Instructivo de Área

Objetivo:

Servir de soporte y ayuda a la hora de realizar las tareas más complejas involucradas en el área de ______________. Tambien servir como un listado de todas las tareas que necesariamente deben hacerse al menos una vez durante la gestión para el correcto funcionamiento de AArEII.

Presidencia:

Firmar los papeles de recambio, esto incluye tramitar el cambio de titularidad de la cuenta del Banco Santander y firmar en presencia de la Escribana todos los formularios de recambio

Realizar junto a Sindicatura y las áreas el Plan Estratégico General. Aprobar las transferencias desde el HomeBanking. Dar seguimiento al documento de indicadores AArEII y velar para que todas las Áreas

lo mantengan actualizado. Realizar bimensualmente reuniones virtuales con toda la CD y los COs Recomiendo realizar cada 3/4 meses 1 reunion de feedback con todos los miembros

de la comisión directiva. Firmar los convenios que las demás áreas consigan.

Transferencias desde el HomeBanking

Una vez cambiada la titularidad de las cuentas, en el banco deberán crear su usuario para manejar la cuenta de AArEII.

- Desde www.santanderrio.com.ar/banco/online/empresas y utilizando el navegador Internet Explorer únicamente.

- Se ingresa con el CUIT de AArEII: 30710073453 y el usuario y contraseña del usuario de AArEII

- Primero debes descargar el programa de seguridad Trusteer- Luego descargas e instalas la firma digital.- Recomendamos hacer esto en una notebook propiedad del Presidente y hacerlo el

durante la mañana que se harán los tramites en el banco, dado que si surge alguna complicación podrán volver a consultar en el banco.

- Para realizar una transferencia necesitas el CUIT y el CBU del titular de la cuenta, SI o SI. El mismo navegador te da el nombre del titular, si coincide con el nombre que te dio el proveedor no hay que preocuparse, ya que es imposible transferir el dinero a una cuenta errónea por poner mal un número en el cuit o el cbu.

- Una vez llenados los datos del receptor, el importe, la fecha de realización, se debe firmar la transferencia. Por ello, SI o SI debe ser desde la computadora a la que se le instaló el certificado digital.

- La transferencia, si se hace por primera vez a la cuenta de destino desde la cuenta de AArEII demora entre 24hs y 72hs en acreditarse. SI ya se hizo una transferencia a dicha cuenta, según el banco, puede acreditarse inmediatamente. Por lo general los bancos

con transferencia inmediata son los Bancos Privados, es decir aquellos que no son bancos provinciales o el banco nación.

- Mediante un procedimiento muy parecido se abona la factura de los corporativos, con la diferencia que en vez de ir a “Tranferencias” se va a la opción de “PAGOS”, se seleccionan las opciones correspondientes, colocar el número de refencia de pago y el monto. Y se autoriza al igual que una transferencia bancaria.

Reuniones de Feedback:

Este es un procedimiento sugerido, que puede estar sujeto a modificaciones o adaptaciones según la situación del clima laboral.

Se planteo realizar una entrevista semi estructurada, de manera relajada y personal a través de Skype, buscando que sea Videoconferencia para poder observar gestos o reacciones.

Luego de acordar el horario con el entrevistado, se realizará una serie de preguntas que buscan indagar sobre su estado de ánimo, su motivación y su visión de la marcha de la gestión.

Ademas se busca realizar un feedback sobre la mirada del presidente sobre el desempeño logrado hasta la fecha, los puntos fuertes y las oportunidades de mejora.

En la carpeta de presidencia se encuentra el informe final de las reuniones de Feedback realizadas a la mitad de la Gestión 2014-2015.