INSTRUCTIVO MATRIZ DE EVENTOS 2015.docx
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INSTRUCTIVO MATRIZ DE EVENTOS 2015 La Dirección de Planificación y Gestión Administrativa ha preparado el siguiente instructivo como una guía para facilitar el llenado de la matriz de eventos, herramienta que se encuentra dentro del instrumento del POA 2015 en 2 sencillos pasos. PASO # 1 Seguidamente de completar el llenado de la Matriz de Programación Cuatrimestral, regrese al menú principal de la herramienta del POA 2015 e ingrese a la Matriz de Eventos. D iseño: C arlos G ordillo D irección de Planificación y Gestión Adm inistrativa PO A 2015 D IR EC C IÓ N D E P LA N IF IC A C IÓ N Y GESTIÓN ADM INISTRATIVA Salir M atriz de Eventos Program ación Cuatrim estral Plan O perativo A nual IM P O R TA N TE V ÍNC U LO S A LAS FIC H A S Seguim iento M ensual G ráfica de A vance PASO # 2 Automáticamente le aparecerá en la parte superior la información de su programación cuatrimestral, la cual debe desarrollar en la matriz de eventos (única y exclusivamente las Unidades de Medida de “personas” y “evento”).
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INSTRUCTIVO MATRIZ DE EVENTOS 2015
La Dirección de Planificación y Gestión Administrativa ha preparado el siguiente instructivo como una guía para facilitar el llenado de la matriz de eventos, herramienta que se encuentra dentro del instrumento del POA 2015 en 2 sencillos pasos.
PASO # 1
Seguidamente de completar el llenado de la Matriz de Programación Cuatrimestral, regrese al menú principal de la herramienta del POA 2015 e ingrese a la Matriz de Eventos.
Diseño: Carlos Gordillo
Dirección de Planificación y Gestión Administrativa POA 2015
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN ADMINISTRATIVA
Salir
Matriz de Eventos
Programación Cuatrimestral
Plan Operativo Anual
IMPORTANTE
VÍNCULOS A LAS FICHAS
Seguimiento Mensual
Gráfica de Avance
PASO # 2
Automáticamente le aparecerá en la parte superior la información de su programación cuatrimestral, la cual debe desarrollar en la matriz de eventos (única y exclusivamente las Unidades de Medida de “personas” y “evento”).
Desarrolle la matriz de eventos de acuerdo con su programación cuatrimestral. Coloque la información de sus actividades en la parte descriptiva y luego agregue en el mes que corresponde la fecha a realizar la misma. Por
DESARROLLE LA MATRIZ DE EVENTOS DE ACUERDO CON SU PROGRAMACIÓN
Dirección de Planificación y Gestión Administrativa Menú
Ayuda
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL
1 Personas capacitadas en derechos humanos 450 9 150
2 Eventos nacionales e internacionales, con organizaciones 12 1 1 1 1
3 Monitoreos a la Administración Pública. 10 1 1 1
4 #N/A
Cantidad de Eventos
Cantidad de
Personas
Número Correlativo
del Procduto
NOMBRE ESPECIFICO DEL PRODUCTOSMeta Anual Confirmada
Programación Cuatrimestral Anual
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL
Capacitación No. 1 (50 personas) 04Capacitación No. 2 (50 personas) 11Capacitación No. 3 (50 personas) 18Programa de radio 06Programa de radio 03Programa de radio 03Programa de radio 07Monitoreo 1 02Monitoreo 2 02Monitoreo 3 06
FECHA DEL EVENTO
EVENTOS Y PERSONA
Número de
ProductoNOMBRE ESPECÍFICO DEL EVENTO Y/O ACTIVIDAD
Con base en la Primera Programación
ejemplo, si va a capacitar a 100 personas en cuatro talleres, debe colocar las cuatro fechas en los meses que corresponda.
Finalmente, cada semana anterior a su actividad se le estará enviando la información que consignó en su matriz de eventos a través de la agenda semanal, en la cual deberá colocar los detalles específicos de cada evento; el nombre de la actividad, a quién va dirigida (si fuere el caso la cantidad de personas), lugar y hora del evento. En el caso de los monitoreos, colocar el tema a verificar. La información debe ser enviada a más tardar el jueves de cada semana hasta las 12 horas. Recuerde, la información de la agenda semanal se requiere con una semana de anticipación.
