TALLER VALIDACION DE DATOS

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¿Qué es la validación de datos? La validación de datos de Microsoft Excel permite definir el tipo de datos que se desea introducir en una celda. Por ejemplo, se puede permitir la entrada de una puntuación por letras con sólo las letras comprendidas entre la A y la F. Se puede configurar la validación de datos para evitar que los usuarios introduzcan datos no válidos o permitir su entrada y comprobarlos tras finalizar el usuario. También se pueden proporcionar mensajes que definan la entrada que se espera en la celda así como instrucciones para ayudar a los usuarios a corregir errores. Cuando se introducen datos que no cumplen los requisitos, Excel muestra un mensaje con instrucciones proporcionadas por el usuario. La validación de datos resulta especialmente útil al diseñar formularios u hojas de cálculo que otras personas utilizarán para introducir datos como formularios presupuestarios o informes de gastos. ELABORAR EL SIGUIENTE FORMATO PARA LA APLICACIÓN DE LOS DIFERENTES TIPOS DE VALIDACION

DE LA BASE DE DATOS ADJUNTA AL TALLER CREAR LOS RANGOS DE DATOS RELACIONADOS PARA APLICARLOS SOBRE EL FORMATO ANTERIORMENTE DESCRITO EN FORMA DE LISTAS DESPLEGABLES SOBRE LAS CELDAS SELECCIONADAS EN AMARILLO.

PROCEDIMIENTO:

1. CREAR LOS RANGOS QUE ALIMENTARAN LAS LISTAS ASI, EN LA HOJA DE DATOS ADJUNTA, SELECIONE EL RANGO DE LA LISTA Y CON EL ICONO ASIGNAR NOMBRE AL RANGO

2. DIGITE EL NOMBRE DEL RANGO COMO MESES Y PULSA ACEPTAR

DE IGUAL MANERA PROCEDE PARA CADA UNA DE LAS LISTAS REQUERIDAS LISTAS

DOCUMENTO DEPARTAMENTOS CIUDADES MUNICIPIOS SANGRE PAIS

DIA MES AÑO SEXO DOCUMENTO

PARA CADA UNA DE LAS CASILLAS QUE COMPONEN EL FORMATO APLICAREMOS UNA VALIDACION PERTINENTE ASI

1. NOMBRE: VALIDAR QUE LA LONGITUD DEL TEXTO NO SUPERE LOS 40 CARACTERES PROCEDIMIENTO: SELECIONE LA CELDA DONDE SE DIGITARAN LOS DATOS DENTRO DEL FORMULARIO Y PULSE EL ICONO VALIDACION DE DATOS.

MENSAJE DE ENTRADA

2. CELULAR: VALIDAR QUE EL NUMERO CELULAR ESTE EN EL RANGO DE…..

3. TIPO DE DOCUMENTO: ESTA CELDA YA DEBE TENER CREADA LA LISTA DESPLEGABLE LLAMADA DOCUMENTO PARA EL TIPO DE DOCUMENTO

4. LUGAR DE EXPEDICION ESTA CELDA YA DEBE TENER CREADA UNAS LISTAS DESPLEGABLES LLAMADAS DEPARTAMENTOS Y MUNICIPIOS RESPECTIVAMENTE PARA DEPARTAMENTO Y MUNICIPIO

5. GENERO:

ESTA CELDA YA DEBE TENER CREADA UNA LISTA DESPLEGABLE LLAMADA GENERO

6. TIPO DE SANGRE ESTA CELDA YA DEBE TENER CREADA UNA LISTA DESPLEGABLE LLAMADA TSANGRE

7. FECHA DE NACIMIENTO VALIDAR QUE LA FECHA NO SUPERE LA DEL SISTEMA

MENSAJE DE ENTRADA

MENSAJE DE ERROR

8. EXPEDICION DEL DOCUMENTO

MENSAJE DE ENTRADA

MENSAJE DE ERROR

9. DEPARTAMENTO: ESTA CELDA YA DEBE TENER CREADA UNA LISTA DESPLEGABLE LLAMADA DEPARTAMENTO, PUEDE SER LA MISMA USUADA EN LA SECCION DE DATOS PERSONALES ANTERIORMENTE HECHA.

10. CIUDAD ESTA CELDA YA DEBE TENER CREADA UNA LISTA DESPLEGABLE LLAMADA CIUDAD, PUEDE SER LA MISMA USUADA EN LA SECCION DE DATOS PERSONALES ANTERIORMENTE HECHA LA CUAL FUE LLAMADA MUNICIPIO

.

11. ALTURA VALIDAR LA ALTURA MINIMA Y MAXIMA PERMITIENDO VALORES DECIMALES UNICAMENTE.

MENSAJE DE ENTRADA

MENSAJE DE ERROR

12. NUMERO DE TELEFONO: VALIDAR TELEFONO MAX 7 CARACTERES

MENSAJE DE ENTRADA

MENSAJE DE ERROR

13. EMAIL:

VALIDAR EMAIL MIN-MAX

VALIDAR EDAD ENTRE 22 Y 99

14. TELEFONO VALIDAR QUE EL NUMERO NO INCLUYA INDICATIVOS NI CARACTERES DIFERENTES A LOS NUMERICOS

MENSAJE DE ENTRADA

MENSAJE DE ERROR

15. EMAIL VALIDAR LA EXTENCION DEL TEXTO NO SUPERIOR A…

16. EDAD VALIDAR QUE LA EDAD NO SUPERE EL RANGO PERMITIDO (99)

MENSAJE DE ENTRADA

MENSAJE DE ERROR

17. CREAR LISTAS DESPLEGABLES PARA LOS CAMPOS DE FECHA DE DISPONIBILIDAD

18. CREAR LAS LISTAS ENLAZADAS PARA EL LUGAR DE MIGRACION

LAS LISTAS ENLAZADAS TIENEN LA PARTICULARIDAD QUE SE DESPRENDEN DEPENDIENDO DE LA OPCION SELECINADA EN LA LISTA ANTERIOR, PARA NUESTRO CASO SI SELCIONO CANADA EN LA LISTA PAIS, EN LA LISTA DEPASARTAMENTO SE DESPLEGARAN SOLO LOS DEPARTAMENTOS DE CANADA, A SU VEZ CUANDO SELECIONEMOS EL DEPARTAMENTO DESEADO,

LA TERCER LISTA DEPLEGARA LAS CIUDADES DEL DEPARTAMENTO ESCOGIDO, ASI LE DAMOS SELERIDAD AL PROCESO DE DESPLIEGUE Y SELECION DE OPCIONES EN LISTAS DESPLEGABLES. PROCEDIMIENTO:

1. CREE LA PRIMER ALISTA DESPLEGABLE CON LA COLUMNA DE PAISES DE LA TABLA DE DATOS ADJUNTA

EN LA TABLA DE DATOS SELECIONE LAS CELDAS INDICADAS BAJO EL NOMBRE PAIS

DE IGUAL MANERA CREE LOS RANGOS PERTINENTES A LOS DEPARTAMENTOS DE CADA PAIS DANDOLE POR NOMBRE DE CADA RANGO EL NOMBRE DEL PAIS AL QUE PERTENECEN EN SU ORDEN NOMBRE DE RANGO ARGENTINA, PARA EL RANGO DE DEPARTAMENTOS (VALCHETA, VINCHINA, CHICAL, PUELCHES) NOMBRE DE RANGO CANADA, PARA EL RANGO DE DEPARTAMENTOS ( ALBERTA, QUEBEC, ONTARIO, NUEVA ESCOCIA) Y DE IGUAL MANERA PARA TODOS LOS PAISES ….CHILE, COLOMBIA, ECUADOR, EEUU, PANAMA, PERU Y VENEZUELA ASI SELECIONAMOS EL RANGO DE DEPARTAMENTOS DEL PAIS Y NOS VAMOS A FORMULA, ASIGNAR NOMBRE A UN RANGO, EL NOMBRE SERA EL MISMO DEL PAIS AL QUE PERTENECEN LOS DEPARTAMENTOS DEL RANGO, HASTA TERMINAR CON TODOS LOS PAISES

DE IGUAL MANERA CREE LOS RANGOS PERTINENTES A LAS CIUDADES DE CADA DEPARTAMENTO DANDOLE POR NOMBRE DE CADA RANGO EL NOMBRE DEL DEPARTAMENTO AL QUE PERTENECEN EN SU ORDEN NOMBRE DE RANGO VINCHINA, PARA EL RANGO DE CIUDADES (CORDOBA, ROSARIO, LA PLATA, SANTAFE) NOMBRE DE RANGO QUEBEC, PARA EL RANGO DE CIUDADES (MANITOBA, VANCOUVER, VICTORIA, YUKON) Y DE IGUAL MANERA PARA TODOS LAS CIUDADES ….ATACAMA, CUNDINAMARCA, PICHINCHA, FLORIDA, COLON, BAGUA, MARACAIBO ASI SELECIONAMOS EL RANGO DE CIUDADES DEL DEPARTAMENTO Y NOS VAMOS A FORMULA, ASIGNAR NOMBRE A UN RANGO, EL NOMBRE SERA EL MISMO DEL DEPARTAMENTO AL QUE PERTENECEN LAS CIUDADES DEL RANGO, HASTA TERMINAR CON TODOS LOS DEPARTAMENTOS.

POR LO TANTO DEBEMOS CREAR LOS RANGOS CORRESPONDIENTES A LAS CIUDADES DE CADA DEPARTAMENTO EN SU ORDEN Y BAJO EL NOMBRE DE CADA DEPARTAMENTO ASI VINCHINA, QUEBEC, ATACAMA, CUNDINAMARCA, PICHINCHA,FLORIDA, COLON, BAGUA CREACION DE LAS LISTAS ENLAZADAS SOBRE EL FORMATO, CREAMOS LA PRIMER ALISTA DESPLEGABLE DE PAIS ASI

EL RANGO QUE SELECIONAMOS SERA EL DE PAIS ASI

NOS VAMOS A LA OPCION FORMULA OPCION UTILIZAR EN LA FORMULA Y SELECIONAMOS EL RANGO PAIS PREVIAMENTE CREADO.

UNA VES SELECINADO EL RANGO, VOLVEMOS AL ASISTENTE

LISTO……LA LISTA DE PAISES A QUEDADO CREADA

PARA LA SIGUIENTE LISTA DESPLEGABLE DE DEPARTAMENTOS ES CLAVE VINCULAR EL NOMBRE DE LA LISTA DE PAISES AL CUAL ESTA LIGADA ASI

DE ESTA MANERA VINCULAMOS A LA SEGUNDA LISTA DE DEPARTAMENTOS EL NOMBRE DEL PAIS SELECIONADO, COMO CADA RANGO DE DEPARTAMENTOS TIENE POR NOMBRE EL PAIS AL QUE PERTENECE CON EL COMANDO…… COMO EN ESTE EJEMPLO =INDIRECTO(ARGENTINA)

EN LA LISTA DE DEPARTAMENTOS ESTAREMOS LLAMADO AL RANGO DE ARGENTINA Y POR ENDE DESPLEGANDO LA LISTA DE DEPARTAMENTOS DE ESE PAIS. ASI LA LISTA DE DEPARTAMENTOS SE DESPLEGARA MOSTRANDO LOS DEPARTAMENTOS DEL PAIS QUE SELECIONEMOS EN LA PRIMERA LISTA

PARA LA SIGUIENTE LISTA DESPLEGABLE DE CIUDADES ES CLAVE VINCULAR EL NOMBRE DE LA LISTA DE DEPARTAMNETO AL CUAL ESTA LIGADA ASI

DE ESTA MANERA VINCULAMOS A LA TERCERA LISTA DE CIUDADES EL NOMBRE DEL DEPARTAMENTO SELECIONADO, COMO CADA RANGO DE

CIUDADES TIENE POR NOMBRE EL DEPARTAMENTO AL QUE PERTENECE CON EL COMANDO…… COMO EN ESTE EJEMPLO =INDIRECTO(VINCHINA) EN LA LISTA DE CIUDADES ESTAREMOS LLAMADO AL RANGO DE VINCHINA Y POR ENDE DESPLEGANDO LA LISTA DE CIUDADES DE ESE DEPARTAMENTO.

ASI LA LISTA DE CIUDADES SE DESPLEGARA MOSTRANDO LAS CIUDADES DEL DEPARTAMENTO QUE SELECIONEMOS EN LA SEGUNDA LISTA

LISTO HEMOS CREADO UN FORMATO DE SOLICITUD DE MIGRACION VALIDADO EN CADA UNO DE SUS CAMPOS.