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Instrucciones para realizar Declaración Jurada de Transferencias e Inscripción de Bienes Raíces Para envío del Formulario 2964 utilizando Software Generador SII
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Instrucciones para realizar Declaración Jurada de Transferencias e Inscripción de Bienes RaícesPara envío del Formulario 2964 utilizando Software Generador
SII
ContenidoGeneralidades referidas a la Declaración Jurada sobre Transferencias de Bienes Raíces.2
Preparación del archivo que contiene la declaración...........................................................2
1. Descarga e instalación del Software Generador........................................................2
2. Descarga de instrucciones para construir el archivo.................................................5
3. Características del archivo que debe declarar...........................................................7
a. Confección del Registro Tipo 1..............................................................................8
b. Confección del Registro Tipo 2..............................................................................8
c. Confección del Registro Tipo 3..............................................................................8
d. Armar archivo.........................................................................................................8
4. Revisión del archivo en el software generador..........................................................9
Procedimiento de envío declaración jurada........................................................................11
1. Autenticación............................................................................................................11
2. Envío del archivo......................................................................................................13
Consulta del estado del archivo enviado............................................................................15
1. Estados de un archivo..............................................................................................15
2. Detalle consulta declaración jurada.........................................................................18
Procedimiento para rectificar declaraciones juradas..........................................................19
Formatos de Registro F 2964.............................................................................................20
1. Registro tipo 1: datos de la declaración y del declarante.........................................20
2. Registro tipo 2: datos de los declarados..................................................................22
3. Registro tipo 3: cuadro resumen de la declaración..................................................25
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Generalidades referidas a la Declaración Jurada sobre Transferencias de Bienes Raíces
El SII ha dispuesto como alternativa a la “Declaración sobre enajenación e inscripción de Bienes Raíces” (F2890), que se realiza predio a predio por Internet, . Es una declaración jurada f orm ulario N°2 964 que permite el envío masivo de la información de inscripciones practicadas por Conservadores de Bienes Raíces, durante el mes inmediatamente anterior al periodo en que se realiza la declaración.
Para la utilización de la modalidad de declaración masiva, se ha dispuesto en sii.cl una aplicación que permite subir la declaración y también un software gratuito generador de archivos para darle el formato requerido (estructura de archivo). Esto también permite efectuar validaciones de formato generales al contenido de la información entregada.
En el caso de detectarse errores u omisiones en la declaración, el sistema permite el ingreso de una nueva declaración, bajo el concepto de rectificatoria, la cual incluye toda la información del mes declarado, con los errores corregidos y/o los datos omitidos. Por lo anterior, la declaración es reemplazada en forma íntegra por la rectificatoria, la cual pasa a ser la declaración vigente.
Preparación del archivo que contiene la declaración
La preparación del archivo requiere conocer la estructura del mismo, es decir, seao el formato de registro y , más las validaciones que se realizarán a la información. Para ello, es necesario descargar el Software Generador:
1. Descarga e instalación del Software GeneradorPara instalar el Software Generador debe ingresar al sitio web sii.cl y seleccionar en el menú superior derecho la opción Servicios online. Luego, Declaraciones juradas, Declaraciones juradas de bienes raíces, Declaración jurada de transferencias e inscripciones de bienes raíces, Descargar software de declaraciones juradas, opción “Bajar software generador de archivo gratis para Declaraciones Juradas”.
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Paso 1
Imagen 1: Página Web si i.cl .
Paso 2
Imagen 2: Página Declaraciones juradas
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Paso 3
Imagen 3: Página para seleccionar período tributario y bajar software generador.
Paso 4
Imagen 4: Página que permite bajar software generador.
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Instalación de software:
Crear un directorio donde se guardará el archivo que se descargará. Por ejemplo: C:\GEN2018.
Luego, se debe descargar el archivo que aparece en esta página, para lo cual se debe seleccionar "Instasg18.exe". Al hacerlo, se abrirá una ventana titulada "descarga de archivo", en la que deberá seleccionar la opción "guardar este programa en disco" y luego presionar el botón Aceptar. Seleccione la carpeta donde se guardará el archivo y seleccione el botón Guardar.
En la carpeta creada previamente se visualizará el archivo recién descargado. Se debe ejecutar el archivo Instasg18.exe y seguir las instrucciones de instalación.
Al finalizar el punto 3, se habrá instalado el sistema de apoyo en la elaboración de Declaraciones Juradas del año en curso.
Para empezar a utilizar el software se debe seleccionar el ícono DJuradas 2018, que se encuentra en el "escritorio" del equipo (PC)
Si por alguna razón el ícono no fue creado en el escritorio de su PC, se debe buscar en el directorio DJURAD18 un archivo denominado Djuradas.exe, que le permitirá crear un acceso directo a este programa de la siguiente forma:
* Se debe seleccionar con el botón derecho del mouse sobre el ícono del archivo Djuradas.exe. En el menú que se despliegue, seleccionar "Crear acceso directo".
* Como resultado de la operación anterior se crea un ícono de acceso directo en la misma carpeta en que usted se encuentra.
* Se debe copiar el acceso directo al escritorio, utilizando "arrastrar y soltar". También podrá realizarlo con el botón derecho del mouse. Para esto último, seleccione las opciones "Copiar" y luego en el escritorio de su PC, a través del botón derecho del mouse "Pegar acceso directo".
2. Descarga de instrucciones para construir el archivo
Como ayudas se han dispuesto dentro del software los siguientes elementos:
Formato de Registro: contiene los datos que se solicitan, el largo máximo que puede aceptar cada campo y el carácter del dato requerido (numérico o alfanumérico). También se existen algunas instrucciones para completar la información requerida.
Validaciones de Formato: considera todas las restricciones impuestas a la información solicitada.
Instrucciones Generales: indicaciones complementarias respecto del llenado de los campos para los diferentes formularios, las que tienen como finalidad
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completar los requerimientos formales. Como establece un solo criterio para la generación de los archivos, se evita la ocurrencia de interpretaciones erróneas en aspectos que no fueron explícitamente requeridos.
En las imágenes que se despliegan a continuación se muestra la forma de descarga de instrucciones desdeen el software generador:
Imagen 5: En el software generador, al pulsar el botón editar podrá descargar el archivo.
Imagen 6: Archivo formato de registro descargado desde software generador.
3. Características del archivo en el que debe declarar
El archivo en el que debe declarar mediante el software generador y la aplicación web del SII debe poseer un formato de archivo plano comprimido, de extensión .txt o .csv.
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El archivo de declaración comprimido no debe superar un peso de 50 MB.
Se incorpora el formato de archivo en el Anexo N° 1.
Es importante considerar que el software generador crea el registro tipo 0 en forma automática, una vez validado el formato de la información cargada, por lo tanto el declarante debe confeccionar los registros tipo 1, 2 y 3.
NOTA: el campo N° de folio se confecciona a partir del Rut del declarante de la siguiente manera
RUT= 99.123.456-7
N° de Folio = 80|123|01
Formato: EERRRnn, donde:
EE=80 (número fijo)
RRR= corresponde al 2°, 3° y 4° dígito del RUT (de izquierda a derecha). Ejemplo RUT 12.345.678-9 debe ser RRR=234
Nn = correlativo secuencial de envío.
Si es necesario, se puede confeccionar el archivo en formato Excel, para luego transformarlo en formato txt o csv, tal como se muestra en la siguiente secuencia de imágenes:
a. Confección del Registro Tipo 1
Imagen 7: Ejemplo registro tipo 1.
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Siempre es 80
Corresponde a la 3°,4° y 5° posiciones del RUT
Indica el numero correlativo de declaración que está siendo remitida para el periodo X, 01 = primera
declaración, 02 = primera rectificatoria…etc.
El registro tipo 1 contiene la identificación del declarante, qué tipo de declaración es (original o rectificatoria) y datos de contacto del declarante. Luego de completar la información de los campos solicitados, considerando el orden, largo y tipo de dato, se deben agrupar permitiendo unir todos los campos de una fila en una sola celdafila. Se puede utilizar la función “concactenar” si el archivo se arma en Excel.
b. Confección del Registro Tipo 2El registro tipo 2 contiene la información de las transferencias que deben ser informadas. Luego de completar la información de los campos solicitados, considerando el orden, largo y tipo de dato, se deben también agrupar como el caso anterior.
Imagen 8: Ejemplo registro tipo 2.
c. Confección del Registro Tipo 3El registro tipo 3 contiene información resumen de las transacciones informadas en el registro tipo 2. Al igual que en los registros anteriores, se debe agrupar la información una vez completada la fila.
d.[c.] Armar archivoAl ser llenados los tres tipos de registros, se debe traspasar la información de cada registro o celda que agrupa la fila on información en caso de excelagrupado a un archivo en el formato txt o csv y guardar este en el PC.
Imagen 9: Ejemplo archivo plano con registros t ipo 1, 2 y 3.
4. Revisión del archivo en el software generador
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Una vez guardado el archivo en formato de texto, en el software generador debe seguir los siguientes pasos:
1. Mediante el botón “explorar” se debe seleccionar el archivo con la declaración que debe ser informada.
2. Se debe seleccionar el año tributario correspondiente.3. Luego seleccionar la declaración jurada F 2964.4. Finalmente, se debe pulsar el botón “Revisar y Generar Archivo para Internet”.
Imagen 10: Software generador, instrucciones de como revisar un archivo plano.
Si el archivo cumple el formato de registro se generará en su PC una carpeta con el nombre GEN_, donde encontrará dos carpetas:
Respal: que contiene un archivo con nombre: <cuerpo rut declarante, sin puntos ni guiones>.<tres últimas siglas de n° de la s declaración jurada>
Zip: contiene el mismo archivo anterior, pero comprimido con la extensión .zip
AT: año tributario.
Nota: En caso de no generarse la carpeta “Zip”, se debe seleccionar el archivo de la carpeta Respal y comprimirlo.
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El archivo comprimido está en condiciones de informarse por Internet. Para ello, se debe acceder al link “Enviar o corregir por software” y luego subir el archivo comprimido.
En caso de que el archivo no cumpla con el formato de registro, este será rechazado. Se sugiere revisar con detalle la construcción de los registros para determinar el motivo de rechazo.
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Procedimiento de envío de la Declaración Jurada
1. AutenticaciónPara enviar la declaración se debe ingresar a sii.cl y seleccionar el menú Servicios Online, Declaraciones juradas, Declaraciones juradas de bienes raíces, Declaración jurada de transferencias e inscripciones de bienes raíces, Enviar o corregir por software, opción “Declaraciones Juradas”.
Paso 1
Imagen 11: Página Web si i.cl .
Paso 2:
Imagen 12: Selección de Declaraciones juradas de bienes raíces.
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Paso 3
Al seleccionar esta ruta se desplegará una ventana donde se solicitará su autenticación, debiendo ingresar el Rut y clave que usadel declarante (Conservador de Bienes Raíces) en el sitio web del SII.
Imagen 13: Autenticación del declarante
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2. Envío del archivo Una vez abierta la sesión, se debe seleccionar el año correspondiente a la declaración. El sistema obtendrá el mes de la declaración del archivo que será cargado. A través del botón “Examinar” se busca el archivo comprimido de la declaración en el PC. Posteriormente, se despacha al SII mediante el botón “Enviar”.
Imagen 14: Página que permite enviar declaración.
Al enviar la declaración al SII, se desplegará un certificado que acredita el envío de la declaración y su reciborecepción. El certificado debe guardarlo.
Imagen 15: Cert if icado de declaración jurada por internet recibida.
Nota: Si al enviar el archivo aparece un mensaje de error, indicando que un número de línea del archivo tiene problemas, se debe revisar el archivo. Para esto, considere que el
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software agrega una línea al inicio (registro tipo 0). Solo cuando identifique la línea con el problema, revise el dato específico, corrija y reenvíe el archivo.
Imagen 16: Página da cuenta del rechazo del archivo por parte del SII.
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Consulta del estado del archivo enviado
Para verificar en qué estado se encuentra su declaración, ingrese a sii.cl y seleccione el menú Servicios Online, Declaraciones juradas, Declaraciones juradas de bienes raíces, Declaración jurada de transferencias e inscripciones de bienes raíces, opción “Consulta de estado y giros emitidos”.
Para revisar esta información, deberá autenticarse ingresandor su Rut y clave.
La consulta de estado le mostrará todas las declaraciones juradas enviadas y el estado en el que se encuentran.
Imagen 17: Consulta de estado de una declaración
1. Estados de un archivoUna declaración puede ser enviada más de una vez. No obstante, se debe considerar que al subir el archivo quedará en la condición “en proceso”. En paralelo, el SII verificará que los datos entregados respondan adecuadamente al set de validaciones del software validador.
Existen 5 posibles estados de un archivo:
a) En proceso: Estado inicial de un archivo cuando es recibido por el SII. Corresponde a un estado temporal, que no se extenderá más allá de 24 horas. Concluido este periodo, se otorgará un nuevo estado al archivo, el que dependerá de la revisión realizada al mismo. Los posibles estados luego de la revisión son: aprobada, observada o rechazada.
b) Aprobada: La declaración ha pasado las validaciones de formato y contenido. El SII procesará la información entregada.
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c) Observada: El SII ha detectado errores en los datos enviados y es necesario que sean corregidos. Dispone de una tabla con validaciones y casos observados para facilitar su corrección. Recuerde que la última declaración jurada vigente es la que será considerada como válida.
d) Rechazada: El archivo presenta deficiencias en su estructura, lo que impide su procesamiento. Deberá enviarse una nueva declaración.
e) Anulada: Cuando una declaración es rectificada o reemplazada por otra, la declaración original queda en estado anulada.
Imagen 18: Interfaz estado de declaraciones juradas.
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XX.XXX.XXX-X
Imagen 19: Interfaz detalle de consulta declaraciones juradas.
Para consultar el estado de las declaraciones juradas, hay ciertas letras a las que debe prestar especial atención. Por ejemplo: la letra A acusa el estado de la declaración aprobada. También podrá acceder a íconos que detallan la consulta de estado:
Nombre Icono
Historial
Detalle
Observaciones
Rectificar
Certificado
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2. Detalle consulta declaración juradaEn esta pantalla se puede observar la información declarada para cada sección. Al final de cada registro se despliega la columna estado, que indica la situación el nivel en que se encuentra la información proporcionada. Los estados son los siguientes:
No observada: Ha pasado las validaciones de formato y contenido.
Observada: Se han detectado errores en el registro. Necesita ser corregida.
Imagen 20: Detalle de consulta de estado de una declaración.
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Procedimiento para rectificar la Declaraciones Juradas
Para rectificar y corregir una declaración jurada, debe seguir exactamente el mismo procedimiento de envío que la declaración original.
Modifique los campos que desea corregir en la declaración.
En el Registro Tipo 1Al completar losel registro tipo 1s deberá seguir las siguientes instrucciones:
1. En el campo “N° de folio” sume uno al correlativo de la declaración anterior.2. En el campo “Tipo de Declaración”: indique que su declaración es una rectificatoria
marcando con una “R”.3. Indique “Rut de declarante anterior”: 4. Folio Anterior: indique “Código de presentación” y “N° de folio” de la declaración
anterior.
En el registro tipo 2 y 3 deberá actualizar el campo “N° de folio”.
Para rectificar cualquier declaración, se debe volver a enviar la declaración jurada completa, corrigiendo, agregando o eliminado los datos con error, quedando esta nueva declaración completa como vigente. La anterior será anulada.
Es importante indicar el RUT declarante y Folio que se rectifica, en este punto es importante verificar que sea el folio vigente y no uno anulado previamente.
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Formatos de Registro F 2964
El Formulario N° 2964 corresponde a la Declaración Jurada Mensual sobre Inscripciones en el Registro de Propiedad, conforme a lo establecido en artículo 88 del Decreto Ley N° 830, de 1974, sobre Código Tributario, registradas por Conservadores de Bienes Raíces. A continuación, se despliega íntegro el formulario:
1. Registro tipo 1: datos de la declaración y del declarante
Nº CAMPOSPOSICIÓN
LARGO CARÁCTER
VALIDACIONES DE FORMATODesde Hasta
Tipo de registro
1 Determina tipo 1 1 1 N = 1
2 Determina orden preced.
2 2 1 N = 1
3 Periodo Tributario 3 8 6 N ATMM e: 201801
4 Número Formulario 9 12 4 N 2964
Folio
5 Código de presentación
13 13 1 C Código de Presentación igual en los registros 1, 2 y 3M = Excepción
6 Nº de folio 14 20 7 N >0
7 Tipo de Declaración 21 21 1 C O: Original R: Rectificatoria
Rectificatoria
RUT anterior
8 Número de RUT 22 29 8 N >0 : Rectificatoria; = 0: Original
9 Dígito verificador 30 30 1 C Módulo 11: Si tipo Declaración es "R"; o Si tipo Declaración es "O"
Folio anterior
10 Cód. de presentación
31 31 1 C M : Si Tipo Declaración es "R" (Rectificatoria); Blanco: Si Tipo Declaración es "O" (Original)
11 Nº folio 32 38 7 N >0: Si tipo Declaración es “R” (Rectificatoria) ; =0 Si tipo Declaración es “O” (Original)
12 Blancos 39 44 6 C
Rut Declarante Rut Declarante debe cumplir
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Módulo 11y Rut Declarante Registro Tipo i = Rut Declarante Registro Tipo j { i, j = 0, 1, 2, 3}
13 Número de RUT 45 52 8 N >0
14 Dígito verificador 53 53 1 C Módulo 11
15 Razón Social o Nombre 54 83 30 C Obligatorio, diferente de Blanco
16 Dirección Postal 84 118 35 C Obligatorio, diferente de Blanco
17 Comuna 119 133 15 C Obligatorio, diferente de Blanco
18 Correo Electrónico 134 163 30 C Obligatorio diferente de Blanco, formato: _________@__. ___
19 Nº de Fax
Cód País 164 165 2 N = 56
Cód. Área Ciudad 166 167 2 N >= 0
Teléfono 168 174 7 N >= 0
20 Nº de Teléfono Obligatorio, diferente de 0
Cód País 175 176 2 N =56
Cód. Área Ciudad 177 178 2 N >0
Teléfono 179 185 7 N >0
Código certificación Solo para archivos computacionales Internet
21 Cód. empresa 186 187 2 C indicar 2 espacios
22 Nº de cliente 188 191 4 N =0000
23 Blancos 192 756 565 C
LARGO DEL REGISTRO
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3. Registro tipo 2: datos de los declaradosNº CAMPOS POSICIÓN LARGO CARÁCTER VALIDACIONES DE
FORMATO
Desde Hasta
1 Tipo de registro
1 1 1 N =2
2 Número Formulario 2 5 4 N 2964
Folio
3 Código de presentación
6 6 1 C Código de Presentación igual en los registros 1, 2 y 3M = Excepción
4 Nº de folio 7 13 7 N >0
5 Tipo de Declaración 14 14 1 C O:original R: rectificatoria
Rut Declarante Rut Declarante debe cumplir Módulo 11y Rut Declarante Registro Tipo i = Rut Declarante Registro Tipo j { i, j = 0, 1, 2, 3}
6 Nº de RUT 15 22 8 N >=0
7 Díg. verificador 23 23 1 C Módulo 11
8 Sección 24 24 1 N { 1, 2, 3}
Sección 1
9 Código comuna SII 25 29 5 N *Corresponde al número de Listado códigos de comuna, código CONARA.*Ver Tabla de comunas en Anexo 1. Formato "#####"
Rol de avalúo
10 Manzana 30 34 5 N Formato "#####"
11 Predio 35 37 3 N Formato "###"
Antecedentes de Inscripción
12 Fojas 38 43 6 N >0
13 Vuelta 44 44 1 N { =0,1}
14 Número 45 50 6 N >0
15 Año 51 54 4 N AAAA
16 Fecha de inscripción
55 62 8 N DDMMAAAA
17 Dominio pleno 63 64 2 C {=SI,NO}
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18 Número de carátula 65 73 9 N >0
19 Dirección Predial 74 293 220 C
N° de atención
20 N° 294 303 10 N >=0
21 Díg. verificador (N° Atención)
304 304 1 C Módulo 11
Nº de RUT Notario
22 Nº de RUT 305 312 8 N >=0
23 Díg. verificador 313 313 1 C Módulo 11
24 Nombre del Notario o CBR
314 413 100 C No Nulo
25 Notaría (Código SII) 414 421 8 N >=0
Datos de la Escritura
26 Fecha de escritura
422 429 8 N DDMMAAAA
27 N° de repertorio escritura
430 436 7 N >=0
28 Código de Naturaleza 437 438 2 N { =1, 2, 3, 4, 5, 6, 7}
29 Código de escritura digital
439 473 35 C
Datos transacción
30 Monto de enajenación en pesos
474 488 15 N
31 Monto de enajenación en UF
489 505 17 N con 2 decimales
Datos de Entidad Otorga el préstamo
32 Nº de RUT 506 513 8 N >=0
33 Díg. verificador 514 514 1 C Módulo 11
34 Meses de plazo 515 517 3 N >=0
Sección 2
Enajenante o Causante
35 Nº de RUT 518 525 8 N >=0
36 Díg. verificador 526 526 1 C Módulo 11
37 Nombre o Razón social Enajenante o Causante
527 626 100 C No Nulo
Inscripción Anterior
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38 Fojas 627 632 6 N
39 Vuelta 633 633 1 N { =0,1}
40 Número 634 639 6 N >=0
41 Año 640 643 4 N >=0
42 Vigente 644 645 2 C {=SI, NO}
43 Mantiene derechos
646 647 2 C {=SI, NO}
Sección 3
Adquirente o Heredero
44 Nº de RUT 648 655 8 N >0
45 Díg. verificador 656 656 1 C Módulo 11
46 Nombre o Razón social Adquirente o Heredero
657 756 100 C No Nulo
LARGO DEL REGISTRO
756
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4. Registro tipo 3: cuadro resumen de la declaraciónNº
CAMPOSPOSICIÓN
LARGO CARÁCTERVALIDACIONES DE
FORMATODesde Hasta
Tipo de registro
1 Determina tipo 1 1 1 N = 3
2 Determina orden preced.
2 2 1 N = 1
3 Número Formulario 3 6 4 N 2964
Folio
4 Código de presentación
7 7 1 C Código de Presentación igual en los registros 1, 2 y 3M = Excepción
5 Nº de folio 8 14 7 N >0
Rut Declarante Rut Declarante debe cumplir Módulo 11y Rut Declarante Registro Tipo i = Rut Declarante Registro Tipo j { i, j = 0, 1, 2, 3}
6 Nº de RUT 15 22 8 N >0 Obligatorio
7 Díg. verificador 23 23 1 C Módulo 11
8 Total de Inscripciones Informadas sección 1
24 33 10 N Si Declaración Jurada es Original=> {Total de Casos Informados sección B} > 0Si Declaración Jurada es Rectificatoria=> {Total de Casos Informados sección B} >= 0
9 Total de Registros Informados sección 2
34 43 10 N Si Declaración Jurada es Original=> {Total de Casos Informados sección B} > 0Si Declaración Jurada es Rectificatoria=> {Total de Casos Informados sección B} >= 0
10 Total de Registros Informados sección 3
44 53 10 N Si Declaración Jurada es Original=> {Total de Casos Informados sección B} > 0Si Declaración Jurada es Rectificatoria=> {Total de Casos Informados sección B} >= 0
Fecha de Presentación Si Cod. De Presentación=I => (Fecha) Registro Tipo 3 = DDMMMAAAA{dia= 00, mes=' ', año= 0000} VSi Cod. De Presentación=M - F => (Fecha) Registro Tipo 3 = DDMMMAAAA
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{dia= XX, mes=MMM, año= YYYY}
11 día 54 55 2 N =0; si Cod. Pres. = I sino 0< dd <= 31
12 mes 56 58 3 C =0; si Cod. Pres. = I sino mmm = mes, (ENE,FEB,MAR,ABR,MAY,JUN,JUL,AGO,SEP,OCT,NOV,DIC)
13 año 59 62 4 N =0; si Cod. Pres. = I sino yyyy = Año Actual
RUT Representante legal
14 Nº de RUT 63 70 8 N >0 Obligatorio
15 Dígito verific. 71 71 1 C Módulo 11
16 Blancos
72 756 685 C
LARGO DEL REGISTRO
756
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