Instrumentos de La Organización Grupo Vi

8/18/2019 Instrumentos de La Organización Grupo Vi

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INSTRUMENTOSDE LA

ORGANIZACIÓNORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DEEMPRESAS DE CONSTRUCCIÓN

GONZALES TARRILLO, LUIS MIGUELPAIMA AGUIRRE, JOSE LUIS

SANGAMA SANGAMA, LALOTANG MONDRAGÓN, WILSER

VI CICLOING. CIVIL - UCP


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1. Estatuto

. R!"#a$!%to &! O'"a%()a*(+% u%*(o%!s

. Ma%ua# &! o'"a%()a*(+% u%*(o%!s

/. E# o'"a%("'a$a

0. Ma%ua# &! 'o*!&($(!%tos

2. C#as((*a&o' &! *a'"os

3. R!"#a$!%to (%t!'%o &! t'a4a5o

6. Cua&'o &! as("%a*(+% &! !'so%a#

7. Ot'os '!"#a$!%tos

- R !" #a $!% to 8% (* o & ! A& 9u (s (* (o %!s

- R!"#a$!% to &! L(*(ta*(o% !s

- R!"#a$!%tos &! Co%t'atos

- R!"#a$!%to &! P':sta$o

- R!"#a$!%to &! S!"u'(&a&

1;. Ot'os Ma%ua#!s

-Ma%ua# &! Co$u%(*a*(o%!s Es*'(tas

-Ma%ua# &! Cata#o"o &! 4(!%!s

-Ma%ua# &! Po#


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ESTATUTO• Es !# '($!' &o*u$!%to %o'$at(=o

a&$(%(st'at(=o, !# $(s$o 9u! &a o'("!%

a su *o%st(tu*(+% u%*(o%a$(!%to #!"a#

&! #a !$'!sa> Co%t(!%! #as %o'$as

4?s(*as, !% *ua%to a su *o%st(tu*(+%,

o'"a%()a*(+% aso*(at(=a !$'!sa'(a#

as< *o$o !# s(st!$a &! "!st(+%.


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CONTENIDO

• Ca


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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓNFUNCIONES

• Es !# &o*u$!%to t:*%(*o %o'$at(=o &! "!st(+%(%st(tu*(o%a# 9u! o'$a#()a #a !st'u*tu'a

o'"?%(*a &! #a !%t(&a&, o'(!%ta&a a# !su!')o

(%st(tu*(o%a# a# #o"'o &! su $(s(+%, =(s(+%

o45!t(=os. Co%t(!%! #as u%*(o%!s "!%!'a#!s &!

#a !%t(&a&, #as u%*(o%!s !s!*


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UTILIDAD DEL ROF

• E# ROB &!4!'? s!' !$#!a&o *o$o u% (%st'u$!%to&! "!st(+% a&$(%(st'at(=a, a'a !sta4#!*!' *a$os

u%*(o%a#!s '!so%sa4(#(&a&!s *o$o u% $!&(o

a'a !!*tua' !# 'o*!so &! &('!**(+% *o%t'o#. E#

ROB &!s*'(4! #a !st'u*tu'a asta !# %(=!# &!#

+'"a%o o u%(&a&!s o'"?%(*as, !% ta# s!%t(&o

o&!$os &!*(' 9u! !s $?s o &o$(%a a #os

Ma%ua#!s &! O'"a%()a*(+% u%*(o%!s MOB,

#os *ua#!s ##!"a% asta !# %(=!# &! *a'"o.


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CONTENIDO DEL ROF

1. FNDICE

. INTRODUCCIÓN

. GENERALIDADES

/. TFTULO PRIMERO> DE LA NATURALEZA, BINALIDAD, OJETIVOS Y BUNCIONESGENERALES

0. TFTULO SEGUNDO> DE LAS BUNCIONES, BACULTADES Y ATRIUCIONES

2. TFTULO TERCERO> DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES

3. TFTULO CUARTO> DISPOSICIONES COMPLEMENTARIOS, TRANSITORIAS Y BINA

6. ORGANIGRAMA GENERAL

7. GLOSARIO DE TRMINOS


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CONSIDERACIONES PARA FORMULAR EREGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCI

• D!4! '!a#()a's! u% #("!'o &(a"%+st(*o &! #a '!a#(&a& !% t'!s #a%os.

• Co%s(&!'a%&o #os #a%!s (%st(tu*(o%a#!s, #as o#


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DIFERENCIAS ENTRE EL ROF Y EL M

ROF

• R!"u#a !sta4#!*! #a o'"a%()a*(+% (%t!'%a &! u%a !%t(&a& so4'! #a 4as! &! o45!t(=os u%*(o%!s

!sta4#!*(&as !% su L! O'"?%(*a.

• Co%t(!%! (%o'$a*(+% "!%!'a#.

MOF

• Est? su!&(ta&o a u% R!"#a$!%to, !# *ua# #! s('=! &! 4as! #!"a#.

• So% $?s !s!*


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNC

• E# $a%ua# &! o'"a%()a*(+% u%*(o%!s MOB !s u%&o*u$!%to o'$a# 9u! #as !$'!sas !#a4o'a% a'a

#as$a' a't! &! #a o'$a &! #a o'"a%()a*(+% 9u! a%

a&ota&o, 9u! s('=! *o$o "u


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ESQUEMA DEL MANUAL DE ORGANIZAFUNCIONES

• TITULO I

• GENERALIDADES

• 1. BINALIDAD DEL MANUAL

• . ASE LEGAL

• . ALCANCE

• /. APROACIÓN

TITULO II

DEL DISEO ORGNICO.

( BUNCIONES GENERALES DEL ÓRGANO

(( ESTRUCTURA ORGNICA DEL ÓRGANO

((( RELACIÓN JERRUICA DE UNIDADES ORGNICAS

(= ORGANIGRAMA DE LA INSTITUCIÓN

= CUADRO DE DISTRIUCIÓN DE CARGOS POR ÓRGANOS

TITULO III

DEL MANUAL BUNCIONES GENERALES DEL ÓRGANO

(. BUNCIONES ESPECFBICAS DE LOS CARGOS

((. ((. BUNCIONES DE LOS LFDERES DE ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL

- G!'!%t! G!%!'a#

- J!! &!# '!a &! Co%ta4(#(&a&

- J!! &!# '!a &! P'o&u**(+%

- J!! &!# '!a &! V!%tas

- J!! &!# '!a &! Co$'as


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ORGANIGRAMAS

• Es #a '!'!s!%ta*(+% "'?(*a &! #a!st'u*tu'a o'$a# 9u! a a&ota&o #a

o'"a%()a*(+%.

• Es o' #o ta%to #a '!'!s!%ta*(+% &! #a

o'$a !% 9u! !st?% &(su!stas '!#a*(o%a&as sus a't!s


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MANUAL DE PROCEDIMIEN


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Concepto

Un manual de procedimiento e el documento !ue contiene ladecripci"n de acti#idade !ue de$en e%uire en lareali&aci"n de la 'uncione de una unidad adminitrati#a ode do m* de ella+El manual inclu,e adem* lo pueto o unidadeadminitrati#a !ue inter#ienen preciandou repona$ilidad , participaci"n+Suelen contener in'ormaci"n , e-emplo de 'ormulario

autori&acione o documento neceario m*!uina o e!uipode o.cina a utili&ar , cual!uier otro dato !ue pueda au/iliar alcorrecto dearrollo de la acti#idade dentro de la emprea+


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Utilidad Permite conocer el 'uncionamiento interno por

a decripci"n de tarea u$icaci"n re!uerimiento repona$le de u Au/ilian en la inducci"n del pueto , al adietramiendel peronal ,a !ue decri$en en 'orma detallada lacada Sir#e para el an*lii o re#ii"n de lo procedimientoInter#iene en la conulta de todo 0ue e deee emprender tarea de impli.caci"nan*lii de tiempo dele%aci"n de autoridad etc+


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Con'ormaci"n Del Manual

A) IDENTI1ICACI2N

3) 3) 4NDICE O CONTENIDO

C) PR2LO5O 67O INTRODUCCI2N D) O38ETI9OS DE LOS PROCEDIMIENTOS E) :REAS DE APLICACI2N 67O ALCANCE DE LOS PROCEDIMIENTOS 1) RESPONSA3LES 5) POL4TICAS O NORMAS DE OPERACI2N

;) CONCEPTO (S)

I) PROCEDIMIENTO (decripci"n de la operacione)+

8) 1ORMULARIO DE IMPRESOS


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TIPOS DE RECOMENDACIONES

De mantenimiento> preer#aci"n %eneral de la mima etructura or%*nica 'uncionprocedimiento peronal , 'orma+De eliminaci"n> uprei"n de itema reempla&o de 'orma re%itro e in'ormetotal o parcial de procedimiento $a-a de peronal deaparici"n de *rea

adminitrati#a etc+De adici"n> introducci"n de un nue#o itema incremento del n?mero de opdeterminado procedimiento aumento de peronal o pro%rama etc+De com$inaci"n> intercalar el orden de aplicaci"n de pro%rama de tra$a-o com$inla operacione de un procedimiento compa%inar la utili&aci"n de 'orma de uocon nue#a 'orma etc+De 'ui"n> a%rupaci"n de *rea unidade adminitrati#a o perona $a-o un muni.caci"n de 'orma re%itro e in'orme etc+

De modi.caci"n> cam$io en lo procedimiento o la operacione reu$icaci"n '@ice!uipo o intalacione reditri$uci"n de car%a de tra$a-o modi.caci"n de 'ormin'orme , pro%rama etc+De impli.caci"n> reducci"n de pao de un procedimiento introducci"n de mmtodo de tra$a-o impli.caci"n de 'orma reporte re%itro pro%rama etc+De intercam$io> redireccionamiento de 'uncione procedimiento recuro perotra$a-o entre *rea u or%ani&acione del mimo %rupo o ector+


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CLASI1ICADOR DE CAR5


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Concepto

Todo lo er#idore , 'uncionario del etado in e/cepci"n al%unareali&an tra$a-o como eco ocial a tra# de u pueto de tra$a-o+ En ldearrollan u capacidade aplican u cali.caci"n deplie%an u

a$ilidade+ A@ el e'uer&o umano aciende lo er#icio a la colecti#idad o a upropia or%ani&aci"n a tra# de comple-o proceo tecnol"%ico+ Eo pueto o car%o on o$-eto de an*lii metodol"%ico+ En cada uno ecumple un rol !ue pueden dearrollare en acti#idade o tarea loatri$uto , cualidade !ue de$e poeer el tra$a-ador apirante a ocuparlo

pueden e/preare como re!uiito+ Con el prop"ito de uni'ormar lonom$re la acti#idade , lo re!uiito de cada car%o imilar !ue porpertenecer a di#ero or%animo del etado preenta$an inneceariadi'erencia e !ue e emple" el mtodo de clai.caci"n de car%o+


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RE5LAMENTO INTERNO


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DISPOSICIONES 5ENERALES

CAP4TULO IDEL IN5RESO RE0UERIMIENTOS CONDICIONES

CAP4TULO IIDEL PERIODO DE PRUE3A

CAP4TULO IIIDE LA ASISTENCIA 6 PUNTUALIDAD

CAP4TULO I9DE LA PERMANENCIA DEL PERSONAL DE LAEMPRESA

CAP4TULO 9DE LAS ;ORAS ETRAS

CAP4TULO 9IDE LA CONDUCTA 6 RESPONSA3ILIDAD EN ELTRA3A8O

CAP4TULO 9IIDE LOS RECLAMOS LA3ORALES INTERNOS

CAP4TULO 9IIIDEL PA5O DE LAS REMUNERACIONE

CAP4TULO IDE LAS 9ACACIONES

CAPITULO DE LAS SE5URIDAD 6 ACCIDENTES

CAP4TULO IDE LA CAPACITACI2N

CAP4TULO IIDE LAS MEDIDAS DISCIPLINARIAS

CAP4TULO IIISANCIONES POR INCUMPLIMIENTO 6 NORMAS

CAPITULO I9DE LA RENUNCIA DEL TRA3A8ADOR

CAPITULO 9REEMPLAFOS 6 ENCAR5ATURAS

CAPITULO 9IPROCEDIMIENTOS EN CASO DE RECPOR

;OSTI5AMIENTO SEUAL

Ó


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CUADRO DE ASIGNACIÓN DE

PERSONAL Es el documento técnico que contiene los

cargos con respaldo presupuestal asignadospor el órgano administrativo inmediato superior,y que se ordena de acuerdo a la jerarquía quetiene en el organigrama de la institución uorganización.

Los tipos mas utilizados son el “estructural” y el“ominal”. El primero muestra los cargos y lasplazas! el segundo, lista los nom"res yapellidos de los tra"ajadores que ocupanaquellas plazas.


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#$%ORGANO AREA CARGO PLAZ

ANOMBRE Y APELLIDOS

&irección 'erencia 'erente () &avis *cool+ #iroque

$poyo *ecretaría *ecretaria () -uana #alvo Esquivel

$sesoramiento

$sesoría $sesor Legal () %eter León Lecca

Línea #ompras

/0$ %$/$ EL$1/$#23 4 $%/1$#23 &EL “#$%”

• &ecreto *upremo 5 (6789((68%#0.


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#/2:E/2* %$/$ L$ EL$1/$#23 &EL #$%.

• *e ;ormula a partir de la estructura org del total de cocupados.

• &e"er< consignar los cargos de con;ianza, de acuerdo a lo dispuesto en el réla"oral de la actividad privada.

• La clasi;icación y n?mero de los cargos asignados al 3rgano de #ontrol 2nstideterminados por el 'erente 'eneral, con opinión de la #ontraloría 'eneral /ep?"lica en caso de variación.

• &e"en incluirse todos los cargos de las sedes y sucursales de la Empresa


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OTROS REGLAMENTOS

/eglamento de contrataciones y $dquisiciones.

/eglamento de %réstamo.

/eglamento de *eguridad.


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Otros Manuales

Manual de o!un"a"onesesr"tas

Manual #ara el re$"stro de%"enes

Manual

La *o$u%(*a*(+% !%t'! !'so%as !s ta% ($o'ta%t!

9u!, &! !*o, !H(st! s(!$'!.I%*#uso *ua%&o a#"u(!% %o

9u(!'! *o$u%(*a', a t'a=:s &!su a*t(tu&, !% #a $ao'


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'( Manual de o!un"a"ones esr"tas)

• E% o*as(o%!s, a#"u%os !$'!sa'(os s! $u!st'a% !Ht'aa&os, o'9u! &!su:s &! !so'(%o'$a' a su !'so%a# a t'a=:s &! %otas, so4'! t!$as &! (%t!':s a'a !##os, %o *o%s("u

t'a4a5a&o'!s s! !%t!'!% o #o a*!% !''+%!a$!%t!.Nor!as $enerales #ara la ela%ora"*n de !ensa+es esr"tos

• E% #as *o$u%(*a*(o%!s !s*'(tas, s! s!a#a% *o$o =!%ta5as !%t'! ot'as, su auto'(&a&, !'$a%!%*(a a$#(tu& &! *o4!'tu'a


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• ,a$a -rases ortas

• Pre-"era lo s"!#le a lo o!#le+o

• Eso+a #ala%ras orr"entes

• E."te las #ala%ras "n/t"les

• Ut"l"e .er%os at".os

• Est"lo

• Ut"l"e #ala%ras e0#res".as

• Constru1a ora"ones 2ue ten$an un"dad

• E."te los detalles e0es".os

La auto"%os(s a*(#(ta #a '!#a*(+% *o% #os &!$?s !# s(ta*(s$o au&a a '!*o'&a' #as *osat(!$o, s!"u'a$!%t! o4#("a'!$os a# #!*to' a *o%su#ta' !# &(**(o%a'(o, *osa 9u! %o su*!&!s!"u%&o *aso>

E# *o%o*($(!%to &! u%o $(s$o a*(#(ta #a '!#a*(+% *o% #os &!$?s #a !%s!a%)a 9u! s! 4

!H*#us(=a$!%t! !% !# !5!'*(*(o &! #a $!$o'(a au&a a '!*o'&a' #as *osas &u'a%t! $?s t(!$


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Manual #ara el re$"stro de %"enes

U%a *o''!*ta a&$(%(st'a*(+% &! #os 4(!%!s !H("! a su =!) a&ota' u% *'(t!'(o &! *#as((* u!&! !sta' &a&o o' #os s("u(!%t!s as!*tos>

• (!%!s &!# Do$(%(o P4#(*o

So% a9u!##os 4(!%!s &! uso 4#(*o o &! uso '(=a&o o' a't! &! #a Na*(+%, &! #os EstaMu%(*(a#(&a&!s, ta#!s *o$o> *a$(%os, #a"os, '


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• (!%!s P'(=a&os

So% #os 4(!%!s 9u! !'t!%!*!% a #os a't(*u#a'!s.

• (!%!s Na*(o%a#!s

Los 4(!%!s %a*(o%a#!s, *o%s(&!'a&os 4(!%!s at'($o%(a#!s &!# !sta&o, !st?% '!"(&os o'o'&(%a'(as so4'! #a 'o(!&a&, u!&! s!' o45!to &! *ua#9u(!' %!"o*(a*(+% &!


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(!%!s &! Co%su$o

So% a9u!##os 4(!%!s 9u! s! a&9u(!'!% *o% #a (%a#(&a& &! s!' ut(#()a&os !% #as a*t(=(&a&&!# o'"a%(s$o. So% &! *o'ta &u'a*(+% !% "!%!'a# %o t(!%!% u%a &u'a*(+% su!'(o' a u%

• (!%!s &! Ca$4(o

So% a9u!##os 4(!%!s $u!4#!s 9u! s! a&9u(!'!% *o% !# ?%($o &! =!%&!'#os o so$!t!'#os t'a%so'$a*(+% a%t!s &! s!' ut(#()a&os.

• (!%!s &! Uso

So% 4(!%!s $at!'(a#!s 9u! au$!%ta% !# a*t(=o &! #as !%t(&a&!s &!# s!*to' 4#(*o !% u%&!t!'$(%a&o, t(!%!% u%a &u'a*(+% su!'(o' a u% ao !st?% su5!tos a &!'!*(a*(+%.


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Ma%ua# &! o#


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• DE LA ORGANIZACIÓN

a La o'"a%()a*(+% 'o!%&!'? a #a &!s*!%t'a#()a*(+% &!s*o%*!%t'a*(+%, &o%&! #as su*a"!%*(as t!%"a% sus 'o(as ?'!as &! aoo. La as("%a*(+% &! '!*u'sos s! '!a#()au%*(+% &! #a &!$a%&a su 'o&u*t(=(&a&.

•@ DE LOS PROCESOS Y PROYECTOS

a Las u%(&a&!s ?'!as o!'at(=as &! #a o'"a%()a*(+% &!4!'?% "ua'&a' '!#a*(+% *o% #o9u! '!a#()a%, !=(ta%&o &u#(*(&a& &! u%*(o%!s at'(4u*(o%!s.

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