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  • Instructivo para Cargue de Información Contractual en

    SIDEAP

    Bogotá, D.C., Versión. 1.0 Enero de 2019

  • MACROPROCESO DIRECCIONAMIENTO INSTITUCIONAL PROCESO DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO INSTRUCTIVO PARA CARGUE DE INFORMACIÓN CONTRACTUAL EN SIDEAP Código: E-GCO-IN-002 CONSECUTIVO Versión: 1.0 Vigente desde Enero de 2019

    Recuerde: Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia, por lo tanto, se considera “Copia No Controlada”. La versión vigente se encuentra publicada en la intranet y Aplicativo SIG del DASCD.

    Carrera 30 No 25 – 90, Piso 9 Costado Oriental. Tel: 3 68 00 38 Código Postal: 111311 www.serviciocivil.gov.co

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    INSTRUCTIVO PARA CARGUE DE INFORMACIÓN CONTRACTUAL EN SIDEAP

    Bogotá, D.C., Versión 1.0, enero de 2019

    DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL INSTRUCTIVO DE CARGUE DE INFORMACIÓN CONTRACTUAL EN SIDEAP

    CONTENIDO

    http://www.serviciocivil.gov.co/

  • MACROPROCESO DIRECCIONAMIENTO INSTITUCIONAL PROCESO DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO INSTRUCTIVO PARA CARGUE DE INFORMACIÓN CONTRACTUAL EN SIDEAP Código: E-GCO-IN-002 CONSECUTIVO Versión: 1.0 Vigente desde Enero de 2019

    Recuerde: Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia, por lo tanto, se considera “Copia No Controlada”. La versión vigente se encuentra publicada en la intranet y Aplicativo SIG del DASCD.

    Carrera 30 No 25 – 90, Piso 9 Costado Oriental. Tel: 3 68 00 38 Código Postal: 111311 www.serviciocivil.gov.co

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    1. INFORMACIÓN GENERAL .................................................................................................. 3

    1.1. OBJETIVO ........................................................................................................................... 3

    1.2. ALCANCE ............................................................................................................................ 3

    1.3. RESPONSABLE ................................................................................................................... 4

    1.4. POLÍTICAS DE OPERACIÓN .............................................................................................. 4

    2.1. TEMA OPCIONAL ............................................................................................................. 10

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    Recuerde: Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia, por lo tanto, se considera “Copia No Controlada”. La versión vigente se encuentra publicada en la intranet y Aplicativo SIG del DASCD.

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     INFORMACIÓN GENERAL En el marco que la normatividad da al departamento, en cuanto recopilar, registrar, almacenar, administrar, analizar y suministrar información en temas de organización y gestión institucional, empleo público y contratos de prestación de servicios profesionales en el Distrito Capital, SIDEAP en el momento cuenta con una funcionalidad que permite cargar la información que reportan las entidades a través, de un archivo de Excel, que es copia del cargado en SIVICOF de la Contraloría de Bogotá, actividad que se generó a raíz de la expedición de las Circulares 003 y 006 de 2018 del DASCD. Dicha información, la generan las entidades con cortes mensuales y se deben cargar a SIVICOF a más tardar el séptimo día hábil del mes siguiente al reportado, por lo cual este Departamento no podrá contar con toda la información antes de esta fecha. La información que se requiere tiene que ver con tres componentes básicos: Contrato, Contratista y Novedades contractuales.

    1.1. OBJETIVO Establecer el procedimiento de incorporación de la información de contratos de prestación de servicios y apoyo a la gestión, eliminando reprocesos en las áreas de contratación y optimizando la interacción con SIDEAP, con periodicidad mensual y responsabilidad directa del cargue de la información en cada entidad. Adicionalmente se tienen los siguientes objetivos específicos:

    a. Recalcar la obligación normativa que tienen las entidades para reportar la información de OPS b. Dar a conocer los parámetros a tener en cuenta para cargar la información de OPS. c. Establecer los canales de comunicación que se tendrán para resolver dudas del proceso de cargue de información.

    1.2. ALCANCE El instructivo se realiza para que las entidades públicas Distritales del Sector Central, Descentralizado, Concejo de Bogotá, órganos de control y Sector localidades, puedan efectuar el reporte de los contratos de prestación de servicios – OPS con personas naturales a que los

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    Recuerde: Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia, por lo tanto, se considera “Copia No Controlada”. La versión vigente se encuentra publicada en la intranet y Aplicativo SIG del DASCD.

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    obligan la Ley 909 de 20041 y Ley 190 de 19952 relacionando la información de celebración, finalización y eventuales modificaciones contractuales, contratistas, montos y plazos de ejecución.

    1.3. RESPONSABLE El Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital – DASCD, acorde con lo dispuesto en el Decreto 367 de 20143 es el administrador del Sistema de Información Distrital del Empleo y la Administración Pública – SIDEAP, por consiguiente es el responsable de mantener disponible la aplicación, dando el soporte técnico y conceptual requerido, las entidades son las responsables de la información, su calidad y la oportunidad de su reporte.

    1.4. POLÍTICAS DE OPERACIÓN

     En atención a lo dispuesto por la Ley 190 de 1995, todo aspirante a celebrar un contrato con la administración deberá presentar ante la unidad de personal de la correspondiente entidad, o ante la dependencia que haga sus veces, el formato único de hojas de vida debidamente diligenciado en el cual consignará la información completa que en ella se solicita

     El reporte de la información de contratos de prestación de servicios con personas naturales se debe efectuar con periodicidad mensual, a más tardar el séptimo día hábil de del mes siguiente, por ejemplo para reportar la información del mes de enero se podrá efectuar hasta el séptimo día hábil del mes de febrero.

     El reporte de la información se efectuara con el mismo archivo de Excel que se carga la información contractual a la Contraloría de Bogotá a través del SIVICOF, por lo cual debe cumplir con los siguientes criterios:

    o Que los archivos tengan el nombre de acuerdo con la estructura establecida por

    la contraloría:

    1 Artículo 18 de la Ley 909, Por la cual se expiden normas que regulan el empleo público, la carrera administrativa, gerencia pública

    y se dictan otras disposiciones (Congreso de la República 23 de septiembre de 2004). 2 Ley 190 de 1995, por la cual se dictan normas tendientes a preservar la moralidad en la administración pública y se fijan disposiciones

    con el fin de erradicar la corrupción administrativa (Congreso de la República 6 de junio de 1995).

    3 Decreto 367 de 2014, por el cual se actualiza el Manual General de Requisitos para los empleos públicos correspondientes a los Organismos pertenecientes al Sector Central de la Administración Distrital de Bogotá, D.C. y se dictan otras disposiciones. (Alcaldía

    Mayor de Bogotá septiembre 5 de 2014).

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    Recuerde: Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia, por lo tanto, se considera “Copia No Controlada”. La versión vigente se encuentra publicada en la intranet y Aplicativo SIG del DASCD.

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    Gráfica 1. Captura de pantalla del explorador de archivos, que muestra la estructura del nombre del archivo a cargar.

    Fuente: Explorador de archivos de windows.

    50_0000000125_20190531 que corresponde a: 50_000000 Prefijo que no debe variar en ninguna entidad 125 Código asignado en la dirección Distrital de Presupuesto es