Instructivo Calificadores 2015-II

IINNSSTTRRUUCCTTIIVVOO CCOONNTTRRAATTIISSTTAA IICCFFEESS 22001155--IIII

Carrera 18 No. 33 A 05—Teléfonos: 3235550/52/53 - Fax: 3235551

[email protected] - www.corpoeducacion.org.co Bogotá D.C., Colombia

Página 1 de 3

SOLICITAMOS EL FAVOR DE LEER DETENIDAMENTE: Corpoeducación como entidad encargada este semestre de la “Prestación de servicios profesionales para gestionar los procesos de codificación de respuestas a las preguntas abiertas y ensayos de los diferentes exámenes que realizará el ICFES en 2015”se permite informar lo siguiente: Requisitos para contratación El consultor debe hacer llegar en medio magnético o físico los documentos que a continuación se relacionan:

Hoja de vida. Copia de la cédula de ciudadanía o de extranjería. Copia del RUT actualizado, (MINIMO JUNIO DE 2013) Copia de documentos que certifique vinculación al sistema de salud (EPS),

sistema de pensiones y ARL. Certificación bancaria

Si es persona jurídica debe además anexar los siguientes documentos: Certificado de Existencia y Representación (Cámara y Comercio) con fecha de

expedición no mayor a 90 días. Planilla de pago de aportes de parafiscales

Requisitos para la legalización del contrato: Firma por el interventor designado o por la dirección y el contratista de:

Contrato u orden de servicios. Acta de inicio, Acta de Finalización Cuenta de cobro Certificación laboral

RUT Para el caso de los profesionales que se contraten bajo la modalidad de prestación de servicios el marco del contrato con el ICFES, las actividades que sustentan el servicio prestado pueden ser:

8560 Actividades de Apoyo a la Educación 7490 Otras actividades profesionales, científicas y técnicas n.c.p. 8299 Otras actividades de servicio de apoyo a las empresas n.c.p. 8559 Otros tipos de educación n.c.p.




Página 2 de 3

¿Cuándo debo actualizar el RUT? Es responsabilidad de los obligados, actualizar la información contenida en el Registro Único Tributario, la cual deberá realizarse previamente a la ocurrencia del hecho que genera el cambio, sin perjuicio de los términos señalados en normas especiales. Se debe realizar directamente por el interesado o su apoderado, ante la DIAN. Teniendo en cuenta que es responsabilidad del prestador del servicio la actualización del RUT se debe actualizar cuando se modifiquen los datos de:

Identificación, ubicación y clasificación para las personas naturales. Para las personas jurídicas, además de los anteriores, el estado de la

organización, representación legal, junta directiva, socios, revisoría fiscal o cualquier otro hecho que implique modificación de los datos inicialmente consignados en el registro.

Nota: En el RUT pueden inscribirse hasta 4 actividades: una principal y tres secundarias, la principal siempre será por la que se percibe la mayor parte de los ingresos. ¿Qué sanciones existen en relación con el RUT? De acuerdo con lo señalado en la Ley 1111 de 2006, en el artículo 658-3 del Estatuto Tributario se establecen las siguientes sanciones:

Por no actualizar la información dentro del mes siguiente al hecho que la genera: Multa equivalente a una (1) UVT por cada día de retraso en la actualización de la información.

Cuando la desactualización del RUT se refiera a la dirección o actividad económica del obligado, la sanción será de dos (2) UVT, por cada día de retraso en la actualización de la información.

Por informar datos falsos, incompletos o equivocados por parte del inscrito o del obligado a inscribirse en el RUT: Multa equivalente a cien (100) UVT.

PAGOS CUENTAS DE COBRO

A la firma del contrato se le entregará el formato establecido por CORPOEDUCACION (anexo 1), el cual debe ser diligenciado y firmado.

Debe adjuntar la fotocopia de la planilla de pago de aportes de seguridad social y ARL, RUT actualizado, copia del documento de identidad, certificación bancaria.




Página 3 de 3

Cuando es una persona jurídica planilla de pago de aportes parafiscales, cámara de comercio actualizada no mayor a 90 días y factura.

Recordar que:

Los Consultores que pertenecen al RÉGIMEN SIMPLIFICADO deben radicar CUENTA DE COBRO

Los Consultores que pertenecen al RÉGIMEN COMÚN deben radicar FACTURA. Nota: Corpoeducación realizará los descuentos de retenciones e ICA de acuerdo a lo exigido por la ley (ICA: 9,66/1000 sobre el valor total de la cuenta de cobro para todos los contratistas tanto los de Bogotá como los de fuera). La retención que se le realice a cada contratista depende de cada caso en particular y de los aportes que realice a la seguridad social.

Si es persona jurídica la retención es del 11 % el IVA es del 16%. Para realizar el pago es requisito que la persona disponga de una cuenta

bancaria personal para la realización del pago correspondiente. CORPOEDUCACIÓN realiza pagos por medio de transferencia electrónica

entre bancos, los días jueves a las 3 p.m. El trámite para el pago después de recibidos los documentos es de 15 días. Para cada pago debe demostrarse que el contratista ha aportado a seguridad

social durante el periodo de ejecución del proyecto, con una base que corresponda mínimo al 40% de la cuenta de cobro anexando fotocopia de la planilla de liquidación y pago, para verificar dicho requisito, acorde con lo exigido por la norma.

No se acepta copia de pago de seguridad social realizado por otra entidad en la cual esté vinculado el consultor.

Para realizar el pago es requisito que la persona disponga de una cuenta bancaria personal para la realización del pago correspondiente.

Solamente no pagan seguridad social (Decreto 3032, el cual modificó el Decreto 1070 del 2013), para los independientes que devenguen en el mes menos de un SMMLV por prestación de servicios.

Instructivo Calificadores 2015-II

Documents

Transcript of Instructivo Calificadores 2015-II