Instructivo para el uso del procesador de...

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VIGILADA MINEDUCACIÓN

Instructivo para el uso del procesador de texto

Estimado estudiante, Para poder hacer uso del programa, debe acceder al buscador de

Google el cual está enlazado a la cuenta de correo institucional de Gmail y hacer click en el

icono de las aplicaciones de Google y este dará acceso directo a los servicios que ofrece.

Para poder acceder al drive debemos dar click en el ícono marcado al costado derecho de

la pantalla.

Click

aquí



A partir de allí tendremos acceso al Drive, lo que dará la posibilidad de crear un documento de texto para realizar cualquier actividad que requiera este tipo de formato.

Para comenzar se debe dar click al ícono señalado en la imagen, ubicado al costado

izquierdo de la pantalla.

En el costado izquierdo de la pantalla se puede observar que se despliega una serie de

íconos, documento, presentación, hoja de cálculo, formulario, dibujo, en este caso

trabajaremos con el ícono marcado (documento).



Ya creado un nuevo documento, lo siguiente será asignar un título al documento

creado, para poder hacerlo debemos dar click en la sección marcada como lo muestra

la imagen de la pantalla el costado izquierdo de la pantalla.

Ahora llegamos a una de las herramientas más interesantes y novedosas que nos ofrece Google Drive: la edición colaborativa.

La edición colaborativa permite que varias personas puedan modificar documentos en simultáneo desde la comodidad del hogar. Esto quiere decir, que si el documento esta compartido, vamos a poder escribir y ver al mismo tiempo que escribe la otra persona. Para poder convertir este documento en uno de edición colaborativa debemos en principio dar

clic en el ícono marcado en la imagen de al costado derecho de la pantalla, esto posibilitará

cambiar la configuración de privado (solo para mi), a público, o dar acceso a las personas que

queremos que visualicen, editen o participen en la elaboración de algún trabajo o actividad.

Click aquí

Click

aquí



Al dar click en el botón compartir al costado derecho de la pantalla. se despliega una

pequeña ventana que da la posibilidad de editar, comentar, ver y obtener el enlace del

archivo para compartirlo al docente en caso que pese más de dos megas.

Click

obtener

vinculo

para

compartir



Al seleccionar las opciones señaladas en la imagen anterior se generará una ventana

preguntando si está seguro de compartir este archivo, se debe dar click en el botón sí.

En caso de tener un archivo guardado en las carpetas del computador que pesé más de las dos megas permitidas y no se logré cargar a la plataforma Moodle, se podrá añadir un enlace el cual re direccionará al docente a la actividad desarrollada, para realizar lo descrito anteriormente se debe ingresar a las aplicaciones de Google, y dar click en el icono del “Drive”.



Después se debe dar click en “subir archivo” y allí ubicará el documento en la unidad del Drive.

El archivo se debe localizar en las carpetas del computador y dar click en “abrir”.

Se debe verificar que haya quedado guardado en la unidad del Drive y encima del archivo dar click derecho y luego en “compartir”.



Luego se abrirá un recuadro en el cual se debe: 1. dar click en obtener vinculo para compartir 2. agregar el correo electrónico institucional del docente 3. dar click en copiar el vínculo 4. diligencia la nota 5. dar click en “enviar”.

Otra característica muy útil de la edición colaborativa es que se pueden escribir comentarios al texto, para que la otra persona los revise.

En la imagen inferior podemos visualizar que el botón para poder realizar comentarios se encuentra al lado de notificaciones, haciendo clic en él se abre un diálogo que nos posibilita realizar comentarios sobre el documento en general. Además, en el menú insertar, vamos a la opción comentarios y podemos agregar anotaciones en porciones de texto, que quedan remarcadas para la posterior revisión del resto de los colaboradores.

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Las características en cuanto a las herramientas de texto son iguales a los procesadores de texto comunes, por lo que pueden elegir el tipo de letra, tamaño, colocar en negrita, cursiva, subrayar, elegir el color de texto, alinear a la izquierda, a la derecha, centrar, justificar, colocar viñetas, configurar interlineado, aumentar y disminuir sangría, rehacer y deshacer, insertar vínculos, imágenes, enlaces, colocar notas al pie de página y realizar múltiples acciones ya vistas. Una vez concluida la elaboración del trabajo pueden descargar el documento en los diferentes formatos (Word, PDF, Página web, etc.), como muestra la imagen de pantalla inferior.

Depende de cómo este configurado su PC descargará el documento en la carpeta de

descargas en donde deberá buscarlo si lo requiere una vez descargado.

Las herramientas que mostramos aquí son solo una parte muy pequeña de todas las opciones

que nos brinda Google Drive. Como podrán ver y experimentar es una herramienta muy útil y

universal, solo dependemos de tener una computadora con un navegador (Chrome, Firefox,

Internet Explorer, etc.).

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