7/26/2019 Instituto Tecnologico de Matehuala Unidad 1 Monografias

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INSTITUTO TECNOLOGICO DE MATEHUALA

INGENIERIA EN GESTION EMPRESARIAL

MONOGRAFIAS DE LA ORGANIZACIN

Unidad I

ANA LUCIA FLORES VASQUEZ

GUADALUPE NAVARRO TORRES

6TO SEMESTRE GRUPO A

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La estr!tra "r#ani$a!i"na% es na dis&"si!i'n inten!i"na% de r"%es(en %a )e !ada &ers"na as*e n &a&e% )e se es&era )e !*&%a !"ne% *a+"r rendi*ient" &"si,%e- La fnalidad de una estructura organizacional

es establecer un sistema de papeles que han de desarrollar los miembros de

una entidad para trabajar juntos de orma ptima y que se alcancen las metas

fjadas en la planifcacin.

Mintzberg: (1984) Estructura organizacional es el conjunto de todas las formas enque se divide el trabajo en tareas distintas y la posterior coordinacin de las mismas!

Strategor: (1988) Estructura organizacional es el conjunto de las funciones y de lasrelaciones que determinan formalmente las funciones que cada unidad deber

cumplir y el modo de comunicacin entre cada unidad!

Qu es organizar?

1! "dentificar y clasificar las actividades que se tienen que realizar en la empresa!

#! $grupamos estas actividades!

%! $ cada grupo de actividades le asignamos un director con autoridad para supervisary tomar decisiones!

4! &oordinamos vertical y 'orizontalmente la estructura resultante!

Elementos de la organizacin: (requerimientos)

os objetivos deben ser verificables precisos y realizables! *ara que sean precisos

deben ser cuantitativos y para ser verificables deben ser cualitativos!

+iene que 'aber una clara definicin de los deberes derec'os y actividad de cada

persona!

,e tiene que fijar el -rea de autoridad de cada persona lo que cada uno debe 'acer

para alcanzar las metas!

,aber cmo y dnde obtener la informacin necesaria para cada actividad! &ada

persona debe saber donde conseguir la informacin y le debe ser facilitada!

Principios de una organizacin

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Eicacia: una estructura organizativa es eficaz si permite la contribucin de cadaindividuo al logro de los objetivos de la empresa!

Eiciencia: una estructura organizativa es eficiente si facilita la obtencin de losobjetivos deseados con el m.nimo coste posible!

!a organizacin ormal: es el modo de agrupamiento social que se establece deforma elaborada y con el propsito de establecer un objetivo espec.fico! ,e

caracteriza por las reglas procedimientos y estructura jer-rquica que ordenan las

relaciones entre sus miembros!

!a organizacin inormal: son las relaciones sociales que surgen de formaespont-nea entre el personal de una empresa! a organizacin informal es un

complemento a la formal si los directores saben y pueden controlarla con 'abilidad!

Estructura organizati"a ormal

#aracter$sticas

Especializacin: forma seg/n la cual se divide el trabajo en tareas m-s simples ycmo estas son agrupadas en unidades organizativas!

#oordinacin % &reas de mando: 'ay determinados grupos bajo el mando de unsupervisor!

'ormalizacin: grado de estandarizacin de las actividades y la e0istencia denormas procedimientos escritos y la burocratizacin!

'actores que determinan cmo es una estructura organizati"a ormal:

1! amao: empresa grande: complejidad burocracia 2 estructura organizativa m-scompleja especializacin

#! ecnolog$a: la tecnolog.a condiciona el comportamiento 'umano como la propiaestructura organizativa!

%! Entorno sectorial % social: no es lo mismo una empresa que est- en el sectoragrario que en el industrial si la empresa est- en un sector m-s simple la estructura

es m-s simple!

*cti"idades necesarias para crear una organizacin

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"ntegrar los objetivos y los planes!

3efinir la autoridad de cada director! Establecer una jerarqu.a!

,e establecen las premisas de la jerarqu.a!

3efinimos las necesidades de informacin y su flujo!

3otarla de personal de acuerdo con los objetivos que queremos cumplir!

+reas de mando

&u-ntos subordinados puede tener el director bajo su mando tiene que ser un

n/mero limitado no puede tener muc'os subordinados por que sino no puederealizar bien su trabajo!

a organizacin nos ayuda a conseguir los planes!

El e0ceso de niveles es costoso y puede obstaculizar a la planificacin y al control!

*rincipio de amplitud la gerencia: un director debe tener /nicamente los

subordinados que pueda gestionar eficientemente!

&u-les son las variables b-sicas y cmo determinamos el -rea de mando

1! ,imilitud de funciones!

#! *ro0imidad geogr-fica!

%! &omplejidad de las funciones!

4! +ipo de direccin y control!

! &oordinacin que debe tener con otras -reas de mando

5! +eorema de 6raicunas: calcula el n/mero de relaciones que 'ay en una empresa

dependiendo del n/mero de subordinados!

'actores que determinan que un &rea de mando sea eiciente

7ay que disminuir el n/mero de relaciones y reducir el tiempo de duracin de las

relaciones!

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El entrenamiento de los subordinados que estn capacitados!

&laridad en la delegacin de la autoridad!

&omplejidad de las tareas!

&laridad de los planes los planes deben ser f-ciles de comprender y se deben poder

llevar a la pr-ctica!

elocidad de cambio o grado de cambio!

so de est-ndares objetivos!

+cnicas de comunicacin y de control! En cuanto a la comunicacin se requierenasistentes de personal! ;o 'ay que fiarse de la memoria si la comunicacin se 'aceoralmente el empleado no debe tener ning/n tipo de duda!

3iferencias dependientes del nivel organizacional considerado! En los niveles

superiores la

Especializacin es menor con lo cual las -reas de mando tienden a ser m-s amplias!

&antidad de contacto personal! *or ejemplo la cantidad de tiempo que se emplea en

'acer reuniones!

,enta-as e incon"enientes de las &reas de mando reducidas!

,enta-as:

a supervisin es m-s estrec'a!

,e puede ejercer un control mayor!

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*erdida de la informacin!

,enta-as e incon"enientes de las &reas de mando amplias

,enta-as:

os superiores tienen que delegar!

as pol.ticas tienen que estar formuladas claramente!

os subordinados tienen que estar m-s capacitados!

.ncon"enientes:

,e forman cuellos de botella en las comunicaciones!

,e produce una prdida de control

,e requieren unos directores de gran calidad!

Poder % autoridad

Poder: capacidad de influir en las acciones de otras personas!

*utoridad: poder que se tiene para ocupar una posicin determinada y a travs deesa posicin el poder que tiene una persona para tomar decisiones que afectan a

otro! a autoridad es un tipo de poder! ,e puede tener autoridad sin tener poder!

*utoridad de l$nea

,on los responsables directos de la realizacin de los objetivos mientras que las funciones

de ,taff son las que ayudan a las de l.nea para lograr los objetivos eficientemente!

,e llama autoridad de l.nea por que a un superior se le concede una l.nea de autoridad entre

sus subordinados! 3e aqu. surge el *rincipio escalar: cuanto m-s clara sea la l.nea deautoridad desde el puesto gerencial m-s alta ser- la l.nea de autoridad 'asta todos los

puestos subordinados y m-s clara ser- la responsabilidad por la toma de decisiones!

/ierencias entre l$nea % sta

ienen dadas por la naturaleza de las relaciones que se mantienen en la organizacin!

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!$nea: la naturaleza de sus relaciones es de autoridad!

Sta: la naturaleza de sus relaciones es de poder!