Colegio de Ingenieros IndustrialesFrancesc González Navarro

Barcelona Mayo 2008

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INTERIM MANAGEMENT

8-5-2008 COEIC222

ó Interim management

ó Experiencias prácticas

8-5-2008 COEIC33

Interim management

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ó Interim “puro” . Substituir o asumir el rol de un Directivo en momentos de cambio

ó Project – Interim . Alternativa a las “task force” internas para desarrollar un proyecto o alcanzar un objetivo de mejora

8-5-2008 COEIC44

Interim management

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ó Datos disponibles de GB : > 700 M€ / año

ó Equivalente a > 3.000 profesionales de primer y segundo nivel a tiempo completo

ó En ESPAÑA aun no disponemos de datos pero es una actividad que se desarrolla rápidamente y ocupa cada vez más directivos

8-5-2008 COEIC55

Interim “puro”

ICSA Recursos Humanos 5

8-5-2008 COEIC66

Las ventajas

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Conocimiento y Experiencia

Inmediatez

Coste totalmente variable

Objetividad en la toma de decisiones

8-5-2008 COEIC77

Project - Interim

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8-5-2008 COEIC88

Las ventajas

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Conocimiento y Experiencia

Inmediatez

Coste totalmente variable

Dedicación al proyecto sin voluntarismos

Actuación muy profesional

Formación del entorno para garantizar la perennidad de las mejoras : Procedimientos

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Escenarios más frecuentesNecesidades puntuales a corto plazo

Gestionar una crisis de dirección

Desarrollo, dirección y realización de un proyecto

Cambios en la dirección de la empresa

Nuevos negocios, fusiones, adquisiciones

Desinversiones

PROJECT INTERIM

Casos prácticos :

1. Fabricación de artículos deportivos

2. Fabricación de bienes de equipo

3. Empresa de transportes

4. Caso empresa fabricante productos silicona para cocina

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8-5-2008 COEIC1111

Artículos deportivos

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Situación

Después de la implementación de un potente ERP se seguían utilizando los métodos tradicionales de planificación, el sistema estaba desacreditado , el equipo desmotivado y el “gap” entre ventas y producción iba creciendo.

Decisión de la empresa

Incorporación de un Interim Manager para “remontar” la situación ayudar al jefe de logística.

Dedicación Tres días por semana a dedicación completa

Profesional Interim Manager ICSA – Ingeniero Industrial

Duración 1 año

Objetivo Mejorar el ritmo de producción de 1.800 u/turno , reduciendo los estocs que eran de 20 días

Resultado 2.200 u/turno ( + 22 % ) y reducción de estocs en 2 días de producción

8-5-2008 COEIC1212

Bienes de equipo

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Situación

La Dirección no disponía de información fiable para poder tomar decisiones comerciales en cuanto a plazo de entrega de los diferentes modelos de máquinas. Se aceptaban pedidos que se retrasaban meses con penalizaciones y se dejaban de vender otras máquinas

Decisión de la empresa

Incorporación de un Interim Manager para implementar un sistema de control y seguimiento de producción y plazos

Dedicación 1 día por semana a dedicación completa

Profesional Interim manager ICSA – Ingeniero IndustrialDuración 6 meses

Objetivo Obtener un sistema de información fiable para la dirección , utilizando los medios existentes en la empresa

Resultado Al mes de intervención se disponía de una información de mínimos , que se consolidó y mejoro en los meses siguientes

8-5-2008 COEIC1313

Empresa de transportes

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Situación

La Dirección había decidido la “escisión” en dos Divisiones independientes de una División de transportes que operaba indistintamente como transporte urbano y como inter-urbano de una gran ciudad de Cataluña

Decisión Incorporación de un Interim Manager para dirigir el proyecto

Dedicación “la necesaria” , coordinando, animando y colaborando con los medios humanos de la propia empresa

Profesional Interim manager ICSA – Ingeniero Industrial

Duración 6 semanas

Objetivo Conseguir la “escisión” en el menor tiempo posible (limite dos meses ) garantizando el servicio

Resultado Absoluta satisfacción con el resultado y el plazo excepcional de realización.

8-5-2008 COEIC141414

Situación La Dirección había decidido implementar un proyecto denominado “OTD” : On Time Delivery, para mejorar los plazos de entrega y el servicio a clientes

Decisión Incorporación de un Equipo Interim para desarrollar el proyectoDedicación 1 Director “part” time y un equipo “full” timeEquipo Un Interim manager ICSA – Ingeniero Industrial – Director Proy.

+ dos ingenieros de desarrollo.Duración 6 mesesObjetivo 1. Agilizar la captación de pedidos de clientes y Mejorar los

plazos de entrega .2. Colaborar en la implementación del cambio de un sistema de

fabricación por pedido a uno contra stock y “picking”Resultado 1. Los pedidos entregados en plazo pasaron del 50 al 95 %

2. La entregas en España pasaron de una media de 8 días a 24 horas

8-5-2008 COEIC151515

Situación En un momento dado la empresa necesitaba realizar unaauditoría “interna” centrada especialmente en las cuentasde clientes y proveedores así como en la metodología deseguimiento

Decisión Incorporación de un Interim Manager Financiero para realizar lamisión

Dedicación Tiempo completoEquipo Un profesional experto Director Financiero – Interim Manager

ICSADuración Un mesObjetivo Clarificar el estado de las diferentes cuentas, implementar un

sistema de seguimiento sistemático y fiableResultado El Directivo se incorporó en 24 horas , desarrolló su labor a plena

satisfacción de la Dirección y acabo incorporándose al equipo.

8-5-2008 COEIC1616

Interim Management

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Mejora de costes, servicio productividad ..

Conocimiento Experiencia e

InmediatezObjetivos sin voluntarismos

Rentabilidad

A un coste variable y definido

REORIENTACIÓN DE LA EMPRESA EN TIEMPOS DE

CAMBIO

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