Instructivo registro de horarios

Capacitación

Registro de Horarios

Código: TMC-IN-G-05Implementación: 12/10/2009

Versión: 01Mejoramiento de Procesos

Ingrese en el icono Internet ubicado en el escritorio, o por

inicio



Ingrese su correo ó ID

11015401174 ****

2Ingrese su contraseña

3Haga Click en entrar



Haga Click Sobre la pestaña oClock4



Seleccione de la lista la novedad a registrar5

Salida Almuerzo

Haga click en registrar

Utilice este campo para registrar las novedades (Permisos, recuperación

de tiempo ..)6

7



Utilice el botón consultar para validar que el ingreso

haya sido éxitoso.8



4. Cuando se este recuperando tiempo acordado con jefe inmediato se debe especificar en el campo de

observaciones en el oclock.

1. El uso de la herramienta Oclock es de carácter obligatorio desde las

vicepresidencias hasta los niveles Operativos/administrativos.

2. El registro de horarios a través de intranet por el Oclock Debe:

• Ser utilizado por todos los funcionarios de la organización.

• Realizarse en cada uno de las novedades (Ingreso, Salida de Almuerzo, Llegada de Almuerzo y Salida).• Realizarlo cada funcionario bajo su usuario y

contraseña, siendo este de uso personal e intransferible.

Políticas de Uso

3. El motivo al incumplimiento de los horarios establecidos por el jefe inmediato, debe ser registrado en el campo de observaciones.



6. Si se presentan requerimientos de soporte técnico deben se canalizados a

través del correo electrónico

5. Cuando se presente fallas en el sistema que impidan el registro en el oclock, se debe

enviar correo electrónico al jefe inmediato indicando la novedad con la hora

correspondiente y adjuntando el pantallazo de error.

9. El Jefe inmediato debe realizar los seguimientos correspondientes para garantizar el cumplimiento del horario laboral y el control respecto

al mismo.

7. Una vez se efectúe el registro de salida se debe cerrar

sesión y apagar el equipo de computo.

8. El reporte digital de los horarios de ingreso debe ser consultado por

el jefe inmediato en iData semanalmente para su verificación y

respectivo control.10. El jefe inmediato debe realizar los seguimientos correspondientes

para garantizar el buen uso de esta herramienta.



Recuerda que:

El imcumplimiento a estas políticas generan sanciones establecidas por la

organización.

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