Instructivo Pop 2011-1

7/23/2019 Instructivo Pop 2011-1

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INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITCNICOSANTIAGO MARIO

ESCUELA DE XXXXXXXXXCOORDINACIN DE PASANTAS

EXTENSIN MATURN

INFORME DE PASANTAS REQUISITO PARA OPTAR AL TTULODE INGENIERO_______________ O ARQUITECTO

NOTA: A PARTIR DEL LAPSO 2011-1, POR RESOLUCIN DELCONSEJO DIRECTIVO LA ESTRUCTURA DEL INFORME DEPASANTIAS CAMBIA.

Autor:C.I:

Asesores:Ing. (Acadmico)

Ing. (Industrial)Lcdo (a). o Ing.(Metodolgico)

Maturn, Mes de 20__

Letra 14

Tamao:2,5 cm verticalY 3,5 horizontal

Letra 13

Letra 12


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INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITCNICOSANTIAGO MARIO

ESCUELA DE XXXXXXXXX

COORDINACIN DE PASANTASEXTENSIN MATURN

XXXXXXX TITULO DEL INFORME XXXXXXX

Autor:C.I:

Asesores:Ing. (Acadmico)

Ing. (Industrial)Lcdo. (a). o Ing.

(Metodolgico)

Maturn, Mes de 20__


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INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITCNICOSANTIAGO MARIOEXTENSIN MATURN

COORDINACIN DE PASANTAS

ACTA DE EVALUACIN DEL ASESOR ACADMICO

Quien suscribe, ___________________________________, titular de laCdula de Identidad N _____________________, en mi carcter de AsesorAcadmico del Informe Final presentado por el Bachiller :

__________________________________, Titular de la Cdula de IdentidadN ______________, como requisito indispensable para optar al Ttulo deingeniero en la especialidad de: ________________________,titulado:________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________, despus de haber

realizado la revisin correspondiente, considero que el mismo result___________________, por lo que le asign una calificacin de _________puntos sobre un valor total de 20 puntos (50%) que me corresponda evaluar.

En la Ciudad de Maturn, a los _________ das del mes de_____________________ de 20__.

NOTA: LAS EVALUACIONES DEBEN DE IR EN LAPICERO NEGRODE FORMA OBLIGATORIA

____________________________________Firma del Asesor Acadmico

C.I. N


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ACTA DE EVALUACIN DEL ASESOR EMPRESARIAL

Quien suscribe, ___________________________________, titular de laCdula de Identidad N _____________________, en mi carcter de AsesorEmpresarial del Informe Final presentado por el Bachiller :

__________________________________, Titular de la Cdula de IdentidadN ______________, como requisito indispensable para optar al Ttulo deingeniero en la especialidad de: ________________________,titulado:________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________, despus de haberrealizado la revisin correspondiente, considero que el mismo result

___________________, por lo que le asign una calificacin de _________puntos sobre un valor total de 20 puntos (50%) que me corresponda evaluar.

En la Ciudad de Maturn, a los _________ das del mes de__________________ de 20__.

_____________________________

Firma del Asesor Empresarial

C.I. NSello de la Organizacin.


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ACTA DE REVISIN DEL ASESOR METODOLGICO

Quien suscribe, ___________________________________, titular de laCdula de Identidad N _____________________, en mi carcter de AsesorMetodolgico del Informe Final presentado por el Bachiller :

__________________________________, Titular de la Cdula de IdentidadN ______________, como requisito indispensable para optar al Ttulo deingeniero en la especialidad de: ________________________,Titulado:________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________, despus de haberrealizado la revisin correspondiente, considero que el mismo est apto para

ser presentado.

En la Ciudad de Maturn, a los _________ das del mes de_____________________ de 20__.

_____________________________Firma del Asesor Metodolgico

C.I. N


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NDICEP.P

Acta de Evaluacin del Asesor Acadmico...................................................... iiiActa de Evaluacin del Asesor Empresarial..................................................... ivActa de Evaluacin del Asesor Metodolgico.................................................. vINTRODUCCIN.................................................................................. 1

ASPECTOS DE LA EMPRESADESCRIPCIN DE LA EMPRESA (Nombre, ubicacin y Descripcin a que sededica, tipo resumen)........................................................................

Filosofa Misin, Visin, Objetivo, si aplica...........................................................Estructura Organizativa (Organigrama identificando el departamento donderealizo pasantas)......................................................................................................

DESARROLLO DE LAS PASANTAS:Diagnstico Inicial (estrategias a desarrollar)........

.................................................................. Descripcin del plan de trabajo Cronograma de actividades........................................................................

Descripcin de las actividades Realizadas (de forma narrativa, con fundamento

terico, lenguaje tcnico yfechas).........................................................................................................................GLOSARIO (TERMINOS TECNICOS, SE DESARROLLARA A LOLARGO DEL TRABAJO, DONDE APLIQUE)

Presupuesto o Avance de obra-Memoria descriptiva (si aplica).APORTES DEL PASANTE O PROPUESTA........

Conocimientos y ExperienciaAdquiridas............................................................

Conocimientos y ExperienciasAplicadas................................................................

CONCLUSIONES (Resultados)...................................................................................RECOMENDACIONES................................................................................................BIBLIOGRAFA...........................................................................................................ANEXOS.......................................................................................................................

Nota: los anexos y el ndice de cuadros y/o grficos, si aplica, se guiara por el

manual de T.E.G.

5 cmMayscula,Negrita yCentrada


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INSTRUCTIVO DE PASANTAS.

ASPECTOS RELEVANTES A TOMARSE EN CUENTA PARA LA

REDACCIN.

INTRODUCCIN: exprese el propsito, temtica, importancia segn el cual el

informe ser redactado; con la finalidad de preparar al lector a recibir lo que el autor

quiere decir. Al finalizar debe estar referido el contenido y/o estructura del informe.

ASPECTOS DE LA EMPRESA: identificar la empresa, su ubicacin, actividad

que realiza, misin, visin, etc. Resaltar en el organigrama el departamento

donde fueron realizadas las pasantas.

DESARROLLO DE LAS PASANTAS:

1. DIAGNSTICO INICIAL:

DESCRIPCIN DEL PLAN DE TRABAJO

o Estrategias a desarrollar

o Anlisis del problema o enfoque a desarrollaro Memoria descriptiva y/o avance de obra; si aplica.

2. DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES., Segn el proceso y el cronograma.

Cronograma de Actividades: es un grfico donde deber estar referido a las

actividades desarrolladas, sus estrategias y logros en cada uno. No es un

anexo va en el cuerpo del trabajo, segn el formato

establecido, firmado y sellado. DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES: de forma narrativa, con fundamento

terico, lenguaje tcnico y

fechas).................................................................................................................


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PRESUPUESTO, SI APLICA

Proceso de las Pasantas:

- Describir metodolgicamente la forma como cumpli las responsabilidades

asignadas y descritas en el cronograma.

- Se menciona lo planteado al inicio de las pasantas como objetivo o finalidad

a alcanzar y se hace mayor nfasis en describir las actividades tcnicas y

niveles de ingeniera que realiz.

- Las descripciones de las actividades desarrolladas, son la esencia del

informe de pasantas, debido que a travs de estas se puede visualizar el

desempeo laboral del pasante dentro de la empresa.

3. APORTES DEL PASANTE O PROPUESTA.

Aportes o Propuestas: es el valor agregado del pasante. Debe estar

reflejado a lo largo de la pasanta, puede ser soluciones o propuestas,

recomendaciones o actividades que contribuyan a mejorar un proceso o

actividad en la organizacin. Resultados Obtenidos: La descripcin o redaccin de los mismos

deber ser por cada actividad de relevancia desarrollada. Es un qu se

obtuvo al realizar la actividad, cmo, porqu y para qu.

4. Conocimientos y experiencias adquiridas: Deber reflejar todos aquellos

aspectos que inciden en la formacin profesional, que se adquieren

directamente en el campo laboral.


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5. Conocimientos y experiencias aplicadas: son aquellas materias dictadas

dentro del Instituto (durante su formacin acadmica), que una vez estando

en el rea de trabajo; se utilizaron al momento de realizar las actividades.

6. CONCLUSIONES: stas se redactaran por cada resultado obtenido. Debern ser

especficas al logro de las actividades desarrolladas.

7. RECOMENDACIONES: se redactaran referencia al trabajo realizado

primeramente a la empresa con para la misma. Para el I.U.P.S.M y/o la

Coord. de Practicas profesionales y seguimiento al egresado y por ltimo a

los nuevos pasantes. Las mismas se relacionan con el proceso, los

resultados o el trabajo ejecutado.

8. GLOSARIO DE TRMINOS: (SE DESARROLLARA A LO LARGO

DEL TRABAJO, DONDE APLIQUE) debe llevar una definicin de aquellos

trminos que usualmente no se utilizan en el lenguaje diario. Sino que son

propios de la especialidad. Deber referir la fuente (autor, ao, pg), en

caso que el concepto sea propio del autor se coloca (Def. Op)

9. BIBLIOGRAFA:Seguir el manual de T.E.G.

10. ANEXOS: deben estar referidos en el cuerpo del trabajo, y debidamente

citados, los mismos no son relleno. Y sern referidos as: (ver anexo X, pg

XX). La cantidad no es limitada.

INCLUYEN LA MEMORIA FOTOGRAFICA DE LAS

ACTIVIDADES,


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Su numeracin ser alfanumrica. Si las imgenes y figuras son

muy amplias y no se puede respetar el margen establecido, la numeracin no se

coloca, pero si se cuenta.

Si es un cuadro y no entra completo en la pgina, el siguiente debe referir:

continuacin..., y encabezarlo nuevamente. La fuente se colocar a/l final de cada

cuadro.

Si lleva plano y ste no puede ser reducidos a doble pgina, debern ser

debidamente encartados, y llevar al margen derecho inferior una tarjeta de

identificacin con: logo del instituto, nombre del bachiller, C.I, leyenda con la escala

de medicin.Instrumentos de recoleccin de datos, grficos, fotos, formatos, folletos, entre

otros, deben sealar la fuente, segn Manual T.E.G.

ESTRUCTURA FORMAL DIMENSIONAL.

Tipo de encuadernacin: en resorte, las tapas en cartulina color azul claro con letras

negras.

Tipo de papel: tamao carta, tipo bond blanco de base 20, textura y color uniforme.

Logo: color negro, sus medidas 2.5 cm vertical y 3.5 cm horizontal.

Tipo de letra: letra 12 puntos, tipo TIME NEW ROMAN, COURIER, ARIAL o letras

parecidas, pero debe mantenerse a lo largo del informe.

Mrgenes:

Portada; por el lado izquierdo 4cm. (encuadernado) y el resto de los lados 3 cm, delborde del papel.

Contenido; lado izquierdo 4 cm, lado superior, inferior y derecho de la pgina 3 cm.


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Captulo; margen superior 5 cm, centrado, negrita, maysculas, seguida del nmero

romano correspondiente o el ttulo. Ej.: CAPTULO I, CONCLUSIONES, etc.

Cada captulo o ttulo debe comenzar en una pgina nueva.

Cuadros u otros; no hay establecidos, solo se guardarn los del contenido.

Nota: conservar presentacin de tesis.Numeracin de pginas:

Pginas Preliminares; con nmeros romanos en minsculas, colocndose en la parte

inferior centrada.

Pginas; de texto, referencias, anexos se efectuar en nmeros arbicos de manera

consecutiva y centrado en la parte inferior.

Anexos; se utilizaran letras del abecedario en maysculas y negritas.

TODAS LAS PGINAS SE ENUMERAN, EXCEPTO LA PORTADA Y

CONTRAPORTADA.

Interlineado: El texto; espacio y medio (1.5cms). Citas textuales largas; ms de 40 palabras,

van a espacio sencillo, en prrafo aparte, sin comillas y con igual sangra de 5 espacios a

ambos mrgenes. La primera lnea; despus del ttulo corresponde a un captulo se

mecanografiar a una distancia de tres espacios.

Redaccin: El estilo de redaccin es personal, dado que surge de la manera de pensar y

exponer ideas del propio autor. Sin embargo deber ser escrito con una fluidez sencilla, con

precisin, objetiva. El idioma a utilizar es el CASTELLANO, si se debe utilizar alguna

palabra en otro idioma entonces se escribir primero en castellano y luego entre parntesis

en su lenguaje oficial. Los prrafos sern de un mnimo 5 lneas y un mximo de 11.

ESTRUCTURA RECOMENDADA PARA LAPRESENTACIN ORAL:


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Segn recomendaciones impartidas en el taller de Power Point, dirigidos a los

pasantes durante la semana de Induccin y observaciones del tutor metodolgico.

CUALQUIER INFORMACIN ADICIONAL CONSULTAR EL MANUAL DE TESIS DEGRADO VERSIN ACTUALIZADA. IGUALMENTE A SU ASESOR METODOLGICO

RECOMENDACIONES PARA LA EXPOSICINDEL INFORME DE PASANTAS.

(CAPITULO VIII REGLAMENTO INTERNO)

1.- PUNTUALIDAD: deber estar como mnimo una (1) hora., antes de la exposicin. Y

un mximo de quince (15) min., de espera por parte del jurado evaluador en caso de

contratiempos, previo aviso.

Nota: Su retraso o ausencia pueden ocasionarle sanciones en su

puntuacin, incluso con dos faltas puede perder la pasanta.

2.- El tiempo de exposicin es de veinte (20) min ., si requiere de ms, tiene de 5 a 10 min,

SI LO AUTORIZA EL JURADO. Adecue la presentacin al tiempo establecido Ej.:

Ensaye su presentacin para lograr el dominio necesario de s mismo, de su voz

y de sus movimientos.

3.- Respalde todo su trabajo (EQUIPOS, CORREO ELECTRONICO, PEN DRIVE

VARIOS). Prepare un plan de contingencia para prevenir cualquier eventualidad y para la

ASPECTOS EVALUADOS TIEMPO EXP.Presentacin e introduccin 1 min.Descripcin de la empresa 1 min.Diagnstico 2 min.Descripcin de las actividades 7 min.Resultados obtenidos 3 min.Conoc. y exp. Aplicadas y adquiridas 2 min.Conclusiones 2 min.Recomendaciones 2 min.


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defensa debe contar con un equipo en optimo funcionamiento. Es recomendable tomar las

previsiones necesarias como: visitar el saln, prevenir extensiones y conexiones,

compatibilidad con el video vean. Tener un equipo de respaldo de ser necesario con la

presentacin e informe grabado.4.- La presencia personal impecable (infunde respeto), Traje formal o ejecutivo:

Caballeros: Camisa y pantalones de vestir, chaqueta o traje, zapatos de vestir.

Damas: no presentarse con falda o vestidos muy cortos o descotes amplios.

5.- Cualquier eventualidad comunicarse con la coordinacin. Telf. 0291-6429211-6438497-

6420790. Ext. 214 - 215. Correo:[email protected]

REPRESENTANTE DE LA COORDINACIN:

Econ. Ysora LealCoordinadora de Prcticas Profesionales

y Seguimiento al Egresado.

INSTRUCCIONES Y DISPOSICIONES FINALES

(CAPITULO IV REGLAMENTO INTERNO)

1.- El estudiante una vez que comienza su proceso de pasantas regulares (que tendrn un

mnimo de duracin de 8 semanas a tiempo completo) se estar asesorando

continuamente desde el principio por:

Asesor Empresarial, quien estar encargado de supervisar, controlar y evaluar el

entrenamiento del pasante en la empresa. El mismo debe contar con un

ttulo de carrera larga con experiencia, preferiblemente ingeniero

del rea a evaluar.

El Asesor Acadmico, quien ser asignado segn horario de pasantas (por parte de

la coordinacin de pasantas) de acuerdo al rea de desempeo del pasante, deber

instruir, asesorar, supervisar y evaluar al pasante desde el inicio de las pasantas,
mailto:[email protected]:[email protected]


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tambin coordinar el plan a seguir para el logro de los objetivos propuesto,

igualmente asesorar tcnicamente el contenido del informe final.

El Asesor Metodolgico, es el encargado de asesorar en relacin con la estructuraformal y dimensional del informe, as como la presentacin oral del mismo. Es

importante concretar con los asesores tanto acadmico como metodolgico las

fechas y hora de reunin para tomar en cuenta las recomendaciones y lograr en el

tiempo establecido la culminacin del perodo de entrenamiento. Asignado segn

horario de clases de pasantas o por la coordinacin.

La Coord. De pasantas: todo el proceso y sus implicaciones.

2.- Las fechas previstas no tienen prrroga , de lo contrario el estudiante ser sancionado

con su nota final segn lo estipulado por el reglamento.

3.- Al finalizar el perodo de pasanta el pasante se dirigir a la coordinacin de

pasantas y entregar dos (2) ejemplares encuadernados en cartulina azul claro y

resorte negro, debidamente ponderados y firmados por sus asesores correspondientes.

4.- El coordinador de pasantas seleccionar el jurado correspondiente el cual tiene cuatro(4) das para realizar observaciones y correcciones.

5.- El bachiller expone el informe y luego el coord. de pasantas le entrega los informe para

que les realice las correcciones definitivas.

6.- Despus de haber expuesto el informe, el bachiller tiene TRES (3) O

CUATRO (4) DIAS para entregar a la Coordinacin un (1) ejemplarpreviamente corregido y ponderado (definitivo) ms un (1) CD etiquetado con

el informe y la presentacin.


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7.- Es importante que el estudiante mantenga una relacin estrecha con sus asesores para

evitar primeramente fallas en el proceso de adquisicin de conocimientos e igualmente en

la realizacin de su informe final.

8.- Cualquier eventualidad debe dirigirse a la coordinacin de pasantas quien es el ente

encargado de velar por el control y seguimiento del proceso de lo contrario usted se

quedar con dudas o su esfuerzo no ser recompensado debidamente.

9.- El manual de tesis de grado es un instrumento de ayuda en la presentacin

formal del informe de pasantas (Bibliografa). Igualmente se recomienda consultar

libros de metodologa actualizados. Ej.:

Fidias G. Arias (2006).El proyecto de Investigacin (5 ed.).Venezuela: Caracas.

10.- Despus de haber culminado con todo el proceso de

pasantas deber pasar por la coordinacin retirando su

acta y constancia de culminacin.

DEBERES DEL PASANTE(CAPITULOS V Y VI REGLAMENTO INTERNO)

Cumplir con los requisitos establecidos por la coordinacin y el contrato.

Asistir obligatoriamente a las actividades acadmicas (charlas y cursos)

establecidas.

Respetar y acatar las normas que rigen la empresa.

Cumplir el horario de permanencia establecido por la empresa.

Ubicar antes de empezar la pasanta el asesor acadmico y metodolgico.

Disear el plan de trabajo y cronograma de actividades de la pasanta y entregarlo a

la coordinacin.


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Elaborar y exponer el informe de pasantas.

Orientarse con los asesores para as cumplir con lo establecido en el proceso.

Si el asesor acadmico no lo supervisa con visitas a la empresa debe informarlo a la

coordinacin en las primeras 4 semanas iniciado el proceso.

DEBERES DEL INSTITUTO UNIVERSITARIOPOLITECNICO SANTIAGO MARIO

Realizar las visitas de supervisin a los pasantes a la empresa.

Colaborar con la empresa en todo lo referente al programa de pasantas.

Aceptar los requerimientos establecidos por la empresa.

Expresar reconocimiento a la empresa por apoyar el programa de pasantas.

Mantener contacto estrecho con las empresas.

INVALIDACIN DE LAS PASANTAS(CAPITULO X REGLAMENTO INTERNO)

El estudiante no inscriba las pasantas en la coordinacin y control acadmico.

No consigne ante la coordinacin todos los recaudos exigidos.

El informe no es aprobado o entregado.

Abandone la pasanta sin causa justificada y sin notificarlo a la coordinacin.

Si la empresa desincorpora al pasante por mal comportamiento.

Incurrir en plagio de informe.

INCUMPLIR LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS.

RECOMENDACIONES

Mantener contacto con la coordinacin de pasantas durante el lapso deentrenamiento.

La supervisin se basar en el cronograma de actividades.

Asistir a las asesoras de pasantas.


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Entregar a la fecha el informe final, de lo contrario se sancionar al estudianteen su calificacin final:

Hasta 5 das hbiles 1 pto

Hasta 10 das hbiles 2 ptsHasta 15 das hbiles 3 ptsHasta 20 das hbiles 4 ptsMs de 20 se considerar aplazado.

COORDINACIN DE PASANTAS.

NORMATIVAS DE LA COORDINACIN:

NORMAS A SEGUIR PARA EL ARCHIVO DE LOS EXPEDIENTE DE LOS

PASANTES ACTIVOS

I.-PASANTES ACTIVOS:

1. GAVETA

ARQUITECTURA, CIVIL ELECTRICA, ELECTRONICA, PETROLEO(EXTENSION MARACAIBO)

2. GAVETA:

INDUSTRIAL, MANTENIMIENTO MECANICO, SISTEMA

-Cada expediente se ubicara estrictamente porlapso vigente

-Por orden alfabtico del primer apellido

II.-EXPEDIENTE DE LOS PASANTES CON ACTA DE CULMINACIONSE ENCUENTRAN UBICADOS EN LAS CARPETAS DE LOMO ANCHO

-POR ESCUELA, POR LAPSO, ORDEN ALFABETICO DEL PRIMERAPELLIDO


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Quien no cumpla con esta norma ser sancionado:

-DEBERA ARREGLAR TODO LO QUE SE ENCUENTRA FUERA DE LUGAR

NORMATIVAS

Correo:

[email protected], parainformacin y solicitud del instructivo.

Das de atencin y solicitud de postulacin:Lunes-Mircoles-Viernes

Vaciar los datos completos Y LAPICERONEGRO en la documentacin (nombres yapellidos completos)

Mximo 2 postulaciones por pasante. Consignar documentos los 15 primeros das

de las pasantas, sino ser sancionado. Mantener los archivos ordenados, segn el

aviso (por lapso, escuela y orden alfabticodel apellido).

Asistir obligatoriamente a todas las charlas,talleres y cursos, son parte de la evaluacin.

Cumplir con los lapsos de tiemposestipulados.
mailto:[email protected]:[email protected]


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FIRMAR DIARIAMENTE LA CARPETA DEATENCIN AL PBLICO.

CUALQUIER FALTA ACARREASANCIONES.

GRACIAS Y DISCULPE LAS MOLESTIAS.

CHARLA DE INDUCCIN:SE DICTA SOLO AL INICIO DEL SEMESTRE (VALOR 5PTS)

SALA DE CONFERENCIAS SEDE 3 AV. JUNCAL

PLAN DE TRABAJO

Edicin : 0

Fecha :2009Revisin : 0Pg. : 12 de: 50

PRO-DAC-DPS-OO1FORMA: 012-DPS

NOTA: DEBE SER TRANSCRITO Y CONSIGNADO AL EXPEDIENTE.TIPO DE TRABAJO ASIGNADO AL PASANTE: ___________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

PROPSITO DEL PLAN:______________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

ALCANCE DEL PLAN (ACTIVIDADES DEL TRABAJO A DESARROLLAR): _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

LAPSO: ________ ESTRATEGIA A APLICAR: __________________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

RECURSOS A UTILIZAR. (Optativo)____________________________________________________________________________________________________________________

ORGANIZACIN PRODUCTIVA: _____________________________________________

TUTOR EMPRESARIAL: __________________ FIRMA: ___________________ Sello:

TUTOR ACADMICO: ___________________________ FIRMA: ___________________

TUTOR METODOLGICO: ___________________________ FIRMA: ___________________


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LAS FIRMAS DEBEN DE IR EN LAPICERO NEGRO DE FORMAOBLIGATORIA

___________________________ ______________________________Pasante Coordinador (a) de PasantaC.I.: C.I.:


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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

ACTIVIDADESSEMANAS

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Pasante: __________________________________ Especialidad: ____________________ Firma: ______________

Tutor Empresarial: _______________ Firma: __________ Organizacin Productiva: ________________________Dependencia

de Desempeo: ______________________________________ Tutor Acadmico: ____________________ Firma: ____________

Trabajo Asignado: ________________________________________________________________Sello de la Organizacin:

NOTA: DEBE CONTENER TODAS LAS SEMANAS, ESPECIFICANDO LAS FECHAS, IGUALMENTE SE TRANSCRIBE Y CONSIGNA AL

EXPEDIENTE Y EL INFORME.


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DOCUMENTOS A CONSIGNAR EN ELPROGRAMA ORDINARIO DE PASANTAS.

FECHAS DEBEN ESTAR EN LA PORTADA DEL EXPEDIENTE SE COLOCANAL CONSIGNAR LOS DOCUMENTOS:

Fecha de Inicio:___________________

Fecha de Culminacin:______________

Fecha de entrega de planilla de evaluacin del desempeo del pasante:__________________________________________________________

Fecha de entrega del informe final de pasanta:________________________________________________Fecha de exposicin del informe final de pasanta:

_____________________________________

Solvencia Administrativa Vigente (al aperturar expediente y antes de exponer)

Copia del Registro de Carga Acadmica (Horario con pasantas inscrita)Copia de la Cdula de Identidad del Pasante (centrada/ampliada y legible)01 Foto formal Tipo Carnet del Pasante (Actualizada)Carta de Postulacin Recibida por la Empresa (firma y sello)Carta de Aceptacin del Pasante Emitida por la Empresa (firma y sello)Resumen Curricular del Pasante (Actualizado con foto)

Resumen Curricular del Asesor Empresarial(actualizado con copia del titulo o copia del fondo negro)

Acta de Aceptacin y control de asesora del Metodolgico (consignar al expediente)Cronograma de Actividades del Pasante en la Organizacin (firma 3 asesores y sello

empresa)Plan de Trabajo (firma 3 asesores y sello empresa)Certificado del Taller de Induccin de Pasanta (Coord de pasantas)

Planilla de Evaluacin del Desempeo del Pasante(retirar 1 semana antes de finalizar pasantas)02 Ejemplares del Informe, encuadernados en Color Azul Claro

Toda planilla y documento firmado en tinta negra y sellado por la empresa1 CD con el Informe y la Presentacin etiquetado con la portada Power Pont.

Despus de la defensa con las correcciones finales.


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CONTENIDO Y ORDEN DEL EXPEDIENTE DEL PASANTE

1 Solvencia Administrativa Vigente o Actualizada. (en la planilla de inscripcin)2 01 Foto Tipo Carnet de Pasante Actualizada (en la planilla de inscripcin)

3Planilla de Inscripcin de la Fase de Ejecucin de la Pasanta - Acta de Inicio Fase deEjecucin de la Pasanta

4 Copia de la Cdula de Identidad del Pasante Actualizada y centrada5 Resumen Curricular del Pasante actualizado6 Carta de Aceptacin del Pasante Emitida por la Empresa

7Resumen Curricular del Asesor Industrial o Empresarial actualizado con copia del ttuloo copia del fondo negro del ttulo

8 Carta de Postulacin Recibida por la Empresa (Firmada y sellada con fecha de recibida)9 Cronograma de Actividades del Pasante en la Organizacin (Firmado y sellado)10

Plan de Trabajo (Firmado y sellado)

1

1

Acta de Aceptacin del Asesor Metodolgico

12

Carga acadmica (horario con pasantas inscrita)

13

Contrato del Pasante - Planilla de Pre-Inscripcin de Pasanta

14

Planilla de Evaluacin del Desempeo del Pasante (lado izquierdo de la carpeta)

15

Certificado del Taller de Induccin de Pasanta (lado izq. de la carpeta arriba de Eval.desempeo)

16

Planilla del Control de Asesora Metodolgica del Pasante (carpeta de control denminas)

1

7

02 Ejemplares Encuadernados de Color Azul Claro del Informe de Pasanta

18

Evaluacin de asesores (lado izq., arriba certificado de induccin, despus de defensa)

19

Instrumento de Evaluacin del Informe de Pasantas(lado izq., arriba de eval. deasesores, despus de defensa)

20

Hoja Resumen de Calificaciones (lado izq., arriba instrumento eval informe pasantas,despus de defensa)

21

Constancia de Culminacin y Acta de Notas (lado izq. de la carpeta arriba de hojaresumen, despus de defensa)

22

Planilla de Comunicacin de Irregularidades del Pasante en la Organizacin (Si aplica)(lado izq. Despus del acta final).

EL EXPEDIENTE DEBE ESTAR ARCHIVADO POR LAPSO, ESCUELA YORDEN DE APELLIDO; DEBIDAMENTE IDENTIFICADO.

LOS DOCUMENTOS DEBEN RESPETAR ESTE ORDEN ESPECIFICO.

LOS DOCUMENTOS DEL 18 AL 22, CORRESPONDEN A LA COORDINACIN.


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MODELO CARTA DE ACEPTACIN DEL PASANTE

______________ de________ de 20___

Seores:Instituto Universitario Politcnico Santiago MarioExtensin Maturn

Atencin:Econ. (Msc) Ysora Leal

Coordinacin de Prcticas Profesionalesy Seguimiento al Egresado.

Presente.-

Tenemos el agrado de informarle que hemos aceptado como pasante en nuestra

organizacin al estudiante____________________________________________________

________________, portador de la Cdula de Identidad N ________, cursante de la

Carrera_____________ quien estar con nosotros desde el _______ hasta el _______, en el

horario comprendido entre ______________ y _________________, en la sede de nuestras

oficinas que se encuentran ubicadas en ______________________________, telfonos

___________________________________.

El pasante estar laborando en el Departamento de ______________________ bajo

la supervisin del (Iniciales de la Profesin) ___Nombre y Apellido_________________,

CI:__________ quien actuar como Tutor Empresarial e informar sobre el seguimiento,

control y evaluacin del pasante en la Fase de Ejecucin del Programa Ordinario de laPasanta.

Atentamente,

_________________________________________


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(Nombre y Apellido, cargo, firma y sello del representante de la organizacin)

Nota: La Carta de Aceptacin del Pasante emitida por la organizacin

debe estar membretada sellada y firmada.

ACEPTACIN DE ASESORIA METODOLOGICADE PASANTIA

Edicin : 0Fecha : 2009Revisin : 0Pg. : 29 de: 50


SI APLICA Y DEBE SER CONSIGNADO AL EXPEDIENTE

ACEPTACIN DE ASESORIAS METODOLOGICA DE PASANTA.

YO, _____________________________________________________________,portador de la cedula de identidad N___________________ deProfesin_____________________, a travs de la presente, asumo el compromisocomo Asesor Metodolgico del Bachiller:

____________________________________, portador de la cedula de identidad N___________________, cursante del ____________ Semestre en la

Especialidad________________________, en su trabajo de pasantas titulado:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

Este compromiso lo asumo con toda responsabilidad y disposicin que lainstitucin requiera.

_______________________Firma de asesor Metodolgico

C.I:


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Nmero de Contacto:

SI APLICA Y DEBE SER CONSIGNADO AL EXPEDIENTE

CONTROL DE ASESORA METODOLOGICA DELPASANTE

Edicin :Fecha :Revisin :Pg. :___ de: ___


FECHA:HORA INICIO: ______

HORA FINAL: ________

PUNTOS TRATADOS:

OBSERVACIONES YRECOMENDACIONES:

TUTOR ACADMICO:

PASANTE:

FECHA:HORA INICIO: _______


PUNTOS TRATADOS:


TUTOR ACADMICO:

PASANTE:

FECHA:HORA INICIO: _______


PUNTOS TRATADOS:


TUTOR ACADMICO:

PASANTE:

NOMBRES Y APELLIDOS DEL PASANTE: ______________________________ C.I.:_____________

ESPECIALIDAD______________________TUTOR METODOLOGICO: _________________________

________________________________ NMERO DE CONTACTO: ________ LAPSO: _________.


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Instructivo Pop 2011-1

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