efectuar los cálculos mensuales para el procedimiento de las planillas de
pagos ejecutando las resoluciones por diversos conceptos como
bonificaciones, beneficios, cambios de nivel, contratos, nombramientos,
encargos, etc.
Depurar y mantener actualizadas las planillas de pagos de remuneraciones
del personal activo y cesante.
Digitación de Planillas en el Sistema Único de Pago (SUP).
Ingresar en forma mensual los descuentos de terceros por casilleros
(campos) según convenidos firmados con la institución.
Procesar la planilla de pagos del personal activo y cesante de la Unidad
Ejecutora (Huarmey).
Preparar en coordinación con el Área de Gestión Institucional, la
información de requerimiento presupuestal ante el Gobierno Regional.
Controlar el número de plazas presupuestadas y pagadas a nivel de
Instituciones Educativas y UGEL coordinando con el Área de Gestión
Institucional.
Emisión de Archivo para Interfase Bancario – SIAF.
Emitir los siguientes reportes:
Resumen de Planilla de remuneraciones de personal activo y cesante.
Cheques de Pago de Remuneraciones.
Resumen de Planillas de utilidades (descuento por terceros).
Boletas de Pagos.
Ceses de Pagos
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Especialista en Racionalización
Realizar cálculos de bonificaciones, subsidios y otros beneficios.
Gestión y orientación a los usuarios para la obtención de tarjetas
MULTIRED.
Actualizar la base de datos del personal de la UGEL Huarmey y remitirlos
anualmente al Banco de la Nación de acuerdo al convenio suscrito.
Realiza la fase de compromiso de la partida de personal y obligaciones
sociales en la Genérica del Gasto 2.1.
Realiza la fase de compromiso de la partida de pensiones y otras
prestaciones sociales en la Genérica del Gasto 2.2.
Mantener actualizado la base de datos del Aplicativo Informático de
Recursos Humanos del Sector Público (AIRHSP) del Ministerio de
Economía y Finanzas, en coordinación con el Especialista en Finanzas.
Mantener actualizado la base de datos del Módulo de Control de Pago de
Planillas (MCPP) en el Sistema Integrado de Administración Financiera
(SIAF).
Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del
Área.
Perfil del Puesto:
Profesional Técnico Superior o estudios universitarios no concluidos (VI
ciclo) en carrera relacionada con la especialidad y/o área en que se
desarrolla (Planillas)
Tener perfeccionamiento en Administración Pública y/o Privada, manejo de
Sistemas Informáticos y Capacitación especializada en el campo de su
competencia.
Amplia experiencia en la conducción de programas relacionada con la
especialidad, en la conducción de desarrollo de personal.
Tener aptitudes y manejo de enfoque de Personal e Informática; enfoque
intersectorial y multidisciplinario para la solución de los problemas
educativos y sociales.
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Especialista en Racionalización
5.3.1.8. DEL TECNICO ADMINISTRATIVO I – PROYECTOS Y
ESCALAFON.
Depende jerárquicamente del Especialista Administrativo I – Personal, y
realiza las siguientes funciones:
Organiza, dirige, verifica y controla el proceso de actualización de las fichas
escalafonarias y carpetas personales de los servidores de las instituciones
educativas de la UGEL-Huarmey; ordenada por número alfabético y vela
por su conservación.
Elaborar y firmar los Informes Escalafonarios que son emitidos para el
otorgamiento de beneficios, bonificaciones y otros conceptos.
Emite información mensual del personal que cumple 05, 10, 15, 20, 25 y 30
años de servicios oficiales, para el otorgamiento de las correspondientes
bonificaciones personales u otros beneficios que corresponde a los
servidores de las Instituciones Educativas.
Organizar, dirigir, ordenar y controlar el Proceso de Registro de las Fichas
Escalafonarias y mantener actualizado el Archivo de las Carpetas Personales
del Personal de las instituciones educativas y de la Sede de la UGEL.
Elaborar Proyectos de Resoluciones de Contratos, Nombramientos,
otorgamiento de bonificaciones, beneficios, subsidios, devengados, tiempo
de servicios y otros, de acuerdo a requerimientos y conforme a dispositivos
legales vigentes.
Realizar la apertura y reapertura de fichas escalafonarias y lleva a cabo su
actualización.
Elaborar anualmente, el cuadro de previsión de beneficios sociales.
Efectuar la depuración de fichas y carpetas personales.
Elaborar los Pases de UGEL
Realizar otras funciones afines al cargo que le asigne el Jefe del Área.
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Especialista en Racionalización
Perfil del Puesto:
Profesional Técnico Superior o estudios universitarios no concluidos (VI
ciclo) en carrera relacionado con la especialidad y/o Área en la que se
desarrolla. (Proyectos y Escalafón).
Tener perfeccionamiento en Administración Pública y/o Privada, manejo de
Sistemas Informáticos y Capacitación especializada en el campo de su
competencia.
Amplia experiencia en la conducción de programas relacionada con la
especialidad, en la conducción de desarrollo de personal.
5.3.1.9. DEL TECNICO ADMINISTRATIVO-I (ALMACEN)
Depende jerárquicamente del Especialista Administrativo I – Abastecimiento,
y realiza las siguientes funciones:
Recepción, registro y archivo de expedientes de requerimientos de las
Instituciones Educativas de la jurisdicción de la UGEL Huarmey.
Elaborar el Cuadro de necesidades de las Instituciones Educativas y Sede
Institucional.
Registrar y mantener actualizadas las tarjetas de control visible de artículos
almacenados e informar sobre la existencia física de los bienes del almacén
a través de los inventarios.
Elaborar los comprobantes de salida de requerimientos de las Instituciones
Educativas y efectuar la entrega de los artículos de almacén de acuerdo al
cronograma establecido.
Verificar y dar conformidad de los artículos remitidos por los proveedores,
de acuerdo a las especificaciones de las Órdenes de Compra, firma y realiza
su almacenamiento.
Coordinar y ejecutar la realización de inventarios físicos de las existencias y
notas de entrada a almacén, así como la actualización del registro y
codificación de bienes patrimoniales.
Revisar y controlar la calidad de bienes y servicios que se va a adquirir o
contratar.
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Especialista en Racionalización
Emitir informes para dar de baja los materiales y equipos de oficina en
desuso.
Recepcionar, verificar, clasificar y almacenar los artículos de acuerdo a las
especificaciones de las órdenes de compra y notas de entrada de
almacenamiento.
Verificar la conformidad de las guías de remisión para su cancelación
Otras funciones que le encargue su jefe inmediato superior o el jefe del área.
Perfil del Puesto:
Profesional Técnico Superior o estudios universitarios no concluidos (VI
ciclo) en carrera relacionado con la especialidad y/o área en la que se
desarrolla (Almacén).
Tener perfeccionamiento en la administración pública y/o privada, manejo
de sistemas informáticos y capacitación especializada en el campo de su
competencia.
Amplia experiencia en la conducción de programas relacionada con la
especialidad, en la conducción de desarrollo de personal.
5.3.1.10. TECNICO ADMINISTRATIVO I - TESORERIA
Depende jerárquicamente del Jefe del Área de Administración, Infraestructura
y Equipamiento, y realiza las siguientes funciones:
Revisar los documentos sustentatorios de las O/S, O/C y planilla de viáticos.
Entregar la información de la declaración mensual de retenciones y
contribuciones correspondiente a la planilla de personal activo y cesante a
través del Programa de Declaración Telemática de Remuneraciones (PDT) a
la Superintendencia de Administración Tributaria (SUNAT) el mismo que
deberá solicitar al Responsable de Planillas.
Emitir constancias de haberes y descuentos, duplicado de boletas de pago
solicitadas por el usuario, en coordinación con el Técnico en Planillas.
Controlar y gestionar los reembolsos de las licencias por maternidad y
enfermedad.
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Especialista en Racionalización
Efectuar la rendición del FPPE (Caja chica) para su posterior habilitación y
reembolso.
Realizar en forma diaria los depósitos de recaudación al Banco de la nación.
Orientar y hacer conocer a los usuarios de los trámites administrativos
contenidos en el TUPA.
Recaudar e informar los ingresos de la UGEL.
Emitir Comprobantes de ingresos de caja.
Otras funciones que le asigne el Jefe del Área.
Perfil del Puesto:
Profesional Técnico en Contabilidad que incluya estudios relacionados con
la especialidad requerida.
Experiencia en el área de la computación.
Tener experiencia en el manejo de Sistemas Informáticos
Aptitudes en destreza digital, capacidad de concentración y observación.
5.3.1.11. DE LA SECRETARIA I
Depende jerárquicamente del Jefe del Área de Administración, Infraestructura
y Equipamiento, y realiza las siguientes funciones:
Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentación recibida y las
que genere el Área, preparar y descargar los que salen fuera de la misma.
Preparar documentación para el despacho del jefe de área.
Realiza el seguimiento, control e informe sobre la documentación que se
tramita en el área.
Lleva la agenda para las reuniones del área.
Redactar toda la documentación que se le asigne en el área.
Transcribir las normas específicas que corresponde al área, sobre los
procedimientos administrativos o técnico pedagógicos, emitidos por el
sector para los órganos desconcentrados.
Mantiene actualizado el archivo del área, de acuerdo a las normas
específicas.
AREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL UGEL HUARMEY
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Especialista en Racionalización
Coordinar la impresión de documentos y demás materiales que se elaboran
en el área.
Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes del área
y lleva el inventario físico valorado correspondiente.
Llevar el control y distribución de los materiales asignados al área.
Realizar otras funciones afines que le asignen el Jefe del área.
Perfil del Puesto:
Titulo de Secretariado Ejecutivo, otorgado por un Instituto Superior
Tecnológico autorizado de nivel Superior.
Experiencia en labores propias del secretariado, labores administrativas de
oficina y conducción de personal.
5.3.1.12. DEL TRABAJADOR DE SERVICIO II
Depende jerárquicamente del Jefe del Área de Administración, Infraestructura
y Equipamiento, y realiza las siguientes funciones:
Cumplir labores de portería y vigilancia del local de la sede institucional.
Controlar y reportar diariamente las salidas de personal, materiales, muebles
y enseres de la institución previa verificación de la papeleta de salida, orden
u otro comprobante debidamente firmado por el jefe inmediato.
Realizar diariamente la limpieza de los ambientes y equipos asignados
Verificar diariamente el estado de seguridad de los ambientes y del local,
reportando sobre cualquier incidencia.
Apoyar en trabajos de almacenamiento, embalaje, transporte y distribución
de materiales y útiles de oficina.
Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el jefe del área.
Perfil del Puesto:
Tener Instrucción Secundaria.
Experiencia en labores similares.
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Especialista en Racionalización
Habilidad para el desempeño laboral, manual, buena salud, discreto, espíritu
de colaboración y responsabilidad.
Capacitación relacionada a sus funciones
Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
5.4. DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL:
El Órgano de Control Institucional es el Órgano de Control, responsable de
ejecutar el control gubernamental interno posterior en las diferentes Unidades
Orgánicas de la UGEL y de las Instituciones Educativas y Programas
Educativos del ámbito jurisdiccional, dicho control se realiza en forma
sistemática y permanente con arreglo a las normas establecidas por el Sistema
Nacional de Control. Está a cargo de un Jefe, quien programa sus planes y
reporta de modo directo los resultados de sus actividades y de la acción de
Control y funcionalmente depende de la Contraloría General de la República.
5.4.1. DE LA OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL
Sus funciones son las siguientes:
Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad,
sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control
Efectuar auditorías a los estados financieros y presupuestarios de la entidad,
así como a la gestión de la misma, de conformidad con las pautas, que
señale la Contraloría General. Alternativamente, estas auditorías podrán ser
contratadas por la entidad con Sociedades de Auditoría Externa, con
sujeción al Reglamento sobre la materia.
Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la
entidad, que disponga la Contraloría General, así como, los que sean
requeridas por el titular de la entidad. Cuando estas últimas tengan carácter
de no programadas, su realización será comunicada a la Contraloría General
por el Jefe de OCI. Se consideran actividades de control, entre otras, las
evaluaciones, diligencias, estudios, investigaciones, pronunciamientos y
verificaciones.
AREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL UGEL HUARMEY
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Especialista en Racionalización
Efectuar el control preventivo sin carácter vinculante al órgano de más alto
nivel de la entidad, con el propósito de optimizar la supervisión y mejora de
los procesos, prácticas e instrumentos de control interno, sin que ello genere
prejuzgamiento u opinión que comprometa el ejercicio de su función, vía el
control posterior.
Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contraloría
General, así como, al Titular de la Entidad y del Sector cuando corresponda,
conforme a las disposiciones sobre la materia.
Recibir y atender denuncias que formulen los funcionarios y los servidores
públicos y ciudadanos, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgándole
el tramite que corresponda a su merito y documentación sustentaría
respectiva.
Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la
Contraloría General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas
para el efecto.
Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la entidad,
como resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su
materialización efectiva, conforme a los términos y plazos respectivos.
Dicha función comprende efectuar el seguimiento de los procesos judiciales
y administrativos derivados de las acciones de control.
Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna
aplicables a la entidad, por parte de las unidades orgánicas y personal de
esta.
Otras que establezca la Contraloría General de la República
ESTRUCTURA ORGANICA
Es la siguiente:
Jefe de Oficina
Auditor I
Secretaria I.
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Especialista en Racionalización
5.4.1.1. JEFE DE LA OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL
Depende de la Gerencia de los Órganos de Control Institucional de la
Contraloría General de la República y realiza las siguientes funciones:
Dirigir, coordinar y evaluar el desarrollo de las actividades de Control
programadas.
Asesorar, orientar y coordinar sin carácter vinculante con los Jefes del Área
de la UGEL y Directores de las Instituciones Educativas, el mejor
cumplimiento de las normas y tareas de Control Interno.
Difundir o divulgar los dispositivos o normas relacionados con las acciones
de control, formalización de quejas, etc.
Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la Entidad o de las
Instituciones Educativas, se advierten indicios razonables de ilegalidad,
omisión, o incumplimiento informando al titular de le entidad para que
adopte las medidas correctivas pertinentes.
Advertir al despacho Directoral de la Entidad, de la obligación que tiene de
velar por el estricto cumplimiento de los dispositivos y procedimientos en la
forma y plazos establecidos como también del uso correcto de los recursos.
Coordinar y proponer los mecanismos que viabilicen que el Director de la
Entidad, informe periódicamente de los resultados de su gestión.
Remitir los informes resultantes de las acciones y actividades de control, al
Titular de la Entidad y simultáneamente a la Contraloría General de la
República y órganos que corresponda.
Recibir, evaluar y disponer la verificación de las denuncias presentados por
Funcionarios, Servidores y/o Ciudadanos.
Realizar las demás acciones y actividades afines al cargo que le sean
encargados por Contraloría General de la República.
Perfil del Puesto:
El puesto de Jefe del Área de Control Institucional de la UGEL Huarmey, debe
cubrirse con el profesional que cumpla con siguiente perfil:
Título Profesional Universitario de Contabilidad, Derecho o Economía.
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Especialista en Racionalización
Ser Miembro hábil del Colegio Profesional de su carrera.
Capacitación en temas vinculados con el Control Gubernamental.
Amplia experiencia en labores de Auditoría Gubernamental.
Capacitación en temas de Supervisión, Coordinación, Fiscalización e
investigación contable, tributaria y actos delictivos.
Experiencia en Dirección de Programación de auditorias y exámenes
especiales en Gestión Gubernamental.
Manejo de Sistemas de Auditoria Gubernamental y Sistema Integrado de
Administración Financiera, Informática y sistema de personal.
5.4.1.2. DEL AUDITOR I
Depende jerárquicamente del Jefe del Órgano de Control Institucional y realiza
las siguientes funciones:
Formula el Plan de actividades y acciones de Control programados y
aprobados por la Contraloría General de la República.
Auditar los estados financieros y presupuestarios de la Entidad como de las
Instituciones Educativas y emite el informe respectivo.
Efectuar arqueos de caja, revisión de planillas, cheques y otras acciones
relacionadas con el control financiero en la Entidad como en las
instituciones educativas.
Realiza auditorias y exámenes especiales programados de forma individual
o como integrante de la Comisión Auditora, de conformidad con las Normas
de Auditoria Gubernamental.
Participar en el estudio y evaluación de las pruebas de descargo presentado
por las Áreas o servidores auditados de la Entidad como de las Instituciones
Educativas.
Coordinar con la Jefatura el seguimiento de las medidas correctivas
resultantes del control posterior.
Revisa y evalúa la estructura de control Interno de las áreas estratégicas de
la entidad y formula la hoja informativa con recomendaciones
correspondiente a asuntos de Control Interno.
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Especialista en Racionalización
Revisa, verifica y/o investiga y emite su informe del resultado sobre los
hechos denunciados que le delegue su jefe inmediato.
Asesora y orienta sin carácter vinculante, por encargo de su jefe inmediato,
a los Directores y personal jerárquico de Instituciones Educativas en los
aspectos de contabilidad, control interno y demás casos de naturaleza
administrativa.
Ejecuta otras acciones y actividades afines que le encargue su jefe
inmediato
Perfil del Puesto:
Título Profesional Universitario de Contabilidad o Economía.
Ser Miembro hábil del Colegio Profesional de su carrera.
Capacitación especializada en acciones de Auditoría Interna.
5.4.1.3. DE LA SECRETARIA I
Depende jerárquicamente de la Jefatura de la Oficina de Control Institucional y
sus funciones son:
Recepciona, registrar, clasificar y distribuir la documentación recibida,
dejando constancia de las derivaciones internas y externas.
Prepara la documentación para el despacho del Jefe de Auditoría Interna.
Realizar el seguimiento, control e informa al Jefe del Órgano de Control
Institucional la ubicación y estado de los expedientes en trámite interno.
Lleva la agenda de reuniones del Jefe de la Oficina.
Recibe, orientar e informar a los usuarios y/o interesados sobre la ubicación
y situación de los expedientes de denuncias.
Redacta la documentación que el Jefe le asigne, y apoya en la redacción de
documentos que requiera el Auditor I.
Mantiene actualizado el archivo de acuerdo alas normas correspondientes.
Coordina la impresión de documentos y demás materiales que se elabore en
OCI.
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Especialista en Racionalización
Velar por la seguridad de los bienes (Mobiliarios, equipos de cómputo,
documentos y otros) y lleva el Inventario correspondiente.
Distribuye y lleva el Control de los materiales asignados a OCI, de acuerdo
al requerimiento del personal adscrito.
Realiza actividades de apoyo en las ejecuciones de acciones y actividades de
Control.
Realiza las demás funciones afines con el cargo que le asigne su Jefe.
Perfil del Puesto:
Titulo de Secretariado Ejecutivo, otorgado por un Instituto Superior
Tecnológico autorizado de nivel Superior.
Experiencia en labores propias del secretariado, labores administrativas de
oficina y conducción de personal.